GVHD PGS TS Phaïm Vaên Döôïc SVTH Nguyeãn Thaønh Vuõ 1 CHÖÔNG 1 GIÔÙI THIEÄU CHUNG VEÀ COÂNG TY TNHH XAÂY DÖÏNG ÑIEÄN NÖÔÙC THIEÂN VIEÄT CHÖÔNG 1 GIÔÙI THIEÄU CHUNG VEÀ COÂNG TY TNHH XAÂY DÖÏNG ÑIEÄN[.]
GVHD: PGS TS Phạm Văn Dược CHƯƠNG CHƯƠNG 1: 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐIỆN NƯỚC THIÊN VIỆT SVTH: Nguyễn Thành Vũ -1- GVHD: PGS TS Phạm Văn Dược Lịch sử hình thành trình phát triển: 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Xây Dựng Điện – Nước Thiên Việt (tên tắt THIVICO) thành lập theo chứng nhận giấy phép kinh doanh số 4102002056 ngày 02/08/2000 Sở Kế Hoạch Đầu Tư TP.HCM cấp Từ thành lập công ty không ngừng phát triển với nguồn vốn kinh doanh ban đầu là:600.000.000 đồng qua đợt bổ sung vốn tăng lên thành 3.000.000.000 đồng công ty cần vốn để thực số công trình nhằm phát triển sản xuất kinh doanh Tổng doanh thu năm 2007 đạt 20.459.242.196 đồng đến năm 2008 tăng lên thành 33.124.748.247 đồng Công ty Thiên Việt có tư cách pháp nhân, có dấu, có tài khoản ngân hàng Thương Mại Cổ Phần Kỹ Thương Việt Nam Techcombank – Chi nhánh Tân Bình số 10620029664011 Công ty hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, vốn điều lệ 30 tỷ đồng Công ty có quyền theo luật pháp trách nhiệm tài sản phạm vi giới hạn số vốn điều lệ đăng ký Danh sách cổ đông sáng lập: Họ tên Số CP sở hữu Huỳnh Thị Nguyệt 98,00 Huỳnh Kiều Oanh 2,00 Người đại điện theo pháp luật: Huỳnh Thị Nguyệt, chức vụ: Chủ tịch Hội Đồng Thành Viên Công ty Thiên Việt có trụ sở đặt số: 01, Đường S4, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM Công ty Thiên Việt thành lập với ước nguyện đem khả tâm huyết góp phần đơn vị bạn đáp ứng yêu cầu xây dựng mạng lưới điện xã hội thêm giàu đẹp, dân tộc đại.đem điện , đem ánh sáng, đem công nghệ đại đến khắp nơi đất nước 1.1.2 Mục tiêu phương hướng phát triển thời gian tới Đứng trước hội phát triển cạnh tranh liệt thị trường, Thiên Việt không ngừng phát huy tối đa nguồn lực, tiềm Cả tập thể Thiên Việt với trách nhiệm tin tưởng lạc quan vào thị trường kinh tế tương lai Và hôm thời điểm Công ty TNHH Xây Dựng Điện – Nước Thiện Việt trở lớn mạnh với dự án tiềm công trình kêu gọi hợp tác đầu tư mở rộng theo định hướng chuyên nghiệp 1.2 Tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh công ty SVTH: Nguyễn Thành Vũ -2- GVHD: PGS TS Phạm Văn Dược 1.2.1 Lónh vực hoạt đông Tư vấn xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp Tư vấn đầu tư nước, dịch vụ thương mại Mua bán hóa chất ( trừ hóa chất có tính độc hại mạnh), vật liệu xây dựng, nông sản, vật tư công – nông nghiệp, máy móc thiết bị phục vụ công nông nghiệp tin học Kinh doanh, môi giới mua bán để xây dựng nhà ở, để bán cho thuê, đầu tư xây dựng sở hạ tầng theo qui hoạch xây dựng nhà để chuyển quyền sử dụng đất Đầu tư, xây dựng kết cấu hạ tầng, khu công nghiệp, khu dân cư, khu thương mại dịch vụ, công trình công cộng, khu du lịch vui chơi giải trí Thiết kế mặt xây dựng công trình Thiết kế kiến trúc công trình dân dụng công nghiệp Thiết kế công trình giao (đường bộ, cầu), công trình kó thuật hạ tầng đô thị 1.2.2 Tổ chức máy quản lý Là đơn vị hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân, THIVICO tổ chức máy theo cấp: Đứng đầu HĐTV, đạo trực tiếp phòng ban Sơ đồ tổ chức quản lí toàn công ty: Tổ chức máy quản lý công ty theo cấu trực tuyến chức đánh giá khép kín đa dạng có chức hoạt động riêng lãnh đạo điều hành Giám Đôc Phó Giám Đốc Do đòi hỏi Cán Bộ Quản Lý phải có trình độ chuyên môn cao đáp ứng nhu cầu công ty đề SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY Chủ Chủ Tịch Tịch HĐTV HĐTV Giá Giám m Đố Đốcc P.Giá P.Giám m đố đốcc KD KD Phò Phònngg