Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn công nghệ thiết bị và kiểm định xây dựng – coninco

LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách cắt giảm chi phí mức thực Việc hạch tốn chi phí lao động phận công việc phức tạp hạch tốn chi phí kinh doanh Hạch tốn chi phí nhân công sở để xác định giá thành sản phẩm bán thành phẩm, để xác định khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước, cho quan phúc lợi xã hội Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động họ địi hỏi mức tiền lương xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ đáp ứng nhu cầu sống họ Vì doanh nghiệp, việc lựa chọn hình thức trả lương cho hợp lý để thoả mãn lợi ích người lao động trở thành địn bẩy kinh tế khuyến khích tăng xuất lao động vấn đề quan trọng Tuỳ đặc điểm doanh nghiệp mà việc hạch toán tiền lường thực cho xác, khoa học để tính đúng, tính đủ tiền lương, đảm bảo vật chất cho người lao động đặc biệt dảm báo cho công tác kiểm toán, tra dễ dàng Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm y tế bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội để thể quan tâm xã hội đến thành viên xã hội, Các chế độ, sách tiền lương khoản trích theo lương nhà nước ban hành, song vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chúc sản xuất kinh doanh tính chất công việc doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, nên thời gian thực tập làm quen tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Cơng nghệ, Thiết bị Kiểm định Xây dựng - CONINCO, em thấy rõ cần thiết phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Do em chọn đề tài: “HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG – CONINCO” Mục đích đề tài vận dụng lý luận hạch toán kế tốn học trường góp phần nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn công nghệ thiết bị kiểm định xây dựng – CONINCO Nội dung chuyên đề gồm hai chương: CHƯƠNG I : THỰC TRẠNG HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG - CONINCO CHƯƠNG II: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG CONINCO Chương I: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG CONINCO KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ, THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG - CONINCO 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty: Công ty Tư vấn Công nghệ, Thiết bị Kiểm định xây dựng (CONINCO) Bộ Xây dựng doanh nghiệp nhà nước đuợc thành lập sở sát nhập viện giới hoá công nghệ xây dựng với Công ty Kiểm định xây dựng Tiền thân CONINCO Viện nghiên cứu giới hố Cơng nghệ xây dựng trực thuộc Uỷ ban xây dựng nhà nước Viện đươc thành lập theo nghị định số 156-CP ngày 16/04/1979 hội đồng Chính phủ Trải qua 25 năm phát triển để phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ qua thời kỳ đổi tên là: Viện Công nghệ Tố chức xây dựng (1985-1988), Viện giới hoá công nghệ xây dựng (1988-1984) Chức nhiệm vụ nghiên cứu khoa học, chuyến giao công nghệ, biên soạn tiêu chuẩn quy phạm phục vụ yêu cầu nghành lĩnh vực đươc giao Viện phù hợp với yêu cầu cải tiến quản lý thời kỳ Đến năm 1994, để hoà nhập với kinh tế thị trường xu phát triển chung khu vực giới, “Viện giới hố cơng nghệ xây dựng” sát nhập với Công ty Kiểm định xây dựng thành “Công ty Tư vấn Công nghệ, Thiết bị Kiểm định Xây dựng” với thương hiệu CONINCO Hiện Công ty thực chuyển đổi hoạt