Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh sx tm nhựa thịnh huy

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trần VănViệt LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Trong kinh tế thị trường với cường độ cạnh tranh ngày gay gắt cơng tác kế tốn quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm trở thành chiến lược doanh nghiệp Vấn đề đặt làm để chi phí bỏ hiệu kinh tế đạt cao Để đạt điều doanh nghiệp phải đặt cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm trở thành khâu quan trọng công tác quản lý hoạt động kinh doanh Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhân tố quan trọng tạo điều kiện cho doanh nghiệp giảm lượng vốn lưu động sử dụng vào sản xuất, từ mở rộng sản xuất chiều sâu chiều rộng Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính đủ giá thành sản phẩm giúp ích cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất, cung cấp thơng tin cho người quản lý; từ xây dựng cấu chi phí sản xuất, cấu sản phẩm phù hợp Như vậy, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng, có ý nghĩa định việc quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty TNHH- SX- TM Nhựa Thịnh Huy” Mục tiêu nghiên cứu đề tài là: Vận dụng lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm học trường nghiên cứu thực tiễn, từ phân tích, phản ảnh mặt thuận lợi khó khăn doanh nghiệp, đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Phương pháp sử dụng trình thực đề tài: Phương pháp phân tích, tổng hợp số liệu: sở nghiên cứu tài liệu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nghiên cứu tài liệu (sổ sách, bảng biểu, chứng từ,…) quan sát quy trình, cách thức tiến hành cơng việc nhân viên kế tốn phịng kế toán Phạm vi nghiên cứu đề tài: SVTH: Võ Thị Thanh Hậu Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trần VănViệt Nghiên cứu thực Công Ty TNHH- SX- TM Nhựa Thịnh Huy Đề tài nghiên cứu việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Số liệu dùng để nghiên cứu hạch toán tháng 01 năm 2010 Kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công Ty TNHH- SX- TM Nhựa Thịnh Huy Chương 2: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 3: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng Ty TNHH- SX- TM Nhựa Thịnh Huy Chương 4: Nhận xét kiến nghị SVTH: Võ Thị Thanh Hậu Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trần VănViệt CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH- SX- TM NHỰA THỊNH HUY 1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty: Công ty TNHH- SX- TM Nhựa Thịnh Huy thành lập cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4102012295, đăng ký lần đầu ngày 24 tháng 10 năm 2002, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 08 tháng 07 năm 2009 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp, cơng ty tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp - Tên công ty tiếng Việt: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI NHỰA THỊNH HUY - Tên công ty viết tiếng nước ngồi: THINH HUY PLASTIC CO., LTD - Tên cơng ty viết tắt: CÔNG TY TNHH NHỰA THỊNH HUY - Trụ sở chính: 17 Phan Phú Tiên, Phường 10, Quận 5, Tp.Hồ Chí Minh - Xưởng sản xuất: 1458 Hồi Thanh, Phường 14, Quận 8, Tp.Hồ Chí Minh - Điện thoại: 08.39504776, Fax: 08.39504701 - Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, gia công sản phẩm nhựa (trừ tái chế phế thải nhựa) Mua bán nguyên vật liệu nhựa, sản phẩm nhựa, mua bán tủ sấy chén, máy móc thiết bị ngành nhựa Đại lý ký gởi hàng hóa, dịch vụ sửa chữa, lắp đặt thiết bị - Loại hình công ty: TNHH - Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đ (Ba tỷ đồng) - Danh sách thành viên góp vốn: Stt Tên thành viên Thái Nhất Minh Diệp Bảo Cánh Giá