bài giảng các chức năng subtotal và consolidate trong excel

bài viết cung cấp cho các bạn hiểu rõ nhất cho các bạn về chức năng subtotal và consolidate trong môn học bảng tính excel và cách các bạn áp dụng chức năng này trong kinh doanh.sẽ là tào liệu rất tốt cho việc hoc tập nghiên cứu của các bạn.hi vọng tài liệu này sẽ đem lại nhiều kiến thức cho các bạn

SUBTOTAL - CONSOLIDATE

Bảng tính - 2010

Nội dung

 SubTotal lồng

 Hàm SubTotal

Lệnh dùng để nhóm dữ

liệu theo từng nhóm

đồng thời:

 Chèn vào cuối mỗi

nhóm một dòng tính tổng (Subtotals)

 Một dòng tổng kết

cho các nhóm (GrandTotal)

1.Khái niệm

CHỨC NĂNG SUBTOTAL

2.1.Tạo SubTotal

 Sắp xếp CSDL theo

cột làm khoá (là cột cần nhóm)

 Chọn vào vùng CSDL,

chọn Data/ Subtotals, xuất hiện hộp thoại:

2.Thao tác thực hiện

CHỨC NĂNG SUBTOTAL

o At each change in: Chọn

trường làm khoá để sắp

xếp

o Use Function: Chọn hàm

sử dụng để thống kê

o Add SubTotal to: Đánh dấu

vào những cột cần thống

kê giá trị

2.Thao tác thực hiện

CHỨC NĂNG SUBTOTAL

o Replace current Subtotals:

Thay các hàng Subtotal tạo

trước đó bằng các hàng

Subtotal mới.

o Page Break Between Groups:

Tự động tạo dấu ngắt trang

giữa các nhóm dữ liệu.

o Sumary Below Data: Tạo các

dòng thống kê phía dưới các

nhóm dữ liệu.

2.Thao tác thực hiện

CHỨC NĂNG SUBTOTAL

2.Thao tác thực hiện

2.2.SubTotal lồng

Thực hiện việc thống kê số liệu trong cấp con của một thống kê khác

Khái niệm

Thao tác thực hiện

 Thực hiện lại thao tác như trên

 Tại At each change in: chọn lại cột khóa phụ cấp

con cần lồng trong SubTotal đã tạo

 Bỏ chọn mục Replace current SubTotals

CHỨC NĂNG SUBTOTAL

Ví dụ

Thống kê số tiền theo

từng Mặt hàng và theo từng

nhóm con là Đơn vị tính

CHỨC NĂNG SUBTOTAL

2.3.Xóa SubTotal

2.Thao tác thực hiện

 Chọn vào vùng cơ sở

dữ liệu

 Chọn Data/ SubTotal

 Chọn Remove All/ OK

CHỨC NĂNG SUBTOTAL

2.4.Hàm SubTotal

2.Thao tác thực hiện

Dùng để tính thống kê lại số liệu sau khi đã thực hiện thao tác trích lọc

Khái niệm

=SubTotal(Mã hàm, vùng cần tính)

Cú pháp

CHỨC NĂNG SUBTOTAL

2.4.Hàm SubTotal

2.Thao tác thực hiện

Mã hàm đại diện trong hàm SubTotal

Mã Tên hàm Mã Tên hàm Mã Tên hàm

CHỨC NĂNG SUBTOTAL

2.4.Hàm SubTotal

2.Thao tác thực hiện

Thống kê tổng số tiền bán được theo mặt hàng Sách

Ví dụ

CHỨC NĂNG SUBTOTAL

1.Khái niệm

CHỨC NĂNG CONSOLIDATE

Được sử dụng để tạo CSDL tổng hợp từ những CSDL chi tiết (được chọn lựa trên cùng một hoặc trên nhiều tập tin bảng tính khác nhau)

2.Thao tác thực hiện

 Đặt con trỏ tại

bảng tính sẽ

nhận chứa kết

quả tổng hợp

 Chọn Data/

Consolidate,

xuất hiện hộp

thoại:

CHỨC NĂNG CONSOLIDATE

2.Thao tác thực hiện

 Function: Chọn

hàm cần dùng để

tổng hợp

 Reference: Nhập

hoặc dùng chuột để

quét chọn

 Chọn Add lần lượt

toạ độ các bảng chi

tiết cần tổng hợp

CHỨC NĂNG CONSOLIDATE

2.Thao tác thực hiện

 Top Row: Tạo dòng tiêu

đề cho bảng tổng hợp.

 Left Column: Tạo tiêu

đề cột đầu tiên cho bảng

tổng hợp.

 Create link to source

data: Tạo mối liên kết từ

bảng tổng hợp đến các

bảng chi tiết

CHỨC NĂNG CONSOLIDATE

MAMH TEN MH DVT SL GIA TIEN

A TẬP CHỤC 3 10 30

B SÁCH QUYỂN 3 5 15

B SÁCH BỘ 1 22 22

B SÁCH BỘ 4 19 76

C VIẾT CÂY 1 2 2

C VIẾT HỘP 2 12 24

C VIẾT HỘP 3 11 33

Thống kê dữ liệu từ 2 tập tin VIDU1 và VIDU2

MAMH TEN MH DVT SL GIA TIEN

A TẬP CHỤC 2 22 44

B SÁCH QUYỂN 8 3 24

B SÁCH BỘ 2 19 38

B SÁCH QUYỂN 1 2 2

C VIẾT CÂY 2 3 6

C VIẾT HỘP 2 12 24

C VIẾT HỘP 6 10 60

CHỨC NĂNG CONSOLIDATE

Ví dụ

Kết quả đạt được Thực hiện Consolidate

CHỨC NĂNG CONSOLIDATE

Ví dụ

Thank You !

Bạn có thể download Slide bằng cách truy cập http://www.elearning.hoasen.edu.vn