LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHUYỂN ĐỔI VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẬP ĐOÀN NƯỚC NGOÀI SANG CÔNG TY THƯƠNG MẠI TẠI VIỆT NAM
Những cơ sở chuyển đổi văn phòng đại diện công ty nước ngoài sang Công
1.1 Những cơ sở chuyển đổi văn phòng đại diện công ty nước ngoài sang Công ty thương mại tại Việt Nam.
1.1.1 Vai trò của các Công ty nước ngoài tại Việt Nam
Khu vực kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài ngày càng khẳng định vai trò quan trọng trong nền kinh tế Việt Nam Trước hết nguồn vốn từ các Tập đoàn kinh tế nước ngoài là nguồn vốn bổ xung quan trọng vào tổng đầu tư xã hội và góp phần cải thiện cán cân thanh toán trong giai đoạn vừa qua Các nghiên cứu gần đây của Freeman, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đều rút ra nhận định rằng khu vực có vốn đầu tư nước ngoài đã đóng góp quan trọng vào GDP với tỷ trọng ngày càng tăng Khu vực này góp phần tăng cường năng lực sản xuất và đổi mới công nghệ của nhiều ngành kinh tế, khai thông thị trường sản phẩm, đóng góp vào ngân sách nhà nước tạo việc làm cho một bộ phận lao động Bên cạnh đó các Công ty nước ngoài đầu tư vào Việt Nam có vai trò quan trọng trong chuyển giao công nghệ và các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tạo sức ép buộc các doanh nghiệp trong nước phải đổi mới công nghệ, nâng cao hiệu quản sản xuất Các dự án của các Công ty nước ngoài cũng có tác động tích cực tới việc nâng cao năng lực quản lý trình độ của người lao động làm việc trong các Công ty nước ngoài, tạo ra kênh truyền tác động tràn tích cực hữu hiệu Dưới đây khái quát vai trò của Công ty nước ngoài đến tổng thể nền kinh tế.
Công ty nước ngoài đối với vốn đầu tư xã hội và tăng trưởng kinh tế.
Việt Nam tiến hành công cuộc đổi mới với xuất phát điểm rất thấp Do vậy,xét về nhu cầu vốn , Công ty nước ngoài đầu tư vốn vào Việt Nam được coi là nguồn vốn bổ xung quan trọng cho vốn đầu tư trong nước, nhằm đáp ứng nhu cầu đầu tư cho phát triển Trong suốt thập kỹ qua , khu vực có Công ty nước ngoài tham gia chiếm tỷ trọng ngày càng tăng trong GDP Khu vực có vốn cảu các Công ty nước ngoài luôn dẫn đầu về tốc độ tăng giá trị gia tăng so với các khu vực kinh tế khác và là khu vực phát triển năng động nhất Tốc độ tăng giá trị gia tăng của khu vực này luôn cao hơn mức trung bình của cả nước.
Công ty nước ngoài với việc nâng cao năng lực sản xuất công nghiệp và xuất khẩu.
Công ty nước ngoài đầu tư vào Việt Nam chủ yếu tập trung vào lĩnh vực công nghiệp Nhờ đó, trong hơn một thập kỷ qua Việt Nam đã cải thiện được nhiều ngành kinh tế quan trọng như thăm dò, khai thác dầu khí, bưu chính viễn thông, điện tử, xây dựng cơ sở hạ tầng vv Nhìn chung tốc độ tăng giá trị sản xuất công nghiệp của khu vực có vốn FDI luôn duy trì ở mức cao hơn tốc độ tăng trưởng của toàn ngành Trong hơn một thập kỷ trở lại đây, tốc độ tăng kim ngạch xuất khẩu của khu cực có vốn đầu tư nước ngoài luôn cao hơn tốc độ xuất khẩu trung bình của cả nước.
Công ty nước ngoài đối với việc làm và cải thiện nguồn nhân lực.
Hiện tại dự án có vốn của Công ty nước ngoài tập chung vào các ngành sử dụng vốn lơn và nhiều lao động có trình độ cao Đó cũng lý giải cho mức thu nhập trung bình trong các Công ty này cao hơn gấp 2 lần so với các doanh nghiệp khác cùng lĩnh vực Hơn nửa, lao động này được tiếp cận với công nghệ hiện đại, kỷ luật lao động tốt học hỏi được các phương thức lao động tiên tiến Đặc biệt một số chuyên gia Việt Nam làm việc trong Công ty có vốn đầu tư nước ngoài dần dần thay thế được các chuyên gia nước ngoài trong việc đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp và điều khiển các quy trình công nghệ hiện đại.
Số việc làm trực tiếp các Công ty nước ngoài tạo ra còn gián tiếp tạo ra việc làm trong lĩnh vực dịch vụ và các ngành công nghiệp phụ trợ trong nước với điều kiện tồn tại mối quan hệ mua bán nguyên vật liệu hoạc hàng hóa trung gian với các doanh nghiệp này.
Công ty nước ngoài với nguồn thu ngân sách và cân đối vĩ mô.
Khu vực có vốn của các Công ty nước ngoài đóng góp ngày càng tăng vào nguồn thu ngân sách nhà nước Ngoài ra Công ty nước ngoài còn tạo ra tăng thăng dư của tài khoản vốn góp phần cải thiện cán cân thanh toán nói chung.
1.1.2 Cam kết của Việt Nam trong khuôn khổ gia nhập WTO về thành lập
Công ty Thương mại vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài
1.1.2.1 Cam kết về dịch vụ và vấn đề đầu tư trực tiếp nước ngoài.
Nhà đầu tư có thể lựa chọn hai hình thức đầu tư tại thị trường Việt Nam là đầu tư trực tiếp và đầu tư gián tiếp
Cam kết về dịch vụ và vấn đề đầu tư trực tiếp nước ngoài tại Việt Nam
Cam kết trong lĩnh vực dịch vụ có liên quan chặt chẽ tới đầu tư nước ngoài.
Cụ thể, cam kết về phương thức hiện diện thương mại – phương thức 3 (tức là các hình thức pháp lý mà tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ nước ngoài có thể thành lập để hoạt động ở Việt Nam) chính là cam kết về mở cửa cho đầu tư trực tiếp nước ngoài trong các lĩnh vực dịch vụ Căn cứ trên biểu cam kết có thể thấy Việt Nam chỉ cam kết cho phép nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức được tham gia cung cấp dịch vụ tại Việt Nam mà không có cam kết liên quan đến nhà đầu tư là cá nhân đầu tư thành lập doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phân phối Do đó, việc xét cấp phép đầu tư cho nhà đầu tư là cá nhân trong lĩnh vực phân phối là tùy thuộc vào các cơ quan có thẩm quyền.
Như trình bày ở phần trên, dịch vụ phân phối bao gồm 4 phương thức cung cấp dịch vụ hay có 4 cách để dịch vụ phân phối được diễn ra:
Phương thức 1 : Cung cấp qua biên giới
Phương thức 2 Tiêu dùng ngoài lãnh thổ
Phương thức 3 : Hiện diện thương mại
Phương thức 4 : Hiện diện thể nhân.
Các phương thức cung cấp dịch vụ ngoài phương thức 3 sẽ được gọi là phương thức cung cấp dịch vụ không có hiện diện thương mại tại Việt Nam Còn đầu tư là việc nhà đầu tư bỏ vốn bằng các loại tài sản hữu hình hoặc vô hình để hình thành tài sản tiến hành các hoạt động đầu tư theo quy định của Luật này và các quy định khác của pháp luật có liên quan Đầu tư bao gồm đầu tư trực tiếp và đầu tư gián tiếp. Đầu tư trực tiếp là hình thức đầu tư do nhà đầu tư bỏ vốn đầu tư và tham gia quản lý hoạt động đầu tư Nhà đầu tư có thể lựa chọn các hình thức để tiến hành hoạt động đầu tư trực tiếp của mình như được quy định cụ thể tại điều 21 Luật Đầu tư, bao gồm:
- Thành lập tổ chức kinh tế 100% vốn của nhà đầu tư trong nước hoặc 100% vốn của nhà đầu tư nước ngoài
- Thành lập tổ chức kinh tế liên doanh giữa các nhà đầu tư trong nước và nhà đầu tư nước ngoài.
- Đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC, hợp đồng BOT, hợp đồng BTO, hợp đồng BT.
- Đầu tư phát triển kinh doanh.
- Mua cổ phần hoặc góp vốn để tham gia quản lý hoạt động đầu tư.
- Đầu tư thực hiện việc sáp nhập và mua lại doanh nghiệp.
- Các hình thức đầu tư trực tiếp khác.
Nhà đầu tư có thể là nhà đầu tư trong nước và có thể là nhà đầu tư nước ngoài.
