Tầm quan trọng và vị trí
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành không thể thiếu thiếu trong hệ thống kế toán Tập hợp chi phí sản xuất quản lý các chi phí phát sinh ở toàn doanh nghiệp, từng bộ phận của sản xuất từ đó là cơ sở để tính giá thành sản phẩm Xác định được giá vốn của hàng bán giúp doanh nghiệp quyết định được giá bán của sản phẩm hoàn thành từ đó xác định được lãi gộp Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển lâu dài thì phải có chính sách quản lý tốt các loại chi phí.
Vì vậy, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chiếm một vị trí đặc biệt quan trọng trong vận hành kế toán Vì mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp là lợi nhuận để tối đa hóa lợi nhuận thì phải tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ để có phương án hạ giá thành xuống mức tối thiểu.
Chức năng
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có 2 chức năng chính: Chức năng thông tin và chức năng kiểm tra.
- Chức năng thông tin: Kế toán thu nhận và cung cấp thông tin về toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong quá trình hoạt động giúp cho nhà quản lý kinh tế có được những lựa chọn hợp lý để định hướng hoạt động của đơn vị có hiệu quả.
+ Trước hết kế toán theo dõi toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trình sản xuất và tiến hành ghi chép các dữ liệu nhận được vào chứng từ.
+ Sau đó xử lý dữ liệu thu nhận thông qua việc phân loại sắp xếp hệ thống hóa, tính toán giá thành sản xuất rồi tổng hợp các dữ liệu được thực hiện trên hệ thống tài khoản kế toán và sổ kế toán.
+ Sau cùng những thông tin đã được xử lý truyền đạt qua hệ thống báo cáo kế toán cho những người sử dụng thông tin về chi phí sản xuất và giá thành giúp họ đề ra quyết định kinh tế đúng đắn.
- Chức năng kiểm tra: Thông qua việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm kế toán sẽ nắm được một cách có hệ thống toàn bộ tình hình sản xuất của doanh nghiệp Qua đó kiểm tra việc tính toán, ghi chép phản ánh cuả kế toán về các mặt chính xác, kịp thời, trung thực, rõ ràng, kiểm tra việc chấp hành các chế độ kế toán, kiểm tra tình hình sử dụng chi phí, tình hình chấp hành định mức chi phí.
Nhiệm vụ
- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất vàu đối tượng tính giá thành, trên cơ sở đó tổ chức việc ghi chép ban đầu và lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp.
- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định và bằng phương pháp thích hợp đã chọn, cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí, yếu tố chi phí quyết định, xác định đúng đắn chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ.
- Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành đơn vị thực tế của các đối tượng tính giá thành theo đúng các khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành sản phẩm đã xác định.
- Định kỳ cung cấp các báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp và tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện khả năng tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Nội dung thực hiện phần hành kế toán 6 1 Nguyên tắc hạch toán
Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp gồm nhiều loại, có nhiều tiêu thức phân loại chi phí sản xuất tuy thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý Trong doanh nghiệp công nghiệp chi phí sản xuất được phân thành các loại chủ yếu sau:
Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế của chi phí (phân loại chi phí theo yếu tố): Căn cứ vào tính chất (nguồn gốc) kinh tế của chi phí sản xuất để xếp những chi phí có tính chung tính chất kinh tế (nguồn gốc kinh tế ban đầu giống nhau) vào một loại (yếu tố) chi phí, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và dùng vào mục đích gì Vì vậy cách phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất chia thành các yếu tố chi phí sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ các giá trị nguyên liệu, vật liệu chính, công cụ dụ.ng cụ mà doanh nghiệp đã sử dụng cho hoạt động sản xuất.
- Chi phí nhân công: Là toàn bộ tiền lương, tiền công phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của công nhân và nhân viên hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp.
- C h i p h í K H T S C Đ : L à t o à n b ộ t i ề n t r í c h k h ấ u h a o t à i s ả n c ố đ ị n h s ử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ tiền doanh nghiệp chi trả về các dịch vụ mua từ bên ngoài (tiền điện, tiền nước, tiền bưu phí điện thoại…) phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
- Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài các yếu tố chi phí trên như: Chi phí tiếp khách, hội nghị, hội họp…
Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế có tác dụng: Quản lý chi phí sản xuất phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, đồng t l hờic c đàl ănb c ức p ểs ậpx t áoy t áob t hi m hí ản uất heo ếu ố ảng huyết inh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính toán nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau, cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân.
Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí:
Cách phân loại này căn cứ vào mục đích, công dụng của chi phí sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chỉ bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng, không phân biệt nội dung kinh tế cuả chi phí Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất chia thành các khoản mục chi phí sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật l iệup n hụ,v l guyêns d v mật đ iệut t ửs xụngs p ào ục ích rực iếp ản uất ản hẩm (không tính vào khản mục này những khoản chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích chung và những hoạt động ngoài sản xuất).
- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền lương, tiền ăn ca, số tiền trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất.
- C h i p h í s ả n x u ấ t c h u n g : L à n h ữ n g c h i p h í d ù n g c h o h o ạ t đ ộ n g s ả n x u ấ t c hu ng ở c á c ph â n xư ởn g, đ ội sả n xu ất Ng oà i nh ữn g kh oả n mụ c c hi p hí sả n xuất trên bao gồm:
+ Chi phí nhân viên đội trại sản xuất, phân xưởng sản xuất: Phản ánh các chi phí l qiên v puant c à n hảiv p rảx ông( l hânt c iênt hân ưởng tiền ương, iền ông, iền ă n c a , c á c k h o ả n p h ụ c ấ p , k h o ả n t r í c h B H X H , B H Y T , B H T N , K P C Đ t h e o lương của nhân viên quản lý, nhân viên kế toán, thống kê, thủ kho, tiếp liệu, công nhân vận chuyển, công nhân sửa chữa ở phân xưởng.
+ Chi phí vật liệu: Phản ánh các chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng n h ư v ậ t l i ệ u d ù n g đ ể s ử a c h ữ a b ả o d ư ỡ n g T S C Đ , v ậ t l i ệ u v ă n p h ò n g , p h â n xưởng và những vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung ở phân xưởng.
+ Chi phí dụng cụ sản xuất: Gồm chi phí dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung ở p x hân( mưởngd c gkhuônl d c cẫu, t d ụngc b ụ á ắp, ụng ụ ầm ay, ụng ụ ảo hộ lao động…).
+ Chi phí KHTSCĐ: Toàn bộ tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình, vô hình,
TSCĐ t t huêc s dài ở chínhp x ử (ụng h m mác t hânb s ưởng khấu ao áy óc hiết ị ản xuất, p hươngt v t t iện d ậnn x ải, v ruyềnc l n ẫn,s v lhà ưởng, ườn ây âu ăm, úc ật àm việc, sus vật sinh sản…).
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh những chi phí về lao động dịch vụ mua từ bên ngoài để phục vụ cho hoạt động sản xuất ở phân xưởng, đội sản xuất như chi phí về điện, nước, khí nén, hơi đốt, chi phí điện thoại, fax, chi phí sửa chữa TSCĐ thuê ngoài.
Đối tượng tính giá thành
cứ đ kểt ết goánt vínhg t iá đ hànhv Đ t àđ tiá ghànht ơn ị ồng hời ối ượng iá hành là cơ sở kế toán doanh nghiệp xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho phù hợp.
Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm 16 1 Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất 16 1.1 Phương pháp trực tiếp
Phương pháp gián tiếp
Phương p n hápá d đ àyv c pp sụngx c lối q ớiđ n hi hí ản uất ó iên uan ến hững đối tượng tập hợp chi phí sản xuất không thể tổ chức ghi chép ban đầu riêng theo từng đối tượng tập hợp chi phí. Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho các đối tượng có liên qun, kế toán phải tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng
Bước 2: Chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp với từng loại chi phí để tính toán phân bổ chi phí sản xuất đã tổng hợp cho các đối tượng liên quan (Ti).
Bước 3: Xác định hệ số phân bổ (H):
Trong đó: C: Tổng chi phí đã tập hợp cần phân bổ
T: Tổng tiêu chuẩn phân bổ (T = ∑Ti)
Ti: Tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng i
Bước 4: Tính chi phí sản xuất cần phân bổ cho từng đối tượng (Ci).
Trong đó: Ci là chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng i.
(CPNVTT) Đối v cớip nhi lhí v lguyênt t c iệu,l q tật t iệut t rực iếp ó iên uan rực iếp ới ừng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành thì dùng phương pháp trực tiếp.
Trường hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí thì được tập hợp và phân bổ theo phương pháp gián tiếp.
Tiêu chuẩn phân bổ như sau: Đ ối v ới c hi p hí n gu yê n li ệu , vậ t li ệu c h ín h, b án t hà nh p hẩ m mu a ng oà i phân bổ theo: Chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất.
- Đối với chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu phân bổ theo: Chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên vật liệu chính, khối lượng sản phẩm sản xuất ra. Để t ínht h oánl c p ợpn lý vhi l híc xguyênk t c kiệu, ật iệu hính ác ế oán ần iểm tra số nguyên vật liệu đã lĩnh nhưng cuối kỳ chưa sử dụng hết và giá trị thu hồi nếu có, để loại ra khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ.
