Hoan thien cong tac ke toan nvl tai cong ty tnhh

Phần mở đầu i i Trải qua 10 năm đổi mới, với việc chuyển đổi kinh tế từ chế kế hoạch hoá tập trung bao cấp sang chế thị trờng có điều tiết Nhà nớc đời nhiều thành phần kinh tế loại hình doanh nghiệp nh ë níc ta hiƯn Víi xu híng héi nhËp Quốc tế (AFTA, APEC, WTO)) tơng lai việc xoá bỏ hàng rào thuế quan đồng nghĩa với việc không nhận đợc bảo hộ từ nhà nớc, u đÃi kinh doanh việc canh tranh gay gắt để tồn doanh nghiƯp níc víi vµ víi doanh nghiƯp nớc ngoài, sản phẩm loại thị trờng tránh khỏi Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải thiết kế chế quản lí chặt chẽ hệ thống thông tin có hiệu Vì công cụ quản lý, doanh nghiệp sử dụng công cụ quan trọng nhất, hiệu hạch toán kế toán Từ hàng trăm năm trớc lâu hơn, đồng hành phát triển kinh tế, ngời đà sử dụng Kế toán nh công cụ tối u để kiểm soát công việc kinh doanh Không bao quát nh công cụ quản lý, kế toán nghệ thuật chi tiết, sở ghi chép, phân loại, tổng hợp liệu hoạt động sản xuất kinh doanh thông tin cho nhà quản trị cách xác, đầy đủ kịp thời thực trạng doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, kế toán thể vai trò thiếu giai đoạn trình kinh doanh Và kế toán nguyên liệu, vật liệu đợc xác định khâu trọng yếu, định toàn công tác kế toán doanh nghiƯp s¶n xt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nguyªn liƯu, vËt liƯu không yếu tố đầu vào quan trọng trình sản xuất sản phẩm mà yếu tố tác động trực tiếp đến chất lợng sản phẩm doanh nghiệp, định đến thành bại doanh nghiệp sản xuất Đây tiêu chất lợng tổng hợp quan trọng phản ánh trình độ sử dụng vật t, trình độ tổ chức công nghệ sản xuất sản phẩm, sở để kế toán giá thành, tính chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm tổng giá vốn hàng bán Các doanh nghiệp sử dụng nhiều loại NVL, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm việc quản lí NVL, quản lí chi phí NVL đóng vai trò quan trọng Hay nói cách khác đi, công tác kế toán NVL thực cách khoa học, hợp lí, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mục tiêu quan trọng giúp doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i đây, thời gian nh khả có hạn nên em có điều kiện tiếp cận nghiên cứu thực trạng công tác kế toán NVL Công ty TNHH Nh nớc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i thành viên Cơ khí Quang Trung Công ty Cơ khí Quang Trung doanh nghiệp sản xuất Công nghiệp, Sản phẩm Công ty đa dạng có giá trị tơng đối lớn, sản phẩm lại đợc cấu thành từ nhiều loại NVL khác nhau, vai trò NVL đặc biệt quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Việc kế toán NVL công ty không dừng chỗ phản ánh xác tình hình biến động NVL, tình hình sử dụng NVL Công ty mà phải đa thiếu sót bất cập vấn đề sử dụng điều động NVL nhằm tiết kiệm chi phí NVL,nâng cao suất, hạ giá thành sản phẩm từ làm sở cho việc tăng hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Đồng thời cung cấp thông tin xác kịp thời cho hoạt động quản trị doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Để thực luận văn, em đà áp dụng hai phơng pháp nghiên cứu phơng pháp so sánh, đối chiếu, thống kê sở số liệu thực tế đà thu thập đợc tình hình biến động NVL Doanh nghiệp, sau phơng pháp phân tích tổng hợp dựa kết thu đợc phơng pháp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sau mét thêi gian thùc tập, đợc cán phòng Tài Kế toán công ty TNHH Nhà nớc thành viên Cơ khí Quang Trung tận tình hớng dẫn bảo em đà có đợc kinh nghiệm quí giá công việc, góp phần củng cố thêm kiến thức đà thu nhận đợc ghế nhà trờng Vì vậy, phần nghiên cứu em xin mạn phép trình bày số kiến thức mà em thu nhận đợc trình thực tập Công ty kết hợp với kiến thức thân em Tuy nhiều thiếu sót nhng em mong đợc đúc kết luận văn đem lại kiến thức có ích cho ngời đọc đặc biệt bạn đọc có nhu cầu tìm hiểu đề tài Kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiƯp s¶n xt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nhận thức đợc vấn đề trên, sau đợc đào tạo lí luận kế toán kết hợp vốn kiến thức thực tế tham khảo đợc trình thực tập đơn vị, em đà lựa chọn nghiên cứu đề tài: HoànHoàn thiện công tác kế toán NVL Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Cơ khí Quang Trung i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đề tài đợc