Hoan thien ke toan chi phi ban hang va chi phi

Lời nói đầu i i Đại hội lần thứ VI Đảng (tháng 12/1986) đà khởi xớng đờng lối đổi toàn diện đất nớc lấy đổi kinh tế làm trọng tâm, thực bớc chuyển có ý nghĩa chiến lợc từ mô hình kinh tế kế hoạch tập trung bao cấp sang mô hình kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa Trong chế thị trờng Công ty phải chịu trách nhiệm tài chính, phải bảo toàn phát triển vốn kinh doanh cho có đợc lợi nhuận cao Nhận thức đợc điều Công ty phải tìm cho chiến lợc nhằm hạn chế tối đa chi phí bất hợp lý không đáng có, đồng thời công ty phải tăng hiệu sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu thị trờng lúc doanh nghiệp tồn phát triển không ngừng hoàn cảnh Trong chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp yếu tố vô cần thiết, quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh Công ty Là sinh viên trờng đại học quản lý kinh doanh, sau thời gian thực tập với chuyên ngành tài kế toán, em biết đợc tầm quan trọng vấn đề nhận đợc giúp đỡ tận tình cán phòng kế toán Công ty Điện máy Xe đạp Xe máy Hà Nội, đặc biệt bảo hớng dẫn cô giáo: Thạc sĩ Nguyễn Thị Ngân Em đà lựa chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Điện máy Xe đạp Xe máy Hà Nội Luận văn gồm phần: Phần I: Khái quát chung Công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội Vì khả thời gian thực tập hạn chế nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy cô cán Công ty để đề tài em đợc hoàn chỉnh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i PhÇn I i Mét sè lý luận chung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thơng mại i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i I Một số lý luận chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Khái niệm CPBH CPQLDN Trong hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp s¶n xt cịng nh doanh nghiệp thơng mại phát sinh chi phí khác nhng tựu lại số chi phí chung nh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Điểm chung loại chi phí thĨ hiƯn b»ng tiỊn cđa hao phÝ lao ®éng sèng, lao động vật hoá chi phí tiền khác hoạt động thơng mại mà doanh nghiệp chi nh»m híng tíi mơc ®Ých kinh doanh cho cã đợc lợi nhuận cao mà chi phí bỏ + Chi phí bán hàng doanh nghiệp thơng mại phát sinh trình tiêu thụ hàng hoá chi phí dùng để bảo quản, phân loại, chọn lọc, đóng gói hàng hoá, chi phí quảng cáo, tiếp thị quảng cáo chi phí có liên quan + Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí kỳ mà doanh nghiệp bỏ nhằm trì máy quản lý chi phí chung khác: chi phí quản lý hành chính, khoản phí dịch vụ mua phận văn phòng, chi phí lÃi vay cho trình phục vụ sản xuất kinh doanh, chi phí dự phòng nợ khó đòi Phạm vi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.1 Phạm vi chi phí bán hàng Tại doanh nghiệp sản xuất - doanh nghiệp thơng mại khoản chi phí có liên quan đến qua trình chuẩn bị bán hàng trực tiếp bán hàng đợc tính vào chi phí bán hàng nh: Chi phí bảo quản, phân loại, chọn lọc, đóng gói, khấu hao tài sản cố định dúng trực tiếp khâu bảo quản kho khâu bán hàng, chi phí vận chuyển hàng hoá để bán, chi phí trực tiếp cho nhân viên bán hàngCòn chi phí khác nh chi phí thuê mua, vận chuyển hàng hoá, bảo quản hàng hoá trình mua chi phí có tính chất gián tiếp khâu bán hàng nh thuế vốn, lệ phí giao thông, chi phí cho nhân viên quản lý doanh nghiệp không đợc tính vào chi phí bán hàng Không tính vào chi phí bán hàng có khoản chi mang tính chất phân phối lại nh thuế khoản chi phí có nguồn bù đắp riêng nh tiền lơng chuyên