Dac diem to chuc bo may va cong tac ke toan tai 134298

Lời nói đầu i i Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Cùng với đổi chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nớc ta năm gần đà có phát triển vợt bậc có vị trí định cho phát triển đất nớc Trong kết đạt đợc ngành xây dựng đà tạo bớc tiền đề lớn thúc đẩy nhanh trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Thông thờng công tác xây dựng công ty xây lắp nhận thầu tiến hành Do đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lí ngành xây dựng có khác biệt định so với ngành sản xuất vật chất khác nên phần đà chi phối đến công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp Mong muốn tìm hiểu sâu vấn đề này, thông qua đợt kiến tập kế toán, em đà có ®iỊu kiƯn tiÕp cËn thùc tÕ víi c¸ch thøc tỉ chức kế toán công ty xây dựng công trình giao thông (CTGT) Việt Lào Trên sở kiến thức đà đợc trang bị nhà trờng, em sâu tìm hiểu đặc điểm số phần hành kế toán chủ yếu công ty Báo cáo kiến tập em chia làm phần: Phần I : Khái quát công ty xây dựng CTGT Việt Lào Phần II : Đặc điểm tổ chức máy công tác kế toán công ty xây dựng CTGT Việt Lào Phần III : Trình tự hạch toán phần hành kế toán chủ yếu Phần IV : Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii i i iiii i i i i i i iii i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiii iiiiiiii toán kế toán công ty xây dựng CTGT Việt Lào Với vốn kiến thức hạn chế, hiĨu biÕt thùc tÕ cßn non kÐm, song díi sù hớng dẫn tận tình giảng viên Th.S Phan Trung Kiên nh giúp đỡ, tạo điều kiện Công ty xây dựng công trình giao thông Việt Lào, mà đặc biệt Phòng Kế toán Tài vụ, em đà hoàn thành đợt kiến tập kế toán cách tốt Nhân đây, em xin gởi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo Phan Trung Kiên, cảm ơn Công ty xây dựng công trình giao thông Việt Lào anh, chị Phòng kế toán - Tµi vơ iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Sinh viªn i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiii Nguyễn Thị Việt Hằng i i i Phần I i Khái quát công ty i i i i xây dựng công trình giao thông Việt lào i i i i i i i I.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty xây dựng công trình giao thông Việt Lào đơn vị thành viên Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8, đợc thành lập từ năm 1996 định hạch toán độc lập từ năm 1997 theo định số 1828/QĐ/TCCB LĐ ngày 23/07/1997 Bộ Giao Thông Vận Tải Tiền thân từ công trờng 13 Bắc Lào, công trình thắng thầu quốc tế ngành Giao Thông Vận Tải Việt Nam Cộng Hoà Dân Chủ Nhân Dân Lào Công ty có trụ sở 222 Nguyển TrÃi - Thanh Xuân - Hà Nội Công ty đợc Sở kế hoạch đầu t Thành phố Hµ Néi cÊp giÊy phÐp kinh doanh sè 111889 ngµy 15/8/1997 Công ty đảm nhận nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Lào Việt Nam, công trình Lào chiếm khoảng 60% tổng giá trị công trình thi công Công ty đợc thành lập với tổng số vốn đợc giao là: 35.185.000.000 đồng Trong đó: Vốn điều lệ vốn pháp định : 7.184.000.000 Vốn vay nớc : 28.001.000.000 - Vốn cố định : 25.801.000.000 - Vốn lu động : 2.200.000.000 Vốn bảo toàn : 7.184.000.000 - Vốn cố định: : 4.382.000.000 - Vốn lu động : 2.856.000.000 Tổng số cán công nhân viên công ty có 355 ngời, nhân viên quản lí 89 ngời, 250 công nhân kỹ thuật lành nghề với trình độ thợ bậc trở lên Đặc biệt Ban giám đốc công ty đà đổi phơng hớng lÃnh đạo, mạnh dạn đề bạt sử dụng cán trẻ, đợc đào tạo quy, giỏi chuyên môn nghiệp vụ vào vị trí quan trọng công ty, đa phần mềm tin học quản lí vào phòng ban nghiệp vụ, ban điều hành dự án, đội sản xuất Qua năm hình thành phát triển, công ty có 100 đầu xe, máy, thiết bị loại nh máy ủi, máy san, máy nghiền đá, máy trộn bê tông, tr¹m trén base… i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiii i i i i iiiiii i i i iiiiiii i i i i i i i iiiiiiiiii iiiiii i i i i i iiiii iiiiiiiiii iiiiii i i i i i i i i i iiiiii iiiiii i i i i i i i i i iiiiiiiiii iiiii iiiiiiiii i i i i i i i i i iiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiii i i i iiiiiiiiiiiiiiii i i i i i iiiiiii i i i i iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i Công ty xây dựng công trình giao thông Việt Lào tham gia đà trúng thầu nhiỊu dù ¸n níc cịng nh qc tÕ TÊt dự án thi công đợc chủ đầu t đánh giá cao chất lợng, tiến độ, kỹ mỹ thuật Với sức mạnh tập thể đặc biệt động Ban giám đốc quản lí điều hành, công ty liên tiếp thi công nhiều Dự án lớn mang tầm cỡ quốc tế nh Dự án cải tạo nâng cấp đờng thành phố Vientiane, Dự án đờng vành đai thành phố Vientiane Sikeurt Dong Dok, Dự án đờng xuyên từ thành phố Hồ Chí Minh cửa Mộc Bài Camphuchia Từ thành lập đến nay, công ty đạt doanh thu 75 tỷ đồng Đời sống cán công nhân viên ngày đợc nâng cao Bên cạnh khoản đóng góp vào ngân sách Nhà nớc ngày tăng lên Lợi nhuận sau thuế thu nhập bình quân công ty tăng lên i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ChØ tiªu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii TT i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn vị: 1000 VNĐ i i i Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 i i i Doanh thu 63.412.000 76.828.570 83.043.212 Lỵi nhn 658.000 1.767.057 2.242.167 Sè nộp Ngân sách 753.000 1.920.715 2.491.296 Tổng quỹ lơng 7.124.370 8.451.142 9.965.185 932 1.280 1.384 i i i i i i i i i Thu nhập bình quân (ng/th) i i i i iiiiiiii Biểu 1: Bảng tiêu phản ánh tăng trởng công ty Nhìn chung, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có chiều hớng lên Công ty đà trì đẩy mạnh đợc tốc độ phát triển, tạo đủ việc làm cho đa số cán công nhân viên, phát huy đợc lực máy móc thiết bị, đầu t hớng, kịp thời, tạo đợc uy tín chất lợng sản phẩm Có thể thấy đợc hình thành phát triển song hoạt động thực tiễn mình, công ty đà chứng tỏ lĩnh vững vàng cạnh tranh đầy khắc nghiệt chế Và với thành tựu đạt đợc, công ty đà trở thành công ty mạnh Tổng công ty, xứng đáng với khen phần thởng cao quý Đảng Nhà nớc trao tặng: Huân chơng lao động hạng nhì hạng ba năm 1996, Doanh nghiệp Điểm sáng thủ đô tháng 4/200, Bằng khen UBND tỉnh, thành phố hai Nhà nớc ViƯt Nam vµ Lµo… iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i I.