ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ HỆ THỐNG
Đặc điểm sản phẩm của Công ty
1.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Hệ Thống có đặc điểm là địa bàn hoạt động rộng, phân tán ở nhiều nơi Sản phẩm xây lắp là các công trình hạng mục, công trình vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài và phân tán Vì vậy trong khi tiến hành xây lắp, sản phẩm dự định đều phải qua các khâu từ dự án rồi đến dự toán công trình Dự toán công trình là tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu tư công trình được tính toán cụ thể ở giai thiết kế kỹ thuật.
Sản phẩm xây lắp cố định cố định tại nơi sản xuất, còn tất cả các điều kiện sản xuất như xe máy, lao động, vật tư đều phải di chuyển theo địa điểm của công trình xây lắp.
- Thời gian thi công các dự án thường kéo dài và giá trị được xây dựng theo đơn đặt hàng cũng như hồ sơ dự thầu.
- Tỷ trọng nguyên vật liệu và tài sản thi công chiếm 60% đến 70% giá trị công trình.
- Các dự án ở nhiều tỉnh thành trên toàn quốc, nhân viên phân bổ thay đổi liên tục… dẫn đến việc quản lý phức tạp, khó khăn.
- Ngoài ra, công ty còn phải chịu ảnh hưởng bởi nhiều nhân tố khách quan khác: tiến độ thực hiện bị kéo dài, thiết bị không được cung cấp kịp thời do thời tiết, thiên tai… thiếu vốn hoạt động, chính sách của Nhà nước thay đổi và một số yếu tố khác.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm
Do sản phẩm của công ty được sản xuất, thực hiện theo đơn đặt hàng nên quá trình sản xuất được tiến hành theo các bước chính sau:
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản phẩm
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ HỆ THỐNG
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Hệ Thống
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí của những loại nguyên vật liệu cấu thành thực thể của sản phẩm, có giá trị lớn và có thể xác định một cách tách biệt rõ ràng cụ thể cho từng sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp Chi phí nguyên vật liệu được tính theo giá thực tế khi xuất dùng, còn có cả chi phí thu mua, vận chuyển từ nơi mua về nơi nhập kho hoặc xuất thẳng đến chân công trình.
Tài khoản 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
Dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
* Kết cấu TK 621 như sau:
Giá thực tế nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất để tạo ra sản phẩm.
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào TK
154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. vật liệu sử dụng không hết nhập kho.
TK 621 không có số dư cuối kỳ Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán
Nguyên vật liệu là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Hệ Thống, nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các loại như thép kiện, thép lá nhập ngoại có độ dầy từ 0,4mm đến 2,5mm hay thép cán nòng, cán nguội dạng cuộn.
Khi công ty mua nguyên vật liệu thì giá nhập tính theo giá thực tế được xác định theo công thức:
Giá thực tế vật tư nhập kho = Giá mua + Chi phí thu mua
Nguyên tắc xuất dùng nguyên vật liệu là căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu thực tế, quản đốc phân xưởng ký xin đề xuất cấp vật tư, trong đó ghi danh mục vật liệu cần lĩnh cụ thể về số lượng Bộ phận sử dụng vật tư chuyển lên phòng Kế hoạch – vật tư đề nghị xuất kho vật liệu Phòng Kế hoạch – vật tư căn cứ vào Bảng kế hoạch sản xuất và Phiếu xin lĩnh vật tư để lập phiếu xuất kho nhưng chỉ ghi phần số lượng, phần giỏ trị do kế toỏn ghi, mỗi phiếu xuất kho được lập thành 3 liên:
Liên 1: Lưu tại phòng Kế hoạch – vật tư
Liên 2: Giao cho người nhận là nhân viên phân xưởng
Liên 3: Chuyển lên phòng kế toán
Bảng số 01 Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển
Công nghệ Hệ thống Địa chỉ: 119 - Hồ Đắc Di – P.Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội
Cấp cho bộ phận : Xưởng ráp hàn
Thời gian đề nghị: Ngày 3 tháng 3 năm 2009
Người đề nghị : Đặng Vũ Hòa Chức vụ: Quản lý xưởng
STT Chủng loại vật tư Mã số ĐVT
SL xin cấp SL cần mua
Phòng kế hoạch vật tư
Nhân viên kinh tế phân xưởng cầm liên 2 xuống giao thủ kho, thủ kho kiểm tra tính hợp pháp của phiếu, căn cứ vào lượng thực tế trong kho để ghi vào cột thực xuất trên Phiếu xuất kho, sau đó thủ kho ghi vào thẻ kho.