trình bầy với phần chính: i i i i i i i i Chơng 1: Các vấn đề chung kế toán NVL doanh nghiƯp s¶n xt i i i i i i i i i i i i i i i Ch¬ng 2: Thực trạng công tác kế toán NVL Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Cơ khí Quang Trung i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chơng 3: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán NVL Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Cơ khí Quang Trung i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiii i i i i i i i i Do điều kiện thời gian không cho phép nh trình độ hiểu biết hạn chế nên trình thực luận văn tránh đợc việc tồn nhiều sai sót Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn đọc để hoàn thiện đợc luận văn tốt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình Thầy giáo Thạc sĩ Đặng Ngọc Hùng cán Phòng Tài Kế toán Công ty Cơ khí Quang Trung đà tạo điều kiện cho em thực luận văn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sinh viªn i Trần Minh Trang i i i i Chơng i Những vấn đề lý luận công nguyên vËt liƯu c¸c doanh i i i i i i ii i i i i i i t¸c kÕ toán nghiệp sản xuất iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuÊt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1.1 Khái niệm, đặc diểm, vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1.1.1 Khái niệm i i Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp sản xuất đối tợng lao động ba yếu tố để sử dụng trình sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ - sở vật chất cđa s¶n phÈm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1.1.2 Đặc điểm i i - Vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, dới tác động lao động, vật liệu bị tiêu hao toàn giá trị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - VËt liÖu chØ tham gia vào chu kỳ sản xuất định toàn giá trị cuả vật liệu đợc chuyển thẳng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Bên cạnh đấy, vật liệu tài sản dự trữ cho trình sản xuất, dó chúng phận thuộc tài sản lu động, giá trị vật liệu tồn kho giá trị vốn lu động dự trữ cho sản xuất doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i - Chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm tû träng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.3 Vai trò i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Xuất phát từ đặc điểm vật liệu, ta thấy vật liệu giữ vị trí quan trọng trình sản xuất, kinh doanh đơn vị Trên phơng diện, chúng có tác động định i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i Đối với sản phẩm sản xuất, nguyên vật liệu không ảnh hởng đến chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm mà tác động trực tiếp tới chất lợng sản phẩm Thật vậy, sở vật chất cấu tạo nên thực thể sản phẩm, chất lợng vật liệu yếu tố định đến chất lợng sản phẩm Với nguyên vật liệu chất lợng doanh nghiệp sản xuất nên sản phẩm chất lợng cao i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mặt khác, toàn giá trị vật liệu đợc chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm phí nguyên vật liệu thờng xuyên chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì vậy, tiếc kiệm chi phí nguyên vật liệu trình sản xuất cách tối đa, song đảm bảo chất lợng sản phẩm biện pháp giảm giá thành cách tốt nhất, mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii Đối với tài sản doanh nghiệp , vật liệu thành phần quan trọng vốn lu động, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động doanh nghiệp cần tăng tốc độ lu chuyển vốn lu động doanh nghiệp Muốn thế, đơn vị tách rời việc nâng cao hiệu dự trữ sử dụng vật liệu cách hợp lý vµ tiÕt kiƯm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i Nh vËy, cã thÓ nãi vËt liƯu cã vai trß hÕt søc quan träng doanh nghiƯp s¶n xt ViƯc tỉ chøc qu¶n lý vËt liƯu có hiệu yêu cầu thiết với doanh nghiƯp Qu¶n lý tèt vËt liƯu sÏ cho phÐp doanh nghiƯp sư dơng tèt h¬n ngn vèn cđa mình, tiết kiệm khoản chi phí, đảm bảo trình sản xuất đợc liên tục i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuÊt i i i i i i i i i i i i i 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất i i i i i i i i i i i i i Từ phân tích trên, ta thấy việc quản lý vật liệu có ý nghĩa sống với doanh nghiệp Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, định đến hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh tiÕp theo cđa doanh nghiƯp Vì vậy, quản lý nguyên vật liệu cần đợc thực tốt từ khâu thu mua đến dự trữ sư dơng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đối với khâu thu mua : doanh nghiệp phải quản lý số lợng, qui cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch thu mua tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vật liệu loại tài sản thờng xuyên biến động nên doanh nghiệp phải tổ chức thu mua liên tục để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất , chế tạo sản phảm phục vụ cho nhu cầu khác doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i khâu sử dụng : Chi phí nguyên vËt liƯu chiÕm mét tû träng lín chi phÝ sản xuất kinh doanh Mỗi biến động nhỏ vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến tiêu quan trọng doanh nghiệp Hoạt động quản lý khâu thể qua việc thiết kế hệ thống danh điểm đánh số danh điểm nguyên vật liệu, thiết kế thủ tục lập luân chuyển chứng từ, mở sổ hạch toán tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu theo chế độ quy định; theo dõi đợc biến động nguyên vật liệu; Kết hợp kiểm tra đối chiếu nguyên vật liệu kho phòng kế toán; Xây dựng chế độ trách i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i nhiÖm vËt chÊt công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu cho toàn doanh nghiệp nói chung cho phân xởng, tổ, đội sản xuất nói riêng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ë kh©u dù trữ : vật liệu loại tài sản dự trữ có tần suất cao đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng định mức dự trữ, định mức hao hụt nh xác định giới hạn dự trữ tối thiểu-tối đa cho loại vật liệu cách khoa học, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục, không bị ngừng trệ hay gián đoạn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i khâu bảo quản : Kho phải đợc trang bị phơng tiện bảo quản cân, đo đong đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho nh nhân viên bảo quản có đủ t cách, khă nắm vững nghiệp vụ Việc tổ chức kho tàng, bến bÃi đợc thực theo chế độ bảo quản loại vật liệu-công cụ dụng cụ Những loại vật liệu, công cụ dụng cụ có tích chất lý hoá giống đợc xếp nơi riêng, tránh việc để lẫn lộn vào nhay làm ảnh hởng chất lợng Mặt khác, cần tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý để thn tiƯn cho viƯc nhËp-xt, vµ theo dâi kiĨm tra i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1.2.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu i i i i i i i i i i i 1.1.2.2.1 Vai trò i i Cũng nh hoạt động kế toán nói chung, kế toán vật liệu công cụ phục vụ cho quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Hạch toán kế toán vật liệu cung cấp cách xác, đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết cho lÃnh đạo tình hình biến ®éng chung cđa vËt liƯu cịng nh cđa tõng lo¹i vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng, nh giúp cho lÃnh đạo có định hớng để định xác kịp thời trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nguyªn vËt liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất Hạch toán kế toán vật liệu giai đoạn dầu trình sản xuất định độ xác, tiến độ phần hành hạch toán sau Do kế toán vật liệu đợc coi khâu trọng yếu toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1.2.2.2 NhiƯm vơ i i §Ĩ thùc vai trò mình, kế toán vật liệu cÇn : i i i i i i i i i i i i i áp dụng đắn phơng pháp kế toán hạch toán vật liệu, hớng dẫn kiểm tra đơn vị doanh nghiệp, thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu, mở sổ, thẻ kế toán chi tiết, thực hạch toán vật liệu chế độ, phơng pháp quy định nhằm đảm bảo thống công tác kế toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i  Tæ chøc ghi chÐp , phản ánh xác, trung thực, kịp thời kiểm tra tình hình thu mua, bảo quản, tình hình nhập -xuất tồn kho loại vật liệu tiêu số lợng giá trị trình vận động vật t doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i Thờng xuyên kiểm tra việc thực định mức dự trữ vật liệu, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thừa thiếu, ứ đọng, mÊt phÈm chÊt TÝnh to¸n chÝnh x¸c sè liƯu thõa thiếu thực tế đa vào sử dụng đà tiêu hao trình sản xuất kinh doanh, phân bổ xác giá trị vật liệu đà sử dụng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tham gia