Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở chi nhánh công nghiệp hóa chất mỏ hà nam

Chuyên đề cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường, Nhà nước giao quyền tự chủ tài chính, quyền tổ chức sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, lãi doanh nghiệp hưởng, lỗ doanh nghiệp phải chịu, doanh nghiệp phải tôn trọng thực tốt nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh “ lấy thu bù chi có lãi hợp lý ” Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dung với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Đối với trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp,kế tốn công cụ, phận thiếu quản lý kinh tế, nhờ có thơng tin kế tốn cung cấp, lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình, từ đưa định đắn, phù hợp kịp thời Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận cơng tác kế tốn doanh nghiệp Khơng thể phủ nhận vai trị việc quản lý giá vốn hàng bán sở để xác định giá bán cho phù hợp, cung cấp số liệu tình hình tiêu thụ kế hoạt động bán hàng doanh nghiệp Vì việc tổ chức cơng tác kế tốn để mặt phản ánh, cung cấp thông tin kịp thời, xác, mặt khác đảm bảo chế độ kế toán Nhà nước ban hành vấn đề quan trọng Xuất phát từ vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời thơng qua q trình thực tập,t ìm hiểu tình hình thực tế kế tốn phần hành kế tốn tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết bán SV: Nguyễn Thúy Duyên Lớp: LC13.21.30 Chuyên đề cuối khóa hàng Chi nhánh Cơng nghiệp- hóa chất mỏ Hà Nam, em mạnh dạn chọn để tài nghiên cứu : “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh Cơng nghiệp- hóa chất mỏ Hà Nam” Mục tiêu đề tài vận dụng lý luận hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn Chi nhánh Cơng nghiệp hóa chất mỏ Hà Nam Bố cục luận văn em gồm có chương : Chương : Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2:Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh Cơng nghiệp hóa chất mỏ Hà Nam Chương 3:Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh Cơng nghiệp hóa chất mỏ Hà Nam Do thời gian khả kinh nghiên cứu cịn hạn chế, chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết định Em kính mong nhận góp ý bổ sung thầy cô giáo môn cô, chị phịng Kế tốn Chi nhánh để chun đề em có chất lượng Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo – Tiến sĩ Ngô Thị Thu Hồng thầy cô giáo mơn kế tốn trường Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Chi nhánh, cô, chị phịng Kế tốn Chi nhánh tận tình giúp đỡ cho em hoàn thành chuyên đề Sinh viên Nguyễn Thúy Duyên SV: Nguyễn Thúy Duyên Lớp: LC13.21.30 Chuyên đề cuối khóa CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết việc nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: 1.1.1 Đặc điểm, vai trò bán hàng xác định kết bán hàng: 1.1.1.1 Đặc điểm, vai trị cơng tác bán hàng: Xét góc độ luân chuyển vốn, bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ Đây kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Thơng qua q trình này, nhu cầu người tiêu dùng mặt giá trị sử dụng thỏa mãn giá trị hàng hóa thực Xét góc độ kinh tế, bán hàng việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Theo q trình bán hàng doanh nghiệp chia làm giai đoạn: Giai đoạn 1: Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết bên, đơn vị xuất bán giao hàng cho đơn vị mua Tuy nhiên giai đoạn thể mặt q trình vận động hàng hóa mà chưa phản ánh kết bán hàng số hàng hóa xuất bán chưa đảm bảo chắn thu tiền hay chí chưa chấp nhận toán tiền Giai đoạn 2: Đơn vị mua hàng trả tiền chấp nhận tốn Khi đó, đơn vị mua thu hàng đơn vị bán thu tiền thu tiền từ đơn vị mua Khi giai đoạn kết thúc tức kết thúc trình bán hàng SV: Nguyễn Thúy Duyên Lớp: LC13.21.30 Chun đề cuối khóa Tóm lại q trình bán hàng doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Có thỏa thuận người mua hàng người bán số lượng, chất lượng, quy cách bán hàng - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua - Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp chi phi bỏ trình kinh doanh hình thành nên kết bán hàng doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, bán hàng giai đoạn cuối kết thúc vòng luân chuyển vốn doanh nghiệp Việc bán hàng khơng có ý nghĩa thân doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa với tồn kinh tế quốc dân - Đối với thân