Kế toán doanh thu chi phí trong công ty bảo việt sài gòn

GVHD : Th.S Đặng Ngọc Vàng   Chuyên Đề Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU  Sau năm gia nhập vào WTO, doanh nghiệp thương mại dần khẳng định tìm chỗ đứng nhiều lĩnh vực Đây vừa hội, đồng thời thách thức nhiều doanh nghiệp Thế giới xảy liên tiếp nhiều kiện kinh tế ảnh hưởng không nhỏ tới doanh nghiệp Việt Nam Trong giai đoạn phát triển Đất nước, cấu kinh tế Thành phố chuyển dịch theo hướng phát triển ngành công nghiệp dịch vụ có hàm lượng cao khoa học công nghệ Sự phát triển nhiều lĩnh vực cơng nghệ khác địi hỏi nhu cầu lượng dầu khí Tuy nhiên gần bão giá dầu tiếp tục leo thang đẩy giá mặt hàng nhiên liệu nước tăng cao Tháng 02/2008 vừa qua, Bộ Tài Chính Và Thương Mại định tăng giá bán lẻ xăng dầu Chính mặt hàng chiến lược mà trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu cần xác định phương thức hoạt động kinh doanh mình, lựa chọn phương pháp giao dịch, mua bán phù hợp, kinh doanh để có hiệu Nhận thức vấn đề này, sau tháng với niềm phấn khởi thực tập Công ty Cổ Phần Nhiên Liệu Sài Gịn – Cơng ty với hoạt động kinh doanh xăng dầu, em định chọn đề tài “ Kế tốn mua bán hàng hóa Cơng ty Cổ Phần Nhiên Liệu Sài Gòn ” làm chuyên đề tốt nghiệp Để thực phát triển đề tài theo chiều rộng chiều sâu, em chọn phương pháp so sánh nhằm đưa sở lý luận kế tốn mua bán hàng hóa, sau tìm hiểu tình hình thực tế Cơng Ty, so sánh lý luận thực tế rút nhận xét, đề kiến nghị Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: - Chương 1: Giới thiệu khái quát Công Ty Cổ Phần Nhiên Liệu Sài Gòn - Chương 2: Cơ sở lý luận kế tốn mua bán hàng hóa - Chương 3: Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa Cơng Ty Cổ Phần Nhiên Liệu Sài Gịn - Chương 4: Nhận xét kiến nghị Mặc dù có nhiều cố gắng, song chuyên đề khó tránh khỏi khiếm khuyết, sai sót định Em mong muốn nhận ý kiến đóng góp chân tình Giáo viên hướng dẫn Cơ Chú Cơng ty nhằm hồn thiện chun đề tốt Trân trọng SVTT : Nguyễn Thị Huy Hạnh Trang GVHD : Th.S Đặng Ngọc Vàng Chuyên Đề Tốt Nghiệp CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHIÊN LIỆU SÀI GỊN 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.1.1 Giới thiệu chung công ty Tên cơng ty:  Tên tiếng Việt: CƠNG TY CỔ PHẦN NHIÊN LIỆU SÀI GÒN  Tên tiếng Anh: SAIGON FUEL JOINT STOCK COMPANY  Tên giao dịch: SFC  Tên viết tắt : SFC  Vốn điều lệ : 34 tỉ đồng Trụ sở đăng ký công ty:  Địa chỉ: 1A Phạm Ngọc Thạch, P Bến Nghé, Q.1, TP.HCM  Điện thoại: (84-8) 824 1520- 822 5672 – 825 7587  Fax: (84-8) 824 1521 – 829 2952  E-mail: saigonfuelco@hcm.vnn.vn 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công Ty Cổ Phần Nhiên Liệu Sài Gịn hình thành phát triển qua nhiều giai đoạn Tiền thân công ty Công Ty Than Củi Mịền Nam trực thuộc Uỷ Ban Kinh Tế Tài Chính Uỷ ban Qn Quản Sài Gịn – Gia định, thành lập vào ngày đầu giải phóng miền Nam năm 1975, nhiệm