gia, chi phí cho hội nghị, chi phí cho đoàn niên, cho công tác Đảng Những khoản chi phí có tính chất dự phòng nh: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng nợ phải thu khó đòi Những chi phí có liên quan đến việc phục vụ đời sống văn hoá công nhân viên chức Công ty, khoản thiệt hại thiên thai hoả hoạn, bồi thờng vật chất nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp hay cá nhân i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i gây khoản vi phạm hợp đồng kinh tế, tín dụng không đợc hạch toán vào chi phí bán hàng 2.2 Phạm vi chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Gièng nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cúng có giới hạn riêng làm xác định khoản chi phí đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Những chi phí liên quan đến hoạt động chung toàn doanh nghiệp đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp nh: Chi phí nhân viên quản lý (Tiền lơng, tiền phụ cấp, tiền bảo hiểm xà hội ), chi phí đồ dùng, dùng cụ văn phòng, khấu hao tài sản cố định phận quản lý, chi phí dự phòng khoản phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, chi phí dịch vụ mua phận quản lý Ngoài quy định chế độ kế toán có khoản chi thuế, lệ phí nh: Thuế đất, thuế môn bài, lệ phí trớc bạ, phí giao thông Và chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh lu chuyển hàng hoá Công ty nh: Chi phí cho nhân viên trực tiếp bán hàng, đồ dùng dụng cụ dùng cho bán hàng không đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Ngoài chi phí có tính chất bình thờng nh: Chi phí lý tài sản cố định, tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế khoản chi phí phát sinh kế toán bị nhầm lẫn hay bỏ sót cha ghi vào sổ Hiện khoản đợc tính vào chi phí hoạt động bất thờng trớc không đợc tính Các cách phân loại Chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN Mỗi công ty có phân loại chi phí cách khác cho hạn chế tối đa đợc chi phí bất hợp lý đem lại nhằm nâng cao hiệu kinh doanh có lợi cho Công ty cạnh tranh với đối thủ khác kinh tế thị trờng đầy gay go mà ta trớc đợc Chính Công ty cần thiết phải phân loại cách khoa học chi phí bất lý hợp lý có chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 3.1 Phân loại chi phí bán hàng Chi phí bán hàng đợc chia theo nhiều tiêu thức khác nhau: 3.1.1 Chi phí bán hàng theo nội dung công dụng chi phí Theo tiêu thức chi phí bán hàng gồm nội dung sau: - Chi phí nhân viên: Là khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển bảo quản hàng hoá nh khoản tiền công, tiền bảo hiểm xà hội, tiền bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn khoản phụ cấp khác - Chi phí vật liệu, bao bì: Là trị giá tiền loại vật liệu, bao bì đóng gói dùng cho việc b¶o qu¶n bèc dì vËn chun vËt liƯu dïng cho sửa chữa tài sản cố định khâu bán hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Chi phÝ dơng ®å dïng: Là trị giá tiền công cụ đồ dùng phục vụ cho trình chuẩn bị bán hàng trình bán hàng nh phơng tiện tính toán ( máy tính, máy đếm tiền, máy soi tiền), dụng cụ đo lờng( cân) phơng tiện khác cần thiết khác cho trình làm việc khâu bán - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là số tiền trích khấu hao tài sản cố định ( kể TSCĐ vô hình, TSCĐ hữu hình), sử dụng trình bảo quản hàng hoá trình bán hàng nh: Khấu hao nhà kho, nhà xởng, cửa hàng, phơng tiện bốc xếp, dụng cụ đo lờng phơng tiện làm việc khâu bán - Chi phí bảo hành hàng hoá: Là khoản chi phí bỏ để sửa chữa bảo hành hàng hoá thời gian quy định bảo hành nh : tiền lơng nhân