Bảng số 02 Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển công nghệ hệ thống Địa chỉ: 119 - Hồ Đắc Di – P.Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội
Theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 Của Bộ trưởng Bộ tài chính
Họ, tên người nhận hàng: Nguyễn Anh Phi Địa chỉ(Bộ phận): Xưởng ráp hàn
Lý do xuất kho: Phục vụ sản xuất
Xuất tại kho (ngăn lô): Vật tư.
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm bốn mươi tư triệu, bảy trăm bảy mươi nghìn đồng chẵn./.
Số chứng từ gốc kèm theo: Phiếu đề nghị xin cấp vật tư
Người lập phiếu (ký, họ tên)
Kế toán trưởng hoặc bộ phận có nhu cầu nhập (ký, họ tên)
Tại kho, căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho lập Thẻ kho để theo dõi từng loại vật tư, tính số tồn kho để đối chiếu với kế toán nguyên vật liệu.
Tại phòng kế toán, khi nhận được phiếu xuất kho sẽ phân theo từng loại: Phiếu xuất vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…và căn cứ vào lượng thực xuất trên từng phiếu để ghi vào cột xuất vật liệu trên sổ chi tiết TK 152, được mở theo từng loại vật liệu chính, phụ…của tất cả các loại sản phẩm và theo dõi trên cả 3 chỉ tiêu nhập, xuất, tồn.
Ví dụ: Sổ chi tiết vật liệu chính: Theo dõi nhập, xuất, tồn vật liệu chính
Bảng số 03 SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU CHÍNH
Tài khoản 152 - Tên kho: Vật tư
Tên vật liệu: Thép kiện 0,6mm
Chứng từ Diễn giải Tồn ĐK Nhập Xuất Tồn
SH NT SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT
Sổ này có 50 trang đánh số trang từ 01 đến 50
Ngày mở sổ 1/1/2009 đến ngày 31/3/2009
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Để ghi vào cột đơn giá vật liệu xuất của Sổ chi tiết vật liệu trên, kế toán sử dụng phương pháp tính giá nhập trước xuất trước Đồng thời với việc ghi giá vật liệu xuất trên Sổ chi tiết nguyên vật liệu, kế toán phải ghi thêm phần giá trị vật liệu xuất vào các Phiếu xuất kho trong tháng.
Bảng số 04 sổ chi tiết Mẫu số S36- DN
Tài khoản: 621 Tên phân xưởng: PX Tạo Phôi Tên sản phẩm: Vỏ tủ chứa công tơ điện
Ghi sổ chứng từ diễn giải tk đối ứng Ghi nợ tk 621
Số phát sinh trong kỳ:
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Cùng thời điểm công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm nhưng vật tư dùng cho 2 nhóm sản phẩm (tủ công tơ điện và cửa gió điều hoà), ở một số giai đoạn (phân xưởng) sản xuất là giống nhau nên chi phí vật tư sau khi được tập hợp ở từng phân xưởng sẽ được phân bổ cho từng nhóm sản phẩm Qui trình sản xuất sản phẩm vỏ tủ công tơ và miệng gió chỉ chung nhau ở phân xưởng chế tạo và phân xưởng ráp hàn Do đó kế toán chi phí giá thành chi phải phân bổ chi phí sản xuất phát sinh cho từng nhóm sản phẩm ở 2 phân xưởng này, còn chi phí phát sinh ở các phân xưởng sản xuất khác là chỉ thuộc về một nhóm sản phẩm, cách phân bổ chi phí cho từng nhóm sản phẩm ở từng phân xưởng (do đặc thù của công nghệ sản xuất, chi phí nguyên vật liệu nhiên liệu, công cụ dụng cụ được đưa vào một lần trực tiếp tại các phân xưởng sản xuất nên sản xuất sản phẩm này không phải lập bảng phân bổ nguyên liệu, công cụ dụng cụ). Để tính ra chi phí trung bình sản xuất ra một đơn vị sản phẩm hoàn thành ở phân xưởng chế tạo bằng cách lấy từng chi phí chia cho từng số sản lượng sản phẩm hoàn thành (đơn vị tính là chiếc).