động theo hình thức Công ty Cổ phần theo giấy chứng nhận kinh doanh Công ty Cổ phần số 0103015582 ngày 24 tháng năm 2007 đổi tên “Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ, Thiết bị Kiểm định Xây dựng - CONINCO” Trải qua 29 năm, CONINCO phát triến lớn mạnh không ngừng, ngày trở thành công ty tư vấn hàng đầu có uy tín tồn ngành Với vị tố chức Tư vấn có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực kiểm định chất lượng cơng trình xây dựng quản lý dự án nỗ lực thân, CONINCO xác lập vị ngành Xây dựng Đội ngũ Tiến sĩ, Kỹ sư, Kiến trúc sư hoàn chỉnh đồng có đủ tri thức giàu nghị lực, ham học hỏi đào tạo truờng đại học nước nên sớm trưỏng thành nghề nghiệp có chun mơn cao CONINCO doanh nghiệp hạng một, tổ chức Tư vấn lớn Bộ Xây dựng với 390 cán bộ, có 315 Tiến sĩ, Thạc sỹ, Kiến trúc sư, Kỹ sư Công ty thực lĩnh vực tư vấn đầu tư xây dựng phòng thí nghiệm ngồi truờng với 02 phịng thí ngiệm đặt hai miền Bắc Nam công nhận hợp chuẩn LAS-XD 60 LAS-XD 196 với nhiều thiết bị thí nghiệm đại Đăng ký kinh doanh số: 0103015582 Sở Kế Hoạch đầu tư thành phố Hà nội cấp Tên giao dịch: CONTSULTANT AND INSPECTION JOINT STOCK COMPANY CONTRUCTION TECHNOLOGY AND EQUIPMENT Tên viết tắt là: CONINCO Trụ sở giao dịch: Số 4, Tôn Thất Tùng, Phường Trung Tự, Đống Đa, Hà Nội Với truyền thống 29 năm xây dựng phát triển, CONINCO thực nhiều dự án trọng điểm có yêu cầu kĩ thuật cao, đóng góp phần thành vào phát triển kinh tế xã hội đất nước Cơng ty có 500 cán kỹ sư tư vấn có nhiều kinh nghiệm ln sẵn sàng thực công tác tư vấn đầu tư xây dựng: Tư vấn lập dự toán, Tổng thầu khảo sát, Thiết kế quản lý dự án, Thẩm tra dự án,TKKT tổng dự tốn kiểm định chất lượng cơng trình, Giám sát kỹ thuật xây dựng lắp đặt thiết bị tư vấn đấu thầu, Kiểm định chất lượng cơng trình giám sátkỹ thuật lắp đặt thiết bị, tư vấn đấu thầu kiểm định chất lượng - thiết kế phục hồi máy xây dựng, Kiểm tra chứng nhận phù hợp chất lượng cơng trình xây dựng nhiều công tác tư vấn xây dựng khác 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Vốn điều lệ công ty tiến hành cổ phân hoá doanh nghiệp 763000000 đồng Tỷ lệ cổ phần Nhà Nước: 30% vôn điều lệ Bán cho người lao động công ty: 43 % vốn điều lệ Bán cho người ngồi cơng ty: 27 % vốn điều lệ Kết sản xuất kinh doanh thực tiêu chủ yêú năm đáng khích lệ: hàng năm số HĐLĐ ký từ 1500 – 1600 HĐKT với doanh số tăng 13- 15 % qua năm, giá trị sản lượng công tác tư vấn tực bình quân tăng 18- 20% doanh thu hàng năm tăng 10-12% Bình quân doanh thu SXKD cuả cán tư vấn năm đạt 118,75% triệu đồng / người Mức trích nơp ngân sách nhà nước năm tăng bình quân 11-12%, Lợi nhuận trước thuế tăng 10-12% chất lượng sản phẩm tư vấn đảm bảo nhận tín nhiệm cao khách hàng Các ngành nghề kinh doanh chính: - Xác định chất lượng dự án đầu tư, chất lượng công trình, nguyên nhân hư hỏng lập phương án sửa chữa - Tư vấn đầu tư KSTK cơng trình, cơng nghệ thiết xây dựng - Thiết kế, chế tạo phục hồi sửa chữa khảo nghiệm máy, thiết bị xây dựng - Trang trí nội ngoại thất - Lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp , giao thơng thuỷ lợi cấp nước, môi trường hạ tầng kỹ thuật - Khảo sát, thiết kế kỹ thuật tổng dự toán, tốn cơng trình xây dựng theo quy định Nhà Nước - Lập hồ sơ mời thầu phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu: Xây lắp, mua sắm hàng hoá, tuyển chọn tư vấn, thực dịch