Lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại các doanh nghiệp xây lắp
Đặc điểm của sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1 Đặc điểm của sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền KTQD Nó làm tăng sức mạnh về kinh tế, tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội Một quốc gia có cơ sở hạ tầng vững chắc thì quốc gia đó mới có điều kiện phát triển Như vậy, việc xây dựng cơ sở hạ tầng bao giờ cũng phát triển trước một bước so với các ngành khác.
Sản phẩm xây lắp là những công trình, hạng mục công trình có đủ điều kiện đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng.
Sản phẩm xây lắp có tính đơn chiếc, quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài và có giá trị lớn, sản phẩm mang tính cố định, nơi sản xuất ra sản phẩm đồng thời là nơi sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng.
1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp
Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp mang tính đặc thù cao nên nó cũng ảnh hưởng đến việc tổ chức sản xuất Đó là :
Sản phẩm xây lắp là sản phẩm thiếu tính ổn định, luôn biến đổi theo địa điểm và giai đoạn xây dựng Chính vì vậy, việc quản lý công trình và tổ chức sản xuất gặp nhiều khó khăn Điều đó đòi hỏi các nhà xây dựng phải lựa chọn các hình thức tổ chức sản xuất và quản lý thật linh hoạt
Quá trình sản xuất xây dựng phức tạp đòi hỏi các nhà tổ chức xây dựng phải có trình độ tổ chức phối hợp cao trong sản xuất, phải phối hợp chặt chẽ giữa các tổ chức xây dựng tổng thầu hay thầu chính và các tổ chức thầu phụ.
Các công trình tiến hành ngoài trời nên chịu ảnh hưởng lớn của thời tiết khí hậu, gây khó khăn cho việc thi công và dự trữ vật liệu Điều này đòi hỏi các nhà tổ chức xây dựng phải lập tiến độ thi công và áp dụng cơ giới hoá một cách hợp lý.
2 Yêu cầu của công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Do đặc điểm của xây dựng và sản phẩm xây dựng rất riêng nên việc quản lý đầu tư xây dựng cơ bản khó khăn phức tạp hơn một số ngành khác Vì vậy trong quá trình quản lý đầu tư xây dựng phải đáp ứng được những yêu cầu sau:
- Phải tạo ra những sản phẩm xây lắp được thị trường chấp nhận cả về giá cả, chất lượng, đáp ứng được mục tiêu kinh tế xã hội trong từng thời kỳ.
- Huy động và sử dụng có hiệu quả cao nhất từ các nguồn đầu tư trong và ngoài nước.
- Xây dựng phải đúng theo qui hoạch được duyệt, thiết kế hợp lý thẩm mỹ, xây dựng đúng tiến độ, đạt chất lượng cao
3 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Việc giảm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa rất lớn đối với mỗi doanh nghiệp xây dựng Vì vậy, việc xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện hiện tại của doanh nghiệp và thoả mãn mọi yêu cầu quản lý đặt ra hết sức cần thiết Cụ thể:
- Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tổ chức sản xuất ở doanh nghiệp, đồng thời xác định đúng đối tượng tính giá thành.
- Kiểm tra đối chiếu thường xuyên việc thực hiện các chi phí vật tư, nhân công máy thi công và các dự toán chi phí khác Từ đó đưa ra các biện pháp ngăn chặn kịp thời.
- Tình giá thành sản phẩm xây lắp chính xác kịp thời theo đúng khoản mục giá thành.
- Việc kiểm tra thực hiện hạ giá thành theo từng khoản mục chi phí của các hạng mục công trình Từ đó đề ra các biện pháp hạ giá thành sản phẩm một cách liên tục.
- Xác định đúng đắn, bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây lắp hoàn thành.
- Kiểm tra định kỳ và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc qui định Đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp ở từng công trình, bộ phận thi công và lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp một cách kịp thời.
4 Nội dung phân tích Để cung cấp những thông tin khái quát về tình hình tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cho nhà quản lý, công việc đầu tiên của nhà phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành là tiến hành đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm.
Bên cạnh đó, theo chế độ kế toán Việt Nam, giá thành sản phẩm xây lắp gồm 4 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Việc phân tích từng khoản mục chi phí sẽ giúp cho người sử dụng thông tin nắm bắt được sự ảnh hưởng của từng nhân tố đối với giá thành
Tóm lại, việc phân tích tính giá thành sản phẩm xây lắp có thể được thể hiện trên bảng sau:
BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH
Tên công trình Từ đến Đơn vị tính: Đồng T
T Khoản mục chi phí Kế hoạch Thực tế Chênh lệch
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
Biểu số : Bảng phân tích giá thành
Nội dung chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.1 Bản chất chi phí sản xuat
Chi phí sản xuất trong quá trình xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cấu thành nên sản phẩm xây lắp trong một thời kỳ nhất định.
Tuy nhiên, để hiểu đúng khái niệm trên cần phân biệt giữa chi phí và chi tiêu Đây là hai hai niệm khác nhau nhưng có quan hệ mật thiết với nhau. Chi tiêu của doanh nghiệp là sự chi ra sự giảm đi thuần tuý của các tài sản của doanh nghiệp.
Về lượng, giữa chi tiêu và chi phí có sự khác nhau, chi phí không bao gồm:
+ Các khoản chi tiêu làm giảm tài sản này nhưng lại làm tăng tài sản khác của doanh nghiệp, do đó không làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu (Ví dụ: Dùng tiền để lấy ký cược ký quĩ, mua bảo hiểm rủi ro chờ phân bổ )
+ Các khoản chi tiêu làm giảm tài sản của doanh nghiệp nhưng đồng thời cũng làm giảm khoản nợ phải trả Trường hợp này NVCSH cũng bị tác động.
Như vậy, thực chất chi phí là sự giảm đi của tài sản hoặc là sự tăng lên của khoản nợ phải trả trong kì mà không làm tăng tài sản khác hoặc không làm giảm nợ phải trả khác của doanh nghiệp.
1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí
Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các loại nguyên vật liệu chính (như gạch, vôi, đá, cát, sỏi, xi măng, sắt thép ), cấu kiện bê tông, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng cơ bản
Chi phí nhân công: Là toàn bộ tiền công phải trả cho người lao động và các khoản phải trả khác trong doanh nghiệp như tiền lương (lương chính, lương phụ, phụ cấp của công nhân viên), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ phần trăm theo chế độ qui định.
Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho sản xuất trong doanh nghiệp như chi phí về điện, nước, điện thoại, chi phí thuê máy
Chi phí bằng tiền khác : Là toàn bộ số chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất ngoài 4 yếu tố chi phí kể trên.
1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Là giá trị các loại nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho thi công xây lắp công trình.
Chi phí nhân công trực tiếp : Là các chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình không bao gồm các khoản trích theo tiền lương như KPCĐ, BHXH, BHYT của công nhân trực tiếp xây lắp.
Chi phí sử dụng máy thi công : Là chi phí cho các máy thi công nhằm thức hiện khối lượng công tác xây lắp bằng máy Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời.
Chi phí thường xuyên sử dụng máy thi công gồm: Lương chính, lương phụ của công nhân điều khiển máy, phục vụ máy ; chi phí vật liệu; chi phí CCDC, chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khác bằng tiền.
Chi phí tạm thời sử dụng máy thi công gồm: Chi phí sửa chữa lớn máy thi công (đại tu, trung tu ); chi phí công trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ, đường ray chạy máy ) Chi phí tạm thời có thể phát sinh trước (được hạch toán vào TK 142) sau đó được phân dần vào bên nợ TK 623
Chi phí sản xuất chung : Bao gồm tất cả các chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất thi công ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công Loại chi phí này bao gồm:
Chi phí nhân viên quản lý đội, công trình (Tiền lương và các khoản phải trích theo tiền lương theo tỷ lệ quy định (19%) của nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp )
Chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu, công cụ dụng cụ (ván khuôn, giàn giáo, dụng cụ bảo hộ lao động )
Chi phí về khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội
Chi phí dịch vụ thuê ngoài
Chi phí bằng tiền khác
2 Giá thành sản phẩm xây lắp
Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất theo số lượng và loại sản phẩm đã hoàn thành.
Giá thành sản phẩm xây lắp là những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, quản lý của doanh nghiệp, kết quả của sử dụng các loại vật tư, tài sản trong quá trình sản xuất cũng như các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực hiện nhằm đạt mục đích sản xuất ra khối lượng sản phẩm nhiều nhất với chi phí thấp nhất Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp
1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối với ngành xây dựng cơ bản đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là: công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn công việc hoàn thành, bộ phận thi công từ đó xác định phương pháp hạch toán chi phí thích hợp
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường căn cứ vào:
- Địa điểm phát sinh chi phí và công dụng của chi phí.
- Đặc điểm qui trình công nghệ (giản đơn hay phức tạp)
- Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Trên thực tế, các doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất, từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép trên tài khoản, Sổ chi tiết.
1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp trực tiếp chi phí sản xuất Áp dụng phương pháp này đối với những chi phí trực tiếp Những chi phí trực tiếp là các chi phí liên quan đến một đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Ta căn cứ vào các chứng từ gốc về chi phí phát sinh để tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng.
Phương pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất
Phương pháp này áp dụng đối với những chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khác nhau Ta tiến hành thực hiện tập hợp chi phí sản xuất, phân bổ chi phí theo các bước sau:
- Lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý và tính hệ số phân bổ chi phí Tiêu thức phân bổ hợp lý là tiêu thức phải đảm bảo được mối quan hệ tỷ lệ thuận giữa tổng chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ của các đối tượng Hệ số phân bổ chi phí được xác định như sau:
Trong đó : H: Hệ số phân bổ chi phí
C: Tổng chi phí cần phân bổ T: Tổng đại lượng của tiêu thức phân bổ của các đối tượng
- Tính mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng
Trong đó : Ci: chi phí phân bổ cho từng đối tượng i
H: Hệ số phân bổ chi phí Ti: đại lượng của tiêu thức phân bổ của đối tượng i
2 Đối tượng và phương pháp tính giá thành
2.1 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành các loại sản phẩm, lao vụ, công vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải được tính giá thành và giá thành đơn vị Công việc tính giá thành là xác định giá thành thực tế từng loại sản phẩm và toàn bộ sản phẩm đã hoàn thành.
Xác định khối lượng tính giá thành là công việc đầu tiên của toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp và có ý nghĩa quan trọng trong việc tính chính xác giá thành sản phẩm xây lắp Bộ phận kế toán giá thành phải cân đối, xem xét tổng thể các căn cứ sau để xác định khối lượng tính giá thành cho phù hợp.
- Cơ cấu tổ chức sản xuất và đặc điểm qui trình công nghệ.
- Đặc điểm của sản phẩm, đặc điểm sử dụng của các sản phẩm.
- Dựa vào yêu cầu hạch toán kế toán, hạch toán nội bộ doanh nghiệp và yêu cầu xác định hiệu quả kinh tế của từng loại sản phẩm.
2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp được của kế toán tính giá thành sản phẩm Trong các doanh nghiệp xây lắp thường sử dụng các phương pháp sau:
Phương pháp tính giá thành trực tiếp (phương pháp giản đơn)
Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn Bên cạnh đó, có thể áp dụng trong trường hợp đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng hạch toán chi phí, kỳ tính giá tàhnh phù hợp với kỳ báo cáo Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp được tính bằng công thức:
Z : Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp
C : Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
D dk , D ck : Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ (Nếu sản phẩm dở dang cuối kỳ không có hoặc quá ít và ổn định thì không cần tính đên giá trị sản phẩm dở dang).
Phương pháp tính giá thành theo định mức
Mục đích của phương pháp này là kịp thời vạch ra các chi phí sản xuất thoát ly ngoài định mức nhằm tăng cường phân tích và kiểm tra các số liệu kế toán và đơn giản hoá thủ tục tính toán.
Giá thành thực tế của sản phẩm được tính theo công thức:
Giá thành thực tế của sản phẩm = Giá thành định mức của sản phẩm Chênh lệch định mức Thay đổi định mức
3 Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
3.1.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm trong kỳ sản xuất kinh doanh Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải tính theo giá trị thực tế khi xuất sử dụng (không bao gồm thuế GTGT).
Yêu cầu của việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là hạch toán trực tiếp chi phí này vào các đối tượng hạch toán chi phí và tính giá thành Trong trường hợp không thể hạch toán trực tiếp chi phí này vào giá thành sản phẩm thì phải lựa chọn các tiêu chuẩn phân bổ phù hợp theo công thức:
Cn: Chi phí phân bổ cho đối tượng n
C : Tổng chi phí đã tập hợp cần phân bổ
T : Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ
Tn : Tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng n
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được qui nạp trực tiếp
- Chi phí nguyên vật liệu liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khác nhau trong thời kỳ tiến hành phân bổ.
Tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”:
Tài khoản 621.Tài khoản này dùng để theo dõi tập hợp các chi phí nguyên vật liệu có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng hạch toán chi phí phát sinh trong kỳ.
Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đối tượng
- Các khoản ghi giảm chi phí (giá trị vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho)
- Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 621 không có số dư cuối kỳ.
Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
3.2.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán
Chi phí nhân công trực tiếp là những chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp các dịch vụ. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho người lao động thuộc quản lý của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng hoạt động công việc.Tổng chi phí nhân công trực tiếp sản xuất được tính vào giá thành sản phẩm và căn cứ vào bảng phân bổ lương và các khoản tính theo lương.
Sổ sách kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
N u quy đị sản phẩm dở dang: nh thanh toán s n ph m xây l p theo i m d ng k thu t, ản phẩm dở dang: ẩm dở dang: ắp theo điểm dừng kỹ thuật, đ ểm dừng kỹ thuật, ừng kỹ thuật, ỹ thuật, ật, trong k báo cáo, có th có m t b ph n công trình hay kh i l ểm dừng kỹ thuật, ột bộ phận công trình hay khối lượng công việc ột bộ phận công trình hay khối lượng công việc ật, ối lượng công việc ượng công việc ng công vi c ệc hay giai o n ho n th nh đ ạn hoàn thành được thanh toán với chủ đàu tư Khi đó giá thành ào ào đượng công việc c thanh toán v i ch ới chủ đàu tư Khi đó giá thành ủ đàu tư Khi đó giá thành đào ư u t Khi ó giá th nh đ ào công trình đựoc tính theo công thức: oc tính theo công th c: ức tính giá trị sản phẩm dở dang:
Giá thành xây lắp hoàn thành = Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ - Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ x Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
IV SỔ SÁCH KẾ TOÁN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
1 Một số vấn đề về tổ chức sổ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Để phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý tài sản và sử dụng vốn nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính, các doanh nghiệp xây lắp bắt buộc phải mở đầy đủ các sổ, ghi chép, quản lý, bảo quản và lưu trữ sổ kế toán theo đúng quy định của chế độ kế toán.
Doanh nghiệp xây lắp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ của kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật để lựa chọn một hình thức sổ kế toán phù hợp và nhất thiết phải tuân thủ mọi nguyên tắc cơ bản của sổ kế toán đó Các doanh nghiệp co thể áp dụng 1 trong 4 hình thức sổ kế toán sau: hình thức Nhật ký chung, hình thức Nhật ký sổ cái, hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức Nhật ký Chứng từ.
2 Tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số hiệu trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện trên hệ thống các bảng phân bổ, sổ chi tiết tài khoản, hệ thống sổ tổng hợp như Nhật ký chung và sổ Cái các TK 621
3 Bốn hình thức sổ kế toán được áp dụng tại công ty
- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ cái
- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ cái
Sổ nhật ký đặc biệt
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
BÁO CÁO TÀI CH NH ÍNH
Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết NHẬT KÝ SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CH NH ÍNH
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CH NH ÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Chứng từ kế toán v các ào bảng phân bổ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiếtBÁO CÁO TÀI CH NH ÍNH
Tổng quan về công ty và tình trạng kế toán của công ty
Tổng quan về công ty
I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ - XÂY DỰNG HÀ NỘI
1 Lịch sử ra đời và phát triển của công ty
Thực hiện nghị quyết Đại Hội VIII của Đảng, cả nước phấn khởi bước vào thời kỳ phát triển mới Thành phố Hà Nội nói chung và ngành xây dựng
Hà Nội nói riêng, hăng hái tổ chức thực hiện chương trình cải cách, sắp xếp lại các doanh nghiệp cho phù hợp với yêu cầu sản xuất lớn, phù hợp với cơ chế thị trường, tạo thế và lực cho các doanh nghiệp đẩy mạnh sản xuất kinh doanh đúng hướng, đúng pháp luật, đạt hiệu quả cao Với mục tiêu đó, Công ty Đầu tư - Xây dựng Hà Nội - thuộc sở xây dựng Hà Nội được thành lập theo quyết định 1893/QĐ-UB ngày 16/05/1997 của UBND thành phố Hà Nội, trên cơ sở sáp nhập hai công ty: Công ty Vật liệu và Xây dựng Hà Nội và Công ty xây lắp điện Hà Nội Đây là doanh nghiệp đầu tiên của ngành xây dựng Thủ đô được ra đời trong công cuộc đổi mới sắp xếp lại doanh nghiệp năm 1997 của UBND thành phố Hà Nội Hai Công ty tiền thân đều có quá trình sản xuất kinh doanh gắn liền với quá trình phát triển kinh tế ngành công nghiệp xây dựng thủ đô.
1.1 Công ty vật liệu và xây dựng Hà Nội trước đây là công ty được
UBND thành phố Hà Nội giao nhiệm vụ chuyên quản lý và tổ chức khai thác cát kể cả cát bãi và cát hút trên địa bàn Hà Nội.
1.2 Công ty xây lắp điện Hà Nội là đơn vị tiền thân là công ty thi công điện nước Hà Nội chính thức hoạt động từ tháng 10 năm 1967, Công ty luôn giữ vững thành tích sản xuất năm sau đạt cao hơn năm trước, góp phần tích cực trong việc xây dựng và cải tạo lưới điện của Thủ đô
Sau khi sáp nhập, Công ty CP Đầu tư - Xây dựng Hà Nội đã biết phát huy thế và lực mới để tổ chức sản xuất kinh doanh, Công ty tiếp tục đầu tư trang thiết bị thi công và tuyển dụng thêm lực lượng kỹ sư, cán bộ kỹ thuật năng động và đội ngũ công nhân kỹ thuật giỏi nghề, thạo việc, tạo đà chủ động cho công ty khẳng định thị trường bằng nghệ truyền thống xây lắp điện mở rộng kinh doanh, chuẩn bị mặt bằng xây dựng, xây dựng hạ tầng đô thị, xây dựng dân dụng công nghiệp.
Sau khi sáp nhập của hai công ty, hiên nay công ty có tên gọi là: Công ty CP Đầu tư - Xây dựng Hà Nội.