Và trong khuôn khổ đề tài, tôi chỉ xin đề cập đến nhà đầu tư nước ngoài tại thị trường Việt Nam và ở phạm vi nhỏ hơn nữa, đó là nhà đầu tư liên quan đến lĩnh vực phân phối hàng hóa Nói một cách chính xác thì Nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức, cá nhân nước ngoài bỏ vốn để thực hiện hoạt động đầu tư tại Việt Nam Tuy nhiên,trong hoạt động phân phối nói riêng, hay hoạt động cung cấp dịch vụ nói chung thìViệt Nam chỉ ghi nhận nhà đầu tư là doanh nghiệp nước ngoài mà không ghi nhận nhà đầu tư là cá nhân, tổ chức khác Cụ thể, tại Biểu cam kết dịch vụ chúng ta ghi nhận “ phương thức thứ 3: không hạn chế, ngoại trừ: Trừ khi có quy định khác tại từng ngành và phân ngành cụ thể của biểu cam kết này, doanh nghiệp nước ngoài được phép thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam dưới hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh, doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài”.
Ta có thể khái quát mối quan hệ giữa hoạt động đầu tư và Cam kết dịch vụ của Việt Nam như sau:
Hình 1.1: Mối quan hệ giữa đầu tư với các phương thức cung cấp dịch vụ
Như vậy khi nói đến nhà đầu tư trong lĩnh vực phân phối là ta đề cập tới phương thức hiện diện thương mại của chủ đầu tư là công ty nước ngoài đầu tư thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam hoặc tham gia hợp đồng hợp tác kinh doanh với một bên Việt Nam Đối với hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh theo định nghĩa tại Biểu cam kết dịch vụ WTO thì hợp đồng hợp tác kinh doanh là văn bản ký kết giữa hai hay nhiều bên (trong đó có ít nhất một bên phải là pháp nhân Việt Nam và một bên phải
Phương thức 4 ĐẦU TƯ Chủ đầu tư là cá
NN nhân và tổ chức không phải doanh nghiệp
Phương thức 3: chủ đầu tư là doanh nghiệp, sẽ tham gia hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc thành lập: công ty 100% vốn, liên doanh, chi nhánh, văn phòng đại diện
Phương thức 3: chủ đầu tư là doanh nghiệp, sẽ tham gia hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc thành lập: công ty 100% vốn, liên doanh, chi nhánh, văn phòng đại diện là pháp nhân nước ngoài) để tiến hành hoạt động đầu tư, kinh doanh ở Việt Nam, trong đó quy định trách nhiệm và phân chia kết quả kinh doanh cho mỗi bên mà không thành lập pháp nhân.
Còn theo quy định tại điều 3 luật đầu tư thì hợp đồng hợp tác kinh doanh ( gọi tắt là hợp đồng BBC) là hình thức đầu tư được ký kết giữa các nhà đầu tư nhằm hợp tác kinh doanh phân chia lợi nhuận, phân chia sản phẩm mà không thành lập pháp nhân.
Như vậy, hợp đồng hợp tác trong luật đầu tư có phạm vi rộng hơn trong biểu cam kết khi mà chủ thể của hợp đồng không cần điều kiện là có một bên là pháp nhân Việt Nam, một bên là pháp nhân nước ngoài Chủ thể của hợp đồng BBC theo luật đầu tư có thể là cá nhân, và có thể là các bên trong hợp đồng đều có quốc tịch Việt Nam hoặc đều có quốc tịch nước ngoài nhưng có ý định hợp tác đầu tư trên lãnh thổ Việt Nam.
Nói tóm lại, trong lĩnh vực dịch vụ nói chung, lĩnh vực phân phối nói riêng, hợp đồng hợp tác kinh doanh- thuộc phương thức cung cấp dịch vụ thứ 3- hiện diện thương mại, yêu cầu các bên chủ thể hợp đồng hợp tác phải là:
- Chủ thể nước ngoài: phải là doanh nghiệp
Những vấn đề lý luận về hoạt động của Văn phòng đại diện và Công ty Thương mại của các tập đoàn nước ngoài tại Việt Nam
Các doanh nghiệp Nước ngoài thuộc mọi thành phần kinh tế, không phân biệt ngành nghề kinh doanh và cấp quản lý nếu có đủ điều kiện đều được xét cho phép đặt Văn phòng đại diện ở Việt Nam.
Văn phòng đại diện doanh nghiệp Nước Ngoài ở Việt Nam (dưới đây gọi tắt là Văn phòng đại diện) là bộ phận của doanh nghiệp, thay mặt doanh nghiệp thực hiện các mối quan hệ kinh tế, thương mại với các bạn hàng ở Việt Nam.
Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài ở Việt Nam phải chịu sự quản lý hành chính nhà nước của Việt Nam.
1.2.1 Hoạt động của Văn Phòng đại diện Công ty nước ngoài tại Việt
1.2.1.1Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện.
Văn phòng đại diện thực hiện chức năng liên lạc Đây là nôi dung quạn trọng nhất của Văn phòng đại diện Các công ty nước ngoài khi muốn tìm hiểu về thị trường, tìm hiểu các cơ hội hợp tác kinh doanh thì việc đặt văn phòng đại điện tạo ra cơ hội rất lớn.
Xúc tiến xây dựng các dự án hợp tác của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam Khi công ty nước ngoài có người hiện diện tại Việt Nam là thể hiện công ty đó đang rất quan tâm tới thị trường và họ đang tìm các cơ hội hợp tác Việc tìm cơ hội qua các dự án, các chương trình hợp tác giữa thương nhân nước ngoài với Việt Nam
Nghiên cứu thị trường để thúc đẩy cơ hội mua bán hàng hóa cung ứng và tiêu dùng dịch vụ thương mại của thương nhân mà mình đại diện Việc thành lập văn phòng đại diện là đầu mối quan trọng để nghiên cứu thị trường thúc đầy việc mua bán hàng hóa, thúc đẩy các hoạt động thương mại phát triển Nhằm đáp ứng các yêu cầu và mong muốn của thương nhân nước ngoài.
Theo dõi đôn đốc thực hiện các hợp đồng đã ký kết với các đối tác của Việt Nam hoặc liên quan đến thị trường Việt Nam của thương nhân nước ngoài mà mình đại diện Với vai trò đại diện của Công ty nước ngoài tại Việt Nam Họ sẽ thúc đẩy ký kết các hợp đồng, thực hiện các hợp đồng, giải quyết các thắc mắc của khách hàng lên quan tới thị trường Việt Nam.
2.1.1.2 Quyền của Văn Phòng đại diện.
Hoạt động đúng mục đích phạm vi, và thời gian được quy định trong giấy phép thành lập văn phòng đại diện Đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện phải đúng các quy định của luật pháp Việt Nam Thực hiện đúng với mục đích thành lập, mỗi văn phòng đại diện được thành lập đều có các mục đích khác nhau nhưng đều vì mục tiêu lợi ích của người mình đại diên Mỗi văn phòng đại diện được thành lập đều có quy định rõ dàng thời gian hoạt động khi cấp giấy phép thành lập Các uyền hạn của văn phòng đại diện được quy định rõ trong luât
Thuê trụ sở, mua các vân dụng phương tiện cần thiết cho hoạt động của văn phòng đại diện Việc thành lập văn phòng đại diện phải có trụ sở, trụ sở của văn phòng đại diện có thể đi thuê nhưng phải có địa chỉ đầy đủ Việc mua sắm các trang thiết bị cần thiết cho hoạt động của Văn phòng đại diện như văn phòng phẩm, các thiết bị văn phòng, các tài sản khác theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam
Tuyển dụng lao động là người Việt Nam, người nước ngoài để làm việc tại văn phòng đại diện Khi thành lập văn phòng đại diện ta có quyền tuyển dụng lao động để đáp ứng nhu cầu công việc Văn phòng đại diện có thể thuê lao động trong nước hoạc nước ngoài nhưng tuân thủ theo luật pháp Việt Nam Văn phòng đại diện cần thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vị cho người lao động.
Mở tài khoản bằng đồng ngoại tệ, bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ dùng tài khoản này vào hoạt động của Văn phòng đại diện
Có con dấu mang tên Văn phòng đại diện hoạt động tại Việt Nam Con dấu này do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cung cấp Đây là cơ sở pháp lý để Văn phòng đại diện đi giao dịch.
2.1.1.3 Nghĩa vụ của Văn Phòng đại diện.
Không được hoạt động sinh lời trực tiếp tại Việt Nam Với văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, không thực hiện các hoạt động mua bán trực tiếp tại Việt Nam Do đó văn phòng đại diện không trực tiếp sinh lời tại Việt Nam.
