Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần pymepharco

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Ngọc Quế LỜI MỞ ĐẦU -   -Kế toán công cụ thực tiễn quản lý kinh tế Mỗi nhà quản lý, nhà đầu tư hay sở kinh doanh cần dựa vào thơng tin kế tốn để biết tình hình tài kết kinh doanh Thông tin thị trường, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp xác định giá bán hợp lý, tìm cấu sản phẩm tối ưu vừa tận dụng lực sản xuất có vừa mang lại lợi nhuận cao Cơng cụ để thực tất phải kế toán trọng tâm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhận thức vai trị quan trọng đó, tổ chức cơng tác hạch tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng ln nhà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ, trình độ quản lý khác Việc tổ chức kế tốn hợp lý xác chi phí sản xuất, tính tính đủ giá thành, kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chi phí phát sinh sản xuất góp phần quản lý tài sản, vật tư, lao động, vốn, tiết kiệm có hiệu Từ phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cạnh tranh với sản phẩm khác Hơn nữa, tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn có ý nghĩa quan trọng Nó chi phối đến chất lượng cơng tác kế tốn, chất lượng hiệu công tác quản lý kinh tế tài Bởi lẽ việc tổ chức hạch tốn chi phí giá thành sản phẩm việc thiết lập hệ thống thơng tin chi phí giá thành cho nhà điều hành sản xuất Từ đưa định phù hợp để sản xuất sản phẩm có hiệu Cơng ty Cổ phần PYMEPHARCO đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh thuốc chữa bệnh phục vụ cho sở y tế nhân dân cộng đồng Việc cung cấp đầy đủ nhu cầu thuốc chữa bệnh có chất lượng cao cho nhân dân cơng việc có tầm quan trọng chương trình thực chiến lược Đảng Nhà nước chăm sóc sức khoẻ người Vì vậy, trước địi hỏi lớn lao đất nước nói chung tỉnh Phú n nói riêng, Cơng ty Cổ phần PYMEPHARCO ý thức trách nhiệm mình, khơng ngừng nghiên cứu, bổ sung hồn thiện trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Xuất phát từ tầm quan trọng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em định nghiên cứu đề tài: SVTH: Hà Thị Như Quỳnh KT16/K32 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Đồn Ngọc Quế “ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần PYMEPHARCO” Trong báo cáo thực tập tốt nghiệp phần mở đầu kết luận nội dung gồm chương chính: Chương 1: Giới thiệu Công ty Cổ phần PYMEPHARCO Chương 2: Lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần PYMEPHARCO Chương : Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm SVTH: Hà Thị Như Quỳnh KT16/K32 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Ngọc Quế CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PYMEPHARCO 1.1 Sơ lược lịch sử hình thành trình phát triển cơng ty  Tên cơng ty: Công ty cổ phần PYMEPHACO  Tên giao dịch quốc tế: PYMEPHACO  Điện thoại :0573823228 – 0573824709  Emai: Pymephaco-py@dng.vnn.vn  Website: www.pymephaco.com  Chi nhánh :44 Đồng Nai-Quận 10- Tp Hồ Chí Minh Cơng ty cổ phần PYMEPHACO thành lập từ cổ phần hóa cơng ty Dược Vật tư y tế Phú Yên trước Sau nhà nước có định thức tách tỉnh Phú Khánh thành tỉnh Phú Yên Khánh Hịa vào tháng 7/1989 Cũng cơng ty khác, công ty cổ phần PYMEPHACO UBND tỉnh Phú Yên cho phép thành lập theo định số 49A/QĐ-UB ngày 23/7/1989 Với chức nhiệm vụ kinh doanh tổ chức cung cấp thuốc trang thiết bị y tế, nuôi trồng thu mua nghiên cứu dược