Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Lê Pha

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Lê Pha

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Nh chúng ta đã biết từ sau đại hội VI của Đảng cộng sản Việt Nam nớc ta thực hiện đổi mới về cơ chế quản lý kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng, có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc. Việc chuyển nền kinh tế cũ sang nền kinh tế nhiều thành phần là xu hớng tất yếu thực tiễn đã chứng minh điều đó là đúng đắn. Để phù hợp với nền sản xuất hàng hóa nhiều thành phần hội nhập quốc tế, Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển là kinh doanh phải có lãi, đời sống ngời lao động phải đợc cải thiện và nâng cao. Nhng muốn tồn tại trong một môi trờng cạnh tranh ngày càng khắc nghiệt các nhà quản lý kinh tế bắt buộc phải dồn hết trí tuệ sức lực của mình. Trong nền sản xuất hàng hóa muốn sản xuất ra của cải vật chất cần phải có 3 yếu tố đó là: Lao động, T liệu lao động và đối t- ợng lao động. Trong đó lao động giữ vai trò quan trọng nhất. Nếu không có lao động thì mọi hoạt động của nền sản xuất sẽ bị ngừng lại. Tuy nhiên muốn có hoạt động sản xuất hiệu quả cao cần phải hình thành một cơ cấu lao động tối u và phải có một quy chế chi trả lơng hợp lý trong các doanh nghiệp. Tiền lơng là một phạm trù kinh tế thuộc lĩnh vực quan hệ sản xuất dó đó tiền lơng hợp lý sẽ tạo ra động lực mạnh mẽ thúc đẩy nền sản xuất phát triển và ngợc lại. Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội và ngời lao động đợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình làm việc nhằm tái sản xuất sức lao động. Mặt khác tiền lơng là bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động làm ra. Tùy theo cơ chế quản lý mà tiền lơng có thể xác định là một bộ phận chi phí kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm. Hay đợc xác định một bộ phận của thu nhập. Kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Chính vì vậy mà mỗi doanh nghiệp cần phải làm tốt công tác kế toán tiền lơng và các khỏan trích theo lơng. Để đảm bảo cho công việc tính lơng chính xác kịp thời phản ánh tình hình sử dụng quỹ lơng qua thời kỳ các doanh nghiệp cần sử dụng quản lý công, giờ lao động chặt chẽ. Đây là một động lực quan Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: 40K3 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp trọng động lực thúc đẩy mạnh mẽ ngời lao động làm việc hiệu quả đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Thực hiện phơng trâm Học đi đôi với hành sau 2 năm học đợc các thầy cô giáo truyền đạt trang bị những kiến thức về hạch toán kế toán. Nhà trờng đã tổ chức cho chúng em thực tập tạo điều kiện cho chúng em nắm vững hơn về nghiệp vụ kế toán cũng nh kết hợp hài hòa giữa lý thuyết và thực tế giúp cho chúng em hiểu biết hơn về những kiến thức đã tiếp thu ở nhà trờng. Chính vì vậy mà em đã đợc tiếp nhận đến thực tập tại Công ty TNHH LÊ PHA, thuộc Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu t Thơng mại Việt á. Mặc dù là công ty thành viên của công ty cổ phần Việt á nhng đẵ có những bớc tiến về xây lắp điện và thơng mại cung cấp cho thị trờng về điện. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH LÊ PHA, do nhận thức sâu sắc công tác kế toán với sự giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán và đặc biệt sự hớng dẫn tận tình của cô giáo KIm thị thu hiền, nên em đã chọn đề tài: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH LÊ PHA làm báo cáo chuyên đề của mình. Do thời gian tìm hiểu và trình đọ nhận biết còn hạn chế nên chuyên đề này không tránh khỏi những sai. Vì vậy em kính mong các anh chị trong phòng kế toán tài vụ của công ty và cô giáo hớng dẫn góp ý cho em để chuyên đề này đợc hoàn chỉnh. Em xin chân thành cảm ơn! Nội dung chuyên đề: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh sau: Phần I: Cơ sở lý luận chung về công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Phần II: Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Phần III: Một số ý kiến và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng, BHXH, KPCĐ và kết luận tại công ty. Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: 40K3 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp phần i cơ sở lý luận chung về công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng. I. Khái niệm, nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty. 1. Khái niệm tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Tiền lơng là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào khối lợng và chất lợng lao động. Trong sản xuất, tiền lơng là chi phí sử dụng nhân công trong chi phí sản xuất kinh doanh và là bộ phận cấu thành của giá thành sản phẩm. Trong nền kinh tế thị trờng, khi mà thị trờng lao động tồn tại thì tiền lơng đợc hiểu là giá cả sức lao động, có nghĩa là tiền lơng đợc hiểu là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động khi họ hoàn thành một nhiệm vụ nhất định do ngời sử dụng lao động giao cho. Đứng trên một góc độ doanh nghiệp thì tiền lơng đ- ợc coi nh một khoản chi phí biểu hiẹn bằng tiền của tất cả sức lao động sống mà doanh nghiệp bỏ ra để trả cho ngời lao động. Các khoản trích theo lơng là những khoản trợ cấp phúc lợi xã hội nh BHXH, BHYT, KPCĐ. Chúng đợc trả cho ngời lao động hoặc do ngời lao động tự đóng góp nhằm chi tiêu trong trờng hợp ngời lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí và các khoản khám chữa bệnh hoặc các khoản chi phí cho công đoàn. kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là việc theo dõi ghi chép phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quanv đến tiền lơng và các khoản trích theo lơng quá trình sản xuất kinh tế xã hội nhằm quản lý một cách hiệu quả các nghiệp vụ kinh tế đó. Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: 40K3 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2. Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. kế toán tiền lơng dùng để ghi chép phản ánh kịp thời về mặt số lợng lao động và chất lợng lao động phát sinh trong kỳ. Về mặt này kế toán phải ghi chép đầy đủ kịp thời về lợng biến động bổ sung, đào thải về mặt số lợng lao động trong doanh nghiệp đồng thời phản ánh về mặt chất lợng trong doanh nghiệp ảnh hởng trực tiếp đến việc tính giá thành sản phẩm. Đặc biệt với đơn vị doanh nghiệp cổ phần, các doanh nghiệp hoạt động thơng mại sản xuất có tính thời vụ, số lợng lao động không ổn định mang tính công trình cao và chất lợng lao động thì quy định theo sản phẩm. Tính toán kịp thời chính xác các khoản tiền lơng và trích theo lơng vào chi phí. Kiểm tra tình hình huy động vốn và sử dụng tiền lơng trong doanh nghiệp, việc chấp hành chính sách và chế độ lao động tiền lơng, tình hình sử dụng quỹ lơng. Hớng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lơng, mở sổ thẻ kế toán và hạch toán lao động tiền lơng đúng chế độ tài chính hiện hành. Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tợng sử dụng lao động quỹ l- ơng đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp, ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách về lao động tiền lơng. Việc tính toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng với các doanh nghiệp phải dựa vào tuân thủ các quy định của Bộ Tài Chính, Bộ lao động, Th- ơng binh xã hội. Nh vậy tùy theo quy định của nhà nớc thì kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng sẽ tiến hành chính xác hay không chính xác tiền lơng cho ngời lao động. Việc tính lơng chính xác hay không chính xác ảnh hởng trực tiếp tới năng suất lao động của ngời lao động. Ngoài ra còn ảnh hởng trực tiếp tới việc tính toán lợi nhuận không chính xác đến việc thực hiện ngân sách Nhà nớc sai lệch. Thủ qũy chi lơng sai ảnh hởng đến quyền lợi của ngời lao động và điều đó làm giảm nhiệt tình của ngời lao động với công việc, năng suất lao động sẽ giảm xuống. Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: 40K3 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thực tế hiện nay, các doanh nghiệp t nhân hay TNHH có rất nhiều đơn vị nợ lơng nhân viên, trả chậm lơng nhân viên nên các doanh nghiệp này thờng không có lao động lâu dài, chất lợng lao động không đảm bảo và ảnh hởng tới kết quả kinh doanh không cao. Để duy trì hoạt động của doanh nghiệp thì bất kỳ doanh nghiệp cũng phải có yếu tố đầu vào trong yếu tố lao động mang tính quyết định doanh nghiệp phải đi thuê. Vậy doanh nghiệp sẽ mang tính bị động và để đảm bảo hoạt động tái sản xuất sức lao động nghĩa là sức lao động phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao (tiền lơng). Nhng nếu tiền lơng không trả kịp thời sẽ xuất hiện sự chán nản của ngời lao động và sẽ không tiến hành tái sản xuất lao động. II. Các hình thức trả lơng quỹ lơng và các khoản trích theo lơng. 1. Các hình thức trả lơng. Với mục đích của chế độ tiền lơng nhằm quản lý triệt để các nguyên tắc với việc phân công lao động và việc dần nâng cao đời sống của ngời lao động thì trong năm gần đây bộ lao động và thơng minh xã hội. Quốc hội đã liên tục đa ra các chế độ tiền lơng để đáp ứng yêu cầu này. Tuy nhiên tùy thuộc vào đặc trng hoạt động sản xuất kinh doanh trình độ quản lý của doanh nghiệp mà hình thức trả lơng đợc áp dụng khác nhau. Bao gồm ba hình thức trả lơng: - Trả lơng theo thời gian. - Trả lơng theo sản phẩm. - Trả lơng theo chế độ khoán. a. Hình thức trả lơng theo thời gian. Đây là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian lao động, lơng cấp bậc để tính lơng cho công nhân viên. Hình thức này đợc áp dụng chủ yếu cho cán bộ công nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục. Tiền lơng theo thời gian gồm: Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: 40K3 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Tiền lơng tháng: Đây là số tiền trả cho ngời lao động căn cứ vào bậc l- ơng và thời gian làm việc thực tế. Là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. - Lơng ngày: Đối tợng áp dụng chủ yếu nh lơng tháng khuyến khích ng- ời lao động đi làm đều. Là tiền lơng trả cho một ngày làm việc căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên, trả lơng cho công nhân viên những ngày họp, học tập và lơng hợp đồng. - Lơng tuần: là lơng trả cho một tuần làm việc Ngoài ra có hình thức trả lơng theo thời gian có thởng. Thực chất của chế độ này là kết hợp giữa trả lơng theo thời gian trong tháng và tiền thởng khi công nhân vợt mức chỉ tiêu số lợng, chất lợng quy định. Hình thức này chỉ đợc áp dụng cho công nhân phụ (nh công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị) hoặc công nhân chính làm việc ở những nơi có trình độ cơ khí hóa, tự động hóa công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng. b. Hình thức trả lơng theo sản phẩm. Tiền lơng trả theo sản phẩm là một hình thức lơng cơ bản đang áp dụng trong khu vực sản xuất vật chất hiện nay, tiền lơng mà công nhân nhận đợc phụ thuộc vào đơn giá hoàn thành một đơn vị sản phẩm. Đây là hình thức tiền lơng phù hợp đáp ứng đợc nguyên tắc phân phối lao động, gắn chặt số lợng lao động Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: 40K3 6 Lơng tháng = Hệ số lơng x Mức lơng tối thiểu Lương tháng = Lương tháng Số ngày làm việc theo chế độ quy định trong tháng Lương tuần = Lương tháng x 12 tháng 52 tuần Tiền lương được hưởng trong tháng = (Hệ số lương x Mức lương tối thiểu) + Tiền thưởng Báo cáo thực tập tốt nghiệp với chất lợng lao động góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội một cách hợp lý: - Tác dụng của việc trả lơng theo sản phẩm. + Quán triệt đợc hơn nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất lợng lao động gắn với thu nhập về tiền lơng với kết quả sản xuất của mỗi công nhân do đó kích thích công nhân nâng cao năng suất lao động. + Khuyến khích công nhân ra sức học tập văn