Chỉ được thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi mà luật này cho phép Các hoạt động xúc tiến thương mại như quảng cáo, nghiên cứu thị trường, các hoạt động khuyến mại nhưng phải phù hợp với luật pháp Việt Nam
Không được giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết của thương nhân nước ngoài trừ trường hợp Trưởng Văn phòng đại diện có giấy ủy quyền hợp pháp của thương nhân nước ngoài hoặc các quy định khác tại khoản 2 3
Nộp thuế, phí, lệ phí thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo các quy định của pháp luật Việt Nam Văn phòng đại diện nộp các loại thuế, các loại phí theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam Văn phòng đại diện phải nộp thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên…
Quy trình chuyển đổi từ Văn phòng đại diện sang Công ty thương mại của Tập đoàn nước ngoài tại Việt Nam
1.3.1 Xác lập yêu cầu và làm hồ sơ chuyển đổi Văn phòng đại diện Để chuyển đổi từ Văn Phòng đại diện sang công ty thương mại tại Việt Nam của Công ty nước ngoài, văn phòng đại diện phải thông báo dự kiến chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện Thông báo này được văn phòng đại diện gửi lên các cơ quan chức năng Việt Nam Nội dung thông báo này được nêu rõ lý do xin chắm dứt hoạt động Ngay khi cơ quan chức năng Việt Nam có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ xin chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện Cơ quan cấp Giấy phép có trách nhiệm xác nhận bằng văn bản về dự kiến chấm dứt hoạt động cho Văn phòng đại diện để làm cơ sở cho Văn phòng đại diện, hoàn thành các nghĩa vụ liên quan Có được thông báo của cơ quan cấp giấy phép thì Văn phòng đại diện tiến hành giải quyết các vấn đề sau chấm dứt như các nghĩ vụ với lao động, nghĩa vụ với các đối tác, nghĩa vụ với nhà nước.
Sau khoảng 15 ngày trước khi Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động, thương nhân nước ngoài, Văn phòng đại diện có nghĩa vụ thanh toán xong các khoản nợ và các nghĩa vụ khác với nhà nước, tổ chức, cá nhân liên quan theo quy định của pháp luật Để chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện phải giải quyết các vấn đề khi còn hoạt động.
Ngay sau khi hoàn thành các nghĩa vụ nêu trên, Văn phòng đại diện thông báo đến cơ quan cấp giấy phép để thông báo về việc mình đã hoàn thành các nghĩa vụ với các bên liên quan.
Ngay khi Cơ quan cấp Giấy phép tiếp nhận thông báo của thương nhân nước ngoài và ghi giấy biên nhận Giấy biên nhận được lập thành 03 bản: 01 bản giao cho thương nhân nước ngoài hoặc người được uỷ quyền hợp pháp của thương nhân nước ngoài, 01 bản lưu tại bộ phận văn thư, 01 bản giao cho bộ phận trực tiếp xử lý hồ sơ kèm theo hồ sơ của thương nhân.
Cơ quan cấp Giấp phép sau khi nhận được thông báo theo có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của thông báo và các giấy tờ kèm theo trong thời hạn 03 ngày làm việc và thông báo bằng văn bản đến Văn phòng đại diện, Chi nhánh về việc yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong trường hợp thông báo hoặc các giấy tờ kèm theo chưa hợp lệ Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo và các giấy tờ hợp lệ, cơ quan cấp Giấy phép thẩm định việc hoàn thành các nghĩa vụ củaVăn phòng đại diện và làm thủ tục xoá tên Văn phòng đại diện trong Sổ đăng ký.Với việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, Công ty nước ngoài nếu tiếp tục và muốn chuyển đổi sang hoạt động theo mô hình Công ty thì tiếp tục xin thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam theo các quy định của Pháp luật Việt Nam Sau đây là quy trình thủ tục thực hiện xin thành lập Công ty thương mại tại Việt Nam.
1.3.2 Thực hiện thủ tục trong cấp giấy chứng nhận đầu tư cho Công ty
Thương mại vốn đầu tư nước ngoài Để được cấp giấy chứng nhận đầu tư của cơ quan quản lý Nhà nước về đầu tư, nhà đầu tư phải tiến hành hoàn thiện hồ sơ dự án Tùy theo quy mô cũng như tính chấ hoạt động của công ty có vốn đầu tư nước ngoài theo quy trình đăng kí đầu tư hay thẩm tra cấp giấy chứng nhận đầu tư được mô tả trong sơ đồ sau:
Hình 1.2 – Thủ tục cấp giấy chứng nhận đầu tư
Nguồn: Cục đầu tư nước ngoài
Giấy chứng nhận đầu tư Đăng kí Thẩm tra
Loại dự án Hồ sơ
Loại dự án Hồ sơ
Không thuộc lĩnh vực đầu tư có điều kiện
Bản đăng kí đầu tư
Báo cáo năng lực tài chính
Hợp đồng liên doanh/BCC, điều lệ doanh nghiệp
Thuộc lĩnh vực đầu tư có điều kiện
VB đề nghị cấp GCNĐT
VB xác nhận tư cách pháp lý
Báo cáo năng lực tài chính Giải trình KTKT
Theo như quy trình trên, để được cấp giấy chứng nhận đầu tư, nhà đầu tư phải tiến hành các thủ tục đăng kí hay thẩm tra cấp giấy chứng nhận đầu tư tùy theo tính chất cũng như quy mô dự án FDI theo quy định của Việt nam Các bước công việc mà nhà đầu tư phải tiến hành trong giai đoạn này bao gồm:
Hình 1.3 – Các bước công việc trong hoàn thiện thủ tục pháp lý của dự án FDI
1.3.3 Giải quyết các tồn tại và điều chỉnh trong quá trình thực hiện
Khi chuyển đổi từ hoạt động văn phòng đại diện sang công ty thương mại chúng ta cần hoàn tất một số vấn đề sau chuyển đổi.
1.3.4 Giải quyết tồn tại về mặt pháp lý
Thương nhân nước ngoài có nhu cầu chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, chi nhánh của mình tại thành phố Hồ Chí Minh ( trừ trường hợp bị thu hồi, hủy bỏ giấy phép của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền) gửi văn bản thông báo chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện kèm theo bản chính giấy phép đã được cấp đến Sở Công thương trong thời hạn không quá 30 ngày, trước ngày chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện.
- Trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày nhận được văn bản thông báo của thương nhân nước ngoài, Sở Công thương thành phố sẽ gửi thông báo đến:
- Công an thành phố để VPĐD, chi nhánh trả lại con dấu của VPĐD, chi nhánh tại thành phố.
- Cục thuế TP để VPĐD làm thủ tục quyết toán thuế thu nhập của các cá nhân làm việc tại VPĐD.
- Cục Thống kê TP để xoá tên VPĐD, chi nhánh thương nhân nước ngoài tại TP.HCM.
2 Sở Thương mại thành phố sẽ xác nhận bằng văn bản việc thương nhân nước ngoài hoàn thành thủ tục chấm dứt văn phòng đại diện, chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh cho thương nhân nước ngoài.
Chuẩn bị hồ sơ dự án đầu tư
Thực hiện theo quy trình đăng kí,thẩm tra cấp giấy chứng nhận đầu tư
Nhận giấy chứng nhận đầu tư, chuẩn bị cho giai đoạn triển khai dự án
- Xác nhận của Công an TP về việc trả dấu.
- Xác nhận của Cục Thuế TP về việc hoàn thành các nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân.
- Xác nhận ( hoặc văn bản thanh lý hợp đồng thuê trụ sở) về việc đã thanh toán tiền nhà, trụ sở.
- Xác nhận việc thanh toán các nghĩa vụ (lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm ) đối với nhân viên làm việc tại VPĐD.
- Các giấy phép chính đã được cấp cho VPĐD.
Công ty sau khi chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện thì tiến hành các bước để đăng ký thành lập Công ty Thương mại theo trình tự và các thủ tục pháp lý mà luật pháp Việt Nam yêu cầu.
1.3.5 Giải quyết tồn tại về tài sản
Các tài sản của văn phòng đại diện, sau khi chuyển đổi sang công ty thương mại thì các tài sản này theo các quy định của pháp luật thì chuyển sang chủ sở hữu là Công ty Thương mại mới thành lập Những tài sản là công cụ cụng cụ thì công ty chỉ cần làm biên bản xác nhận số lượng, tình trạng thực tế của các công cụ dụng cụ. Sau đó lập báo cáo và tiến hành bàn giao số lượng công cụ dụng cụ cho công ty thương mại mới thành lập Những tài sản có giá trị khác như văn phòng, phương tiện, các tài sản khác thì làm thủ tục chuyển đổi theo quy định của pháp luật.