vụ công ty phân phối than củi cho quan lực lượng vũ trang tiếp quản thành phố Năm 1976, Công Ty Than Củi Mịền Nam đổi thành Công Ty Chất Đốt thuộc Sở Thương Nghiệp theo định số 136/ TCCQ ngày 16/03/1976 Sở Uỷ Ban Nhân Dân Cách Mạng Thành Phố Hồ Chí Minh Cơng ty đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập, có mạng lưới phân phối khắp 16 quận, huyện thành phố Mỗi Quận có cửa hàng trung tâm ( cửa hàng cấp 3) trực thuộc cửa hàng điểm bán hàng theo khu vực Năm 1980, Thành phố chủ trương bàn giao mạng lưới bán lẻ cho công ty Thương Nghiệp cấp Quận, Huyện Vì vậy, cơng ty cịn giữ nhiệm vụ cung ứng cho công ty cấp SVTT : Nguyễn Thị Huy Hạnh Trang GVHD : Th.S Đặng Ngọc Vàng Chuyên Đề Tốt Nghiệp Năm 1988, theo thị Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố, công ty lại tiếp nhận thêm mạng lưới cửa hàng chất đốt quận nội thành để tổ chức kinh doanh xun suốt ngành hàng Năm 1991, Cơng ty bắt đầu chuyển từ chế bao cấp sang kinh doanh theo chế thị trường, xoá bỏ chế độ tem phiếu cung cấp chất đốt, thực tinh giảm biên chế nhằm tổ chức lại máy hành gọn nhẹ bảo đảm đủ lực quản lý kinh doanh có hiệu Năm 1992, Công ty thực đăng ký thành lập Doanh Nghiệp Nhà Nước theo nghị định 338/CP Chính Phủ với tên gọi: Công Ty Chất Đốt Thành Phố Hồ Chí Minh trực thuộc Tổng Cơng Ty Thương Mại Sài Gịn Năm 1994, Cơng Ty Bộ Thương Mại cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập Về xuất khẩu: Các sản phẩm tinh chế từ gỗ, cao su, khô mực chế biến ăn liền  Về nhập khẩu: Bếp gas nhớt loại Năm 2000, theo định số 70/2000/QĐ – TT Chính Phủ chuyển đổi Cơng Ty Chất Đốt Thành Phố Hồ Chí Minh trực thuộc Tổng Cơng Ty Thương Mại Sài Gịn thành Công Ty Cổ Phần với tên gọi Công Ty Cổ Phần Nhiên Liệu Sài Gòn 1.2 CHỨC NĂNG VÀ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG 1.2.1 Chức - Cung cấp mặt hàng chất đốt cho toàn nhân dân thành phố - Gia công, chế biến mặt hàng thuộc diện kinh doanh công ty - Quản lý sử dụng tốt lao động tiền vốn tài sản cơng ty theo chế độ sách quản lý kinh tế tài Nhà Nước sở - Giáo dục trị, tư tưởng, phẩm chất thái độ làm việc, kết hợp nâng cao trình độ văn hố chun mơn nghiệp vụ với cải thiện đời sống cán công nhân viên 1.2.2 Lĩnh vực hoạt động - Kinh doanh mặt hàng: xăng, dầu, nhớt, mỡ, khí đốt, bếp gas; dịch vụ rửa, giữ xe loại; vật tư, máy móc, thiết bị, phụ tùng phục vụ kinh doanh xăng dầu; sản xuất lắp ráp bếp gas loại; SVTT : Nguyễn Thị Huy Hạnh Trang GVHD : Th.S Đặng Ngọc Vàng Chuyên Đề Tốt Nghiệp - Mua bán sản phẩm gỗ, thu mua nguyên vật liệu sản xuất chế biến hàng mộc; thu mua chế biến hàng nông, thuỷ hải sản; - Mua bán hàng công nghệ phẩm, thực phẩm, rau tươi sống, nước tinh khiết, nước giải khát loại, hàng kim khí điện máy, vật liệu xây dựng; - Kinh doanh nhà hàng ăn uống (không kinh doanh trụ sở); - Đầu tư xây dựng kinh doanh khu thương mại, xây dựng dân dụng công nghiệp; kinh doanh nhà ( xây