Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh sx và xnk bao bì packexim

Phan Ngọc Quỳnh - Lớp 509KTK - Khoa Tài Chính Kế Toán MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ .5 DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 10 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 10 1.1 Khái niệm, đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 10 1.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp 10 1.1.1.1.Khái niệm, đặc điểm chi phí sản xuất .10 1.1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất 11 1.1.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 15 1.1.2.1 Khái niệm, đặc điểm giá thành sản phẩm: .15 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 15 1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 17 1.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, nhiệm vụ kế toán 18 1.4 Nội dung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp 19 1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 19 1.4.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 20 1.4.3 Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất .21 1.4.3.1 Tổ chức chứng từ TK sử dụng 21 1.4.3.2 Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 21 1.5 Đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ 28 1.5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 28 Phan Ngọc Quỳnh - Lớp 509KTK - Khoa Tài Chính Kế Tốn 1.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 29 1.5.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức: 31 1.5.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến 31 1.6 Nội dung phương pháp tính giá thành sản phẩm 31 1.6.1 Đối tượng tính giá thành 31 1.6.2 Kỳ tính giá thành 32 1.6.3 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 32 1.6.3.1 Phương pháp tính gía thành giản đơn 33 1.6.3.2 Phương pháp tính giá thành phân bước .33 1.6.3.3.Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo cơng việc 33 1.6.3.4 Phương pháp tính giá thành theo định mức 34 1.6.3.5 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ tính giá thành 35 1.6.3.6 Phương pháp tính giá thành lọại trừ chi phí sản xuất phẩm phụ 35 1.6.3.7 Phương pháp tính giá thành theo hệ số 35 1.7 Tổ chức hệ thống sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 36 1.7.1 Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu .36 1.7.2.Tổ chức hệ thống sổ kế toán 36 CHƯƠNG 42 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SX & XNK BAO BÌ PACKEXIM 42 2.1 Khái quát trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH SX & XNK Bao bì PACKEXIM 42 2.1.1.Quá trình hình thành 42 2.1.2.Giới thiệu công ty 42 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH SX & XNK Bao bì PACKEXIM 43 Phan Ngọc Quỳnh - Lớp 509KTK - Khoa Tài Chính Kế Tốn 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty.43 2.1.3.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ 45 2.1.3.3.Tình hình tiêu thụ sản phẩm củaCơng ty .46 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH SX & XNK Bao bì PACKEXIM 47 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 47 2.1.4.2.Một số sách kế tốn áp dụng Cơng ty 48 2.1.4.3 Hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng 49 2.2.Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, tiêu thụ sản phẩm Công ty TNHH & XNK Bao Bì Packexim 50 2.2.1 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 50 2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH SX & XNK Bao bì PACKEXIM 50 2.2.1.2 Cách tập hợp khoản mục chi phí 51 2.2.2 Thực trạng kế tốn tính giá thành sản phẩm Công ty 75 2.2.2.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Cơng ty 75 2.2.2.