Dự Dự áánn đầ đầuu tư tư Phò Phònngg Kinh Kinh Doanh Doanh P.Giá P.Giám m đố đốcc KT KT Phò Phònngg Kỹ Kỹ thuậ thuậtt SVTH: Nguyễn Thành Vũ Độ Độii Thi Thi Cô Cônngg P.Giá P.Giám m đố đốcc TC TC Phò Phònngg Kế Kế toá toánn Phò Phònngg Vậ Vậtt Tư Tư Phò Phònngg Nhâ Nhânn sự -3- GVHD: PGS TS Phạm Văn Dược Chức nhiệm vụ thành ban: Chủ tịch HĐTV: Là người có thẩm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Chủ tịch HĐTV người đại diện pháp luật công ty Giám đốc : Chịu đạo giám sát trực tiếp chủ tịch HĐTV, trực tiếp quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chịu trách nhiệm trước chủ tịch HĐTV Phó Giám Đốc kinh doanh : phụ trách điều hành tình hình kinh doanh toàn công ty kể giao dịch khách hàng, dự thầu, đấu thầu, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc kết hoạt động kinh doanh công ty Phó Giám Đốc kỹ thuật : có nhiệm vụ phụ trách kỹ thuật công trình, thiết kế hoạch định chiến lược, thời gian thi công, giám sát quản lý công trường Phó giám đốc tài : cố cân đối tình hình tài cho công ty vạch chiến lược, sách lược chi tiêu hiệu kịp thời đồng thời chịu trách trước Giám đốc Phòng quản lí dự án: Trực tiếp đạo giám sát việc thực dự án, công trình Cùng với phận khác xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm Giám sát đảm bảo chất lượng tiến độ thi công công trình Phòng kinh doanh : Có nhiệm vụ giao dịch khách hàng (các nhà thầu, đối tác), tình hình thực hợp đồng, lập dự toán hồ sơ thầu, liên hệ thủ tục cắt điện nghiệm thu giám sát công trình, lý hợp đồng Phòng kỹ thuật : Chịu trách nhiệm thiết kế thi công công trình, giám sát thi công lập thiết kế kỹ thuật Đội thi công : Chịu trách nhiệm thi công hành quản lý Phó Giám đốc kỹ thuật Phòng kế toán : Tổ chức kế toán, tổng hợp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Xây dựng quản lí kế hoạch giá thành sản phẩm, hợp đồng kinh tế Tổng hợp, xác định kết hoạt động kinh doanh để báo cáo theo quy định Tham mưu cho Giám đốc công tác kế toán tài Phòng vật tư : SVTH: Nguyễn Thành Vũ -4- GVHD: PGS TS Phạm Văn Dược Mua sắm vật tư, có nhiệm vụ theo dõi hàng hóa vật tư, tình hình thu chi, toán công nợ khách hàng định giá vật tư cho toàn công trình Tổ chức thực công tác hành chính, văn thư Chịu trách nhiệm xuất nhập nguyên liệu, vật liệu công ty Phòng nhân : Theo dõi tình hình biến động nhân toán công ty cân đối lưu lượng nhân cho phù hợp Tuyển dụng đào tạo lao động, quản lí hồ sơ lao động toàn công ty 1.2.3 Tình hình tổ chức quản lí sản xuất kinh doanh công ty Các dự án Công ty thực với quy mô lớn: Xây dựng cải tạo lại hệ thống điện Bệnh Viện Nguyễn Tri Phương – Chủ đầu tư Bệnh Viện Nguyễn Tri Phương nguồn vốn Ngân Sách với giá trị hợp đồng 9.942.834.000 đồng Cải tao ,nâng cấp Bệnh viện Chấn Thương Chỉnh Hình – Chủ đầu tư Bệnh Viện Chấn Thương Chỉnh Hình với giá trị Hợp đồng 1.182.662.474 đồng Thi công xây dựng công trình “Xây dựng lưới trung ngầm cấp điện cho Nhóm dân cư – KCN Tân Bình Mở Rộng – Chủ đầu tư ø Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Dịch Vụ Đầu tư Tân Bình (Tanimex) với giá trị hợp đồng 3.940.000.042 đồng Xây dựng lưới điện trung ngầm TBA cho Khu Dân Cư Thạnh Mỹ Lợi – Quận –Tp.HCM – Chủ đầu tư Công Ty Quản Lý & Phát Triển Nhà Quận với giá trị hợp đồng 34.224.383.648 đồng Mỗi dự án công ty thực toàn diện từ khâu lập kế hoạch dự án, qui hoạch khâu hoàn thành xây dựng bàn giao cho khách hàng 1.3 Tổ chức công tác kế toán công ty: 1.3.1 Tổ chức máy kế toán Hiện công ty tổ chức máy kế toán tập trung nghóa toàn công tác kế toán doanh nghiệp tiến hành tập trung phòng kế toán doanh nghiệp.