dựng, sữa chữa nhà để bán cho thuê) - Cho thuê mặt bằng, cửa hàng, kho bãi, nhà xưởng; cho thuê văn phòng, hộ cao cấp; - Dịch vụ vận tải hàng hoá đường bộ; dịch vụ uỷ thác giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu; - Đại lý bảo hiểm; - Nhập khẩu:  Gỗ nguyên liệu, vật tư, thiết bị dùng cho sản xuất chế biến hàng mộc, nông, thuỷ, hải sản;  Vật tư, máy móc, thiết bị, phụ tùng phục vụ kinh doanh xăng dầu, bếp gas loại phụ tùng bếp gas - Xuất khẩu: Hàng mộc tinh chế 1.2.3 Mục tiêu hoạt động Công Ty - Sử dụng nguồn vốn, khả quản lý, lao động uy tín sáng lập viên, cổ đông để tối đa hố lợi nhuận cơng ty, nhằm gia tăng lợi tức cho cổ đơng tích luỹ tái đầu tư để phát triển công ty ngày lớn mạnh - Thơng qua q trình hoạt đơng kinh doanh mình, cơng ty góp phần đem lại hiệu cao kinh tế, xã hội, giải việc làm cho người lao động, phát triển địa phương, đóng góp tích cực cho ngân sách Nhà Nước 1.3 TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.3.1 Phương thức kinh doanh Hoạt động kinh doanh Cơng Ty Cổ Phần Nhiên Liệu Sài Gịn kinh doanh xăng dầu Cơng ty làm đại lý bao tiêu cho Công Ty Thương Mại Kỹ Thuật Và Đầu Tư – PETEC để tiêu thụ mặt hàng xăng dầu gồm xăng khơng chì, dầu Diesel (DO), dầu hoả ( KO), dầu Mazut (FO) đơn vị trực thuộc, đại lý bán lẻ hệ thống công ty cung cấp cho khách hàng tiêu thụ trực tiếp khu vực tiêu thụ Ngồi nguồn hàng cơng ty cịn nhà sản xuất Cơng ty PETECHIM, Công ty Xăng Dầu Khu Vực II (PETROLIMEX), Công ty TNHH Một Thành Viên Dầu Khí TP.Hồ Chí Minh (SAIGONPETRO) cung ứng SVTT : Nguyễn Thị Huy Hạnh Trang GVHD : Th.S Đặng Ngọc Vàng Chuyên Đề Tốt Nghiệp 1.3.2 Mạng lưới kinh doanh DANH MỤC ĐỊA CHỈ Văn phịng Cơng ty 1A Phạm NgọcThạch, Q.1 Văn phịng Công ty TNHH Chế biến gỗ Tân Phú Trạm Trạm Trạm Trạm Trạm Trạm Trạm 10 Trạm 11 Trạm 12 Trạm 13 Trạm 16 Trạm 17 Trạm 18 Trạm 19 Trạm 20 Trạm Kinh Doanh DV- SC Trạm 21 Điểm kinh doanh gas Điểm kinh doanh gas Showroom đồ gỗ kinh doanh dịch vụ Trung tâm Thương mại 746 Tân Uyên, Bình Dương Điểm kinh doanh dịch vụ Điểm kinh doan dịch vụ SVTT : Nguyễn Thị Huy Hạnh 16A QL 22, Q.12 167 Điện Biên phủ, Q BT 234 Bạch Đằng, Q BT bis Trần Não, Q.2 135 Nơ Trang Long, Q BT 52 Bùi Thị Xuân, Q.1 784 - 786 Hậu Giang, Q.6 186 Tô Hiến Thành, Q.10 394 Hàm Tử, Q.5 118 CM Tháng Tám, Q.3 260D Lạc Long Quân, Q.11 401Trường Chinh, Q.TB A21 Quang Trung, Q.GV 247 Lê Quang Định, Q.BT 387 Lê Văn Khương, Q.12 18 Nguyễn Huy Tự, Q.1 Lê Minh Xuân 456 Trần Hưng Đạo, Q.1 138 Trần Phú, Q.5 468 Nguyễn Thị minh Khai, Q.3 68/1 QL 13, P Hiệp Bình Chánh, Q TĐ 94 Calmette, Q.1 44 Tôn Thất Thuyết, Q.4 Trang GVHD : Th.S Đặng Ngọc Vàng Chuyên Đề Tốt Nghiệp 1.