Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại đức dân

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Chun đề cuối khố LỜI MỞ ĐẦU Trước xu đổi mới, hội nhập phát triển đất nước Sự xuất doanh nghiệp ngày nhiều Hoạt động doanh nghiệp góp phần nâng cao đời sống, kinh tế, trị, xã hội Trong đó, doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng phát triển chung tồn kinh tế Cơ chế kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động linh hoạt kinh doanh phấn đấu bảo tồn vốn có lói khơng khơng thể tồn thị trường trứoc cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác Để tồn phát triển mục tiêu hàng đầu có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Muốn đạt điều này, doanh nghiệp cần tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng nhanh thu hồi vốn bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết bán hàng Doanh nghiệp thương mại kinh tế giữ vai trò cầu nối sản xuất với tiêu dùng Chỉ có tiêu thụ giá trị sử dụng hàng hố thực hiện, hoàn thiện nhiều mặt nhờ đến tay người tiêu dùng lao động tồn doanh nghiệp thừa nhận Có thể hiểu trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại việc mua vào dự trữ, bán loại hàng hoá, thành phẩm, lao vụ dịch vụ Mỗi nghiệp vụ có tác động đến hiệu doanh nghiệp song việc bán hàng khõu cuối có tớnh định đến hiệu trình kinh doanh Bởi vì, bán hàng hố bán với khối lượng lớn doanh nghiệp hạn chế rủi ro kinh doanh có thu nhập để bù đắp chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ đặc biệt trình tái sản xuất giản đơn tăng nhanh tốc độ luõn chuyển vốn thực giá trị lao động Đõy điều kiện cần thiết để doanh nghiệp tạo việc làm cho người lao động, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động thực nghĩa vụ với nhà nước Ngược lại doanh nghiệp khơng bán hàng hố SV:Lê Thị Thắng LC13.21.24 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Chuyên đề cuối khố dần lõm vào tình trạng hoạt động khó khăn, kinh doanh hiệu bị phá sản Đó chớnh vấn đề nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tõm kết bán hàng mục đích hoạt động doanh nghiệp thương mại Kế toán với vai trị cơng cụ quản lý có hiệu việc phản ánh, tổ chức thông tin, phục vụ đắc lực cho việc đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải ngày hoàn thiện phù hợp với chế quản lý kế toán điều kiện cụ thể doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề đó, thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tư xõy dựng thưong mại Đức Dõn, tiếp cận với thực tiễn hoạt động doanh nghiệp với mục đích vận dụng kiến thức trang bị nhà trường,học hỏi thêm kiến thức, kinh nghiệm thực tế với việc nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng em định chọn đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần đầu tư xõy dựng thương mại Đức Dõn” làm đề tài chuyên đề cuối khoá Đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng” gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần đầu tư xõy dựng thương mại Đức Dõn Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác đinhk kết bán hàng công ty cổ phần đầu tư xõy dựng thương mại Đức Dõn SV:Lê Thị Thắng LC13.21.24 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Chuyên đề cuối khố Do kiến thức cịn hạn hẹp thời gian thực tế không dài, cố gắng để hoàn thiện tốt đề tài này.Tuy nhiên không tránh khỏi thiếu sút.Vỡ vậy, em mong nhận ý kiến góp ý thầy giúp em hồn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn! SV:Lê Thị Thắng LC13.21.24 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Chun đề cuối khố CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng, kết hoạt động bán hàng - Bán hàng: Bán hàng (hay tiêu thụ hàng hóa) giai đoạn cuối q trình thực mặt giá trị hàng hóa Trong mối quan hệ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hóa cho người mua người mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền tương ứng với giá trị hàng hóa đó, số tiền gọi doanh thu bán hàng Q trình bán hàng coi hồn thành đủ hai điều kiện sau: + Gửi hàng cho người mua + Người mua trả tiền hay chấp nhận toán Nghiệp vụ bán hàng xảy giao hàng xong, nhận tiền, nhận tốn người mua, hai việc diễn đồng thời lúc, không đồng thời tùy theo phương thức bán hàng doanh nghiệp - Kết hoạt động bán hàng :là kết cuối hoạt động kinh tế thực thời kỳ định, xác định sở tập hợp tất hoạt động kinh doanh doanh nghiệp theo kỳ kế toán, phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí kỳ kế tốn 1.1.2 Ý nghĩa công tác bán hàng Bán hàng đóng vai trị quan trọng khơng doanh nghiệp mà với phát triển chung toàn kinh tế xã hội  Đối với doanh nghiệp Hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển, thông qua nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Lúc doanh SV:Lê Thị Thắng LC13.21.24 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Chun đề cuối khố nghiệp có điều kiện để thực phân phối lợi ích vật chất doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp với người lao động doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp hay nói cách khác để phân phối hài hồ ba lợi ích Lợi ích nhà nước thơng qua khoản thuế lệ phí Lợi ích doanh nghiệp thơng qua lợi nhuận Lợi ích người lao động thông qua tiền lương khoản ưu đãi  Đối với kinh tế quốc dân: Đây điều kiện kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hố lưu thơng tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung Thơng qua việc tập hợp chi phí, doanh nghiệp biết khoản lợi nhuận mà doanh nghiệp thu đựợc kỳ.Từ đó, ban quản lý doanh nghiệp đưa định cú nờn tiếp tục kinh doanh hay không, đồng thời đưa phương hướng cho doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu quản lý công tác bán hàng Trong kinh tế nào, kinh tế hàng hoá, hay kinh tế thị trường… Việc tiêu thụ hàng hoá vấn đề quan trọng, định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, liên quan đến lợi ích sát sườn doanh nghiệp, có thơng qua tiêu thụ tớnh