Access nâng cao và ứng dụng 2010

Microsoft Access 2000 Chng 7: Macro Trung tm Tin hc - HAG Trang 86 CHNG VII : MACRO (TP LNH) 7.1. Gii thiu : 7.1.1. Khái nim p lnh là mt công c mà Microsoft Access cung cp cho ngi s dng  có các thao tác n gin trong lúc xây dng chng trình ng dng mà không cn quan tâm n ngôn ng lp trình Visual Basic, chng hn nh m các biu mu, các báo cáo c chnh trc, tng tính thành tin khi ã nhp s lng và n giá ca mt hàng trên biu mu hóa n… Ngoài ra s dng tp lnh  giúp chúng ta liên kt các i tng trong tp tin CSDL Access li vi nhau  giúp cho ng dng c hoàn ho hn. Gi s sau khi ã to ra các bng, biu mu, báo cáo ca ng dng, chúng ta không yêu cu ngi  dng chng trình khi mun chy biu mu thì phi chn tên biu mu ó và chn nút Open mà tt c các chc nng ó phi th hin di dng thc n hoc các biu tng trên màn hình chung ca ng dng và khi ngi s dng chn vào nó thì tt c các biu mu hoc báo cáo tng ng c m ra. i mt tp các thao tác c bn ca Access, chúng ta có th kt hp li  to ra các thao tác n gin ca riêng mình nhm gii quyt vn  nào ó trong quá trình xây dng ng dng mà không cn dùng n ngôn ng lp trình Visual Basic. Bên trong ni dung tp lnh s cha các lnh riêng ca Microsoft Access cung cp, th t các lnh thông thng c thc hin t trên xung (tun t), tuy nhiên chúng ta có th kim tra mt u kin nào ó phi úng trc khi thc hin thao tác ó. Tóm li: Macro là mt tp lnh, mt tp hp các thao tác c bn nhm giúp ngi dùng tng hóa mt s công vic c lp i lp li thng xuyên nhm ng thêm tính hiu qu và chính xác cho CSDL. Dùng Macro cho các mc ích sau: - Làm cho biu mu và báo cáo phi hp vi nhau tt hn. - t giá tr mc nh cho u khin. - Tìm kim mu tin tha u kin. - Phi hp to các nút lnh trong Form, - To giao din thân thin cho ngi s dng chng trình thông qua menu và biu tng u khin. 7.1.2. Phân loi Macro trong Microsoft Access có 2 loi: Macro n và Macro nhóm. - Macro n: Là các macro không cha mt macro khác trong nó. Mun thc hin ta phi gi ngay tên ca nó. - Macro Group: Là mt macro cha nhiu macro trong nó, các macro này c phân bit vi nhau bng tên. Cách gi mt macro có trong macro nhóm là Tên macro nhóm.Tên macro con. u ta có nhiu macro trong h CSDL thì nên nhóm các macro vào chung mt nhóm  d kim soát. Thông thng mt Form s có mt Macro Group cha các macro khác ca form trong nó. 7.2. To mt macro.  M ca s thit k macro theo mt trong ba cách sau: - Cách 1: T ngn Macro, click vào New. - Cách 2: Click vào nút Build (…) bên phi thuc tính s kin (Event) trong ng thuc tính ca form hoc u khin mà bn mun to mt macro gn i nó, sau ó chn Macro Buider, click OK. - Click phi vào form/u khin ri chn Build Event, sau ó chn Macro Builder, click OK. (Xem phn 7.5.3) Microsoft Access 2000 Chng 7: Macro Trung tm Tin hc - HAG Trang 87  Chn hành ng trong ct Action, thit lp các thông s (Arguments) cho hành ng ó. Nu cn có th mô t hành ng trong ct Comment.  Lp li bc  thêm hành ng vào macro.  Lu macro.  u ý: Nu s dng cách 2 hoc 3 thì bn cn phi t tên cho macro trc khi vào ca s thit k nu macro ó cha tn ti. * Chy Macro: Có th chy Macro trong các trng hp sau: + Chn Macro trong ca s Database, click vào nút Run . + Gn macro vào các huc tính bin c OnClick, ApterUpdate, ca form/report và các u khin trên Form/Report. 