viên bảo hành vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá thay dịch vụ mua khác phục vụ cho việc bảo hành hàng hoá - Chi phí tiền khác: Là khoản chi phí cha đợc tính vào khoản chi phí nh chi phí quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, chi phí tiếp khách phận bán hàng - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm tiền thuê nhà kho, thuê bốc vác vận chuyểnvà c¸c chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c nh ( Chi phÝ quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm thị trờng, chi phí tiếp khách phận bán hàng) 3.1.2 Chi phí bán hàng theo mối quan hệ doanh thu bán hàng Khi mức tiêu thụ thay đổi có tăng lên hay giảm xuống chi phí bán hàng thay đổi theo, thay đổi chiều Tuy nhiên lúc khoản chi phí biến đổi với thay đổi mức tiêu thụ mà có lúc chi phí bán hàng ổn định khối lợng tiêu thụ doanh nghiệp lại thay đổi Vì chi phí bán hàng đợc chia thành hai loại: - Chi phí khả biến: Là khoản chi phí doanh thu bán hàng tăng hay giảm tăng hay giảm theo, tỷ suất chi phí hầu nh không biến đổi Các loại chi phí bao gåm: Chi phÝ vËn chun, b¶o qu¶n chän läc, đóng gói hàng hoá chi phí tiền lơng theo doanh thu ngời bán hàng - Chi phí bất biến: Là chi phí kinh doanh doanh thu thay đổi số tiền chi phí hầu nh không thay đổi Dẫn đến tỷ suất loại chi phí thay đổi tỷ lệ nghịch với thay đổi chi phí Tuy nhiên chi phí thuộc loại nµy chØ cã tÝnh chÊt bÊt biÕn mét thêi hạn định Có nghĩa doanh số bán vợt mức giới hạn chi phí tăng lên để thích ứng với giới hạn doanh số 3.2 Phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc chia theo yếu tố chi phí gồm nội dung sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tất chi phí tiền lơng, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn khoản phụ cấp khác phải trả công nhân viên văn phòng, phòng ban chức công ty - Chi phí vật liệu quản lý: Là giá trị vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý nh giấy, bút, mực, số vật liệu dùng để sửa chữa tài sản cố định dùng cho phận quản lý - Chi phí đồ dùng văn phòng: Là giá trị loại đồ dùng, công cụ sử dụng cho phận quản lý - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Khấu hao tài sản cố định giá trị hao mòn tài sản cố định sử dụng cho phận quản lý nh nhà cửa, kho tàng, vật kiến trúc, phơng tiện làm việc máy móc thiết bị - Thuế, phí lệ phí: Gồm khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp cho nhà nớc nh thuế môn bài, thuế nhà đất khoản phí, lệ phí khác - Chi phí dự phòng: gồm khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng nợ phải thu khó đòi - Chí phí dịch vụ mua ngoài: Là khoản Công ty phải cho bên họ cung cấp, dịch vụ cho Công ty nh: Tiền thuê sửa chữa tài sản cố định, tiền điện, tiền điện thoại, tiền nớc số dịch vụ khác - Chi phí b»ng tiỊn kh¸c: Gåm c¸c chi phÝ thc chi phÝ quản lý chung nh chi phí hành chính, công tác phÝ, l·i vay dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh… Tõ việc phân tích ta thấy việc phân loại theo néi dung kinh tÕ rÊt phï hỵp víi thùc tÕ vµ mang tÝnh khoa häc cao Ngoµi nã tạo cho Công ty thực tốt khâu công tác quản lý chi phí nh việc tính, lập khảo sát, lập kế hoạch phân tích, tổng hợp chi phíĐiều không ngừng giúp doanh nghiệp có hội nâng cao hiệu kinh doanh mà tạo điều kiện cho Công ty thực tốt quy định chế độ nhà nớc ta ban II Yêu cầu quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Trong tình hình nay, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên dẫn đến lợi nhuận giảm, mục tiêu công tác quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp hạn chế tới mức thấp khoản chi phí bất hợp lý từ nâng cao hiệu kinh doanh mà đảm bảo đợc trình phục vụ khách hàng cách tốt Quản lý loại chi phí phải quản lý khoản mục cách cụ thể, kiểm tra đối chiếu với định mức, với dự toán Yêu cầu quản lý tổng mức chi phí cho chặt chẽ để giảm xuống mức tối thiểu chi phí nhằm thu đợc nhiều lợi nhuận Muốn quản lý tốt cần phải thu thập, kiểm tra, giám sát thông tin tổng hợp chi tiết từ giúp cho Ban giám đốc có định kịp thời, cần thiết để tìm giải pháp có tính đứng đắn cao, nhằm hạn chế tới mức tối thiÓu cã thÓ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i khắc phục đợc Việc quản lý khoản mục theo yếu tố chi phí cần thiết giúp ta theo dõi đợc khoản mục, yếu tố chi phí từ so sánh phân tích phát khoản chi bất hợp lý đa biện pháp nhằm giảm thiểu chi phí Ngoài ta quản lý khoản chi phí theo địa điểm phát sinh nh cửa hàng, quầy hàng, kho hàng Các khoản chi phí phát sinh đơn vị phụ thuộc riêng biệt đợc theo dõi hạch toán trực tiếp Những chi phí liên quan đến nhiều địa điểm ta phải phân bổ cách hợp lý khoa học Còn chi phí theo địa điểm phát sinh cần giao tiêu cho đơn vị trực thuộc, tổ chức công tác kế toán, kiểm tra tình hình thực tiêu chi phí chặt chẽ III Kế toán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp ý nghĩa: Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiƯp cã nhiƯm vơ ghi chÐp c¸c chi phí phát sinh kỳ phân bổ cho đối tợng chịu chi phí, giám sát kiểm tra chặt chẽ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp làm sở cho việc tính toán xác kết kinh doanh Nhiệm vụ kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp có đợc hoàn thành tốt hay không phụ thuộc nhiều vào công tác tổ chức kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Tổ chức công tác kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý DN Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiƯp nh»m cung cÊp sè liƯu vỊ tỉng møc chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh, tính toán phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng hoá đà bán để xác định kết kinh doanh Số liệu tổng hợp sở để kiểm tra tình hình thực kế hoạch chi phí cho doanh nghiệp ®Ò i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.1 Tài khoản sử dụng 2.1.1 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng sử dụng TK 641 Chi phí bán hàng Nội dung TK 641: Phản ánh chi phí thực tế phát sinh qúa trình tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ, bao gồm chi phí có liên quan đến bảo quản đóng gói, vận chuyển, giới thiệu, bảo hành sản phẩm hàng hoá * Kết cấu TK 641: Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ Bên có: Các khoản giảm chi phí bán hàng Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng, phân bổ cho hàng đà bán vào bên nợ TK 911 Xác định kết kinh doanh phân bổ vào bên nợ TK 1422 “ Chi phÝ kÕt chun ” cho hµng lại Sau kết chuyển , TK số d TK 641 chi phí bán hàng ” cã c¸c TK cÊp sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TK 6411: Chi phí nhân viên TK 6412: Chi phÝ vËt liƯu, bao b× TK 6413: Chi phÝ dơng cơ, ®å dïng TK 6414: Chi phÝ khÊu hao TSCĐ TK 6415: Chi phí bảo hành sản phẩm TK 6417: Chi phí dịch vụ mua TK 6418: Chi phí khác tiền khác Trong trình thực công tác doanh nghiệp mở TK cÊp 3, cÊp 4… chi tiÕt h¬n phơc vơ cho công tác quản lý chi phí tuỳ theo yêu cầu cụ thể doanh nghiệp 2.1.2 Kế toán tổng hợp chi phÝ qu¶n lý sư dơng TK 642” Chi phÝ QLDN Nội dung TK 642: TK dùng để phản ¸nh c¸c chi phÝ qu¶n lý cđa doanh nghiƯp