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Cơng ty 75 2.3 Một số nhận xét cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH SX & XNK Bao bì PACKEXIM 77 2.3.1 Những thuận lợi khó khăn mà Cơng ty phải đối mặt 77 2.3.2 Một số ưu điểm nhược điểm cịn tồn taị Cơng ty 78 2.3.2.1 Ưu điểm thành tựu mà Công ty đạt 78 2.3.2.2 Những hạn chế tồn tại Công ty 81 CHƯƠNG 82 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SX & XNK BAO BÌ PACKEXIM 82 3.1.Cần phải tạo lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất 82 3.2.Tăng cường áp dụng máy vi tính cơng tác kế tốn 83 Phan Ngọc Quỳnh - Lớp 509KTK - Khoa Tài Chính Kế Tốn 3.3.Phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 83 3.4.Trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất trực tiếp .83 3.5 Về công tác kế tốn NVL nhận gia cơng 85 3.6 Việc trích khấu hao phần mềm 86 KẾT LUẬN 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 PHỤ LỤC Phan Ngọc Quỳnh - Lớp 509KTK - Khoa Tài Chính Kế Tốn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên 26 Sơ đồ 1.2 :Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phương pháp kiểm kê định kỳ 27 Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 37 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 38 Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 39 Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ .40 Sơ đồ 2.1.Sơ đồ tổ chức quản lý công ty TNHH SX & XNK Bao bì PACKEXIM .44 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ quy trình cơng nghệ 45 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ máy kế toán 47 Sơ đồ 2.4.Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ .49 Sơ đồ 2.5.Sơ đồ trình tự tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 53 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ trình tự tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 57 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ trình tự tập hợp chi phí sản xuất chung 61 Sơ đồ 2.8 Quy trình kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 64 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép NCTT sản xuất 85 Phan Ngọc Quỳnh - Lớp 509KTK - Khoa Tài Chính Kế Toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 01: Phiếu xuất kho 55 Biểu 02: Sổ chi tiết tài khoản 621 56 Biểu 03: Sổ chi tiết tài khoản 622 60 Biểu 04: Sổ chi tiết tài khoản 627 63 Biểu 05: Sổ chi tiết tài khoản 154 65 Biểu 06: Thẻ tính giá thành sản phẩm 66 Biểu 07: Chứng từ ghi sổ .67 Biểu 08: Chứng từ ghi sổ .68 Biểu 09: Chứng từ ghi sổ .69 Biểu 10: Chứng từ ghi sổ .70 Biểu 11: Sổ tài khoản 621 71 Biểu 12: Sổ tài khoản 622 72 Biểu 13: Sổ tài khoản 627 73 Biểu 14: Sổ khoản 154 .74 Biểu 15 Bảng phân bố nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .82 Phan Ngọc Quỳnh - Lớp 509KTK - Khoa Tài Chính Kế Tốn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Tên đầy đủ Ký hiệu viết tắt BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp CPSX : Chi phí sản xuất CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu tiếp CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC : Chi phí sản xuất chung CCDC : Cơng cụ dụng cụ DN : Doanh nghiệp KKĐK : Kiểm kê định kỳ KKTX : Kê khai thường xuyên KHTSCĐ : Khấu hao tài sản cố định KPCĐ : Kinh phí cơng đồn NVL : Nguyên vật liệu PP : Phương pháp TSCĐ : Tài sản cố định TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TK : Tài khoản TNDN : Trường hợp doanh nghiệp SX : Sản xuất SPDD : Sản phẩm dở dang XNK : Xuất nhập Phan Ngọc Quỳnh - Lớp 509KTK - Khoa Tài Chính Kế Tốn LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam bước vào thời kỳ phát triển mới, thời kỳ đẩy mạnh CNH – HĐH đất nước nhằm xây dựng thành công bảo vệ vững Tổ quốc Việt Nam XNCN Nền kinh tế Việt Nam chuyển sang giai đoạn với nhiều hội thách thức Nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế , đa hình thức sở hữu làm cho tình hình cạnh tranh diễn ngày gay gắt Để cạnh tranh thị trường doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Một biện pháp hữu hiệu mà doanh nghiệp cạnh tranh thị trường biện pháp hạ giá thành sản phẩm Do việc nghiên cứu tìm tòi tổ chức hạ giá thành sản phẩm quan trọng doanh nghiệp sản xuất Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời tìm biện pháp tốt để giảm chi phí khơng cần thiết, tránh lãng