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh I.2.1 Ngµnh nghỊ kinh doanh i i i i i i i i i i i i i Theo đăng kÝ hµnh nghỊ sè 111889 ngµy 15/08/1997, ngµnh nghỊ kinh doanh chủ yếu công ty bao gồm: + Xây dựng công trình giao thông, dân dụng công nghiệp + Xây dựng công trình thuỷ lợi, sân bay, quốc phòng, bến cảng + Sản xuất cấu kiện bê tông xi măng vật liệu xây dựng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i I.2.2 Đặc điểm sản phẩm i i i i Công ty xây dựng công trình giao thông Việt Lào doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Do vậy, điều kiện tổ chức hoạt động sản xuất nh sản phẩm công ty có khác biệt lớn so với ngành sản xuất vật chất khác Sản phẩm công ty chủ yếu công trình giao thông đờng Ngoài có số công trình xây dựng khác nhng thờng công trình nhỏ có giá trị không lớn Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán, thiết kế thi công Sản phẩm xây lắp đợc bán theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc tính chất hàng hoá thể không rõ Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất khác phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng dài, giá trị sản phẩm lớn Sản phẩm xây dựng thờng có kích thớc lớn, yêu cầu độ bền vững cao, có nhu cầu sửa chữa lớn, sửa chữa thờng xuyên, cải tạo mở rộng Do giá trị sản phẩm xây dựng lớn nhiều so với hàng hoá thông thờng nên phí đầu t cho công trình xây dựng trải nhiÒu kú i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i I.2.3 Đặc ®iĨm tỉ chøc s¶n xt kinh doanh i i i i i i i i Để thực công việc trình xây lắp, công ty phải xác định rõ đặc điểm kinh tế, kỹ thuật, đặc điểm khí hậu, địa hình nơi xây dựng, thời gian đầu t vốn công trình, từ lập bảng dự toán, bảng thiết kế thi công phù hợp với công trình Thông thờng, trúng thầu, Phòng Kế hoạch tiến hành lập dự toán nội giao khoán cho đội công trình thi công Theo cách giao khoán công ty, nhận đợc hợp đồng thầu mới, sau trừ phần chi phí giữ lại để trang trải chi phí quản lý thực nghĩa vụ với Nhà nớc, công ty giao cho đội tæng iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i chi phí dự toán lại Phần giao cho đội trởng để tổ chức thi công theo tiến độ, chất lợng, khối lợng công việc đà ký hợp đồng dới giám sát phòng ban thông qua việc so sánh thực tế với định mức thi công đà đợc đa Đội trởng phải tự lo vật t, nhân lực, gặp khó khăn nhờ công ty giúp đỡ Phòng Kế toán - Tài vụ theo dõi, giám sát mặt tài phối hợp với Phòng Kỹ thuật lập thủ tục toán với chủ đầu t Nh vậy, phơng thức khoán công ty khoán trắng mà khoán quản Cách tổ chức giao khoán nh góp phần nâng cao tính tự chủ, mang tính hiệu kinh tế trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, thấy hoạt động sản xuất công ty tơng đối phức tạp, đặc biệt có nhiều khó khăn địa bàn hoạt động Bên cạnh đó, công ty đơn vị sản xuất kinh doanh nớc bạn (Lào) nên trình thi công công trình xây dựng bên Lào, công ty sử dụng nhiều loại tiền tệ khác Điều gây nhiều khó khăn cho công ty việc ghi chép kế toán nh việc quản lý chi phí phát sinh ngoại tệ Ngoài có nhiều khó khăn khác đòi hỏi tổ chức thi công hạch toán kế toán tiết, cụ thể, bám sát vào thực tế để tạo thuận lợi cho việc tính giá thành cách x¸c i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i I.2.4 Đặc điểm quy trình công nghệ i i iiiiiii ii i i i i C«ng ty sư dơng quy trình công nghệ AASHTO Mỹ i i i i i i i Giải phóng mặt làm đờng đắp i i i Thi công phần thô: + Làm móng + Làm mặt +Làm cống iiiiiiiiiiiiiiiii Hoàn thiện:lắp đặt cột KM, cọc H, cột tiêu Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ AASHTO Quy trình đợc mô tả sơ lợc qua phần