chất hữu ích hàng hố thừa nhận bên cạnh có khả bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Mặt khác tăng nhanh trình tiêu thụ tăng nhanh vịng quay vốn lưu động, tiết kiệm vốn tránh phải sử dụng nguồn vốn hiệu vốn vay, vốn chiếm dụng, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, thực tái sản xuất mở rộng Đõy tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán công nhõn viên SV:Lê Thị Thắng LC13.21.24 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Chun đề cuối khố Từ phõn tích đõy ta thấy thực tốt việc tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Do dó cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải thoả yêu cầu sau: - Nắm bắt theo dừi chặt chẽ phương thức bán hàng - Nắm bắt theo dừi chặt chẽ loại hàng hoá bán - Có biện pháp tốn, đơn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời vốn doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn lưu động Thoả yêu cầu đó, góp phần tăng hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp góp phần tăng nguồn thu cho Ngân sách nhà nước, thúc đẩy kinh tế phát triển 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Để thực đầy đủ vai trị kế tốn bán hàng xác đinhk kết bán hàng có nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hoá bán tiêu thụ nội bộ, tớnh toán đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, tình hình tốn với người mua, với ngõn sách nhà nước - Cung cấp thông tin chớnh xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết bán hàng Như vậy, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công tác quan trọng doanh nghiệp nhằm xác định số lượng giá trị lượng hàng hoá bán ra, doanh thu kết bán hàng doanh nghiệp Xong để phát huy vai trò thực tốt nhiệm vụ nêu đòi hỏi phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn thật khoa học, hợp lý đồng thời cán kế toán phải nắm SV:Lê Thị Thắng LC13.21.24 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Chun đề cuối khố vững nội dung việc tổ chức tốt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Định nghĩa doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực kế toán doanh thu thu nhập khác doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp không cũn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.1.3 Nguyên tắc xác định doanh thu: Việc tổ chức công tác kế toán phải tuân theo nguyên tắc xác định Việc hạch tốn doanh thu khơng nằm ngồi quy luật đó, nghĩa việc hạch tốn theo ngun tắc định là: Khi xác định doanh thu phải xác định thời điểm ghi nhận doanh thu Có ba thời điểm ghi nhận doanh thu sau: - Doanh thu ghi nhận trước thời điểm giao hàng SV:Lê Thị Thắng LC13.21.24 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Chuyên đề cuối khoá - Doanh thu ghi nhận thời điểm giao hàng - Doanh thu ghi nhận sau thời điểm giao hàng Trong trường hợp bán hàng thu tiền doanh thu bán hàng chớnh tiền bán hàng thu Trường hợp bán hàng chưa thu tiền mà khách hàng chấp nhận toán bao gồm: - Sản phẩm hàng hoá xuất cho người mua chấp nhận toán hết thời hạn toán chưa thu tiền coi kết thúc nghiệp vụ bán hàng, doanh thu bán hàng trường hợp tớnh cho kỳ sang kỳ sau có tiền nhập quỹ - Trường hợp khách hàng doanh nghiệp có áp dụng phương pháp tốn theo kế hoạc gửi sản phẩm hàng hoá cho người mua coi doanh thu 1.2.1.4 Chứng từ kế toán, tài khoản sử dụng * Chứng từ kế toán: - Hoá đơn GTGT (mẫu 01-GTKT-3LL) - Hố đơn bán hàng thơng thường (mẫu 02-GTTT-3LL) - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01-BH) - Thẻ quầy hàng ( mẫu 02-BH) - Các chứng từ toán (phiếu thu, sec chuyển khoản, sec toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo Có NH,…) - Chứng từ liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại… *Tài khoản kế toán sử dụng: TK511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ SV:Lê Thị Thắng LC13.21.24 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Chun đề cuối khố Tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch toán hoạt động SXKD từ giao dịch nghiệp vụ sau: - Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào - Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thoả thuận nhiều kỳ kế toán cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản theo phương thức hoạt động, doanh thu bất động sản đầu tư Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu số thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán phụ thu phí thu thêm giá bán TK512 – Doanh thu nội Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty hạch tốn tồn ngành TK3387 –Doanh thu chưa thực Doanh thu chưa thực bao gồm: + Số tiốn nhận trước nhiều năm cho thuê tài sản (cho thuê hoạt động); cho thuê BĐSĐT + Khoản chênh lệch bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả + Khoản lói nhận trước cho vay vốn mua công cụ nợ (trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu…) + Chênh lệch giá bán lớn GTCL TSCĐ bán thuê lại theo phương thức thuê tài chớnh SV:Lê Thị Thắng LC13.21.24 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Chun đề cuối khố + Chênh lệch giá bán lớn giá trị hợp lý TSCĐ bán thuê lại theo phương thức thuê hoạt động + Phần thu nhập khác hoón lại góp vốn kiên doanh thành lập sở đồng kiểm soát có giá trị vốn góp đánh giá lớn giá trị thực tế vật tư, sản phẩm hàng hoá GTCL TSCĐ góp vốn 1.2.1.5 Trình tự kế toán * Phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho ( trực tiếp phõn xưởng không qua kho) doanh nghiệp Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp nhận tiền có quyề thu tiền người mua, giá trị hàng hố hồn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận Sơ đồ bán hàng theo phương thức trực tiếp Tk111, 112,131 Tk 156 TK 632 (1a) Tk 911 Tk 511 (5) (6) (1b) Tk 111,112 (2) Tk 3331 Tk 133 (4) (1a) Xuất kho hàng bán (1b) Bán hàng trực tiếp giao tay ba (2) Doanh thu bán hàng CCDV (3) Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh SV:Lê Thị Thắng 10 LC13.21.24 Tk531,532, 521 (3)