7.3. Các hành ng và i s ca các hành ng trong macro. Hành ng Ý ngha – Tham s AddMenu - Ý ngha : Liên kt các thc n nhóm ã có (c to ng công c nhóm tp lnh) và thanh thc n ngang to thành mt thanh thc n chính. - Các tham s : + Menu Name: Tên chc nng xut hin trên thanh thc n ngang. + Menu Macro Name: Tên tp lnh làm thc n nhóm cho mt chc nng trên thanh thc n ngang. + Status Bar Text: Chui vn bn ghi chú s xut hin trên thanh trng thái khi thc n c chn. ApplyFilter - Ý ngha: Cho phép lc d liu trên thanh biu mu khi hin th trên màn hình. - Các tham s: + Filter Name: Tên ca truy vn dùng lc d liu. + Where Condition: u kin lc d liu. (ging nh u kin trong mnh  Where ca câu lnh SQL) Beep - Ý ngha: Phát ra ting kêu Beep CancelEvent - Ý ngha: y b mt thao tác ang thc hin Close - Ý ngha: óng Report, Form, ang m. - Các tham s: Microsoft Access 2000 Chng 7: Macro Trung tm Tin hc - HAG Trang 88 + Object Type: Kiu i tng + Object Name: Tên i tng + Save: Có lu li các thay i khi óng i tng DeleteObject - Ý ngha: Xóa mt i tng trong tp tin CSDL hin hành. - Các tham s: + Object Type: Kiu i tng + Object Name: Tên i tng Echo - Ý ngha: Hin/n kt qu thc hin tp lnh trên thanh trng thái - Các tham s: + Echo on: Hin kt qu + Status Bar Text: Chui sc xut hin trên thanh trng thái khi tham s Echo On có giá tr là False. FindNext - Ý ngha: Tìm mu tin k tip tha mt u kin dò tìm trong thao tác FindRecord trc ó. FindRecord - Ý ngha: Tìm kim mu tin u tiên tha u kin dò tìm. - Các tham s: + Find What: Giá tr cn tìm kim + Match Case: Có phân bit ch hoa hay thng + Search: Phm vi dò tìm tùy thuc vào v trí mu tin hin hành hoc i lên, i xung hay tìm tt c các mu tin. + Search As Formated: Có phân bit tìm úng nh ng d liu ã c nh dng khi hin th GoToControl - Ý ngha: Cho phép di chuyn con nháy n mt u khin (Control) chnh trc trên biu mu - Tham s: Control Name: Tên u khin GoToPage - Ý ngha: Cho phép nhy n mt trang chnh trong biu u có nhiu trang. - Các tham s: + Page Nember: S trang mun di chuyn n + Right: Khong cách so vi l trên + Down: Khong cách so vi l trái GoToRecord - Ý ngha : Di chuyn tng i mu tin hin hành trên các biu mu, truy vn. - Các tham s: + Object Type: Kiu i tng + Object Name: Tên i tng + Record: V trí di chuyn là trc, sau, u, cui, mi, i mt mu tin s my. + Offset: V trí th my ca mu tin trên dãy các nút di chuyn (Navigation Buttons) HourGlass - Ý ngha: Cho phép thay i biu tng ca chut. - Các tham s: + HourGlass On: Bt/tt vic thay i biu tng chut Microsoft Access 2000 Chng 7: Macro Trung tm Tin hc - HAG Trang 89 Maximize Minimize, Restore - Ý ngha: Phóng to (Maximize), thu nh (Minimize), hoc tr i kích thc hin ti (Restore) ca ca s hin hành. MsgBox - Ý ngha: Xut hin mt hi thoi thông báo ra màn hình. - Các tham s: + Message: Ni dung thông báo. + Beep: Phát/tt ting beep. + Type: Biu tng kèm theo hp hi thoi: ?. !, + Title: Tiêu  cho hp hi thoi OpenForm - Ý ngha:  mt Form. - Các tham s: + Form Name: Tên Form mun m + View: Hin th biu mu  ch nào (in, thit k, ) + Filter Name: Tên truy vn s làm b lc d liu ngun cho biu mu + Where Condition: Biu thc lc ta nh u kin trong mnh  Where câu lnh SQL. + Data Mode: Ch hin th d liu: Thêm mi, sa i hoc chc. + Windows Mode: Chn ch ca s cho form. OpenQuery - Ý ngha: M hoc thc hin mt truy vn - Các tham s: + Query Name: Tên Query mun m + View: Hin th Query  