Hoàn thiện công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần và tư vấn đầu tư kiểm định xây dựng

Luận văn Hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư & Kiểm định xây dựng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời mở đầu Xây dựng ngành sản xuất vật chất kinh tế , tạo sở vật chất kỹ thuật quan trọng cho xã hội, tạo tiền đề cho phát triển ngành sản xuất khác Sản phẩm xây lắp vừa mang ý nghĩa kinh tế vừa mang ý nghĩa văn hố xã hội hiệu hoạt động doanh nghiệp không vấn đề quan tâm thân doanh nghiệp mà cịn mang tính chất xã hội Với đặc điểm đặc thù ngành xây dựng có vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài, , kết cấu phức tạp nên thông tin cung cấp cho nhà quản lý phải đảm bảo xác, kịp thời để định đắn khơng ngừng nâng cao uy tín, khả doanh nghiệp cần đặc biệt trọng tới thơng tin chi phí, giá thành sản phẩm Chỉ có đưa biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu ngày cao kinh tế thị trường Nhận thức tầm quan trọng vấn đề với mong muốn tìm hiểu rõ vấn đề này, qua thời gian thực tập Xí nghiệp Xây dựng số – Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư & Kiểm định xây dựng , em lựa chọn đề tài : “Hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư & Kiểm định xây dựng” để thực chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu Luận văn gồm chương: Chương 1: Những lý luận hạch toán CPSX tínhgiá thành sản phẩm xây lắp Chương 2: Thực trạng cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư & Kiểm định xây dựng Chương 3: Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư & Kiểm định xây dựng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương 1: Những lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hướng đến cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất có vị trí quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân XDCB trình xây dựng mới, xây dựng lại, đại hố, cơng trình nhà máy, xí nghiệp… nhằm phục vụ sản xuất đời sống xã hội Chi phí XDCB gồm nội dung: xây dựng , lắp đặt, mua sắm thiết bị chi phí kiến thức khác, phần xây dựng, lắp đặt đơn vị thi công xây lắp đảm nhiệm, thông qua hợp đồng giao nhận thầu xây lắp Các sản phẩm XDCB công trình xây lắp , vật kiến trúc…có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác có nhiều ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn kế tốn: - Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, kết cấu phức tạp có đặc thù riêng sản phẩm : sản phẩm xây lắp có yêu cầu mặt thiết kế, mỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác Chính vậy, sản phẩm có u cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm cơng trình cụ thể, việc sản xuất thi công mang lại hiệu cao đảm bảo cho sản xuất liên tục Do sản phẩm có tính đơn sản xuất theo đơn đặt hàng phí bỏ vào sản xuất thực cơng hồn tồn khác cơng trình, cơng trình thi cơng theo mẫu thiết kế xây dựng địa điểm khác với điều kiện thi công khác thi chi phí sản xuất (CPSX) khác Việc tập hợp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CPSX, tính giá thành xác định kết thi cơng xây lắp tính cho sản phẩm xây lắp riêng biệt, sản xuất xây lắp thực theo đơn đặt hàng khách hàng nên phát sinh chi phí trình lưu thơng - Sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, thời gian thi cơng tương đối dài: Các cơng trình xây dựng thường có thời gian thi công tương đối dài, thời gian sản xuất thi công xây dựng chưa tạo sản phẩm cho xã hội lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực xã hội Do đó, lập kế hoạch xây dựng cần cân nhắc, thận trọng, nêu rõ yêu cầu vật tư, tiền vốn, nhân công Việc quản lý theo dõi sản xuất thi công phải chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, bảo đảm chất lượng thi cơng cơng trình Kỳ tính giá thành thường khơng xác định hàng