1.3.6 Giải quyết tồn tại về con người
Trước khi chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện, các thủ chế độ như tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội,các chế độ lao động khác thì văn phòng đại diện phải giải quyết dứt điểm với người lao động Khi chuyển sang công ty thương mại, nếu lực lượng lao động này được tiếp nhận làm việc tiếp thì họ ký hợp đồng lao động trực tiếp với công ty thương mại Thông thường khi chuyển từ văn phòng đại diện sang công ty thương mại thì lực lượng lao động này được giữ nguyên và các thủ thục pháp lý cần phải làm để phù hợp với luật pháp Việt Nam.
1.3.7 Điều chỉnh về mô hình hoạt động kinh doanh
Khi chuyển từ văn phòng đại diện sang hoạt động theo công ty thương mại thì mô hình hoạt động cũng thay đổi Văn phòng đại diện thực hiện chức năng liên lạc Đây là nôi dung quạn trọng nhất của Văn phòng đại diện Nhưng khi chuyển sang công ty thương mại thì chức năng chính là kinh doanh trực tiếp để sinh ra lợi nhuận Lợi nhuận là yếu tố quan trọng cho hoạt động của công ty thương mại Vì thực hiện chức năng trực tiếp kinh doanh nên cơ cấu mô hình tổ chức hoạt động cũng thay đổi để đáp ứng nhu cầu mới.
Văn phòng đại diện xúc tiến xây dựng các dự án hợp tác của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam Còn công ty thương mại thì trực tiếp thực hiện các dự án, do đó việc thay đổi mô hình kinh doanh cũng phải đáp ứng thực tế hoạt độn công ty Thương mại
Văn phòng đại diện nghiên cứu thị trường để thúc đẩy cơ hội mua bán hàng hóa cung ứng và tiêu dùng dịch vụ thương mại của thương nhân mà mình đại diện. Còn Công ty Thương mại nghiên cứu xâu hơn về thị trường để thực hiện chức năng kinh doanh của mình
THỰC TRẠNG MÔ HÌNH VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẬP ĐOÀN GIMAEX PHÁP TẠI VIỆT NAM
Thực trạng mô hình Văn phòng đại diện của Tập đoàn GIMAEX Pháp tại Việt Nam
2.1 Thực trạng mô hình Văn phòng đại diện của Tập đoàn GIMAEX Pháp tại Việt Nam.
2.1.1 Tổng quan về Tập đoàn GIMAEX
2.1.1.1 Khái quát về quá trình hình thành và phát triển Tập đoàn GIMAEX Pháp.
Thực hiện chiến lược phát triển để GIMAEX trở thành tập đoàn quốc tế đứng đầu thế giới về sản xuất các phương tiện thiết bị cứu hộ cho ngành an toàn dân sự. Ban đầu năm 1993 tập đoàn có 2 công ty với tên gọi BEMAEX SA và GICAR SA và đến năm 1994 thì sát nhập với nhau lấy tên là GIMAEX GROUP
Qua hơn 15 phát triển đến nay tập đoàn GIMAEX có hơn 23 Công ty con và văn phòng đại diện trên khắp thế giới Đến nay tập đoàn đã đứng đầu Châu âu về cung cấp một số sản phẩm ra thị trường trong ngành An toàn dân sự Tập đoàn đã tạo dựng thương hiệu uy tín tại Châu Âu và trên thế giới.
- 1994: Sát nhập thành lập tập đoàn GIMAEX
- 1994: Tập đoàn GIAMEX mua lại nhà máy thang soay đã có hơn 100 năm kinh nghiệm sản xuất.
- 1996: Tập đoàn mua lại nhà máy sản xuất máy bơm chữa cháy với công nghệ “ One seven” nổi tiếng thế giới.
- 1996 -> nay tập đoàn GIMAEX đã thành lập khoảng 21 Công ty và văn phòng đại diện tại nước ngoài nhằm thúc đẩy và phát triển kinh doanh trên thị trường thế giới.
Thời kỳ từ năm 2000 -2010 tập đoàn đạt tốc độ tăng trưởng bình quân khá cao 12 % / năm Cao nhất trong các tập đoàn kinh doanh trong cùng ngành.
2.1.2 Kết quả sản xuất kinh doanh của Tập đoàn GIMAEX giai đoạn 2007-2010
Kết quả hoạt động kinh doanh là chỉ tiêu quan trọng để thể hiện kết quả hoạt động cũng như để đánh giá quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đã hoạt động ra sao Với tập đoàn GIMAEX thì kết quả sản xuất kinh doanh qua các năm đều tăng lên cụ thể ở bảng số liệu sau:
Bảng 2.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của Tập đoàn GIMAEX Đơn vị: Nghìn USD
(Nguồn: Phòng tài chính tập đoàn GIMAEX)
Nhìn chung cả doanh thu và lợi nhuận đều tăng mạnh Tốc độ tăng doanh thu và lợi nhuận của năm sau cao hơn năm trước do khả năng mở tộng kinh doanh của tập đoàn Tập đoàn đang chú trọng đến thị trường các nước đang phát triển như Việt Nam, Trung quốc, Trung đông, Châu phi Tập đoàn GIMAEX đang ngày càng phát triển và khẳng định thị trường ở các nước đang phát triển, trên 50 % phương tiện sản xuất của tập đoàn được xuất khẩu.
2.1.3 Sản phẩm và thị trường
Sau 15 năm thành lập tập đoàn Gimaex, sản phẩm của tập đoàn đã có mặt trên 50 nước trên thế giới Bên cạch các dòng sản phẩm truyền thống của tập đoàn như xe chữa cháy, xe cứu hộ cứu nạn, xe thang cứu hộ thì tập đoàn đã phát triển thêm một số sản phẩm mới như xe thông tin, xe NBC Với định hướng phát triển các thị trường xuất khẩu đặc biệt trị trường các nước đang phát triển Tập đoànGIMAEX luôn cải tiến công nghệ, tăng năng xuất lao động, chủ động tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm các giải pháp công nghệ mới để làm giảm giá thành sản phẩm, để sản phẩm của tập đoàn phù hợp hơn với các nước đang phát triển như Việt Nam, Trung Quốc, Ấn Độ, Trung Đông, Châu Phi Ta có bảng doanh thu của tập đoàn GIMAEX tại các khu vực như sau:
Bảng 2.2: Doanh thu của tập đoàn GIMAEX tại các khu vực Đơn vị : Nghìn USD
STT Khu vực Doanh thu Tỷ lệ (%)
Nguồn phòng kế toán tập đoàn Gimaex
Châu Âu Châu Á Châu Mỹ Châu Phi
Biểu 2.1: Doanh thu của tập đoàn GIMAEX tại các khu vực Nguồn phòng kế toán tập đoàn Gimaex
Qua bảng trên ta thấy doanh thu của tập đoàn GIMAEX tại thị trường châu âu chiếm khoảng gần 50% doanh thu của tập đoàn Khu vực châu á đang nổi lên là một thị trường đầy tiềm năng Các sản phẩm của tập đoàn bán tại các nước châu á chủ yếu Trung quốc, Việt Nam, Ấn độ, Trung Đông, …Thị trường châu mỹ, châu phi chiếm tỷ trọng ít hơn trong doanh thu của tập đoàn. Với các nước đang phát triển, Chính phủ các quốc gia này ngày càng quan tâm đến các phương tiện thiết bị cho ngành An toàn dân sự Đây là cơ hội lớn để tập đoàn đầu tư và tăng doanh số tại các khu vực này.