các ch: Thit k, xem trc khi in, cp nht d liu. + Data Mode: Ch hin th d liu: Thêm mi, sa i hoc chc. OpenReport - Ý ngha: M mt báo cáo. - Các tham s: + Report Name: Tên báo cáo + View: Hin th Report  các ch: In ra máy in, xem trc khi in, màn hình. + Filter Name: Tên truy vn s làm b lc d liu ngun cho báo cáo. + Where Condition: Biu thc lc ta nh u kin trong mnh  Where câu lnh SQL. OpenTable - Ý ngha:  mt Table. - Các tham s: + Table Name: Tên Table mun m + View: Hin th Table  các ch: Thit k, xem trc khi in, cp nht d liu. + Data Mode: Ch hin th d liu: Thêm mi, sa i hoc chc. PrintOut - Ý ngha: In i tng hin hành ra máy in. Microsoft Access 2000 Chng 7: Macro Trung tm Tin hc - HAG Trang 90 - Các tham s: + Print Range: Phm vi in. + Page From: Trang u. + Page To: Trang cui. + Print Quality: Cht lng in cao, trung bình, + Copies: S bn in. + Collate Copies: Cách in khi in nhiu bn sao. Quit - Ý ngha: Thoát khi Microsoft Access. - Các tham s: + Options:Các chc nng thoát là: Nhc nh lu li nhng gì cha c lu, lu li tt c mà không cn hi, không lu và thoát. Rename - Ý ngha: i tên i tng. - Các tham s: + New Name: Tên mi + Object Type: Kiu i tng + Old Name: Tên i tng c ReQuery - Ý ngha: p nht li d liu ngun ca mt u khin. - Các tham s: Control Name: Tên u khin. RunApp - Ý ngha: Cho thi hành mt chng trình trong Windows. - Tham s: Command Line: ng dn ca chng trình. RunCode - Ý ngha: Cho thc hin mt hàm có trong b mã lnh a tp tin CSDL Microsoft Access. - Tham s: Function Name: Tên hàm RunCommand - Ý ngha: Cho thc hin mt s các chc nng lnh ng ng các chc nng trong thanh thc n h thng a Microsoft Access. - Tham s: Command: Lnh s thc hin RunMacro - Ý ngha: Cho thc hin mt tp lnh - Các tham s: + Macro Name: Tên tp lnh + Repeat Count: S ln lp li. + Repeat Expression: Biu thc chnh u kin tp nh tip tc thc hin Save - Ý ngha: u mt i tng. - Các tham s: + Object Type: Kiu i tng + Object Name: Tên i tng SetValue - Ý ngha: Gán giá tr vào các u khin, thuc tính ca các u khin. - Các tham s: + Item: Tên u khin, thuc tính u khin. Microsoft Access 2000 Chng 7: Macro Trung tm Tin hc - HAG Trang 91 + Expression: Giá tr cn gán vào ShowAllRecords - Ý ngha: Hin th li tt c các mu tin ca bng, truy vn. ShowToolbar - Ý ngha: Hin hoc n các thanh công c. - Các tham s: + Toolbar Name: Tên thanh công c + Show: Hin hoc n StopAllMacro - Ý ngha: ng li các tp lnh hin ang chy StopMacro - Ý ngha: ng li mt tp lnh hin ang chy   tin cho vic chn loi thao tác, bng sau ây s trình bày mt s n  thng gp và các thao tác c s dng  gii quyt vn  tng ng: Công vic Các thao tác có th dùng Thc hin mt lnh trong thc n h thng ca Microsoft Access RunCommand Thc hin mt truy vn, tp lnh hoc tp hàm vit bng ngôn ng Visual Basic OpenQuery, RunMacro, RunCode Thc hin mt ng dng khác trong Windows. RunApp Ngng ngang mt bin c, mt tp lnh, thoát khi Microsoft Access. CancelEvent, StopMacro, StopAllMacros, Quit i mt i tng ca Microsoft Access ra mt ng dng khác. OutPutTo Hin th các thông báo trên màn hình Echo, HourGlass, MsgBox Cho phép hin hoc n các thanh công c ShowToolbar Cho máy phát ting Beep Beep Di chuyn mu tin, tìm kim d liu. GoToRecord, FindRecord, FindNext Di chuyn qua các trang, u khin trên biu mu GoToPage, GoToControl c d liu. ApplyFilter Gán giá tr cho mt