tháng mà xác định theo thời điểm cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành hay thực bàn giao toán theo giai đoạn quy ước tuỳ thuộc vào kết cấu, đặc điểm kỹ thuật khả vốn đơn vị xây lắp Việc xác định đắn đối tượng tính giá thành góp phần to lớn việc quản lý sản xuất thi công sử dụng đồng vốn đạt hiệu cao -Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối dài: Cơng trình XDCB thường có thời gian sử dụng dài nên sai lầm q trình thi cơng thường khó sửa chữa, phải phá làm lại Sai lầm XDCB vừa gây lãng phí, vừa để lại hậu có nghiêm trọng, lâu dài khó khắc phục Do đặc điểm mà trình thi cơng cần phải thường xun kiểm tra giám sát chất lượng cơng trình - Sản phẩm XDCB sử dụng chỗ, địa điểm xây dựng luôn thay đổi theo địa bàn thi công: Khi chọn địa điểm xây dựng cần phải điều tra, nghiên cứu khảo sát thật kỹ điều kiện kinh tế, địa chất, thủy văn, kết hợp với yêu cầu phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội trước mắt lâu dài sau vào sử dụng, cơng trình khơng thể di dời Một cơng trình XDCB hồn thành phát sinh chi phí điều động cơng nhân, máy móc thi cơng, chi phí xây dựng cơng trình tạm thời cho cơng nhân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com máy móc thi cơng Cũng đặc điểm mà đơn vị xây lắp thường sử dụng lực lượng lao động th ngồi chỗ, nơi thi cơng cơng trình để giảm bớt chi phí di dời - Sản phẩm xây lắp thường tiêu thụ theo giá dự tốn giá đấu thầu nên tính chất hàng hố sản phẩm thể khơng rõ hay nói cách khác tác động yếu tố thị trường khơng nhiều - Đối tượng hạch tốn CPSX sản phẩm xây lắp cơng trình hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng, …Vì phải lập dự tốn chi phí giá thành theo hạng mục hay giai đoạn hạng mục - Đối tượng hạch tốn chi tiết chi phí phải phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục cơng trình, cơng trình cụ thể nhằm thường xun so sánh, kiểm tra việc thực dự tốn chi phí Qua đó, xem xét ngun nhân vượt, hụt dự tốn đánh giá hiệu kinh doanh 1.2 Nội dung kinh tế , phân loại CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Bản chất chi phí sản xuất Qua q trình sản xuất hàng hố doanh nghiệp kết hợp yếu tố là: đối tượng lao động, tư liệu lao động, tư liệu lao động sức lao động Sự kết hợp yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm dịch vụ phục vụ cho nhu cầu người Việc tiêu hao lượng định yếu tố để sản xuất sản phẩm, dịch vụ gọi chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ky kinh doanh CPSX doanh nghiệp xây lắp toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ để thực công LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tác xây lắp nhằm tạo loại sản phẩm khác theo mục đích kinh doanh theo hợp đồng giao nhận nhà thầu ký kết CPSX doanh nghiệp xây lắp bao gồm yếu tố: chi phí nguyên vật liệu , chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí việc tính tốn, phân tích giá thành sản phẩm ta cần tiến hành phân loại CPSX 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất thực chất việc xếp chi phí loại thành nhóm mang đặc trưng định Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thơng tin, góc độ xem xét chi phí mà khoản chi phí phân loại theo tiêu thức khác Sau cách phân loại phổ biến: Cách 1: Phân loại theo yếu tố chi phí : Theo cách phân loại này, yếu tố có nội dung kinh tế xếp chung với nhau, mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, gồm: Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ…xuất dùng cho sản xuất - kinh doanh ( loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi vớ nhiên liệu, động lực kỳ báo cáo Yếu tố chi phí nhân cơng: bao gồm tồn chi phí phả trả cho người lao động ( thường xuyên hay tạm thời) tiền lương (tiền công), khoản phủ cấp trợ cấp có tính chất lượng, tiền ăn ca khoản tính trích theo lương ( CPCĐ, BHXH, BHYT) kỳ báo cáo Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng sốkhấu hao TSCĐ doanh nghiệp phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm chi phí nhân cơng cung cấp dịch vụ từ đơn vị khác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com doanh nghiệp kỳ báo cáo như: điện nước, điện thoại, vệ sinh dịch vụ khác Yếu tố chi phí khác tiền: bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh chưa phản ánh tiêu chi tiền kỳ báo cáo như: tiếp khách, hội họp, thuê quảng cáo Việc phân loại theo tiêu thức giữ tính nguyên vẹn yếu tố khoản mục chi yếu tố Hạch tốn yếu tố chi phí có ý nghĩa lớn cơng tác cơng tác quản lý chi phí Nó cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố CPSX để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán CPSX, tài liệu quan trọng để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Cách 2: Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Theo cách phân loại này, vào mục đích, cơng dụng kinh tế mức phân bổ chi phí cho đối tượng, toàn CPSX sản xuất xây lắp chia thành khoản mục sau: Khoản mục chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: gồm giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,…được xuất dùng trực tiếp cho việc thi công xây dựng lắp đặt cơng trình, hạng mục cơng trình , khơng bao gồm chi phí vật liệu tính vào CPSX chung chi phí sử dụng máy thi cơng Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp: khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp phục vụ thi cơng cơng trình , bao gồm tiền lương bản, khoản phụ cấp lương, lương phụ có tính chất ổn định Khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng: nhằm phản ánh chi phí liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công nhằm thực khối lượng cơng tác xây lắp máy, bao gồm: chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí th máy, tiền lương công nhân điều khiển máy… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoản mục CPSX chung: chi phí trực tiếp gián tiếp phục vụ sản xuất xây lắp có tính dùng chung cho hoạt động xây lắp phát sinh đội xây lắp , xí nghiệp trực thuộc phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành lập kế hoạch định mức cho kỳ sau 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1 Bản chất giá thành sản phẩm xây lắp Để xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình doanh nghiệp phải đầu tư vào trình sản xuất thi cơng lượng chi phí định Những chi phí mà doanh nghiệp bỏ tham gia cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành Như vậu, CPSX thể hao phí sản xuất giá thành sản phẩm phản ánh kết quả, chất lượng sản xuất kinh doanh Vậy, Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng tác , sản phẩm , lao vụ hồn thành Tại doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố hao phí tiền khác mà doanh nghiệp bỏ không kể đến thời kỳ sản xuất để hồn thành cơng trình, hạng mục cơng trình hay phần cơng trình kỳ Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng tổng hợp có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp, phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh , đồng thời phản ánh nỗ lực doanh nghiệp việc phấn đấu áp dụng quy trình cơng nghệ mới, hồn thiện kỹ thuật thi công, kết sử dụng loại vật tư, tài sản giải pháp kinh tế kỹ thuật trình sản xuất kinh doanh đơn vị 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cách 1: Phân loại giá thành sở số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm xây lắp chia thành: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch giá thành thực tế Giá thành dự toán xây lắp: Trong xây dựng bản, sản phẩm xây dựng nhà cửa, vật kiến trúc, …mà giá trị xác định giá trị dự tốn theo định mức khung giá để hoàn thành khối lượng xây lắp Giá trị dự toán giá tốn cho khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành cịn giá thành dự tốn tổng số chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp, giá thành nhận thầu đơn vị xây lắp với đơn vị chủ đầu tư Giá thành dự tốn mang tính chất xã hội , phản ánh trình độ tổ chức quản lý kinh tế , kỹ thuật chung xã hội Giá thành dự toán = Giá dự toán – Lợi nhuận định mức Lợi nhuận định mức tiêu Nhà nước quy định ngành xây dựng phải tạo để tích luỹ cho xã hội Giá thành kế hoạch: Là tiêu giá thành xác định sở giá thành dự toán gắn với điều kiện cụ thể doanh nghiệp sở phấn đấu hạ giá thành biện pháp tăng cường quản lý kỹ thuật, vật tư, thi công, định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp xây lắp Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán – Mức hạ giá thành dự toán Giá thành thực tế: tồn chi phí thực tế để hoàn thành, bàn giao khối lượng xây lắp mà doanh nghiệp nhận thầu xác định vào cuối kỳ kinh doanh Giá thành thực tế gồm chi phí theo định mức, vượt định mức chi phí phát sinh khác Việc so sánh loại giá thành phân loại theo tiêu thức có ý nghĩa quan trọng Qua đánh giá chất lượng sản xuất thi công công tác quản lý giá thành So sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho phép ta đánh giá hiệu doanh nghiệp điều kiện cụ thể sở vật chất, trình độ quản lý thân doanh nghiệp So sánh giá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thành thực tế với giá thành dự toán cho phép đánh giá trình độ quản lý sử dụng chi phí doanh nghiệp so với doanh nghiệp khác Giữa CPSX giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ biện chứng với nhau, vừa tiền đề, vừa nguyên nhân kết CPSX giới hạn gì, hồn thành hay chưa, cịn nói đến giá thành sản phẩm lại giới hạn CPSX khối lượng loại sản phẩm định hồn thành Nếu xét góc độ biểu tiền thời kỳ định tổng CPSX phát sinh kỳ khác với tổng giá thành sản phẩm hồn thành kỳ khơng bao gồm chi phí khơng liên quan đến sản xuất sản phẩm CPSX sản phẩm làm dở dang cuối kỳ hay chi phí chi kỳ chờ phân bổ đồng thời lại phải cộng thêm CPSX sản phẩm dở dang đầu kỳ hay chi phí trích trước tính vào giá thành CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm CPSX dở dang cuối kỳ 1.3 Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.1 Yêu cầu quản lý Hiện để hạn chế thất thoát xây dựng Nhà nước trực tiếp quản lý giá xây lắp thông qua chế độ sách giá, nguyên tắc lập dự toán , ( Định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng ) phù hợp với vùng, địa phương để xác định tổng mức vốn đầu từ, tổng dự tốn cơng trình , hạng mục cơng trình Trong mơi trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao uy tín cách thi cơng đảm bảo tiến độ theo thiết kế mĩ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình với chi phí hợp lý Do 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com XNXD số Sổ chi tiết – TK 154 (trích) Quý II năm 2006 Tên đối tượng: Cơng trình Nhà 3T Bộ KHĐT đơn vị: đồng Số dư đầu kỳ: Chứng từ Số Ngày KCVL 30/06/06 Trích yếu TK đối ứng Số phát sinh kỳ Nợ Có Số dư Nợ Kết chuyển CPNVLTT quý II/2006 621 612.350.486 63.735.420 30/06/06 Kết chuyển CPNCTT quý II/2006 622 191.374.601 11.528.250 KCCPC 30/06/06 Kết chuyển CPSXC quý IV/2006 627 115.669.851 12.215.330 Kết chuyển GTSP hồn thành 632 KCNC THCP 30/06/06 Cộng Có 831.915.938 919.394.938 831.915.938 87.479.000 Số dư cuối kỳ: 87.479.000 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com XNXD số Bảng 1.2 Nhật ký chung (trích) Quý II năm 2006 Đơn vị: đồng Ngày ghi sổ Chứng từ …… 09/04/06 11/04/06 …… 05/05/06 12/05/06 …… 05/05/06 Số …… 1523 1524 …… 1556 1557 … 1574 NT …… 09/04/06 11/04/06 …… 05/05/06 12/05/06 …… 15/05/06 … 30/4/06 …… 10/04/06 30/6/06 30/06/06 30/6/06 …… 1540 …… 1518 KCVLTT KCNC KCCPC4 …… 30/4/06 …… 10/04/06 30/06/06 30/06/06 30/06/06 Tài khoản Diễn giải …… Xuất kho vật tư