hóa, kỹ thuật nghiệp vụ ra sức phát huy sáng tạo cải tiến kỹ thuật, cải tiến phơng pháp lao động sử dụng tốt máy móc kỹ thuật nâng cao năng suất lao động. - Trả lơng theo sản phẩm không hạn chế: Đợc tính bằng cách dựa vào số lợng hoàn thành và đánh giá tiền lơng sản phẩm đã quy định. Đây là hình thức tiền lơng theo sản phẩm áp dụng cho công nhân sản xuất trực tiếp. Công thức: L = ĐG x Q Trong đó: L: Mức lơng ngời lao động đợc hởng trong tháng. ĐG: Đơn giá tiền lơng một sản phẩm. Q: Số lợng sản phẩm đã hoàn thành. + Tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp: đợc áp dụng trả lơng cho ngời lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất. Đó là những công nhân phụ việc, tuy không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhng lại ảnh hởng trực tiếp đến năng suất lao động. + Tiền lơng theo sản xuất có thởng phạt: căn cứ vào chất lợng hoàn thành và số vợt định mức có thởng. Ngợc lại khi làm ra sản phẩm hỏng lãng phí vật t hay không đảm bảo đủ ngày công thì phải chịu tiền phạt trừ vào thu nhập. + Tiền lơng theo sản phẩm lũy tiến: căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức số lợng hay khối lợng công việc mà tính thêm số tiền lơng theo tỷ lệ lũy tiến (toàn bộ hay từng phần). Hình thức này chỉ áp dụng ở những nơi cần đẩy nhanh tốc độ sản xuất để khuyến khích cho công nhân hoàn thành sớm khối l- ợng công việc, sản phẩm. * Ưu điểm của hình thức trả lơng theo sản phẩm: Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: 40K3 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Là mối quan hệ tiền lơng của công nhân đợc và kết quả lao động xác định ngay tiền lơng của mình do quan tâm đến năng suất và chất lợng sản phẩm của họ. * Nhợc điểm: Tính toán rất phức tạp vì đơn giá tiền lơng có thể thay đổi vì nó không cố định, ngời công nhân ít quan tâm đến chất lợng sản phẩm tinh thần tập thể tơng hỗ lẫn nhau trong quá trình sản xuất kém hay có tình trạng giàu nghèo dấu kinh nghiệm. c. Hình thức trả lơng theo chế độ khoán: Đợc áp dụng cho những công việc nếu giao chi tiết bộ phận sẽ không có lợi bằng giao toàn bộ khối lợng cho công nhân hoàn thành trong một thời gian nhất định. Chế độ lơng này sẽ đợc áp dụng trong xây dựng cơ bản và áp dụng cho những công nhân khi làm việc đột xuất nh sửa chữa, tháo lắp nhanh một số thiết bị để đa vào sản xuất áp dụng cho cá nhân và tập thể. * Ưu điểm: chế độ trả lơng này ngời công nhân biết trớc đợc khối lợng tiền lơng mà họ sẽ nhận sau khi hoàn thành công việc và thời gian đợc giao. Do đó họ chủ động trong việc sắp xếp tiến hành công việc của mình, còn ngời giao khoán thì yên tâm về khối lợng công việc hoàn thành. * Nhợc điểm: Để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây ra hiện tợng làm ẩu không đảm bảo chất lợng. 2. Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ. a. Quỹ lơng. Qũy lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng trả cho số công nhân của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lơng. Quỹ lơng của doanh nghiệp bao gồm: - Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc thực tế (lơng sản phẩm, lơng thời gian) và các khoản phụ cấp tiền lơng. - Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do những nguyên nhân khách quan. Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: 40K3 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Tiền lơng trả cho công nhân làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi và chế độ quy định về phơng diện kế toán quỹ lơng của công nhân đợc chia làm hai loại: Tiền lơng chính và tiền lơng phụ. + Lơng chính: là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính gồm tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp. + Lơng phụ: là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính: thời gian ngời lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết hội họp, nghỉ vì ngừng sản xuất đợc hởng lơng theo chế độ. b. Quỹ BHXH: Đợc hình thành từ các