Ở phận khác không tổ chức máy kế toán riêng mà bố trí nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho yêu cầu quản lý SXKD phận đó, lập báo cáo nghiệp vụ chuyển chứng từ báo cáo phòng kế toán doanh nghiệp để xử lý tiến hành công tác kế toán Hiện phòng kế toán tài công ty gồm 08 người Sơ đồ tổ chức máy kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung SVTH: Nguyễn Thành Vũ -5- GVHD: PGS TS Phạm Văn Dược Kế Kế toá toánn trưở trưởnngg Kế Kế toá toánn tổ tổnngg hợ hợpp Kế Kế toá toánn vậ vậtt tư tư Kế Kế toá toánn ngâ ngânn hà hànng,thu g,thu chi chi Kế Kế toá toánn thanh toá toánn cô cônngg nợ nợ Kế Kế toá toánn nhậ nhậpp liệ liệuu Thủ Thủ Quỹ Quỹ Thủ Thủ kho kho 1.3.2 Chức nhiệm vụ phần hành kế toán Kế toán trưởng: Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê máy kế toán, thống kê phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp với chế quản lý công ty Tổ chức ghi chép, tính toán phản ảnh xác trung thực, kịp thời đầy đủ toàn tài sản phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giúp giám đốc tìm phương pháp cải tiến quản lý kinh doanh Tính toán thích hợp ,đủ ,kịp thời khoản nộp ngân sách, khoản nộp cấp toán hạn khoản tiền vay, khoản công nợ phải thu, phải trả Tổ chức phổ biến hướng dẫn thi hành kịp thời chế độ, thể lệ tài chính, kế toán nhà nước quy định cấp thống kê, thông tin kinh tế cho phận, cá nhân có liên quan công ty Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán, giữ bí mật tài khoản số liệu kế toán thuộc bí mật công ty Kế toán tổng hợp : Ghi sổ lập tổng kết tài sản, biểu kế toán, thống kê Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng công tác tổng hợp nghiệp vụ kinh tế kế toán phận Kế toán vật tư: Tham gia mua vật tư, kiểm tra, giám sát khối lượng vật tư nhập xuất công trường SVTH: Nguyễn Thành Vũ -6- GVHD: PGS TS Phạm Văn Dược Hạch toán việc nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, phụ tùng…đầy đủ xác theo dõi tình hình biến động ghi chép đầy đủ vào sổ chi tiết Lập bảng kê phân Tham gia công tác kiểm kê định kỳ bổ xuất dùng nguyên vật liệu KT ngân hàng, kế toán thu chi: Giao dịch, quản lí số dư tiền gửi, tiền vay ngân hàng Theo dõi, giám sát, bảo quản, kiểm kê, thu chi tiền gửi qui định, nhập sổ q, đối chiếu sổ sách Lập thủ tục toán (viết phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, séc, ) Kiểm tra hồ sơ, chứng từ toán Kế toán toán công nợ: Lập phiếu thu, chi tiền mặt theo dõi khoản tạm ứng nội Tổ chức hạch toán tình hình toán với khách hàng cán công nhân viên Theo dõi, đôn đốc thu hồi khoản phải thu, phải trả cho khách hàng, nhà cung cấp Theo dõi, đôn đốc thu hồi khoản tạm ứng Kế toán nhập liệu: Nhập chứng từ phát sinh vào phần mềm kế toán Tham gia nhập liệu loại hợp đồng, lý hợp đồng văn liên quan Thủ quỹ: vào phiếu thu, phiếu chi để thực công việc hạch toán thu chi hàng ngày Phải thường xuyên theo dõi, đối chiếu số liệu kế toán với số tiền có quỹ để tránh thất thoát Kế toán kho: Mở sổ nhập xuất tồn nguyên vật liệu, thiết bị đội thi công giới Theo dõi, báo cáo tồn kho theo qui định, kiểm tra kho thường xuyên 1.3.3 Đặc điểm hệ thống kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật kí chung Các loại sổ kế toán chủ yếu: Sổ Nhật ký chung, Nhật kí đặc biệt Sổ tổng hợp, chi tiết Các sổ, bảng kê báo cáo, tổng hợp, chi tiết SVTH: Nguyễn Thành Vũ -7- GVHD: PGS TS Phạm Văn Dược Áp dụng hình thức “ Nhật Ký Chung” Chứ Chứnngg từ từ kế kế toá toánn Sổ Sổ Nhậ Nhậtt ký ký đặ c biệ t đặc biệt NHẬ NHẬTT KÝ KÝ CHUNG CHUNG SỔ SỔ CÁ CÁII Sổ Sổà,à,thẻ thẻ kế kế toá toánn chi chi tiế tiếtt Bả Bảnngg tổ tổnngg hợ hợpp chi chi tiế tiếtt Bả Bảnngg câ cânn đố đốii phá phátt sinh sinh BÁ BÁO O CÁ CÁO O TÀ TÀII CHINH CHINH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu,kiểm