gåm chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính, chi phí chung khác có liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Kết cấu TK 642: Bên nợ: Phản ánh khoản chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiƯp Ci kú kÕt chun chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp vào TK 911 TK 642 sè d cuèi TK 642 cã c¸c TK cÊp sau: TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý TK 6422: Chi phÝ vËt liƯu qu¶n lý TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6424: Chi phí khấu hao TSC§ TK 6425: Chi phÝ th, phÝ, lƯ phÝ TK 6426: Chi phÝ dù phßng TK 6427: Chi phÝ dịch vụ mua TK 6428: Chi phí tiền khác Cũng nh theo dõi chi phí bán hàng, doanh nghiƯp cịng cã thĨ më TK cÊp ®Ĩ theo dâi chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp chi tiÕt, thể Phơng pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu Mọi khoản chi phí đợc tính chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc ghi sổ theo định khoản sau: Nợ TK 641 Chi phí bán hàng Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK liên quan Cơ thĨ: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 3.1 Khi tính tiền lơng, khoản phụ cấp có phải trả cho nhân viên quản lý, nhân viên bảo quản đóng gói hàng hoá kế toán ghi: Nợ TK 641 Chi phí bán hàng 6411 Nợ TK 642 Chi phí quản lý 6421 Có TK 334: Phải trả công nhân viên 3.2 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý ghi: Nợ TK 641 Chi phí bán hàng 6411 Nợ TK 642 Chi phí quản lý 6421 Có TK 338: Phải trả công nhân viên (3382, 3383, 3384) 3.3 Khi xuất dùng vật liệu dùng cho bán hàng, quản lý doanh nghiệp kế toán ghi: Nợ TK 641 Chi phí bán hàng 6411 Nợ TK 642 Chi phí quản lý ”6421 Cã TK 152: “ Nguyªn liƯu, vËt liƯu” 3.4 Khi xuất công cụ dụng cụ đồ dùng phục vụ cho khâu bán hàng khâu quản lý kế toán ghi: Nợ TK 641 Chi phí bán hàng 6413 Nợ TK 642 Chi phí quản lý 6423 Có TK 153: Công cụ, dụng cụ Trờng hợp kỳ kinh doanh xuất nhiều công cụ dụng cụ có giá trị lớn cho bán hàng cho quản lý làm cho loại chi phí đột ngột tăng lên, kế toán sử dụng phơng pháp phân bổ vào chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ kinh doanh sau + Khi xuất công cụ đồ dùng để sử dụng kế toán ghi: Nợ TK 142 Chi phí trả trớc (1421) Có TK 153 + Hàng tháng, quý phân bổ dần kế toán ghi: Nợ TK 641( 6413) Nỵ TK 642 ( 6423) Cã TK 142 Chi phí trả trớc 3.5 Riêng CPQLDN cã chi phÝ dù phßng, trÝch tríc dù phßng giảm giá hàng tồn kho dự phòng lợng phải thu khó đòi kế toán ghi: Nợ TK 642( 6426) Có TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi 3.6 Khi phát sinh khoản chi khác khâu bán hàng phận quản lý kế toán ghi: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nỵ TK 641( 6418) Nỵ TK 642( 6428) Cã TK 111,112 + Khi phát sinh khoản giảm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi: Nợ TK 111,112,335 Cã TK 641 Cã TK 642 3.7 Cuèi kỳ kinh doanh chi phí bán hàng phân bổ cho hàng đà bán cha bán ghi: + Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng đà bán: Nợ TK 911 Xác định kết kinh doanh Có TK 641 Chi phí bán hàng + Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng lại, kế toán ghi: Nợ TK 142( 1422) Có TK 641 Chi phí bán hàng Tuy nhiên việc phân bổ chi phí bán hàng cho hàng đà bán hàng lại phụ thuộc vào tình hình thực tế doanh nghiệp Thông thờng giá trị hàng lại kỳ doanh nghiệp có biến động lớn doanh thu cđa doanh nghiƯp Ýt hay chu kú kinh doanh dài doanh nghiệp tiến hành phân bổ chi phí bán hàng Các trờng hợp khác doanh nghiệp thờng kết chuyển chi phí bán