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 1.4.1 Cơ cấu tổ chức Công ty ban hành hệ thống quản lý mà theo máy quản lý chịu trách nhiệm nằm lãnh đạo Đại Hội Đồng Cổ Đông ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC CTY CHẾ BIẾN GỖ TÂN PHÚ PHĨ TỔNG GĐ Phịng tổ chức hành chánh PHĨ TỔNG GĐ Phòng kế hoạch kinh doanh Trạm KD Dịch vụ Sửa chữa Phịng kế tốn tài Kho Xăng dầu 30/4 Phòng kỹ thuật đầu tư Cửa hàng KD xăng dầu trạm XD Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức máy hành SVTT : Nguyễn Thị Huy Hạnh Trang GVHD : Th.S Đặng Ngọc Vàng Chuyên Đề Tốt Nghiệp 1.4.2 Chức - nhiệm vụ phòng ban  Đại hội đồng cổ đông – ĐHĐCĐ ĐHĐCĐ quan định cao công ty Theo luật DN điều lệ cơng ty: ĐHĐCĐ có trách nhiệm đưa sách ngắn hạn dài hạn việc phát triển công ty, định cấu vốn, bầu quan quản lý điều hành quản lý sản xuất kinh doanh công ty  Hội đồng quản trị - HĐQT HĐQT có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty ( trừ vấn đề thuộc thẩm quyền ĐHĐCĐ ) chịu trách nhiệm đứng trước ĐHCĐ HĐQT có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, đưa biện pháp, định nhằm đạt mục tiêu ĐHĐCĐ đề  Ban kiểm soát Ban kiểm soát người thay mặt ĐHĐCĐ kiểm soát hoạt động kinh doanh quản trị điều hành cơng ty nhằm đảm bảo lợi ích cổ đông  Ban giám đốc Gồm Giám đốc Phó giám đốc có nhiệm vụ quản lý tổ chức hoạt động công ty, trực tiếp chịu trách nhiệm trước HĐQT  Phòng kỹ thuật - đầu tư xuất nhập Có nhiệm vụ giao dịch với khách hàng nước để thực nhiệm vụ khai thác xuất nhập hàng hố cho cơng ty Cung ứng hàng xuất nhập gỗ lâm sản, chế biến nông, thuỷ hải sản xuất khẩu, nhập khẩu, đầu tư thiết bị, phụ tùng phục vụ kinh doanh  Phòng tổ chức hành Quản lý nhân sự, tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc với công tác tổ chức máy cho công ty Quản lý chế độ tiền lương, tiền thưởng, giúp đỡ sách cơng nhân viên tồn cơng ty SVTT : Nguyễn Thị Huy Hạnh Trang GVHD : Th.S Đặng Ngọc Vàng Chuyên Đề Tốt Nghiệp Quản lý mạng lưới điểm bán tồn cơng ty, giấy phép kinh doanh mở rộng mạng lưới kinh doanh Nghiên cứu áp dụng hình thức khốn để kích thích tăng suất lao động, tăng khả cạnh tranh công ty Tổ chức phát hành, lưu trữ văn thư công ty Tổ chức trang bị để thực tốt cơng tác phịng chống cháy nổ, trực bảo vệ 24/24 tất đơn vị sở công ty  Phịng kế tốn tài Tổ chức thực việc ghi chép lưu trữ chứng từ kế tốn hoạt động cơng ty, đảm bảo thực đầy đủ quy định kế toán tài Nhà Nước Quản lý vốn cơng ty điểm hoà vốn cho kế hoạch mua hàng Quản lý cơng tác hạch tốn, báo cáo kế tốn xun suốt từ cơng ty đến đơn vị Thực chế độ tài Nhà Nước qui định nộp thuế, ngân sách  Phòng kế hoạch kinh doanh Xây dựng kế hoạch lưu chuyển hàng hố năm, tháng, q với tiêu doanh số mua vào, bán theo số lượng Công ty giao tiêu thực cho đơn vị Tổ chức mua hàng, dự trữ hàng cung ứng hàng cho đơn vị điểm bán Điều chỉnh giá bán công ty cho phù hợp với giá nơi, thời điểm theo đề nghị đơn vị Dự kiến chương trình hợp tác đầu tư công ty với đơn vị kinh tế khác Thống kê hoạt động kinh doanh cơng ty theo Q, báo cáo số liệu theo kết kinh doanh tình hình kinh doanh theo mặt hàng, đơn vị công ty SVTT : Nguyễn