doanh nghiệp, bán hàng vấn đề sống còn, định tồn phát triển doanh nghiệp Thơng qua bán hàng, doanh nghiệp có khả bù đắp tồn chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất, từ tiếp tục chu kỳ sản xuất Việc tăng nhanh trình bán hàng( tăng số lượng, rút ngắn thời gián) đảm bảo cho việc thu hồi vốn để tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, sở để tăng thu nhập cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cán công nhân viên Qua đó, ta thấy việc tổ chức cơng tác bán hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ làm tăng doanh thu, khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường - Đối với người tiêu dùng, bán hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng mà cịn góp phần hướng dẫn thị hiếu tiêu dùng cho khách hàng, qua giá trị sử dụng hàng hóa thực SV: Nguyễn Thúy Duyên Lớp: LC13.21.30 Chuyên đề cuối khóa - Đối với đơn vị có quan hệ với doanh nghiệp, việc cung cấp sản phẩm theo yêu cầu giúp cho đơn vị hoàn thành tốt kế hoạch đề ra, sở làm tăng lợi nhuận Qua đó, ta thấy bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng kinh tế thị trường Tiêu thụ hàng hóa thực mục đích sản xuất điều kiện để tái sản xuất thực Ngồi bán hàng cịn góp phần điều hòa sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu… điều kiện để phát triển cân đối ngành, vùng toàn kinh tế quốc dân 1.1.1.2 Đặc điểm, ý nghĩa công tác xác định kết bán hàng: Kết bán hàng khoản chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán Nếu doanh thu mà lớn tổng chi phí bỏ phục vụ cho việc bán hàng kỳ định doanh nghiệp có lãi, ngược lại doanh thu mà nhỏ khoản chi phí bỏ doanh nghiệp bị thua lỗ Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thời kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp Toàn hoạt động doanh nghiệp nhằm mục đích Cịn bánn hàng hóa thành phẩm với vị trí khâu cuối q trình sản xuất kinh doanh, sở để xác định kết kinh doanh Như bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với Kết hoạt động sản xuất kinh doanh mục SV: Nguyễn Thúy Duyên Lớp: LC13.21.30 Chun đề cuối khóa đích cuối doanh nghiệp, bán hàng phương tiện trực tiếp để thực mục đích 1.1.2 u cầu quản lý q trình bán hàng, nhiệm vụ cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý bán hàng Xu hướng khu vực hóa, tồn cầu hóa, tự thương mại, tự cạnh tranh làm cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp trình bán hàng ngày trở nên khắt khe tuân theo yêu cầu quản lý sau: - Quản lý vận động số liệu có loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ hình thức bán hàng, thể thức toán loại sản phẩm tiêu thụ khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh chóng đầy đủ tiền vốn - Tổ chức tốt cơng tác thăm dị, nghiên cứu, khai thác mở rộng thị trường Áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng “ hậu mãi” nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động - Giám sát chặt chẽ chi phí lưu thơng, tập hợp phân bổ hợp lý để tính tốn, xác định đắn kết tiêu thụ Thực nghiêm túc nghĩa vụ với ngân sách nhà nước SV: Nguyễn Thúy Duyên Lớp: LC13.21.30 Chuyên đề cuối khóa 1.1.2.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Để thực công cụ quản lý sắc bén, có hiệu kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ phải thực nhiệm vụ đây: - Ghi chép, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời vận động khối lượng hàng hóa bán ra, số lượng hàng giao cho cửa hiệu tiêu thụ, số hàng gửi bán, tình hình tiêu thụ số hàng hóa Xác định xác, đầy đủ doanh thu bán hàng, giám sát chặt chẽ tình hình toán Tổ chức tốt kế toán chi tiết khâu bán hàng số lượng, chủng loại, giá trị - Cung cấp kịp thời tình hình tiêu thụ phục vụ kịp thời cho việc điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình tốn với khách hàng theo hợp đồng, loại hàng - Phản ánh tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật toán quản lý chặt chẽ tiền hàng - Xác định xác giá trị vốn hàng xuất bán nhằm xác định xác kết bán hàng, phân phối kết để cung cấp số liệu cho việc lập toán đầy đủ, kịp thời chế độ Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải gắn liền với nhau, thực tốt nhiệm vụ tiền đề cho nhiệm vụ thực ngược lại tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hai bước tiền đề 1.2 Cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế tốn, phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa Đồng thời có tính SV: Nguyễn Thúy Duyên Lớp: LC13.21.30 Chuyên đề cuối khóa định việc xác định thời điểm bán hàng Hoàn thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp thường sử dụng phương thức bán hàng sau: 1.2.