hàng tập hợp đợc kỳ sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Việc phân bổ chi phí bán hàng cho hàng lại đợc tiến hành nh sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i = i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i = i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + i Chi phÝ b¸n hàng phân bổ cho hàng lại đầu kỳ i i i i i Trị giá x hàng lại i i i i i i Chi phÝ b¸n + hàng phát sinh kỳ i i i i i i i Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng lại cuối kỳ i i i - i i i i i i i i Chi phí bán hàng phát sinh kỳ Giá trị hàng hoá nhập kú + i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng đà bán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chi phÝ b¸n hàng phân bổ cho hàng lại đầu kỳ Giá trị hàng hoá đầu kỳ i i i i i i i i i i i i i Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng lại cuối kú i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * VÒ chi phí quản lý doanh nghiệp Thông thờng toàn chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp kỳ đợc phân bổ cho hàng đà bán, cuối kỳ kinh doanh đợc kết chuyển bên nợ TK 911 để xác định kết kinh doanh Khi kế toán ghi: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Cã TK 642: “ Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Tuy nhiên phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng cha bán mét sè doanh nghiÖp cã doanh thu Ýt hay chu kú kinh doanh kÐo dµi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i Phần II Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội I Đặc điểm tình hình hoạt động tổ chức máy kinh doanh công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội Quá trình hình thành phát triển công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội Công ty Điện Máy- Xe Đạp Xe Máy có tên giao dịch quốc tế TODIMAX, lµ mét doanh nghiƯp nhµ níc trùc thc Bé thơng mại, có trụ sở 229 phố VọngHà Nội có t cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập Tiền thân Công ty cục điện máy xăng dầu Trung ơng thành lập theo QĐ711- NT ngày 28/09/1966 Đến tháng 1/1971 đòi hỏi kinh tế, phủ định thành lập Tổng Công ty điện máy để thực chức chủ đạo kinh doanh toàn quốc mặt hàng điện máy Sang tháng năm 1981 Tổng Công ty điện máy bị giải thể đồng thời thành lập hai Công ty trung ơng lớn thuộc thơng mại, là: - Công ty điện máy trung ơng đóng 163 Đại La- Hai Bà Trng- Hà Nội - Công ty xe đạp xe máy trung ơng đóng 21 mộ- Gia Lâm- Hà Nội Cả hai Công ty chịu đạo thơng mại tháng 12/1995, hai Công ty sát nhập thành Tổng Công ty điện máy xe đạp xe máy Lúc thị trờng tiêu thụ Công ty đà đợc mở rộng nớc với nhiều mặt hàng kinh doanh đa dạng Ngày 22/12/1995 vào thông báo sè 11/TB ngµy 2/2/1995 cđa chÝnh phđ vỊ viƯc thµnh lập lại Tổng Công ty điện máy xe đạp xe máy, Bộ trởng Bộ thơng mại đà QĐ106/TM thành lập Công ty Điện máy xe đạp xe máy sở giải thể Tổng Công ty Đến mạng lới kinh doanh Công ty đà phát triển rộng lớn, bao gồm 11 đơn vị trực thuộc có ba trung tâm, năm cửa hàng hai chi nhánh trải dài từ miền Bắc đến miền Nam Chi nhánh điện máy Hà Nam Ninh , trụ sở 11- Quang Trung- Nam Định Chi nhánh Điện máy xe đạp - xe máy thành phố Hồ Chí Minh, Số Phạm Ngũ LÃo- Quận thành phố Hố Chí Minh Xí nghiệp xản xuất kinh doanh hàng điện máy, trụ sở số mộ Gia Lâm Hà Nội Cửa hàng kinh doanh điện máy kim khí163 Đại La Hà Nội Cửa hàng kinh doanh điện máy kim khí số 1, trụ sở 229 Väng- Hµ Néi Cưa hµng kinh doanh điện máy kim khí số 5, chợ Mơ - Hai Bµ Trng- Hµ Néi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i