Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cổ phần đầu tư hoàng việt

Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA DOANH NGHIỆP Khái quát chung vốn doanh nghiệp 1.1 Khái niệm vốn 1.2 Vai trò vốn doanh nghiệp 11 1.2.1 Vốn điều kiện tiên để thành lập doanh nghiệp 11 1.2.2 Vốn sở để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng phát triển sản xuất 11 1.2.3 Vốn kinh doanh tạo cạnh tranh Doanh nghiệp 12 1.2.4 Vốn tác động đến tăng trưởng kinh tế 12 1.2.5 Vốn tác động chuyển dịch cấu kinh tế 13 1.3 Đặc trưng vốn 13 1.3.1 Vốn đại diện cho lượng giá trị tài sản: 13 1.3.2 Vốn vận động để sinh lời: 13 1.3.3 Trong q trình vận động vốn khơng tách rời chủ sở hữu: 14 1.3.4 Vốn có giá trị mặt thời gian: 14 1.3.5 Vốn loại hàng hóa đặc biệt: 14 1.3.6 Vốn biểu giá trị tài sản hữu hình vơ hình: 15 1.4 Phân loại vốn doanh nghiệp 15 1.4.1 - Phân loại vốn dựa giác độ chu chuyển vốn vốn doanh nghiệp bao gồm hai loại vốn lưu động vốn cố định 16 1.4.2 - Phân loại vốn theo nguồn hình thành: 17 1.4.3 - Phân loại theo thời gian huy động sử dụng vốn nguốn vốn doanh nghiệp bao gồm: 18 1.4.4 Căn vào phương thức chu chuyển vốn 19 Hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp 20 2.1 Khái niệm hiệu sử dụng vốn 20 SV: Lê Thị Thanh Huyền Lớp: 508TCN Khóa luận tốt nghiệp 2.2 Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn 20 2.2.1 Chỉ tiêu phản ánh hiệu sử dụng tổng vốn 20 2.2.2 Chỉ tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn cố định 22 2.2.3 Chỉ tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn lưu động 24 2.2.4 Phân tích tình hình khả tốn doanh nghiệp 26 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp 28 3.1 Các nhân tố chủ quan 28 3.1.1 Lĩnh vực mà doanh nghiệp hoạt động 28 3.1.2 Trình độ đội ngũ nhân viên, quản lý doanh nghiệp 29 3.1.3 Năng lực định lãnh đạo 29 3.1.4 Doanh nghiệp lựa chọn phương án đầu tư 30 3.1.5 Quan hệ với đối tác doanh nghiệp 30 3.1.6 Hệ thống quản lý giám sát vốn doanh nghiệp 31 3.1.7 Doanh nghiệp xác định nhu cầu vốn sử dụng vốn kinh doanh 31 3.1.8 Hệ thống trao đổi xử lý thông tin doanh nghiệp 31 3.1.9 Cơ cấu vốn hoạt động doanh nghiệp 32 3.2 Các nhân tố khách quan 33 3.2.1 Cơ chế sách nhà nước 33 3.2.2 Sự phát triển thị trường tài 34 3.2.3 Thị trường đầu vào doanh nghiệp 35 3.2.4 Thị trường đầu doanh nghiệp 35 3.2.5 Sức mua thị trường 35 3.2.6 Rủi ro bất thường kinh doanh 35 3.2.7 Các nhân tố khác 36 CHƯƠNG II: 37 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HỒNG VIỆT 37 2.1 Khái quát cơng ty cổ phần đầu tư Hồng Việt 37 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực kinh doanh công ty cổ phần đầu tư Hoàng Việt 37 2.1.1.1 Giới thiệu tổng quan công ty 37 2.1.1.2 Ngành nghề kinh doanh công ty 38 2.1.1.3 Nhiệm vụ công ty 39 2.2 Cơ cấu tổ chức máy Công ty cổ phần đầu tư Hoàng Việt 39 SV: Lê Thị Thanh Huyền Lớp: 508TCN Khóa luận tốt nghiệp 2.3 Đội ngũ lao động: 44 2.4 Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 45 2.5 Thực trạng hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư Hoàng Việt 48 2.5.1 Cơ cấu vốn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư Hoàng Việt 48 2.5.2 Hiệu sử dụng tồn vốn cơng ty 56 2.5.3 Hiệu sử dụng vốn cố định công ty 61 2.5.4 Hiệu sử dụng vốn lưu động công ty 64 2.6 Đánh giá hiệu sử dụng vốn công ty 70 2.6.1 Những kết đạt 70 2.6.2 Những hạn chế nguyên nhân 71 2.6.2.1 Hạn chế 71 2.6.2.2 Nguyên nhân 72 CHƯƠNG III: 75 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HỒNG VIỆT 75 3.1 Mục tiêu định hướng hoạt động công ty cổ phần đầu tư Hoàng Việt đến năm 2015 75 3.2 Một số giải pháp hiệu sử dụng vốn cơng ty cổ phần đầu tư Hồng Việt 76 3.2.1 Giải pháp huy động vốn công ty 76 3.2.1.1 Tăng cường huy động từ nguồn vốn khấu hao TSCĐ công ty 76 3.2.1.2 Huy động vốn tạo lập từ cán công nhân viên công ty 77 3.2.1.3 Tranh thủ hỗ trợ từ phía nhà nước đối tác 77 3.2.1.4 Vay từ ngân hàng tổ chức tín dụng 77 3.2.2- Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định công ty 78 3.2.2.1 - Tiến hành nâng cấp đổi cách có chọn lọc lượng TSCĐ thời gian tới 78 3.2.2.2 - Tiến hành quản lý chặt chẽ TSCĐ 79 3.2.3 -Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty 81 3.2.3.1- Chủ động xây dựng kế hoạch huy động vốn SXKD 81 3.2.3.2 - Quản lý chặt chẽ khoản phải thu 83 3.2.3.3 - Quản lý chặt hàng tồn kho 84 3.2.3.4 - Chú trọng Quản lý vật tư máy móc 84 SV: Lê Thị Thanh Huyền Lớp: 508TCN Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3.5 - Giảm thiểu chi phí quản lý doanh nghiệp cách tốt 86 3.2.3.6 - Thường xuyên đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định vốn lưu động công ty 87 3.2.4 Đào tạo đội ngũ, cán công nhân viên 87 3.2.5 Tăng cường hợp tác, đẩy mạnh công tác dự báo hoạt động tìm kiếm dự án đầu tư 88 3.2.6 Triệt để ngăn ngừa lãng phí, thất vốn thực toán dự án 89 3.2.7 Áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý công ty 89 3.3 Một số kiến nghị ……………………………….…………………………………….91 3.3.1 – Đối với nhà nước 91 3.3.2 Đề xuất ngân hàng 92 3.3.3 – Đối với doanh nghiệp 92 KẾT LUẬN 94 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 SV: Lê Thị Thanh Huyền Lớp: 508TCN Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Hình 2: Sơ đồ cấu tổ chức công ty cổ phần đầu tư Hoàng Việt 40 Bảng 2.1 Số lượng cán phịng ban Cơng ty: 44 Bảng 2.2 Doanh thu công ty từ 2008 đến 2011 45 Bảng 2.3 Nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty từ 2008 đến 20011 49 Bảng 2.4 Cơ cấu vốn đầu tư vào loại tài sản từ 2008 đến 2011 51 Bảng 2.5 Cơ cấu vốn đầu tư vào tài sản dài hạn từ 2008 đến 2011………………52 Bảng 2.6 Cơ cấu vốn đầu tư vào tài sản ngắn hạn từ 2008 đến 2011 54 Bảng 2.7 Hiệu sử dụng tồn vốn cơng ty từ 2008 đến 2011 57 Bảng 2.8 ROA, ROE số công ty ngành 59 Bảng 2.9 Hiệu sử dụng vốn cố định 63 Bảng 2.10 Hiệu sử dụng vốn lưu động 65 Bảng 2.11 Khả tốn cơng ty ngành 69 Bảng 2.12 Một số tiêu kế hoạch công ty năm 2012 76 SV: Lê Thị Thanh Huyền Lớp: 508TCN Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT VCĐ: Vốn cố định VLĐ: Vốn lưu động TSNH: Tài sản ngắn hạn TSDH: Tài sản dài hạn ROA: Doanh lợi tài sản ROE: Doanh lợi vốn chủ sở hữu SV: Lê Thị Thanh Huyền Lớp: 508TCN Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải cần tới vốn, vốn yếu tố chi phối tới hầu hết yếu tố khác Việc sử dụng quản lý vốn có hiệu mang ý nghĩa quan trọng quản lý Đặc biệt bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế nay, đòi hỏi doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp ngành xây dựng nói riêng muốn cạnh tranh được, muốn phát triển phải thực vững mặt tài chính.Từ thực tế địi hỏi doanh nghiệp phải ln tìm hướng nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh Trong q trình thực tập Cơng ty cổ phần đầu tư Hồng Việt Qua tìm hiểu thực tế công tác quản lý sử dụng vốn công ty chọn đề tài nghiên cứu: "Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Cơng ty cổ phần đầu tư Hồng Việt’’ cho chuyên đề tốt nghiệp Với mong muốn đánh giá thực trạng, mặt đạt hạn chế cịn tồn cơng tác quản lý sử dụng vốn Trên sở đó, đề xuất số ý kiến giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty Kết cấu chuyên đề gồm có chương: Chương I: Những vấn đề vốn hiệu sử dụng vốn Chương II: Thực trạng hiệu sử dụng vốn Cơng ty cổ phần đầu tư Hồng Việt Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Cơng ty cổ phần đầu tư Hồng Việt Tôi xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Trần Thị Thu Hà ban lãnh đạo công ty, chú, anh chị phịng Tài Kế tốn tận tình hướng dẫn, giúp đỡ để tơi hồn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp SV: Lê Thị Thanh Huyền Lớp: 508TCN Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA DOANH NGHIỆP Khái quát chung vốn doanh nghiệp 1.1 Khái niệm vốn Để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực có hiệu điều mà doanh nghiệp quan tâm nghĩ đến làm để có đủ vốn sử dụng để đem lại hiệu cao Vậy vấn đề đặt Vốn gì? Các doanh nghiệp cần vốn đủ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Có nhiều quan niệm khác vốn Vốn doanh nghiệp quỹ tiền tệ đặc biệt Mục tiêu quỹ để phục vụ cho sản xuất kinh doanh, tức mục đích tích luỹ khơng phải mục đích tiêu dùng vài quỹ tiền tệ khác doanh nghiệp Đứng giác độ khác ta có cách nhìn khác vốn Theo quan điểm Mark - nhìn nhận giác độ yếu tố sản xuất Mark cho rằng: “Vốn tư bản, giá trị đem lại giá trị thặng dư, đầu vào trình sản xuất” Tuy