- Tên giao dịch quốc tế:
- Trụ sở chính: 76 Đường An Dương- phường Yên Phụ, Quân Tây Hồ -
2 Nhiệm vụ của công ty.
Qua thực tế sản xuất kinh doanh, công ty đã mở các chi nhánh Công ty tại Hà Tĩnh, Hưng Yên, Văn Phòng đại diện tại Viên Chăn và đặc khu Xaysổm Bun.
Hiện nay, công ty được giao nhiều nhiệm vụ chia thành 4 nhóm chính là:
* Nhóm 1: Khối hoạt động kinh doanh mang tính chất đầu tư (gọi tắt là khối quản lý đầu tư)
* Nhóm 2: Khối hoạt động kinh doanh mang tính chất hoạt động xây lắp.
* Nhóm 3: Khối hoạt động kinh doanh mang tính chất khai thác sản xuất vật liệu, xây dựng.
* Nhóm 4: Khối kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ.
3 Tình hình vốn và nhân lực của nhà máy
Từ khi thành lập đến này, Công ty đã thi công và bàn giao nhiều công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp có giá trị cao, đúng tiến độ. Công ty ngày càng có uy tín trên thị trường, đóng góp một phần không nhỏ cho ngân sách Nhà nước, nâng cao đời sống người lao động.
D ưới chủ đàu tư Khi đó giá thành i dây l b ng s li u ph n ánh tình hình t ng tr ào ản phẩm dở dang: ối lượng công việc ệc ản phẩm dở dang: ăng trưởng và phát triển ưở dang: ng v phát tri n ào ểm dừng kỹ thuật, c a Công ty trong 3 n m tr l i ây: ủ đàu tư Khi đó giá thành ăng trưởng và phát triển ở dang: ạn hoàn thành được thanh toán với chủ đàu tư Khi đó giá thành đ
TT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
4 Lương bình quân (người/tháng) 826.502 858.134 1.104.985
9 Lợi nhuận thực hiện trên vốn chủ sở hữu
10 Nguyên giá tài sản cố định 12.136.405 20.737.763 33.744.263
11 Tổng vốn phục vụ SXKD 46.073.628 76.885.769 125.109.211
Biểu 2.1: Bảng số liệu về tình hình tăng trưởng và phát triển của Công ty
Các chỉ tiêu trong bảng phản ánh có sự tăng giảm nhưng không đáng kể. Công ty vẫn đảm bảo mức thu nhập cho người công nhân.
Nhìn chung tốc độ phát triển của đơn vị không biến động gì nhiều bởi các dự án, các công trình, hạng mục công trình thường có thời gian thi công lâu, có khi vài chục năm nên 3 năm vừa qua không phản ánh hết tốc độ phát triển của toàn công ty.
II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty Đầu tư - Xây dựng Hà Nội(Sơ đồ trang bên)
SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ - XÂY DỰNG HÀ NỘI
PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG KH_KD VP ĐẠI DIỆN
TC-LĐ-TL PHÒNG THỊ
X N X Â Y D Ự N G Đ IỆ N I X N X Â Y D Ự N G Đ IỆ N 2 X N X Â Y L Ắ P Đ IỆ N V À C Ô N G T R ÌN H D Â N D Ụ N G C H I N H Á N H T Ạ I H À N Ộ I X N X Â Y D Ự N G N Ộ I N G O Ạ I T H Ấ T X N X Â Y D Ự N G D Â N D Ụ N G Đ Ộ I X Â Y D Ự N G C Ô N G T R ÌN H 1 X N X Â Y D Ự N G K Ỹ T H U Ậ T H Ạ T Ầ N G Đ Ộ I X Â Y D Ự N G C Ô N G T R ÌN H 2 T R U N G T Â M Ứ N G D Ụ N G C N V À X U Ấ T N H Ậ P K H Ẩ U X N X Â Y D Ự N G V IỆ T L À O X N G A T R U N G T Â M T Ư V Ấ N Đ Ầ U T Ư X Â Y D Ự N G X N S Ả N X U Ấ T K IN H D O A N H V Ậ T L IỆ U V À X Â Y D Ự N G
Ngay sau khi thành lập lại trên cơ sở sáp nhập 2 công ty cũ, công ty Đầu tư - Xây dựng Hà Nội nhanh chóng sắp xếp bộ máy tổ chức, bố trí lại cán bộ nhằm phát huy hết khả năng của cán bộ cũ đồng thời tích cực tuyển chọn đào tạo cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý mới.
Một doanh nghiệp có bộ máy quản lý tốt và trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên được phân công hợp lý, hài hoà sẽ đem lại cho doanh nghiệp như kết quả đã mong muốn Đây chính là động lực, là kim chỉ nam để thực hiện kế hoạch kinh doanh, quản trị tài chính
2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý:
- Ban giám đốc: Là người đứng đầu đơn vị và đại diện cho cán bộ công nhân viên, vừa chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả hoạt động thanh toán với ngân sách
Ban giám đốc gồm: Giám đốc và 4 phó giám đốc.
+ Giám đốc: Đứng đầu đơn vị, lãnh đạo chung về mọi hoạt động và chịu trách nhiệm với Nhà nước và các cơ quan cấp trên.
Giúp việc cho giám đốc là 4 phó giám đốc.
+ Phó giám đốc phụ trách về xây dựng kỹ thuật hạ tầng.
+ Phó giám đốc phụ trách về xây lắp điện.
+ Phó giám đốc phụ trách về tư vấn đầu tư xây dựng.
+ Phó giám đốc phụ trách về sản xuất kinh doanh vật liệu và xây dựng.
- Có 6 phòng ban chức năng chịu sự điều hành của Giám đốc.
+ Phòng kế hoạch-kinh doanh
+ Phòng tổ chức lao động tiền lương
+ Phòng hành chính - quản trị.
+ Văn phòng đại diện công ty tại Lào
+ Phòng thị trường nước ngoài.