N V T T k ỳ t r ư ớ c dùng không hết chuyển sang kỳ này +
* Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT) Đối với CPNCTT có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng chịu chi phí thì căn cứ vào chứng từ gốc tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng liên quan.
Trường hợp CPNCTT có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí thì áp dụng phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp.
*Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung (CPSXC)
Trường h m pợp x ột đ shânx t ưởng,k s x nội l ảns uất rong ỳ ản uất hiều oại ản phẩm, nhiều công việc thì phải tiến hành phân bổ CPSXC theo phương pháp phân bổ gián tiếp.
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản p hẩmd d l nở sangp cà khữngt g đản c hẩmb c hưa ết húc iai oạn hế iến òn đang n t ằm q trongs x uáp g rìnhc c ảnb t uấtt m thảit ia ông hế iến iếp hì ới rở hành thành phẩm Để tính được cho giá thành thành phẩm, kế toán phải tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu.
Theo p hươngp n g tháps p ày,d d ciá k rịc tản p hẩmc ở ang uối ỳ hỉ ính hần hi phí n guyênl v l iệu,t t cật c iệuc p krực ( iếp Còn tác hi hí hác CPNCTT, PSXC) ính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ Công thức:
Trong đó: Dđk, Dck: Chi phí sản xuất dở dang cuối và đầu kỳ.
Cn: Chi phí nguyên liệu, vật liệu phát sinh trong kỳ.
Qsp, Qdd: Sản lượng của sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang cuối kỳ.
-Ưu điểm: Tính toán đơn giản, khối lượng công việc tính toán ít.
-Nhược đ Đ iểm:c x k ộ c hínhv c p sác x hôngc s p aod ì hi hí ản uất ho ản hẩm ở dang chỉ tính có một khoản chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.
Phương pháp này có thể áp dụng thích hợp trong trường hợp CPNVLTT chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ ít và không biến động nhiều so với đầy kỳ.
*Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
Theo phương pháp này, căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang và mức độ chế biến hoàn thành của chúng, để quy đổi khối lượng sản phẩm dở dang ra khối l ượngh t toàn đ hànhs đ l ươngl t t ương,k c p aus ó ần ượt ính ừng hoản hi hí ản xuất dở dang cuối kỳ như sau:
-Đối với chi phí sản xuất bỏ vào một lần ngay từ đầu quá trình sản xuất nhưchi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp hoặc chi phí vật liệu chính trực tiếp sản xuất thì tính cho sản phẩm dở dang theo công thức:
- Đ ố i v ớ i c á c chi phí bỏ dần vào quá trình sản xuất theo mức độ chế biến như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung thì tính cho sản phẩm dở dang theo công thức:
Trong đó: Q’d: Khối lượng sản phẩm dở dang đã quy đổi ra khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương, theo mức độ chế biến hoàn thành (%HT).
Q’d = Qd x %HT -Đối với doanh nghiệp chế biến phức tạp kiểu liên tục thì các khoản mục chi phí của giai đoạn trước chuyển sang giai đoạn sau tính cho giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ cuả giai đoạn sau theo công thức (1).
-Ưu điểm: Kết quả tính toán có mức độ chính xác hợp lý cao hơn, vì chi phí cho sản phẩm làm dở dang cuối kỳ được tính đầy đủ các khoản mục chi phí.
-Nhược điểm: Khối lượng tính toán lớn, mất nhiều thời gian, khi kiểm kê sản p hẩmd d c ởp cangđ mần đ c hảib h áct ịnhc s pức ộ hế iến oàn hành ủa ản hẩm dở d angở t b cừng n ướcc v nôngq p ghệ,t C dông n iệc ày úa hức ạp ác oanh ghiệp
Qsp + Q’d áp dụng phương pháp này thường phải lập các bảng tính sẵn để tính toán được nhanh.
Phương p đ hápg s p ánhd d iát sản l hẩmh t ởt ang heo ản ượng oàn hành ương đương thích hợp với những sản phẩm có tỷ trọng chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp trong tổng chi phí sản xuất không lớn lắm, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ nhiều và biến động lớn so với đầu kỳ. Đối với những doanh nghiệp có khối lượng sản phẩm dở dang ở các khâu trên dây chuyền sản xuất tương đối đồng đều nhau có thể vận dụng chung mức độ c bhế h iếnt 5oànđ g hànhb c v0%x đ ểm iảmđ h t ớt ông iệc ác ịnh ức ộ oàn hành ở từng công đoạn.
*Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức chỉ áp dụng thích hợp với những sản phẩm đã xây dựng được định mức chi phí sản xuất hợp lý hoặc đã thực hiện phương pháp tính giá thành theo định mức.
Theo phương pháp này kế toán căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang đã kiểm kê xác định ở từng công đoạn và định mức từng khoản mục chi phí đã tính ở từng công đoạn sản xuất đó cho từng đơn vị sản phẩm để tính ra chi phí định m c ứck l ủa s hốip d dượngc t ảnc đhẩms đ tở h ang ủa ừng ông oạn au ó ập ợp lại cho từng loại sản phẩm.
Các phương pháp tính giá thành sản phẩm
1.3.3.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn
P h ư ơ n g p h á p t í n h g i á t h à n h g i ả n đ ơ n c ò n g ọ i l à p h ư ơ n g p h á p t í n h t r ự c tiếp P hươngp n á d hápt hàyv np sụngp chíchv c ợpq ới hững ản hẩm, ông iệc ó uy trình công nghệ sản xuất giản đơn khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục, đối tượng tính giá thành tương ứng phù hợp với đối t ượngk t t ếh coánp s ậpx kợpt g hit đhí k ảnh t uất, ỳ ính iá hành ịnh ỳ àng háng (quý) phù hợp với kỳ báo cáo.
Trong trường hợp cuối kỳ có nhiều sản phẩm dở dang và không ổn định, cần tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp thích hợp.
Trên c s sơ l ởc pố s iệux đ thi h híđ tản k cuấtc p ãc sập ợp ược rong ỳ ác hi hí ủa ản phẩm dở dang đã xác định, tính giá thánh sản phẩm hoàn thành cho khoản mục chi phí theo công thức:
Giá thành đơn vị tính như sau:
Trong đó: Z,z: Tổng g t iá g hành,t đ v siá p hànhl v s ơn ị ản hẩm, ao ụ ản xuất thực tế.
C: Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ theo từng đối tượng.
D đk , D ck : Chi phí của sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.
Q: Sản lượng sản phẩm, lao vụ hoàn thành.
Trường hợp cuối kỳ không có sản phẩm dở dang hoặc có nhưng ít và ổn định n k ên c hôngt c p cầns pính d thit chí p sủa x ảnđ t hẩm ở hì ổng hi hí ản uất ã ập hợp trong kỳ cũng đồng thời là tổng giá thành sản phẩm hoàn thành:
1.3.3.2 Phương pháp hệ số Áp dụng đối với doanh nghiệp trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất, c sùngd m ửl vụngl n ộtk qoạis x ậtt điệu n hưngl ết uả ản uất hu ược hiều oại sản p hẩmk n nhácd haun s hưx h oanhc c nghiệph d ản uất óa hất, ông ghiệp óa ầu, công n ghiệpn o K uôiđ đ t ng.t h hic p ós xối l t ượngb q ập ợp hi hí ản uất à oàn ộ uy trình công nghệ sản xuất, còn đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành.
Theo phương pháp này muốn tìm được giá thành cho từng loại sản phẩm phải căn cứ vào tiêu chuẩn kỹ thuật để xác định cho mỗi loại sản phẩm một hệ số t ínhg t iát hành,đ l l srongp c hó s bấy 1 loại s pản t hẩm ó ệ ố ằng àm ản hẩm iêu chuẩn Căn cứ vào bảng sản lượng thực tế hoàn thành của từng loại sản phẩm và hệ số tính giá thành quy ước cho từng loại sản phẩm để tính quy đổi sản lượng thực tế ra sản lượng tiêu chuẩn (sản phẩm có hệ số bằng 1).
Gọi Hi là hệ số tính giá thành quy ước của sản phẩm i. z = Z
Và Qi là sản lượng sản xuất thực tế của sản phẩm i.
- Tính quy đổi sản lượng thực tế ra sản lượng tiêu chuẩn:
T r o n g đ ó : Q l à tổng sản lượng thực tế hoàn thành quy đổi ra sản lượng sản phẩm tiêu chuẩn.
- Tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm:
1.3.3.3 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ Áp d ụngt h híchđ v d ợpn ốim c ới m qoanht c ghiệpn à ùng ột uy rình ông ghệ sản x uất,k q s ếtx đuả n ảns puất c ượcl v n hómc l ản hẩm ùng oại, ới hiều hủng oại phẩm c ấp, quy cách khác nhau như sản xuất ống nước với nhiều kíc h thước đường kính và độ dài khác nhau, với sản xuất quần áo dệt kim với nhiều cỡ số khác nhau, sản xuất chè hương với những sản phẩm cấp khác nhau.
Trong trường hợp này, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình c nông s x ghệc n ảns p uất c đủat hómt g t ản s l hẩm, òn ối ượng ính iá hành ẽ à từng q c uys pách t ảnn shẩmp đ rongĐ t g thóm t tảnc hẩm ó ể ính iá hành hực ế ho từng quy cách sản phẩm có thể áp dụng phương pháp tính hệ số hoặc phương pháp tỷ lệ.
