Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh phát triển công nghệ hệ thống

LỜI NÓI ĐẦU Bước sang kỷ 21, đất nước ta có bước tiến đáng kể kinh tế Đặc biệt từ gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới WTO, hội thách thức doanh nghiệp thời kỳ hội nhập Hơn nữa, kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, đất nước ta đổi ngày, để quản lý trình sản xuất kinh doanh hiệu doanh nghiệp cần phải sử dụng hàng loạt công cụ khác Đặc biệt với biến động năm 2009 vừa qua, lạm phát mức cao đồng tiền Việt Nam giá, kinh tế gặp nhiều trở ngại nên kinh doanh khó khăn Vì vậy, với tư cách cơng cụ quản lý chủ chốt, hệ thống kế toán khai thác tối đa sức mạnh linh hoạt nhằm điều chỉnh kiểm soát vận hành kinh tế phong phú, đa chiều Với việc đào tạo đội ngũ kế toán cho tương lai trường trung học chuyên nghiệp, cao đẳng, đại học, việc học tập, nghiên cứu nghiêm túc sinh viên giúp cung cấp cho doanh nghiệp đội ngũ cán làm cơng tác kế tốn có chất lượng hiệu Nhưng việc học tập tiếp cận quan sát thực tế với công việc phần cần thiết cho sinh viên việc hoàn thiện kiến thức Ngồi cịn giúp cho sinh viên có nhìn tổng quan hơn, sinh động cơng tác kế tốn Thời gian thực tập Cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Hệ thống chưa dài em tìm hiểu sơ đặc điểm, tình hình hoạt động cơng ty, em xin trình bày Chuyên đề thực tập đề tài: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Hệ thống với ba phần cụ thể sau: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty TNHH Phát triển Cơng nghệ Hệ thống Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Hệ thống Chương III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Hệ thống CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ HỆ THỐNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty 1.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh * Loại hình sản xuất Cơng ty TNHH Phát triển Cơng nghệ Hệ Thống có đặc điểm địa bàn hoạt động rộng, phân tán nhiều nơi Sản phẩm xây lắp cơng trình hạng mục, cơng trình vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian thi cơng kéo dài phân tán Vì tiến hành xây lắp, sản phẩm dự định phải qua khâu từ dự án đến dự tốn cơng trình Dự tốn cơng trình tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu tư cơng trình tính tốn cụ thể giai thiết kế kỹ thuật Sản phẩm xây lắp cố định cố định nơi sản xuất, tất điều kiện sản xuất xe máy, lao động, vật tư phải di chuyển theo địa điểm cơng trình xây lắp * Thời gian sản xuất - Thời gian thi công dự án thường kéo dài giá trị xây dựng theo đơn đặt hàng hồ sơ dự thầu - Tỷ trọng nguyên vật liệu tài sản thi công chiếm 60% đến 70% giá trị cơng trình - Các dự án nhiều tỉnh thành toàn quốc, nhân viên phân bổ thay đổi liên tục… dẫn đến việc quản lý phức tạp, khó khăn - Ngồi ra, cơng ty phải chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố khách quan khác: tiến độ thực bị kéo dài, thiết bị không cung cấp kịp thời thời tiết, thiên tai… thiếu vốn hoạt động, sách Nhà nước thay đổi số yếu tố khác 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm 1.2.1 Quy trình cơng nghệ Do sản phẩm cơng ty sản xuất, thực theo đơn đặt hàng nên trình sản xuất tiến hành theo bước sau: Đấu thầu nhận đấu thầu Ký hợp đồng với chủ đầu tư Tổ chức thi công, đặt hàng mua thiết bị… Thưc bảo hành sản phẩm (nếu có) Bàn giao, tốn hợp đồng Nghiệm thu kỹ thuật, tiến độ thực Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản phẩm 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Hệ Thống Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Hệ Thống thể qua sơ đồ sau: Giám đốc Công ty P.Giám đốc Kinh doanh P Kinh doanh P XNK P.Giám đốc Tài P Tổ chức – H.Chính P.K H– Vật tư P.Giám đốc Kỹ thuật P.Kế toán – Tài vụ Sơ đồ 1.2: Bộ máy quản lý công ty P Kỹ thuật P Dự án Giám đốc công