vào công tác kiểm kê đánh giá vật liệu theo chế độ quy định nhà nớc, lập báo cáo vật liệu phục vụ công tác lÃnh đạo quản lý, tiến hành phân tích kinh tế tình hình thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ vật liệu nhằm phục vụ công tác quản lý vật liệu hợp lý sản xuất kinh doanh, hạ thấp chi phí sản xuÊt kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.2 Nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu i i i i i Một sản phẩm thông thờng đợc cấu thành từ nhiều loại vật liệu khác nên chủng loại vật liệu doanh nghiệp sản xuất đa dạng phong phú Trong điều kiện đó, doanh nghiệp quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán vật liệu đợc phân loại hợp lý i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phân loại vật liệu xếp lo¹i, thø vËt liƯu cïng lo¹i víi theo mét đặc trng định thành nhóm Phân loại giúp doanh nghiệp thống đối tợng quản lý, đối tợng hạch toán trình cung cấp, sử dụng dự trữ Thông qua phân loại doanh nghiệp dễ dàng lập danh điểm vật liệu mà số xác định đói tợng kế toán mặt tài sản,vốn chi phí i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Do loại vật liệu có có vai trò, công dụng tính lý hoá khác thờng xuyên biến động trình sản xuất, có nhiều cách phân loại vật liệu Nhìn chung, vật liệu đợc phân loại theo ba tiêu thức sau theo vai trò công dụng vật liệu, chức vật liệu trình sản xuất nguồn hình thành vật liệu i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Căn vào vai trò công dụng vật liệu trình sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cách phân loại dựa công dụng vật liệu trình sản xuất để phân vật liệu theo nhóm định Theo đặc trng nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nguyªn vËt liƯu chÝnh : Là nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành hình thái vật chất chủ yếu sản phẩm nh sợi xí nghiệp dệt, vải xí nghiệp may,) Vì khái niệm nhiên liệu, vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể Còn doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, dịch vụ) không đặt khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ Ngoài ra, bán thành phẩm tiếp tục đợc sản xuất bán thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, hàng hoá nguyên vật liệu nh bán thành phẩm đúc xí nghiệp khí, bàn đạp, khung xe đạp ) công nghiệp lắp ráp xe đạp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nguyên vật liệu phụ : Là vật liệu tham gia vào trình sản xuất không cấu thành thực thể sản phẩm mà kết hợp với vật liệu làm thay dổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lợng sản phẩm, hàng hóa tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm dợc thực bình thờng, phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, phục vụ cho trình lao ®éng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nhiªn liệu : Là thứ dùng để tạo nhiệt nh than đá, xăng dầu, khí đốt Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ, nhiên nhiên liệu đợc tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỉ trọng lớn đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với vật liệu thông thờng i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phô tïng thay : Là loại vật t đợc sử dụng cho hoạt động bảo dỡng, Sửa chữa tài sản cố định doanh nghiệp nh máy móc, thiết bị , phơng tiện vận tải, truyền dẫn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Vật liệu thiết bị xây dựng thiết bị bản: Là loại vật liệu thiết bị phục vụ cho hoạt động xây lắp , XDCB Đối với thiết bị XDCB bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình XDCB i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Vật liệu khác bao gồm loại đặc chủng cđa doanh nghiƯp, phÕ liƯu thu håi, …) i i i i i i i i i i i i i i i i Việc phân loại nh giúp nhà quản lý thấy rõ nội dung kinh tế, vai trò tác dụng loại vật liệu trình sản xuất từ đa biện pháp quản lý tổ chức hạch toán thích hợp nhằm nâng cao hiểu sử dụng vốn lu động i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tuy nhiên cách phân loại nh chủ yếu dựa vào vai trò vật liệu trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp này, vật liệu đợc sử dụng nh nguyên vật liệu chính, doanh nghiệp khác, vật liệu lại đợc sử dụng nh nguyên vật liệu phụ Do việc phân loại mang tính chất tơng đối i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Căn