T í n h g i á t h à n h s ả n p h ẩ m t h e o p h ư ơ n g p h á p t ỷ l ệ p h ả i c ă n c ứ v à o t i ê u chuẩn phân bổ hợp lý và chi phí sản xuất đã tập hợp để tính ra tỷ lệ tính giá thành Tiêu chuẩn phân bổ thường là giá thành kế hoạch, hoặc giá thành định mức Sau đó tính giá thành hco từng thứ sản phẩm Cách tính như sau:
Giá thành thực tế cả nhóm sản phẩm
(theo từng khoản mục) Tổng tiêu chuẩn phân bổ (theo từng khoản mục)
Giá t hànht t t hực ế ừng quy cách =
Tiêu chuẩn phân bổ của từng quy cách (theo từng khoản mục) x
Tỷ lệ tính giá thành từng khoản mục 1.3.3.4 Phương pháp tính loại trừ chi phí
Phương pháp này áp dụng trong các trường hợp:
- Trong c mùngq t ộtc n uys xrìnhđ t ôngv v ghệc t ản uất, ồng hời ới iệc hế ạo ra sản phẩm chính còn thu được sản phẩm phụ.
- Trong cùng quy trình sản xuất, kết quả sản xuất thu được sản phẩm đủ tiêu chuẩn chất lượng quy định, còn có sản phẩm hỏng không sửa chữa được mà các khoản thiệt hại này không được tính vào sản phẩm hoàn thành.
- Đối v cớip ácx shânx p ưởngc c c ảns p uấth l hụv ó ung ấp ản hẩm oặc ao ụ lẫn cho nhau, cần loại trừ ra khỏi giá thành của sản phẩm, lao vụ phục vụ cho sản xuất chính hoặc bán ra ngoài.
Trong các trường hợp này, đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất còn đối tượng tính giá thành là sản phẩm chính, sản phẩm hoàn t hànhv s p àl vảnp vhẩmc c baop kụ phục l s xụ ho ác ộ hận hông hải à ản uất phụ.
Muốn tính được giá thành của các đối tượng tính giá thành, phải lấy tổng chi p shí x ảnđ đ uấtt h lã t ượcc p c ậps p ợp p oạic p trừ hi hí ủa ản hẩm hụ, hi hí hiệt hại c sủa p ảnh khẩm đ tỏngt ghôngt s pược c p ínhp rong iá hành ản hẩm, hi hí hục vụ l nẫn t haun b crongp x ội s ộx pác C hânt t ưởngg t ản uất hụ ông hức ính iá hành của sản phẩm là:
Trong đó: Z: Tổng giá thành của đối tượng tính giá thành.
C: Tổng chi phí sản xuất đã tổng hợp.
D đk , D ck : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.
Clt: Chi phí cần loại trừ ra khỏi tổng giá thành của các đối tượng tính giá thành. Để đơn giản tính toán chi phí loại trừ (Clt) thường được tính như sau:
- Đối với sản phẩm phụ có thể tính theo giá thành kế hoạch hoặc có thẻ lấy giá bán của sản phẩm phụ trừ lợi nhuận định mức.
- Đối v s ớip ảnh t hẩmt g tỏng t tínhn đ heov s piá hành hực é hư ối ới ản hẩm hoàn thành hoặc căn cứ vào quyết định xử lý của lãnh đạo.
- Đối với sản phẩm hoặc lao vụ sản xuất phụ cung cấp lẫn nhau có thẻ tính theo giá thành đơn vị kế hoạch hoặc tính theo chi phí ban đầu.
1.3.3.5 Phương pháp tính giá thành liên hợp
L à k ế t h ợ p n h i ề u p h ư ơ n g p h á p t í n h g i á t h à n h k h á c n h a u n h ư k ế t h ợ p phương pháp trực tiếp, phương pháp hệ số, phương pháp tỷ lệ, phương pháp c ộ n g c h i p h í P h ư ơ n g p h á p t í n h g i á t h à n h l i ê n h ợ p á p d ụ n g đ ố i v ớ i d o a n h nghiệp sản xuất hóa chất, dệt kim, đóng giầy…
1.3.3.6 Phương pháp tính giá thành theo định mức Á p d ụ n g d o a n h n g h i ệ p x â y d ự n g đ ư ợ c đ ị n h m ứ c k i n h t ế k ỹ t h u ậ t h o à n chỉnh Ztt = Zdm + chênh lệch do thay đổi định mức + chênh lệch thoát ly định mức.
Tài khoản kế toán sử dụng theo phương pháp kiểm kê định kỳ
* TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu chính, bán thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp để chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ.
+ Bên nợ: Trị g tiá t chựcn ếv lủa x guyênd t t cật s iệu uất ùng rực iếp ho ản xuất sản phẩm dịch vụ trong kỳ.
+ Bên có: - Trị giá nguyên vật liệu dùng không hết nhập lại kho.
- Kết chuyển CPNVLTT sang TK 631.
+ TK 621 không có số dư.
* TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.
Bao g tồml iềnt c ương,p c l iền t ăông,c p t hục c ấp ương, iền n a hải rả ho ông nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ, c á c k h o ả n t r í c h B H X H , B H Y T , B H T N , K P C Đ t h e o t ỷ l ệ q u y đ ị n h t r ê n t i ề n lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
+ Bên nợ: Tậ p hợ p c ác c h i ph í n hâ n c ôn g trự c ti ếp sả n x uấ t ho ặc t hự c hiện lao vụ phát sinh trong kỳ.
+ Bên có: - Kết chuyển CPNCTT vượt trên mức bình thường sang TK
- Kết chuyển CPNCTT sang TK 631.
+ TK 622 không có số dư.
* TK 627: Chi phí sản xuất chung.
- Mục đích: Là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm như:
Chi p qhí l puản v p ý x hụcs x ụ c phâns x ưởngk p s ảnở uất, hi hí ản uất hác hát inh các phân xưởng, các đội sản xuất.
+ Bên nợ: Tập hợp chi phí SXC phát sinh trong kỳ.
+ Bên có: - Các khoản ghi giảm CPSXC.
- CPSXC c đ kố pịnh b g hôngn v g hânv h ổ hi hận ào iá ốn àng bán trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp hơn công suất bình thường.
+ TK 627 không có số dư.
TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng.
TK 6272: Chi phí vật liệu.
TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất.
TK 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định.
TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
TK 6278: Chi phí khác bằng tiền.
* TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Trường hợp này phản ánh chi phí sản xuất của những sản phẩm công việc lao vụ còn dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.
+ Bên nợ: Kết chuyển chi phí sản xuất của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang cuối kỳ.
+ Bên có: Kết chuyển chi phí sản xuất của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang đầu kỳ.
+ Số dư bên Nợ: CPSX của sản phẩm dở dang cuối kỳ.
* TK 631: Giá thành sản xuất.
+ Bên nợ: Kết chuyển chi phí của sản phẩm, lao vụ dở dang đầu kỳ.
+ Bên có: - Kết chuyển CPSX của sản phẩm, lao vụ dở dang cuối kỳ vào TK 154.
- Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành trong kỳ.
+ TK 631 không có số dư.
Phương pháp hạch toán 34 1 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Đối với các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
pháp kiểm kê định kỳ.
Sơ đồ 05: Kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp.
(1): Kết chuyển chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang đầu kỳ.
(2): Kết chuyển chi phí NVLTT.
(3): Kết chuyển chi phí NCTT.
(5): Kết chuyển chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ.
(6): Phế liệu thu hồi của sản phẩm hỏng.
(7): Tiền bồi thường phải thu về sản phẩm hỏng.
(8): Giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Trình tự ghi sổ 42 1 Sổ kế toán chi tiết tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo hình thức nhật ký chung
* Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
* Sổ nhật ký chi tiền:
- M ụcđ L ích:s n k àđ bổ d hậtđ g cý cặcn iệtv c tùng ể hi hép ác ghiệp ụ hi iền của doanh nghiệp Đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất thì các nghiệp vụ chi tiền liên quan đến chi phí như mua NVL về sử dụng trực tiếp không nhập kho, c d ácv mịchn bụ t uas t goàid t s nằngl c iềnc đ vẽ heo õi rên ổ ày àm ăn ứ ể ào sổ cái.
Cơ sở và cách ghi: Căn cứ vào phiếu chi, giấy báo nợ của các nghiệp vụ liên q đuanc p ếns x hiđ g hís t ảnv b uấtC c t ểk hi g dố iền ào ên ó ủa ài hoản, hi iễn giải vào tài khoản đối ứng.
- Mục đích: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp ghi chép các nghiệp vụ k inht p sế t hátt t inht g heođ t rìnhp á ựt hờiq h đian ồng hời hản nh heo uan ệ ối ứng tài khoản, làm căn cứ để vào sổ cái.
- Cơ sở ghi và cách ghi: Căn cứ vào các chứng từ liên quan (phiếu xuất kho, c b ác p ảngb v c chân t l ổ q à đ ácv s Ghứngs t từ iên uan) ể ào ổ hi ố rang rước chuyển sang, ghi ngày tháng ghi sổ, số hiệu và ngày tháng của chứng từ, ghi diễn giải từng nghiệp vụ phát sinh tương ứng với tài khoản đối ứng, số tiền của nghiệp vụ đó Cuối trang sổ cộng số phát sinh chuyển trang sau.
* Sổ cái TK 154, TK 621, TK 622, TK 627:
- Mục đích: Theo dõi tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh của từng tài khoản liên quan đến chi phí sản xuất và tính giá thành.
