Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cp đầu tư xây dựng hn

LỜI NĨI ĐẦU Q trình đổi chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung, bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng XHCN động lực thúc đẩy kinh tế Việt Nam phát triển, hội nhập với nước khu vực giới Điều đặt yêu cầu cấp bách phải đổi mới, hồn thiện hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế mà kế tốn phận cấu thành quan trọng Kế tốn có vai trị quan trọng quản lý tài sản, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nguồn thông tin, số liệu tin cậy để Nhà nước điều hành kinh tế vĩ mô, kiểm tra, kiểm soát hoạt động doanh nghiệp, khu vực Vì vậy, đổi mới, hồn thiện cơng tác kế toán để phù hợp đáp ứng với yêu cầu nhận định trình đổi chế quản lý vấn đề thực xúcvà cần thiết Cùng với đổi mới, phát triển chung kinh tế, với sách mở cửa, đầu tư nước để thực nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố doanh nghiệp xây lắp có chuyển biến, đổi phương thức sản xuất kinh doanh, phương thức quản lý, không ngừng phát triển khẳng định vị trí, vai trị quan trọng KTQD Tuy nhiên doanh nghiệp xây lắp nay, cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng cịn bộc lộ tồn chưa đáp ứng yêu cầu quản lý quy trình hội nhập Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm phản ánh chi phí, làm sở cho việc tính tốn xác giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành, kiểm tra chi phí hoạch định chiến lược doanh nghiệp nhu cầu cần thiết Nhận thức vấn đề nêu trên, sau thời gian thực tập Công ty CP Xây dựng Hà Nội, giúp đỡ nhiệt tình cơ, anh chị phịng Kế tốn Cơng ty, kết hợp với kiến thức học trường, chọn đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty CP Đầu tư Xây dựng HN” làm luận văn tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu kết luận, luận văn chia làm ba chương: Chương I: Lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương II : Thực trạng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cty CP Dtu xây dưng HN Chương III : Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP Đtư xây dựng HN CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP I- ĐẶC ĐIỂM CỦA SẢN XUẤT XÂY LẮP ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành KTQD Nó làm tăng sức mạnh kinh tế, tạo nên sở vật chất cho xã hội Một quốc gia có sở hạ tầng vững quốc gia có điều kiện phát triển Như vậy, việc xây dựng sở hạ tầng phát triển trước bước so với ngành khác Sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình có đủ điều kiện đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây lắp có tính đơn chiếc, quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài có giá trị lớn, sản phẩm mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng phát huy tác dụng 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp Do đặc điểm sản phẩm xây lắp mang tính đặc thù cao nên ảnh hưởng đến việc tổ chức sản xuất Đó : Sản phẩm xây lắp sản phẩm thiếu tính ổn định, ln biến đổi theo địa điểm giai đoạn xây dựng Chính vậy, việc quản lý cơng trình tổ chức sản xuất gặp nhiều khó khăn Điều địi hỏi nhà xây dựng phải lựa chọn hình thức tổ chức sản xuất quản lý thật linh hoạt Q trình sản xuất xây dựng phức tạp địi hỏi nhà tổ chức xây dựng phải có trình độ tổ chức phối hợp cao sản xuất, phải phối hợp chặt chẽ tổ chức xây dựng tổng thầu hay thầu tổ chức thầu phụ Các cơng trình tiến hành ngồi trời nên chịu ảnh hưởng lớn thời tiết khí hậu, gây khó khăn cho việc thi công dự trữ vật liệu Điều đòi hỏi nhà tổ chức xây dựng phải lập tiến độ thi công áp dụng giới hoá cách hợp lý Yêu cầu cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đặc điểm xây dựng sản phẩm xây dựng riêng nên việc quản lý đầu tư xây dựng khó khăn phức tạp số ngành khác Vì trình quản lý đầu tư xây dựng phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phải tạo sản phẩm xây lắp thị trường chấp nhận giá cả, chất lượng, đáp ứng mục tiêu kinh tế xã hội thời kỳ - Huy động sử dụng có hiệu cao từ nguồn đầu tư nước - Xây dựng phải theo qui hoạch duyệt, thiết kế hợp lý thẩm mỹ, xây dựng tiến độ, đạt chất lượng cao Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc giảm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa lớn doanh nghiệp xây dựng Vì vậy, việc xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện doanh nghiệp thoả mãn yêu cầu quản lý đặt cần thiết Cụ thể: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tổ chức sản xuất doanh nghiệp, đồng thời xác định đối tượng tính giá thành - Kiểm tra đối chiếu thường xuyên việc thực chi phí vật tư, nhân cơng máy thi cơng dự tốn chi phí khác Từ đưa biện pháp ngăn chặn kịp thời - Tình giá thành sản phẩm xây lắp xác kịp thời theo khoản mục giá thành - Việc kiểm tra thực hạ giá thành theo khoản mục chi phí hạng mục cơng trình Từ đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm cách liên tục - Xác định đắn, bàn giao toán kịp thời khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành - Kiểm tra định kỳ đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc qui định Đánh giá kết hoạt động sản xuất doanh nghiệp cơng trình, phận thi cơng lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cách kịp thời Nội dung phân tích Để cung cấp thơng tin khái qt tình hình tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cho nhà quản lý, cơng việc nhà phân tích chi phí sản xuất tính giá thành tiến hành đánh giá chung tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, theo chế độ kế tốn Việt Nam, giá thành sản phẩm xây lắp gồm khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung Việc phân tích khoản mục chi phí giúp cho người sử dụng thông tin nắm bắt ảnh hưởng nhân tố giá thành Tóm lại, việc phân tích tính giá thành sản phẩm xây lắp thể bảng sau: BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH Tên cơng trình Từ đến T T Khoản mục chi phí Kế hoạch Số tiền % Đơn vị tính: Đồng Thực tế Chênh lệch Số tiền % Số tiền % Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SDMTC Chi phí SXC Cộng Biểu số : Bảng phân tích giá thành II- NỘI DUNG CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Chi phí sản xuất 1.1 Bản chất chi phí sản xuat Chi phí sản xuất trình xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá cấu thành nên sản phẩm xây lắp thời kỳ định Tuy nhiên, để hiểu khái niệm cần phân biệt chi phí chi tiêu Đây hai hai niệm khác có quan hệ mật thiết với Chi tiêu doanh nghiệp chi giảm tuý tài sản doanh nghiệp Về lượng, chi tiêu chi phí có khác nhau, chi phí khơng bao gồm: + Các khoản chi tiêu làm giảm tài sản lại làm tăng tài sản khác doanh nghiệp, khơng làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu (Ví dụ: Dùng tiền để lấy ký cược ký quĩ, mua bảo hiểm rủi ro chờ phân bổ ) + Các khoản chi tiêu làm giảm tài sản doanh nghiệp đồng thời làm giảm khoản nợ phải trả Trường hợp NVCSH bị tác động Như vậy, thực chất chi phí giảm tài sản tăng lên khoản nợ phải trả kì mà khơng làm tăng tài sản khác không làm giảm nợ phải trả khác doanh nghiệp 1.2 Phân loại chi phí 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Chi phí ngun vật liệu: Bao gồm tồn chi phí loại ngun vật liệu (như gạch, vơi, đá, cát, sỏi, xi măng, sắt thép ), cấu kiện bê tông, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng Chi phí nhân cơng: Là tồn tiền cơng phải trả cho người lao động khoản phải trả khác doanh nghiệp tiền lương (lương chính, lương phụ, phụ cấp công nhân viên), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn trích theo tỷ lệ phần trăm theo chế độ qui định Chi phí khấu hao TSCĐ: Là tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả cho dịch vụ mua phục vụ cho sản xuất doanh nghiệp chi phí điện, nước, điện thoại, chi phí thuê máy Chi phí tiền khác: Là tồn số chi phí phát sinh q trình sản xuất ngồi yếu tố chi phí kể 1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là giá trị loại nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho thi công xây lắp công trình Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương cơng nhân trực tiếp tham gia xây lắp cơng trình khơng bao gồm khoản trích theo tiền lương KPCĐ, BHXH, BHYT công nhân trực tiếp xây lắp Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí cho máy thi công nhằm thức khối lượng cơng tác xây lắp máy Chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm chi phí thường xun chi phí tạm thời Chi phí thường xuyên sử dụng máy thi cơng gồm: Lương chính, lương phụ cơng nhân điều khiển máy, phục vụ máy ; chi phí vật liệu; chi phí CCDC, chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí khác tiền Chi phí tạm thời sử dụng máy thi cơng gồm: Chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng (đại tu, trung tu ); chi phí cơng trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ, đường ray chạy máy ) Chi phí tạm thời phát sinh trước (được hạch tốn vào TK 142) sau phân dần vào bên nợ TK 623 Chi phí sản xuất chung: Bao gồm tất chi phí phục vụ cho q trình sản xuất thi cơng ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sử dụng máy thi cơng Loại chi phí bao gồm:  Chi phí nhân viên quản lý đội, cơng trình (Tiền lương khoản phải trích theo tiền lương theo tỷ lệ quy định (19%) nhân viên quản lý đội công nhân trực tiếp tham gia xây lắp )  Chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu, cơng cụ dụng cụ (ván khuôn, giàn giáo, dụng cụ bảo hộ lao động )  Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội  Chi phí dịch vụ th ngồi  Chi phí tiền khác Giá thành sản phẩm xây lắp 2.1 Bản chất giá thành Giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất theo số lượng loại sản phẩm hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, quản lý doanh nghiệp, kết sử dụng loại vật tư, tài sản trình sản xuất giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí thấp Giá thành sản phẩm cịn để tính tốn xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp Bản chất kinh tế giá thành sản phẩm xây lắp giá trị hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác kết tinh sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh liên kết hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng loại vật tư, sản giải pháp kinh tế kỹ thuật trình sản xuất doanh nghiệp Bên cạnh giá thành sản phẩm xây lắp cịn để xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp 2.2 Mối quan hệ chi phí giá thành Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất hai khái niệm khác Chi phí sản có mối quan hệ mật thiết Chi phí sản xuất sở để tính giá thành xuất sản phẩm, chi phí biểu hao mòn giá thành biểu kết Đây hai mặt thống trình chúng giống chất Mối quan hệ biểu hiên sơ đồ: Chi phí tính Chi phí khơng vàoo tính vàoo giá thàonh Chi phí trực tiếp Chi phí gián tiếp Giá thàonh sản phẩm xây lắp Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ chi phí giá thành 2.3 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 2.3.1 Phân loại theo thời điểm sở số liệu tính giá thành sản phẩm  Giá thành dự tốn (Zdt) Giá thành dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình Giá thành dự toán xây lắp xác định khối lượng thiết kế duyệt, định mức dự toán đơn giá XDCB cấp có thẩm quyền ban hành dựa theo mặt giá thị trường Giá thành dự tốn cơng tác xây lắp để kế hoạch hố giá thành cơng tác xây lắp vạch biện pháp tổ chức kinh tế kỹ thuật nhằm đảm bảo nhiệm vụ hạ giá thành công tác xây lắp giao Trong điều kiện nay, để thi cơng xây lắp cơng trình đơn vị xây dựng tham gia đấu thầu Đơn vị thắng thầu đơn vị xây dựng giá đấu thầu công tác xây lắp hợp lý, đảm bảo chất lượng thi cơng cơng trình Do vậy, giá thành dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình cịn có loại giá thành là: - Giá thành đấu thầu công tác xây lắp - Giá thành hợp đồng công tác xây lắp Giá thành kế hoạch xây lắp (Zkh) Giá thành kế hoạch công tác xây lắp giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể đơn vị xây lắp sở biện pháp thi công, định mức, đơn giá áp dụng đơn vị Giá thành kế hoạch công tác xây lắp khác với giá thành dự tốn xây lắp lập khơng dựa vào định mức dự toán mà dựa vào định mức chi phí nội tổ chức xây lắp cơng trình Vì giá thành kế hoạch cơng tác xây lắp nhỏ giá thành hợp đồng nên giá thành kế hoạch sở để phấn đấu hạ giá thành công tác xây lắp giai đoạn kế hoạch Điều phản ánh trình độ quản lý giá thành doanh nghiệp xây lắp Giá thành kế hoạch công tác xây lắp xác định theo cơng thức (tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình): 10