- N ếub ạn đãch ọn Multiple Records chọ n Preview Multiple Records để xem trướ c các thay N ếu b ạn đ ã ch ọn Multiple Records , ch ọn Preview Multiple Records để xem tr ước các thay đổi đã làm trong hộp thoại Merge Records. Bạn có thể chọn các nút Next/Previous và First/Last page để đ i ề u h ướ ng các m ẫ u tin. - Click thẻ Options và xác định các tùy chọn thay thế Click thẻ Options và xác định các tùy chọn thay thế . -Khi bạn đã hoàn tất, click OK. 2. Cập nhật các trường dữ liệu Dùng Update Data Fields để cậ p nhậ t các trườ ng dữ liệ u trong khi duy trì cách bố trí củ a tài liệu. Tùy chọn này chỉ có thể sử dụng trong một tài liệu kết hợp trong đó các trường giữ ch ỗ xu ấ t hi ệ n trong các trang ch ủ . Làm bấtkỳ các thay đổi nào cho tập tin nguồndữ liệusauđólưuvàđóng tậptin - Làm bất kỳ các thay đổi nào cho tập tin nguồn dữ liệu , sau đó lưu và đóng tập tin ngu ồ n d ữ li ệ u. - Trong tài liệu kết hợp, chọn Update Data Fields.