vào mục đích sử dụng vật liệu trình sản xuÊt: i i ii i i i i i i i i i i i i i i Theo c¸ch chia vật liệu đợc chia thành ba loại, vật liƯu dïng cho s¶n xt , vËt liƯu dïng cho quản lý, vật liệu dùng cho bán hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i VËt liÖu dùng cho sản xuất loại vật liệu tiêu hao trình sản xuất sản phẩm, nh nguyên vật liệu chính, vật liệu dùng cho hoạt động quản lý ph©n xëng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i VËt liÖu dïng cho hoạt động bán hàng vật liệu phục vụ cho hoạt động bán hàng doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Vật liệu dùng cho hoạt động quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu mà bị tiêu hao hoạt động quản lý doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cách phân loại giúp doanh nghiệp quản lý, kiểm tra chi phí vật liệu hoạt động doanh nghiệp để từ đa định quản lý vµ kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Căn vào nguồn hình thành vật liÖu: i i i i i i i i BÊt doanh nghiệp có hai nguồn hình thành vËt liƯu, vËt liƯu thc qun së h÷u cđa doanh nghiệp vật liệu không thuộc sở hữu doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i §èi víi vËt liƯu thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp, doanh nghiƯp cã thĨ chia vËt liƯu theo thµnh: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Vật liệu mua vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh đợc doanh nghiệp, mua thị trờng nớc thị trờng nớc Đây nguồn cung ứng doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Vật liệu tự sản xuất vật liệu mà doanh nghiệp tự sản xuất hay thuê gia công, chế biến để sử dụng cho sản xuất giai đoạn sau i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i VËt liệu nhận góp vốn liên doanh, biếu tặng , cấp phát vật liệu doanh nghiệp khác liên doanh, biếu tặng hay cấp cấp phát theo chế ®é i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phế liệu thu hồi vật liệu bị thải trình sản xuất, đợc sử dụng đem bán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Vật liệu không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nh vËt liƯu doanh nghiƯp kh¸c gưi nhê, vËt liệu thừa không rõ nguyên nhân, i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phân loại theo nguồn hình thành giúp doanh nghiệp theo dõi nắm bắt đợc tình hình có vật liệu để từ lên kế hoạch thu mua, dự trữ vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii ii i i i i 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu i i i i i 1.2.2.1 Các nguyên tắc đánh giá i i i i i - Thứ Nguyên tắc giá gốc (theo chuẩn mực 02 – Hµng tån kho) i i i i i i i i i i i i i i i VËt t, hàng hóa phải đợc đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay gọi trị giá vốn thực tế vật t, hàng hóa toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có đợc vật t, hàng hóa thời điểm trạng thái i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Thø hai Nguyên tắc thận trọng i i i i i i i Vật t, hàng hóa đợc đánh giá theo giá gốc, nhng trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá trị gốc tính theo giá trị đợc thực i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giá trị thực đợc giá bán ớc tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ớc tính cần thiết cho viƯc tiªu thơ chóng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thực Nguyên tắc thận trọng cách trích lập dự phòng giảm giá Hàng tồn kho Do báo cáo tài thông qua chØ tiªu: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i o Trị giá vốn thực tế vật t, hàng hãa i i i i i i i i i o Dự phòng giảm giá Hàng tồn kho (Điều chỉnh giảm giá) i i i i i i i i i i - Thứ ba Nguyên tắc quán i i i i i i i Các phơng pháp áp dụng đánh giá vật t, hàng hóa phải đảm bảo tính chất quán tức kế toán lựa chọn phơng pháp phải áp dụng phơng pháp suốt niên độ kế toán Doanh nghiệp thay đổi phơng pháp đà chọn nhng phải đảm bảo phơng pháp thay cho phép trình bày thông tin kế toán cách trung thực hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích đợc thay ®æi ®ã i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đánh giá vật liệu nhập kho kỳ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.2.2.2 Các phơng pháp đánh giá i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i