2.1.4 Thị trường tập đoàn GIMAEX trên toàn thế giới
Hiện tại các sản phẩm cảu tập đoàn GIMAEX có mặt tại hầu hết các nước trên thế giới. Sau đây là danh sách khách hàng của tập đoàn:
Châu Âu Châu Á Châu mỹ và trung đông
China Japan South Korea Taiwan Singarpore Vietnam
Algeria Egypt Morocco Tunisia Senegal Saudi-Arabia Oman
KuwaitJordanSyriaDubaiBurkina FasoAbou-Dhabi
Khách hàng chính của tập đoàn:
Bộ Quốc phòng các nước
Các tập đoàn kinh tế lớn như hàng không, lọc dầu, …
2.1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật và nguồn vốn
Tập đoàn đã hình thành được cơ sở vật chất - kỹ thuật quan trọng, có trình độ công nghệ cao và khá đồng bộ của ngành công nghiệp sản xuất các phương tiện thiết bị phục vụ ngành An toàn dân sự Tập đoàn có các nhà máy chuyên dụng sản xuất các loại phương tiện, có tới 50% lượng lượng lao động của tập đoàn tham gia vào đội tình nguyện quốc tế Chính yếu tồ này giúp tập đoàn có kinh nghiệm thực tế và nghiên cứu ra các loại phương tiện đặc chủng phục vụ ngành An toàn dân sự. Đặc biệt tập đoàn đang sở hữu nhiều công nghệ độc quyền trong ngành an toàn dân sự như Công nghệ chữa cháy „One – Seven”, Công nghệ thang cứu hộ xoay cân bằng chữ X
Tập đoàn xây dựng được đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật, trong đó nhiều người có tay nghề cao, có nhiều người là các chuyên gia quốc tế về cứu hộ cứu nạn, chuyên gia chữa cháy quốc tế Có nhiều kinh nghiệm trong việc nghiên cứu phát triển các loại phương tiện mới, có kinh nghiệm sản xuất các phương tiện thiết bị theo nhu cầu đa dạng của khách hàng Tính đến hết năm 2010, GIMAEX có hơn
700 lao động, Tập đoàn xây dựng được đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật, trong đó nhiều người có tay nghề cao, có nhiều người là các chuyên gia quốc tế về cứu hộ cứu nạn, chuyên gia chữa cháy quốc tế Có nhiều kinh nghiệm trong việc nghiên cứu phát triển các loại phương tiện mới, có kinh nghiệm sản xuất các phương tiện thiết bị theo nhu cầu đa dạng của khách hàng
Yếu tố con người là yếu tố quan trọng nhất đối với mọi quá trình sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào Các doanh nghiệp muốn đạt được lợi nhuận tối đa thì cần phải biết tuyển dụng, đào tạo kết hợp với sự dụng nguồn lao động một cách hợp lý.
Có bảng số liệu về tình hình lao động của Tập đoàn GIMAEX.
Bảng 2.3: Tình hình lao động của Tập đoàn GIMAEX Đơn vị: người
Lao động có trình độ đại học và trên đại học 245 231 228 226
Lao động có tay nghề 374 312 317 312
Nguồn: Phòng tổ chức lao động tập đoàn GIMAEX
Do Tập đoàn GIMAEX là tập đoàn có các nhà máy sản xuất nên số lượng lao động có tay nghề cao chiếm số lương lớn Ngoài gia, tập đoàn có các công ty con ở nước ngoài nên lao động có trình độ cao làm ở các bộ phận gián tiếp chiếm tỷ lệ cao.
Về nguồn vốn: Để phục vụ nhu cầu mở rộng hoạt động của mình tập đoàn GIMAEX đã tập chung mọi nguồn lực để huy động vốn Hiện nay cổ đông lớn nhất của tập đoàn là Chính phủ Pháp và ngân hàng Parisbank
Về đầu tư: Trong những năm gần đây, để mở rộng phát triển thị trường tập đoàn Giamex đã liên doanh liên kết đầu tư chuyển giao công nghệ cho một số quốc gia như đầu tư nhà máy tại Mỹ, nhà máy tại Trung Đông, nhà máy tại Trung Quốc
2.1.6 Chức năng, nhiệm vụ và mô hình tổ chức của Văn phòng đại diện tập đoàn GIMAEX Pháp tại Việt Nam
Tên Văn phòng đại diện: VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẬP ĐOÀN GIMAEX TẠI VIỆT NAM
Tên viết tắt: GIMAEXVN Địa chỉ văn phòng: Khu Biệt Thự Chu Văn An, 3/10, đường số 10, Phường
26, Q Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 08 35113051
Email: gimaexvn @ gimaex.com.vn
Lịch sử hình thành phát triển của Văn phòng đại diện tập đoàn GIMAEX tại Việt Nam gắn liền với sự phát triển của đất nước Khi Việt Nam thành lập Ủy ban cứu hộ cứu nạn quốc gia năm 2004, khi nhà nước việt nam ngày một quan tâm tâm hơn tới ngành An toàn dân sự Văn phòng đại diện tập đoàn Gimaex được thành lập năm 2007 nhằm thúc đẩy cơ hội kinh doanh của Tập đoàn tại Việt Nam Thời kỳ đầu, chức năng chủ yếu của Văn phòng đại diện tập đoàn GIMAEX tại Việt Nam là nghiên cứu tổng thể thị trường ngành an toàn dân sự của Việt Nam Giúp các Công ty thương mại Việt Nam thực hiện các dự án cung cấp các trang thiết bị của Tập đoàn tới khách hàng.
Đánh giá thực trạng hoạt động của Văn Phòng đại diện Tập đoàn
2.3.1 Điểm mạnh của Văn Phòng đại diện
Thứ nhất có thể kể đến đó là kinh nghiệm thừa hưởng từ tập đoàn đa quốc gia lớn nhất châu âu trong ngành cứu hộ cứu nan và tính chuyên nghiệp Kinh nghiệm là một thế mạnh của tập đoàn và văn phòng đại diên Với hơn 100 năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất phương tiện cứu hộ cứu nan, có 40 năm hoạt động kinh doanh trên thị trường quốc tế Tập đoàn GIMAEX am hiểu về kinh doanh quốc tế, có sự tư vấn và hỗ trợ Văn phòng đại diện làm những dự án lớn.
Có kinh nghiệm đàm phán, am hiểu hệ thống pháp luật Việt Nam, có kinh nghiệm giải quyết các thủ tục hành chính phức tạp cũng như tạo được mối quan hệ gắn bó lâu dài với các cơ quan nhà nước, các bộ ban ngành Việt Nam,…Nhờ đó mà khả năng giải quyết thành công các vấn đề của khách hàng là rất cao.
Bên cạnh kinh nghiệm, một nét đặc trưng cơ bản khác của văn phòng đại diện trong việc triển khai các dự án ở Việt Nam trong việc cung cấp dịch vụ là chuyên nghiệp Tính chất này được khẳng định ngay từ ban đầu thành lập Văn phòng đại diện, được duy trì và phát triển qua nhiều năm, trở thành một nguyên tắc hoạt động quan trọng Các ý kiến và giải pháp do Văn phòng đại diện đưa ra đạt chất lượng chuyên gia, phù hợp với xu hướng phát triển trên thế giới Bất cứ vấn đề nào của chủ đầu tư luôn được văn phòng đại diện tiếp thu và chuyển các thông tin đó về công ty mẹ Sau đó có các câu trả lời phù hợp của các chuyên gia quốc tế trong lĩnh vực mà khách hàng quan tâm Bên cạnh đó tính chuyên nghiệp còn thể hiện ở thời gian giải quyết các công việc nhanh chóng, kịp thời Đặc trưng của văn phòng là có đội ngũ chuyên gia nắm vững kiến thức chuyên môn và cách thức làm việc hiệu quả theo mô hình làm việc nhóm, nên kết quả tư vấn sẽ được xét duyệt và kiểm soát chặt chẽ bởi những nhân viên là những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn, do đó ý kiến tư vấn đảm bảo hiệu quả nhất cho khách hàng.
Thứ hai là mô hình làm việc hiện đại, hiệu quả Để phù hợp với đặc thùViệt Nam cũng như tính chất đan xen, phức tạp của các quan hệ xã hội, Văn phòng đại diện sử dụng mô hình hoạt động nhỏ gọn phù hợp với đặc thù trong công việc Tùy từng dự án cụ thể mà tập đoàn cử các chuyên gia có kinh nghiệm quốc tế về các dự án đó vào Việt Nam tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật cho chủ đầu tư.Các chuyên gia tư vấn của Công ty bên cạnh kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực mình phụ trách còn có hiểu biết về các lĩnh vực khác thông qua hệ thống truyền thông nội bộ hoặc chế độ làm việc theo nhóm mục tiêu (teamwork) Các giải pháp phục vụ khách hàng, do vậy, có thể thỏa mãn các yêu cầu một cách toàn diện và mang tính ứng dụng thực tiễn cao Do hoạt động của tập đoàn trong những ngành nghề đặc thù nên việc tư vấn của các chuyên gia quốc tế trong từng lĩnh vực giúp Việt Nam tiếp cận nhanh tróng với khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới
Thứ ba là thế mạnh khác của văn phòng còn là các quan hệ quốc tế rộng rãi Có các chuyên gia quốc tế trong tất cả các lĩnh vực cứu hộ cứu nan Tập đoàn có hơn 100 năm kinh nghiệm trong sản xuất các loại phương tiện này mà còn có hơn 40 năm kinh nghiệm làm thị trường quốc tế
Bên cạnh đó, khả năng giao tiếp tốt, khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh tốt cũng là thế mạnh của văn phòng đại diện Danh tiếng này được duy trì bởi nguồn nội lực là yếu tố con người, các nhân viên của Văn phòng đại diện vừa nắm vững chuyên môn, vừa là những nhà tư vấn có đạo đức và thái độ làm việc chuyên nghiệp Tất cả các nhân viên làm việc ở văn phòng đại diện đều có thể nói chuyện bằng tiếng anh tốt nên các vấn đề mà chủ đầu tư đua ra được các nhân viên VPDD trao đổi trực tiếp với các chuyên gia của tập đoàn sau đó trao đổi lại với chủ đầu tư Nhân viên của Văn phòng đại diện hàng năm đều cử sang tập đoàn đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ
2.3.2 Hạn chế trong hoạt động văn phòng đại diện
Bên cạnh những ưu điểm, thế mạnh, thứ đã giúp Văn phòng đại diện trở thành một trong những văn phòng đại diện hoạt động hiệu quả nhất của tập đoàn Văn phòng đại diện vẫn bộc lộ những nhược điểm trong quá trình hoạt động của mình.
Thứ nhất là Văn Phòng đại diện chưa xây dựng được chính sách bảo mật quản lý thông tin khách hàng, dự án cho hoạt động của mình Quy trình làm việc của Văn phòng đại diện là chia sẻ dữ liệu chung bất cứ nhân viên nào cũng có thể truy cập hồ sơ khách hàng hoặc kho dữ liệu của Văn phòng Vấn đề sẽ rất đơn giản nếu như các nhân viên trung thành, gắn bó với Công ty, nhưng nếu có một nhân viên nghỉ việc họ sẽ có thể mang theo toàn bộ thông tin về khách hàng và các dự án của Công ty
Thứ hai là Văn phòng đại diện với chiến lược kinh doanh chỉ tập trung vào khách hàng lớn, bỏ qua thị trường rộng lớn là các khu công nghiệp, các nhà máy xí nghiệp, các đơn vị khác vơi việc trang bị 1, 2 xe /năm Hiện nay khách hàng của Văn phòng đại diện đến 95% là các khách hàng lớn như Bộ Công an, Bộ quốc phòng, Ủy ban cứu hộ cứu nạn quốc gia, tập đoàn dầu khí Như vậy, có thể thấy sự bỏ ngỏ một thị trường tiềm năng là các nhu cầu nhỏ của các nhà máy, các khu công nghiệp, các phòng phòng cháy các tỉnh… của Việt Nam Để mở rộng hơn nữa quy mô và doanh thu của mình, Văn phòng đại diện nhắm đến thị trường này Bởi các khách hàng này sẽ tiềm năng trong tương lai
2.3.3 Những vấn đề thực tiễn đặt ra cho quá trình chuyển đổi
Thực tiễn đặt ra trong quá trình chuyển đổi đó là về vốn, lao động cơ cấu tổ chức hoạt động, chức năng nhiệm vụ cũng thay đổi.
Công ty Thương mại vốn đầu tư từ tập đoàn GIMAEX được thành lập, việc tổ chức lại các phòng ban chức năng của mình cho phù hợp với hoạt động mới. Trước đây với vai trò là Văn phòng đại diện không trực tiếp kinh doanh và sinh lợi nhuận tại Việt Nam Thì với vai trò là Công ty Thương mại thì thực hiện chức năng trực tiếp kinh doanh và trực tiếp sinh lợi nhuận.
Về nhân sự cho Công ty thương mại Trước đây với Văn phòng đại diện thì chúng ta không cần nhiều nhân viên Khi chuyển sang hoạt động theo mô hình Công ty thương mại thì chúng ta cần có chiến lược trong việc tuyển dụng nhân sự đáp ứng được các nhu cầu về công việc Đồng thời các chính sách về lương, bảo hiểm xã hội các phúc lợi xã hội khác Công ty cần tìm hiểu luật pháp Việt Nam để thực hiện cho đúng luật.
Về vốn và công tác kế toán Trước đây hoạt động theo mô hình Văn phòng đại diện thì bộ phận kế toán chỉ thực hiện với vai trò là thống kê báo cáo, khi chuyên đổi sang Công ty thương mại thì chế độ báo cáo cũng khác Việc báo cáo cho các cơ quan chức năng Việt Nam và báo cao cho tập đoàn GIMAEX
Bộ phận kinh doanh Trước đây với vai trò Văn phòng đại diện thì bộ phận kinh doanh không trực tiếp tiếp xúc với chủ đầu tư để thực hiện các hợp đồng mà thông qua các công ty thương mại tại Việt Nam Giờ đây bộ phận kinh doanh trực tiếp làm việc với chủ đầu tư Chắc chắn gặp không ít khó khăn, do vậy Khi thành lập Công ty thương mại vốn đầu tư nước ngoài cần lên kế hoạch chuẩn bị việc này cho tốt.
Bộ phận dự án Bộ phận này trực tiếp hay gián tiếp hỗ trợ các việc triển khai dự án Các dự án theo nguồn vốn chính phủ hay nguồn vốn ODA Cụ thể phòng dự án của Văn phòng đại diện đã hỗ chợ chính phủ Việt Nam cùng với bộ phận tư vấn của chính phủ Pháp xây dựng kế hoạch tổng thể cho ngành an toàn dân sự Việt Nam Chính phủ pháp đã hỗ trợ khoảng 2 triệu USD cho việc nghiên cứu Đây là cơ hội tốt để phòng dự án thực hiện công việc này Việc nghiên cứu khả thi của dự án đạt kết quả tốt Điều này đêm lại một cơ hội tốt chi việc bán các sản phẩm chi dự án Nếu dự án thành công thì tập đoàn GIMAEX sẽ mở ra cơ hội rất lớn tại thị trường Việt Nam.
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP CHUYỂN ĐỔI TỪ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN SANG CÔNG TY THƯƠNG MẠI TẠI VIỆT NAM CỦA TẬP ĐOÀN GIMAEX PHÁP
Đề xuất quá trình chuyển đổi từ Văn phòng đại diện sang Công ty thương mại tại Việt Nam của Tập đoàn GIMAEX
3.1.1 Kiến nghị điều lệ sơ bộ của Công ty thương mại vốn đầu tư của tập đoàn GIMAEX Điều 1: Phạm vi trách nhiệm Mỗi thành viên trong công ty chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của Công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào Công ty Điều 2: Tên Công ty
Công ty TNHH Thương mại Gimaex Việt Nam
Tên Viết tắt: Gimaexvn Điều 3: Trụ sở chính
Số 3/10, Đường số 10, phường 26 Q Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh. Điều 4: Ngành, nghề kinh doanh
Dịch vụ tư vấn, lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy Thực hiện quyền nhập khẩu các mặt hàng có mã số: 8413, 8525, 8531, 8705, 8707 trong biểu thuế xuất nhập khẩu và danh mục hàng hóa nhập khẩu cảu Việt Nam ban hành theo quy định của Bộ Tài Chính, bao gồm:\
- Xe phương tiện phụ tùng chữa cháy, cứu hộ cứu nạn.
- Tất cả các phương tiện liên phụ tùng quan đến chữa cháy, cứu hộ, cứu nạn.
- Hệ thống tìm kiếm người sau khi bị đụng đất, cháy nhà bị xập đổ \
- Cài đặt hệ thống bảo vệ báo động và chữa cháy di động và cố định.
Mô tả hàng hóa Mã hàng hóa Ghi chú
Xe chuyên dùng có động cơ, trừ các loại được thiết kế chủ yếu dùng để vận tải người hay hàng hóa.
Thân xe dùng cho xe có động cơ thuộc nhóm
Camera ghi hình báo cháy 8525
Thiết bị phát tín hiệu hình ảnh âm thanh báo cháy 8531
Bơm chất lỏng, có hoạc không lắp dụng cụ đo lường, máy đẩy chất lỏng
8413 Điều 5: Thời hạn hoạt động
5.1 Thời hạn hoạt động của công ty là 50 năm kể từ ngày được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
5.2 Công ty có thể chấm dứt hoạt động trước thời hạn hoạc kéo dài thêm thời gian hoạt động theo quyết định của hội đồng thành viên hoạc theo quy định của luật pháp. Điều 6: Người đại diện theo pháp luật Ông Đặng thanh Danh Chủ tịch kiêm tổng giám đốc công ty Gimaex Việt Nam
Chương 2: Vốn điều lệ và các quy định chuyển nhượng vốn. Điều 7: Vốn điều lệ
Vốn của công ty được ấn định là: 100.000 USD (Một trăm nhìn đô la Mỹ) bằng tiền mặt.
Vốn điều lệ có thể tăng hoạc giảm do yêu cầu tình hình hoạt động của Công ty và do quyết định của Hội đồng thành viên. Điều 8: Thực hiện góp vốn và cấp giấy chứng nhận góp vốn.