Sau khi tính ra chi phí phát sinh cho từng nhóm sản phẩm ở từng phân xưởng đó bằng cách lấy chi phí trung bình sản xuất ra 1 chiếc (đơn vị sản phẩm) nhân với từng sản lượng sản phẩm đó hoàn thành (chiếc)
Ví dụ : Tháng 3/2009 chi phí nguyên vật liệu chính phát sinh ở phân xưởng chế tạo là 1.000.000.000 đồng Sản lượng sản phẩm tủ công tơ điện là 216.000 chiếc, sản phẩm cửa gió điều hoà là 24.350 chiếc.
Chi phí nguyên vật liệu chính phát sinh ở phân xưởng chế tạo tháng 3/2009 của sản phẩm tủ công tơ điện sẽ là:
Số liệu chi phí NVLTT tập hợp ở các phân xưởng sản xuất được phản ánh vào bảng kê số 4, và sổ chi phí sản xuất kinh doanh.
Bảng số 05 BẢNG KÊ SỐ 4 (TRÍCH TK 621)
TK ghi Nợ TK 152 Cộng
TK 621 (Sản phẩm tủ công tơ điện) 4.207.823.101 4.207.823.101
TK 621 (Sản phẩm phụ kiện) 119.071.500 119.071.500
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp
Căn cứ vào bảng kê số 4 đã lập kế toán tổng hợp lập NKCT số 7 đồng thời vào sổ Cái TK 621 (Phần ghi Nợ TK 621 tương ứng ghi Có TK 152)
Bảng số 06 nhật ký chứng từ số 7
Tập hợp chi phí toàn Công ty (Trích tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm : Vỏ tủ công tơ điện)
153 … Các tài khoản phản ánh ở các nhật ký chứng từ khác Tổng cộng chi phí
Người ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trong tháng 3 năm 2009, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho sản xuất vỏ tủ công tơ điện là chiếm 4.207.823.101 đồng chiếm 69,5 % trong tổng chi phí sản xuất là 6.054.421.728 đồng Điều đó cho thấy chi phí về nguyên vật liệu chiếm phần lớn trong tổng chi phí cũng như trong giá thành sản phẩm, là yếu tố chủ yếu ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Vì vậy quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu sẽ góp phần đáng kể vào việc hạ giá thành sản phẩm Đây là nhiệm vụ đặt ra cho công tác hạch toán kế toán tại công ty
2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ gồm: tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo số tiền lương của công nhân sản xuất.
Số tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất, đối tượng lao động khác thể hiện trên bảng tính và thanh toán lương, tổng hợp, phân bổ cho các đối tượng kế toán chi phí sản xuất trên bảng phân bổ tiền lương.
Chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Hệ Thống bao gồm tiền lương chính và các khoản phụ cấp, các khoản bảo hiểm.
Tài khoản 622: “Chi phí nhân công trực tiếp”
* Kết cấu TK 622 như sau:
Chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm
TK 622 không có số dư cuối kỳ
Chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Hệ Thống bao gồm tiền lương chính và các khoản phụ cấp, các khoản bảo hiểm.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HỆ THỐNG
Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
Trải qua những biến động, thử thách của nền kinh tế thị trường, Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Hệ Thống vẫn đang tiếp tục khẳng định mình.
