mô tả các nghiệp vụ ,chức năng chi tiết trong hệ thống,những nguyên tắc xây dựng và làm việc của hệ thống...giúp cho quá trình phát triển ứng dụng dễ dàng ,nhanh hơn,,,,, Trung tâm Điện thoại di động CallLink hiện chỉ có một kho hàng tại số 2 Hùng Vương do chị Nguyễn Thúy Ngọc làm thủ kho . Trung tâm điện thoại di động CallLink là một liên doanh giữa bưu điện TPHCM và công ty viễn thông STI (Singapore ). Hoạt động chính của trung tâm là cung cấp dịch vụ điện thoại di động cho mọi đối tượng có nhu cầu sử dụng. Dịch vụ điện thoại di động Calllink là dịch vụ di động đầu tiên trong nước nhưng cho đến nay, phạm vi hoạt động của Calllink rất khiêm tốn, chỉ phủ sóng ở TPMCM, Vũng Tàu, Biên Hòa và Sông Bé (bao gồm 16 trạm thu phát sóng và một tổng đài duy nhất). Tình hình hiện tại của CallLink cũng gặp nhiều cạnh tranh gay gắt từ các nhà cung cấp dịch vụ điện thoại di động khác như: VinaPhone, VMS,… Kho hàng Handphone của CallLink được quản lý bởi một chương trình viết bằng ngôn ngữ Pascal mà giao diện với người sử dụng chưa thân thiện lắm (không hiện được Font tiếng việt cho việc nhập liệu, kiểm tra số liệu phức tạp,…) không đủ chức năng cần thiết cho công việc. Máy cầm tay (Hand Phone ) nhập vào kho sẽ được ghi vào phiếu nhập gồm các thông tin như : số phiếu, ngày phát sinh, nhập của nhà cung cấp nào, các loại Handphone gì, số lượng mỗi loại bao nhiêu, đơn giá mỗi loại, nhân viên của nhà cung cấp nào giao hàng cho CallLink ,lý do nhập, (nhập mua hàng, nhập trả lại, nhập khác …), tổng trị giá của phiếu nhập này . Máy cầm tay (Hand Phone ) xuất ra khỏi kho sẽ được ghi vào phiếu xuất gồm các thông tin như : số phiếu, ngày phát sinh, xuất cho khách hàng nào, các loại Handphone gì ,số lượng mỗi loại là bao nhiêu ,đơn giá mỗi loại là bao nhiêu, nhân viên nào của khách hàng sẽ nhận hàng từ CallLink, lý do xuất (xuất bán hàng, xuất trả lại, xuất khác…), Tổng trị giá của phiếu xuất này . Trong cùng một phiếu nhập (hay xuất) có thể nhập hay xuất nhiều loại Handphone. Lúc lập phiếu, nếu cần, có thể xem hoặc in ra hóa đơn cho đối tác.
Trang 1BẢNG ĐẶC TẢ PROJECT QUẢN LÝ BÁN
ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG.
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG.
A Mở đầu:
I Khảo sát hiện trạng:
-Trung tâm Điện thoại di động Call-Link hiện chỉ có một kho hàng tại số 2 Hùng Vương do chị Nguyễn Thúy Ngọc làm thủ kho
-Trung tâm điện thoại di động Call-Link là một liên doanh giữa bưu điện TPHCM và công ty viễn thông STI (Singapore ) Hoạt động chính của trung tâm
là cung cấp dịch vụ điện thoại di động cho mọi đối tượng có nhu cầu sử dụng
-Dịch vụ điện thoại di động Call-link là dịch vụ di động đầu tiên trong nước nhưng cho đến nay, phạm vi hoạt động của Call-link rất khiêm tốn, chỉ phủ sóng
ở TPMCM, Vũng Tàu, Biên Hòa và Sông Bé (bao gồm 16 trạm thu phát sóng và một tổng đài duy nhất)
-Tình hình hiện tại của Call-Link cũng gặp nhiều cạnh tranh gay gắt từ các nhà cung cấp dịch vụ điện thoại di động khác như: VinaPhone, VMS,…
-Kho hàng Handphone của Call-Link được quản lý bởi một chương trình viết bằng ngôn ngữ Pascal mà giao diện với người sử dụng chưa thân thiện lắm (không hiện được Font tiếng việt cho việc nhập liệu, kiểm tra số liệu phức tạp,…) không đủ chức năng cần thiết cho công việc
-Máy cầm tay (Hand Phone ) nhập vào kho sẽ được ghi vào phiếu nhập gồm các thông tin như : số phiếu, ngày phát sinh, nhập của nhà cung cấp nào, các loại Handphone gì, số lượng mỗi loại bao nhiêu, đơn giá mỗi loại, nhân viên của nhà cung cấp nào giao hàng cho Call-Link ,lý do nhập, (nhập mua hàng, nhập trả lại, nhập khác …), tổng trị giá của phiếu nhập này