phí Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp tăng khả cạnh tranh giá Doanh nghiệp có mức giá hợp lý bán nhiều hàng từ thu hồi vốn nhanh hơn, góp phần tăng lợi nhuận Như nói doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ln phải nghĩ đến phương trình kinh tế nhất, đơn giản không dễ giải, là: Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí Để tăng lợi nhuận tăng doanh thu, giảm chi phí hay mức tăng doanh thu phải lớn mức tăng mức tăng chi phí Trong đó, việc giảm chi phí coi linh hồn, nhân tố chất lượng phương trình Một biện pháp hữu hiệu để quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm kế tốn mà kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu quan trọng trọng tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Vì hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng q trình hồn thiện kế toán doanh nghiệp Cũng nhiều doanh nghiệp khác, Cơng ty TNHH SX & XNK Bao bì PACKEXIM khơng ngừng đổi mới, hồn thiện để đứng vững, để tồn thị Phan Ngọc Quỳnh - Lớp 509KTK - Khoa Tài Chính Kế Tốn trường Đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày coi trọng Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH SX & XNK Bao bì PACKEXIM nói riêng Với mong muốn nâng cao trình độ lý luận khả nghiên cứu thực tiễn thân, kiến thức chuyên môn học nhà trường, trình thực tập em sâu tìm hiểu, nghiên cứu phần hành kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH SX & XNK Bao bì PACKEXIM Từ đó, em định chọn đề tài : Hồn thiện cơng tác Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH SX & XNK Bao bì pACKEXIM Cho khóa luận Ngoài phần mở đầu phần kết luận, kết cấu khóa luận em bao gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH SX & XNK Bao bì PACKEXIM Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH SX & XNK Bao bì PACKEXIM Trong trình nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tiễn để thực khóa luận này, nhận giúp đỡ tận tình của Giáo viên hướng dẫn – Tiến sĩ Trần Thế Nữ, cô anh chị Công ty, song kinh nghiệm khả hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai xót Em mong nhận ý kiến đóng góp q thầy cơ, anh chị Cơng ty để khóa luận em hoàn thiện nữa, đồng thời giúp em nâng cao kiến thức để phục vụ tốt cho trình học tập cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Phan Ngọc Quỳnh - Lớp 509KTK - Khoa Tài Chính Kế Tốn CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.1.1.1.Khái niệm, đặc điểm chi phí sản xuất Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải quan tâm đến chi phí sản xuất doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp bỏ đồng chi phí sản xuất tạo đồng lợi nhuận Do vấn đề quan trọng đặt cho nhà quản trị doanh nghiệp phải kiểm soát khoản chi phí sản xuất doanh nghiệp Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp dù hoạt động lĩnh vực có yếu tố là: - Tư liệu lao động: nhà xưởng, máy móc, thiết bị TSCĐ khác công cụ dụng cụ khác - Đối tượng lao động: Là NVL, nhiên liệu - Sức lao động: lao động sống người Hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực vô phức tạp, đa dạng, kéo theo đa dạng phong phú loại chi phí sản xuất kinh doanh Tuy nhiên đưa kinh nghiệm chung chi phí sản xuất kinh doanh sau: - Chí phí sản xuất kinh doanh: Là biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định - Chí phí sản xuất: Là tồn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ thời kỳ định, biểu tiền 10 Phan Ngọc Quỳnh - Lớp 509KTK - Khoa Tài Chính Kế Tốn Kế tốn sử dụng cơng thức sau: Tổng giá thành = Chi phí SXDD + Chi phí phát sinh sản phẩm đầu kỳ kỳ - Chi phí dở dang cuối kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị sản phẩm = Sản lương SP hoàn thành 2.2.2.2.4 Phương pháp tính giá thực tế xuất kho thành phẩm Phương pháp tính giá thực tế thành phẩm xuất kho cơng ty theo phương pháp bình qn cuối kỳ 2.3 Một số nhận xét cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH SX & XNK Bao bì PACKEXIM 2.3.1 Những thuận lợi khó khăn mà Cơng ty