nhiên, Mark quan niệm có khu vực sản xuất vật chất tạo giá trị thặng dư cho kinh tế Đây hạn chế quan điểm Mark Còn Paul A.Samuelson, đại diện tiêu biểu học thuyết kinh tế đại cho rằng: Đất đai lao động yếu tố ban đầu sơ khai, cịn vốn hàng hố vốn yếu tố kết trình sản xuất Vốn bao gồm loại hàng hoá lâu bền sản xuất sử dụng đầu vào hữu ích q trình sản xuất sau SV: Lê Thị Thanh Huyền Lớp: 508TCN Khóa luận tốt nghiệp Một số hàng hố vốn tồn vài năm, số khác tồn kỷ lâu Đặc điểm hàng hoá vốn thể chỗ chúng vừa sản phẩm đầu ra, vừa yếu tố đầu vào trình sản xuất Trong “Kinh tế học” David Begg cho rằng: “Vốn phân chia theo hai hình thái vốn vật vốn tài chính” Như vậy, ơng đồng vốn với tài sản doanh nghiệp.Trong đó: Vốn vật: Là dự trữ hàng hoá sản xuất mà sử dụng để sản xuất hàng hoá khác Vốn tài chính: Là tiền tài sản giấy doanh nghiệp Ngồi ra, có nhiều quan niệm khác vốn trình sản xuất kinh doanh khái quát thành: T H (TLLD, TLSX) SX H’ T’ Để có yếu tố đầu vào (TLLĐ, TLSX) phục vụ cho hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải có lượng tiền ứng trước, lượng tiền ứng trước gọi vốn doanh nghiệp Vậy: “Vốn doanh nghiệp biểu tiền vật tư, tài sản đầu tư vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm thu lợi nhuận” Nhưng tiền khơng phải vốn Nó trở thành vốn có đủ điều kiện sau: Thứ nhất: Tiền phải đại diện cho lượng hàng hố định hay nói cách khác, tiền phải đảm bảo lượng hàng hố có thực Thứ hai: Tiền phải tích tụ tập trung đến lượng định Có điều làm cho vốn có đủ sức để đầu tư cho dự án kinh doanh dù nhỏ Nếu tiền nằm rải rác nơi mà không thu gom lại thành lớn khơng làm Vì vậy, doanh nghiệp muốn khởi phải có lượng vốn pháp định đủ lớn Muốn kinh doanh tốt doanh nghiệp phải tìm cách gom tiền thành để đầu tư vào phương án sản xuất SV: Lê Thị Thanh Huyền Lớp: 508TCN Khóa luận tốt nghiệp Thứ ba: Khi có đủ lượng định tiền phải vận động nhằm mục đích sinh lời Từ vấn đề ta thấy vốn có số đặc điểm sau: Vốn hàng hoá đặc biệt lý sau: - Vốn hàng hố có giá trị giá trị sử dụng + Giá trị vốn thể chi phí mà ta bỏ để có + Giá trị sử dụng vốn thể việc ta sử dụng để đầu tư vào q trình sản xuất kinh doanh mua máy móc, thiết bị vật tư, hàng hoá - Vốn hàng hoá đặc biệt có tách biệt rõ ràng quyền sử dụng quyền sở hữu Khi mua có quyền sử dụng khơng có quyền sở hữu quyền sở hữu thuộc chủ sở hữu Tính đặc biệt vốn cịn thể chỗ: Nó khơng bị hao mịn hữu hình q trình sử dụng mà cịn có khả tạo giá trị lớn thân Chính vậy, giá trị phụ thuộc vào lợi ích cận biên của doanh nghiệp Điều đặt nhiệm vụ nhà quản trị tài phải sử dụng tối đa hiệu vốn để đem lại giá trị thặng dư tối đa, đủ chi trả cho chi phí bỏ mua nhằm đạt hiệu lớn 2.Vốn phải gắn liền với chủ sở hữu định khơng thể có đồng vốn vô chủ 3.Vốn phải luôn vận động sinh lời Vốn phải tích tụ tập trung đến lượng định phát huy tác dụng để đầu tư vào sản xuất kinh doanh Tuỳ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có lượng vốn định, khác doanh nghiệp Để góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty, ta cần phân loại vốn để có biện pháp quản lý tốt SV: Lê Thị Thanh Huyền 10 Lớp: 508TCN Khóa luận tốt nghiệp ♦ Trên sở nhu cầu vốn lập, công ty cần xây dựng kế hoạch huy động huy động bao gồm : - Góp vốn - Liên doanh - Liên kết kinh doanh - BOT ♦ Ngồi ra, cơng ty cần chủ động phân phối nguồn huy động cho thích hợp cho khâu sản xuất kinh doanh Khi thực công ty vào kế hoạch huy động sử dụng vốn sản xuất kinh doanh lập, làm sở để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế công ty Trong thực tế phát sinh nhu cầu thêm vốn, công ty cần đáp ứng kịp thời đảm bảo cho hoạt động liên tục.trong thực tế nhiều cơng trình thắng thầu lại khơng có vốn để thi cơng Theo tơI cần phải huy động vốn từ CBCNV thay vay vốn ngân hàng sở kinh doanh khác Thực giải pháp có điểm lợi sau: - Thứ nhất: CBCNV khơng phảI đem tiền đến gửi ngân hàng vừa thời gian vưa bị hạch sánh ngân hàng ( chế thị trường song số ngân hàng có nhân viên cửa quyền đặc biệt ngân hàng Nhà nước) - Thứ hai: Công ty đưa mức lãi xuất cao lãI xuất gửi lại thấp lãI xuất vay ngân hàng ,mang lại lợi ích cho hai phía cơng ty phía tư nhân - Thứ ba: công ty vay CBCNV công ty không phảI chi