II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
1 Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty CP Đtư xây dựng là một Công ty có qui mô sản xuất lớn, có địa bàn hoạt động rộng với nhiều đơn vị trực thuộc Để có thể tổ chức bộ máy kế toán cho phù hợp với sự phân cấp quản lý tài chính của Công ty, ban lãnh đạo cùng với phòng Tài chính kế toán lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán nửa tập trung nửa phân tán Tiến hành công các kế toán theo hình thức Nhật ký chung và kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước. Đứng đầu kế toán Công ty là kế toán trưởng Phòng kế toán Công ty được đặt dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng Các bộ phận kế toán của xí nghiệp đều đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của trưởng phòng Kế toán các xí nghiệp. Đối với các xí nghiệp, đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập hạn chế Bộ phận này có nhiệm vụ thu thập xử lý các chứng từ ban đầu sau đó tổ chức hạch toán chi tiết tổng hợp và lập báo cáo định kỳ gửi về phòng Kế toán của Công ty Đối với các đội, kế toán là một bộ phận trực thuộc kế toán Công ty Bộ phận này hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng công trình Cuối tháng gửi số liệu đã hạch toán về phòng kế toán Công ty
Phòng kế toán Công ty gồm 7 người và tổ chức theo cơ cấu sau:
* Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong Công ty Tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu của tổ chức quản lý, tổ chức nhân viên phân công trách nhiệm cho từng người. Giúp Giám đốc Công ty chấp hành các chính sách chế độ về quản lý và sử dụng tài sản, chấp hành kỷ luật và chế độ lao động, tiền lương, tín dụng, và các chính sách tài chính Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp trên và Nhà nước về các thông tin kế toán.
* Phó kế toán trưởng: Giữ vai trò trợ lý giúp đỡ Kế toán trưởng phụ trách công tác tổng hợp kế toán tài chính.
* Kế toán tổng hợp: Làm nhiệm vụ tổng hợp chi phí, tính giá thành, kết chuyển lãi lỗ, kiểm tra báo cáo tài chính các đơn vị, kiểm tra sổ sách, đôn đốc việc lập báo cáo, xử lý các bút toán chưa đúng.
* Kế toán thu vốn: Dựa vào biên bản quyết toán để làm thủ tục thu vốn.
* Kế toán doanh thu: Xác định doanh thu của đơn vị từng quý.
* Kế toán thuế: Kê khai thuế để làm nhiệm vụ với Nhà nước.
* Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ để ghi sổ về vật liệu để hạch toán vào máy lên báo cáo Cuối kỳ kiểm tra số liệu, đối chiếu, kiểm kê vật liệu, công cụ dụng cụ.
* Thủ quĩ: Quản lý tiền mặt dựa trên chứng từ hợp lệ để ghi sổ.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP xây dựng HN
1.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty CP Đtu xây dựng HN
Xuất phát từ đặc điểm riêng của ngành xây dựng và của các sản phẩm xây lắp là có qui trình sản xuất phức tạp, thời gian xây dựng lâu dài, sản phẩm sản xuất ra là đơn chiếc và có qui mô lớn lại cố định tại một thời điểm, nơi sản xuất cũng là nơi tiêu thụ cho nên để đáp ứng được nhu cầu của công tác quản lý, công tác kế toán đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được Công ty xác định là từng công trình, hạng mục công trình.
Chi phí sản xuất được tập hợp theo khoản mục giá thành Hiện nay Công ty tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sử dụng máy thi công
- Chi phí sản xuất chung
Trong đó chi phí sản xuất chung bao gồm:
+ Chi phí nhân viên quản lý Xí nghiệp + Chi phí khấu hao máy móc thiết bị + Chi phí dụng cụ sản xuất
+ Chi phí dụng cụ mua ngoài + Chi phí bằng tiền khác.
Cuối mỗi quí, dựa trên các sổ chi tiết chi phí của từng tháng trong quí, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất của quí làm cơ sở cho việc tính giá thành và lập báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành mỗi quí.
1.2 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty
CP Đtu xây dựng HN Ở Công ty CP Xây dựng HN đối tượng tính giá thành là khối lượng công việc có tính dự toán riêng đã hoàn thành của từng công trình hạng mục công trình
Về phương pháp tính giá thành, Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo từng công trình, hạng mục công trình Mỗi chi phí phát sinh ở công trình nào thì hạch toán trực tiếp vào công trình đó Còn những chi phí chung cần được phân bổ thì được tập hợp vào cuối kỳ và tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp cho từng giai đoạn quyết toán công trình.
2 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Năm 2007 Công ty CP Xây dựng HN đã thi công rất nhiều công trình như: Công ty may Bắc Ninh, Tập đoàn Orion Hanel, Dự án thoát nước Hà Nội,Cung thể thao quần ngựa, Công trình nhà văn hoá Hà Tĩnh, Trung tâm thương mại hàng hải quốc tế, Hội đồng đội trung ương Trong giới hạn bài viết này,tôi chỉ đề cập đến quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công trình: “Công ty may Bắc Ninh” Công trình được thực hiện theo hợp đồng số 05/HĐ2002 với tổng giá trị hợp đồng là 15 tỷ đồng Hợp đồng được ký kết vào tháng 10/2002 nhưng bắt đầu thi công từ tháng 01 đến tháng 09/2003 Công trình được thực hiện ngay tại thị xã Bắc Ninh Đối tượng tính giá thành sản phẩm là hạng mục công trình, phương pháp tính giá thành là theo phương pháp trực tiếp Hình thức thanh toán là theo tiến độ thi công Công
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm, chiếm khoảng 70-75% tổng chi phí Do đó việc hạch toán chính xác, đầy đủ chi phí này có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành xây dựng
Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí trực tiếp nên nó được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng là các công trình, hạng mục công trình theo giá thực tế của từng loại vật liệu xuất kho.
Chi phí nguyên vật liệu chính trong Công ty bao gồm giá trị vật liệu xây dựng như: gạch, xi măng, sắt, vôi, cát dùng trực tiếp vào xây dựng công trình hạng mục công trình.
Ngoài ra các loại vật liệu khác như: ván, khuôn, giàn giáo, cốp pha sắt thép được sử dụng lâu dài, nhiều lần phục vụ cho nhiều công trình Do đó cần phải phân bổ giá trị của nó cho từng công trình;
Giá trị một lần phân bổ = Giá trị vật liệu luân chuyển
Số lần ước tính sử dụng Giá trị phân bổ này chỉ bao gồm giá trị vật liệu còn công lắp đặt, tháo dỡ cũng như giá trị vật liệu khác như đinh, dây buộc thì được thanh toán vào chi phí trong kỳ của công trình có liên quan.
Tại Công ty kế toán lựa chọn giá thực tế để theo dõi tình hình luân chuyển vật liệu, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song. Đối với vật liệu nhập kho, giá thực tế vật liệu mua vào là giá chưa có thuế GTGT cộng chi phí vận chuyển, thu mua nếu có. Đối với vật liệu xuất từ kho của Công ty thì giá thực tế vật liệu xuất dùng được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước.