phải đối mặt - Thuận lợi : + Cơng ty có đội ngũ nhân viên đơng đảo nhiệt tình + Trang thiết bị, máy móc, sở vật chất tốt + Có đội ngũ cơng nhân tay nghề cao, lành nghề, đáp ứng nhu cầu sản xuất Cơng ty + Được nhiều khách hàng tín nhiệm chất lượng hàng hóa Cơng ty sản xuất + Nằm khu công nghiệp Tân Quang – Văn Lâm – Hưng n, Cơng ty có thuận lợi địa điểm để phát triển sản xuất cung cấp bao bì cho nhiều Cơng ty vùng Công ty Vinacook, Miwon….cũng tỉnh thành phố nước - Khó khăn: Do Cơng ty xây dựng thêm nhà xưởng đầu tư lắp đặt máy móc thiết bị ( đầu tư mua máy giấy nhập từ Nhật, mua máy in Plexo in màu nhập từ Hàn Quốc…) để chuyển hết sở sản xuất xuống Hưng Yên Trong giai đoạn Công ty vừa phải thực di chuyển sở, vừa phải sản xuất sản phẩm để giữ khách 77 Phan Ngọc Quỳnh - Lớp 509KTK - Khoa Tài Chính Kế Tốn hàng nên khó khăn tài lẫn nhân Hơn nữa, địa điểm sản xuất xa trước nên có khách hàng khơng đặt hàng Công ty 2.3.2 Một số ưu điểm nhược điểm cịn tồn taị Cơng ty 2.3.2.1 Ưu điểm thành tựu mà Công ty đạt - Sau gần 40 năm hoạt động lĩnh vực bao bì, Cơng ty chun sản xuất loại bao bì giấy nhựa đóng gói hàng xuất tiêu dùng nội địa Thương hiệu PACKEXIM trở thành địa quen thuộc khách hàng nước từ nhiều năm qua - Với mạnh doanh nghiệp Nhà Nước sản xuất bao bì miền Bắc, chuyên phục vụ bao gói hàng xuất khẩu, Công ty xây dựng đội ngũ cơng nhân kỹ thuật, cán quản lý có kinh nghiệm Để đáp ứng yêu cầu chất lượng, kiểu dáng bao bì ngày đa dạng bền đẹp, hấp dẫn người tiêu dùng, Công ty không ngừng nghiên cứu, đầu tư máy móc, trang thiết bị cơng nghệ tiên tiến, đại Đến Cơng ty có hệ thống máy móc hồn chỉnh đồng bộ, chuyên sản xuất loại túi nhựa, hộp carton, sản phẩm in giấy thùng carton sóng - Đến với Công ty TNHH SX & XNK Bao bì PACKEXIM khách hàng tư vấn cung cấp bao bì đồng - Giữa phân xưởng văn phịng ( Phịng Kế Tốn ) có mối liên hệ hỗ trợ nhau, kết hợp chặt chẽ với Từ đó, có biện pháp thích hợp nhằm điều chỉnh hoạt động sản xuất theo hướng có hiệu nhất, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra , giám sát hiệu trình sản xuất Đây thực thành tích Cơng ty cần phát huy để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Có thành tích trước tiên phải kể đến động Ban Giám Đốc tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ Phịng Kế Tốn Cơng ty - Với vai trị quan trọng mình, kế tốn Cơng ty không ngừng phát triển hiệu hoạt động kinh doanh, thúc đẩy tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Cùng với lựa chọn hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ, phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ phù hợp với công tác quản lý hạch tốn hoạt động kinh tế tài 78 Phan Ngọc Quỳnh - Lớp 509KTK - Khoa Tài Chính Kế Tốn Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH SX & XNK Bao bì PACKEXIM, nhận thức thân, kiến thức thu trường trình tìm hiểu thực tế, em có số nhận xét cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sau: - Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức máy quản lý Cơng ty phù hợp với đặc diểm sản xuất kinh doanh Công ty - Bộ máy kế toán xếp khoa học, gọn nhẹ, quy định vai trò trách nhiệm thành viên phân công công tác rõ ràng linh hoạt, người chuyên nghiệp vụ, phần hành kế tốn kiêm nhiệm phù hợp với khả trình độ tính chất cơng việc để hồn thành tốt cơng việc - Giữa phận kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm với phận kế tốn khác có phối hợp chặt chẽ đồng giúp cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm thuận lợi - Bên cạnh việc áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn giúp cho cơng việc kế toán trở nên đơn giản hơn, giảm bớt khối lượng tính tốn ghi chép, phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều, hạn chế số lượng sổ sách cồng kềnh mà vẵn cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo Công ty nhằm hỗ trợ đưa định hợp lý - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: ca chi phí phát sinh tập hợp đầy đủ Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất vào khoản mục, sau kết chuyển sang TK 154 để tiến hành tính giá thành Việc tập hợp chi phí rõ ràng, cụ thể, rành mạch, trách gây nhầm lẫn dẫn đến việc tập hợp chi phí sai, tính giá thành khơng xác - Kỳ tính giá thành hàng tháng cung cấp thơng tin nhanh cho ban lãnh đạo Công ty ứng xử linh hoạt với thay đổi thị trường Hơn nữa, đối tượng tính giá thành loại sản phẩm,từng loại nguyên vật liệu, vật tư, nhiên liệu đảm bảo xác định hiệu xác sản xuất kinh doanh cho cho loại sản phẩm, xử lý kịp thời với sản phẩm tiêu thụ - Hiện đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty xác định loại sản phẩm hợp lý tạo điều kiện cung cấp số liệu cụ thể cho việc tính giá 79 Phan Ngọc Quỳnh - Lớp 509KTK - Khoa Tài Chính Kế Tốn thành xác - Trong cơng tác quản lý chi phí ngun vật liệu trực tiếp mặt lượng theo định mức hồn tồn đắn thích hợp điều kiện sản xuất bao bì - Việc tính tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty thực khoa học chặt chẽ Sự áp dụng thích hợp hai hình thức lương sản phẩm gắn kết trình sản xuất với thu nhập người lao động, qua góp phần nâng cao suất lao động Các khoản tiền lương người lao động khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn thực nghiêm túc chế độ quy định góp phần khuyến khích người lao động n tâm cơng tác gắn bó với Cơng ty lâu dài - Khi tính giá vật tư xuất kho, Cơng ty sử dụng phương pháp bình quân cuối kỳ hoàn toàn hợp lý, điều cho phép tận dụng ưu máy tính đồng thời phản ánh đúng, kịp thời giá trị nguyên vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất - Về kỳ hạch toán, quy trình sản xuất Cơng ty quy trình sản xuât kiểu liên tục, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm loại sản phẩm( tuỳ loại sản phẩm mà chu kỳ sản xuất dài hay ngắn khác chủ yếu sản phẩm công ty có chu kỳ sản xuất ngắn) Và kỳ hạch tốn Cơng ty tháng hồn tồn hợp lý tạo điều kiện thuân lợi cho nhà quản lý nắm bắt tình hình kinh doanh Cơng ty - Đối với khoản trích theo lương KPCĐ,BHXH,BHYT,BHTN Cơng ty thực chế độ kế tốn - Sổ sách kế tốn áp dụng: Kế tốn Cơng ty TNHH SX & XNK Bao bì PACKEXIM sử dụng sổ sách kế tốn ít, đơn giản - Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói chung tuân thủ chế độ kế toán hành Tuy nhiên số vấn đề tồn hai mặt Bên cạnh mặt đáng khích lệ, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH SX & XNK Bao bì PACKEXIM cịn bất cập cần có quan tâm thích đáng để tiếp tục cải tiến hoàn thiện 80 Phan Ngọc Quỳnh - Lớp 509KTK - Khoa Tài Chính Kế Tốn 2.3.2.2 Những hạn chế cịn tồn tại Công ty Bên cạnh ưu điểm, mặt nên phát huy mạnh mẽ cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH SX & XNK Bao bì cịn tồn hạn chế sau : - Nói chung máy kế tốn Cơng ty cịn nhiều hạn chế, cịn thủ cơng Sổ sách kế toán sử dụng để theo dõi nhiều lúc cịn chồng chéo - Phịng Kế Tốn bao gồm nhân viên trẻ nổ, nhiệt tình với cơng việc Tuy nhiên, nhân viên cịn trẻ nên kinh nghiệm thực tế non, thiếu, chưa đáp ứng yêu cầu công việc - Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng mà Công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm sản phẩm Công ty Tuy nhiên Công ty dựa định mức chi tiết, hạng mục để cấp vật liệu cấp tiền cho xí nghiệp, xí nghiệp sau hồn thành chi tiết, hạng mục chuyển tồn chứng từ Phịng Kế Tốn số liệu tổng hợp Kế tốn Cơng ty dựa định mức phí để phân bổ chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí Điều làm cho cơng việc kế tốn chi phí – giá thành Công ty vào cuối kỳ nhiều dồn dập - Công ty áp dụng nguyên tắc sử dụng nguyên vật liệu định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành lên từ bảng tổng hợp chi phí định mức Như khơng hợp lý Chi phí ngun vật liệu xuất dùng để tạo nên sản phẩm phần lớn cao so với định mức nguyên vật liệu Song, Cơng ty lại hạch tốn chi phí ngun vật liệu chi phí định mức khơng tiến hành phân bổ chi phí nguyên vật liệu theo sản phẩm hay phân xưởng sản xuất Từ việc không tiến hành phân bổ nguyên vật liệu làm khó quản lý theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu mà cịn khiến tập hợp chi phí ngun vật liệu thiếu xác, khơng hợp lý - Do kế tốn tập hợp chi phí lên từ bảng tổng hợp, chi phí tính vào giá thành theo định mức khơng phản ánh chi phí thực tế sản phẩm dẫn đến giá thành sản phẩm khơng xác 81 Phan Ngọc Quỳnh_ Lớp 509KTK_Khoa Tài Chính Kế Tốn CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH SX & XNK BAO BÌ PACKEXIM Để cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính gía thành sản phẩm ngày đạt hiệu cao kế toán cần phải biết phát huy ưu điểm đặt tìm giải pháp để khắc phục tồn Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH SX & XNK Bao bì PACKEXIM , nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với mong muốn cơng tác ngày hoàn thiện em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau: 3.1.Cần phải tạo lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất Hiện nay, Công ty không lập bảng phân bổ vật tư mà sử dụng bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng có mẫu sổ gần phù hợp với bảng phân bổ vật tư Tuy nhiên, nội dung bảng kê phản ánh q trình tập hợp chi phí khơng phản ánh q trình phân bổ chi phí cho phân xưởng Để giúp kế toán thuận lợi q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Công ty nên lập bảng phân bổ vật tư theo mẫu sau: Biểu 15 Bảng phân bổ ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Ghi Có TK Ghi Nợ TK Tài khoản 152 Giá Giá hạch thực tế toán Tài khoản 153 Giá hạch Giá toán thực tế Tài khoản 142 Tài khoản 242 TK 621 - CP NVLTT TK 622 - CP NCTT TK 627 – CP SXC TK 142 TK 242 Số liệu để phản ánh vào bảng phân bổ vật liệu tổng hợp từ chứng từ xuất kho vật liệu bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng dùng làm ghi sổ chi tiết TK 621 cho đơn đặt hàng, vào bảng kê Nhập – Xuất – Tồn 82 Phan Ngọc Quỳnh_ Lớp 509KTK_Khoa Tài Chính Kế Tốn 3.2.Tăng cường áp dụng máy vi tính cơng tác kế tốn Hiện Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ, đến cuối tháng kế toán lập chứng từ ghi sổ nhập chứng từ ghi sổ vào máy nên tồn cơng việc bị dồn vào cuối tháng Tuy nhiên, tồn đặc điểm sản xuất Cơng ty chi phối Vì để hạn chế tồn này, Công ty nên thêm hệ thống máy vi tính cho nhân viên kế tốn phân xưởng Việc trang bị có tính khả thi hầu hết nhân viên kế tốn Cơng ty sử dụng thành thạo máy vi tính Mặt khác, xu hướng năm tới Công ty để phân xưởng hạch tốn độc lập trích nộp lợi nhuận Công ty theo tỉ lệ định Hơn nữa, cơng việc kế tốn thực hệ thống máy vi tính xí nghiệp có nối mạng với máy chủ cho phép phận kế tốn phịng kế tốn thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo công ty cách nhanh chóng giúp lãnh đạo định kinh tế kịp thời Sử dụng tăng cường hệ thống máy tính giúp phục vụ tốt cơng tác kế tốn Cơng ty để tiết kiệm hao phí lao động nâng cao hiệu công tác kế tốn 3.3.Phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp Kế tốn cần xác định lại nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hiện Cơng ty coi chi phí NVL trực tiếp gồm: chi phí NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất sản phẩm chưa xác Chi phí NVL trực tiếp nên gồm chi phí NVL NVL phụ phục vụ trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Cịn chi phí nhiên liệu, cơng cụ dụng cụ , phụ tùng thay nên hạch toán vào chi phí sản xuất chung 3.4.Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp Để tạo nên ổn định giá thành năm, kế toán nên trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất trực tiếp năm Trước hết Công ty cần xác định tỷ lệ trích trước tính sở tỷ lệ trích trước theo quy định Và mức trích trước tính theo cơng thức: 83 Phan Ngọc Quỳnh_ Lớp 509KTK_Khoa Tài Chính Kế Tốn Mức trích trước tiền Tiền lương thực tế = lương nghỉ phép phải trả cho cơng x Tỷ lệ trích trước nhân sản xuất CNSX theo kế hoạch tháng Tổng tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm CNSX Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép = Tổng số tiền lương kế hoạch năm CNSX khối lượng sản phẩm