1 Thành viên phải góp vốn đầy đủ và đúng hạn bằng loại tài sản góp vốn như đã cam kết Trường hợp thành viên thay đổi loại tài sản góp vốn đã cam kết thì phải được sự nhất trí của các thành viên còn lại.
2 Thành viên công ty phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho công ty theo quy định sau đây:
A)Đối với tài sản có đăng ký hoạc giá trị quyền sử dụng đất thì người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản đó hoạc quyền sử dụng đất cho công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
B)Đối với tài sản không đăng ký quyền sở hữu việc góp vốn phải được thực hiện bằng việc giao nhận tài sản góp vốn có xác nhận bằng biên bản.
C)Phần vốn góp bằng tài sản không phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng chỉ được coi là thanh toán xong khi quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản góp vốn đã chuyển sang công ty.
3 Trường hợp thành viên không góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết thì số vốn chưa góp được coi như nợ của thành viên đó đối với công ty, thành viên đó phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại phát sinh do không góp đủ và đúng hạn số vốn cam kết.
4 Sau thời hạn cam kết lần cuối mà vẫn có thành viên chưa góp đủ số vốn trên thì số vốn chưa góp đủ được xử lý theo các hình thức sau: a) Một hoạc một số thành viên nhận góp đủ số vốn chưa góp. b) Huy động người khác cùng góp vốn vào công ty; c) Các thành viên còn lại góp đủ vốn chưa góp theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty.
5 Tại thời điểm góp đủ giá trị phần vốn góp, thành viên được công ty cấp giấy chứng nhận phần vốn góp.
6 Trường hợp cấp giấy chứng nhận vốn góp bị mất, bị rách, bị cháy hoạc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, thành viên công ty cấp lại giấy chứng nhận phần vốn góp. Điều 9: Sổ đăng ký thành viên
1 Công ty sẽ lập sổ đăng ký thành viên ngay sau khi đăng ký kinh doanh Sổ đăng ký thành viên có các nội dung theo quy định tại điều 40 của luật doanh nghiệp.
2 Sổ đăng ký thành viên được lưu trữ tại trụ sở chính của Công ty. Điều 10: mua lại phần góp vốn
1 Thành viên có quyền yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp của mình, nếu thành viên đó bỏ phiếu không tán thành đối với quyết định của hội đồng thành viên về các vấn đề sau đây: a) Sửa đổ bổ xung các nội dung trong Điều lệ công ty liên quan đến quyền và nghĩa vụ của thành viên, Hội đồng thành viên. b) Tổ chức lại công ty
2 Yêu cầu mua lại phần vốn góp bằng văn bản được gửi đến Công ty trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu.
3 Khi có yêu cầu mua phần vốn góp của thành viên, nếu không thỏa thuận được về giá, thì công ty phải mua phần vốn góp của thành viên đó theo giá trị kế toán trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu.
4 Việc thanh toán chỉ được thực hiện nếu sau khi thanh toán đủ phần vốn góp được mua lại, Công ty vẫn bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác. Điều 11: Chuyển nhượng phần vốn góp.
Định hướng hoạt động của Công ty TNHH GIMAEX Việt Nam giai đoạn 2011-2015
Công ty Gimaex Việt Nam sau khi thành lập thì tiếp tục những thành công mà văn phòng đại diện tại Việt Nam đã thực hiện Trực tiếp tiếp cận với khách hàng, các chủ đầu tư để thúc đẩy các hoạt động kinh doanh Nắm rõ hơn nhu cầu của khách hàng và dự báo được chính xác hơn nhu cầu trong tương lai.
Phấn đầu từ năm 2011 – 2015 hoàn thành vượt mức các mục tiêu tập đoàn đề ra Phấn đấu năm 2015 nắm khoảng 50% nhu cầu thị trường.
Công tác thị trường là nhiệm vụ sống còn của Công ty TNHH Gimaex việt Nam Xây dựng chiến lược thị trường, nghiên cứu sản phẩm mới phù hợp với thực tế của thị trường Việt Nam.
Tăng cường công tác đào tạo, xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ chuyên môn kỹ thuật và công nhân có tay nghề cao, nâng cao năng lực quản lý, điều hành ngang tầm với nhiệm vụ.
Năm 2012 thành lập công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực thương mại
- Liên Doanh xây dựng nhà máy lắp ráp và sản xuất thiết bị vào năm 2013 với loại xe chữ cháy và cứu hộ.
- Xây dựng dây chuyền lắp ráp và sản xuất xe thang vào năm 2017
- Xây dựng dây chuyền sản xuất các thiết bị cứu hộ cứu nạn, các chi tiết linh kiện vào năm 2018.
- Đạt doanh thu năm 2020 là 2.500 tỷ VNĐ
3.2.3 Phương hướng hoạt động của Công ty
Phát triển theo định hướng chung của thị trường Hoạch định cụ thể các chiến lược kinh doanh, chiến lược nguồn nhân lực, chiến lược tài chính, và chiến lược thương hiệu cho giai đoạn 2012-2015. Đa dạng hoá sản phẩm và thị trường kinh doanh, tập trung vào các dòng sản phẩm mà thị trường Việt Nam đang có nhu cầu cao và tập đoàn có lợi thế so sánh. Đó là dòng sản phẩm xe chữa cháy, hiện tại xe chữa cháy công nghệ “ One Seven “ đang có lợi thế so sách với các loại xe chữa cháy cùng loại trên thị trường Đây là điểm đặc biệt của công nghệ, cũng là yếu tố tạo được lợi thế cạnh tranh trên thị trường của tập đoàn Gimaex.
Tăng cường hơn nữa mối quan hệ với chủ đầu tư như Bộ Công an, Bộ quốc phòng, các tập đoàn tổng Công ty có nhu cầu các sản phẩm của tập đoàn Khi thành lập Công ty TNHH GIMAEX Việt Nam thì trực tiếp triển khai thị trường giúp công ty ngày một thân thiện hơn với chủ đầu tư Việc quan hệ thân thiện với chủ đầu tư giúp Công ty triển khai các dự án được thuận lơi Hàng hóa chất lượng, giá cả hợp lý, quan hệ tốt với chủ đầu tư đó là các lợi thế lớn để triển khai bán sản phẩm.
Lập kế hoạch xây dựng kế hoạch kinh doanh cho giai đoạn 2011-2015 và chiến lược phát triển định hướng đến năm 2025 Bộ phận kế hoạch của công ty lập kế hoạch cho giai đoạn 2011-2015, đồng thời xây dựng chiến lược và tầm nhìn của tập đoàn đến năm 2025 Đây là cơ sở để Công ty TNHH Gimaex Việt Nam có hướng phát triển.
Chú trọng đầu tư ngân sách phù hợp cho hoạt động truyền thông và nâng cao mức độ nhận biết thương hiệu GIMAEX của Công ty trong khách hàng tiềm năng và các nhà đầu tư Đó là việc tập đoàn dùng khoản ngân sách để thực hiện các buổi giới thiệu sản phẩm, biểu diển thử nghiệm công nghệ, mời chủ đầu tư thăm quan trực tiếp trụ sở, nhà máy sản xuất của tập đoàn tại Châu Âu.
3.2.4 Quan hệ giữa tập đoàn GIMAEX và Công ty TNHH GIMAEX Việt Nam
3.2.4.1 Các mối quan hệ về tài chính.
Mối quan hệ tài chính được coi là mối quan hệ kinh tế cơ bản nhất giữa Tập đoàn GIMAEX và Công ty TNHH GIMAEX Việt Nam Khi chuyển sang hoạt động theo mô hình này thì Tập đoàn có những quy định báo cáo về tài chính cho phù hợp với hoạt động mô hình này.Mối quan hệ giữa tập đoàn GIMAEX với văn phòng đại diện tại Việt Nam khác hoàn toàn với mô hình Tập đoàn GIMAEX với Công ty TNHH GIMAEX Việt Nam.
Tập đoàn GIMAEX yêu cầu Công ty TNHH GIMAEX Việt Nam báo cáo tình hình tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh định kỳ thông qua các báo cáo quyết toán hàng năm của công ty tập đoàn quyết định sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của Công ty con.
Hội đồng quản trị của Tổng công ty Hợp tác kinh tế quyết định mức đầu tư và các công ty con được thành lập mới, điều chỉnh mức đầu tư tại các công ty con đang hoạt động dựa theo nguyên tắc lợi ích - chi phí, phù hợp với chiến lược và kế hoạch của Tổng công ty.