phí cho việc cử cán kế tốn, láI xe đến ngân hàng vay tiền,giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.Khoản tiền thay chi phí dùng để khuyến khích CBCNV cho công ty vay tiền điều vô quan trọng CBCNV có trách nhiệm với cơng việc muốn đồng tiền sinh lời cách nhanh SV: Lê Thị Thanh Huyền 82 Lớp: 508TCN Khóa luận tốt nghiệp Với giải pháp vừa tạo việc lam cho CBCNV vừa giảI vướng mắc vốn mà cơng ty gặp phải Chính việc lập kế hoạch sử dụng huy động vốn thiết phải dựa vào phân tích, tính tốn tiêu kinh tế, tài kỳ trước làm sở, với dự định sản xuất kinh doanh công ty kỳ kế hoạch ngân sách dự kiến biến động làm sâo cho hiệu 3.2.3.2 - Quản lý chặt chẽ khoản phải thu Các khoản phải thu có tác dụng làm tăng doanh thu bán hàng, chi phí tồn kho giảm, tài sản cố định sử dụng có hiệu song làm tăng chi phí địi nợ, chi phí trả cho nguồn tài trợ để bù đắp thiếu hụt ngân quỹ Tình trạng thực tế công ty cầu 75 là: khoản phải thu ngày gia tăng mức cao Năm 2003 khoản phải thu công ty lên tới 26464 triệu đồng, chiếm 43,4% tổng giá trị tài sản lưu động Như vậy, vốn lưu động công ty bị chiếm dụng lớn cơng ty bị thiếu vốn để đầu tư Chính vậy, quản lý chặt chẽ khoản phải thu để công ty vừa tăng doanh thu, tận dụng tối đa lực sản xuất có vừa bảo đảm tính hiệu điều quan trọng Biện pháp để giảm thiểu khoản phải thu tốt là: Thứ nhất: Không chấp nhận bán chịu với giá để giải phóng hàng tồn kho mà trước định bán chịu hay khơng cơng ty nên phân tích khả tín dụng khách hàng đánh giá khoản tín dụng đề nghị Đánh giá khả tín dụng khách hàng nhằm xác định liệu khoản tín dụng khách hàng toán thời hạn hay không Để làm điều công ty phải xây dựng hệ thống tiêu tín dụng như: Phẩm chất, tư cách tín dụng, lực trả nợ, vốn khách hàng, tài sản chấp, điều kiện khách hàng Công ty nên bán chịu cho khách hàng lớn Thứ hai: Công ty phải theo dõi chặt chẽ khoản phải thu cách xếp chúng theo độ dài thời gian để theo dõi có biện pháp giải khoản phải thu đến hạn, theo dõi kỳ thu tiền bình quân thấy kỳ thu tiền bình quân tăng lên mà SV: Lê Thị Thanh Huyền 83 Lớp: 508TCN Khóa luận tốt nghiệp doanh thu khơng tăng có nghĩa cơng ty bị ứ đọng khâu tốn cần phải có biện pháp kịp thời để giải 3.2.3.3 - Quản lý chặt hàng tồn kho Hàng tồn kho công ty năm 2009 chiếm 15,73% tổng tài sản lưu động, năm 2010 chiếm 34,28% đến năm 2011 36,75% Như vậy, hàng tồn kho tăng nhanh thời gian qua (chủ yếu CPXDCBDD) Hơn nữa, lượng hàng tồn kho ảnh hưởng gián tiếp đến hiệu sử dụng vốn cơng ty, công ty phải quản lý tốt hàng tồn kho để nâng cao hiệu kinh doanh Trước mắt, cơng ty phải giải phóng bớt hàng tồn kho cách điều chuyển hàng hàng hoá nguyên vật liệu ứ đọng cơng ty, xí nghiệp thành viên sang xí nghiệp thành viên khác thiếu hàng hố, cơng trình để thực hiện, tạm ngưng nhập dự trữ nguyên vật liệu dư thừa, tiến hành bán với giá thấp giá thị trường phải đảm bảo hoà vốn để thu hồi vốn nhằm tái đầu tư sang lĩnh vực kinh doanh khác Bên cạnh đó, cơng ty nên tham gia đấu thầu có liên quan đến cung ứng cơng trình xây dựng nhà nước Đối với hợp đồng thầu kiểu thông thường giá trị lớn, nên có ý nghĩa quan trọng, tác động lớn đến doanh thu doanh nghiệp Nhưng để thắng thầu có nhiều nhân tố định nhân tố quan trọng giá chất lượng cơng trình Cơng ty dựa vào khả để đưa mức giá hợp lý chất lượng theo yêu cầu hợp đồng Sau nghiên cứu nhu cầu khách hàng, công ty tiến hành xem xét khả cung ứng, giá cả, tình hình biến động kinh tế để đưa giải pháp phù hợp cho trường hợp cụ thể 3.2.3.4 - Chú trọng Quản lý vật tư máy móc Tăng cường cơng tác nghiên cứu dự báo để nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trường nhằm mua vật tư với giá hợp lý, cho thuê máy móc thiết bị chưa dùng đến Đây biện pháp tốt để tiết kiệm tăng số lượng cơng trình tương lai, tạo điều kiện cho việc định hướng đầu tư năm SV: Lê Thị Thanh Huyền 84 Lớp: 508TCN Khóa luận tốt nghiệp Đối với vật tư, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây dựng nên công ty coi tiết kiệm chi phí vật liệu phương hướng để hạ giá thành sản phẩm xây dựng.nhưng việc giao cho đội tự mua vật tư nhập thảng vào kho cơng trình dễ dẫn đến tình trạng vật tư bị nâng giá Vật tư không bảo đảm chất lượng nhập kho.Mặt