trị vốn góp (đồng) 2.100.000.000 900.000.000 Phần góp vốn (%) 70 30 Trong năm đầu hoạt động, Thịnh Huy chủ yếu kinh doanh thương mại loại tủ sấy chén (tủ tiệt trùng), sau khoảng năm đơn vị đẩy mạnh sản xuất phôi chai PET loại, nắp chai PET, sản phẩm không cung cấp cho thị trường nước mà xuất mạnh sang thị trường Cambodia Không dừng đây, đầu năm 2004 Thịnh Huy tiếp tục đầu tư máy móc thiết bị hệ thống máy thổi để tiến hành sản xuất loại vỏ chai PET (vỏ chai nước suối), chai Shampoo (chai dầu gội)… Trong trình phát triển, Thịnh Huy bước khắc phục khó khăn bước khẳng định thương trường Công ty cung cấp sản phẩm cho nước thị trường như: Hà Nội, Quảng Trị, Khánh Hịa, Vũng Tàu, Tp.Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Vĩnh Long,… chẳng SVTH: Võ Thị Thanh Hậu Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trần VănViệt hạn cơng ty cung cấp sản phẩm cho xí nghiệp, cơng ty như: Xí Nghiệp Cao Su Đường Sắt, Xí Nghiệp Toa Xe Sài Gịn, Cơng Ty Cổ Phần Gia Phú, Công Ty Cổ Phần Nhựa 2-4, Công Ty Cổ Phần Tân Sơn, Cơng Ty Sài Gịn Phương Nam… 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu hoạt động kinh doanh công ty: 1.2.1 Chức năng: Sản xuất kinh doanh mặt hàng như: phôi chai PET loại vỏ chai PET (vỏ chai nước suối),… nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nước 1.2.2 Nhiệm vụ: Nghiên cứu sản xuất mặt hàng nhựa để đáp ứng nhu cầu khách hàng nước Quản lý sử dụng tốt nguồn lao động, tài sản, tiền vốn công ty Thực đủ chủ trương, sách Nhà nước ban hành hoạt động kinh doanh Tham gia tổ chức đời sống cán cơng nhân viên tồn thể cơng ty, bước nâng cao đời sống trình độ, tay nghề, nghiệp vụ chuyên môn cho cán công nhân viên 1.2.3 Mục tiêu hoạt động kinh doanh công ty: Cung cấp đầy đủ loại phôi chai vỏ chai đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nước Tích cực trao dồi lắng nghe ý kiến, tìm hiểu thị hiếu khách hàng nhằm kịp thời thay đổi, cải tiến phù hợp với xu hướng tiêu dùng ngày nay, để từ tạo uy tín với khách hàng nâng cao doanh số công ty 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty: 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty: Với đội ngũ cán công nhân viên tương đối cơng ty, địi hỏi cơng ty phải tổ chức máy quản lý chặt chẽ, nhằm đạt hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh Và từ yêu cầu thực tế vận động kinh tế thị trường, máy quản lý công ty chia thành phận sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty: SVTH: Võ Thị Thanh Hậu Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trần VănViệt Giám đốc Trưởng phịng kế tốn Hành Các kế tốn viên Trưởng phịng kinh doanh Trưởng phòng kỹ thuật Nhân viên Bộ phận Phân xưởng Kinh doanh 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận: - Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, đại diện cho tập thể cán công nhân viên, đồng thời thay mặt Nhà nước quản lý công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, trực tiếp điều hành quản lý kinh doanh công tác khác - Phịng kế tốn: Thực chức nhiệm vụ tham mưu, hỗ trợ giám đốc việc quản lý kinh doanh Quản lý tồn tình hình tài cơng ty Tổ chức tốt cơng tác kế tốn, lưu trữ cung cấp thơng tin kinh tế tài cơng ty Giải vấn đề liên quan đến tài chính, lập báo cáo kế toán đáp ứng yêu cầu hạch toán nội đơn vị báo cáo kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý quan quản lý tài chính, ngân hàng, quan thuế,… Đồng thời điều hành tổ chức cơng tác hành cơng ty Cùng với giám đốc kiểm tra tình hình thực hiện, hiệu kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi toán, việc sử dụng vật tư, tiền vốn, kinh phí kịp thời điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh với quy định Nhà nước Đồng thời tổng hợp