hồn thành Cuối tháng, trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi vào sổ TK622,335 ( chi tiết có liên quan) từ bảng phân bổ tiền lươngvà BHXH theo định khoản: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép Nợ TK 622 Có TK 335 CNSX theo kế hoạch Khi người lao động thực tế nghỉ phép, phản ánh số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động kế toán ghi : Nợ TK335 Tiền lương nghỉ phép CNSX Có TK 334 thực tế phát sinh Cuối niên độ kế toán, xử lý chênh lệch khoản trích tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất thực tế phát sinh sau: Nếu số trích trước lớn số chi phí phát sinh thực tế, kế toán định khoản vào thu nhập khác ghi: Nợ TK335 Số chênh lệch trích thừa Có TK 711 Nếu số trích trước nhỏ số chi phí phát sinh thực tế, kế tốn phải trích bổ sung vào CPSX kỳ, định khoản: Nợ TK622 Số chênh lệch trích thiếu Có TK335 84 Phan Ngọc Quỳnh_ Lớp 509KTK_Khoa Tài Chính Kế Tốn Nếu số trích trước nhỏ số chi phí phát sinh thực tế, kế tốn phải trích bổ sung vào CPSX kỳ, định khoản: Nợ TK622 Số chênh lệch trích thiếu Có TK335 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép NCTT sản xuất TK 111, 112 TK 334 TK 335 TK 622 TK 335 (5)Thanh tốn (2)Tính lương (1)Trích trước (3) Hoàn nhập số TL nghỉ phép nghỉ phép thực tế lương nghỉ phép trích thừa số cho cơng nhân phải trả cho công công nhân SX phát sinh nhỏ SX trực tiếp nhân SX trực tiếp trực tiếp số trích trước (4)Trích tiếp số trích thiếu số phát sinh lớn số trích trước 3.5 Về cơng tác kế tốn NVL nhận gia cơng Hiện nay, vật liệu nhận gia công khách hàng cung cấp đem đến Công ty quản lý chứng từ giao nhận vật liệu, theo dõi mặt khối lượng, không theo dõi mặt giá trị Phương pháp hạch toán dẫn đến tồn ngun vật liệu đưa đến chưa hạch toán tài khoản kế toán chưa phản ánh vào báo cáo kế toán chưa sử dụng TK002 - vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công Như việc không sử dụng TK002 gây khó khăn cho việc quản lý nguyên vật liệu nhận gia cơng Theo chế độ kế tốn hành, công ty nên mở TK002: TK phản ánh giá trị tài sản, vật, hàng hoá đơn vị khác nhờ giữ hộ nhận gia công chế biến Giá trị tài sản nhận giữ hộ nhận gia cơng, chế biến hạch tốn theo giá thực tế giao nhận vật Nếu chưa có tạm xác định giá để hạch tốn Nội dung kết cấu TK002 - Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công sau: 85 Phan Ngọc Quỳnh_ Lớp 509KTK_Khoa Tài Chính Kế Tốn - Bên Nợ: Giá trị tài sản, vật tư hàng hoá nhận gia công chế biến nhận giữ hộ - Bên Có: Giá trị vật liệu tiêu hao tính vào sản phẩm gia cơng Giá trị vật tư, hàng hố không dùng hết trả lại cho người thuê gia công - Số dư bên Nợ: Giá trị tài sản vật tư, hàng hố cịn giữ hộ nhận gia cơng chế biến chưa xong Các chi phí liên quan đến việc chế biến, gia công, bảo quản tài sản,hàng hóa khơng phản ánh vào tài khoản mà phản ánh vào tài khoản tập hợp chi phí Kế tốn vật liệu, hàng hố nhận gia cơng, chế biến phải theo dõi chi tiết loại vật tư hàng hoá, nơi bảo quản, hợp đồng nhận gia công Vật tư nhận giữ hộ, gia công chế biến không thuộc quyền sở hữu đơn vị, bàn giao phải có chứng kiến hai bên Khi nhận hàng khách hàng mang đến, vào giá trị vật liệu nhận gia công, kế toán vật liệu ghi: NợTK002: Giá trị vật liệu nhận gia cơng Khi sản phẩm hồn thành bàn giao cho khách hàng, dựa số sử dụng kế toán xác định giá trị NVL xuất dùng Có TK002: giá trị NVL tiêu hao tính vào sản phẩm gia cơng hồn thành Số NVL tiết kiệm hàng tháng, Cơng ty tính theo số NVL xuất theo định mức sản xuất với số tiêu hao thực tế cho sản xuất sản phẩm, kế toán toán định khoản số NVL tiết kiệm sau: Nợ TK 152: giá trị NVL tiết kiệm Có TK 711: giá trị NVL tiết kiệm Như sau sử dụng TK002 nhà quản lý kiểm tra kiểm sốt giá trị NVL nhận gia cơng cho đơn vị khác 3.6 Việc trích khấu hao phần mềm Cơng ty thực tính khấu hao excel sau nhập chi phí khấu hao loại tài sản vào phần mềm mà không sử dụng trực tiếp việc tính khấu hao 86 Phan Ngọc Quỳnh_ Lớp 509KTK_Khoa Tài Chính Kế Tốn phần mềm việc