tra Hàng ngày nhận chứng từ gốc phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh, nhân viên giữ sổ Nhật ký – sổ phải kiểm tra chứng từ mặt.Căn vào nội dung nghiệp vụ chứng từ xác định tài khoản ghi Nợ,tài khoản ghi Có ghi nội dung cần thiết chứng từ vào Nhật ký –sổ Mỗi chứng từ gốc ghi vào Nhật ký –sổ dòng đồng thời hai phần :trước hết ghi vào cột ngày tháng, số hiệu chứng từ, diễn giải nội dung ghi số tiền nghiệp vụ phần nhật ký.Sau ghi số tiền nghiệp vụ vào cột ghi Nợ cột ghi Có tài khoản có liên quan phần sổ Cuối tháng, sau phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh tháng vào Nhật ký – Sổ nhân viên giữ sổ tiến hành khóa sổ tìm tổng số tiền phần nhật ký tổng số phát sinh Nợ, phát sinh Có số dư cuối tháng tài khoản phần sổ Đồng thời tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu Nhật ký – Sổ cách: lấy tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có tất tải khoản sổ đối chiếu với tổng số tiền phần nhật ký lấy tổng số dư Nợ tất tài khoản sổ Nếu tổng số nói khớp việc tính toán số phát sinh số dư tài khoản Nhật ký –Sổ coi xác SVTH: Nguyễn Thành Vũ -8- GVHD: PGS TS Phạm Văn Dược CHƯƠNG CHƯƠNG 22 :: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP SVTH: Nguyễn Thành Vũ -9- GVHD: PGS TS Phạm Văn Dược 2.1 Khái quát chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 2.1.1 Khái quát doanh nghiệp xây dựng sản phẩm xây lắp 2.1.1.1 Khái niệm doanh nghiệp xây dựng sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp xây lắp đơn vị kinh tế sở, nơi trực tiếp sản xuất kinh doanh, gồm tập thể lao động để sản xuất sản phẩm xây lắp tạo nguồn tích lũy cho nhà nước Sản xuất xây lắp hoạt động xây dựng mới, mở rộng, khôi phục, cải tạo lại hay đại hóa công trình có thuộc lónh vực kinh tế quốc dân (như công trình giao thông thủy lợi, khu công nghiệp, công trình quốc phòng, công trình dân dụng khác) Đây hoạt động nhằm tạo sở vật chất kó thuật cho ngành kinh tế Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc… Được kết cấu vật tư, thiết bị xây lắp tác động cuả lao động xây lắp gắn liền với địa điểm định mặt đất, mặt nước, không gian… 2.1.1.2 Đặc điểm riêng biệt sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán a) Sản xuất xây lắp loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiết riêng lẻ Mỗi đối tượng xây lắp đòi hỏi yêu cầu kó thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng thích hợp, xác định cụ thể thiết kế dự toán đối tượng xây lắp riêng biệt Vì thi công xây lắp, tổ chức phải thay đổi phươmg thức tổ chức thi công, biện pháp thi công cho phù hợp với đặc điểm loại sản phẩm xây lắp, đảm bảo cho việc thi công mang lại hiệu kinh tế cao sản xuất liên tục Từ đặc điểm này, kế toán phải tính đến việc hạch toán chi phí, tính giá thành tính kết thi công cho sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng công trình, hạng mục công trình) nhóm sản phẩm xây lắp chúng xây dựng theo thiết kế mẫu địa điểm b) Đối tượng sản xuất xây lắp thường có khối lượng lớn, giá trị lớn, thời gian tương đối dài Do kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp không xác định hàng tháng doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, mà xác định tùy thuộc vào đặc điểm kó thuật công trình, điều thể qua phương thức toán hai bên giao thầu nhận thầu Cụ thể xây lắp, chu kỳ sản xuất dài nên đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh, sản phẩm hoàn thành đến giai đoạn quy ước (có dự toán riêng) Do vậy, việc xác định đắn đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành đáp ứng yêu cầu quản lý kịp thời chặt chẽ chi phí, đánh giá đắn tình hình quản SVTH: Nguyễn Thành Vũ - 10 -