bài giảng cơ sở dữ liệu và xử lý dữ liệu trong excel

bài viết nói chi tiết về các hàm cơ sở dữ liệu và các hàm về kiểu cơ sở dữ liệu trong microsoft excel .bài viết cung cấp những kiến thức cơ bản đến chuyên sâu ,giúp cho các bạn hiểu sâu về cơ sở dữ liệu.sẽ là tài liêu tham khảo rất tốt khi các bạn làm bài báo cáo thuyết trình.hi vọng tài liệu sẽ cung cấp cho bạn kiến thức tốt nhất

DỮ LIỆU VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU

Bảng tính - 2010

Nội dung

Dùng để thực hiện các thao tác tính toán trên vùng CSDL và sẽ phụ thuộc vào tên hàm

1.Khái niệm

HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU

=Tên hàm(vùng CSDL, cột N, vùng điều kiện)

2.Cú pháp chung

 DSUM: tính tổng các giá trị trong vùng CSDL nếu thỏa đkiện

 DCOUNT: đếm các giá trị số nếu thỏa điều kiện

 DCOUNTA: đếm giá trị số/chuỗi nếu thỏa điều kiện

 DMIN: tìm giá trị nhỏ nhất nếu thỏa điều kiện

 DMAX: tìm giá trị lớn nhất nếu thỏa điều kiện

 DAVERAGE: tính trị trung bình nếu thỏa điều kiện

3.Tên hàm

HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU

Các hàm CSDL có thể tính cho nhiều điều kiện khác nhau

Ví dụ

1 MA MH TEN MH SL GIA TIEN

6 B Sách 4 12 48

7 B Sách 1 12 24

A

9 MAMH

10 A

Tính tổng tiền mặt hàng tập:

C1: = SUMIF(CộT MaMH, “A”,cột

Tien)

C2: =DSUM(A1:E7,5,A9:A10)

Tính tổng tiền mặt hàng Sách có

số lượng từ 3 trở lên

C2:=DSUM(A1:E7,5,G5:H6)

HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU

G H

5 MAMH SL

6 B >=3

Nếu điều kiện AND đặt cùng dòng

Nếu điều kiện OR đặt khác dòng

Trả về một giá trị số cho biết kiểu dữ liệu của

value Các số trả về có ý nghĩa như sau:

 Số 1: kiểu số

 Số 2: kiểu chuỗi

 Số 4: kiểu luận lý

 Số 8: kiểu công thức

 Số 16: kiểu thông báo lỗi (error)

 Số 64: kiểu dãy (array)

2.Ý nghĩa

HÀM VỀ KIỂU DỮ LIỆU

=Type(value)

1.Cú pháp

Ví dụ

HÀM VỀ KIỂU DỮ LIỆU

= Type(123)  1 (kiểu số)

= Type(B11)  2 (kiểu chuỗi)

= Type({1,2,3,4,5})  64 (kiểu dãy)

Trả về một giá trị số cho biết kiểu dữ liệu của

value Các số trả về có ý nghĩa như sau:

HÀM VỀ KIỂU DỮ LIỆU

=Type(value)

1.HÀM TYPE

 Số 1: kiểu số

 Số 2: kiểu chuỗi

 Số 4: kiểu luận lý

 Số 8: kiểu công thức

 Số 16: kiểu thông báo lỗi (error)

 Số 64: kiểu dãy (array)

Cú pháp

Ý nghĩa

Ví dụ

HÀM VỀ KIỂU DỮ LIỆU

= Type(123)  1 (kiểu số)

= Type(B11)  2 (kiểu chuỗi)

= Type({1,2,3,4,5})  64 (kiểu dãy)

Kiểm tra giá trị value Hàm trả về trị True nếu giá trị đang xét là kiểu chuỗi, ngược lại là False.

HÀM VỀ KIỂU DỮ LIỆU

=Istext(value)

2.HÀM ISTEXT

= Istext(“Hoa Sen”)  True

= Istext(123)  False

Cú pháp

Ý nghĩa

Ví dụ

Kiểm tra giá trị value Hàm trả về trị True nếu giá trị đang xét là kiểu số, ngược lại trả về trị False.

HÀM VỀ KIỂU DỮ LIỆU

=Isnumber(value)

3.HÀM ISNUMBER

= Isnumber(“Hoa Sen”)  False

= Isnumber(123)  True

Cú pháp

Ý nghĩa

Ví dụ

Kiểm tra giá trị value Hàm trả về trị True nếu giá trị đang xét là kiểu luận lý, ngược lại là False.

HÀM VỀ KIỂU DỮ LIỆU

= Islogical(value)

4.HÀM ISLOGICAL

= Islogical(3 > 5)  True

= Islogical(“3 > 5”) False

Cú pháp

Ý nghĩa

Ví dụ

Kiểm tra giá trị value Hàm trả về trị True nếu giá trị đang xét là thông báo là #N/A, ngược lại trả về trị

False.

HÀM VỀ KIỂU DỮ LIỆU

= IsNa(value)

5.HÀM ISNA

= Isna(Vlookup(F2,C3:D5,2,0))  False

= Isna(Vlookup(F3,C3:D5,2,0))  True

Cú pháp

Ý nghĩa

Ví dụ

Kiểm tra giá trị value Hàm trả về trị True nếu giá trị đang xét là thông báo là #Error, ngược lại là False.

HÀM VỀ KIỂU DỮ LIỆU

= Iserr(value)

6.HÀM ISERR

= Iserr(5/0)  True

= Iserr(5/1)  False

Cú pháp

Ý nghĩa

Ví dụ

Error có thể là: #Value!, #Ref!, #Div/0!, #Num!, #Name?, #Null!

Thank You !

Bạn có thể download Slide bằng cách truy