cho CT BKHĐT Xuất kho vật tư cho CT BKHĐT … Xuất kho vật tư cho CT BKHĐT Xuất kho vật tư cho CT BKHĐT … Lương phải trả T4/06 CT BKH …… Phân bổ khấu hao T4/06 …… Chi phí VPP CT: BKH Kết chuyển CPNVLTT quý II/2006 Kết chuyển CPNCTT quý II/2006 Kết chuyển CPXDC quý II/2006 Cộng Số phát sinh Nợ …… 621 621 … 621 621 …… 622 Có …… 152 152 … 152 152 … 334 Nợ Có … 5.700.000 578.000 … 3.278.000 135.000 …… 65.136.000 … 5.700.000 578.000 … 3.278.000 135.000 …… 65.136.000 … 627 … 627 154 154 154 …… 214 …… 111 621 622 627 … 7.090.000 … 125.000 612.350.486 191.374.601 115.669.51 … 7.090.000 … 125.000 612.350.486 191.374.601 115.669.851 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com XNXD số Bảng 1.4 Sổ (trích) Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Thời gian báo cáo: Quý II năm 2006 Đơn vị: đồng Chứng từ Nội dung TK đối ứng Số phát sinh kỳ Số dư Nợ Có Nợ Có … … … … … … … … … Số Ngày … … … … … 1523 09/04/06 Xuất kho vật tư CT: BKH 152 5.700.000 1524 11/04/06 Xuất kho vật tư CT: BKH 152 578.000 … …… …… … … 1556 05/05/06 Xuất kho vật tư CT: BKH 152 3.278.000 … …… … … … Kết chuyển CPNVLTT: 154 THVL6 30/06/06 612.350.486 CT: BKH … Cộng …… 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng 2.2 XNXD số 8: Sổ (trích) Tài khoản 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Thời gian báo cáo: Quý II năm 2006 Đơn vị: đồng Chứng từ Số NT PBLT4 30/5/06 TRBH KCNC 30/5/06 Số phát sinh kỳ Trích yếu TK đối ứng Phân bổ tiền lương tháng năm 2006 334 38.357.516 331 15.190.355 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT 19% 338 5.041.368 …… … …… Nợ Có Số phát sinh Nợ 30/6/06 Cộng …… ……… 83 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có Bảng 3.2 XNXD số Sổ (Trích) Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung Thời gian báo cáo: Quý II năm 2006 Chứng từ Trích yếu TK đối ứng Số phát sinh kỳ Số Ngày …… …… 1540 30/04/06 Phân bổ khấu hao T4/06 CT: 3T BKH 214 7.090.000 1558 30/04/06 Xuất CCDC cho cơng trình 3T 153 3.800.000 …… …… 1561 06/05/06 …… …… KCCPC 30/6/06 …… …… …… …… Trả tiền điện thoại CT: 3T BKH 112 …… …… Kết chuyển CPSXC quý II/2006 154 Cộng Nợ Có Số dư Nợ …… …… 1.300.000 …… …… 115.669.851 115.669.851 …… …… 84 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có XNXD số Sổ - (trích) Tài khoản 154: Chi phí sản xuất dở dang Thời gian báo cáo: Quý II năm 2006 Đơn vị: đồng Số dư đầu kỳ: 234.524.550 Chứng từ TK đối Trích yếu Số phát sinh kỳ Số dư ứng Nợ Kết chuyển CPNVLTT quý II BKH 621 612.350.486 63.735.420 Kết chuyển CPNCTT quý II BKH 622 191.374.601 11.528.250 KCCPCBKH 30/06/06 Kết chuyển CPXSC quý II BKH 627 115.669.851 12.215.330 THCP-BKH 30/06/06 Kết chuyển GTSP hoàn thành BKH 632 Số Ngày KCVLBKH 30/06/06 KCNCBKH 30/06/06 Cộng Có Nợ 831.915.93 …… …… 87.479.000 85 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có XNXD số Báo cáo giá thành xây lắp q ii/2006 Cơng trình: nhà 3T BKHĐT Đơn vị: đồng Khoản mục chi phí Tổng phát sinh kỳ Dở dang đầu kỳ Dở dang cuối kỳ Giá thành Vật liệu trực tiếp 612.350.486 63.735.420 548.615.066 Nhân công trực tiếp 191.374.601 11.528.250 179.846.351 Sản xuất chung 115.669.851 12.215.330 103.454.521 Tổng 919.394.938 87.479.000 831.915.938 86 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Kiểm định xây dựng I Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Kiểm định xây dựng Những ưu điểm cơng tác kế tốn XN Xí nghiệp Xây dựng số Xí nghiệp non trẻ từ thành lập dần khẳng định vị Xí nghiệp ln đơn vị hàng đầu Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Kiểm định xây dựng Tổng công ty Xây dựng Hà Nội, Chủ đầu tư đánh giá cao chất lượng tiến độ Về máy kế tốn: Xí nghiệp xây dựng máy kế tốn theo mơ hình vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành xây dựng tổ chức máy kinh doanh công ty Việc phân