Phan tich tinh hinh thuc hien chi phi va cac giai 131385

Chuyên đề tốt nghiệp mục lục i Lời nói đầu i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Danh mục chữ viết tắt i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Ch¬ng I: C¬ së lý ln vỊ ph©n tÝch chi phÝ kinh i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i ii i i i doanh doanh nghiÖp…………………………… i i i i I Những vấn đề chung chi phí kinh doanh …… i i i i i i i i i i ……………………… i iiiiiii Kh¸i niƯm, phân loại chi phí kinh i i i doanh6 iiiiiii i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii 1.1 Kh¸i niƯm chi phÝ kinh doanh……… i i i i i i ……………………………….…6 iiiiiii 1.2 Phân loại chi phí kinh doanh i i i i i i i .8 iiiiiii 1.3 Đặc ®iĨm mét sè ngµnh kinh i i i i i i i tÕ………………………………….……10 iiiiiii 1.4 Néi dung chi phÝ kinh doanh doanh i i i i i i i i i nghiệp.15 iiiiiii ý nghĩa công tác qu¶n lý chi phÝ kinh doanh…… i i i i i i i i i i i …………………17 iii II Nội dung phơng pháp phân i i i i i i i tÝch…………………………………….…18 iiiiiii Néi dung…………………………………………… i i 18 Đặng Thị Kim Phợng 5CKT3 Chuyên đề tốt nghiệp i 1.1 Phân tích chung tình hình chi phÝ kinh doanh i i i i i i i i mèi liªn hƯ víi i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i doanh i i i thu…………………………………………………….……………18 1.2 Ph©n tÝch chi phí kinh doanh theo chức chi i i i i i i i i i i i i phÝ…………….18 1.3 Ph©n tÝch chi phÝ kinh doanh theo yÕu tè chi i i i i i i i i i i i phÝ…………………… 19 1.4 Ph©n tÝch mét sè kho¶n mơc chi phÝ chđ u……… i i i i i i i i i i ……………… 19 Ph¬ng pháp phân i i i i tích.20 2.1 Phơng pháp so sánh. i i i i 20 ii 2.2 Phơng pháp thay liên hoàn phơng pháp số chênh i i i i i i i i i i i i lệch 23 2.3 Phơng pháp cân đối i i i i .25 2.4 Các phơng pháp khác i i i i … 25 ii III Nguån tµi liệu. i i i 26 Chơng II: Phân tích tình h×nh thùc hiƯn chi phÝ i i i i i i i i i i kinh doanh…… … ……… …………………………… 27 i I Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty i i i i i i i i i i i 27 Quá trình hình thành phát triển i i i i i i i 27 Chức nhiệm vụ i i i i i 29 iiiiiiii Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh i i i i i i i i 30 Đặng Thị Kim Phợng 5CKT3 Chuyên đề tốt nghiệp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty i i i i i i i i i i i 34 Một vài tiêu hoạt động kinh doanh…………… i i i i i i i i i 36 II Nội dung công tác quản lý chi phÝ…………………… i i i i i i i i .40 III Phân tích tình hình thực chi phí kinh doanh……… i i i i i i i i i i .42 Phân tích chung tình hình thực hiÖn chi phÝ…………… i i i i i i i i i 42 Phân tích tổng hợp chi phí theo chức hoạt động i i i i i i i i i i i ………….44 Ph©n tÝch tình hình thực chi phí quản lý i i i i i i i i i i ………… 45 Phân tích tình hình thực chi phí giá vốn hàng hoá i i i i i i i i i i i i ………… 47 Ph©n tÝch chung tình hình thực chi phí tiền lơng i i i i i i i i i i i 51 Chơng III: Nhận xét, đánh giá i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i giải pháp .57 i i i I Nhận xét, đánh giá i i i i 57 Mặt mạnh..57 i i Tån t¹i ………………….