phân tích hoạt động kinh doanh đơn vị giúp giám đốc lựa chọn phương án đầu tư có hiệu SVTH: Võ Thị Thanh Hậu Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trần VănViệt - Phòng kinh doanh: Chức nhiệm vụ phòng tham mưu, giúp đỡ giám đốc nghiệp vụ mua bán hàng hóa, thường xuyên tiếp cận thị trường để nắm bắt nhu cầu tiêu thụ hình thức tuyên truyền, quảng cáo, hội chợ giao lưu,… Từ tổ chức nguồn hàng phương thức tiêu thụ cho phù hợp mang lại hiệu kinh tế cao Đề xuất với giám đốc xử lý kịp thời giá bán, giá mua, đề xuất phương án giải kịp thời mặt hàng tồn kho hay bán chậm để giám đốc xử lý - Phòng kỹ thuật: Chức nhiệm vụ phòng phụ trách tình trạng máy móc thiết bị sản xuất, tổ chức kế hoạch sản xuất sản phẩm có u cầu từ phịng kinh doanh Đề xuất thời gian, quy trình sản xuất cho có hiệu quả, chịu trách nhiệm số lượng, chất lượng sản phẩm 1.4 Đặc điểm chung sản xuất kinh doanh công ty: 1.4.1 Tổ chức sản xuất công ty: Sản xuất phơi chai PET vỏ chai PET, nguyên liệu đầu vào hạt nhựa PET nhập từ nhà cung cấp nước như: Công Ty TNHH Hưng Nghiệp Formosa, Công Ty TNHH Thương Mại Hiệp Ngân, Công Ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Đô Thành,… 1.4.2 Quy trình sản xuất: Giai đoạn 1: Sản xuất phôi chai PET Sơ đồ 1.2: Sơ đồ sản xuất phôi chai PET Hạt nhựa a PET Phiểu sấy Máy ép (đã lắp đặt khuôn ép) Thành phẩm phôi Hạt nhựa PET cho vào phiểu sấy, nhờ hệ thống phiểu sấy làm hạt nhựa nóng chảy nhiệt độ phù hợp, sau thơng qua máy ép khuôn ép ép phôi chai PET Khuôn ép phôi làm theo nhu cầu trọng lượng phôi (30g, 22g, 18g, 13g,…), kích cỡ miệng phơi(Φ30, Φ22, Φ18, Φ16, Φ13…), tùy theo trọng lượng phôi hệ thống máy ép mà khuôn ép thiết kế thành phẩm tối đa phôi cho lần mở khn Sau khn phơi hồn chỉnh lắp đặt vào máy ép, hạt SVTH: Võ Thị Thanh Hậu Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trần VănViệt nhựa PET nóng chảy thơng qua phiểu sấy chảy vào khuôn ép thời gian định khuôn ép tự động mở ra, thành phẩm phôi rớt xuống khay đựng phơi, sau nhờ nhân viên KCS kiểm tra chất lượng cắt phần keo cịn sót lại đáy phơi (mặt ngồi phơi), phơi chai PET thực hồn chỉnh, đóng bao để bán cho đơn vị khác chuyển tiếp vào giai đoạn Giai đoạn 2: Sản xuất chai nhựa PET Sơ đồ 1.3: Sơ đồ sản xuất chai nhựa PET Thành phẩm phôi Máy sấy phôi Máy thổi, hệ thống Chai nhựa PET Như nêu giai đoạn phôi chai PET xuất cho phận thổi chai, phôi sấy nóng thơng qua máy sấy phơi, sau đưa qua máy thổi với dàn máy nén khí (hệ thống hơi) dùng để thổi chai nhựa PET, tương tự phơi chai PET chai nhựa PET có loại khuôn sản phẩm chai nhiều mẫu mã với thể tích khác như: chai 1.500 ml, chai 500 ml, chai 330 ml, chai 200 ml,… Sau chai phận KCS kiểm tra xếp vào bao PE (bao nylon), đồng thời nhập kho thành phẩm để chờ cung cấp thị trường có yêu cầu 1.5 Thuận lợi, khó khăn hướng phát triển công ty nay: 1.5.1 Thuận lợi: - Vị trí sản xuất cơng ty khơng nằm gần trung tâm thành phố nên không gây ảnh hưởng đến đời sống người dân ảnh hưởng đến q trình sản xuất - Có đội ngũ nhân viên trẻ, động, nhiệt tình - Ngày có thêm nhiều khách hàng cơng ty Thịnh Huy ln giữ uy tín thị trường - Các sản phẩm nhựa giữ vai trị quan trọng khơng thể thiếu thị trường tiêu dùng kinh tế - Thị trường tiêu thụ rộng khắp tỉnh thành có mối quan hệ tốt với doanh nghiệp ngành 1.5.2 Khó khăn: - Quy mơ cơng ty cịn nhỏ nên việc đầu tư trang thiết bị cịn khó khăn - Phương tiện vận chuyển hàng hóa (xe tải) có nên chưa đủ đáp ứng nhu cầu phục vụ khách hàng ngày nhiều SVTH: Võ Thị Thanh Hậu Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trần VănViệt 1.5.3 Hướng phát triển công ty nay: - Tập trung sản xuất mặt hàng đặc thù công ty, tạo thêm nhiều mẫu mã phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng người dân - Mở rộng quy mô công ty, đầu tư thêm trang thiết bị máy móc đại - Quảng bá sản phẩm, mở rộng thị trường đồng thời giữ mối quan hệ tốt với đối tác 1.6 Tổ chức máy kế tốn cơng ty: 1.6.1 Sơ đồ máy kế tốn: Với quy mơ cơng ty vừa nhỏ, phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung địa bàn định, khả đảm bảo việc luân chuyển chứng từ phận nhanh chóng, kịp thời nên cơng ty áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung Theo hình thức này, tất cơng việc kế tốn như: phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế tốn, tính giá thành,… thực tập trung phịng kế tốn doanh nghiệp, phịng kế tốn đơn vị gồm có 05 người, phụ trách chung kế tốn trưởng Sơ đồ 1.4: Sơ đồ máy kế toán Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế tốn cơng nợ Kế toán kho Thủ quỹ 1.6.2 Chức nhiệm vụ người: SVTH: Võ Thị Thanh Hậu Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trần VănViệt ● Kế tốn trưởng: - Có nhiệm vụ tổ chức máy kế toán sở xác định đối tượng cơng tác kế tốn nhằm thực chức kế tốn thơng tin kiểm tra hoạt động kinh tế tài cơng ty - Phân tích, đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm báo cáo với giám đốc ● Kế toán tổng hợp: - Tổ chức hạch toán tổng hợp chi tiết thành phẩm (nhập, xuất, tồn), tiêu thụ thành phẩm, loại vốn, loại quỹ doanh nghiệp, khoản toán xác định kết kinh doanh - Ghi chép sổ cái, sổ nhật ký chung lập báo cáo kế tốn - Tổ chức cơng tác thơng tin nội phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp - Kiểm tra thường xuyên có hệ thống việc thực chế độ quản lý kinh tế tài doanh nghiệp - Bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán cung cấp tài liệu cho phận có liên quan ● Kế tốn cơng nợ: - Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt tiền gửi ngân hàng - Theo dõi tình hình tiền gửi ngân hàng, tiền vay ngân hàng - Theo dõi công nợ công ty với người mua, người bán - Theo dõi công nợ cụ thể cho đối tượng, phản ánh ghi chép vào sổ kế toán cho phù hợp - Cung cấp bảng tổng hợp công nợ cho kế tốn trưởng có u cầu ● Kế tốn kho: - Theo dõi hạch tốn tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, thành phẩm - Định kỳ kiểm kê lập báo cáo nhập- xuất- tồn kỳ ● Thủ quỹ: - Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt có yêu cầu có chứng từ hợp lệ - Bảo quản tiền mặt, ghi chép sổ quỹ, kiểm kê quỹ báo quỹ hàng ngày 1.6.3 Hình thức kế tốn: ● Trình tự ghi sổ kế toán đơn vị: SVTH: Võ Thị Thanh Hậu Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trần VănViệt Công ty TNHH- SX- TM Nhựa Thịnh Huy áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Cơng ty sử dụng sổ nhật ký chung để ghi chép toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng, theo mối quan hệ đối ứng tài khoản có liên quan nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các loại sổ sử dụng công ty: - Sổ nhật ký chung - Sổ - Sổ chi tiết khác Trình tự ghi sổ cơng ty: Hằng ngày: - Căn vào chứng từ gốc hợp lệ, hợp pháp kế toán ghi vào sổ nhật ký chung, đồng thời ghi vào sổ chi tiết có liên quan - Căn sổ nhật ký chung kế toán ghi vào sổ Cuối tháng: - Kế toán vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh - Căn vào sổ chi tiết, thẻ chi tiết kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết - Đối chiếu số liệu sổ quỹ, bảng tổng hợp chi tiết với bảng cân đối số phát sinh - Kế toán vào bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết sổ để lập báo cáo kế toán - Tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có bảng cân đối số phát sinh phải tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có sổ nhật ký chung Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty SVTH: Võ Thị Thanh Hậu Trang 10