Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh mtv dệt kim đông phương

Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN _ TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Một số định nghĩa, khái niệm kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm : 1.1 Các khái niệm theo chuẩn mực, chế độ kế tốn : a) Chi phí : Chi phí biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa liên quan đến hoạt động sản xuất thời kỳ định b) Chi phí sản xuất : Để tiến hành chế tạo sản phẩm, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố: lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Có thể nói chi phí sản xuất xí nghiệp cơng nghiệp tồn hao phí lao động sống (tiền lương, BHXH…), lao động vật hóa (nguyên vật liệu, nhiên liệu, khấu hao TSCĐ…) chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Chi phí sản xuất khơng liên quan đến sản phẩm lao vụ hồn thành mà cịn liên quan đến sản phẩm hỏng, sản phẩm làm dở dang cuối kỳ, chi phí trích trước thực tế chưa phát sinh c) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Chi phí NVLTT: Là chi phí sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản xuất sản phẩm (nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu) Trong trường hợp nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, kế tốn phải lựa chọn tiêu thức hợp lý để phân bổ cho đối tượng liên quan d) Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí NCTT tồn số chi phí tiền cơng khoản khác phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất bao gồm: tiền lương, khoản phụ cấp tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tiền lương e) Chi phí sản xuất chung Chi phí SXC chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, tổ đội, phận sản xuất chi phí tiền cơng phải trả nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí sản xuất chung tập hợp trực tiếp hoặc gián tiếp cho từng sản phẩm Việc phân biệt chi phí sản xuất chung biến đởi chi phí sản xuất chung cố định cứ vào mối quan hệ từng yếu tố chi phí với khối lượng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kỳ f) Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm toàn chi phí có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm hay lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động doanh nghiệp mặt kỹ thuật, kinh tế, sở để định giá bán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Đối tượng tập hợp CPSX Đối tượng tập hợp CPSX phạm vi, giới hạn mà CPSX cần tập hợp phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát, tởng hợp chi phí sản xuất sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, đối tượng kế toán tập hợp CPSX : Đặc điểm sản xuất: Từng phân xưởng, từng phận sản xuất Từng giai đoạn quy trình cơng nghệ hay tồn quy trình cơng nghệ Từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, doanh nghiệp sản xuất đơn hay hàng loạt Từng đơn đặt hàng 1.3 Phương pháp tập hợp CPSX a) Phương pháp trực tiếp: Là phương pháp áp dụng CPSX có quan hệ trực tiếp với từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Phương pháp địi hỏi phải tổ chức việc ghi chép ban đầu theo đối tượng, sở kế tốn tập hợp số liệu theo từng đối tượng liên quan ghi trực tiếp vào sở kế tốn theo đối tượng Phương pháp ghi trực tiếp đảm bảo hạch toán CPSX xác b) Phương pháp gián tiếp: Là phương pháp áp dụng CPSX có liên quan với nhiều đối tượng tập hợp CPSX mà tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ theo từng đối tượng Theo phương pháp doanh nghiệp phải tổ chức ghi chép ban đầu cho CPSX theo địa điểm phát sinh chi phí để kế tốn tập hợp chi phí Sau phải chọn tiêu chuẩn phân bở để tính tốn Phân tích nội dung vấn đề nghiên cứu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 2.1 Quy định theo chuẩn mực * Theo chuẩn mực số 01: “Chuẩn mực chung” ban hành theo định số 165/2002/QĐ – BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu bao gờm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ Chính sách phương pháp kế tốn CPSX DN phải áp dụng thống nhất kỳ kế tốn năm Trường hợp có thay đởi sách phương pháp kế tốn chọn phải trình lý ảnh hưởng thay đởi phần thuyết minh báo cáo tài - Các ngun tắc kế tốn chi phối đến kế tốn chi phí sản xuất + Ngun tắc giá gốc Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản tính theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận Giá gốc tài sản không thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế tốn cụ thể + Nguyên tắc phù hợp Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gờm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ * Theo chuẩn mực số 02: Quy định chi phí khơng tính vào giá gốc hàng tờn kho bao gờm: Chi phí ngun liệu, vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh vượt định mức Theo thơng tư số 89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2002 doanh nghiệp phải mở tài khoản chi tiết TK 627 để hạch tốn riêng chi phí sản xuất chung biến đởi chi phí sản xuất chung cố định Việc phân biệt chi phí sản xuất chung biến đởi chi phí sản xuất chung cố định cứ vào mối quan hệ từng yếu tố chi phí với khối lượng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kỳ Cuối kỳ doanh nghiệp phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định vào giá thành sản phẩm theo mức cơng suất bình thường, cịn phần chi phí sản xuất chung cố định hoạt động cơng suất bình thường (nếu có) ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ 2.2 Kế toán chi phí sản xuất theo chế độ kế tốn hành2.2.1 Chứng từ kế tốn a) Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Chứng từ sử dụng: + Phiếu xuất kho vật liệu + Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng + Phiếu xuất vật tư theo hạn mức b) Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp - Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, Bảng phân bở tiền lương khoản trích theo lương, Bảng tốn lương, Phiếu chi c) Kế tốn chi phí sản xuất chung - Chứng từ sử dụng: + Phiếu xuất kho + Bảng phân bổ tiền lương BHXH + Bảng phân bở khấu hao TSCĐ + Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng + Phiếu chi, báo nợ… 2.2.2 Tài khoản kế toán vận dụng TK kế tốn a) TK 621 “Chi phí NVLTT” - Nội dung: Bên Nợ: Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất,chế tạo sản phẩm kỳ Bên có: + Trị giá nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho + Kết chuyển hoặc tính phân bở trị giá ngun liệu, vật liệu thực sử dụng cho sản xuất TK 621 khơng có số dư cuối kỳ TK khác liên quan: TK152, TK331, TK111, TK112… Trình tự hạch tốn: + Khi xuất nguyên vật liệu dùng trực tiếp sản xuất sản phẩm, cứ phiếu xuất kho, kế toán ghi: Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 152: Nguyên vật liệu + Trường hợp nguyên vật liệu mua không nhập kho mà xuất dùng cho sản xuất Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 133: Thuế VAT đầu vào (nếu có) Có TK 111: Tiền mặt Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng Có TK 331: Phải trả cho người bán + Trường hợp nguyên vật liệu xuất dùng mà cuối kỳ lại phân xưởng cịn sử dụng cho tháng sau, ghi bút tốn đỏ cho giá trị vật liệu thừa Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 152: Nguyên vật liệu + Nếu số nguyên vật thừa nhập kho kế toán tiến hành điều chỉnh: Nợ TK 152: Nguyên vật liệu Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” cho từng đối tượng chịu chi phí Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 621: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp + Cuối kỳ kết chuyển phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường sang TK 632, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 621: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.1 - Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK152 TK621 Xuất vật liệu dùng trực tiếp TK 154 Kết chuyển cuối kỳ cho sản xuất sản phẩm TK111,112,331 Mua NVL xuất dùng cho sxsp TK 133 VAT đầu vào b) TK 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” - Nội dung Tài khoản phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất doanh nghiệp Bên Nợ: Chi phí nhân cơng trực tiếp tham gia hoạt động kinh doanh bao gồm: Tiền lương, tiền công lao động, khoản trích theo lương Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào Bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ - TK khác liên quan: TK334, TK335, TK3382, TK3383, TK3384 - Trình tự hạch tốn + Chi phí tiền lương khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 334: Phải trả cơng nhân viên + Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cơng nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 3382: Kinh phí cơng đồn Có TK 3383: BHXH Có TK 3384: BHYT Có TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp + Tính trước chi phí tiền lương nghỉ phép phải trả năm cho cơng nhân sản xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 : Chi phí phải trả + Cuối kỳ kế tốn kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” theo từng nghành sản xuất nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, đội sản xuất…) theo từng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Nợ TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 1.2 - Trình tự hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp TK 334 TK 621 Tiền lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất TK 338 Các khoản trích BHXH TK 154 Kết chuyển cuối kỳ Cuối kỳ kết chuyển chi BHYT, KPCĐ Phí nhân cơng trực tiếp TK 335 Trích trước tiền lương nghỉ phép CNTT sản xuất c) TK 627 “Chi phí SXC” - Nội dung: TK phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh phát sinh trình chế tạo sản phẩm Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tài khoản 627 khơng có số dư cuối kỳ - TK khác liên quan: TK111,TK133, TK152, TK153, TK214, TK142, TK242, TK334, TK335, TK338 (3382, 3383, 3384, 3389) - Trình tự hạch tốn + Khi tính tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp phải trả nhân viên phân xưởng: Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung (6271) Có TK 334: Phải trả cơng nhân viên + Tính trích BHXH, BHYT, kinh phí cơng đồn nhân viên phân xưởng: Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung (6271) Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384) + Xuất nguyên vật liệu dùng chung cho phân xưởng, kế toán ghi: Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung (6272) Có TK 152: Nguyên vật liệu + Xuất công cụ, dụng cụ dùng cho hoạt động phân xưởng Trường hợp cơng cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ: Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung (6273) Có TK 153: Công cụ, dụng cụ (1531) Trường hợp công cụ, dụng cụ xuất dùng lần có giá trị lớn, phải phân bở dần: Nợ TK 142: Chi phí trả trước Nợ TK 242: Chi phí trả trước dài hạn Có TK 153: Cơng cụ, dụng cụ Khi phân bở giá trị cơng cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất chung : Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung Có TK 142: Chi phí trả trước Có TK 242: Chi phí trả trước dài hạn + Trích khấu hao máy móc, thiết bị sản xuất, nhà cửa phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng, kế tốn ghi: Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung (6274) Có TK 214: Hao mịn TSCĐ + Các chi phí sản xuất chung phát sinh ghi: Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung Nợ TK 133: Thuế VAT đầu vào Có TK 111,112…: Chi phí khác tiền + Tính trước vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh, tính trước vào chi phí hoạt động SXKD, kế tốn ghi: Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung Có TK 335: Chi phí phải trả + Nếu phát sinh khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung, kế toán ghi: Nợ TK 111: Tiền mặt Nợ TK 112: Tiền gửi ngân hàng Có TK 627: Chi phí sản xuất chung Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 theo phương pháp kê khai thường xuyên Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 627: Chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.3 - Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất chung TK 152,153 TK 627 Chi phí vật liệu, dụng cụ TK 154 Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung dùng cho phân xưởng TK 334,338 Chi phí lương, khoản trích theo lương PX TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 331 Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 111,112 Chi phí khác tiền TK 133 VAT đầu vào 10