- Cơ sở và cách ghi: Căn cứ vào nhật ký chi tiền, nhật ký chung ghi ngày tháng g s shi h ổ,v n ốt iệuc c à t gàyD g nhángd c ủan hứng ừ iễn iải ội ung ủa ghiệp vụ kinh tế phát sinh, số hiệu tài khoản đối ứng, số tiền tương ứng theo từng nghiệp vụ và từng cột, ghi rõ số trang và dòng đã ghi sổ nhật ký chung.
Sơ đồ 06: Trình tự ghi sổ nhật ký chung.
Ghi chú: : Ghi hàng ngày.
(1): H àngn c c gàyv c căn t gứ k àot v ács n hứngk c ừ ốc ế oán ào ổ hật ý hung, sổ nhật ký chi tiền, đồng thời kế toán ghi vào sổ CPSXKD.
(2): Mỗi ngày căn cứ vào sổ nhật ký chung kế toán vào sổ cái của các tài khoản.
(3): Kế toán căn cứ vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh để lập giá thành.
Chứng từ kế toán (phiếu xuất kho, các bảng phân bổ và các chứng từ khác liên quan)
Nhật ký chi tiền Nhật ký chung Sổ chi phí SXKD
(4): Cuối tháng từ sổ nhật ký chi tiền kế toán vào sổ nhật ký liên quan.
Sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo hình thức nhật ký chứng từ
thức nhật ký chứng từ.
* Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
* Thẻ tính giá thành sản phẩm
- Mục đích: Dùng để tập hợp số phát sinh bên Nợ các TK 154, 621, 622,
623, 627, 631 và tập hợp theo từng phân xưởng.
- C ơ s ở v à c á c h g h i : C ă n c ứ v à o p h i ế u x u ấ t k h o , c á c b ả n g p h â n b ổ v à chứng từ khác có liên quan (phiếu chi, hóa đơn GTGT…), nhật ký chứng từ.
Ghi số phát sinh Nợ của TK 154, 621, 622, 623, 627, 631 vào từng cột của tài khoản đối ứng với nó tương ứng theo từng dòng từng phân xưởng.
* Nhật ký chứng từ số 07:
- Mục đích: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp.
- C ơs v cở gà C áchc v phi: x ănk c ứb àop b hiếun k uất ho, ác ảng hân ổ, hật ý chứng từ.
Ghi số tiền phát sinh Có của TK 142, 152, 153, 154, 214, 241, 242, 334,
335, 3 338,3 651,6 652,6 611,6 t 21, ứ v22,d v23,c c 27, 31 ương ng ới òng à ột ủa tài khoản đối ứng với nó, rồi cộng lần lượt số phát sinh theo từng dòng từng cột.
- Mục đích: Dùng để ghi cả một năm theo dõi tất cả các nghiệp vụ phát sinh của từng tài khoản liên quan đến chi phí và giá thành.
- Cơ sở và cách ghi: Căn cứ vào bảng kê và nhật ký chứng từ để ghi Ghi số tiền phát sinh bên Có của các tài khoản liên quan vào sổ cái TK 621, 622,
627, 154 và cộng số phát sinh Nợ Lấy tổng phát sinh Có ở các chứng từ liên quan để ghi vào phần tổng số phát sinh Có Cuối từng tháng ghi số dư Nợ hoặc
Sơ đ 0 7ồ: Trình t g sựn hik c ổ Trình thật g ýsựn hunghik c ổ hật ý hứng từ.
Ghi chú: : Ghi hàng ngày.
SV: Phạm Thị Mai Hương Báo cáo thực tậLuận vănp tốt nghiệp
Chứng từ gốc (phiếu xuất kho, các bảng phân bổ và các chứng từ liên quan)
Nhật ký chứng từ liên quan
Nhật ký chứng từ số 07
Sổ cái TK 621, 622, Thẻ tính giá thành sản
(1): Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào bảng kê, nhật ký chứng từ và sổ chi phí sản xuất kinh doanh.
(2): Hàng ngày hoặc cuối tháng kế toán chuyển số liệu từ bảng kê sang nhật ký chứng từ liên quan.
(3): Cuối tháng kế toán dựa vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh để tính giá thành sản phẩm.
(4): S kauđ t hiđ gã t ính s pược k t iáv shànhn k c ản hẩm ế oán ào ổ hật ý hứng từ số 07 để ghi tăng thành phẩm giảm chi phí dở dang.
(5): Cuối tháng sau khi hoàn thành tất các số liệu ở nhật ký chứng từ kế toán chuyển số liệu vào sổ cái tài khoản liên quan.
Sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo hình thức chứng từ ghi sổ
* Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
* Thẻ tính giá thành sản phẩm
- Mục đích: Dùng để tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của một tài khoản Nợ hoặc Có và các tài khoản đối ứng với nó.
- Cơ sở và cách ghi: Căn cứ và chứng từ gốc (phiếu xuất kho, bảng phân bổ và các chứng từ liên quan).
Ghi s h ố c iệut n hứngt g sừ,g tgày y nháng v p his ổ, hi rích ếu ghiệp ụ hát inh số hiệu tài khoản theo dõi và tài khoản đối ứng với nó cùng số tiền.
* Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
- Mục đích: Dùng để tập hợp và đối chiếu các chứng từ ghi sổ.
- Cơ sở và cách ghi: Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi.
Ghi số hiệu và ngày tháng cùng số tiền của chứng từ theo số thứ tự.
- M ụcđ T ích:h t cổngc n ợpv p ấts ảt dác t ghiệpt t ụ hát inh heo õi heo ừng ài khoản liên quan đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Cơ sở và cách ghi: Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi.
G h i n g à y t h á n g g h i s ổ , s ố h i ệ u n g à y t h á n g c ủ a c h ứ n g t ừ , d i ễ n g i ả i n ộ i dung, ghi số hiệu tài khoản đối ứng, ghi số tiền Nợ hoặc Có của tài khoản đang theo dõi.
Sơ đồ 08: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ.
SV: Phạm Thị Mai Hương Báo cáo thực tậLuận vănp tốt nghiệp
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Các sổ chi tiết liên quan, sổ chi phí SXKD
Thẻ tính giá thành sản phẩm
Ghi chú: : Ghi hàng ngày.
(1): Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho, bảng phân bổ, hóa đơn GTGT và các chứng từ khác liên quan để ghi vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh.
(2): Căn cứ vào phiếu xuất kho, bảng phân bổ, hóa đơn GTGT để ghi vào chứng từ ghi sổ.
(3): Sau khi vào sổ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
(4): Căn cứ vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh để tính giá thành sản phẩm và vào thẻ tính giá thành.
(5): Cuối tháng căn cứ vào giá thành sản phẩm kế toán vào chứng từ ghi sổ.
(6): Cuối tháng kế toán vào sổ cái tài khoản 154, 621, 622, 627.
Kế toán tập hợp ch phí sản xuất chi phí kinh doanh theo hình thức nhật ký – sổ cái
thức nhật ký – sổ cái.
* Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
* Thẻ tính giá thành sản phẩm
- M ụcđ L ích:s t h à d ổn pổng á tợpc c nuy vhấtk t hản nh ất ả ác ghiệp ụ inh ế phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất và tính giá thành sản phẩm và là căn cứ để lập báo cáo tài chính.
- Cơ sở và cách ghi: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc (phiếu xuất kho, bảng phân bổ, hóa đơn GTGT…) để ghi vào nhật ký sổ cái.
Ghi lần lượt từng nghiệp vụ phát sinh theo ngày và thời gian phát sinh.
Sơ đồ 09: Trình tự ghi sổ nhật ký – sổ cái.
Ghi chú : : Ghi hàng ngày.
(1): H àngn k t gàyc c vế c oánc t ăng ( ứ x àok bác hứng ừ ốc phiếu uất ho, ảng phân bổ, hóa đơn GTGT…) để ghi vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh và nhật ký sổ cái.
(2): C tuối k đhángt h đ hi c pã s ậpx kợpt t ượch t hi hí ản uất ế oán iến ành ính giá thành và vào thẻ tính giá thành.
(3): Kế toán vào nhật ký sổ cái phần giá thành sản phẩm.
Nhật ký – sổ cái Sổ chi phí SXKD
Thẻ tính giá thành sản phẩm
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
CHƯƠNGPHẦN II: THỰC TRẠNG CỦA KẾ TOÁN TẬP HỢP
CH PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CÔNG TY TNHH GIẤY TISU
2.1 Một số đặc điểm chung của Công ty TNHH Giấy TISU.
2.1.1 Một số đặc điểm chung của Công ty TNHH giấy TISU.
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:
- Địa chỉ của Công ty: Đường TS 13, KCN Tiên Sơn, Xã Tương Giang,
Thị Xã Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh.
- Tên giao dịch: TISU paper Co.Ltd.
Công ty TNHH giấy TISU được thành lập theo giấy phép đầu tư số 282/
GP của ủy ban kế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Ninh ký ngày 15/06/2005 và giấy đăng ký kinh doanh số 048480 ngày 28/06/2005 Với vốn điều lệ ban đầu là 80.800.000.000 đồng với 100% vốn đầu tư của nước nước ngoài (Trung Quốc).
Quy mô hiện tại của Công ty:
Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên toàn công ty có 500 người (tính đến ngày 31/10/2011) Trong đó:
- Công nhân gián tiếp sản xuất: 72 người.