liệu Sau tách tỉnh ngành y tế Phú Yên phải chịu thiệt thòi lớn Mọi sở không chia, đội ngũ cán công ty chiếm tỷ trọng nhỏ phải bắt đầu lại từ đầu Lúc thành lập công ty gồm có người, tài sản khơng có gì, cơng ty sở y tế cho mượn nhà trước khu tập thề dành cho cán ngành chuyển từ Nha Trang, văn phịng làm việc với diện tích 120 m2 Đến cuối năm 1989, công ty UBND tỉnh cấp vốn lưu động để phục vụ cho hoạt động kinh doanh 50 triệu đồng Nếu so với thời điểm kinh doanh cơng ty Dược vùng Tây Nam Bộ bình qn khoảng 200 triệu đồng Và công ty dược miền Trung cơng ty thấp từ 700-800 triệu đồng Các cơng ty lớn khoảng 1.500 triệu đồng Qua hợn năm hoạt động, công ty dành thành công bước đầu Các công ty lớn Tp HCM biết tên tuổi công ty Cổ Phần PYMEPHACO Thông qua mối quan hệ bước đầu Công ty tạo lòng tin nhận tài trợ ban đầu vốn công ty hình thức bán chịu Do doanh số Cơng ty bước tăng lên gây ý cấp lãnh đạo Ngày 21/9/1993, Công ty thương mại cấp giấy phép số 30991014/GP cho phép kinh doanh xuất khâu trực tiếp mặt hàng thuốc tân dược trang thiết bị y tế trở thành cơng ty lớn nước Tính đến 1998 quy mô hoạt động công ty tăng lên đáng kể, phạm vi hoạt động công ty khơng ngừng mở rộng phạm vi tồn quốc vươn quan SVTH: Hà Thị Như Quỳnh KT16/K32 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Ngọc Quế hệ với nhiều nước giới như: Ấn Độ, Trung Quốc, Triều Tiên, Thái Lan, Pháp… Tháng 10/2003, Nhà máy dược phẩm PYMEPHACO đạt tiêu chuẩn GMPASEAN phòng kiểm nghiệp thuốc đạt tiêu chuẩn GLP thức vào hoạt động Ngày 10/02/2006 UBND tỉnh Phú Yên định 242/QĐ-UBND v/v phê duyệt phương án chuyển công ty Dược Vật Tư Y Tế Phú Yên thành công ty Cổ phần PYMEPHACO Giấy chứng nhận ĐKKD số: 3603000168 sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Phú Yên cấp ngày 03/5/2006 1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.1 Chức năng: Công ty Cổ phần PYMEPHACO đợn vị kinh doanh chủ yếu mua bán thuốc trang thiết bị y tế phục vụ cho xã hội dân sinh Nguồn vốn công ty chủ yếu nguồn vốn ngân sách cấp 1.2.2 Nhiệm vụ:  Sản xuất thuốc tân dược  Kinh doanh loại thuốc tân dược, hóa chất trang thiết bị y tế  Xuất trực tiếp: Thuốc tân dược, hóa chất trang thiết bị ty tế, nguyên liệu sản xuất thuốc, mỹ phẩm  Ngoài cơng ty cịn bảo dưỡng, sữa chữa thường xun định kỳ tất thiết bị y tế toàn tỉnh 1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 1.3.1 Quy mô hoạt động:  Công ty hoạt động dựa nguồn vốn chủ yếu vốn ngân sách nhà nước  Công ty quyền tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, hạch toán báo cáo sổ  Được quyền ký kết hợp đồng kinh tế đồng thời chịu trách nhiệm nội dung kinh doanh dăng ký  Công ty phép xuất nhập với nước giới 1.3.2 Mạng lưới kinh doanh công ty Hiện cơng ty có 11 cửa hàng đóng địa bàn toàn tỉnh Phú Yên:  Quầy 178 Trần Hưng Đạo  Quầy 163-165 Trần Hưng Đạo  Quầy 245 Trần Hưng Đạo  Quầy bệnh viện bán lẻ  Quầy Đơng Hịa, quầy Tây Hịa  Quầy Lê Quý Đôn, SVTH: Hà Thị Như Quỳnh KT16/K32 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Ngọc Quế  Quầy Da Liễu  Quầy Sông Hinh  Quầy Sơn Hòa  Quầy Bệnh Viện Thành Phố  Nhà thuốc bệnh viện huyện tỉnh Ngồi cơng ty cịn có chi nhánh đặt TP HCM, Cần Thơ, Nha Trang, An Giang, Hà Nội 273 đại lý, đại lý phân phối phủ khắp tỉnh thành toàn quốc 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Một cấu tổ chức quản lý nhận tốt cấu gọn nhẹ cán nhân viên làm việc động