-Máy cầm tay (Hand Phone ) xuất ra khỏi kho sẽ được ghi vào phiếu xuất gồm các thông tin như : số phiếu, ngày phát sinh, xuất cho khách hàng nào, các loại Handphone gì ,số lượng mỗi loại là bao nhiêu ,đơn giá mỗi loại là bao nhiêu, nhân viên nào của khách hàng sẽ nhận hàng từ Call-Link, lý do xuất (xuất bán hàng, xuất trả lại, xuất khác…), Tổng trị giá của phiếu xuất này
-Trong cùng một phiếu nhập (hay xuất) có thể nhập hay xuất nhiều loại Handphone Lúc lập phiếu, nếu cần, có thể xem hoặc in ra hóa đơn cho đối tác
Trang 2-Trong khi đang nhập (hay xuất )một loại Handphone nào đó thì nhân viên kho yêu cầu biết được ngay số lượng tồn kho thực tế hiện có của Handphone này
II Yêu cầu chức năng của hệ thống
Các công việc trong quản lý kho hàng:
-Kiểm tra kho hàng
-Nhập hàng
-Phiếu đặt hàng -Xuất hàng
-Báo cáo hàng tồn
tra để nhân viên xử lý các nghiệp vụ
Nhập hàng: kiểm tra các mặt hàng có đúng theo đơn đặt hàng do bộ
phận mua hàng gởi tới
Xuất hàng: nhanh chóng chuyển hàng có trong phiếu xuất kho cho khách
hàng
III Sơ đồ tổ chức.
VI Yêu cầu hệ thống.
VI.1 Yêu cần chức năng
a Lưu trữ
B o P h a n L a n h D a o
P h o n g K y T h u a t P h o n g K i n h D o a n h P h o n g K e T o a n P h o n g G i a o D i c h K h a c h H a n g
Trang 3 Phiếu yêu cầu, đơn đặt hàng.
b Tra cứu.
năm cũ
c Thống kê.
năm cũ
nhập hay xuất kho cũng như tổng hợp nhập, xuất
d Báo cáo.
hiện hành
xuất với số lượng, đơn giá, trị giá hay số lượng tồn là bao nhiêu ,
…
e Tính toán.
VI.2 Yêu cầu tính ổn định.
chương trình
1 Nội dung chương trình:
Tên chương trình: Quản lý hàng hóa Quản Lý HandPhone.
Tên trung tâm : Trung tâm Điện thoại di động Call-Link
Trang 4 Mục tiêu : Quản lý, kiểm sóat hàng hóa xuất, nhập, báo cáo, thống kê một cách thuận tiện và hiệu quả.
B Khảo sát chi tiết hệ thống.
I Phân tích bài toán.
phòng kế hoạch, thì thủ kho làm phiếu nhập/xuất, căn cứ trong chứng từ của lệnh yêu cầu nhập/xuất, có ghi đầy đủ số lượng nhập/xuất giao cho kho hàng
phải ghi lại số lượng khi nhập/xuất
nhất cách mã hoá để quản lý vật tư cho dễ dàng
của vật tư tại mỗi thời điểm và căn cứ định kỳ thì làm báo cáo số lượng tồn kho cũng như giá cả cho phòng kế hoạch
II Các chức năng chính của hệ thống:
Phương thức hoạt động của các chức năng chính:
II.1 Nhận yêu cầu nhập/xuất hàng:
a Quản lý việc nhập hàng:
kiểm tra trước khi đưa vào kho
cung cấp có chưa, nếu chưa có thì cập nhật mới Và loại mặt hàng mới nhập vào thì phải cập nhật vào danh mục mặt hàng
Trang 5 Trong quá trình đối chiếu thủ kho thấy lượng hàng được giao không đúng
với yêu cầu thì phải báo cáo cho phòng kế hoạch để giải quyết
b Quản lý xuất hàng:
kiểm tra Nhân viên kho phải tra cứu trong sổ chính của kho
hay không
Hoặc bất ngờ có đơn hàng với số lượng lớn, số hàng tồn kho không đủ
đáp ứng hoặc không đủ so với số lượng hàng tồn kho yêu cầu thì gọi lệnh
đặt đơn hàng Lệnh này được chuyển đến phòng quản lý, và phòng kế
họach để điều chỉnh kịp thời
c Cập nhật giá của nhà cung cấp:
lại giá bán
II.2 Quản lý vật tư tồn kho:
nhập và phiếu xuất Dựa vào số hàng nhập từ phiếu nhập và số hàng xuất
từ phiếu xuất, để cập nhật lại về số lượng hàng tồn cho chính xác Đồng
thời bổ sung lượng hàng cho kịp thời
II.3 Lập hóa đơn:
nhập và phiếu xuất Rồi sau đó in hóa đơn cho khách hàng
II.4.Lập báo cáo:
tâm
II.5 Sơ đồ cấu trúc chức năng của chương trình.