Trước tiên Phòng kế hoạch kỹ thuật vật tư xí nghiệp căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất của từng công trình, dự toán công trình và các yêu cầu tiến độ thi công, kế hoạch các đơn vị đưa theo các chỉ tiêu kinh tế sao phù hợp rồi đưa vào thi công cho các đội công trình và tổ sản xuất Các đội công trình và tổ sản xuất căn cứ vào nhiệm vụ để thi công kịp thời Trong quá trình thi công, những vật tư nào cần sử dụng thì lập kế hoạch sau đó gửi lên Phòng kỹ thuật vật tư xem xét, xác nhận chuyển sang Phòng kế toán xin cấp vật tư Đối với công trình có lượng vật tư tiêu hao lớn thì căn cứ khối lượng hiện vật thực hiện trong tháng, cán bộ kỹ thuật sẽ bóc tách lượng vật tư tiêu hao theo định mức để ghi phiếu xuất vật tư cho từng đối tượng sử dụng.
Việc nhập kho tại công trình chỉ mang tính hình thức vì vật liệu được chuyển tới công trình là được đưa vào sản xuất kịp thời Vì vậy sau khi lập phiếu nhập kho, kế toán tiến hành ghi phiếu xuất kho vật liệu xuất dùng hết vật liệu nhập kho cho thi công xây lắp công trình và ghi thẻ kho (thẻ kho chỉ theo dõi về mặt số lượng).
Trên cơ sở các phiếu xuất kho cho từng công trình Đơn vị: Công ty xây CP Đtư x ây dựng HN Địa chỉ: 79 An Dương- Tây Hồ-HN
Mẫu số: 02 - VT Ban hành theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính
Họ tên người nhận hàng: Trần Văn Sơn Nợ TK 621 : 9.591.500
Lý do xuất kho: Công ty may Bắc Ninh Có TK 152: 9.591.500
Xu t t i kho : ất tại kho : ạn hoàn thành được thanh toán với chủ đàu tư Khi đó giá thành
Tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm hàng hoá)
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng thành tiền (bằng chữ): Chín triệu năm trăm chín mốt nghìn năm trăm đồng
Xu t, Ng y 01 tháng 09 n m 2007 ất tại kho : ào ăng trưởng và phát triển
Thủ trưởng Kế toán Phụ trách Người nhận Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Thủ kho ghi rõ số thực tế xuất lên phiếu xuất và ký giao cho nhân viên vận chuyển phòng cung ứng hoặc của đội xây dựng Sau khi vật liệu được chuyển tới đội sản xuất xây lắp, thủ kho công trường, chỉ huy công trường và người giao nhận kiểm tra số lượng xong ký lên phiếu và giữ phiếu làm chứng từ thanh toán.
Cuối kỳ thủ kho lập bảng tổng hợp xuất vật tư đối chiếu với kế toán công trình :
BẢNG TỔNG HỢP XUẤT VẬT TƯ THÁNG 09/2007
Số TT Tên quy cách Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Biểu 2.3 : Bảng tổng hợp xuất vật tư
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP xây dựng HN
Đánh giá thực trạng công tác kế toán sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Công ty CP Đtư Xây dựng HN từ khi thành lập cho tới nay đã trải qua bao nhiêu thăng trầm Song với nỗ lực của bản thân cũng như sự giúp đỡ của các đơn vị hữu quan và các đơn vị chủ quan, Công ty đã đứng vững, không ngừng phát triển và đã khẳng định vị trí của mình trên thị trường bằng các sản phẩm xây lắp có chất lượng cao, kiểu dáng đẹp, giá thành hạ Sự nhạy bén và linh hoạt trong công tác quản lý của đất nước, hoàn thành nhiệm cụ cấp trên giao, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, quan trọng hơn cả là không ngừng nâng cao đời sống của công nhân viên.
Bên cạnh việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý hoá sản xuất, nghiên cứu và vận dụng các biện pháp quản lý kinh tế, công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất nói riêng, Công ty đã có nhiều cố gắng nhằm đáp ứng nhu cầu giám sát thi công, quản lý kinh tế.
Như vậy, dưới giác độ là một sinh viên thực tập, lần đầu tiên được làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn đưa ra một số đánh giá về ưu điểm và những tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty CP xây dựng HN như sau:
1 Những ưu điểm cơ bản
Qua quá trình tìm hiểu về công tác quản lý kế toán nói chung, công tác quản lý hạch toán kinh tế chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, tôi nhận thấy Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập thuộc quyền quản lý của Nhà nước và Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý phù hợp, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của nền kinh tế thị trường và sự chủ động trong kinh doanh Bộ phận kế toán của Công ty đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp kế toán một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng và khoa học.
1.1 Về bộ máy kế toán
Bộ máykế toán của Công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ Mỗi Xí nghiệp, đội trực thuộc đều có bộ máy kế toán riêng với nghiệp vụ phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi Xí nghiệp quản lý. Phòng Kế toán - Tài chính làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng Đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực, trình độ, xây dựng được hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép và phương pháp hạch toán khoa học; phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới; tổ chức công tác quản trị; công tác kế toán tài chính một cách rõ ràng, khoa học; giảm bớt được khối lượng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đầy đủ những thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của Công ty và các đối tượng có liên quan khác.
Công ty đã áp dụng chương trình kế toán trên máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán, nó có tác dụng thiết thực trong việc cắt giảm số lượng nhân viên kế toán nhưng vẫn đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, máy tính giúp giảm nhẹ khối lượng công tác ghi chép, giải phóng lao động kế toán, tăng năng suất lao động của nhân viên kế toán và đặc biệt nó giúp cung cấp thông tin kịp thời, chính xác đối với từng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, các cơ quan cấp trên và đáp ứng sự quan tâm của các đối tượng liên quan Công việc kế toán được bố trí hợp lý phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc được giao. Chính vì thế mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý của Công ty
1.2 Về tổ chức công tác kế toán
Công ty đã nhanh chóng tiếp cận chế độ kế toán mới tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình phân cấp quản lý tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động kinh tế tài chính, phát sinh cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý.
Từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ gốc được tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo cho các số liệu kế toán có căn cứ pháp lý, tránh được sự phán ánh sai lệch của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán Việc lập và luân chuyển chứng từ gốc theo đúng chế độ hiện hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán làm nhiệm vụ cập nhật vào máy tính.