nguồn sau đây: Theo điều luật 149 luật lao động, theo nghị quyết số 12 CP ngày 12/01/95 quy định về chế độ BHXH của chính phủ, quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lơng cơ bản và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động thực tế làm việc trong kỳ hạch toán. Ngời sử dụng lao động đóng góp 15% tổng quỹ lơng của những ngời tham gia bảo hiểm trong đơn vị, trong đó 10% để chi trả cho các chế độ hu trí, tử tuất và 5% để chi trả cho các chế độ ốm đau, thai sản tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Ngời lao động đóng góp 5% tiền lơng tháng để chi trả các chế độ hu trí và tử tuất. Nhà nớc đóng góp và hỗ trợ thêm để đảm bảo thực hiện chế độ BHXH đối với ngời lao động. Quỹ BHXH đợc phân cấp quản lý sử dụng, một bộ phận đợc chuyển lên cơ quan quản lý chuyên ngành để chi trả cho các trờng hợp quy định (nghỉ hu mất sức) còn một bộ phận để chi tiêu trực tiếp tại doanh nghiệp cho những trờng hợp nhất định (ốm đau thai sản ) việc sử dụng chi quỹ BHXH dù ở cấp quản lý nào cũng phải thực hiện theo chế độ quy định. c. Quỹ BHYT (Bảo hiểm y tế). BHYT là hình thức đóng góp của ngời sử dụng lao động và ngời lao động để đảm bảo nguồn tài chính cho ngời lao động khi họ bị ốm đau BHYT thực chất cũng là một hình thức của BHXH. Quỹ BHXH đợc trích lập từ hai nguồn đó là phần theo chế đọ quy định của doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng và phần Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: 40K3 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp BHYT mà ngời lao động phải gánh chịu thông thờng trừ vào lơng công nhân tỷ lệ 1%. BHYT đợc nộp lên cơ quan quản lý chuyên môn để phục vụ bảo vệ chăm sóc sức khỏe cho công nhân viên (khám bệnh chữa bệnh) dới hình thức thẻ BHYT. d. Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Là phần kinh phí nhằm tạo ra một khỏan ngân quỹ cho hoạt động công đoàn. Quỹ này đợc hình thành do việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tỷ lệ trích KPCĐ là 2% trên tổng tiền lơng thực tế trong đó 1% nộp lên cơ quan quản lý cấp trên, phần còn lại chi tại công đoàn cơ sở. Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ có ý nghĩa không những đối với việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh mà còn cả với việc đảm bảo quyền lợi của ngời lao động trong doanh nghiệp. III. Thủ tục chứng từ và tài khoản sử dụng hạch toán. 1. Thủ tục hạch toán: Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng doanh nghiệp sử dụng các chứng từ: - Để hạch toán lao động về mặt thời gian các doanh nghiệp sử dụng bảng chấm công. Bảng này đợc lập riêng cho từng bộ phận trong đơn vị sản xuất. Trong đó ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ của ngời lao động. Bảng chấm công đợc tổ trởng phòng ghi để nơi công khai cho cán bộ công nhân viên giám sát thời gian lao động của từng ngời. Cuối tháng bảng chấm công đợc sử dụng để tổng hợp thời gian lao động và tính lơng của từng bộ phận, đội sản xuất. - Sổ ghi danh sách lao động: sổ này do phòng lao động và tiền lơng lập, nó đợc mở để ghi danh sách toàn doanh nghiệp cho riêng từng bộ phận và để nắm tình hình phân phối sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp. - Thông thờng việc thanh toán đợc chia làm hai kỳ. + Kỳ I: tạm ứng. + Kỳ II: thanh toán số còn lại sau khi đã khấu trừ các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên. Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: 40K3 10 [...]