u khin hoc thuc tính a mt u khin. SetValue p nht li d liu ca các u khin, màn hình ReQuery, ShowAllMacros  hoc óng các i tng CSDL OpenQuery, OpenForm, OpenTable, OpenReport, OpenModule, RunMacro, Close In các i tng trong tp tin CSDL OpenQuery, OpenForm, OpenTable, OpenReport, Print 7.4. Các loi macro 7.4.1. Macro có u kin 7.4.1.1. Ý ngha ca Macro có u kin Nu nh có yêu cu trc khi thc hin mt thao tác nào ó trong tp lnh thì chúng ta phi kim tra mt u kin trc, nu u kin ó úng thì thao tác ó  thc hin ngc li thì có th thao tác khác c thc hin hoc s không có Microsoft Access 2000 Chng 7: Macro Trung tm Tin hc - HAG Trang 92 thao tác nào c thc hin. Ngha là các thao tác trong macro trc ây mà chúng ta ã to s không nht thit phi c thc hin tt c theo th t t trên xung i mà còn ph thuc vào u kin mà chúng ta sa vào  mun kim tra là úng hoc sai. Ví d: o macro yêu cu ngi s dng xác nhn có ng ý xóa mu tin hin hành hay không. Nu ngi s dng ng ý xóa thì thc hin xóa, ngc li không thc hin gì c. Macro  ch thit k nh sau: Khi thi hành macro này, hp thoi sau s xut hin: u ngi dùng click nút Yes, hành ng RunCommand s thc hin lnh DeleteRecord xóa mu tin, ngc li, macro s kt thúc mà không làm gì c.  s dng macro trên, cn phi gn nó vào thuc tính s kin ca mt nút nh. 7.4.1.2. Hàm Msgbox Cú pháp: Msgbox(chui 1,s 1, [, chui 2])  s 2 Trong ó:  Chui 1: Biu thc sc xut hin trong hp thoi.  S 1: i din cho các biu tng và nút lnh i kèm trong hp thoi. S 1 có th nhn mt trong các giá tr trong bng sau ây. Giá tr Biu tng hoc nút lnh s xut hin 16 Biu tng du cm. (Stop) 32 Biu tng du hi. (Question) 48 Biu tng du cm thán. (Exclamation) 64 Biu tng du thông tin (Information) 1 m hai nút OK, Cancel. 2 m ba nút Abort, Retry, Ignore. 3 m hai nút Yes, No, Cancel. 4 m hai nút Yes, No. Chúng ta có th kt hp các s này li vi nhau  cùng lúc trên hp thoi xut hin các nút và các biu tng bng cách cng hai s li vi nhau. Thí d: mun có hai nút Yes, No và biu tng du hi thì chúng ta ghi 32+ 4 hoc 36  Chui 2: là biu thc chui ch tiêu  ca hp thoi, nu không ghi thì tiêu  ca hp thoi là ch Microsoft Access. Microsoft Access 2000 Chng 7: Macro Trung tm Tin hc - HAG Trang 93  S 2: là giá tr tr v mà ngi s dng ã chn, có th là mt trong các giá tr sau ây: Giá tr s 1 2 3 4 5 6 7 Nút ã chn OK Cancel Abort Retry Ignore Yes No 7.4.1.3. Thao tác chèn thêm ct u kin trong macro.  M tp lnh  ch thit k.  Vào menu View\Condition.  Ghi u kin cn kim tra cho các thao tác trong macro trên ct u kin i thêm vào. u ý: ôi khi vi mt u kin úng chúng ta cn thc hin nhiu thao tác ng thi. Khi ó chúng ta ch cn dùng 3 du chm ( ) t dòng th 2 tr v sau. Ví d: Khi cp nht d liu cho bng MONHOC bng t biu mu (Form), nu t tên môn h c  trng thì chúng ta s thc hin 2 thao tác: Thông báo li và nh con nháy v v trí u khin tên môn hc  nhp i. 7.4.2. To macro nhóm (Macro Group)  M mt macro  ch Design.  Vào menu View\Macro Name. Khi ó trong ca s thit k s xut hin thêm t Macro Name.  t tên cho macro trong ct Macro name. Sau ó thêm các thao tác vào macro.  Lp li bc 3 cho  to các macro khác trong cùng nhóm.  Lu macro. Tên macro là tên ca macro nhóm.  