Tập đoàn GIMAEX không được trực tiếp rút vốn đã đầu tư cho Công ty TNHH GIMAEX Việt Nam theo phương thức không thanh toán tiền như điều động vốn, điều động tài sản Mà Tập đoàn GIMAEX chỉ được rút vốn điều lệ thông qua phương thức bán một phần hoặc toàn bộ vốn đầu tư vào Công ty TNHH GIMAEX Việt Nam cho các nhà đầu tư khác.
3.2.4.2 Mối quan hệ về vốn đầu tư
Tập đoàn GIMAEX là công ty đầu tư, Công ty TNHH GIMAEX Việt Nam là công ty nhận đầu tư trên cơ sở mối liên kết về tài chính Hiệu quả hoạt động của sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH GIMAEX Việt Nam có ảnh hưởng đến Tập đoàn GIMAEX, vì vậy đòi hỏi Tập đoàn GIMAEX phải kiểm tra, giám sát đối với Công ty TNHH GIMAEX Việt Nam thông qua người đại diện vốn góp để đảm bảo tốt nhất kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Đầu tư có hiệu quả
3.2.4.3 Mối quan hệ về phân phối lợi nhuận
Lợi nhuận là mục tiêu quan trọng của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình Trong bất kỳ mô hình hoạt động nào thì lợi nhuận vừa là mục tiêu thể hiện kết quả đồng thời phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó Với Tập đoàn GIMAEX khi đang hoạt động ở mô hình cũ thì lợi nhuận của tập đoàn là lợi nhuận trực tiếp từ Văn phòng đại diện của tập đoàn tại
Việt Nam Từ sau khi chuyển sang hoạt động theo mô hình tập đoàn GIMAEX đầu tư vốn Công ty TNHH GIMAEX Việt Nam trực tiếp kinh doanh thì mối quan hệ phân chia lợi nhuận công bằng hơn
3.2.4.4 Mối quan hệ về kế hoạch.
Tập đoàn GIMAEX tham gia xây dựng kế hoạch phát triển cùng Công ty TNHH GIMAEX Việt Nam Tổ chức giám sát, theo dõi, đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH GIMAEX Việt Nam có phù hợp với kế hoạch đặt ra hay không.
Giải pháp thực hiện mô hình và hoạt động của Công ty thương mại Tập đoàn GIMAEX tại Việt Nam
3.3.1 Giải quyết các tồn tại trong quá trình chuyển đổi
Thủ tục pháp lý khi chuyển đổi: Tập đoàn nghiên cứu kỹ luật pháp Việt Nam để khi chuyển đổi hoạt động không vi phạm các quy định của pháp luât Như các chế độ người lao động, giải quyết vấn đề chuyển đổi tài sản, vốn, giải quyết các mối quan hệ với các đối tác thương mại tại Việt Nam.
Với vai trò mới, Công ty Thương mại vốn đầu tư từ tập đoàn GIMAEX thì Công ty phải tổ chức lại các phòng ban chức năng của mình cho hoạt động mới
Về nhân sự cho Công ty thương mại Công ty tổ chức tuyển dụng các nhân viên đạt yêu cầu mà Công ty đề ra Gửi một phần nhân viên này qua tập đoàn GIMAEX tại Pháp để đào tao nâng cao hiệu quả làm việc.
Về vốn và công tác kế toán Công ty sử dung vốn mà Tập đoàn cấp cho hiệu quả.
Bộ phận kinh doanh Bộ phận này là quan trong của Công ty, Bộ phận này cần được sang thăm các nhà máy tai Pháp và Đức để hiểu hơn về sản phẩm để khi bán hàng có thể tư vấn khách hàng tốt hơn.
3.3.2 Giải pháp cũng cố và phát triển hệ thống kinh doanh
Phương hướng phát triển hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian tới.
Khi thành lập Công ty TNHH GIMAEX Việt Nam thì Công ty đang kinh doanh trong một lĩnh vực rất hấp dẫn hiện nay cho ngành An toàn dân sự Tuy nhiên, thị trường kinh doanh cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa tập đoàn và các tập đoàn của các nước khác khác tại thị trường Việt Nam Trước tình hình đó tập đoàn đã đưa ra cho mình những dự báo và phương hướng, nhiệm vụ kinh doanh trong thời gian tới nhằm tạo ra thế chủ động trong kinh doanh và kinh doanh có hiệu quả hơn.
Dự kiến năm 2012 thành lập Công ty TNHH GIMAEX Việt Nam Và khi đó Công ty cần thực hiện các việc sau để phát triển ngày một lớn mạnh. Để công ty TNHH GIMAEX Việt Nam hoạt động thành công tại thì trường Việt Nam thì có một số yếu tố sau công ty cần thực hiện: doanh thu, dịch vụ khách hàng, chất lượng, đổi mới, thông tin liên lạc, tính linh hoạt, và nghiên cứu phát triển, sản phẩm của công ty, đối tác chiến lược và sự hài lòng của khách hàng
Trong hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào tăng doanh thu và lợi nhuận là điều quan trọng trong sự sống còn Việc tăng doanh thu theo việc đa dạng hóa các sản phẩm để tăng doanh thu Công ty TNHH Gimaex Việt Nam cần triển khai them một số sản phẩm dịch vụ tại thị trường Việt Nam nhằm đa dạng hóa các sản phẩm Hoạc tăng doanh thu từ một số dòng sản phẩm mà tập đoàn đã có mặt tại Việt Nam
Nếu không có khách hàng doanh nghiệp không thể tồn tại Đây là quy luật tất yếu Vì thế đã là một doanh nghiệp bạn cần phải làm sao đáp ứng được những nhu cầu của khách hàng và làm cách nào để giảm khiếu nại của khách hàng đối với sản phẩm hay dịch vụ của doanh nghiệp mình Công ty TNHH Giamex Việt Nam cần chú trọng nâng cao dịch vụ về sản phẩm của mình, ngoài việc ký độc quyền cho công ty Việt Nam về các dịch vụ bảo hành sữa chữa thì trong tương lai gần Công ty TNHH Gimaex Việt Nam thành lập trung tâm bảo hành sữa chữa, nhằm đáp ứng tốt hơn các yêu cầu của khách hàng.
Chất lượng và đổi mới
Tạo chất lượng sản phẩm, Công ty TNHH Gimaex Việt Nam nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng dịch vụ của mình như việc công ty nghiên cứu và triển khai lắp ráp một số dòng sản phẩm tại Việt Nam để đạt mục tiêu chất lượng châu âu nhưng giá thành Việt Nam Công ty TNHH Gimaex Việt Nam cũng nghiên cứu và tư vấn cho tập đoàn sử dụng các chất liệu có khả năng nhiệt đới hóa cao nhằm đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng, sử dụng nguyên liệu chất lượng để đảm bảo rằng khách hàng nhận được sản phẩm dự kiến mỗi lần
Các văn hoá doanh nghiệp tạo điều kiện cho nhân viên công khai giao tiếp với quản lý, để trao đổi, tiếp thu ý kiến của nhau Giao tiếp với khách hàng nhằm hiểu được nhu cầu khách hàng để Công ty TNHH Gimaex Việt Nam đáp ứng tốt nhất.
Công ty phải có khả năng điều chỉnh theo môi trường kinh tế và pháp lý. Trong mỗi thời kỳ giai đoạn khác nhau, công ty phải có tính linh hoạt đề phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp, cũng như môi trường kinh doanh.
Duy trì một khu vực nghiên cứu đang hoạt động để hiểu những khám phá mới trong ngành công nghiệp Đây là những nghiên cứu của Công ty TNHH Gimaex Việt Nam nhằm tư vấn cho tập đoàn nghiên cứu những tính năng đặc phù hợp cho thị trường Việt Nam Việc cải tạo một số dòng sản phẩm tại thị trường châu âu và phù hợp với thị trường Việt Nam.
Các mối quan hệ chiến lược
Công ty TNHH Gimaex Việt Nam nên phát triển quan hệ đối tác với các doanh nghiệp khác và tiếp tục phát triển các nghiên cứu và phát triển quan hệ đối tác kinh doanh Không chỉ dựa vào những thành công trong quá khứ cho lợi nhuận trong tương lai, mà còn biết dựa vào lợi thế trong thời điểm hiện tại
Kết quả Để kiểm tra sự tiến bộ chống lại việc thực hiện các yếu tố thành công quan trọng, phải theo dõi tình trạng của các chỉ số kinh doanh chính trước và sau khi sử dụng các yếu tố thành công quan trọng Đề xuất một số biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động Kinh doanh của công ty TNHH GIMAEX Việt Nam giai đoạn 2011-2015.
Công ty TNHH Gimaex Việt Nam cần:
Nghiên cứu nhu cầu thị trường, lập kế hoạch bán và phổ biến tới từng đối tượng trong Công ty Đây là yếu tố quan trọng để công ty thành công trong tương lại.
