Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Lê Pha

Tài khoản hạch toán

* TK 334 có thể có số d bên nợ trong trờng hợp rất cá biệt: phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả về tiền lơng, tiền thởng, và các khoản cho công nhân viên. - Nội dung: tài khoản này phản ánh các khoản phải trả phải nộp và tình hình thanh toán các khoản đó cho cơ quan đoàn thể, tổ chức xã hội cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT và các khoản khấu trừ vào lơng khác.

Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân viên trực tiếp sản xuất

Công ty TNHH Lê pha là một doanh nghiệp thành viên của công ty cổ phần tập đoàn đầu t thơng mại công nghiệp Việt á hoạt động kinh doanh phụ thuộc vào công ty mẹ. Từ khi đợc thành lập đến nay tập thể cán bộ công nhân viên công ty luôn kề vai sát cánh bên nhau để tìm ra những hớng đi mới cho mình bằng việc tìm tòi nghiên cứu và cho ra đời những sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trờng, đáp ứng kịp thời cho sản xuất của ngành công nghiệp khác. Mở rộng thị trờng tiêu thụ, từng b- ớc tháo gỡ những khó khăn để không ngừng phát triển về mọi mặt xứng đáng là công ty phát triển theo mô hình công ty mẹ trong ngành nghề xây lắp và sản xuất các dụng cụ đồ điện, đang lớn và ngày càng phát triển trên thị trờng.

Đồng thời hòa nhập vào xu hớng thơng mại hóa, toàn cầu hóa công ty đã hoạch định xây dựng mục tiêu, chiến lợc phát triển trong các năm tới dựa trên cơ sở kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh. Trong những năm qua công ty đã chú trọng tập trung đảm bảo nguyên tắc đảm bảo ổn định việc làm cho công nhân, không ngừng nâng cao thu nhập, trang thiết bị phục vụ kinh doanh.

Chức năng

Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ năng động đợc đào tạo chính quy luôn tích cực rèn luyện phấn đấu nâng cao tay nghề. Cùng với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hớng phát triển của Nhà nớc.

Cơ cấu bộ máy, tổ chức của công ty

- Giám đốc: là ngời đại diện cao nhất cho các thành viên sáng lập, là ngời chịu trách nhiệm sáng lập và chịu trách nhiệm trớc hoạt động kinh doanh của công ty, là ngời tổ chức nhân sự đề bạt cán bộ quyết định tiền lơng, tiền thởng. - Phòng tổ chức hành chính: Tham mu cho Giám đốc về công tác quản lý văn phòng hội họp, văn th lu trữ, trang thiết bị văn phòng, thông tin liên lạc, tổ chức và quản lý nhân sự trong công ty. - Phòng tổng hợp: căn cứ vào kế hoạch của công ty, lập kế hoạch thăm dò thị trờng, t vấn cho Giám đốc về khả năng nhà thầu khối lợng công trình thực hiện, thiết lập các chính sách về giá, hợp đồng với các đơn vị.

Phân tích hoạt động kinh tế, kiểm tra kịp thời chính xác tài sản và nguồn vốn của công ty, có nhiệm vụ quan trọng trong việc tạo vốn cũng nh sử dụng vốn có hiệu quả. Các phòng ban trong công ty đều có chức năng riêng biệt nhng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc tạo nên chuỗi mắt xích trong bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và cái.

Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống sổ sách trong công ty

- Phòng kỹ thuật – kế hoạch: tổ chức phân giao nhiệm vụ tới các đội sản xuất kiểm tra kỹ thuật và chất lợng của công tác xây dựng theo thiết kế của chủ. - Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ phân tích hoạt động kinh doanh đề ra các phơng hớng sản xuất, quảng bá sản phẩm, để đem lại hiệu quả cao trong kinh doanh. - Kế toỏn cụng nợ: theo dừi tỡnh hỡnh thu chi giữa cỏc họat động lập chứng từ thanh toán báo cáo với giám đốc và đề nghị thanh toán, lập đầy đủ các chứng từ thanh toán và phải chính xác tự thanh toán ngời mua, ngời bán, thanh toán với ngân hàng, cơ quan thuế….

Đồng thời có nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi trên cơ sở đú vào sổ sỏch theo dừi cỏc khoản thu trờn bằng tiền phỏt sinh hàng ngày tại công ty. - Kế toán nguyên vật liệu: có nhiệm vụ chính là ghi chép tổng hợp số liệu tình hình xuất, nhập, tồn kho vật t phản ánh kịp thời từng loại nguyên vật liệu trên các mặt hiện vật giá trị cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán trởng.

Một số chỉ tiêu kinh tế mà công ty đạt đợc

Tình hình kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH LÊ PHA.