Mặc dù gặp rất nhiều khó khăn nhưng Công ty đã tích cực kiện toàn bộ máy tổ chức quản lý sản xuất,không ngừng đầu tư theo chiều sâu, nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí đầu vào Là một Công ty mới đi vào hoạt động còn ít nhiều khó khăn về vốn, nhân lực, quản lý, song không vì thế mà công ty luôn giữ được uy tín, vị thế và tự chủ trong hoạt động sản xuất, kinh doanh ngược lại sự thích ứng linh hoạt với sự thay đổi của thị trường Nhờ vậy, sau vài năm hoạt động công ty đã tạo được chỗ đứng vững chắc trên con đường phát triển và hoà chung với nhịp sống sôi động của nền kinh tế mở.
Số lượng công trình cũng như tổng doanh thu tăng lên qua các năm, các khoản nộp ngân sách Nhà nước được thực hiện đầy đủ, nguồn vốn kinh doanh ngày càng được mở rộng Ngoài những ngành nghề kinh doanh truyền thống, để đáp ứng được nhu cầu thị trường và sự thay đổi của nền kinh tế, xu hướng phát triển của công ty trong tương lai là hoạt động trong những lĩnh vực mới như:
- Kinh doanh môi giới bất động sản;
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;
- Tư vấn quản trị doanh nghiệp
- Đánh giá tác động môi trường, hệ thống xử lý nước thải;
Do đó, xuất phát điểm đặt ra cho công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là phản ánh cũng như đánh giá sử dụng các nguồn lực trong quá trình sản xuất, đòi hỏi công tác kế toán ngày càng phải được hoàn thiện và nâng cao nhằm hoàn thiện giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí, tạo
Báo cáo chuyên đề thực tập điều kiện củng cố và hoàn thiện công tác quản lý của Công ty, đồng thời phát huy được khả năng mở rộng quy mô sản xuâts của Công ty.
Công ty đã áp dụng mô hình quản lý khoa học, hợp lý, có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu quản lý riêng Với quy mô quản lý đó đã tạo điều kiện cho quản lý chủ động trong sản xuất, mối quan hệ với khách hàng và ngày càng có uy tín trên thị trường, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh.
Qua thời gian nghiên cứu, tiếp cận thực tế sản xuất, thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Hệ Thống, em xin đưa ra một số nhận xét về tình hình công tác kế toán và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, cụ thể như sau:
- Về tổ chức công tác kế toán
Có thể nói từ khi thành lập công ty cho đến nay, bộ máy kế toán của công ty đã có những đóng góp to lớn cùng sự phát triển đi lên của Công ty, đảm bảo cung cấp thông tin tài chính có ích cho việc quản lý kinh tế Bên cạnh đó, công ty cũng không ngừng cố gắng trong việc hoàn thiện, nâng cao vai trò của bộ máy kế toán, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin ngày càng cao, chính xác, phục vụ tốt hơn yêu cầu của quản lý kinh tế.
Bộ máy kế toán của công ty tương đối hoàn thiện, phản ánh đầy đủ các nội dung hạch toán và đáp ứng yêu cầu quản lý Đội ngũ nhân viên kế toán đều là người có năng lực, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao (được thể hiện ở sự nhiệt tình trong công việc; luôn hoàn thành tốt và đúng thời hạn các công việc được giao; thường xuyên cập nhật những thông tư, văn bản, tài liệu mới về kế toán để có thể áp dụng đúng đắn, kịp thời theo chế độ quy định) Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm một số phần công việc khác nhau tạo điều kiện cho việc chuyên môn hoá,nâng cao năng suất lao động trí óc Điều đó giúp cho mỗi nhân viên đi sâu tìm
Báo cáo chuyên đề thực tập hiểu công việc được giao, nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả năng của mình.