chia nhiệm vụ phần hành máy kế tốn có tính khoa học cao, đảm bảo hoạt động nhịp nhàng phận, phản ánh kịp thời thơng tin kế tốn tài cho việc định Phòng TCKT theo tên gọi thực đồng thời hai chức năng: Tổ chức ghi chép sổ sách kế toán đồng thời quản trị tài cho doanh nghiệp Về tổ chức lao động kế toán: Đội ngũ nhân viên kế tốn có bổ sung lẫn nhân viên lâu năm, giàu kinh nghiệm, có trình độ với nhân viên trẻ nhiệt tình động, ham học hỏi cơng tác điểm mạnh máy kế tốn Cơng việc kế tốn giảm nhẹ nhờ áp dụng phần mềm kế toán, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh cho máy quản lý nhằm đưa định xác kịp thời 87 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Về công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tiến hành hạch tốn cách có logic có khoa học Việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành phù hợp tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác Mọi chi phí phát sinh tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo khoản mục chi phí Các chi phí phát sinh tập hợp đội cơng trình theo cơng trình xây dựng sau gửi lên XN hạch tốn quản lý chi tiết Điều khẳng định nghiệp vụ kinh tế phát sinh xem xét, phân tích kỹ lưỡng, phát kịp thời sai sót điều chỉnh phù hợp với chế độ tài quy định Giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình tồn chi phí phát sinh từ khởi cơng cơng trình hồn thành bàn giao Có thể nói việc tổ chức cơng tác kế tốn Xí nghiệp XD số – Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Kiểm định xây dựng tương đối hợp lý, phản ánh xác, kịp thời, trung thực thơng tin kinh tế tài Đặc biệt tính xác cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góp phần hạ giá thành sản phẩm chất lượng cơng trình khơng đổi, từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho tồn cơng ty Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn xí nghiệp cịn có số tồn cần khắc phục kịp thời để đảm bảo tính xác cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Những tồn cần khắc phục 2.1 Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đơn vị tiến hành hạch tốn chi phí ngun vật liệu dùng cho máy thi công dùng cho quản lý đội xây dựng vào TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2 Về chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty tiến hành trích tiền lương công nhân điều khiển máy, nhân viên quản lý đội khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền 88 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lương công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý đội xây dựng vào TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp chưa với chế độ hành quy định Theo chế độ quy định khoản chi phí hạch tốn vào TK 627 2.3 Những tồn khác - Việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ chưa với chế độ Công ty tiến hành hạch tốn khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT vào TK 622 thay hạch tốn theo chế độ vào TK 627 - Xí nghiệp tiến hành hạch tốn chi phí vận chuyển vật tư chi phí dịch vụ mua ngồi - Xí nghiệp chưa lựa chọn tiêu thức phân bổ để phân bổ chi phí sản xuất chung trường hợp đội xây dựng tiến hành thi cơng nhiều cơng trình mà khơng thể tách riêng khoản chi phí cho cơng trình - Xí nghiệp chưa theo dõi chi phí sử dụng máy thi công tài khoản riêng thi công theo phương thức hỗn hợp theo chế độ quy định II Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Kiểm định xây dựng Qua thời gian thực tập Xí nghiệp, em xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Hiện nay, XN sử dụng tài khoản 331 - Phải trả cho đối tượng khác để hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp th ngồi: Nợ TK 622 - Chi tiết cho cơng trình Có TK 331 – Chi tiết cho đội cơng trình Việc hạch tốn khơng ảnh hưởng đến tổng chi phí nhân cơng trực tiếp giá thành sản