- Công nhân trực tiếp sản xuất: 428 người.
Dưới sự lãnh đạo có hiệu quả của Ban lãnh đạo cùng đội ngũ cán bộ nhân viên Công ty đã và đang phát triển mạnh, không ngừng đổi mới về cơ cấu sản x u ấ t , q u a n t â m ư u t i ê n t ớ i v i ệ c n g h i ê n c ứ u s ả n p h ẩ m v ớ i c h ấ t l ư ợ n g t ố t g i á thành hợp lý đồng thời nâng cao cải thiện đời sống về vật chất và tinh thần của cán bô công nhân viên.
Với tổng diện tích là: 22.600 m 2 Trong đó:
THỰC TRẠNG CỦA KẾ TOÁN TẬP HỢP CH PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH GIẤY TISU 52 2.1 Một số đặc điểm chung của Công ty TNHH Giấy TISU 52 2.1.1 Một số đặc điểm chung của Công ty TNHH giấy TISU
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất của Công ty TNHH giấy TISU
sản xuất của Công ty TNHH giấy TISU.
* Lĩnh vực sản xuất kinh doanh:
Công ty chuyên sản xuất sổ viết với nhiều kiểu dáng, kích cỡ khác nhau phục v c ụy lhủh s ếus và Nọc r inh,c c đ inht kiên.c n goài a òn ác ối ượng hác ó hu cầu như sổ tay, sổ ghi chép
* Quy trình và công nghệ sản xuất:
Sổ v liếts pà đảnh chẩmv c l òi v ỏim m aon n ềs xhất ượng à ẫu ã ên hà ản uất p h ả i h ế t s ứ c c h ú ý t ớ i q u y t r ì n h s ả n x u ấ t đ ể c h o r a m ộ t q u y ể n s ổ đ ạ t chất l ượngc N ao.r p goàic k h a,v q hảit s óx nế t oạchn đ ề uy rình ản uất hư hế ào ể đạt được cả về chất lượng và số lượng sản phẩm sản xuất ra nâng cao thu nhập của toàn doanh nghiệp.
Chính vì thế, Công ty tổ chức hai phân xưởng sản xuất chính trong mỗi phân xưởng đều có các bộ phận quản lý phù hợp:
Phân xưởng 1: Chuyên sản xuất sổ lò xo.
Phân xưởng 2: Chuyên sản xuất sổ may.
Ta có thể tóm tắt quy tình sản xuất sản phẩm thành 3 giai đoạn:
*Giai đoạn chuẩn bị sản xuất: Là giai đoạn phân loại nguyên vật liệu (bìa, giấy, lò xo, dây bao gáy ) Sao cho sản phẩm đạt tiêu chuẩn đề ra.
*Giai đoạn sản xuất: Là giai đoạn sau khi đã chuẩn bị xong, tiến hành làm các công đoạn: In dòng kẻ, rong giấy, cắt giấy, đục lỗ, may ép, lồng lò xo, bao gáy
*Giai đoạn kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm: Trong các công đoạn sản xuất đều có nhân viên kiểm tra chất lượng (KCS) kiểm tra Những sản phẩm không đạt sẽ bị loại ra.
Sau đây em xin giới thiệu 2 quy trình sản xuất của Công ty:
Sơ đồ 10: Quy trình công nghệ sản xuất sổ lò xo
Sơ đồ 11: Quy trình công nghệ sản xuất sổ may gáy
Vì 2 s p ản n hẩmđ l s v àyn q ềut sà x ổ v niết d ênm s uá rình ản uất à ội ung ột ố bước trong 2 quy trình sẽ giống nhau.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH giấy TISU
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Bộ m qáy l cuảnC t ýg ủan b ôngp g yc bồmp c hiềuq ộ hận, iữa ác ộ hận ó uan hệ chặt chẽ với nhau, được phân thành các khâu các cấp quản lý với quyền hạn nhất định nhằm thực hiện các mục tiêu và nhiệm vụ.
Bộ m táyc cổ C hứct đ ủat h ôngt m hy qược l t hựct iện heo ô ình uản ý rực iếp tập trung nên ban Giám đốc của Công ty có thể lắm được tình hình sản xuất kinh doanh một cách kịp thời tạo điều kiện giúp Giám đốc thấy rõ được thực trạng của Công ty.
In dòng kẻ Đếm, rong giấy Cắt giấy & bìa
Lồng lò xo Ghép vở & bìa Đục lỗ Đóng thùng & dán tem Nhập kho
In dòng kẻ Đếm, rong giấy May ép
Cắt góc Cắt 3 chiều Bao gáy Đóng thùng, dán tem Nhập kho
Công ty tổ chức bộ máy gọn nhẹ giảm thiểu tối đa lao động gián tiếp qua đó giảm được chi phí một cách đáng kể. đồ 12: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Giấy TISU
Phòng hành chính nhân sự
Phòng quản lý chất lượng
Phòng kế hoạch và kỹ thuật
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
- T ổngG đ iámLà n gườicốc:q có n uyềnđ d t aop lhất,t ại iện heo háp uật ại
Việt Nam, chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Công ty và các cơ quan pháp luật tại V iệtN T cam đ hổ qhức,l mọi m ặtiềuh đành,oạtc C ộnguảnt v c ủaý ông y à ó trách nhiệm quản lý trực tiếp các phó Giám đốc.
- Giám đốc: Là người giúp tổng Giám đốc, chịu trách nhiệm trước tổng
Giám đ t ốc,N nrướcv n hàv c mước đ pề chiệmG đ ụ c ủa ình ược hân ông iám ốc ó nhiệm vụ thay mặt tổng Giám đốc khi tổng Giám đốc đi vắng hoặc tổng Giám đốc ủy quyền để giải quyết và điều hành công tác nội chính, có trách nhiệm thường xuyên bàn bạc với tổng Giám đốc về công tác tổ chức, tài chính, sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho tổng Giám đốc nắm bắt và điều chỉnh kế hoạch Triển khai các công việc đã thống nhất xuống các bộ phận khối mình phụ t ráchk t v ịpt thờin nà hôngt l kin k hanht v đhững huận ợi, hó hăn rong iệc iều hành để tổng Giám đốc rút kinh nghiệm và đề ra phương hướng chỉ đạo mới.
- Phòng vật tư: Theo dõi tình hình xuất – nhập – tồn nguyên vật liệu đáp ứng đầy đủ cho nhu cầu sản xuất Lập kế hoạch mua hàng đối với các nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị, phụ tùng thay thế, thiết bị phục vụ sản xuất và các thiết bị k hác.G d iaođ p ịchđ v c àmn c hánứ n ốil c ới n các hà ung ng hằm ựa họn hà ung ứng tốt nhất.
- P h ò n g k i n h d o a n h X N K : T h ự c h i ệ n v i ệ c n g h i ê n c ứ u k h a i t h á c t h ị trường, m r tở p ộngt h hịn c hần,t t ìmq biểus p hu x ầu hị rường uảng á ản hẩm em xét ký hợp đồng bán hàng giao dịch, liên hệ với khách hàng Lệnh cho thủ kho xuất hàng theo yêu cầu đã đạt được xem xét và trao đổi với khách hàng Làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng, lập kế hoạch sản xuất, theo dõi, tổ chức việc thực hiện kế hoạch sản xuất của các phân xưởng.
- Phòng hành chính - nhân sự: Tổ chức về lao động tiền lương, quản lý về n hâns v c ực đàv aáct bhếh l ộđ ềB n Loànk h ảoc ộ ao ộng, HXH ập ế oạch hi tiêu, m s uat bắmp v hiếtc t kị dhục đ ụm côngp v ácp inh oanh, ịnh ức hi hí ăn hòng phẩm trình Giám đốc: Tha m gia , đề xuất ý kiến bổ nhiệm, bãi miễn cán bộ, nhân viên Công ty theo thẩm quyền Tổ chức xác định nhu cầu lao động, xây dựng thang bảng lương cho toàn Công ty.
- Phòng kế toán: ó nhiệm vụ hạch toán trong nội bộ Công ty và về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, xây dựng kế hoạch phân bổ chi tiêu hợp lý, hạch toán lỗ, lãi đáp ứng yêu cầu sản xuất và các hoạt động khác c Của t Tôngh s y.l b ổngc t c ợp h ốt iệuq n áoc áo ài hính àng háng, uý, ăm ủa
Công ty theo quy định của Công ty và chế độ báo cáo tài chính theo quy định của Bộ tài chính Chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc về công tác quản lý tài chính c C ủat b ôngc G y,đ máop sáo t iámk h bốc t ọi hát inh hường ỳ oặc ất hường trong mọi hoạt động của Công ty để có biện pháp quản lý và điều chỉnh kịp thời, h l ợpn gý, t hằmt t iảmv t hhiểuc C hấtt T hoátt đ à hiệt ại ho ông y uân hủ úng quy đ cịnhN nủa v t hàl k t ướcv s s ề c hể t ệt hế đoán v à ổ ách hứng ừ, hực iện úng à đủ n hữngk t hoảnt l đ huếb c heok t đuậtG ịnh,đ n áot áo ịp hời ến iám ốc hững hay đổi của Nhà nước về quản lý tài chính kế toán để có chủ trương phù hợp.
- Phòng quản lý chất lượng: Có nhiệm vụ theo dõi các thao tác của công nhân trong khi sản xuất, công việc chính là kiểm tra các mặt hàng được sản xuất ra trước khi tung ra thị trường và chịu trách nhiệm về chất lượng của sản phẩm.
Hình thức hạch toán kế toán mà Công ty sử dụng
Hiện nay, Công ty TNHH giấy TISU đang áp dụng chế độ kế toán theo
Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng Bộ tài chính.
-N iê n đ ộ kế t oá n bắ t đầ u từ n gà y 0 1/0 1 đế n h ết n gà y 31 /1 2 tro ng n ăm
Cuối mỗi qúy kế toán tổng hợp tiến hành khóa sổ kế toán.
-Đơn vị tiền sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng.
-Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
+ Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
+ Số thuế GTGT đầu ra Giá trị tính thuế của hàng hóa, dịch vụ *
Thuế suất thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ
+ Thuế GTGT đầu vào = Tổng số thuế ghi trên hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ -Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên
-Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quân gia quân gia quyền. Đ ơ n g i á b ì n h quân gia quyền Trị giá NVL tồn đầu kỳ + Trị giá NVL nhập trong kỳ
Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập trong kỳ
- P h ư ơ n g p h á p t í n h k h ấ u h a o t à i sả n c ố đ ị n h : Th e o p h ư ơ n g p h á p đ ư ờ n g thẳng dựa trên thời gian sử dụng ước tính.
-Phương pháp các khoản dự phòng:
+Căn cứ vào giá trị tồn kho.
+Mức độ giảm giá trên thị trường.
-Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương đương tiền: Trong các n ghiệpv p s ụb nhát t đinh c ằngs V goạiN đ ệt ượct huyển ang iệt am ồng hực ế tại ngày phát sinh theo tỷ giá thông báo của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
+Bảng cân đối kế toán.
+Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
+Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
+Báo cáo thuyết minh báo cáo tài chính.
Sơ đồ 13: Trình tự ghi sổ kế toán trong hình thứcưcs kế toán chứng từ ghi sổ
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng : Đối chiếu
* Giải thích sơ đồ trên:
(1): Căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp tiến hành phân loại, tổng hợp chứng từ ghi sổ.
(2): Các c hứngt l q ừđến tiêniềnm tuanqặt g vhủ s quỹ c nhi ào ổ uỹ, uối gày chuyển sổ quỹ kèm chứng từ thu – chi tiền mặt cho kế toán Kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ về thu tiền mặt và chi tiền mặt.
(3): Căn c c ứ t hứngđ l t hừ gã v ập,s đ iếnk c ànht g s hi ào ổ ăng ý hứng ừ hi ổ, sau đó ghi vào sổ cái tài khoản liên quan.
Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ (thẻ) kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp số liệu chi tiết
(4): Các c hứngt p á ừh đhản k tnht c oạtc q ộngl c t inh ế ài hính ần uản ý hi iết cụ thể, căn cứ chứng từ gốc ghi vào sổ kế toán chi tiết có liên quan.
(5): Cuối tháng căn cứ số liệu ở các sổ kế toán chi tiết lập bảng chi tiết số phát sinh, căn cứ số liệu ở sổ cái các tài khoản lập bảng cân đối tài khoản.
(6): Sau đó tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu ở bảng cân đối tài khoản với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
(7): Sau khi đối chiếu số liệu, đảm bảo sự phù hợp, căn cứ số liệu ở bảng cân đối phát sinh và ở các bảng tổng hợp chi tiết lập báo cáo tài chính.
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Giấy TISU
Công ty áp dụng mô hình kế toán theo hình thức tập trung Nghĩa là toàn bộ được tập trung tại phòng kế toán, không có bộ phận kế toán riêng biệt mà c h ỉ c ó n h â n v i ê n k ế t o á n l à m n h i ệ m v ụ h ư ớ n g d ẫ n t h ự c h i ệ n k ế hoạch, b đant t ầuk hut c hậpt v l iểmk h rađ khứngc t vừ à ập ế oạch ịnh ỳ hứng ừ ề phòng kế toán của Công ty theo đúng quy định của bộ tài chính ban hành.
Sơ đồ 14: Bộ máy kế toán Công ty TNHH Giấy TISU
Kế toán vật tư, hàng hóa,
Kế toán vật tư, hàng hóa,
Kế toán tiền lương và BHXH, BHYT, KPCĐ
Kế toán tiền lương và BHXH, BHYT, KPCĐ
Kế toán giá thành, tiêu thụ
Kế toán giá thành, tiêu thụ
Kế toán ngân hàng, ngoại tệ và thanh toán
Kế toán ngân hàng, ngoại tệ và thanh toán
Hiện n bay,m k tộ b áyg 0 ến oánv t aođ c ồmM k t 5 hân iên, rong ó ó: ột ế oán trưởng; một kế toán vật tư kiêm TSCĐ và thuế; một kế toán tính giá thành sản phẩm k t iêmt m iêuk t hụ;n h ộtk nế toánv t gânt m kàng iêm goại ệ à hanh oán; ột ế toán tiền lương Trình độ kế toán của Công ty tương đối đồng đều trong đó có
04 nhân viên kế toán có trình độ Đại học, 01 nhân viên kế toán có trình độ cao đẳng Tất cả các nhân viên trên đều có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong nghề kế toán và phần hành kế toán đảm nhiệm chuyên sâu Kế toán trưởng có trình độ đại học, có 05 năm kinh nghiệm làm kế toán tổng hợp và kế toán trưởng tại các doanh nghiệp sản xuất có quy mô vừa
* Chức năng và nhiệm vụ:
+ Kiểm tra, giám sát việc thu chi tài chính của Công ty theo đúng chế độ tài chính của Nhà Nước và quy định của Công ty.
+ Tổ chức bộ máy tài chính kế toán toàn Công ty, phân cấp chỉ đạo các công việc trong phòng, đảm bảo thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của Nhà nước và của Công ty.
+ Lập kế hoạch tài chính, đề xuất và điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với tình hình thực tế của Công ty và thị trường.
+ Hướng dẫn thực hiện công tác kế toán cho các nhân viên trong phòng.
Kiểm t v rah tiệc c oànv p hànhc c tông n iệct g hânđ ông, hịu rách hiệm rước iám ốc về sự trung thực của số liệu báo cáo.
+ Phối hợp với phòng kinh doanh, sản xuất và các phòng chức năng khác trong các phương án phân phối tiền lương, tiền thưởng, phân phối lợi nhuận theo quy định của Công ty.
- Bộ phận kế toán vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình n – xhập k t uấtl v thob g ừngv l oạic v ậtl pư cao ồm ật iệu hính, ật iệu hụ, ông cụ lao động nhỏ, dụng cụ bảo hộ lao động, quần áo bảo hộ lao động diễn ra hàng ngày.Ngoài ra, bộ phận kế toán vật tưp hảiđ bảmp áảok t hản nh ịp hời, đầy đ củ, xhínht h hác c ìnhv b đình t s iệnc đ óK t à c iến ộng ài ản ố ịnh ế oán ần phải t dheoc t õit t his r iết b ừngc k c àiđ lản c iêngt h iệt, ó ết ấu ộc ập ùng hực iện một c nhức M kăng c p ặtl t hác,s c đ ầnm c hânh l oạit t ài ản ố ịnh ột ách ợp ý, ừ ính chất đ t ầuc dư, v ôngt h sụngd m àc ìnhh l tìnht c ửđ ụng ột ách ợp ý, ừ ính hất ầu tư, c ôngd v tụngh s àd ìnhk n ình D đ ửđ t ụng l c hácv hau o ó, ể huận ợi ho iệc quản l h ýt ạcht s c oánđ b àip kảnt vố t cịnh,p s ộx thận ế oán ật ư ần hải ắp ếp heo từng n hóm,t đ t heon l qặc srưngh n hấth t à uyềnv k ở ữu, guồn ình hành.Vì ậy, ế toán c Của t l ôngt s yt uônh b heođộng, t átkính hình chấut ìnht ao iến hi ừng ài sản c định Thêm vào đó, kế toán vật tư còn đảm nhiố ệm các nghiệp vụ liên quan đến các loại thuế theo quy định của chế độ kế toán về thuế Theo dõi và g i ả i t h í c h s ố d ư t à i k h o ả n T K 1 3 3 , T K 3 3 3 , T K 1 5 2 , T K 1 5 3 , T K 1 5 6 , T K 2 1 1 ,
- Bộ phận kế toán tiền lương : Có nhiệm vụ tính lương, bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên Công ty vào ngày 10 hàng tháng Kế t oánt l iềnp ương hải quản l l ýđ aov m ộngs l ềđ n ặt c ốt hượngp b ể s ắm hắc ình ình hân ổ, ử dụng l đao t ộngC t rongv m s l ông v c yl ề t đặtl cố c ượng à hất ượng, ừ ó àm ăn ứ tính l ươngv t Để t ổnghà hưởng k ợpq l động, tết uảmại pao ỗib bhòng an, ộ phận k t ếp oánc s c hảit đ t ó t ổ t hic iếtt l ể chanhk oán iền ông, iền ương, ác hoản phụ c vấpt c àc nrợ lấpđ hoHàng t gườiháng,k t aop ếl ộng.boán t hải ập ảng hanh toán t liền c ươngt p hoT b ừngt t hòng.t l crênp g ảngr hanh oán iền ương ần hải hi õ các k hoảnp c c hụk kấp, t sáct nhoảnl đ hấuđ l rừB ố iền gười ao ộng ược ĩnh ảng thanh t t oánl viềnb h ươngx h d àv đảo c iểmđ g đã hội, ựa ào ây ũng ánh iá ược oạt động c C ủa t v ôngl m n y,t q à t à t ột q thân t s ốx uans rọng rong uá rình ái ản uất ản phẩm.T h e o d õ i v à g i ả i t h í c h s ố d ư t r ê n c á c t à i k h o ả n T K 3 3 4 , T K 3 3 5 , T K
- Bộ phận kế toán giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm Ngoài ra, kế toán giá thành còn có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn thành phẩm đồng thời theo dõi tình hình thanh toán với người mua để xác định doanh thu tiêu thụ về sản phẩm xuất bán Theo dõi và g iảit s híchd c t kố Tư 6 ácT 6ài T hoản6 T 6 KT 6 21,T K 22, K 27, K 32, K 41, K
642, TK 711, TK 821, TK 131, TK 511, TK 811, TK 911, TK 421.