ty: Do Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty bầu ra, người trực tiếp điều hành hoạt động công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị công ty việc thực quyền nhiệm vụ giao định thực suốt trình đạo hoạt động cơng ty Phó giám đốc Tài chính: Quản lý chung điều hành cơng việc Phịng Kế tốn – Tài vụ, Phịng Tổ chức – Hành chính, Phịng Kế hoạch – Vật tư, tham mưu cho lãnh đạo công ty lĩnh vực quản lý tài quản lý lĩnh vực tổ chức, kế tốn, nhân cơng ty Phó giám đốc Kỹ thuật: Chỉ đạo lập định mức kinh tế, kỹ thuật, lập tiến độ, biện pháp thi công tổng thể chi tiết Cân đối nguồn lực công ty để đảm bảo tiến độ thi công chất lượng cơng trình, dự án Phó giám đốc Kinh doanh: điều hành trực tiếp Phòng Kinh doanh Phòng Xuất nhập Lập kế hoạch kinh doanh mua bán thiết bị, dự tốn nhu cầu hàng hóa khả mở rộng thị trường, khách hàng cơng ty Phịng Tổ chức – Hành chính: Thực cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, tuyển dụng, sử dụng đắn chế độ sách cơng nhân viên, tham mưu cho Giám đốc nhân cấu lao động Phòng Kế hoạch – Vật tư: Tham mưu cho lãnh đạo công ty việc lên kế hoạch, định hướng phát triển công ty Lập phương án đầu tư, điều động thiết bị theo kế hoạch, tham mưu cho lãnh đạo việc mua vật tư, giám sát việc sử dụng vật tư mục đích Phịng Kế tốn – Tài vụ: Giúp giám đốc đạo thực cơng tác kế tốn, thơng tin kinh tế, tổ chức hạch tốn kinh tế tồn cơng ty Cung cấp thơng tin tài cơng ty xác, kịp thời, kết hợp phịng ban khác xây dựng phương án sản xuất kinh doanh hiệu cơng ty; tính tốn hiệu dự án hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoạt động đầu tư, trình lên Ban giám đốc cơng ty định cho có hiệu Phịng Kỹ thuật: Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra, giám sát kỹ thuật, chất lượng cơng trình dự án cơng ty thực hiện, đề biện pháp, sáng kiến kỹ thuật, cải tiến thi cơng… Phịng Dự án: Thiết lập, tìm kiếm dự án, cơng trình, đấu thầu gói thầu… Đưa phương pháp thực gói thầu, dự án trúng thầu, chuẩn bị ký kết hợp đồng thực Phịng Kinh doanh: Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, cung cấp thiết bị, lập phương án kinh doanh hiệu quả, tham mưu cho giám đốc thị trường tiềm phương pháp kinh doanh hiệu quả… Phòng Xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm việc mua thiết bị, hàng hóa mẫu mã chủng loại, giá thành hợp lý để đạt hiệu kinh doanh cao Tham mưu cho giám đốc đơn vị cung cấp có giá thành, phương thức toán, chất lượng sản phẩm tốt… CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ HỆ THỐNG 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Hệ Thống 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí loại nguyên vật liệu cấu thành thực thể sản phẩm, có giá trị lớn xác định cách tách biệt rõ ràng cụ thể cho sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp Chi phí nguyên vật liệu tính theo giá thực tế xuất dùng, cịn có chi phí thu mua, vận chuyển từ nơi mua nơi nhập kho xuất thẳng đến chân cơng trình 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phát sinh kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Kết cấu TK 621 sau: Nợ TK 621 Có Giá thực tế nguyên vật liệu - Kết chuyển chi phí dùng trực tiếp cho sản xuất nguyên vật liệu vào TK để tạo sản phẩm 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Giá trị thực tế nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập kho TK 621 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn Nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Hệ Thống, nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm loại thép kiện, thép nhập ngoại có độ dầy từ 0,4mm đến 2,5mm hay thép cán nịng, cán nguội dạng cuộn Khi cơng ty mua ngun vật liệu giá nhập tính theo giá thực tế xác định theo công thức: Giá thực tế vật tư nhập kho = Giá mua + Chi phí thu mua Nguyên tắc xuất dùng nguyên vật liệu vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu thực tế, quản đốc phân xưởng ký xin đề xuất cấp vật tư, ghi danh mục vật liệu cần lĩnh cụ thể số lượng Bộ phận sử dụng vật tư chuyển lên phòng Kế hoạch – vật tư đề nghị xuất kho vật liệu Phòng Kế hoạch – vật tư vào Bảng kế hoạch sản xuất Phiếu xin lĩnh vật tư để lập phiếu xuất kho ghi phần số lượng, phần giỏ tr k toỏn ghi, phiu xut kho lập thành liên: Liên 1: Lưu phòng Kế hoạch – vật tư Liên 2: Giao cho người nhận nhân viên phân xưởng Liên 3: Chuyển lên phịng kế tốn Bảng số 01 Đơn vị: Cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Hệ thống Địa chỉ: 119 - Hồ Đắc Di – P.Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội PhiÕu xin lÜnh vËt t Cấp cho phận : Xưởng ráp hàn Thời gian đề nghị: Ngày tháng năm 2009 Người đề nghị : Đặng Vũ Hòa STT A Chủng loại vật tư B Thép 0,9mm Thép kiện 0,6mm Thép cuộn 0,4mm Cộng Mã số C Chức vụ: Quản lý xưởng Số lượng ĐVT D Kg Kg Kg SL SL Còn tồn 0 xin cấp 1.590 7.850 3.462 SL cần mua Ghi Ngày tháng năm 2009 Người đề nghị Quản đốc phân xưởng Phòng kế hoạch vật tư (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Nhân viên kinh tế phân xưởng cầm liên xuống giao thủ kho, thủ kho kiểm tra tính hợp pháp phiếu, vào lượng thực tế kho để ghi vào cột thực xuất Phiếu xuất kho, sau thủ kho ghi vào thẻ kho Bảng số 02 Mẫu số: 02 - VT Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển PhiÕu xuÊt kho công nghệ hệ thống Địa chỉ: 119 - Hồ Đắc Di – P.Nam Theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC Ngày tháng năm 2009 Ngày 20 tháng năm 2006 Của Bộ trưởng Bộ tài Đồng - Đống Đa – Hà Nội Nợ TK 621 Số:4/2 - LL Có TK152 Họ, tên người nhận hàng: Nguyễn Anh Phi Địa chỉ(Bộ phận): Xưởng ráp hàn Lý xuất kho: Phục vụ sản xuất Xuất kho (ngăn lô): Vật tư Số Tên, nhãn hiệu, quy cách, Mã Đơn TT phẩm chất vật tư, dụng cụ số vị A sản phẩm hàng hóa B Thép 0,9mm Thép kiện 0,6mm Thép cuộn 0,4mm Cộng C tính D Kg Kg Kg Số lượng Yêu Thực cầu Đơn Thành Giá tiền xuất 1.590 7.850 3.500 1.590 12.500 7.850 11.500 3.462 10.000 19.875.000 90.275.000 34.620.000 144.770.000 Tổng số tiền (viết chữ): Một trăm bốn mươi tư triệu, bảy trăm bảy mươi nghìn đồng chẵn./ Số chứng từ gốc kèm theo: Phiếu đề nghị xin cấp vật tư Ngày tháng năm 2009 Người lập phiếu (ký, họ tên) Người nhận hàng Thủ kho (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) phận có Giám đốc (ký, họ tên) nhu cầu nhập (ký, họ tên) Tại kho, vào phiếu xuất kho, thủ kho lập Thẻ kho để theo dõi loại vật tư, tính số tồn kho để đối chiếu với kế tốn ngun vật liệu Tại phịng kế toán, nhận phiếu xuất kho phân theo loại: Phiếu xuất vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…và vào lượng thực xuất phiếu để ghi vào cột xuất vật liệu sổ chi tiết TK 152, mở theo loại vật liệu chính, phụ…của tất loại sản phẩm theo dõi tiêu nhập, xuất, tồn Ví dụ: Sổ chi tiết vật liệu chính: Theo dõi nhập, xuất, tồn vật liệu Bảng số 03 SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU CHÍNH Năm 2009 Tài khoản 152 - Tên kho: Vật tư Tên vật liệu: Thép kiện 0,6mm Chứng từ Diễn SH 120 181 192 193 NT 2/3 7/3 10/3 20/3 Tồn ĐK Nhập giải SL ĐG Xuất 36.037 Xuất 84.123 Xuất 147.329 Xuất 26.286 Cộng 293.775 Xuất TT SL 36.037 84.123 147.329 26.286 293.775 ĐG Tồn TT 11.500 414.425.500 11.500 967.414.500 11.700 1.723.749.300 11.500 302.289.000 SL ĐG TT 0 0 3.407.878.300 Sổ có 50 trang đánh số trang từ 01 đến 50 Ngày mở sổ 1/1/2009 đến ngày 31/3/2009 Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Để ghi vào cột đơn giá vật liệu xuất Sổ chi tiết vật liệu trên, kế toán sử dụng phương pháp tính giá nhập trước xuất trước Đồng thời với việc ghi giá vật liệu xuất Sổ chi tiết nguyên vật liệu, kế toán phải ghi thêm phần giá trị vật liệu xuất vào Phiếu xuất kho tháng 10