khác thi công, khâu quản lý chưa chặt dẫn đến tình trạng bớt xén vật tư làm cho chất cơng trình khơng đảm bảo, không bên A nghiệm thu Đối với máy móc thi cơng tàI sản cơng ty , công ty giao xuống cho đội trực tiếp sử dụng cho thi cơng cơng trình Tuy nhiên,việc quản lý,duy tu bảo dưỡng máy móc đội hạn chế dẫn đến tình trạng máy móc bị hư hang nặng không phục vụ cho thi công được, làm thiệt hai mặt tài sản công ty Khắc phục tình trạng theo tơi cần coi trọng tiết kiệm chi phí vật tư Song tiết kiệm chi phí vật tư khơng có nghĩa cắt xén lượng vật tư định mức cho thi cơng cơng trình mà theo quan điểm giảm hao hụt bảo quản , thi cơng,giảm chi phí vận chuyển nắm giá thị trường để đối chiếu, kiểm toán hoá đơn vật tư nhân viên cung ứng mang Trong đIũu kiện thiếu vốn lưu động Công ty nên thiết lập hệ thống nhà cung cấp ổn định, giữ chữ tín quan hệ kinh doanh nên ký hợp đồng mua vật tư với nhà cung cấp theo thời gian dàI với địa điểm thời gian giao vật tư xác định phù hợp với yêu cầu cơng việc, với tiến độ cơng trình Điều cho phép, cơng ty giảm chi phí bảo quản vật tư kho, giảm ứ đọng vốn hàng tồn kho , đảm bảo cung ứng vật tư đủ số lượng,đúng chất lượng, đảm bảo tiến độ thi cơng chất lượng cơng trình Hơn nữa, việc giao nhận vật tư thoả thuận theo tiến độ thi cơng hạn chế tình trạng hao hụt vật tư bảo quản thời gian dàI, loại vật tư để mặt cơng trình gạch ,đá cát,, xi măng … giảm chi phí th bảo vệ cơng trường, bảo vệ máy móc đồng thời cơng ty hạn chế tình trạng vật tư bị giảm chất lượng sử dụng dự trữ lâu SV: Lê Thị Thanh Huyền 85 Lớp: 508TCN Khóa luận tốt nghiệp Bên cạnh để giảm chi phí vận chuyển thu mua vận chuyển sử dụng phận kế hoạch nên xác định sơ đồ vận chuyển có hiệu kinh tế cao cơng trình Sơ đồ phảI lấy cơng trình làm trọng tâm, khoảng cách từ nhà cung cấp tới chân cơng trình giá họ.Để giảm chi phí vận chuyển sử dụng công ty cần giảm khoảng cách từ kho ,bãI đến chân cơng trình thi cơng Cơng ty cần xây dựng quy chế khen thưởng rõ ràng cho CBCNV tìm nguồn cung cấp vật tư với chất lượng cao, giá thấp.Đồng thời cần lập mức thưởng cho đội sản xuất có ý thức tiết kiệm,bảo quản vật tư…mức thưởng lên tới 70%-80% giá trị vật tư tiết kiệm được.Quy định mức thưởng cao lợi ích cịn lại công ty nhỏ điều quan trọng mức thưởng cao khuyến khích CBCNV tiết kiệm vật tư cho cơng ty từ hình thành ý thức lao động tốt Tuy nhiên cán kỹ thuật phảI đôn đốc công nhân không tiết kiệm không hợp lý làm ảnh hưởng tới chất lượng cơng trình ( vì tiền thưởng mà cơng nhân sử dụng nguyên vật liệu so với định mức kết cơng trình khơng nghiêm thu hậu khó lường trước được) 3.2.3.5 - Giảm thiểu chi phí quản lý doanh nghiệp cách tốt Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp góp phần làm tăng lợi nhuận công ty, công ty muốn hoạt động có hiệu phải đề giải pháp cụ thể cho việc quản lý chi phí này, là: Thứ nhất: Điều chỉnh lại quy trình tiến hành thi cơng cơng trình, giảm thiểu số nhân viên quản lý phòng ban cho phù hợp vừa đảm bảo hiệu quản lý vừa không ngừng gia tăng doanh thu Thứ hai: Điều chỉnh hướng tới chi phí quản lý nhỏ được, cơng ty nên có giải pháp huy động vốn khác để giảm chi phí vốn vay ngân hàng SV: Lê Thị Thanh Huyền 86 Lớp: 508TCN Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3.6 - Thường xuyên đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định vốn lưu động công ty Để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực có hiệu doanh nghiệp phải biết đồng vốn bỏ đem đồng lợi nhuận Việc thường xuyên đánh giá hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp giúp cơng ty có nhìn đích thực nắm bắt xác tình hình tài mình, từ đưa giải pháp kịp thời có hiệu để giải khó khăn biện pháp phát huy mặt tích cực hạn chế mặt tiêu cực việc sử dụng vốn Cơng ty nên tránh việc đánh giá mang tính chất hình thức doanh nghiệp Đó giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp điều kiện kinh tế thị trường Ngồi giải pháp ta cịn sử dụng số giải pháp như: Có chế độ thưởng phạt rõ ràng phận phòng ban thực tốt cơng tác sử dụng vốn, hồn thiện cơng tác phân tích tài doanh nghiệp, tìm nơi đầu tư có lợi 3.2.4 Đào tạo đội ngũ, cán công nhân viên Trong môi trường cạnh tranh ngày gay gắt, công