Hệ thống sổ sách: Đầy đủ, đúng mẫu quy định.
Sổ chi tiết được lập trên các cơ sở các nhu cầu về quản lý của Công ty và đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp.
Công ty hạch toán vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên đúng như chế độ quy định
Hiện nay, công tác kế toán của Công ty và đơn vị trực thuộc được thực hiện trên máy theo hình thức Nhật ký chung đã giảm được khối lượng công việc đồng thời nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán Mặt khác toàn bộ phần kế toán tài chính và một phần kế toán quản trị thông qua các sổ theo dõi chi tiết, các báo cáo của khối văn phòng có thể đưa ra bất cứ thời điểm nào giúp cho Ban lãnh đạo quản lý Công ty tốt hơn.
1.3 Bộ máy quản lý của Công ty
Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho ban lãnh đạo Công ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán được tiến hành phù hợp với khoa học hiện nay Đặc biệt là phân công chức năng nhiệm vụ từng người rõ ràng, động viên khuyến khích những người lao động có tay nghề cao, năng lực nhiệt tình, trung thực của cán bộ phòng kế toán rất cao đã góp phần đặc lực vào công tác kế toán và quản lý kinh tế cuả Công ty.
1.4 Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng đối với hạch toán giá thành sản phẩm Công ty xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao Mỗi công trình, hạng mục công trình nhận thầu được coi là một đơn đặt hàng Điều này rất hợp lý đối với các công trình, hạng mục công trình Công ty đang thi công (các công trình, hạng mục công trình vừa và nhỏ) Bởi vì, theo phương pháp này, việc tính chi phí sản xuất và thành xây lắp của các công trình, hạng mục công trình không phải đợi đến kỳ hạch toán nên đáp ứng kịp thời về số liệu cần thiết cho công tác quản lý (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cũng chính là chi phí sản xuất của các công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành).
Kế toán Công ty đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, từng quí một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang của các công trình được tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời cho công tác tính giá thành Giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty được xác định theo từng khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất, bao gồm các chi phí trực tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ kế toán hiện hành Do đó, hỗ trợ tích cực cho sản xuất, thi công đồng thời phục vụ tốt yêu cầu quản lý sản xuất, tính giá thành sản phẩm và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty, từ đó cung cấp những thông tin hữu ích cho các nhà quản trị Công ty trong việc đề ra các biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và đưa ra các quyết định đầu tư đúng đắn.
Những ưu điểm về quản lý và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tuy nhiên, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện.
2 Một số tồn tại cần khắc phục
2.1 Về tổ chức công tác kế toán
Luân chuyển chứng từ: Công ty có địa bàn hoạt động rất rộng, các công trình thi công được tiến hành trên mọi miền đất nước cho nên việc luân chuyển chứng từ của các xí nghiệp lên Công ty bị chậm trễ là điều không thể tránh khỏi Luân chuyển chứng từ chậm dẫn đến khối lượng công việc dồn vào cuối kỳ do đó nhiều khi việc hạch toán không được chính xác Tại phòng hành chính đã có những sai sót không đáng có như ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo ra quyết định và ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh.
Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ không chỉ do một nguyên nhân khách quan là đơn vị thi công ở xa Công ty mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía các xí nghiệp Công ty nên quy định kỳ thanh toán chứng từ để việc hạch toán chính xác và có quy định phạt đối với trường hợp nộp chứng từ muộn làm ảnh hưởng tới Công ty.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Đầu tư xây dựng HN
1 Nguyên nhân của những tồn tại
Do sự ra đổi mới cơ chế quản lý thực hiện nền KTTT có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng XHCN Công ty phải đổi mới phương thức sản xuất, phương thức tổ chức quản lý, nhiều nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh Hơn thế nữa, hệ thống chính sách kinh tế tài chính, thể lệ về quản lý kinh tế của Nhà nước chưa thật đồng bộ, chưa theo kịp với thực tế sôi động nảy sinh trong KTTT.
Trên cơ sở hệ thống kế toán doanh nghiệp ban hành theo quy định số 1141/TC/QĐ/CĐKT, Bộ Tài chính và Bộ Xây dựng đã nghiên cứu soạn thảo chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp và được ban hành chính thức theo Quyết định 1864/1998/QĐ - BTC ngày 16/12/1998 đảm bảo phù hợp với đặc điểm sản xuất và sản phẩm xây lắp, thoả mãn yêu cầu quản lý đầu tư và xây dựng Tuynhiên, hệ thống kế toán hiện hành mới chỉ đề cập đến kế toán tài chính mà chưa chú trọng đến kế toán quản trị đặc biệt trong lĩnh vực kế toán chi phí và giá thành.
Trình độ nghiệp vụ chuyên môn của kế toán viên chưa đáp ứng được yêu cầu quá trình đổi mới.
2 Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Qua một thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty CP Xây dựng HN, trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu được trong thời gian học tâp, nghiên cứu tại trường Dưới giác độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty như sau:
2.1 Về phía Bộ Tài Chính
Theo chế độ chi phí thuê ngoài máy thi công được hạch toán vào TK 627.7 TK 627.7 phản ánh nội dung chi phí dịch vụ mua ngoài, đây là chi phí gián tiếp được phân bổ cho các công trình, trong khi chi phí thuê ngoài máy thi công là khoản chi phí trực tiếp được tính riêng cho công trình mà máy phục vụ. Vậy nên theo theo ý kiến bản thân tôi, khoản mục chi phí thuê ngoài máy thi công nên được hạch toán vào TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công.
2.2.1 Luân chuyển chứng từ Để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán vào cuối tháng, cuối quí và cũng để theo dõi ghi sổ một cách cập nhật và chính xác thì việc xuống kho lấy chứng từ nhập xuất vật liệu cần phải tiến hành một cách thường xuyên hơn, khoảng từ 7 - 10 ngày hoặc 15 ngày đối với các công trình ở xa Có như vậy việc kiểm tra định khoản, nạp số liệu vào máy được cập nhật hơn, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra khối lượng vật liệu tiêu hao theo định mức, vượt định mức bao nhiêu, việc sử dụng vật liệu đã hợp lý chưa để có biện pháp điều chỉnh kịp thời, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất.