phẩm, làm tăng khoản phải trả cho đội cơng trình giảm khoản phải trả cho cơng nhân viên Điều 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chưa với chế độ quy định Vì nên theo dõi khoản phải trả cho lao động thuê TK 3342 – Phải trả cho lao động thuê Khi đội báo chi phí nhân cơng trực tiếp xây lắp kế tốn định khoản: Nợ TK 622 – Chi tiết cho công trình Có TK 3341: Đối với cơng nhân danh sách Có TK 3342: Đối với lao động th ngồi Theo quy định doanh nghiệp xây lắp, chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm khoản phải trả cho công nhân trực tiếp, không bao gồm khoản phải trả cho nhân viên quản lý đội…và không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý đội xây dựng Các khoản trích phải hạch tốn vào TK 6271 đơn vị hạch toán vào TK 622 sai so với chế độ Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Hiện nay, công ty tiến hành thi công xây lắp cơng trình theo phương thức thi cơng hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy kế tốn cơng ty khơng mở tài khoản chi phí sử dụng máy thi công Như để quản lý tốt chi phí liên quan đến máy thi cơng, cơng ty nên mở TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi cơng hệ thống kế tốn doanh nghiệp xây lắp theo định số 1864/1998/QĐ - BTC ngày 16/12/1998 để theo dõi tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi cơng dùng để tập hợp chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp cơng trình Chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm chi phí liên quan đến máy thi cơng chi phí ngun, nhiên liệu cho máy hoạt động, chi phí tiền lương khoản phụ cấp cho công nhân điều khiển máy thi công, chi phí bảo dưỡng máy….Khơng hạch tốn vào tài khoản cho khoản trích BHYT, KPCĐ, BHXH tính tiền lương phải trả cho công nhân điều khiển máy 90 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TK 623 theo dõi chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình mở tài khoản cấp theo khoản: Chi phí nhân cơng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Xí nghiệp nên hạch tốn riêng chi phí vật liệu dùng cho máy thi cơng vào TK 6232 – Chi phí vật liệu cho máy thi cơng chi phí vật liệu dùng cho quản lý đội xây dựng vào TK 6272 – Chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng thay hạch tốn chi phí vật liệu dùng cho máy thi cơng chi phí vật liệu cho quản lý đội xây dựng vào TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc Xí nghiệp tiến hành hạch tốn chi phí vật liệu dùng cho máy thi cơng chi phí vật liệu cho quản lý đội xây dựng vào TK 621 không với chế độ quy định, việc hạch tốn khơng làm thay đổi giá thành làm tăng khoản mục chi phí nguyên vật liệu so với khoản mục chi phí khác Điều làm cho kế tốn phản ánh khơng tỷ trọng chi phí ngun vật liệu tổng giá thành sản phẩm Do vậy, Xí nghiệp nên hạch tốn riêng chi phí ngun vật liệu theo khoản mục thích hợp Khi có chi phí nguyên vật liệu phát sinh cho máy thi công đội cơng trình xây dựng tự đảm nhiệm, vào phiếu xuất kho chứng từ có liên quan, kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 6232: Chi tiết cho cơng trình Có TK 152: Chi phí ngun vật liệu Có TK 111, 331: Nếu mua xuất dùng Tương tự với nguyên vật liệu xuất dùng cho quản lý đội, kế toán định khoản: Nợ TK 6272: Chi tiết cho cơng trình Có TK 152: NLVL 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Về quy trình luân chuyển chứng từ Hiện Xí nghiệp xảy tình trạng gửi chứng từ lên muộn làm ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn dẫn đến phản ánh khơng xác chi phí phần đội trưởng chưa thực quan tâm, nhắc nhở đặc biệt cán vật tư, phần có cơng trình xa lại khó khăn Trong thời gian tới Xí nghiệp cần đưa quy định thưởng phạt rõ ràng cá nhân có liên quan, là: sau nhận tiền tạm ứng mua vật tư số ngày định (10 ngày, hay 15 ngày) phải có trách nhiệm