Cập nhật
Chương trình quản lý bán DTDD
Khách hàng
HandPhone
Nhà cung cấp
Nhập kho
Xuất kho
Tồn kho
HandPhone HandPhone
Xuất-nhập-Tồn
In báo cáo
Hóa đơn nhập hàng
Hóa đơn xuất hàng
Phiếu đặt hàng
Trang 6II.6 Các qui định ràng buộc.
a Khách hàng có nhóm khách hàng, phân nhóm khách hàng có: đại lý,
người bán sĩ, người bán lẻ, khách vản lai, khách hàng thân thiết mỗi khách hàng hay tổ chức chỉ có thể ở 1 nhóm Một khách hàng có nhiều đơn hàng, mỗi đơn hàng có 1 hợp đồng, mỗi hợp đồng được thanh tóan nhiều lần, mỗi lần là 1 phiếu thu
quyền lợi của nhóm khách hàng,…
số ĐT, mail
ngày ký, ngày hết hạn, ngày thanh lý…
Hphone, tên Hphone, giá, ngày nhận đơn hàng, ngày hòang thành đơn hàng, người nhận…
ngày nộp
b Handphone(HPhone) có lọai Hphone(Simen, Nokia, SamSung…) 1
Hphone chỉ có thể ở 1 lọai Hphone, mỗi Hphone chỉ có 1 khách hàng, mỗi Hphone có 1 giá, giá này gồm có giá mua và giá bán
Trang 7c Một nhà cung cấp thì cung cấp nhiều loại sản phẩm Đối với 1 nhà cung
cấp thì có nhiều đơn hàng, mỗi đơn hàng là một hợp đồng, mỗi hợp đồng được thanh tóan nhiều lần mỗi lần là một phiếu thu
nhà cung cấp, địa chỉ, điện thoại, mail
Hphone, tên Hphone, giá, ngày nhận đơn hàng, ngày hòang thành đơn hàng, người nhận…
ngày ký, ngày hết hạn, ngày thanh lý…
nhận, ngày nộp
d Kho hàng có các thông tin như: mã loại, tên loại, mã Hphone, tên Hphone,
đời, giá…
e Tồn kho = tổng nhập – nhập xuất.
Lợi nhuận = giá mua – giá bán – tổng chi phí(đã cộng thuế).
f Phân quyền đăng nhập:
Tên nhóm, tên người dùng, chức danh, Tên đăng nhập, mật khẩu, config Thay đổi mật khẩu: chỉ cho thay đổi mật khẩu
Chỉ có Admin mới có quyền tạo nhóm người dùng và thay đổi quyền của các user và thông tin của hệ thống quản trị
Các uers chỉ có quyền đổi mật khẩu
g Next.
II.7 Các câu hỏi phải trả lời.
Bán:
đồng
lượng bán, loại Hphone, tồn kho, tổng thu, tổng chi, lời, lổ là bao nhiêu
Mua:
Nhà cung cấp “A” có hợp đồng “B” gồm có loại Hphone nào, số lượng
Hợp đồng “A” có loại Hphone “B” lấy của nhà cung cấp nào?
Trang 8II.8 Sơ đồ quan hệ nối kết dữ liệu: ERD
II.9 Quan hệ cơ sở ER
Vậy ta có:
Từ bảng 1 bảng 13 là quan hệ dự tuyển
Bảng 14, 16 là quan hệ phát sinh.
Bảng 17, 18 là bảng tổng kết.
1 Loại khách hàng: MaLoaiKhachHang, Tên loại, hệ số giảm giá.
2 Khách hàng: MaKhachHang, MaLoaiKhachHang, Tên khách hàng, số
điện thọai địa chỉ, mail, Ghi chú…
3 Hợp đồng bán: SoHopDongBan, Mã khách hàng, giá trị hợp đồng, người nhập, ngày ký, ngày hết hạn, ngày thanh lý… SoHĐồng MaK_Hàng
