chương 2 quản lý phạm vi dự án

Hiểu được nhu cầu ngày càng tăng của nghề QLDA, đặc biệt đối với các dự án CNTT Các khái niệm cơ bản: Dự án, QLDA Vòng đời của Dự án Qui trình Quản lý Dự án (QLDA) Các lĩnh vực kiến thức trong QLDA Lợi ích của QLDA Giúp Nhà QLDA kiểm soát tốt hơn các tài nguyên tài chính, thiết bị và con người Cải thiện quan hệ với khách hàng Tiết kiệm thời gian, giảm chi phí Tăng chất lượng, độ tin cậy Nâng lợi nhuận, nâng hiệu suất sản xuất Phối hợp nội bộ tốt hơn. Đạo đức của nhân viên cao hơn

QUẢN LÝ DỰ ÁN CHƯƠNG QUẢN LÝ PHẠM VI (PROJECT SCOPE MANAGEMENT) NỘI DUNG  Quản lý phạm vi gì?  Qui trình Quản lý Phạm vi  Phân tích khả thi  Mơ hình đánh giá DA Quản lý Phạm vi gì?  Phạm vi:  danh sách tất Dự án phải làm  danh sách tất điều mà dự án làm  Dự án phải có phạm vi viết rõ ràng, không Dự án không kết thúc Quản lý Phạm vi gì?   Quản lý Phạm vi bao gồm tiến trình  xác lập tất cơng việc (sản phẩm) cần làm  gồm công việc cần làm để hoàn tất dự án Bảo đảm cho dự án thực đầy đủ công việc cam kết thực việc cam kết  Xác định ranh giới trách nhiệm dự án, phân lập thuộc dự án với khơng thuộc dự án Quản lý Phạm vi gì?  Các Kết chuyển giao (Deliverables): kết dự án mà chuyển giao gồm phần cứng, phần mềm, bảo hành, tài liệu, đào tạo phương thức chuyển giao  Nhóm dự án bên liên quan (Stakeholders) phải hiểu sản phẩm tạo kết dự án chúng tạo QUI TRÌNH QUẢN LÝ PHẠM VI  Khởi động  Lập kế hoạch phạm vi  Xác định phạm vi dự án  Kiểm tra phạm vi & điều khiển thay đổi phạm vi:  hợp thức hóa việc chấp nhận phạm vi dự án  điều khiển thay đổi phạm vi dự án RÀNG BUỘC TAM GIÁC CỦA QLDA  Ràng buộc tam giác QLDA hạn chế phải cân để đạt thành công dự án  Ba ràng buộc: thời gian, chi phí hay nguồn lực chất lượng  Dự án có mục tiêu chiều: hoàn thành DA thời điểm, kinh phí đạt chất lượng theo yêu cầu  Thay đổi ràng buộc kéo theo thay đổi ràng buộc khác VÍ DỤ  Thời hạn hoàn thành DA phát triển Web tháng Dự án có nguồn lực giá trị lập trình viên Java cao cấp  Để hồn tất dự án khoảng thời gian này, bảo vệ thân tránh mát xảy nguồn lực, nhà QLDA thông báo rủi ro tài liệu phạm vi tính đến dự phịng, cảnh báo cho nhà tài trợ tiềm thêm tiền cho nguồn lực kỹ để đưa dự án đến thời gian chất lượng TAM GIÁC THÉP TRONG IT  Là tiền đề để quản lý dự án CNTT  Ba ràng buộc dự án thời gian, nguồn lực chất lượng  Khi thay đổi mối quan hệ ràng buộc kéo theo thay đổi hai ràng buộc lại  Các nguồn lực kỹ cần cho dự án, sở vật chất, vốn phức tạp nhiều so với thứ tính riêng chi phí TAM GIÁC THÉP TRONG IT  Tiền bạc lúc mua đuợc người vào thời điểm thích hợp  Ba ràng buộc tạo thành cạnh tam giác  Phạm vi Diện tích tam giác  Nếu diện tích tam giác mở rộng hay thu nhỏ  cạnh tạo nên tam giác mở rộng hay thu nhỏ phù hợp theo tính tốn thực tế 10