hồn trả chứng từ phịng tài vụ để giúp cho việc cung cấp thơng tin tài cho cấp ln xác kịp thời Kết luận Trong năm gần để tạo hành lang pháp lý cho doanh nghiệp trình hội nhập hệ thống quản lý nói chung hệ thống kế tốn có thay đổi tích cực Các doanh nghiệp muốn hoạt động tốt không ngừng phát triển khơng quan tâm tới thị trường đầu cho sản phẩm, tới vấn đề quản lý vốn mà cịn phải tích cực phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để gia tăng lợi nhuận, tăng khả cạnh tranh nâng cao uy tín Từ thành lập Cơng ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Kiểm định xây dựng thực quan tâm tới việc tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, vận dụng tương đối phù hợp với quy định chung Nhà nước Song để kế toán nói chung phận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng thực trở thành công cụ quản lý kinh tế góp phần tích cực vào việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thời gian tới Cơng ty cần hồn thiện cơng tác theo hướng xác khoa học Mục lục Lời mở đầu 92 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương 1: Những lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hướng đến cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp 1.2 Nội dung kinh tế, phân loại CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Bản chất chi phí sản xuất 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1 Bản chất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.3 Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.1 Yêu cầu quản lý 1.3.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm 1.4 nội dung hạch toán cpsx tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.4.1 Vai trò yêu cầu kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm 1.4.2 Đối tượng hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm 1.4.3 Phương pháp hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.4.4 Hạch tốn tổng hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.4.5 Tổ chức hạch toán CPSX hệ thống sổ kế tốn 5.2 Hình thức kế toán nhật ký chung Chương Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư & Kiểm định xây dựng 2.1 Khái quát chung Công ty 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 2.1.3 Quy trình sản xuất kinh doanh 2.1.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý Công ty 2.1.4 Đặc điểm Tổ chức kế toán 93 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2 Thực trạng cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Kiểm định xây dựng 2.2.1 Đối tượng hạch toán CPSX 2.2.2 Kế toán tập hợp CPSX 2.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang 2.2.4 Tính giá thành sản phẩm xây lắp Chương Phương hướng hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Kiểm định xây dựng I Nhận xét chung công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Kiểm định xây dựng Những ưu điểm cơng tác kế tốn XN Những tồn cần khắc phục 2.1 Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2 Về chi phí nhân cơng trực tiếp 2.3 Những tồn khác II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Kiểm định xây dựng Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Về quy trình luân chuyển chứng từ Kết luận 94 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tínhgiá thành sản phẩm xây lắp Chương 2: Thực trạng công tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư & Kiểm định xây dựng Chương 3: Phương hướng hồn thiện cơng tác. .. tra tính khớp số liệu hai bảng kiểm tra tính đắn báo cáo tài mà máy tính lập 2.2 Thực trạng cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Kiểm định xây dựng. .. loại giá thành sở số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm xây lắp chia thành: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch giá thành thực tế Giá thành dự toán xây lắp: Trong xây