gây khó khăn cho việc quản lý tài sản cố định Công ty mặt nguyên giá, thời gian tính khấu hao tỉ lệ tính khấu hao.Vì Cơng ty nên tổ chức việc thực tính trích khấu hao trực tiếp phần mềm theo dõi chi tiết loại tài sản cố định đồng thời tiết kiệm thời gian, chi phí 87 Phan Ngọc Quỳnh_ Lớp 509KTK_Khoa Tài Chính Kế Tốn KẾT LUẬN Trong q trình chuyển đổi kinh tế, chế nhà nước đổi với sách mở cửa mang lại hội thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, địi hỏi doanh nghiệp ln phải tìm tịi, sáng tạo, hồn thiện phương thức sản xuất kinh doanh nhằm đạt mục tiêu hoạt động doanh nghiệp Một mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh thị trường Để tồn kinh tế thị trường sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phải tiêu thụ đảm bảo có lãi Muốn tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phải quan tâm đến khơng chất lượng, mẫu mã sản phẩm mà phải quan tâm đến giá Để có giá bán hợp lý, phù hợp với túi tiền khách hàng doanh nghiệp phải ý đến tăng suất lao động, giảm giá thành sản phẩm Đây vấn đề phức tạp, không liên quan đến lợi nhuận doanh nghiệp mà cịn liên quan đến lợi ích người lao động Nhà nước Kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng giữ vai trị quan trọng cơng cụ có hiệu lực công việc điều hành quản lý doanh nghiệp Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phản ánh thực tế tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp , có quan hệ trực tiếp đến lợi ích doanh nghiệp, người lao động Nhận thức tầm quan trọng đề tài, khóa luận tốt nghiệp đại học sâu nghiên cứu thực trang công tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, trình tiêu thụ sản phẩm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH SX & XNK Bao bì PACKEXIM Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH SX & XNK Bao bì PACKEXIM, em thấy cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty phần đáp ứng yêu cầu đặt Tuy nhiên để hồn thiện cơng tác kế tốn tồn doanh nghiệp nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng, Cơng ty cần tiếp tục phát huy mặt tích cực đạt được, cố gắng khắc phục mặt hạn chế để ngày không ngừng nâng cao hiệu công việc sản xuất kinh doanh 88 Phan Ngọc Quỳnh_ Lớp 509KTK_Khoa Tài Chính Kế Tốn Bên cạnh Cơng ty cần tn thủ quy định chế độ kế tốn ban hành, chủ động tích cực việc cải tiến cơng tác kế tốn cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp phải tuân theo quy định chung Được Cơng ty ngày hồn thiện để thích ứng với chế độ mới, hịa nhập khẳng định cách vững chắc, uy tín thị trường Thời gian thực tập Công ty giúp em vận dụng kiến thức học tập rèn luyện trường vào thực tế, giúp em hiểu sâu vấn đề mà trước em chưa rõ cơng tác kế tốn Do kinh nghiệp khả hạn chế nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty để chun đề em hoàn thiện nữa, đồng thời giúp em có kiến thức, kinh nghiệm cho sau Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Thế Nữ thầy giáo trường Đại học Hịa Bình nói chung nhiệt tình giảng dạy em suốt thời gian học tập vừa qua, giúp em trang bị kiến thức để hồn thiện khóa luận làm tốt công việc thực tế sau Cuối em xin chân thành cảm ơn Giám đốc Cơng ty TNHH SX & XNK Bao bì PACKEXIM, Kế tốn trưởng, anh chị Phịng Kế Tốn tồn thể cơng nhân phân xưởng sản xuất tạo điều kiện thuận lợi giúp em học hỏi, thực tập Công ty Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng Sinh viên Phan Ngọc Quỳnh 89 năm Phan Ngọc Quỳnh_ Lớp 509KTK_Khoa Tài Chính Kế Tốn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [ ] Chế độ kế toán doanh nghiệp, 1, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội – 2008 [ ] GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, Giáo trình kế tốn tài Nhà xuất Tài Hà Nội – 2008 [ ] PGS.TS Nguyễn Văn Cơng, PGS.TS Phan Trọng Phức, Kế tốn đại cương Nhà xuất Lao động – Xã hội Hà Nội – 2009 [4] Website : docs.4share.vn Ketoan.org Webketoan.vn Danketoan.com Wikipedia.org 90 Phan Ngọc Quỳnh_ Lớp 509KTK_Khoa Tài Chính Kế Toán PHỤ LỤC 91