... của công nhân viên và lao động thuê ngoài - Kết cấu: + Bên nợ: * Các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản đã trả, đã chi đã ứng trớc cho công nhân viên * Các khoản đã khấu trừ vào lơng, tiền công của công nhân viên + Bên có: * Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản khác phải chi, phải trả công nhân viên - Số d bên có: các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng và các khoản. .. lao động B Tình hình kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH LÊ PHA I Tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1 Chứng từ kế toán sử dụng - Bảng chấm công (mẫu số 01 LĐTL) - Bảng thanh toán tiền lơng (mẫu số 02 LĐTL) - Bảng thanh toán BHXH (mẫu số 04 LĐTL) - Các loại phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi 2 Tài khoản sử dụng - TK 334: Phải trả công nhân viên - TK... cho công nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 335 Có TK 334 Nguyễn Thị Kim Oanh 16 Lớp: 40K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp phần II thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng A Quá trình hình thành phát triển của công ty TNHH LÊ PHA I Tình hình đặc điểm của công ty Theo quy định 28 của luật doanh nghiệp công ty TNHH LÊ PHA đã lập sổ đăng ký thành viên với các nội dung: Tên Công ty TNHH LÊ PHA. .. Báo cáo thực tập tốt nghiệp và chuyển chứng từ của các báo cáo nhiệm vụ phần kế toán xử lý và tập hợp thông tin Nguyễn Thị Kim Oanh 22 Lớp: 40K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán NVL Kế toán tiền lương Kế toán Công nợ Kế toán Chi phí doanh thu Thủ quỹ quan hệ chỉ đạo quan hệ đối chiếu Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo từng phần kế toán riêng mỗi nhân viên làm... thờng xuyên, khi cần kế toán phải lập bảng thanh toán tiền thởng cho công nhân viên và quyết định liên quan để làm cơ sở tính toán nghỉ phép 2 Tài khoản hạch toán a Tài khoản 334 Phải trả công nhân viên - Nội dung: Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản phải trả khác... sản xuất kinh doanh của công ty và cái đích cuối cùng bộ máy đó là lợi nhuận là sự cạnh tranh và phát triển của công ty 4 Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống sổ sách trong công ty a Tổ chức bộ máy kế toán Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán tập trung Theo mô hình này, toàn bộ công việc xử lý thông tin trong công ty đợc thực hiện tập trung phần kế toán, còn các bộ phận và đơn vị trực thuộc chỉ... phí công đoàn + TK 3383: Bảo hiểm xã hội + TK 3384: Bảo hiểm y tế + TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngòai ra có các tài khoản: 111, 112 3 Phơng pháp hạch toán tiền lơng và các khỏan trích theo lơng a Phơng pháp hạch toán tiền lơng tại công ty Nguyễn Thị Kim Oanh 26 Lớp: 40K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng và phân bổ vào... TSCĐ: Sổ theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ c Chính sách kế toán của công ty - Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 đến ngày 31/12 - Công ty báo cáo tài chính theo quý - Công ty tính thuế theo phơng pháp khấu trừ - Đơn vị tiền tệ dùng trong hạch toán đợc thành tiền Việt nam đồng - Công ty vận dụng hình thức: Chứng từ ghi sổ thực hiện quá trình hạch toán tại công ty: + Trình... thể cơ cấu kế toán của công ty đợc thể hiện nh sau: - Kế toán trởng: là ngời phụ trách toàn bộ công việc kiểm tra hoạt động các nhân viên kế toán Theo dõi các tình hình tài chính hớng dẫn chỉ đạo kiểm tra theo dõi các TSCĐ Tình hình khấu hao TSCĐ Sự biến động tăng giảm của tài sản giúp Giám đốc nắm bắt chỉ đạo công tác hạch toán trong công ty - Kế toán công nợ: theo dõi tình hình thu chi giữa các họat... cơ sở đó vào sổ sách theo dõi các khoản thu trên bằng tiền phát sinh hàng ngày tại công ty Nguyễn Thị Kim Oanh 23 Lớp: 40K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, thực hiện thu chi tiền mặt, tiền gửi phát sinh trong và ngoài công ty Thờng xuyên báo cáo tình hình tiền mặt tồn quỹ tại công ty - Kế toán doanh thu chi phí: có nhiệm vụ theo dõi chi tiết các hợp đồng xây dựng theo dõi . niệm, nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty. 1. Khái niệm tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Tiền lơng là phần thù. lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản khác phải chi, phải trả công nhân viên. - Số d bên có: các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng và các khoản