Phần mềm hệ thống quản lý thư viện

Lời cảm ơn Lời chúng em xin chân thành cảm ơn thầy Phan Thanh Bình đà tận tình hớng dẫn giúp đỡ em từ ngày đầu tìm hiểu đề tài hoàn thành để tài thực tập tốt nghiệp Baựo caựo tốt nghiệp hội để em áp dụng, tổng kết lại kiến thức mà học Đồng thời, rút kinh nghiệm thực tế quý giá suốt trình thực đề tài Sau học kỳ chúng em tập trung công sức cho đề tài làm việc với nhau, đặc biệt nhờ đạo hướng dẫn tận tình thầy cô khoa, giúp cho em hoàn thành đề tài cách thuận lợi gặt hái số kết khả quan Bên cạnh kết khiêm tốn mà em đạt được, chắn không tránh khỏi sai lầm, thiếu sót thực luận văn mình, kính mong thầy cô thông cảm tha thứ Sự phê bình, góp ý quý thầy cô học kinh nghiệm quý báu cho công việc thực tế chúng em sau Do trình độ thời gian hạn chế nên báo cáo thực tập chúng em không tránh khỏi thiêú xót Chúng em mong nhận đợc góp ý thầy cô Khoa Công Nghệ Thông Tin, thày cô quản lý th viện bạn để chúng em hoàn thiện đề tài đợc tốt PHAN 1 LễỉI Mễ ĐẦU Cùng với tốc độ phát triển ứng dụng rộng rãi mạng Internet, mô hình thương mại điện tử Internet vấn đề thời Thế giới Việt Nam.Thương mại điện tử Internet có nhiều lợi điểm chi phí rẻ,tiết kiệm không gian điều khiển, giao dịch nhanh, thị trường rộng lớn, … chắn xu hướng phát triển thương mại tương lai Tuy nhiên thương mại điện tử Internet có số yêu cầu cần giải như: vấn đề trao đổi liệu có cấu trúc hệ thống, vấn đề xử lý tự động trình giao dịch hệ thống khác nhau, vấn đề bảo mật liệu Phần mềm hệ thống quản lý thư viện phần thương mại điện tử có nhiệm vụ quản lýù, phục vụ công tác tra cứu, nghiên cứu độc giả Hệ thống quản lý thư viện phải nắm giữ số lượng sách thư viện, phân loại sách theo chương mục cụ thể để dễ dàng , tiện cho việc truy tìm Ngoài hệ thống phải biết tình trạng tài liệu tại, phải cập nhật thông tin bổ sung tư liệu lý tư liệu giá trị Đối với việc phục vụ tra cứu, hệ thống phải đưa mục lục phân loại sách có thư viện, cho độc giả dễ dàng tìm tư liệu cần thiết Tóm tắt nội dung : Hệ thống quản lý thư viện phần mền hỗ trợ cho công tác quản lý thư viện dễ dàng nhanh chóng Giúp độc giả lên mạng tìm thông tin sách mươn đăng ký phiêu mươn (với điều kiện độc giả phải phân quyền hay nói cách khác đọc giả phải đắng ký với thư viện) Hệ thống thư viện có chức sau - Quản lý sách vào hệ thống - Quản lý độc giả - Quản lý trả mượn - Thống kê đọc sách Phần mềm chưa thật đáp ứng yêu cầu thực tế , khuôn khổ đề án thời gian có hạn nên dừng lại mức độ PHẦN GIỚI THIỆU CHUNG VỀ HỆ THỐNG THƯ VIỆN I Khảo sát Phác họa vấn đề Hệ thống quản lý sách, quản lý việc mượn sách thư viện thời thực tay ,vì nhiều hạn chế việc ghi nhận mượn trả sách phiền phức độc giả muốn đọc sách Mặt khác hạn chế không gian thời gian đọc sách.Sắp tới thư viện gia tăng số lượng sách số lượng độc giả việc quản lý sách hiệu tiện lợi trở nên cần thiết Ngoài ra,việc cho mựơn sách thực rộng rãi toàn cầu ,bất kỳ bạn nơi đọc sách mà không cần tốn thời gian đến tận thư viện để đọc Tất muốn phục vụ tốt cho độc giả Những kết mong đợi Hệ thống xây dựng cần cho phép lưu trữ ,cập nhật sách cách dễ dàng ,với khối lượng lớn ;Khi độc giả mượn sách đọc không cần phải thời gian đến thư viện mà nơi Tối thiểu hóa thời gian tìm kiếm sách , thống kê sách; hỗ trợ cách tìm kiếm sách khác , loại thống kê khác nhau.Hệ thống cần thích hợp với việc gia tăng số lượng sách ,số lượng độc giả II Nghiên cứu trạng Hiện Trạng Của Thư Viện a Cơ cấu tổ chức Ban quản lý thư viện Ban Kế Hoạch Bộ phận cung ứng sách Thủ thư b Mô tả sơ lược cấu tổ chức phòng ban  Ban quản lý thư viện: Quản lý chung toàn hoạt động thư viện Người đặt yêu cầu cho phận bên  Ban kế hoạch : Lập kế hoạch mua sách , lý sách cũ , kế hoạch phục vụ độc giả mở rộng hoạt động, …  Bộ phận cung ứng sách: Liên hệ với nhà xuất để mua sách, đơn vị , cá nhân cung ứng sách để tiếp nhận sách đưa vào thư viện  Nhân viên thủ thư : Tiếp nhận sách đánh mã số ,phân loại sách ,kiểm tra độc giả đọc sách ,thống kê tra cứu sách III Mô Hình Yêu Cầu : Hiện trạng thư viện : a Cơ cấu tổ chức: Ban quản lý thư viện Thủ thư b Mô tả sơ lược thủ thư : - Tính tiền cho độc giả - Thống kê sách , độc giả ,…theo định kỳ - Tra cứu sách , độc giả - Thủ thư thay đổi thông tin riêng - Cập nhật sách Quan hệ đối ngoại - Thư viện có nhiều quan hệ với nhà cung cấp, nhà xuất ,với độc giả nên giử quan hệ liên lạc với độc giả Mô tả nghiệp vụ Nhập sách: Hệ thống có nhu cầu nhập sách khi:  Loại sách mà độc giả đọc nhiều  Sách không hợp với thời kỳ  Nhà xuất có sách giới thiệu gởi thảo cho thư viện Thủ thư xem kỹ sách định có nhập sách hay không Hủy sách: Sách lỗi thời ,nội dung không đáp ứng nhu cầu độc giả lấy khỏi hệ thống chỉnh lại số lượng Đọc sách: Khi độc giả có nhu cầu đọc sách trứơc tiên phải nhập vào mã số tài khoản có ,kèm theo mã ngân hàng chứa tài khoản đó.Hệ thống kiểm tra lại tài khoản độc giả xem có đủ điều kiện để đọc sách hay không? Nếu không từ chối việc đọc sách Nếu có đáp ứng nhu cầu đọc sách cho độc giả, đồng thời cập nhật độc giả vào hệ thống Tính chi phí : Độc giả phải làm thẻ thư viện để đủ tư cách mượn sách , tính tiền cho độc giả dựa vào số ngày hạn để tính Các vấn đề/cơ hội Vấn đề/cơ hội – phân tích nhân Vấn đề/cơ hội Nhân & 1.Việc lưu trữ khó Do việc lưu trữ thực khăn không kịp thời tay nên khó khăn khâu bảo quản khâu lưu trữ, thông tin cập nhật không kịp thời Việc xử lý số liệu Do thông tin chậm không lưu trữ giấy xác bao gồm nhiều loại khác nên việc tìm kiếm , thống kê chậm Việc tính toán xử lý số liệu tay chậm không xác Việc thống kê theo Việc thống kê theo định kỳ theo kỳ nhiều thời yêu cầu đột xuất gian, thống kê không kịp thời tay chậm không không xác xác Việc theo dõi thông tin theo phân hệ không kịp thời, dễ sai sót hệ thống Mục tiêu Cần tổ chức hệ sở liệu để dễ dàng cho việc lưu trữ thông tin hơn, giúp cập nhật thông tin nhanh chóng xác Cần lưu trữ thông tin liên quan đến sách lên ngân hàng sở liệu Giúp cho việc tính toán xử lý số liệu nhanh chóng xác Giúp cho việc thống kê nhanh dễ dàng xác Do làm tay không đáp ứng kịp thời Hỗ trợ kịp thời nhu cầu đột xuất nhu cầu đột xuất thống kê công tác thống kê Các thông tin Giúp dễ dàng phân hệ lưu trữ việc theo dõi thông nhiều,do việc theo dõi tin phân hệ thông tin lamø tay nhiều thời gian IV XÁC ĐỊNH YÊU CẦU 1.Các yêu cầu A Yêu cầu chức Tra cứu :  Sách : Tiêu chuẩn : Mã Sách, Tên Sách, Tên Tác Giả , Lónh Vực, Ngôn Ngữ  Độc giả : Tiêu Chuẩn : Mã Độc Giả, Tên Độc Giả, Năm Sinh , Thành Phố Báo biểu: - Danh sách độc giả Thống kê số lượng sách đọc tháng Thống kê số lượng độc giả đọc sách tháng Thống kê doanh thu năm theo tháng Thống kê danh sách độc giả thiếu tiền tháng Thống kê sách đọc nhiều tháng Tính toán: Tiền cho độc giả hạn: Quy định : Ứng với ngày han tính số tiền định từ tính tiền đọc sách cho độc giả hạn *Lưu trữ cập nhật liệu: @ Processes: Kiểm tra tính ràng buộc ,tính hợp lệ thông tin nhập Nếu thông tin nhập hợp lệ thông tin ghi vào table hệ thống sơ liệu Nếu thông tin nhập vào không hợp lệ hệ thống báo lỗi thông tin không cập nhật vào hệ thống sở liệu @ Output: Thông báo việc cập nhật thông tin vào sở liệu Các thông tin cần cập nhậtn cập nhật Xử Lý Cập thành công hay thất bại Thộng tin Các số liệu lưu trữ STT Tên SÁCH Mục Tiêu Thông Tin Lưu Trữ Lưu trữ thông tin Mã sách, tên sách ,số liên quan đến sách trang, giátiền, năm xuất LOẠI SÁCH Lưu trữ thông tin Mã loại sách, tên loại liên quan đến thể loại sách sách NGÔN NGỮ Lưu trữ thông tin Mã ngôn ngữ, tên ngôn liên quan đến ngôn ngữ ngữ,ghi NHÀXUẤT BẢN Lưu trữ thông tin Mã nhà xuất , tên liên quan đến nhà xuất NXB,địa ,điện sách thoại ,mail, ghi TÁC GIẢ Lưu trữ thông tin Mã tác giả, tên tác giả, liên quan đến tác giả địa ,điện thoại ,mail, viết sách ghi ĐỘC GIẢ Lưu trữ thông tin Mã độc giả, tên độc 10