4 Phiếu thu: SoPhieuThu, số hợp đồng bán, số tiền, người nộp, ngày
nộp…
5 Mặt hàng: MaHang, Tên hàng, Mã loại, số lượng, Giá, số lượng tồn,
6 Loại hàng: MaLoaiHang, Tên hang, loại, đặc tính, đời, hảng sản xuất,
7 Hảng sản xuất: MaHangSX, Tên hang, loại, địa chỉ.
8 Giá: Mãhàng, ngày cập nhật, Mã nhà cung cấp, giá bán, giá mua, tên
hàng, tiền
B a o _ C a o
T o n _ K h o
( 1 7 ) ( 1 8 )
L o a i K _ H a n g
( 1 )
K h a c h _ H a n g
n 1
( 2 )
L o a i _ N h a _ C _ U n g
( 1 2 )
N h a _ C u n g _ U n g
n 1
( 1 1 )
H D o n g C u n g U n g
n 1
( 9 )
H D o n g B a n
n 1
( 3 )
M a t H a n g ( 5 )
G i a D i e n T h o a i :
B a n , M u a t h e o
t h o i D i e m
n 1
( 8 )
H a n g S a n X u a t
n 1
( 7 )
L o a i H a n g
n 1
( 6 )
P h i e u C h i
n 1
( 1 0 )
P h i e u T h u
n 1
( 4 ) C h i T i e t D o n H a n g
C h i e T i e t H D o n g C u n g U n g
P h i e u D a n h G i a H a n g
C h i T i e t P h i e u D a n h G i a H a n g
( 1 4 )
( 1 3 )
( 1 5 ) ( 1 6 )
Trang 99 Hợp đồng Cung ứng: SoHopDongCungUng, Mã nhà cung ứng, giá trị hợp đồng, ngày ký, ngày hết hạn, ngày thanh lý…
SoHĐồngCungUng MaNhaCungUng
10.Phiếu chi: SoPhieu, Mã nhà cung ứng, tiền, ngày nộp…
SoPhieu MaNhaCungUng
11.Nhà cung ứng: MaNhaCungUng, mã lọai nhà cung ứng, Tên Nhà cung
ứng, số điện thọai địa chỉ, mail, Ghi chú…
12.hàng…MaNhaCungUng MaLoaiNhaCungUng
13.Loại nhà cung ứng: MaLoại, Tên loại hàng, Tên nhà cung ứng, hệ số giá 14.Phiếu đánh giá: SoPhieu, mã khách hàng, ngày lập phiếu, đánh giá của
khách hàng…
15.Chi tiết phiếu đánh giá hàng: SoPhieu, Mã Khách hàng,
16.Chi tiết Hợp đồng Cung ứng: SoHDongCungUng, Mã nhà cung ứng, số
lượng của từng món hàng, trị giá, hệ số giảm, Tổng Giá
17.Chi tiết đơn hàng: SoHDongBan, Mã hàng, số lượng của từng món
hàng, trị giá, hệ số giảm, Tổng Giá
18
19.Chi tiết hợp đồng cung ứng: SoPhieu, Mã Khách hàng,
20.Tồn kho: Ngày giờ cập nhật
21.Báo cáo: Ngày giờ cập nhật
II.10 Quảng lý khách hàng
Process Model Project : So Do Ngu Canh
Model : QUAN_LY_MUA_BAN_DTDD Author : GROUP SOLDIERS Version 1.0.0.1 6/11/2006
0 Chuong trinh QUAN_LY_MUA_BAN_DTDD Khach Hang
Ban Lanh Dao
Phong Ky Thuat
Bo Phan Kinh Doanh
Nha Cung Cap
Thanh Toan
Yeu Cau Mua
Hop Dong
Nhan Yeu Cau
Gui Don Hang
Nhan Don Hang
Yeu Cau
Yeu Cau
Cung Cap Hang
Chuong Trinh Khuyen Mai
Ke Hoach Hop Dong Thanh Toan
Doanh Thu
Kiem Tra Don Hang Sua Chua Lo Hang
Tra Loi
Trang 10Xác định thực thể
Khách hàng
STT TÊN KIỂU DIỄN GIẢI
Handphone
Thực thể vật tư
Số
TT Tên Kiểu Diển giải
Thực thể lọai vật tư
Số TT Tên Kiểu Diển giải
Nhà cung cấp
STT TÊN KIỂU DIỄN GIẢI
Quảng lý
STT THUỘC TÍNH KIỂU DIỄN GIẢI
Trang 11Chi tiết xuất kho
STT THUỘC TÍNH KIỂU DIỄN GIẢI
STT THUỘC TÍNH KIỂU DIỄN GIẢI
Chi tiết nhập kho
STT THUỘC TÍNH KIỂU DIỄN GIẢI
STT TÊN KIỂU DIỄN GIẢI
Thống kê
Báo cá: Xuất – nhập – tồn.
STT TÊN KIỂU DIỄN GIẢI
Trang 129 TONGCONG Smallmoney(4) Tổng cộng