công việc chung cho công trình nh sau: - Nền đờng đắp: gồm có việc cung cấp vật liệu, thi công hoàn thiện đờng đắp phù hợp với quy định kỹ thuật theo tuyến cao độ, kích thớc đà vẽ đợc t vấn giám sát (TVGS) - Móng đờng: gồm 05 phần việc Lớp móng cấp phối đá dăm (CPĐD) loại II: cung cấp, rải lu lèn CPĐD loại II lên đất đà đầm xong số vị trí đà đợc định vẽ phù hợp với quy định kỹ thuật này, với tuyến mặt cắt ngang phù hợp với vẽ hc theo chØ dÉn cđa TVGS iiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lớp móng CPĐD loại I: cung cấp, đổ, rải, lu lèn nhiều lớp CPĐD loại I lớp móng đà chuẩn bị trớc phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật này, với tuyến mặt cắt ngang vẽ theo dẫn TVGS Lớp đá hỗn hợp cấp phối đồi: cung cấp, rải đầm lèn lớp đá hỗn hợp cấp phối đồilên khu vực đà đợc chấp nhận với quy định kỹ thuật theo đờng nét, cao độ tiết diện ngang lề đờng, đáy cống đà cho vẽ theo dẫn TVGS Lớp móng đá dăm tiêu chuẩn: cung cấp, rải lu lèn lớp móng đá dăm tiêu chuẩn lên phần đà đầm xong phù hợp với quy định kỹ thuật này, với tuyến, mặt cắt ngang nh đà thể vẽ theo chØ dÉn cđa TVGS CÊp phèi cn sái: mơc nµy áp dụng cho việc thi công nghiệm thu dùng cấp phối cuộn sỏi để làm móng dới giảm tải cống hộp, cầu, mang cống kết cấu khác vị trí đà đợc vẽ thiết kế đợc duyệt dẫn TVGS - Mặt đờng: gồm có việc dọn quang, vệ sinh, chuẩn bị bề mặt với vệc cung cấp rải mặt đờng nhựa - Cống thoát nớc: gồm có việc xây dựng hạng mục liên quan tới cống bêtông cốt thép, cải tạo, nối dài cống cũ cho phù hợp với vị trí, hớng tuyến, cao độ, độ dốc đà rõ hồ sơ thiết kế - Hoàn thiện: thi công chế tạo, lắp đặt cột KM, cọc H, cọc tiêu, rào chắn, biển báo giao thông gơng cầu, sơn kẻ mặt đờng vị trí theo quy định kỹ thuật phải phù hợp với kích cỡ, thiết kế đà nêu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i I.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lí I.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý i i i i i i i i i i i i i i i i i Bộ máy công ty đợc xây dựng sở mô hình quản lý tập trung đà đợc áp dụng rộng rÃi công ty trực thuộc Tổng công ty, kết hợp với điều kiện tổ chức sản xuất thân đơn vị Bộ máy quản lý công ty bao gồm Ban Giám đốc, phòng ban chức đội công trình đợc bố trí theo sơ đồ sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giám Đốc PGĐ phụ trách công trình bên Lào KH-KT KT-TV Đội CT1 VT-TB PGĐ phụ trách công trình bên Việt Nam TCCB §éi CT2 §éi CT5 iiiiiiiii HC-QT §éi CT6 §éi CT7 Sơ đồ 2: Tổ chức máy quản lý i i i i i i i i Trạm đại diện Đội CT8 Đội CT9 Công trƯờng Dung Quất i I.3.2 Chức năng, nhiệm vụ quản lý điều hành i i i i i i i i i - Ban Giám đốc: gồm Giám đốc 02 Phó Giám đốc Giám đốc: ngời điều hành trực tiếp công ty, đại diện pháp nhân công ty trớc pháp luật, chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty Nhà nớc mặt hoạt động công ty Phó Giám đốc: gồm 01 PGĐ phụ trách hợp đồng bên Việt Nam 01 PGĐ phụ trách hợp đồng Việt Nam, ngời giúp việc cho Giám đốc, đợc Giám đốc uỷ quyền chịu trách nhiệm số lĩnh vực chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc phần việc đợc phân công - Các phòng chức năng: gồm 05 phòng ban 01 văn phòng đại diện Phòng Tổ chức cán bộ: đảm nhiệm công tác tổ chức cán bộ, công tác