Thị Huy Hạnh Trang GVHD : Th.S Đặng Ngọc Vàng Chuyên Đề Tốt Nghiệp Tham mưu cho Giám đốc định kinh doanh xây dựng chiến lược kinh doanh Thực bán buôn mặt hàng đến đơn vị cá nhân mạng lưới điểm bán công ty phụ trách quản lý mạng lưới đại lý cơng ty, tìm kiếm mở rộng thị trường tỉnh  Công Ty TNHH Tân Phú Là Công ty Công ty, hạch tốn định mức trực thuộc Cơng ty có nhiệm vụ sau: Thu mua, gia công, chế biến, kinh doanh, cung ứng mặt hàng nông lâm, thuỷ hải sản Thu mua gỗ chế biến, sản xuất chế biến hàng mộc gia dụng để xuất tham gia thị trường nội địa 1.4.3 Mối quan hệ phịng kế tốn với phịng ban khác Ban giám đốc: Cuối tháng phịng kế tốn báo cáo tình hình tài Ban giám đốc đưa biện pháp giải Phòng kế hoạch: Hằng ngày, lập lệnh điều động hàng nội chuyển lên phịng kế tốn Sau phịng kế tốn giao lại phiếu xuất kho cơng ty Petec cho phịng kế hoạch để đến Petec lấy xăng Cuối tháng, nộp báo cáo bán hàng cho P kế tốn Phịng tổ chức hành chính: Thơng báo cho phịng kế tốn thơng tin lương khoản trích theo lương Phịng kế hoạch đầu tư: Quản lý cơng trình sửa chữa trạm xăng dầu đến nghiệm thu cơng trình báo cáo phí lên phịng kế tốn 1.5 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 1.5.1 Tổ chức máy kế tốn  Hình thức tổ chức máy kế tốn cơng ty vừa mang tính tập trung vừa mang tính phân tán - Tính tập trung: văn phịng kế tốn cơng ty có nhiệm vụ làm cơng việc kế tốn phận văn phịng đồng thời hướng dẫn nhân viên kế toán đơn vị trực thuộc phòng kế hoạch kinh doanh tổ chức hạch toán, lên sổ sách cuối tháng, lên toán cho tồn cơng ty phân phối lãi thành Q Trong SVTT : Nguyễn Thị Huy Hạnh Trang GVHD : Th.S Đặng Ngọc Vàng Chuyên Đề Tốt Nghiệp trình hạch toán kế toán đơn vị trực thuộc phải tuân thủ qui định nghiệp vụ kế toán kế tốn trưởng cơng ty, chịu đạo kiểm tra kế toán trưởng kế toán tổng hợp - Tính phân tán: phịng kế hoạch kinh doanh công ty chịu trách nhiệm mua hàng, bán hàng phân phối hàng cho đơn vị trực thuộc Vì phịng kế hoạch kinh doanh có nhân viên kế tốn trực tiếp xử lý chứng từ gốc phát sinh ngày Nhân viên kế tốn vào hướng dẫn phịng kế tốn cơng ty thực cơng việc hạch tốn tài sản, lên sổ chi tiết, lên báo cáo bán hàng, phân phối hàng, mua hàng… cuối tháng tổng hợp số liệu chuyển sang phòng kế toán chứng từ gốc phát sinh kỳ KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tổng hợp Kế tốn TM, kiêm kế toán tiền lương, kế toán khoản tạm ứng cho cán CNV Kế toán TSCĐ kiêm kế tốn bao bì ln chuyển CCLĐ, kế tốn tiền gửi NH Kế toán bán hàng toán với người mua Kế toán toán nội với ĐV trực thuộc, kế toán HTK, kế toán TSCĐ, thuế Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy kế toán  Chức - nhiệm vụ phần hành kế toán  Kế toán trưởng Là người đứng đầu P kế tốn, có nhiệm vụ điều hành cơng việc chung, lập kế hoạch tài chính, giúp Ban giám đốc thực quy định hệ thống kế toán hỗ trợ việc sản xuất kinh doanh SVTT : Nguyễn Thị Huy Hạnh Trang 10