Trong hệ thống sổ sách của Công ty, ngoài việc thực hiện chức năng của hạch toán, kế toán còn phải đảm bảo yêu cầu của kế toán quản trị cung cấp số liệu cho ban giám đốc kịp thời Sổ chi tiết giá thành của Công ty mới chỉ đảm bảo chức năng của hạch toán kế toán Vì vậy kế toán chi phí giá thành nên lập một sổ theo dõi riêng khoản mục, giá trị sản phẩm dở dang, giá thành thực tế,giá thành dự toán từng công trình để thuận tiện cho việc cung cấp số liệu nội bộ cho ban giám đốc Công ty.
Tôi xin đề nghị mẫu sổ sau:
SỔ THEO DÕI CHI PHÍ GIÁ THÀNH
CP sản xuất trong báo cáo Tổng
VL NC MTC CPC ĐK CK DT
Biểu 3.1: Sổ theo dõi chi phí giá thành
Hiện nay Công ty thực hiện khoán sản phẩm cho các đơn vị vì vậy để phù hợp với hình thức khoán này, Công ty nên mở sổ theo dõi việc khoán sản phẩm xây lắp.
2.2.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu
Việc tiết kiệm vật tư vẫn luôn phải coi trọng hàng đầu Tuy nhiên, tiết kiệm chi phí vật tư không có nghĩa là cắt xén lượng vật liệu đã được định mức cho thi công từng công trình mà là giảm hao hụt trong bảo quản, thi công giảm chi phí vận chuyển, nắm chắc giá thị trường để đối chiếu, kiểm tra hoá đơn vật tư do nhân viên cung ứng mang về, lập các phương án cải tiến kỹ thuật, thay thế một số loại vật liệu có thể để làm giảm chi phí mà vẫn không ảnh hưởng đến chất lượng công trình.
Ngoài ra, Công ty nên thiết lập một mạng lưới các nhà cung cấp vật có uy tín, có khả năng đáp ứng yêu cầu cung cấp vật tư mọi nơi, mọi lúc Điều này sẽ cho phép làm giảm chi phí bảo quản tại kho, giảm được vốn ứ đọng ở hàng tồn kho mà khi cần vật tư vẫn được cung cáp đủ về số lượng đảm bảo chất lượng cho thi công công trình Bên cạnh đó, để giảm chi phí vận chuyển vật tư phải ở cả 2 khâu: Vận chuyển trong thu mua và vận chuyển trong sử dụng
2.2.4 Tính giá thành sản phẩm hoàn thành
Xuất phát từ những đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu của công tác quản lý nên Công ty đã áp dụng phương pháp tính trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Thường vào cuối quí hoặc cuối kỳ hạch toán Công ty mới tính giá thành sản phẩm xây lắp. Để đảm bảo cho công ăn việc làm của cán bộ CNV trong Công ty và tăng lợi nhuận thì ngoài việc thi công các công trình xây dựng và thực hiện các hợp đồng cải tạo nâng cấp công trình Với loại hợp đồng này, thời gian thi công thường ngắn, giá trị và khối lượng xây lắp không lớn nên bên chủ công trình (bên A) thường thanh toán cho công trình khi đã hoàn thành toàn bộ công việc theo hợp đồng Với loại hợp đồng này Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp của các đơn đặt hàng được quản lý chặt chẽ Mặt khác phương pháp tính toán lại đơn giản nhanh chóng Khi hoàn thành hợp đồng ta có thể tính toán xác định được ngay giá thành sản phẩm xây lắp của các đơn vị đặt hàng mà không phải đợi đến kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý.
3 Một số biện phỏp giảm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm xõy lắp , nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty:
3.1 Phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch chi phớ sản xuất của Cụng ty:
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay sự cạnh tranh giữa cỏc doanh nghiệp là khụng thể trỏnh khỏi, nhất là trong quỏ trỡnh hội nhập và phỏt triển kinh tế Để có thể tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải tỡm mọi cỏch để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm mà vẫn phải đảm bảo chất lượng công trỡnh Trước nhu cầu đó, công tác kế toán ngày càng trở nên quan trọng, đặc biệt là kế toán quản trị
Qua tỡm hiểu thực trạng cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty, em thấy Cụng ty cú quy chế tài chớnh khỏ chặt chẽ Tuy nhiờn cụng tỏc quản trị tại Cụng ty mới chỉ dừng lại ở việc so sỏnh dự toỏn với thực tế, cung cấp thụng tin chủ yếu về việc thực hiện kế hoạch Trong cụng tỏc phõn loại chi phớ, Cụng ty cũn cú một số khỏc biệt so với chế độ kế toán gây hạn chế, phức tạp cho việc phân tích chi phí theo khoản mục để tỡm biện phỏp tiết kiệm chi phớ hạ giỏ thành
3.2 Biện pháp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh :
* Tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu:
Một trong những vấn đê cần quan tâm của các doanh nghiệp xây lắp khi thi công các công trỡnh đó là có duy trỡ được quá trỡnh thi cụng liờn tục theo đúng dự toán đề ra hay không Việc ngừng thi công do thiếu NVL hay NVL đưa vào sản xuất chậm hoặc kém chất lượng gây ra thiệt hại lớn đối với doanh nghiệp kể cả về doanh thu cũng như uy tín Vỡ vậy để hoạt động kinh doanh được liên tục cần phải đảm bảo NVL được cung cấp kịp thời, đúng đủ về chất lượng Do vậy Công ty nên cung cấp NVL theo đúng kế hoạch, bảo quản thật tốt vật tư sử dụng cho quá trỡnh thi cụng Cụng ty nờn tỡm và ký hợp đồng với những nhà cung cấp NVL có uy tín lớn trên thị trường để đảm bảo chất lượng NVL thi công, đồng thời cung nên tỡm những NVL cú tớnh chất thay thế mà đảm bảo yêu cầu về chất lượng có giá rẻ hơn để giảm chi phí Nâng cao trách nhiệm trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, quản lý chặt chẽ việc tiờu dựng NVL thụng qua hệ thống chứng từ liờn quan.
* Tiết kiệm chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: Đây là một khoản mục chi phí quan trọng trong tính toán giá thành và hay bị sử dụng lóng phớ, cần phải sử dụng một cỏch hiệu quả nhất, thường xuyên bảo dưỡng máy thi công, có thể tiến hành cho thuê máy thi công khi không sử dụng.
* Nâng cao năng suất lao động:
Năng suất lao động là một yếu tố quan trọng để giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Công ty nên thường xuyên áp dụng các công nghệ mới vào sản xuất, tuyển dụng, đào tạo các kỹ sư, công nhân lành nghề để nâng cao năng suất lao động.