Bên cạnh đó tại các phân xưởng sản xuất còn có tổ trưởng theo dõi và ghi chép tình hình thực tế để bổ trợ cho nhân viên kế toán hạch toán chi tiết và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, góp phần trong việc cung cấp những thông tin chính xác, kịp thời tình hình thực tế quá trình sản xuất kinh doanh của công ty cho công tác quản lý điều hành.
- Về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
+ Về đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành:
Do đặc điểm công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty là qui trình công nghệ khép kín, sản phẩm được sản xuất qua nhiều giai đoạn chế biến nên công ty xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là từng phân xưởng sản xuất là hoàn toàn hợp lý công ty xác định đối tượng tính giá thành là 1 chiếc sản phẩm hoàn thành cuối cùng là rất thuận tiện, phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty.
+ Về phương pháp tính lương nhân công
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm với công nhân sản xuất trực tiếp, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn chặt với số lượng và chất lượng, do đó đã kích thích người lao động quan tâm đến kết quả và chất lượng lao động Việc áp dụng hình thức trả lương phù hợp với từng đối tượng lao động trong doanh nghiệp đã góp phần quan trọng trong việc huy động và sử dụng có hiệu quả lao động, từ đó tiết kiệm hợp lý về lao động sống trong chi phí sản xuất kinh doanh, góp phần hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
+ Về việc phân loại chi phí
Ngoài việc chi phí được phân ra làm 3 khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, trong mỗi
Báo cáo chuyên đề thực tập khoản mục lại được chia thành các yếu tố chi phí cụ thể hơn đã tạo điều kiện cho công tác quản lý tốt chi phí.
Khi nguyên vật liệu được xuất kho phục vụ sản xuất, trên phiếu xuất kho đều ghi rõ lý do xuất dùng cho việc gì, dùng cho khâu sản xuất nào giúp cho kế toán dễ dàng hơn trong việc tập hợp chi phí và phân bổ chi phí nguyên vật liệu một cách chính xác tới từng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất chung được tập hợp trên cơ sở các khoản mục nhỏ như chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ,…giúp cho người quản lý thấy được vị trí chức năng hoạt động của từng loại chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh từ đó giúp cho việc quản lý chi phí chặt chẽ hơn.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Hệ Thống
- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
+ Về công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để đáp ứng yêu cầu quản lý và sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả, kế toán nên mở TK cấp 2 của TK 152, cụ thể:
Về việc phân loại mục đích sử dụng vật liệu phụ: vật liệu phụ sau khi xuất kho sẽ được xem xét sử dụng cho nhu cầu phân xưởng hay để trực tiếp chế tạo sản phẩm, nếu là sử dụng để chế tạo sản phẩm thì hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621), nếu là sử dụng cho nhu cầu phân xưởng thì hạch toán vào chi phí sản xuất chung (TK 627)
+ Về công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Toàn bộ tiền ăn của công nhân viên Công ty đều hạch toán vào chi phí sản xuất chung khác Khoản tiền này được trả trực tiếp cho công nhân viên bằng tiền mặt mà không qua TK 334 Trên thực tế tiền ăn coi như một khoản thù lao mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động, do đó nó phải được hạch toán vào chi phí tương ứng với vị trí công việc của người lao động Cụ
Báo cáo chuyên đề thực tập thể tiền ăn của công nhân trực tiếp sản xuất được tính vào chi phí nhân công trực tiếp, tiền ăn của nhân viên phân xưởng sẽ được tính vào chi phí nhân viên phân xưởng Như vậy theo cách hạch toán tiền ăn tại Công ty, tuy tổng chi phí sản xuất không thay đổi nhưng rõ ràng có sự thay đổi tỷ trọng các khoản mục và yếu tố chi phí ảnh hưởng của nó làm cho tỉ trọng chi phí thay đổi giúp cho việc phân tích các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm không được chính xác Để đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán nhằm phục vụ tốt cho việc quản lý chi phí, theo em công ty nên hạch toán khoản tiền ăn như sau: Dựa vào Bảng chấm công của từng tổ sản xuất, kế toán tính ra tiền ăn của công nhân trực tiếp sản xuất và của nhân viên phân xưởng Công ty nên thay đổi cho phù hợp với qui định.