tiền lơng công tác chế độ sách ngời lao động Phòng Kế hoạch Kỹ thuật: đảm nhiệm công tác tiếp thị kí kết hợp đồng, công tác đạo, quản lí sản xuất kinh doanh, công tác quản lí kỹ thuật, chất lợng nghiệm thu toán Phòng Kế toán Tài vụ: thực chức hạch toán kế toán, có nhiệm vụ lập kế hoạch tài hàng tháng, kiểm tra tình hình quản lí tài sản, quản lí chi phí, toán vốn, toán giá thành hớng dẫn nghiệp vụ cho đơn vị sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phòng Vật t Thiết bị: tham mu cho Giám đốc việc mua sắm quản lí vật t, thiết bị, xây dựng kế hoạch mua sắm cung cấp thiết bị phục vụ sản xuất, kiểm tra theo dõi nghiệp vụ việc sử dụng vật t , thiết bị Phòng Hành Quản lí: thực công tác hành chính, quản trị, công tác bảo hiểm y tế công tác khác nh công tác bảo vệ an ninh trật tự quan, vệ sinh môi trờng quan, tổ chức quản lí bếp ăn tập thể Văn phòng đại diện: thực công việc giao dịch với khách hàng quảng bá cho công ty Trong trình tổ chức, triển khai công việc, phòng ban có trách nhiệm phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau, tham gia giải công việc chung công ty có liên quan đến nhiệm vụ, chức phòng phụ trách i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Các đơn vị sản xuất trực thuộc: gồm 07 đội 01 công trờng với số li i i i i i i i i i i i i i i i i ợng nhân viên quản lí khác Trong đội có 01 đội trởng, 01 kế toán đội Tuỳ theo quy mô công trình lực đội mà đội phụ trách 01 hay nhiều công trình, nhiều đội phụ trách 01 công trình Công trờng Cảng Dung Quất có quy mô tổ chức nh đội nhng thấp đội mặt pháp lí Số lợng công nhân đơn vị sản xuất không cố định, thay đổi tuỳ theo quy mô công trình, điều động qua lại đội điều động thêm từ bên Chức đơn vị sản xuất hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tiêu giao khoán đợc lÃnh đạo công ty giao, quản lí mặt đơn vị cấp đội sản xuất Nhiệm vụ đơn vị sản xuất phối hợp với công ty xây dựng phơng án sản xuất cho phù hợp với đơn vị theo kế hoạch sản xuất hàng năm mà công ty giao cho đội, thực tốt công tác nh quy chế công ty chịu trách nhiệm trớc công ty chất lợng, thời gian công trình thi công ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiii phÇn II i Tỉ chức máy công tác i i i i i i i kế toán công ty xây dựng ctgt viƯt lµo i i i i i i i i i II.1 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n Bé máy kế toán tập trung văn phòng công ty Tại văn phòng công ty, phòng Kế toán - Tài vụ gồm 06 ngời làm công tác hạch toán kế toán, quản lí tài chính, thực công tác kiểm tra kiểm soát nghiệp vụ toàn công ty Tại đơn vị sản xuất trực thuộc có 01 nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thu thập chứng từ, kiĨm tra chøng tõ, tËp trung chøng tõ vỊ c«ng ty để hạch toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế toán trƯởng Kế toán tổng hợp KT toán tiền lƯơng, vật tƯ KT công nợ, thuế Thủ quỹ KT ngân hàng KT tiền mặt lƯu trữ hồ sơ Kế toán đội iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Sơ đồ 3: Tổ chức máy kế toán Trong nhân viên đảm nhiệm công việc nh sau: Kế toán trởng: phụ trách chung phòng kế toán chịu trách nhiệm pháp lý trớc Giám đốc Nhà nớc mặt công tác tài công ty iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiii i i i i i i i i i i i