……………………………………………….59 i i i 2.1 Chi phí khấu hao tài sản cố định i i i i i i i i ………………………… 59 2.2 Chi phÝ tiỊn l¬ng……………………… i i i i …………………………….59 2.3 Chi phÝ mua hµng……………………… i i i i …………………………… 60 II BiƯn pháp nhằm phấn đấu hạ thấp chi i i i i i i i i i phí 60 Đặng Thị Kim Phợng 5CKT3 Chuyên đề tốt nghiệp Biện pháp chung nhằm phấn đấu hạ thấp chi phí i i i i i i i i i i ………………61 1.1 Các nhân tố ảnh hởng đến chi phí i i i i i i i i …………………… 61 1.2 Biện pháp chung làm giảm chi phí i i i i i i i …………………… 61 BiƯn ph¸p nh»m phấn đấu hạ thấp chi phí i i i i i i i i i …………………… 62 2.1 Më réng thÞ trêng kinh doanh……………… ……………………… i i i i i i 62 2.2 Nâng cao trình độ ngời lao ®éng……… i i i i i i i i ……………………… 65 ii 2.3 Có phơng hớng kinh doanh hợp lý …………………………… i i i i i i i 65 Những đề xuất nhằm hạ thấp chi phí i i i i i i i i ………………………… 66 iii 3.1 Chi phí mua hàng (trị giá hàng mua, chi phí thu mua)… i i i i i i i i i i i i …………….66 3.2 Chi phÝ tiỊn l¬ng………………………………………… i i i i ………….66 3.3 Chi phÝ khÊu hao tài sản cố định i i i i i i i i ……… 67 3.4 Chi phÝ qu¶n lý……………………………………………… i i i i ……… 67 KÕt luËn i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Tµi liƯu tham kh¶o i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii NhËn xÐt cđa đơn vị thực tập i i i i i i 70 71 iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii 72 Lời nói đầu i i Trong năm gần đây, với đổi ®Êt níc, i i i i i i i i i i i i sách, chế độ tài kế toán không ngừng đợc đổi i i i i i i i i i i i i i mới, hoàn thiện để phù hợp với tình hình ph¸t triĨn kinh tÕ – x· héi i i i i i i Đặng Thị Kim Phợng 5CKT3 i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp nớc hợp tác, hội nhập quốc tế Là sinh viên chuẩn bị i i i i i i i i i i i i i i rời xa mái ghế nhà trờng để bớc vào sống với bao trăn i i i i i i i i i i i i i i i i i trë vÒ vÊn đề lập nghiệp tạo dựng sống, em thÊm i i i i i i i i i i i i i i thÝa c©u nãi bÊt hđ vỊ m«i trêng kinh doanh cđa chóng ta – i i i i i i i i i i i i i i ngời kinh doanh tơng lai phải đón nhận là: Thơng i i i i i i i i i i i i i trêng nh chiến trờng Phải môi trờng kinh doanh ®ã i i i i i i i i i i i đầy khó khăn, khắc nghiệt, đòi hỏi thử thách cao i i i i i i i i i i i i i ngêi Bất bớc chân vào kinh doanh vấn đề i i i i i i i i i i i i i i ph¶i tÝnh đến lợi nhuận làm cách tăng lợi nhuận i i i i i i i i i i i i i i i i i i đến mức tối đa mà giảm đợc chi phí ®Õn møc tèi thiĨu, cho nªn i i i i i i i i i i i i i i i chỗ dành cho tình cảm, bao dung, độ lợng mà i i i i i i i i i i i i i i i cạnh tranh gay gắt liệt c¸c doanh nghiƯp víi i i i i i i i i i i i i Nãi nh vËy việc nhà quản trị tìm phơng hớng i i i i i i i i i i i i i i kinh doanh quản lý tốt khoản chi phí công việc i i i i i i i i i i i i i i i quan trọng Làm để đồng vốn bỏ ngày hôm phải i i i i i i i i i i i i i i i i thu đợc nhiều lợi nhuận t¬ng lai i i i i i i i Ngày