- Bộ p hận k t t ế t oán:Tthực h hanh c iệng oán d ácn hiao n ủịch gân àng hư y nhiệm chi, thanh toán Séc, hạch toán thu, chi ngân hàng; sổ cái, sổ phụ ngân hàng N rgoài, p hảit daheoc x õik thínht h ác,t t ịpc khời ình ình hanh oán ác hoản phải t phu,t Đhảic óđ rả.ượcs c ểxự đ hínhh k t ácp t òid c ỏit ế oán hải heo õi hi iết từng đ t ối p ượngt p t hảil t hu,đ c hảik trả, đ iênđ v ục ối hiếu, iểm ra, ôn ốc iệc thanh t c oánc đ ủav k t ác c ơnn p ịt cịp k hờiđ k ũngh p hư hải rả ác hoản ến ỳ ạn hải thanh t Poán.đối c hiếuhảiđịnh k hỳ c oặct t uốik hángn k pừng hoản ợ, hoản hải thu p shát s đinh,t s c ố p ãt hu,s đ t ố t òns c hảip t hu,C ố ã hanh oán, ố òn hải rả hính vì v ậy,t qhôngc m qua h tác t ốic t uanđ g tệ hhanht oán, ó hể ánh iá ình ình ài chính v c àl hấth động tượng c ài coạthínhd n ủa N oanhh đ tghiệp ếu oạt ộng ốt công t s íyb c ẽ dt ịv hiếmc n k ụngN lốn s t ủat t gườit hác gược ại, ẽ ồn ại ình rạng chiếm d v ụngl n ốnd đến nẫn kợ hau,d éoTheo dài.ẫnv gõi t às t iả c hích ố rên ác tài khoản TK 112, TK 341, TK 311, TK 515, TK 635, TK 331, TK 131.
2.2 V t ịt rí,q tầm v nuan v c rọngk t t àh chiệmp v ụ ủa ế oán ập ợp hi hí à tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Giấy TISU.
2.2.1 Vị trí, tầm quan trọng của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Học lý thuyết ở trường và cụ thể qua thời gian thực tập ở Công ty TNHH
Giấy TISU em thấy cán bộ kê toán “tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành s ả n p h ẩ m ” c h i ế m m ộ t v ị t r í h ế t sứ c q u a n t r ọ n g t r o n g c ô n g t á c k ế t o á n
Vì nó là cơ sở để biết tình hình kinh doanh của Công ty dựa trên chi phí bỏ ra và giá thành sản phẩm hoàn thành Từ đó để tìm ra cách hạ giá thành.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là một bộ phận tập hợp chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất Hạch toán chi phí và tính giá thành sản p hẩmm c c ột x áchđ đ k hínht s g ác,c v ầyp t ủ, đ ịp hời ẽ iúp ho iệc hân ích, ánh giá và đưa ra các phương hướng cũng như giải pháp đúng đắn để loại bỏ các
Vị trí, tầm quan trọng và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Giấy TISU 67 1 Vị trí, tầm quan trọng của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
vẫn tốt để tăng lợi nhuận sản xuất kinh doanh.
2.2.2 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Cũng như nhiều Công ty khác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Giấy TISU luôn giữ nhiệm vụ hết sức quan trọng.
-Kế toán phải căn cứ vào quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức của Công ty để xác định giá thành Trên cơ sở đố tổ chức việc ghi chép ban đầu và lựa chọn phương pháp tính cho phù hợp.
- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí vào sản xuất theo đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành và đánh giá đơn vị thực tế của các đối tượng tính giá theo đúng các khoản mục quy định và các đối tượng tính giá thành đã xác định Cung cấp số liệu kịp thời, thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí, yếu tố chi phí quy định, xác định đúng đắn chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ.
- Định kỳ cung cấp báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành cho lãnh đ ạ o d o a n h n g h i ệ p , t i ế n h à n h p h â n t í c h đ ề x u ấ t b i ệ n p h á p t h í c h h ợ p đ ể phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí.
Nội dung công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công
tại Công ty TNHH Giấy TISU.
2.3.1 Phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Giấy TISU.
Nhưng khi về thực tập tại Công ty TNHH Giấy TISU thì chi phí sản xuất được phân loại theo mục đích và công dụng Theo cách này kế toán đã căn cứ vào mục đ c ôngdích c ụngt k ủa m ừngđ t h hoảnc p m k ục c pể ập ợp hi hí à hông ần hân biệt nội dung kinh tế của chi phí Các khoản mục bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là giấy và tất cả các loại giấy như:
Bìa, tấm lót bìa, lò xo…và một số vật liệu khác.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Các chi phí đưa vào khoản mục này là các khoản tiền lương, tiền ăn c a, các khoản trích BH XH, BHYT, BHTN, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm.
- Chi phí sản xuất chung: Khoản mục này dùng để tập hợp tất cả những chi phí phát sinh ngoài 2 khoản mục trên dùng cho sản xuất như: NVL, CCDC phục v p ụx hânt ă cưởng,c k tiền BHXH, Bn a, BácHYT,Khoản HTN,rích PCĐ c ủ a n h â n v i ê n p h â n x ư ở n g , K H T S C Đ , c h i p h í d ị c h v ụ m u a ngoài…
Giá t hànhc C tủađ pôngl t yp ượcv p shânc p oạic heo hạm i hát inh hi hí, ách phân loại này thì giá thành của Công ty được chia thành 2 loại:
-Giá thành sản xuất: Là giá thành sản xuất của sổ viết bao gồm: Chi phí nguyên v l tật t iệuc p rựcn c iếp,t ực t hiiếp,c p hís hix hânchí cảnông uấtr hung ủa s ả n p h ẩ m n à y t r o n g p h ạ m v i p h â n x ư ở n g đ ư ợ c d ù n g đ ể g h i s ổ k ế t o á n thành phẩm nhập kho hoặc giao cho khách hàng và làm căn cứ để tính giá vốn hàng bán, lãi gộp của doanh nghiệp.
-Giá thành toàn bộ: Là giá thành của sản phẩm cộng với chi phí bán hàng, chi p qhí l duản n ý Goanht t bghiệp.c s p ián c hànhđ t oàn ộ ủa ản hẩm ày hỉ ược ính khi sản phẩm được tiêu thụ. Á p d ụ n g c á c h p h â n l o ạ i n à y t h ì g i á t h à n h c ủ a s ả n p h ẩ m đ ư ợ c p h â n b i ệ t rõ để dễ cho việc theo dõi.
2.3.2 Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành ở Công ty TNHH giấy
Công ty có 2 phân xưởng sản xuất riêng biệt cho ra 2 sản phẩm khác nhau về mẫu mã và quy cách (sổ lò xo và sổ may gáy) Để thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý phí của hai phân xưởng, Công ty cho phép tập hợp chi phí theo từng phân xưởng.
T h e o e m đ ư ợ c b i ế t v à t h ấ y ở C ô n g t y đ ể s ả n x u ấ t r a n h ữ n g quyển sổ thì qúa trình sản xuất phải trải qua nhiều công đoạn khác nhau, sau m ỗ i c ô n g đ o ạ n s ẽ c h o r a n h ữ n g b á n t h à n h p h ẩ m C á c b á n t h à n h p h ẩ m n à y không được bán ra ngoài thị trường mà được chuyển ngay cho công đoạn tiếp theo, cứ như vậy đến công đoạn cuối cùng cho ra những quyển sổ viết hoàn thiện Giai đoạn cuối cùng này những quyển sổ viết hoàn thiện sẽ được kế toán tính giá Như vậy đối tượng tính giá thành tại Công ty TNHH Giấy TISU là những sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng.
2.3.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thực tế ở Công ty TNHH Giấy TISU.
2.3.3.1 Phương pháp tập hợp chi phí
Chi phí phát sinh liên quan trực tiếp tới từng đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành nên phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty là phương pháp trực tiếp Được tập hợp theo từng khoản mục cụ thể:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chỉ những vật liệu chính (như: Giấy, bìa, l x òm o,i …) t ựcrựct t n iếpg v hams x c iat àon s pản s uất ấu hành ên ản hẩm ẽ được tập hợp vào khoản mục này CPNVLTT được hạch toán trên TK 621.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương, tiền ăn ca, các khoản trích B HXH,B B HYT,K c c HTN,n t t PCĐs x s pủa ông hân rực iếp ản uất ản hẩm của từng phân xưởng CPNCTT được hạch toán trên TK 622.