ty muốn trì nâng cao vị điều khơng thể thiếu cần phải có đội ngũ nhân lực có trình độ, kinh nghiệm để tiếp cận với trình độ cơng nghệ đại, quản lý tiên tiến Công ty cần thường xuyên đào tạo đào tạo lại đội ngũ nhân lực Xây dựng sách nhân ổn định để tạo tâm lý làm việc ổn định cho nhân viên, đồng thời cần phải tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp để khuyến khích cá nhân phát triển tài Công ty cần thường xuyên tổ chức trao đổi, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh để tăng thêm kinh nghiệm, giao lưu học hỏi đơn vị, công ty thành viên, tăng cường ý thức tiết kiệm việc sử dụng vốn đội ngũ cán nhân viên nhằm sử dụng hiệu nguồn vốn có SV: Lê Thị Thanh Huyền 87 Lớp: 508TCN Khóa luận tốt nghiệp Thứ nhất: Cơng ty tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp, xếp, bố trí cơng việc cho phù hợp với khả cán người lao động để họ phát huy tiềm sáng tạo góp phần nâng cao hiêụ quản lý, tăng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, từ nâng cao hiệu sử dụng vốn Thứ hai: Tiến hành tiêu chuẩn hố vị trí chức danh cơng tác, thực chương trình đào tạo nâng cao bổ sung cán cho cơng trình mới, tiến hành đào tạo đào tạo lại cho đội ngũ người lao động để nâng cao tay nghề, góp phần làm tăng suất lao động chất lượng sản phẩm, giúp cho họ thích nghi nhanh chóng với cơng nghệ máy móc tiên tiến vừa huy động vào sản xuất.Căn vào số lượng hàng năm để theo định mức định quỹ lương - Chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp Về chi phí gián tiếp nên khoán quỹ lương từ đầu 3.2.5 Tăng cường hợp tác, đẩy mạnh công tác dự báo hoạt động tìm kiếm dự án đầu tư Để tiến hành mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, có hướng mà cơng ty áp dụng tiếp tục đẩy mạnh việc hợp tác liên doanh, liên kết để tăng cường khả huy động vốn đồng thời học hỏi kinh nghiệm quản lý, chia sẻ rủi ro, tận dụng hội kinh doanh lĩnh vực khác Việc liên doanh, liên kết cần đảm bảo không làm ảnh hưởng xấu tới hoạt động công ty Trước hội nhập ngày sâu rộng cơng ty cần có chiến lược việc tìm kiếm lựa chọn hội đầu tư Tăng cường khả dự báo cách giao cho nhóm chuyên trách để nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trường tăng cường khả trúng thầu cho công ty SV: Lê Thị Thanh Huyền 88 Lớp: 508TCN Khóa luận tốt nghiệp 3.2.6 Triệt để ngăn ngừa lãng phí, thất vốn thực tốn dự án Cơng ty cần tăng cường củng cố công tác quản lý định mức, dự tốn, đơn giá, chi phí xây dựng Thường xun rà sốt tiến độ thi cơng, khoản chi phí để đảm bảo giảm thiểu việc sử dụng vốn sai mục đích vụ lợi cá nhân Cơng tác lập kế hoạch cần công ty trọng Công ty cần phải tiến hành lập kế hoạch cụ thể liên quan tới tiến độ khối lượng công việc giải ngân chi phí hợp lý, kịp thời cho cơng trình Trong cơng tác tốn, cơng ty cần phải xây dựng qui trình cơng khai qui trình kiểm soát toán vốn đầu tư nhằm giảm thiểu lãng phí, ngăn ngừa tiêu cực q trình thực toán vốn Trong thực cấp phát vốn cần phải nghiêm chỉnh chấp hành nguyên tắc việc thực phát sinh phát vốn, đồng thời phải cụ thể vào tổng dự toán, dự tốn hạng mục…đã duyệt 3.2.7 Áp dụng cơng nghệ thông tin vào hoạt động quản lý cơng ty Trên sở tình hình thực tế xu hướng phát triển doanh nghiệp nay, việc đầu tư trang thiết bị, sở vật chất kỹ thuật công nghệ phục vụ cho trình làm việc khơng thể thiếu Với khối lượng công việc vàđặc thù lĩnh vực hàng công nghệ cần cập nhật thường xuyên sản phẩm thị trường, Công ty cần đầu tư sở vật chất, trang thiết bị phù hợp đến vị trí cơng việc vàđảm bảo đáp ứng đủ nhu cầu cơng việc nhân viên Nó giúp tiếp cận thơng tin cách nhanh chóng thường xun góp phần nâng cao hiệu suất làm việc nhân viên Cơng ty có thểđảm bảo số trang thiết bị phòng ban tối thiểu phòng ban 01 máy tính 01 điện thoại, riêng phân kinh doanh, kế toán nhân viên phải trang bị 01 máy tính 01 điện thoại (với nhân viên kinh doanh) Bên cạnh đặc thù hình thức tốn đơn vị kinh doanh mặt hàng cơng nghệ, phận kế tốn cần trang bị phần mềm kế tốn thích hợp để quản lý xuất nhập hàng hoá hạch toán doanh thu SV: Lê Thị Thanh Huyền 89 Lớp: 508TCN Khóa luận tốt nghiệp Cơ sở vật chất trang thiết bị công nghệ yếu tố thiếu đơn vị kinh doanh nói chung vàđặc biệt làđơn vị kinh doanh hàng cơng nghệ nói riêng Nó góp phần tích cực định việc tìm kiếm thông tin, hội kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố định việc lưu thơng hàng hố doanh nghiệp.Đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý cách khoa học có hiệu nghiệp vụ phát sinh q trình hoạt động kinh doanh, góp phần kiểm sốt nâng cao cơng tác sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp,đem đến cho doanh nghiệp giải pháp hoàn thiện để nâng cao hiệu cơng việc cho phận, góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý doanh nghiệp không chuyền đầu tư tiền mà quan trọng đầu tư để hệ thống hoạt động hiệu Trên thực tế tùy vào quy mô hoạt động độ chuyên nghiệp hệ thống quản lý, công nghệ thông tin áp dụng doanh nghiệp từ ( công cụ tác nghiệp, kết nối liên lạc, quảng bá tiếp thị…) đến chun mơn hóa cao ( sản xuất, cung ứng, kế hoạch, kiểm soát đo lường ) Vì thực tế trước định đầu tư xây dựng hệ thơng thơng tin, doanh nghiệp cần nhìn thấy lợi ích thực tiễn qua việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, tùy cấp độ khác doanh nghiệp như: - Lập trang wed để quảng bá hình ảnh, thương hiệu - Nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin để tăng khả hợp tác với đối tác - Tạo lợi cạnh tranh bền vững phần mềm quản lý nhân sự, tài liệu, dự án, quan hệ khách hàng…cổng thông tin nội 3.3 - Một số kiến nghị Để đảm bảo doanh nghiệp tiếp tục phát triển bền vững, đóng vai trị nịng cốt việc thực cung cấp sản phẩm lĩnh vực giao thông, vận tải công nghiệp GTVT, theo em thời gian tới cần phải thực đồng giải pháp sau: SV: Lê Thị Thanh Huyền 90 Lớp: 508TCN Khóa luận tốt nghiệp 3.3.1 – Đối với nhà nước Hoàn thiện hệ thống pháp luật để đảm bảo hành lang pháp lý mơi trường kinh doanh bình đẳng, thuận tiện cho doanh nghiệp nói chung, cịn riêng doanh nghiệp thuộc nghành GTVT, nhà nước cần : - Không đầu tư dàn trải chưa có vốn - Có chế giảm phần chi phí cho cơng trình ghi - Tạo hành lang pháp lý để tránh sai lầm bỏ thầu thấp gây thua lỗ cho công ty Thứ nhất: Sớm hoàn thiện dự án luật cuối ban hành văn pháp luật đường bộ, đường sắt, đường sông để sản xuất kinh doanh lĩnh vực sớm vào khuôn khổ, không buông lỏng Nhà nước tiếp tục nghiên cứu, sửa đổi chế quản lý hạ tầng giao thông: Đường sắt, đường bộ, đường thuỷ Bên cạnh ban hành chế quản lý cho doanh nghiệp quốc doanh hoạt động lĩnh vực GTVT Thứ hai: Hoàn thiện chế tài nhằm tạo điều kiện thuận lợi để Tổng cơng ty lớn chủ động tài độc lập nhằm thực chức điều hoà vốn nội Tổng công ty, thành lập công ty cổ phần bảo hiểm GTVT Cần có chế tài đặc thù với số doanh nghiệp hoạt động đặc thù nghành GTVT sản phẩm có tính đơn chiếc, thi công kéo dài vốn lớn doanh nghiệp thường đầu tư lớn vào tài sản cố định nên cần ưu đãi vốn vay, cần thực khấu hao nhanh để thu hồi vốn Hoàn thiện cải cách chế đầu tư XDCB để doanh nghiệp nước có đủ khả tham gia đấu thầu thắng thầu dự án lớn nước, xúc tiến dự án thành lập hiệp hội nhà thầu nghành GTVT để hỗ trợ, bảo hộ đấu thầu đơn vị nghành Đổi chế quản lý nội công ty theo hướng hình thành chế “cơng ty mẹ - con”, thiết lập chặt chẽ mối liên hệ công ty với công ty thành viên, mối liên hệ công ty thành viên với thông qua điều hành SV: Lê Thị Thanh Huyền 91 Lớp: 508TCN Khóa luận tốt nghiệp Tổng cơng ty tài sở liên kết vốn Tổng công ty điều hành công ty thành viên HĐQT cơng ty thành viên Tổng công ty công ty thành viên hưởng lợi hay chịu thua lỗ, xoá bỏ chế nộp kinh phí đài thọ cấp Củng cố lại HĐQT, ban kiểm sốt cơng ty, đảm bảo HĐQT thực người đại diện chủ sở hữu vốn nhà nước doanh nghiệp 3.3.2 Đề xuất ngân hàng Điều chỉnh lãi suất cho phù hợp với biến động thị trường Lãi suất ngân hàng chi phí vốn, việc lãi suất cao hay thấp ảnh hưởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi nhà nước phải điều chỉnh lãi suất cách hợp lý cho thấp lợi nhuận bình quân doanh nghiệp Lãi suất ngân hàng nhà nước quy định phải đảm bảo vừa khuyến khích doanh nghiệp vừa sản xuất kinh doanh có lãi, vừa hỗ trợ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh thuận lợi Các hoạt động giao dịch tốn qua ngân hàng ảnh hưởng khơng nhỏ tới nhu cầu vốn doanh nghiệp nên nhà nước nên ban hành quy chế