vụ tư vấn đầu tư nước - Thí nghiệm vật liệu xây dựng, kết cấu xây dựng - Tổng thầu xây dựng cơng trình, quản lý dự án, giám sát thi công xây dựng lắp đặt thiết bị - Đào tạo nghiên cứu chuyển giao công nghệ xây dựng vật liệu xây dựng - Thực đầu tư số cơng trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật vệ sinh môi trường cụm dân cư - Kinh doanh xuất nhập sản phẩm cơng nghệ, vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị 1.3 Chức nhiệm vụ tình hình sở vật chất công ty Chức năng: Bước sang kinh tế thị trường địi hỏi cơng ty phải vươn theo chế mới, cơng ty chuyển hướng sản xuất kinh doanh nhằm tập trung chủ yếu vào cơng trình xây dựng dân dụng dự án Công ty khai thác sử dụng có hiệu tài sản nguốn vốn lao động để tăng xuất đồng thời nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật để không ngừng mở rộng sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm cơng trình mở rộng thị trường Nhiệm vụ: Ngoài nhiệm vụ bắt buộc phải thực Cơng ty cịn tự đặt cho nhiệm vụ Để dảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch đặt như: Nghiên cứu nhu cầu khả thị trường nghành tư vấn giám sát thiết kế cơng trình xây dựng Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, thực hợp đồng kí kết với đơn vị kinh tế khác Tổ chức nghiên cứu nâng cao suất lao động, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng cơng trình, phù hợp với thị hiếu khách hàng Tình hình sở vật chất kỹ thuật Cơ sở vật chất kỹ thuật cơng ty có nguyên giá TSCĐ thời điểm ngày 31/12/2002 là: 1.029.649,018 đồng giá trị hao mịn là: 610.799,312 đồng so với thời điểm năm 2000 chưa Cổ phần hố tổng TSCĐ cơng ty tăng lượng khơng lớn cơng ty tăng cường đầu tư xây dựng mới, mua sắm phương tiện vận tải, máy móc thiết bị chuyên dùng thiết bị quản lý nhằm đáp ứng yêu cầu tổ chức thi công cơng trình Măc dù cơng ty cịn số thiết bị công nghệ cũ lạc hậu, số nhà xưởng xây dựng lâu cần nâng cấp bổ sung mua sắm 1.4 Công tác tổ chức máy quản lý: Giám đốc Các phó giám đốc Phịng kế hoạch điều độ Xí nghiệp tư vấn khảo sát thiết kế xây dựng Phòng quản lý kĩ thuật Phịng tài kế tốn Phịng nghiên cứu phát triển Phịng thiết bị thí nghiệm Xí nghiệp tư vấn máy thiết bị xây dựng Trung tâm thương mại dịch vụ đầu tư7 xây dựng Trung tâm kiểm định xây dựng Trung tâm nghiên cứu công nghệ xây dựng kiểm định môi trường Chức nhiệm vụ phòng ban sau: Ban Giám đốc cơng ty: Ban giám đốc gồm có: Giám đốc phó giám đốc (Phó giám đốc kỹ thuật, Phó gám đốc kinh doanh, Phó giám đốc thiết bị) Giám đốc người đứng đầu cơng ty có quyền định cao cá mặt công ty, giữ vai trò lãnh đạo chung, điều hành hạt động công ty thay mặt công ty chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh cuả Cơng ty Phó giám đốc kỹ thuật: Được giám đốc uỷ quyền phụ trách công tác kỹ thuật công ty, lập quy định xây dựng, đạo xây dựng đề cương cho công tác khảo sát thiết kế hội đồng, Quản lý phòng kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh: Được giám đốc uỷ quyền tổ chức điều hành kinh doanh vật tư vật liệu công ty Xem xét mối hàng, ban hàng quan hệ kinh doanh Đưa chiến lược kinh doanh cho cơng ty Phịng kỹ thuật: chịu trách nhiệm vê kĩ thuật cơng trình cơng ty Phịng kế tốn: tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty 1.5 Thực tế tổ chức kế tốn Cơng ty - CONINCO 1.5.1 Tổ chức máy kế toán : - Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công ty, Công ty tổ chức công tác kế tốn theo “hình thức tập trung”: Tồn cơng tác kế tốn thực phịng tài chínhh kế toán từ khâu ghi chép ban đầu khâu tổng hợp, báo cáo kiểm tra kế tốn Cịn phòng ban trung tâm biên chế nhân viên kế tốn làm cơng tác thống kê kế toán, thu thập số liệu ban đầu, cuối tháng gửi phịng tài kế tốn để xử lý ghi sổ kế toán - Cơ cấu tổ chức máy kế toán sau: + Bộ máy kế toán Cơng ty gồm có người, người có nhiệm vụ khác nhau: KẾ TOÁN TRƯỞNG (Trưởng phịng) -Kế tốn tiền mặt -Kế tốn BHXH -Kế tốn tiền lương - Kế toán toán (phải thu, phải trả) - Kế toán TSCĐ - Kế toán thuế - Kế toán khoản phải nộp nhà nước Kế toán tiền tạm ứng, nợ dài hạn, chi phí phải trả Kế toán Doanh thu, giá thành Thủ quỹ - Kế tốn ngun vật liệu cơng cu dụng cụ - Kế toán ngân hàng Thủ quỹ 1.5.2 Thực tế vận dụng chế độ kế tốn Cơng Ty - CONINCO * Hệ thống tài khoản sử dụng : Để phù hợp với hình thức hạch tốn chung tồn Cơng ty thuận lợi cho việc hạch toán máy vi tính, Cơng ty CONINCO áp dụng chế độ kế toán hệ thống tài khoản theo định số 15/2006 /QĐ- BTC Ngoài để thuận tiện cho việc hạch tốn Cơng ty mở tài khoản chi tiết cấp 3,4 để theo dõi cho đối tượng Đối với tài khoản theo dõi toán đơn vị mở tài khoản chi tiết cho khách hàng nhà cung cấp Đối với tài khoản doanh thu công ty mở thêm tiểu khoản doanh thu bán hàng theo nội dung cơng trình bao gồm như: Doanh thu xây dựng cơng trình dân dụng, Doanh thu gtrình sửa chữa lắp đặt thiết bị …Cịn tài khoản chi phí cơng ty mở tiểu khoản theo dõi cho hạng mục cơng trình từ để tập hợp chi phí cho đối tượng cơng trình từ để tập hợp chi phí tính giá thành cho đối tượng cơng trình mà doanh nghiệp thực * Hình thức sổ kế tốn: Cơng ty CONINCO hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Mọi công việc gần thực hết vào cuối tháng CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG- CONINCO Lao động yếu tố mang tính định q trình SXKD Bất kỳ doanh nghiệp cần sử dụng lực lượng lao động định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Công ty Cổ Phần tư vấn Công nghệ kiểm định Xây dựng - CONINCO Công ty hoạt động lĩnh vực XDCB có quy mơ sản xuất lớn, u cầu sản xuất đặt cao chủ yếu xây dựng kĩ thuật cơng trình Căn vào vào công việc người mà công ty thực trả lương cho cán công nhân viên khác Do đặc thù lĩnh vực kinh doanh nên công ty thực chế độ trả lương cho hai mảng rõ rệt khối văn phòng khối sản xuất kĩ sư phụ trách mảng cơng trình Có hai hình thức trả lương mà cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với hệ số lương hình thức trả lương sản phẩm kết hợp với lương cơng nhật 1.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm kết hợp với lương cơng nhật Hình thức trả lương đơn vị thống theo chế trả lương sản phẩm Các đơn vị thành viên vào kế hoạch mà công ty giao cho để lập kế hoạch sản xuất cho đơn vị, tự tìm kiếm xây dựng đơn giá tiền lương Đây sở cho đơn vị ứng quỹ lương vào kỳ nghiệm thu tốn Tại Cơng ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ, Thiết bị Kiểm định Xây dựng – CONINCO, tiền lương sản phẩm áp dụng trả cho đơn vị sản xuất Căn vào kế hoạch công ty giao cho đơn vị theo hình thức khốn quỹ lương giám đốc cơng ty ký duyệt, tiến hành phân bố công việc mà đội, phận phải chịu trách nhiệm hồn thành giao cho độ thơng qua phiếu giao việc hoàn thành tiến hành lập Biên nghiệm thu 10