- C h i p h í s ả n x u ấ t c h u n g : G ồ m t i ề n l ư ơ n g , p h ụ c ấ p , t i ề n ă n c a v à c á c khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của nhân viên phân xưởng, chi phí
KHTSCĐ, NVL, CCDC phục vụ phân xưởng, chi phí phục vụ mua ngoài của từng phân xưởng CPSXC được tập hợp trên TK 627.
2.3.3.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang của Công ty là:
-Đối với sổ lò xo: Là những tập giấy được ghép thành từng quyển nhưng chưa đục lỗ, chưa lồng lò xo hoặc chưa được kiểm tra chất lượng.
-Đối với sổ may gáy: Là những quyển sổ chưa được ghép bìa, chưa cắt rời, chưa ép gáy hoặc chưa được kiểm tra chất lượng.
* Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang:
-Đối với nguyên vật liệu chính (giấy) bỏ ngay 1 lần từ đầu quy trình công nghệ thì được tính như sau:
- Đối với NVL phụ (bìa, lò xo, mực in…), CPNCTT, CPSXC bỏ dần vào quy trình công nghệ được tính theo công thức sau:
Qsp + (Qd x %HT) x (Qd x %HT)
%HT: Được cán bộ kỹ thuật xác định qua các giai đoạn sản xuất sản phẩm.
Trong đó: Qd x %HT là khối lượng sản phẩm dở dang đã quy đổi ra khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương.
2.3.3.3 Phương pháp tính giá thành thực tế ở Công ty
Phương pháp tính giá thành có nhiều cách, để phù hợp với quy trình sản xuất ngắn gọn và liên tục phòng kế toán cùng Ban lãnh đạo đặc biệt là kế toán làm công tác tính giá thành đã áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn.
Theo phương pháp này nếu trong kỳ sản xuất không có sản xuất dở dang đầu kỳ hay sản phẩm dở dang cuối kỳ thì giá thành bằng tổng chi phí phát sinh trong kỳ:
Z = C (tổng chi phí phát sinh)
Nếu trong kỳ có sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ thì giá thành được tính theo công thức:
Giá thành đơn vị bằng tổng giá thành chia cho tổng số sản phẩm hoàn thành: z = Z
Trong đó: Z: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành
C: Tổng chi phí phát sinh trong kỳ.
Dđk, Dck: Số sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.
Z: Giá thành 1 đơn vị sản phẩm.
Q: Tổng số sản phẩm hoàn thành.
2.3.4 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
2.3.4.1 Các chứng từ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sử dụng
Công ty sử dụng các chứng từ sau để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:
* Chứng từ tập hợp CPNVLTT:
- Phiếu xuất kho: Theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư công cụ dụng cụ xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong doanh nghiệp làm căn cứ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thánh sản phẩm kiểm tra được việc sử dụng thực hiện định mức tiêu hao vật tư.
- Bảng p hânb N – Cổ VLD đ p CDC:á s n ùngv l c ể hản nh ố guyên ật iệu, ông cụ dụng cụ, xuất kho trong tháng theo giá trị thực tế, giá hạch toán và giá phân b ổ g i á t r ị N V L , C C D C x u ấ t d ù n g c h o c á c đ ố i t ư ợ n g s ử d ụ n g h à n g t h á n g
Ghi Có TK 152, 153, 142, 242 – Ghi Nợ các tài khoản liên quan.
- N goàir c s ad ònh đ ửG ụng( 2 kóam nơn v TGTl v liên ) hi ua guyên ật iệu ề sử dụng trực tiếp cho sản xuất.
* Chứng từ tập hợp CPNCTT:
B ả n g p h â n b ổ t i ề n l ư ơ n g v à B H X H : D ù n g đ ể t ậ p h ợ p v à p h â n b ổ t i ề n lương, t iềnc tôngt p hựct g tế l hải t rảă c pồmc ciềnk ương, iền n a, hụ ấp, ác hoản t r í c h B H X H , B H Y T , B H T N , K P C Đ p h ả i t r í c h n ộ p t r o n g t h á n g c ủ a c á c đ ố i tượng (cụ thể là công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm).
* Chứng từ tập hợp CPSXC:
- Bảng phân bổ NVL – CCDC.
- Bảng tính và phân bổ KHTSCĐ: Dùng để phản ánh số KHTSCĐ phải trích và phân bổ số khấu hao cho các đối tượng sử dụng hàng tháng.
- HĐGTGT, phiếu chi, giấy báo nợ…
2.3.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng và phương pháp hạch toán
Doanh n sghiệpd c t kử ụngs đ t ách c àip s hoảnx v t au ể ập ợp hi hí ản uất à ính giá thành sản phẩm:
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 62 1 ):
- M ụcđ T ích:k n àid đhoảnt h p c hipày n híùngv guyênl ểx âpr ậtợ iệu uất a để trực tiếp sản xuất sản phẩm.
+ TK621 không có số dư- Kết cấu:
+ Bên Nợ: Giá trị thực tế của NVL xuất dùng cho sản xuất sản phẩm.
+ Bên Có: - Kết c huyểnC vPNVLTTt m b t ượts T rên ức ình hường ang K
- Kết chuyển CPNVLTT sang TK 154.
+ TK 621 không có số dư.+
- Doanh nghiệp mở chi tiết cho TK 621:
- Xuất kho NVL để sản xuất sản phẩm căn cứ vào phiếu xuất kho.
- NVL mua về dung trực tiếp cho sản xuát sản phẩm không qua nhập kho theo giá trị mua chưa bao gốm thuế GTGT
- Cuối kỳ tập hợp đầy đủ chi phí NVLTT tiến hành kết chuyển và tập hợp chi phí NVLTT sang TK 154 để tính giá thành.
Sơ đồ 15: Tập hợp và phân bổ CPNVLTT tại Công ty TNHH giấy TISU.
(1): Xuất kho NVL để sản xuất sản phẩm căn cứ vào phiếu xuất kho.
(2): Mua NVL về dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm không qua nhập kho theo giá trị chưa bao gồm thuế GTGT.
(3): Cuối kỳ khi tập hợp đầy đủ CPNVLTT tiến hành kết chuyển và tập hợp CPNVLTT sang TK 154 để tính giá thành.
* Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622):
- Mục đích: Tài khoản này dùng để tập hợp các khoản tiền lương, tiền ăn ca, các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm.
+ TK 622 không có số dư cuối kỳ
+ Bên Nợ: Tập hợp CPNCTT tăng trong kỳ.
+ Bên Có: Kết chuyển chi phí NCTT sang TK154.
+ TK 622 không có số dư cuối kỳ
- Tài khoản 622 được mở chi tiết theo từng phân xưởng:
Sơ đồ 16: Tập hợp và phân bổ CPNCTT tại Công ty TNHH giấy TISU
(1):- Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương và bảng phân bổ tiền lương ghi nhận tiền lương, tiền ăn ca, phụ cấp phải trả CNTTSX sản phẩm.
-(2): C ănc v ứb àop b ảngt l hânv B kổ t iềng c ươngk à HXH ế oán hi ác hoản trích theo lương.
-(3): Cuối tháng tập hợp đầy đủ CPNCTT tiến hành kết chuyển sang TK
* Chi phí sản xuất chung (TK 627):
- M ụcđ T ích:k n àiđ t hoảnh c c pàyc l ển âpC p ợpq ác hi hí òn ại hư: hi hí uản l ý p h ụ c v ụ s ả n x u ấ t , c á c c h i p h í k h á c p h á t s i n h t r o n g p h â n x ư ở n g , c h i p h í
+ TK 627 không có số dư cuối kỳ.
+ TK 627 không có số dư cuối kỳ.
- Tài khoản 627 được mở chi tiết cho từng phân xưởng:
Căn cứ tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung:
Sơ đồ 17: Tập hợp và phân bổ CPSXC tại Công ty TNHH Giấy TISU.
(1):- Căn cứ vào phiếu xuất kho và bảng phân bổ NVL để ghi giá trị thực tế của NVL – CCDC.
- (2): Căn cứ vào bảng phân bổ NVL, CCDC để ghi giá trị phân bổ của
-(3): C ănc v ứb àop b ảngt l hânđ g t ổl iềnt ă ươngc p ể hi iền ương, iền n a, hụ cấp các khoản trích theo lương của cán bộ nhân viên phân xưởng.
(5):- C uốik k đỳ t hih đ ãđ Cập tợp h ầyk c ủ s PSXCT iến ành ết huyển ang K
* Tập hợp chi phí sản xuất: Công ty sử dụng TK 154 (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang):
- M ụ c đ í c h : T à i k h o ả n n à y d ù n g đ ể t ậ p h ợ p c h i p h í s ả n xuất và tính giá thành sản phẩm của các phân xưởng sản xuất.
+ Bên Nợ: Kết chuyển CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC.
+ Bên Có: - Trị giá phế liệu thu hồi, khoản xử lý thiệt hại sản phẩm hỏng không tính vào giá thành.
- Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
+ Số dư bên Nợ: Phản ánh chi phí sản xuất chung còn dở dang cuối kỳ.
- TK 154 được mở chi tiết cho từng phân xưởng
+ TK 154.1: CPSXKD dở dang phân xưởng 1.
+ TK 154.2: CPSXKD dở dang phân xưởng 2.
Sơ đồ 18: Tập hợp chi phí sản xuất của Công ty TNHH Giấy TISU.