Phơng pháp hạch toán tiền lơng và các khỏan trích theo lơng

- Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng và phân bổ vào chi phí sản xuất chi phí kinh doanh trong kỳ. - Tiền lơng và các khoản trích theo lơng cảu các công nhân viên ở xí nghiệp phân xởng đợc phân bổ vào TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”. Đối với tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên các phòng ban quản lý đợc phân bổ vào TK 642 “Chi phí quản lý Doanh nghiệp”.

Các khoản trợ cấp BHXH là tổng số tiền trả cho ngời lao động khi họ bị ốm đau, tai nạn lao động. Số ngày Số tiền(đ) Số ngày Số tiền(đ) Số ngày Số tiền(đ) Số ngày Số tiền(đ) nhận.

Phơng pháp tính lơng và các khoản trích theo lơng của công ty về công nhân viên

Nh ở trên đã nói hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho cán bộ công nhân viên khối công ty và nhân viên quản lý phục vụ khối xí nghiệp. - Lơng năng suất hoàn toàn phụ thuộc vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đợc phân phối theo nguyên tắc: Năng suất – chất lợng có hiệu quả công việc của từng ngời. Hệ số lơng năng suất hoàn toàn phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của công ty, căn cứ vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh giám đốc công ty sẽ công bố hệ số lơng năng suất áp dụng cho từng quý.

+ Thủ tục tính BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên theo quy định nhà nớc về chính sách BHXH, nhằm góp phần ổn định đời sống cho ngời lao. + Việc trợ cấp BHXH: kế toán công ty căn cứ vào các giấy tờ (phiếu nghỉ ốm, phiếu nghỉ BHXH.), lập phiếu trợ cấp theo quy định dựa trên mức lơng cơ. + Tỷ lệ hởng BHXH đợc quy định: Trờng hợp ốm đau, nghỉ việc để chăm sóc và các biện pháp kế hoạch hóa gia đình thì hởng 75% trên lơng cơ bản.

Bên cạnh đó công ty không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý và nâng cao tay nghề của công nhân viên để sản xuất sản phẩm, nâng cao chất lợng dịch vụ để công ty ngày càng vững vàng trên thị trờng.

Ưu điểm

Bởi lẽ hình thức này có thể đáp ứng đợc toàn bộ các yêu cầu của công ty trong việc ghi chép đối chiếu, kiểm tra Có thể nói hình… thức kế toán này rất phù hợp với công ty. Sổ kế toán đợc mở theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính, ghi chép đúng và khớp giữa các sổ, kế toán chấp hành tốt các chế độ báo cáo tài chính. Việc thực hiện các khoản trích theo lơng của công ty nh BHXH, BHYT, KPCĐ cũng đợc thực hiện đầy đủ theo đúng quy định của Nhà nớc.

Ngoài ra việc thực hiện các khoản nghĩa vụ cho cấp trên và Nhà nớc cũng nh việc thanh toán các khoản thu nhập cho cụng nhõn viờn đợc cụng ty thực hiện rất cụ thể rừ ràng, đỳng cả. Bên cạnh đó công ty lại có trình độ tay nghề cao, nghiệp vụ vững vàng với sự phân công hợp lý tạo đợc sự nhịp nhàng ăn ý giữa các khâu kế toán, đem lại hiệu quả trong công việc.

Nhợc điểm

Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình công ty đã áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”. Công ty đã sử dụng đúng các tài khoản về tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Từ đó tạo đ- ợc cho ngời lao động sự tin tởng sâu sắc vào công ty.

Do vậy việc tính lơng theo thời gian đối với công nhân viên tham gia trực tiếp thi công thiết kế là… cha hợp lý vì sẽ không quán triệt đợc nguyên tắc phân phối lao động, không thúc đẩy ngời lao động tăng năng suất lao động và hiệu quả công tác.

Một số ý kiến đề xuất

Trong điều kiện kinh tế ngày càng phát triển, công nghệ kỹ thuật ngày càng hiện đại, luôn đặt ra cho doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH LÊ. Công ty đã vận dụng theo đúng chế độ tiền lơng hiện hành của Nhà nớc và theo hình thức thực tế của mình khá hiệu quả. Điều này đợc thể hiện trong công tác tiền lơng của công ty với tinh thần làm việc và thu nhập của cán bộ công nhân viên.

Tuy nhiên chúng ta biết tiền lơng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau các yếu tố này lại không cố định về chế độ tiền lơng không thể hoàn toàn phù hợp với tất cả các đối tợng, các yếu tố, các giai đoạn. Vì cha có kinh nghiệm thực tế nhiều cùng trình độ kiến thức còn hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót.