Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn

Lời mở đầu Trong những năm gần đây, đất nớc ta đang vận hành theo cơ chế thị trờng mới đã tạo ra một môi trờng cạnh tranh khắc nghiệt giữa các doanh nghiệp. Sự cạnh tranh chủ yếu xoay quanh vấn đề về chất lợng và giá thành sản phẩm. Chúng ta biết rằng giá thị trờng của sản phẩm đợc xác định dựa trên cơ sở hao phí lao động cá biệt thực tế của doanh nghiệp. Nếu giá sản phẩm đợc định ra bởi doanh nghiệp thấp hơn giá thị trờng sẽ tạo ra cho doanh nghiệp một u thế cạnh tranh. Chính vì lẽ đó mà giá thành sản phẩm trở thành một trong những mối quan tâm hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp. Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp đánh giá chất lợng nhiều mặt hoạt động của doanh nghiệp, phản ánh một cách tổng quát về mặt kinh tế, kỹ thuật, tổ chức quản lý doanh nghiệp. Giá thành là cơ sở để định giá bán sản phẩm, là cơ sở để đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh. Với vai trò hết sức to lớn của giá thành đã đặt ra yêu cầu cần thiết khách quan là phải có tính chính xác, hợp lý giá thành của sản phẩm. Mặt khác, trong nền kinh tế thị trờng, tính kịp thời của thông tin kinh tế nói chung, thông tin về giá thành sản phẩm nói riêng là một trong những nhân tố quan trọng quyết định sự thành bại của doanh nghiệp trên thơng trờng. Chính vì vậy, mà giá thành sản phẩm không những phải đợc tính toán một cách chính xác hợp lý mà còn đảm bảo tính chất kịp thời, để cung cấp các thông tin cần thiết cho các quyết định kinh tế. Tính chính xác và tính kịp thời của thông tin về giá thành trong một chừng mực nhất định có thể mâu thuẫn với nhau. Đảm bảo sự chính xác có thể thông tin không kịp thời đợc. Ngợc lại, đảm bảo đợc tính kịp thời thì mới có thông tin chính xác đợc. Do vậy cần phải kết hợp hài hoà hai tính chất này. Nghĩa là, đảm bảo tính chất kịp thời của thông tin với mức độ chính xác có thể chấp nhận đợc. Nhng làm thế nào để tính đợc giá thành sản phẩm đảm bảo đợc 1 yêu cầu trên. Điều đó có thể thực hiện đợc thông qua các hệ thống kế toán chi phi sản xuất và tính giá thành. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thơng mại và Xây dựng Trung Sơn. Cùng với sự hớng dẫn tận tình của Cô giáo Nguyễn Bình Yến và cán bộ phòng kế toán của Công ty, em đã quyết định chọn đề tài Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thơng mại và Xây dựng Trung Sơn . Ngoài lời mở đầu và phần kết luận nội dung cơ bản của chuyên đề bao gồm 3 chơng: Chơng I: Tổng quan về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Thơng mại và Xây dựng Trung Sơn. Chơng II: Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thơng mại và Xây dựng Trung Sơn . Chơng III: Một số nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thơng mại và Xây dựng Trung Sơn. 2 Chơng I TổNG quan về tổ chứC kế toáN chi phí sảN xuấT và tíNH giá thàNH sảN phẩM tạI cÔng ty tnhh thƯƠng mạI và x Ây dựNg trung sƠn 1. Đặc điểm tình hình chung của Công ty TNHH Thơng mại và Xây dựng Trung Sơn . 1.1. Sơ lợc về Công ty TNHH Thơng mại và Xây dựng Trung Sơn. Tên công ty: công ty TNHH Thơng mại và Xây dựng Trung Sơn Tên giao dịch: Trung Son Construction and Trading company limited Tên viết tắt: Trung Son Contra Co., Ltd. Giám đốc : Uông Thị Diễm Lệ. Trụ sở chính : thôn Phú Cốc, xã Hà Hồi, huyện Thờng Tín, thành phố Hà Nội Điện thoại : 0433851569 Fax : 0433851569 Mã số thuế : 0500555539 Ngày cấp: 09/02/2007 T cách pháp nhân: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0302001841 đăng ký lần đầu ngày 08 tháng 02 năm 2007, đăng ký thay đổi lần thứ hai ngày 23 tháng 04 năm 2008 do sở kế hoạch và đầu t tỉnh Hà Tây cấp Ngân hàng giao dịch : Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Th- ờng Tín. Số tài khoản: 2208201000200 Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng (Mời năm tỷ đồng) 3 1.2. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty TNHH Thơng mại và Xây dựng Trung Sơn đợc thành lập vào đầu năm 2007, ban đầu khi mới thành lập công ty gặp không ít những khó khăn do cán bộ công nhân viên ít, số cán bộ có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề còn ít và thiếu kinh nghiệm Do đó trong quá trình hoạt động công ty phải cử ngời đào tạo tay nghề cho công nhân viên.Về cơ sở hạ tầng bớc đầu công ty phải đi thuê địa điểm thuận tiện để mở làm văn phòng, trang thiết bị đầu t máy móc còn ít và lạc hậu. Tuy vậy nhờ sự nỗ lực của tập thể công nhân viên và đờng lối chỉ đạo đúng đắn của công ty chỉ sau một thời gian ngắn công ty đã vợt qua đợc mọi khó khăn và bớc đầu có những kết quả đáng kể. Công ty luôn phân đấu và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nớc. Công ty đã từng bớc tăng tích luỹ và mở rộng vốn kinh doanh. Kể từ khi thành lập đến nay công ty đã thi công nhiều công trình xây dựng chất lợng cao, bàn giao đúng tiến độ, giá cả hợp lý.Công ty luôn đợc các chủ đầu t đánh giá cao về chất lợng, kỹ mỹ thuật của sản phẩm,đạt đợc sự tín nhiệm của các nhà đầu t. 4 Sau đây là một số chỉ tiêu chủ yếu mà công ty đã đạt đợc trong những năm qua: Bảng 1.1: một số chỉ tiêu cơ bản (Đơn vị tính: đồng) STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Ghi chú I Tài sản 3.716.298.095 7.629.987.773 9.433.250.240 1 Tài sản lu động và đầu t ngắn hạn 1.396.667.080 3.977.469.057 4.253.621.524 2 Tài sản lu động và đầu t dài hạn 2.319.631.014 3.652.518.716 5.179.628.716 II Nguồn vốn 3.716.298.095 7.629.987.773 9.433.250.240 1 Nợ phải trả 2.948.442.128 2.851.784.793 2.732.458.970 2 Nguồn vốn chủ sở hữu 767.855.967 4.778.202.980 6.700.791.270 III Doanh thu 1.999.349.736 7.390.641.310 8.678.984.678 IV Lợi nhuận trớc thuế 10.347.013 11.352.450 V Lợi nhuận sau thuế 7.449.849 9.749.253 5 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. 1.3.1. Đặc điểm bộ máy quản lý. Đội ngũ cán bộ trong công ty: + Kỹ s : 6 ngời + Cử nhân kinh tế : 1 ngời + Cử nhân luật : 1 ngời + Trung cấp kinh tế : 3 ngời + Thợ bậc 5, 6,7 : 125 ngời + Thợ bậc 3, 4 : 262 ngời Để đáp ứng yêu cầu chuyên môn hoá và thuận tiện cho việc hạch toán kinh tế thì toàn bộ cơ cấu quản lý của công ty đợc sắp xếp bố trí vào các phòng ban, các đội ngũ xây dựng. Đứng đầu là tổng giám đốc và phó giám đốc, giữa có các phòng ban, các đội xây dựng của Công ty TNHH Thơng mại và Xây dựng Trung Sơn hạch toán độc lập và là một pháp nhân phụ thuộc của công ty. Ngoài những công việc đợc công ty giao các đội xây dựng còn tự kiếm thị trờng hoạt động của mình, hạch toán lỗ lãi riêng cho từng đội nhng trên mỗi công trình công ty đã thu % trên lợi nhuận trớc thuế và chi phí quản lý chung, các đội không hạch toán chi phí quản lý và chi phí bán hàng. Phần chi phí này do công ty quản lý. Các đội xây dựng nếu thanh toán qua Ngân hàng thì phải thanh toán qua tài khoản của công ty và khi thực hiện thanh toán phải có thông báo với phòng kế toán của công ty. Phòng kế toán của công ty vẫn quản lí ở tầm vĩ mô toàn bộ hoạt động của các đội xây dựng. Tất cả vẫn do sự quản lí và điều hành của ban giám đốc công ty. Các đơn vị hoạt động theo mục tiêu và phơng hớng chung của toàn công ty đó là đặc điểm nổi bật trong hoạt động điều hành của công ty. 6 1.3.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý tại Công ty TNHH thơng mại và xây dựng Trung Sơn. Biểu số 1.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý ở Công ty Nhìn vào sơ đồ trên ta đã thấy đợc mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty trong đó chức năng nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể của từng bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty sự phụ thuộc và quyền hạn của các ban ngành. Từ sơ đồ trên ta có thể thấy đợc sự quản lý của công ty là vừa tập trung vừa phân tán. 7 Giám đốc Phó giám đốc Bộ phận láI xe láI máy thi công Bộ phận bán hàng Các tổ đội xây dựng Phòng kế hoạch, kinh tế, kỹ thuật Phòng vật t thiết bị Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán tài chính Các tổ đội xây dựng Bộ phận lái xe, lái máy thi công Bộ phận bán hàng Chế độ lãnh đạo và quản lý trong công ty thống nhất là chế độ lãnh đạo một thủ trởng. Lãnh đạo theo cơ cấu trực tuyến tham mu, nghĩa là các phòng ban chỉ có chức năng tham mu cho phó giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của mình và thực hiện các nhiệm vụ đợc giao. Tất cả các quyết định trong công ty đều do ban giám đốc quyết định . Đứng đầu là giám đốc, phó giám đốc và sau đó là các phòng ban. Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trớc công ty và trớc pháp luật về quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị trong phạm vi, quyền hạn và nghĩa vụ đợc quy định. Giám đốc là ngời trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế giao, nhận thầu và thanh lý bàn giao các công trình hoàn thành cho bên A. Giám đốc công ty còn là ngời có quyền quản lý và điều hành cao nhất trong công ty. Phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc, quản lý, điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc giao. Chức năng nhiệm vụ của các phòng Phòng kế toán tài chính: Chịu huy động các nguồn vốn và điều hòa phân phối cho các đội (từng công trình) dựa trên cơ sở tiến độ thi công, thờng xuyên kiểm tra, giám sát về mặt tài chính đối với các đội xây dựng trực thuộc công ty. Đảm bảo chi lơng cho cán bộ công nhân trong toàn công ty và kiểm tra chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý, hợp lệ. 8 Phòng kế hoạch, kinh tế, kỹ thuật: Đi sâu vào công việc làm hồ sơ đấu thầu đảm bảo chính xác, đầy đủ các bản vẽ và các số liệu có liên quan. Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn và ngắn hạn, hoạch định các chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp và đề xuất các giải pháp kỹ thuật nhằm cải tiến nâng cao chất lợng công trình, hạ giá thành sản phẩm. Phòng vật t thiết bị: Đảm bảo cung ứng đầy đủ kịp thời đồng bộ các loại vật t cho sản xuất. Tham mu cho giám đốc về nguồn vật t, chủng loại, số lợng vật t, tổ chức giao dịch vận chuyển, cấp phát vật t kịp thời cho các tổ đội sản xuất. Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng, nhiệm vụ giúp giám đốc công ty tổ chức bộ máy điều hành và quản lý của công ty cũng nh các đơn vị trực thuộc, đáp ứng yêu cầu sản xuất về công tác tổ chức cán bộ lao động, đồng thời giúp giám đốc nắm bắt đợc khả năng trình độ kỹ thuật của cán bộ công nhân viên, đề ra chơng trình đào tạo bồi dỡng cán bộ công nhân viên lành nghề phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Các tổ đội xây dựng: Bao gồm các đội công trình, nhiệm vụ của các đội công trình là đảm bảo đúng tiến độ thi công và chất lợng công trình. Bộ phận lái xe, lái máy thi công: Đội gồm hơn 20 máy thi công nhiều loại với máy xúc, máy đầm, máy ủi, . đợc nhập khẩu làm nhiệm vụ vận chuyển vật t, thiết bị, san lấp mặt bằng và thi công công trình một cách hiệu quả. Đây là một bộ phận quan trọng hàng đầu với vốn đầu t trang thiết bị cao. 9 Bộ phận bán hàng: Có chức năng thực việc bán buôn vật liệu, máy móc, thiết bị phụ tùng thay thế, mua bán và ký gửi hàng hoá. Các nhân viên đợc đào tạo bài bản đảm bảo thực hiện tốt các hợp đồng mua bán, tạo uy tín, quảng bá hình ảnh công ty ở địa phơng và các tỉnh thành lân cận. Nh vậy các ban ngành của công ty hoạt động dới sự giám sát của giám đốc và có sự giúp đỡ của phó giám đốc, mô hình quản lý của công ty phù hợp với cơ chế thị trờng. 1.4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh: Hiện nay, với đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm, thiết bị chuyên dụng, hệ thống máy tính điện tử và th viện phần mềm, phơng tiện kiểm tra hiện đại, áp dụng qui trình, tiêu chuẩn quốc tế, công ty hoạt động trên các lĩnh vực chủ yếu sau: - Khai thác cát, đá, sỏi. - Chuẩn bị mặt bằng (dọn dẹp, san lấp, cải tạo mặt bằng công trình). - Xây dựng các công trình, hạng mục công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, công trình khu công nghiệp, khu đô thị, khu dân c, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu vui chơi giải trí. - Lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng. - Hoàn thiện công trình xây dựng. - Bán buôn vật liệu xây dựng.Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá. - Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng thay thế. - Vận tải hàng hoá đờng bộ. - Hoạt động hỗ trợ khác cho vận tải. 10 [...]... kỳ kế toán năm 19 CHƯƠNG II Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh thơng mại và xây dựng trung sơn 2 Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.1 Chi phí sản xuất và công tác quản lý chi phí sản xuất * Đặc điểm chi phí sản xuất của Công ty Mỗi doanh nghiệp sản xuất ở các ngành nghề khác nhau thì đặc điểm sản xuất, đặc điểm sản phẩm. .. quy trình công nghệ của công ty là liên tục từ khi khởi công xây dựng đến khi hoàn thành bàn giao, đối tợng kế toán chi phí sản xuất của Công ty là từng công trình hoặc hạng mục công trình 2.3 Phơng pháp và quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất Về phơng pháp kế toán chi phí sản xuất, Công ty lựa chọn hai phơng pháp đó là phơng pháp trực tiếp và phơng pháp gián tiếp Cụ thể là chi phí sản xuất phát... ở công ty nh: Văn phòng, nhà xởng, máy tiện, máy hàn, máy tính, máy đổ bê tông + Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí khác bằng tiền 2.2 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH Thơng mại và xây dựng Trung Sơn là một công ty mới đợc thành lập và có quy mô vừa và nhỏ, địa bàn hoạt động lớn nên những công trình công ty xây dựng thờng có thời gian kéo dài Căn cứ vào đặc điểm của sản phẩm và. .. kế toán của công ty Do Công ty tổ chức kiểu phân cấp gồm các đội xây dựng trực thuộc nên bộ máy kế toán Công ty gồm 2 bộ phận kế toán: - Kế toán công ty - Kế toán thống kê tại các đội xây dựng công trình Kế toán thống kê tại các đội xây dựng công trình có trách nhiệm tập hợp các chứng từ ban đầu, ghi chép lập nên bảng kê chi tiết Sau đó chuyển tất cả các chứng từ liên quan lên phòng tài chính kế toán. .. trực tiếp đến công trình, hạng mục công trình nào thì đợc hạch toán trực tiếp cho công trình hạng mục công trình đó Đối với các chi phí sản xuất liên quan đến nhiều công trình hạng mục công trình thì cuối tháng kế toán tập hợp và phân bổ cho từng công trình hạng mục công trình theo tiêu thức phù hợp 2.3.1 Trình tự kế toán chi phí sản xuất 21 Việc kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty đợc thực... Tập hợp chi phí sản xuất có liên quan đến từng công trình hạng mục công trình bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ cho từng công trình, hạng mục công trình trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ và giá thành lao vụ Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công. .. Cho nên sản phẩm đặc thù này không đợc 11 trao đổi tự do trên thị trờng nh các sản phẩm, hàng hoá khác mà nó chỉ đợc sử dụng sau khi hợp đồng đã đợc ký kết 1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Đặc điểm của xây lắp có ảnh hởng lớn đến việc tổ chức quản lý và sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng, đó là sản phẩm trong xây dựng nói chung và của công ty xây dựng nói riêng là những công trình,... công tác xử lý và bảo quản chứng từ theo quy định - Tổ chức công tác, phổ biến kịp thời các chế độ, thể lệ quy định, quy chế tài chính mới ban hành - Hớng dẫn, bồi dỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty: Kế toán trưởng (Trưởng phòng TC-KT) Kế toán tổng hợp Kế Toán đội Kế toán thuế, lư ơng và các khoản trích theo lương Kế toán vật tư, chi ph giá thành Kế toán. .. bằng tiền, công nợ Thủ quỹ Biểu số 1.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty 14 Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung Đứng đầu bộ máy là kế toán trởng Trởng phòng TC-KT Kế toán trởng là ngời có trình độ, có thâm niên công tác, có kinh nghiệm đặc biệt là đợc đào tạo chuyên ngành tài chính kế toán và chơng trình kế toán trởng Kế toán trởng có nhiệm vụ điều hành và tổ chức hoạt... nghiệp khác ở chỗ: sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh dự toán, phải lấy dự toán làm thớc đo Sản phẩm tiêu thụ theo giá dự toán (giá thanh toán với bên chủ đầu t) hoặc giá thoả thuận với bên chủ đầu t (giá thoả thuận này cũng đợc xác định trên dự toán công trình) Mặt khác sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất chịu nhiều ảnh . về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Thơng mại và Xây dựng Trung Sơn. Chơng II: Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản. CPSX và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thơng mại và Xây dựng Trung Sơn. 2 Chơng I TổNG quan về tổ chứC kế toáN chi phí sảN xuấT và tíNH giá thàNH