điều quan trọng cán CNV phải bố trí cho phù hợp trình độ lực họ Vì cơng ty cổ phần PYMEPHACO cố gắng hồn thiện cơng tác xếp đặt cơng việc cho cá nhân, phận với cấu gọn gàng hợp lý Được thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty cổ phần PYMEPHARCO SVTH: Hà Thị Như Quỳnh KT16/K32 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Ngọc Quế Ghi chú: Quan hệ chức ĐHĐ CỔ ĐÔNG Quan hệ trực tiếp HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH HĐQT KIÊM TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC KINH DOANH ( Trưởng phịng) PHỊNG KINH DOANH Các trung tâm phân phối PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC THƯỞNG TRỰC ( Trưởng phịng) PHỊNG PTTT ( Trưởng Phịng Trình dược Kho hàng (c.ty) PHỊNG KẾ TỐN TC ( Trưởng CN TP Hồ Chí Minh SVTH: Hà Thị Như Quỳnh KT16/K32 PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT ( Trưởng phịng) CHI NHÁNH ( Trưởng CN Hà Nội CN Nha Trang PHÒNG HC-NSỰ ( Trưởng CN An Giang CN Cần Thơ Trang PHÒNG NGHIÊN CỨU PT CH vật tư thiết bị y tế PHÒNG THIẾT BỊ CƠ ĐIỆN Bộ phận sửa chữa bảo trì NHÀ MÁY DƯỢC PHẨM Các phân xưởng sản xuất Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Ngọc Quế 1.4.2 Nhiệm vụ, chức phòng ban  Đại hội cổ đơng: Là quan có quyền lực cao công ty, bao gồm tất cổ đơng có quyền biểu người cổ đông ủy quyền  Hội đồng quản trị: + Do đại hội cổ đông bầu +Là quan quản lý cao công ty, quản trị công ty hai kỳ đại hội  Tổng giám đốc: + Là người đại diện cho nhà nước ( chủ tich hội đồng quản trị UBND tỉnh ủy quyền đại diện cho phẩn góp vốn 51% ), vừa người đại diện cho tập thể cán công nhân viên công ty + Tơng giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh trưởng, phó phịng cơng ty  Các phó tổng giám đốc: + Thực chức tham mưu, giúp việc cho tổng giám đốc cho phận công tác sản xuất, kinh doanh, nhân sự… + Được quyền ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương  Phịng kinh doanh: + Có trách nhiệm tổ chức triển khai hoạt động kinh doanh, kế hoạch doanh thu hàng tháng, quản lý lượng hàng tồn kho + Phối hợp chi nhánh Tp Hồ Chí Minh thơng tin kịp thời tình hình biến động giá thị trường + Tổ chức hệ thống tiếp thị trực tuyến đến khoa bệnh viện để tìm hiểu cách sử dụng thuốc y, bác sỹ để có kế hoạch kinh doanh kịp thời  Phòng phát triển thị trường: + Dưới quyền kiểm sốt phó tổng giám đốcc kinh doanh + Thực hoạt động hỗ trợ cho lãnh đạo như: tìm kiếm khách hàng, nghiên cứu tìm hiểu thị trường nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ  Phòng kế tốn- tài + Chịu trách nhiệm hoạt động như: tổng hợp báo cáo tài cơng ty kịp thời, tính trả lương cho nhân viên… + Tham mưu cho Tổng giám đốc việc huy động việc sử dụng nguồn vốn cách hiệu + Giám sát hoạt động thu chi phòng ban trực tiếp đạo, theo dõi phận kế toán chi nhánh  Phòng nghiên cứu phát triển: + Thực việc nghiên cứu sản phẩm + Thực sản xuất kiểm nghiệm sản phẩm SVTH: Hà Thị Như Quỳnh KT16/K32 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Đồn Ngọc Quế  Phịng khí bảo trì: + Thực chức theo dõi, quản lý, sửa chữa máy móc thiết bị cho nhà máy sản xuất dược phẩm thiết bị y tế đợn vị tỉnh + Đồng thời khảo sát thị trường tìm đối tượng thích hợp để tham mưu cho tổng giám đốc ký hợp đồng nhập thiết bị + Hỗ trợ phận khác lĩnh vực kỹ thuật khí, điện thiết bị máy móc  Phịng hành chính- nhân sự: + Chịu trách nhiệm tham mưu cho tổng giám đốc vấn đề