Lu ý:  gi mt macro trong macro nhóm, bn s dng cú pháp: Tên_macro_nhóm.Tên_macro. Ví d: Macro Thao Tac Cap Nhatc minh ha trong màn hình sau là mt macro nhóm có 9 macro con. Microsoft Access 2000 Chng 7: Macro Trung tm Tin hc - HAG Trang 94 7.4.3. Macro AutoKeys Macro AutoKeys là mt macro cho phép ta dùng bàn phím  thi hành mt hành ng nào ó. Ví d: khi nhn phím Ctrl+P thì in ra máy in mt Report. Cách to:  M macro  ch Design.  Hin th ct Macro name nu nó cha xut hin.  Nhp các mã phím mun s dng vào ct Macro Name và chn mt hành ng tng ng trong ct Action. Mã phím là mt ký hiu i din cho mt phím trên bàn phím c lit kê trong bng di ây.  Lu macro li vi tên là AutoKeys. ng mã phím (Key Code) và phím tng ng trên bàn phím: Mã phím Phím tng ng {BACKSPACE}, {BS}, hoc {BKSP} BACKSPACE {BREAK}, {PRTSC} BREAK, PRINT SCREEN {CAPSLOCK}, {NUMLOCK}, {SCROLLLOCK} CAPS LOCK , NUM LOCK, SCROLL LOCK {DELETE} or {DEL} DEL or DELETE {LEFT}, {RIGHT}, {UP}, {DOWN} , , ,  {END}, {HOME} END, HOME {ENTER} hoc ~ ENTER {ESC} ESC {HELP} HELP {INSERT} hoc {INS} INS or INSERT {PGDN}, {PGUP} PAGE DOWN, PAGE UP {TAB} TAB {F1}, {F2}, {F12} F1, F2, , F12 +, ^, % SHIFT, CTRL, ALT Ví d: To mt macro AutoKeys  thc hin nhng công vic sau: - Ctrl - P: M form F_Danh mc vt t. Microsoft Access 2000 Chng 7: Macro Trung tm Tin hc - HAG Trang 95 - Shift - F12: M table T_Khách hàng. - Alt - R: M report R_Chi tit nhp Xut - Ctrl - Shift - F11: M query Q_Chi tit nhp xut 7.4.4. Macro Autoexec Macro Autoexec là loi macro c tng thi hành ngay khi m tp tin CSDL. u ý: - Phi t tên Macro úng ch Autoexec. - Mun không cho thc hin Macro Autoexec ngay khi m Database ta phi nhn phím SHIFT khi thc hin thao tác m. Ví d: Khi bn m tp tin Microsoft Access “Quan Ly ban hang” thì tng m Form có tên Main Switch.  làm c vic này, ta to mt macro có tên Autoexec và có ni dung nh sau: 7.5. Kt macro vào các bin c (Event) Nh các phn trên gii thiu, chúng ta có th cho thc hin mt macro bng cách chn và click nút Run, tuy nhiên trên thc t thì chúng ta không th yêu cu ngi s dng phi nh ht tên ca tng Macro và gi nó thc hin khi mun, mà thông thng các tp lnh này sc kt vào các bin c ca các u khin, các biu mu, các báo biu hoc a vào các chc nng bên trong thanh thc n, thanh công c. Khi các bin c xy ra tc thì các thao tác trong macro ã c kt vào các bin c này sc thc hin. 7.5.1. Khái nim v bin c Là nhng s kin c tng phát sinh khi có các thao tác nh: nhn phím, nhn chut, di chuyn chut, c xy ra trên biu mu hoc báo biu trong sut [...]... chúng ta ch a xây d ng macro Các c th c hi n nh sau: - Nh n vào d u ba ch m ( ) t i bi n c c n t o macro - Trong h p h i tho i ch n b thi t k (Choose Builder), ch n Macro Builder và Click OK thi t k m t macro m i - Ti p theo gõ tên macro s t o, ch n OK - Sau ó ch n các thao tác c n thi t và ghi vào tham s trên màn hình thi t macro, l u l i macro và thoát tr v bi n c tr c ó mà ta ã ch n trong bi n c a s... Event Property óng và nó c xóa u ch nh d li u trong m t Form, n m t m u tin khác Di n gi i Current OnCurrent (Forms) y ra khi m chèn di chuy n t i m t u tin và làm cho nó tr thành là m u tin hi n hành, hay khi ta mu n v n tin l i ngu n d li u cho Form Event này x y ra khi Form cm u tiên và b t c khi nào mà ta di chuy n sang m t m u tin khác BeforeInsert BeforeInsert (Forms) y ra khi ta gõ vào ký t u tiên... tin m i, hay khi gán giá tr c a Control trong m u tin m i nh ng tr c khi m u tin ó c a