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp giao nhận hàng tay ba( doanh nghiệp thương mại mua bán thẳng) Khi doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩm lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn ngay, có nghĩa trình chuyển giao hàng ghi nhận doanh thu diễn đồng thời với tức đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.1.2 Phương thức gửi hàng Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thỏa thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khách hàng mua hàng thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hóa, thành phẩm giao cho khách hàng số hàng hóa thành phẩm thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, chưa thỏa mãn năm điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khách hàng toán chấp nhận toán kế toán ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng 1.2.1.3 Phương thức bán hàng qua đại lý Bán hàng đại lý phương thức mà bên chủ hàng xuất giao hàng cho bên nhận đại lý, bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Doanh thu hàng bán hạch toán đại lý trả tiền chấp nhận toán 1.2.1.4 Phương thức bán hàng trả góp SV: Nguyễn Thúy Duyên Lớp: LC13.21.30 Chuyên đề cuối khóa Theo phương thức này, giao hàng cho người mua số hàng coi tiêu thụ doanh nghiệp khơng cịn quyền sở hữu số hàng Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi định Thơng thường số tiền trả kỳ sau phải bao gồm phần tiền gốc phần lãi trả chậm 1.2.1.5 Phương thức hàng đổi hàng Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà người bán đem sản phẩm, hàng hóa để đổi lấy vật tư, hàng hóa người mua Giá trao đổi giá bán hàng hóa, vật tư thị trường Phương thức co thể chia làm trường hợp: - Xuất kho lấy hàng - Xuất hàng trước, lấy vật tư sản phẩm, hàng hóa sau - Nhận hàng trước xuất hàng trả sau 1.2.1.6 Các trường hợp khác coi tiêu thụ sản phẩm Trên thực tế phương pháp bán hàng trên, sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp cịn tiêu thụ nhiều hình thức khác Đó doanh nghiệp xuất hàng hóa, thành phẩm để tặng, trả lương, thưởng cho cán nhân viên nội doanh nghiệp 1.2.2 Kế tốn giá vốn hàng hóa 1.2.2.1 Các phương thức xác định giá vốn a Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho * Khái niệm: Giá vốn hàng hóa tồn chi phí liên quan đến trình bán hàng bao gồm: trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hóa xuất bán kỳ SV: Nguyễn Thúy Duyên Lớp: LC13.21.30 Chuyên đề cuối khóa Về nguyên tắc, thành phẩm phải phản ánh theo giá vốn thực tế Tuy nhiên q trình hạch tốn, doanh nghiệp sử dụng cách xác định trị giá vốn hàng xuất bán, là: theo giá vốn thực tế theo giá hạch toán * Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất, chế tạo ra: đánh giá theo công xưởng thực tế( giá thành sản xuất thực tế) bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung * Thành phẩm th ngồi gia công chế biến: đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gồm: chi phi nguyên vật liệu trực tiếp đem gia cơng, chi phí gia cơng khoản chi phí khác có liên quan trực tiếp đến hoạt động gia cơng * Hàng hóa mua vào đánh giá theo giá trị mua( giá vốn) thực tế bao gồm: giá mua chi phi thu mua Nếu hàng hóa mua vào phải qua sơ chế để bán tính giá vốn thực tế gồm chi phí gia cơng sơ chế Hàng tồn kho DN tăng từ nhiều nguồn khác với đơn giá khác nhau, doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tính giá thực tế hàng xuất kho Việc lựa chọn phương pháp tuỳ thuộc vào đặc điểm hàng tồn kho, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Song doanh nghiệp áp dụng phương pháp đòi hỏi phải quán suốt niên độ kế tốn Nếu có thay đổi phải giải trình thuyết minh, nêu rõ tác động thay đổi tới báo cáo tài doanh nghiệp Để tính giá hàng tồn kho xuất, doanh nghiệp áp dụng phương pháp sau đây: - Phương pháp giá thực đích danh: Theo phương pháp sản phẩm, vật tư, hàng hố xuất kho thuộc lơ hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lơ hàng để tính Đây phương án tốt nhất, tn thủ ngun tắc phù hợp kế tốn; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho SV: Nguyễn Thúy Duyên 10 Lớp: LC13.21.30