tuyển dụng, việc chế độ khác người lao động + Tổ chức đợt thi nâng cao tay nghề, lập kế hoạch đào tạo, quản lý công, ngày công người lao động + Tổ chức đợt hội nghị khách hàng, lo công tác hậu cần phục vụ hội nghị  Các chi nhánh: + Là đơn vị trực thuộc công ty + Chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm vào thị trường thuộc khu vực quản lý + Kinh doanh theo kế hoạch công ty giao chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc công ty trình hoạt động kết kinh doanh đơn vị + Đồng thời cung cấp thơng tin nguồn hàng giá để phục vụ cho hệ thống bán lẻ Phú Yên  Nhà máy dược phẩm: có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất sản phẩm 1.4.3 Sơ đồ trình sản xuất trình công nghệ sản xuất sản phẩm  Sơ đồ trình sản xuất SVTH: Hà Thị Như Quỳnh KT16/K32 Trang Chuyên đề tốt nghiệp Nguyên liệu GVHD: TS Đoàn Ngọc Quế Biệt trữ Kho nguyên liệu Nước RO Cấp phát Khu tiếp nhận Cân chia mẻ Pha chế tá dược Xay, rây Trộn nhào Xát, hạt lưới Sấy tầng sôi Sửa hạt khô Trộn tá dược Biệt trữ Kiểm nghiệm Kiểm nghiệm Cốm DTC Đập viên Vô nang Thành phẩm Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm SVTH: Hà Thị Như Quỳnh KT16/K32 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Ngọc Quế  Q trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu mua đưa vào phòng tiếp nhận nguyên vật liệu làm bao bì bên dẻ máy hút bụi, sau đưa vào kho biệt trữ nguyên liệu Nguyên liệu trữ dán nhãn “biệt trữ” màu vàng chờ lấy mẫu kiểm nghiệm, kho biệt trữ bố trí lấy mẫu lọc với hiệu suất 95% để đảm bảo lấy mẫu không bị ô nhiễm nguyên liệu Những thùng lấy mẫu lấy mẫu người lấy mấu dán nhãn “ thùng nguyên liệu lấy mẫu” chuyển trả lại khu biệt trữ Sau có kết kiểm nghiệm đưa vào sản xuất, thùng nguyên liệu dán nhãn màu xanh “ đạt tiêu chuẩn” chuyển sang kho nguyên liệu chờ cấp phát Từ nguyên liệu cấp phát theo lệnh sản xuất Nguyên liệu từ kho đưa xưởng xe vận chuyển dạng thùng kín Từ xe thùng nguyên vật liệu đưa vào chốt gió, thùng nguyên vật liệu thay bao bì ngồi, sau đưa vào kho nguyên vật liệu phòng cân chia mẻ chế biến Từ phòng cân chia mẻ nguyên vật liệu chuyển đến phòng pha chế xe dạng thùng kín Đường sản phẩm trung gian, bán thành phẩm: Sản phẩm trung gian cốm bột sau trộn tá dược trơn, cốm chuyển vào kho cốm khu biệt trữ, dán nhãn “ biệt trữ chờ kiểm nghiệm” tra chất lượng lấy mẫu phịng kiểm nghiệm chất lượng Khi có định “ cốm đạt tiêu chuẩn cho phép” cho phép đưa vào sản xuất tiếp, tra chất lượng tháo bỏ nhãn “biệt trữ” dán vào nhãn “đạt tiêu chuẩn” chuyển sang xếp vào khu sản xuất đạt tiêu chuẩn trước chuyển đóng nang dập viên Sản phẩm trung gian sản phẩm chờ đóng gói viên sau dập đóng nang Tấc sản phẩm chuyển cơng đoạn bỏ nhãn “ biệt trữ chờ kiểm nghiệm” Sau có quýet định cho phép chuyển cơng đoạn bỏ nhãn “biệt trữ” sán nhãn đạt tiêu chuẩn Viên đạt tiêu chuẩn đưa ép vỉ bấm, vỉ xẻ, đóng chai Viên sau ép vỉ, đóng chai theo băng chuyền thẳng khu đóng gói cấp hai Nếu viên bao film bao đường sau đưa trở lại kho bảo quản biệt trữ Khi kiểm soát chất lượng kiểm tra chấp nhận cho chuyển cơng đoạn chuyển thay nhãn tình trạng chuyển ép vỉ đóng chai Đường thành phẩm: thành phẩm sau đóng gói hồn chỉnh xếp kho biệt trữ thành phẩm dán nhãn “biệt trữ” chờ có định kiểm tra chất lượng cho phép xuất xưởng giao tổng kho 1.5 Tổ chức kế tốn cơng ty 1.5.1 Tổ chức máy kế toán SVTH: Hà Thị Như Quỳnh KT16/K32 Trang 10