vào trong CSDL AfterInsert AfterInsert (Forms) y ra sau khi m u tin m i vào CSDL Delete OnDelete (Forms) y ra khi m t m u tin m i b xóa, nh ng tr c khi vi c xóa c ch p nh n và th c hi n Trung t m Tin h c - HAG c a Trang 97 Microsoft Access 2000 Ch ng 7: Macro BeforeDelete Confirm BeforeDeleteConfirm (Forms, Controls)... macro am it o c k t vào bi n c Trung t m Tin h c - HAG Trang 96 Microsoft Access 2000 Ch ng 7: Macro 7.5.4 B ng li t kê các bi n c (Event) quan tr ng trong Property Sheet 7.5.4.1 Windows Events: y ra khi m , óng ho c óng m t Form Event Event Rroperty Di n gi i y ra khi Form u tin u tiên c m , nh ng tr c hi n th c khi Open OnOpen (Forms) Load OnLoad (Forms) y ra khi m t Form c m và các m u tin c a nó... Active 7.5.2 K t h p m t macro vào m t bi n c - M bi u m u ho c báo cáo ch thi t k - Ch n bi n c thích h p c a bi u m u, báo cáo ho c m t u khi n trên c a thu c tính Sau ó ch n m t macro mong mu n trong danh sách các macro 7.5.3 S d ng công c xây d ng macro (Macro Builder) Là công c cho phép chúng ta cùng m t lúc t o ra các thao tác trong m t macro i và sau ó k t macro này vào trong m t bi n c c ch nh...Microsoft Access 2000 Ch ng 7: Macro quá trình t khi m bi u m u ho c báo bi u ra th c hi n các thao tác c p nh t d li u cho n khi óng l i Th t tr c sau c a các bi n c này s do Microsoft Access qui nh Do ó chúng ta c n ph i xác nh úng bi n c nào s có th k t p l nh vào ó th c hi n úng các thao tác mong mu n Ví d : Khi m bi u m u, chúng ta... ra khi ta thi t p thu c tính Value c a m t Option Button là True ho c khi ta thay i giá tr a m t Check Box i v i m t Form, Event này x y ra khi ta Click Mouse Pointer vào khu v c phía ngoài các Section và Controls, ho c khi ta Click vào m t Disable Control OnDbClick (Forms, Controls) DbClick Trung t m Tin h c - HAG y ra khi ta Click 2 l n liên ti p trên t Control hay nhãn c a nó i v i Forms, event... Trang 97 Microsoft Access 2000 Ch ng 7: Macro BeforeDelete Confirm BeforeDeleteConfirm (Forms, Controls) y ra sau khi m t hay nhi u m u tin b ch n xóa nh ng l i x y ra tr c khi Microsoft Access hi n th h p h i tho i a vào ta xác nh n ho c h y b vi c xóa Event này x y ra sau Delete event AfterDeleteC onfirm AfterDeleteConfirm (Forms, Controls) y ra sau khi ta xác nh n mu n xóa u tin, hay x y ra sau khi... (Forms, y ra sau khi m t Control ho c m u tin c c p nh t v i d li u m i Event này x y ra khi m chèn di chuy n t i t Control hay m u tin khác Change OnChange Controls) (Forms, y ra khi có b t k ký t nào nh p vào Text Box ho c Combo Box c khi m t control ho c m t c c p nh t v i d li u m i x y ra khi m chèn di n m t Control hay m u tin c 7.5.4.3 Mouse Event: X y ra khi ta s d ng Mouse ch n i t ng OnClick (Forms, . ca s Database, click vào nút Run . + Gn macro vào các huc tính bin c OnClick, ApterUpdate, ca form/report và các u khin trên Form/Report. 7.3. Các hành ng và i s ca các hành. Builder và Click OK  thit k mt macro mi. - Tip theo gõ tên macro s to, chn OK. - Sau ó chn các thao tác cn thit và ghi vào tham s trên màn hình thit  macro, lu li macro và thoát. chn tên biu mu ó và chn nút Open mà tt c các chc nng ó phi th hin di dng thc n hoc các biu tng trên màn hình chung ca ng dng và khi ngi s dng chn vào nó thì tt c