nay, kinh tế nớc ta dần mở cưa víi sù ph¸t i i i i i i i i i i i i i triĨn m¹nh mÏ thành phần kinh tế đà đạt đợc i i i i i i i i i i i i i i i i thành tựu đáng đợc ghi nhận sau công cải cách kinh i i i i i i i i i i i i i tế từ năm 1986 Tuy nhiên phát triển kinh tế thị trờng i i i i i i i i i i i i i i mặt đà tạo hội to lớn, mặt khác lại mang đến i i i i i i i i i i i i i i i i i khó khăn cho doanh nghiệp, nh: Những khó khăn i i i i i i i i i i i i vốn, khó khăn khoa học, công nghệ mới, Do đó, câu hỏi đặt i i i i i i i i i i i i i i cho nhà quản trị doanh nghiệp phải ®Ó cã thÓ i i i i i i i i i i i i i i i tËn dông đợc nguồn lực sẵn có nhằm tiết kiƯm ®i i i i i i i i i i i i i ợc chi phí cách tối u chìa khoá việc tăng lỵi i i i i i i i i i i i i i i i i i nhuËn Khi nhận thức đợc tầm quan trọng việc phân tích vµ i i i i i i i i i i i i qu¶n lý chi phÝ doanh nghiƯp, qua thêi gian thùc tËp ë c«ng i i i i i i i i i i i i i i ty trách nhiệm hữu hạn máy tính Hà Nội với việc kết hợp i i i i i i i i i i i i i i i kiÕn thøc lý luËn vµ kiÕn thøc thùc tÕ mà em thu nhận, học hỏi i i i i i i i i i i i i i i ợc qua thời gian thực tập đó, em đà sâu nghiên cứu đề tài: i i i i i i Đặng Thị Kim Phợng 5CKT3 i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Phân tích tình hình thực chi phí giải pháp nhằm i i i i i i i i i i i i i tiÕt kiÖm chi phí công ty trách nhiệm hữu hạn máy tính Hµ i i i i i i i Néi lµm chuyên đề tốt nghiệp i i i i i i i i i i i i i cho m×nh i Tuy nhiên, với điều kiện thời gian cho phép phần kiến i i thức nhiều i i i i i i i i i i i i i hạn chế, chuyên đề nhiều thiếu sãt, em rÊt i i i i i i i i i i i i i mong đợc góp ý thầy cô giáo trờng nh c« chó i i i i i i i i i i i i i i i i anh chÞ phòng tài kế toán để chuyên đề i i i i i i i i i i i i ợc đầy đủ hoàn thiện h¬n i i i i i i Cuèi cïng em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình i i i i i i i i i i i i i cô giáo Lê Hoài Phơng đà trực tiếp hớng dẫn em cô i i i i i i i i i i i i i i i i anh chị phòng tài kế toán đà giúp em hoàn thiện i i i i i i i i i i i i i i chuyên đề i i Đề tài đợc nghiên cứu chia làm phần: i i i i i i i i i Ch¬ng I: C¬ së lý ln vỊ ph©n tÝch chi phÝ kinh doanh i i i i doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i Ch¬ng II: Phân tích tình thực chi phí kinh doanh i i i i i i i i i i i i công ty trách nhiệm hữu hạn máy tính Hµ Néi i i i i i i i i i i Chơng III: Một số biện pháp ý kiÕn ®Ị xt nh»m tiÕt i i i i i i i i i i i i i kiÖm chi phí sản xuất i i i i Sau néi dung chÝnh cđa tõng ch¬ng i i i i i Đặng Thị Kim Phợng 5CKT3 i i i Chuyên đề tốt nghiệp Danh mục chữ viết tắt i iiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiii i i i i Trách nhiệm hữu hạn: TNHH i i i i Tài sản cố định: TSCĐ i i i i Ngn vèn chđ së h÷u: NVCSH i i i i i Năng suất lao động: NSLĐ i i i i Tû lÖ: TL i i Tû träng: TT i i Tỷ suất: TS i i Đặng Thị Kim Phợng 5CKT3 Chuyên đề tốt nghiệp Chơng I i Cơ sở lÝ ln vỊ ph©n tÝch i i i i i i Chi phÝ kinh doanh doanh nghiÖp i i i i i i I Những vấn đề chung chi phÝ kinh doanh i i i i i i i i i i Khái niệm, phân loại chi phÝ kinh doanh i i i i i i i i 1.1 Kh¸i niƯm chi phÝ kinh doanh i i i i i i Trong cuéc sèng hµng ngµy, nhu cầu ngời vô tận i i i i i i i i i i i i §Ĩ thoả mÃn nhu cầu mình, ngời phải nỗ lực phấn đấu i i i i i i i i i i i i i i i i bỏ sức làm với mong muốn lợi ích thu đợc cao i i i i i i i i i i i i i Víi c¸c doanh nghiệp vậy, để tồn phát triển i i i i i i i i i i i i cách bền vững kinh tế thị trờng ngày cạnh tranh i i i i i i i i i i i i khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh phải có lời Hoạt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i xuất, xây dựng, thơng mại dịch vụ, , để sản xuất cung i i i i i i i i i i i i cÊp hàng hoá - dịch vụ cho ngời tiêu dùng nhằm thu đợc lợi nhuận i i i i i i i i i i i i i i i i động kinh doanh doanh nghiệp diễn lĩnh vực sản i i i i i Để đạt đợc mục tiêu kinh doanh đó, thiết doanh nghiệp ph¶i i i i i i i i i i i i i i bá nh÷ng chi phÝ nhÊt định i i i i i i Đặng Thị Kim Phợng 5CKT3 i Chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên, dù loại hình doanh nghiệp còng i i i i i i i i i i i i phải đổi phơng thức kinh doanh, cải tiến mẫu mÃ, nâng i i i i i i i i i i i i i cao chất lợng sản phẩm,, đảm bảo sức cạnh tranh Có mét häc i i i i i i i i i i i i i i giả ngời Mỹ đà cho rằng: Công việc kinh doanh vấn đề i i i i i i i i i i i i i i đô la Nếu không kiếm đợc đô la công việc kinh i i i i i i i i i i i i i i doanh vô nghĩa i i i i Nãi nh vËy, viƯc kinh doanh cã lỵi nhn i i i i i i i i i i i i điều đơn giản việc tính toán, xác định xác kết i i i i i i i i i i i i i i đạt đợc với chi phí bỏ phụ thuộc nhiều vào tài kinh i i i i i i i i i i i i i i i i doanh nhà quản trị Vậy chi phí gì? làm để tiết i i i i i i i i i i i i i i i kiệm đợc chi phí? i i i Khi định nghĩa chi phí, có nhiỊu kh¸i niƯm kh¸c i i i i i i i i i i i i Tuy nhiªn tuú lĩnh vực hoạt động, tính chất, đặc i i i i i i i i i i i i điểm, lĩnh vực kinh doanh mà chi phí đợc hiểu theo nhiÒu gãc i i i i i i i i i i i i độ khác Nhìn chung, chi phí phát sinh hàng ngày, hàng i i i i i i i i i i i i i giờ, đa dạng phức tạp i i i i lĩnh vực hoạt động kinh tế doanh nghiệp thơng m¹i: i i i i i i i i i i i i Các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ trớc hết chi phí cho i i i i i i i i i i i i i i i i viƯc s¶n xt s¶n phÈm Trong tiến hành sản xuất, doanh i i i i i i i i i i i i nghiệp phải tiêu hao loại vật t nh nguyên liƯu, vËt liƯu, nhiªn i i i i i i i i i i i i i i i liÖu, hao mòn máy móc, thiết bị, công cụ dụng cô Doanh i i i i i i i i i i i i i nghiệp thực trả tiền lơng (hay tiền công) cho ngời lao i i i i i i i i i i i i i động Nh thấy chi phí sản xt cđa doanh nghiƯp lµ i i i i i i i i i i i i i biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ vỊ vËt chÊt lao động i i i i i i i i i i i i i i mµ doanh nghiƯp