Nợ TK 622: Tiền ăn của công nhân trực tiếp sản xuất
Nợ TK 627: Tiền ăn của nhân viên quản lý phân xưởng
Có TK 334: Tổng tiền ăn của công nhân viên Công ty.
Và khi trả: Nợ TK 334
Có TK 111 Ngoài ra, đối với khoản phụ cấp độc hại khi công nhân phải làm việc trong môi trường có các hoá chất độc hại như phân xưởng sơn tĩnh điện Công ty cũng hạch toán vào chi phí sản xuất chung khác Như vậy là không phù hợp, theo em công ty nên hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp. Đối với phụ cấp công nhân trực tiếp sản xuất, hạch toán theo định khoản:
Có TK 334 + Về việc hạch toán thiệt hại trong sản xuất
Thiệt hại trong sản xuất là điều không thể tránh khỏi trong hoạt động sản xuất kinh doanh Những thiệt hại này có thể do nguyên nhân chủ quan hay
Báo cáo chuyên đề thực tập khách quan nhưng đều gây ra tổn thất cho Công ty, làm tăng chi phí sản xuất, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
Sản phẩm hỏng là những sản phẩm không thoả mãn những tính chất về chất lượng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất Tuỳ theo mức độ hư hỏng của sản phẩm mà sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý đúng đắn Nếu sản phẩm hỏng là do người lao động thì phải yêu cầu bồi thường để nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động trong quá trình sản xuất Nếu sản phẩm hỏng do lỗi kỹ thuật thì cần có biện pháp xử lý kịp thời để hạn chế mức thiệt hại thấp nhất. Đối với sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được: Khi phát sinh chi phí sửa chữa, kế toán sử dụng TK 142 - :Chi phí trả trướcô để tập hợp và xử lý thiệt hại thực tế theo nguyên nhân Quá trình hạch toán có thể khái quát theo sơ đồ sau:
- Công tác tính giá thành
Do công ty không bán Bán thành phẩm chế biến của từng bước ra ngoài, theo em công ty nên thay thế phương pháp tính giá thành phân bước theo phương án hạch toán có bán thành phẩm thành phương pháp phân bước theo phương án không có bán thành phẩm Theo phương pháp này kế toán không tính giá thành của bán thành phẩm hoàn thành trong từng giai đoạn mà chỉ tính giá thành của sản phẩm hoàn thành bằng cách tổng hợp các chi phí NVL chính và các chi phí chế biến khác trong các giai đoạn công nghệ Theo đó khối lượng công việc kế toán tính giá thành sản phẩm sẽ được giảm bớt, kế
Giá trị thu hồi bồi thường ờng
Thiệt hại tính vào giá thành chính phẩm Chi phí sửa chữa sản phẩm háng PS trong kỳ
Báo cáo chuyên đề thực tập toán chỉ cần lập một thẻ tính giá thành sản phẩm hoàn thành ở khâu cuối cùng thay vì phải lập rất nhiều thẻ tính giá thành bán thành phẩm hoàn thành ở từng khâu chế biến.
Chi phí chế biến B.1 tính vào thành phẩm
Chi phí chế biến B.n tính vào thành phẩm
Chi phí NVL chính tính vào thành phẩm
= Chi phí NVL chính x Số lượng hành phẩm
Số lượng bán thành phẩm hoàn thành
Số lượng bán thành phẩm dở dang không qui đổi
Chi phí chế biến B.i tính vào thành phẩm
= Chi phí chế biến B.i x Số lượng thành phẩm
Số lượng bán thành phẩm B.1 +
Số lượng bán thành phẩm dở dang đang qui đổi B.i
Khi theo dõi NVL chính và NVL phụ thì cũng cần phải tách hai loại riêng trên thẻ tính giá thành như mẫu dưới:
Báo cáo chuyên đề thực tập