chặt chẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tham gia toán, giao dịch với ngân hàng Các ngân hàng cần xem xét lại điều kiện cho vay toán cho thuận lợi doanh nghiệp đồng thời tránh rủi ro Ban hành quy chế cho vay cầm cố, chấp rõ ràng thực nghiêm túc 3.3.3 – Đối với doanh nghiệp Thứ nhất: Cần thực tốt công tác tinh giảm biên chế theo hướng gọn nhẹ, hiệu quả, sử dụng cán phù hợp với lực, xử lý nghiêm cán vi phạm kỷ luật, vi phạm quy chế tài Thứ hai: Tăng cường cơng tác tự kiểm tra giám sát, kết hợp chặt chẽ đảm bảo chế độ tài Nhà nước thực chế khoán chi tiêu nội nhằm giảm tối đa giá thành sản phẩm, tăng hiệu qủa sản xuất kinh doanh Tăng cường công tác thu hồi nợ giải dứt điểm khoản nợ đến hạn nợ hạn SV: Lê Thị Thanh Huyền 92 Lớp: 508TCN Khóa luận tốt nghiệp Thứ ba: Đối với doanh nghiệp trực thuộc Bộ doanh nghiệp nghành nghề, địa bàn hoạt động, xét đủ điều kiện để thành lập Tổng cơng ty tự nguyện nên trình Bộ Chính phủ thành lập Tổng cơng ty sáp nhập Đối với Tổng công ty lực hạn chế, vốn nhỏ, Chính phủ Bộ nên xem xét sáp nhập, tiến tới thành lập tập đoàn kinh doanh mạnh lĩnh vực XDCB, hàng hải, cơng nghiệp khí đóng tàu Thứ tư: Đẩy mạnh công tác đào taọ, nâng cao nhận thức chuyên môn cán bộ, công nhân viên cho doanh nghiệp, đảm bảo nguồn nhân lực thực trở thành lợi cạnh tranh dài hạn cuả doanh nghiệp SV: Lê Thị Thanh Huyền 93 Lớp: 508TCN Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong chế thị trường vốn đóng vai trị quan trọng khơng thể phủ nhận doanh nghiệp quốc doanh nói riêng tổ chức kinh doanh nói chung Cạnh tranh thương trường ngày gay gắt, sân chơi thương trường trở nên bình đẳng , doanh nghiệp tồn phát triển tạo cho sức cạnh tranh tốt, mà phải thân doanh nghiệp nỗ lực thực Vấn đề nâng cao hiệu sử dụng vốn yêu cầu số ngày trở nên thiết, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực cách tốt phương hướng, đường riêng, cụ thể Cơng ty cổ phần đầu tư Hồng Việt khơng phải ngoại lệ Hiện công ty phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt nhiều doanh nghiệp cũ tranh giành thị trường đồ điện hấp dẫn Trong tình hình tập thể cán công nhân viên công ty nỗ lực giải toán cạnh tranh mà mấu chốt vấn đề tạo nâng cao hiệu sử dụng vốn Ngồi khó khăn chung, vấn đề lại trở nên khó khăn cơng ty thành lập công ty Với cố gắng mình, cơng ty bước tháo gỡ khó khăn để vươn lên nhiều mặt hiệu sử dụng vốn mức hạn chế “Nâng cao hiệu sử dụng vốn” đề tài có ý nghĩa thực tiễn lý luận Với vận dụng vào tình hình thực tế Cơng ty, đề tài mong góp phần tìm số giải pháp huy động nâng cao hiệu sử dụng vốn với hy vọng góp phần tháo gỡ khó khăn cho cơng ty nói riêng cơng ty thương mại nói chung Tuy nhiên đề tài rộng khó, em cố gắng đưa số giải pháp tháo gỡ khó khăn trước mắt Về lâu dài, để công ty phát triển lớn mạnh cần phải có đầu tư nghiên cứu sâu hơn, sát với diễn biến thực tế Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô cô Công ty Cổ phần đầu tư Hoàng Việt giúp em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp Em mong nhận nhận xét thầy cô giáo, Ban lãnh đạo Công ty để luận văn em hồn thiện đóng góp phần nhỏ vào công thúc đẩy hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư Hồng Việt nói riêng kinh tế nước ta nói chung SV: Lê Thị Thanh Huyền 94 Lớp: 508TCN Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế hoạch kinh doanh- Ths Bùi Đức Tuân Giáo trình Phân tích báo cáo tài cơng ty- Nguyễn Minh Kiều Phân tích tài doanh nghiệp- Nguyễn Tấn Bình Lý thuyết tài tiền tệ- GS TS Dương Thị Bình Minh - TS Sử Đình Thành http://vi.wikipedia.org, http://1vs.vn, http://vneconomy.vn, Tạp chí tài chính, Báo xây dựng, Báo đầu tư chứng khốn, Giáo trình Tài doanh nghiệp- PGS.TS Lê Thị Hương Các cơng cụ tài (1995)- Viện khoa học tài Giáo trình Kinh tế ngành SV: Lê Thị Thanh Huyền 95 Lớp: 508TCN Khóa luận tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỊA BÌNH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TỐN Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN KHÓA LUẬN Họ tên SV: Lớp: Đề tài: Tổng quan nội dung khóa luận Đề nghị Được bảo vệ Không bảo vệ Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) SV: Lê Thị Thanh Huyền 96 Lớp: 508TCN