phải bỏ để sản xuất sản phẩm i i i i i i i i i i i i i i thời kỳ Các chi phí phát sinh có tính chất thờng xuyên i i i i i i i i i i i i i i i gắn liền với trình sản xuất s¶n phÈm i i i i i i i i Doanh nghiệp việc sản xuất chế biến, phải tæ i i i i i i i i i i chức tiêu thụ sản phẩm Trong trình tiêu thơ s¶n phÈm, doanh i i i i i i i i i i i i i i nghiƯp cịng phải bỏ chi phí định, nh chi phÝ vÒ i i i i i i i i i i i i i i bao gãi s¶n phÈm, vận chuyển, bảo quản sản phẩm Ngoài ra, để i i i i i i i i i i i i i giíi thiƯu réng r·i s¶n phÈm cho ngêi tiêu dùng, nh để hớng i i i i i i Đặng Thị Kim Phợng 5CKT3 i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp dẫn tiêu dùng, điều tra khảo sát thị trờng để có định đối i i i i i i i i i i i i i víi viƯc s¶n xuất doanh nghiệp phải bỏ chi phÝ i i i i i i i i i i i i i i nghiên cứu, tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm hay bảo i i i i i i i i i i i i i hành sản phẩm Tất chi phí liên quan đến việc tiêu thụ i i i i i i i i i i i i i s¶n phÈm gọi chi phí tiêu thụ hay gọi chi phí lu thông sản i i i i i i i i i i i i i i i i i i i phẩm Ngoài chi phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm, kinh i i i i i i i i i i i i doanh, doanh nghiệp phải nộp khoản tiền gián thu cho i i i i i i i i i i i i nhà nớc theo luật thuế đà quy định nh thuế giá trị gia tăng, thuế i i i i i i i i i i i i i i i tiêu thụ đặc biệt, thuế thu nhập doanh nghiƯp,… §èi víi doanh i i i i i i i i i i i nghiệp, khoản tiền thuế phải nộp chi phí i i i i i i i i i i i i i mà doanh nghiệp phải bỏ kinh doanh, v× thÕ nã mang i i i i i i i i i i i i i tÝnh chÊt kho¶n chi phÝ kinh doanh cđa doanh nghiƯp i i i i i i i i i Nh vËy, tõ gãc ®é cđa doanh nghiƯp, cã thĨ thÊy chi phÝ s¶n i i i i i i i i i i i i i xuÊt – kinh doanh cña mét doanh nghiệp toàn chi phí sản i i i i i i i i i i i i i i xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm khoản tiền thuế gián thu i i i i i i i i i i i i i i mµ doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động s¶n xuÊt i i i i i i i i i i i i i kinh doanh mét thêi kỳ định Các khoản chi phí i i i i i i i i i i i i i i i đợc biểu thớc đo tiỊn tƯ i i i i i i i i Chi phí doanh nghiệp chi cấu thành nên giá trị thành i i i i i i i i i i i i phẩm, giá trị sản phẩm bao gồm phận: C, V, M đợc biểu i i i i i i hiƯn b»ng c«ng thøc: i i i i i i i i i i i i i i i G=C+V+M i i i i i i Trong đó: i M: Giá trị lao động sáng tạo i i i i i i i i i C: Toàn giá trị t liệu sản xuất đà tiêu hao nh khấu hao tài i i i i i i i i i i i i i i i i sản cố định, nguyên vËt liƯu, c«ng cơ, dơng i i i i i i i i i V: Chi phÝ tiỊn l¬ng, tiền công phải trả cho ngời lao động i i i tham gia vµo i i i i i i i i i i i i ii trình sản xuất i i i Các khoản chi phí phát sinh cã tÝnh chÊt thêng xuyªn, i i i i i i i i i i i i liªn tơc, gắn liền với trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm i i i i i i Đặng Thị Kim Phợng 5CKT3 i i i i i i i i i