Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh may mặc makalot

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Ngọc Hân MỞ ĐẦU  Sự cần thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải có nhiều cố gắng đổi phương pháp hoạt động, tìm hướng cho doanh nghiệp Một yếu tố đưa doanh nghiệp đến thành cơng tình hình tài lành mạnh Muốn doanh nghiệp phải có cơng cụ quản lý tài hiệu Cơng cụ hệ thống kế tốn Nhờ thơng tin kế tốn thu thập, phân loại, xử lý cung cấp nhà quản lý có sở để nhận thức đắn, khách quan, xác, kịp thời có hệ thống để đưa định phù hợp, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp thuộc ngành may mặc, thơng tin kế tốn cung cấp sở để doanh nghiệp, nhà quản lý biết tình hình sử dụng loại tài sản, lao động, vật tư, tiền, tình hình chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh Từ đưa định phù hợp phương hướng phát triển doanh nghiệp, đảm bảo hoạt động có hiệu quả, thiết thực pháp luật Đứng trước đổi kinh tế thị trường cơng ty TNHH may mặc Makalot, đội ngũ lãnh đạo công ty không ngừng đổi phương pháp quản lý, đào tạo cán công nhân viên, hồn thiện cơng tác kế tốn,…Trong q trình đổi cơng ty có nhiều vấn đề cần giải Một vấn đề cơng tác kế tốn nói chung tình hình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng vấn đề công ty quan tâm hàng đầu Tầm quan trọng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh, để phân tích, đánh giá việc thực định mức chi phí dự tốn chi phí Đặc biệt giúp cơng ty có biện pháp để giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận chiến thắng cạnh tranh Với nhận thức tầm quan trọng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với hướng dẫn tận tình Trần Ngọc Hân, SV: Hồng Thị Thu Hằng Lớp: BC 9.21.03 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Ngọc Hân thời gian thực tập em chọn đề tài: “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH may mặc MAKALOT ” để nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu q trình kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may mặc  Phạm vi nghiên cứu: Hệ thống hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH may mặc Makalot thực Thời gian từ 20/2/2012 đến 16/4/2012  Phương pháp nghiên cứu: Sử dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu kinh tế như: - Phương pháp thống kê - Phương pháp so sánh - Phương pháp phân tích - Phương pháp đánh giá số liệu thơng tin thu thập từ phịng kế tốn  Những đóng góp đề tài - Hệ thống hố vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may mặc công ty TNHH may mặc Makalot năm 2011 - Chỉ mặt đạt mặt tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Đồng thời đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Nội dung kết cấu đề tài Chương 1: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH May mặc Makalot Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp kế chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty SV: Hồng Thị Thu Hằng Lớp: BC 9.21.03 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Ngọc Hân Do thời gian hạn hẹp khả tiếp nhận cịn chưa cao nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót hạn chế Em mong quý thầy cô, cô chú, anh chị công ty góp ý giúp cho đề tài em hồn chỉnh Hà Nội, tháng năm 2012 Sinh viên thực Hoàng Thị Thu Hằng SV: Hoàng Thị Thu Hằng Lớp: BC 9.21.03 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Ngọc Hân CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SV: Hoàng Thị Thu Hằng Lớp: BC 9.21.03 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Ngọc Hân 1.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 Bản chất, vai trị kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm  Bản chất kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình sản xuất chế tạo sản phẩm thời kỳ định, biểu tiền để tiến hành sản xuất kinh doanh Xét góc độ tồn doanh nghiệp, chi phí ln có tính chất cá biệt bao gồm tất chi phí mà doanh nghiệp phải chia để tồn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí cần thiết hay khơng cần thiết Nội dung chi phí sản xuất (CPXS): CPXS bao gồm yếu tố lao động sống cần thiết liên quan đến sử dụng lao động ( tiền lương, tiền công…), lao động vật hóa ( khấu hao TSCĐ, chi phí ngun vật liệu…) mà bao gồm số khoản mà thực chất phần giá trị sáng tạo ( BHXH, BHYT, KPCĐ, loại thuế khơng hồn lại…)  Giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Ngoài giá thành quan trọng để xác định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Như chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai phạm trù giống chất biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm Tuy nhiên chúng lại khác phạm vi giới hạn SV: Hoàng Thị Thu Hằng Lớp: BC 9.21.03 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Ngọc Hân Chi phí sản xuất gắn liền với kỳ định, vừa liên quan đến sản phẩm hoàn thành, vừa liên quan đến sản phẩm chưa hồn thành Cịn giá thành sản phẩm chi phí sản xuất gắn liền với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Xét kỳ định tổng chi phí sản xuất tổng giá thành sản phẩm khác Nó chịu ảnh hưởng chênh lệch chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ thể công thức: Zsp = CPSXDD đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ - CPSXDD cuối kỳ Nếu (CPSXDD đầu kỳ = CPSXDD cuối kỳ) (Zsp = CPSX phát sinh kỳ)  Vai trị kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tái sản xuất, vật tư, lao động hoạt động chế tạo sản phẩm Vì vai trị cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng công tác quản lý chi phí sản xuất Quản lý chi phí sản xuất thực chất quản lý việc sử dụng hợp lý ,tiết kiệm, có hiệu loại tái sản xuất, vật tư, lao động, tiền vốn trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác chi phí sản xuất sở cấu tạo nên giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất biện pháp hạ giá thành sản phẩm Việc hạ giá thành sản phẩm tạo ưu cho doanh nghiệp cạnh tranh, tiêu thụ nhanh sản phẩm, thu hồi nhanh vốn thu lãi, lợi nhuận lớn Do kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung khơng thể thiếu tồn nội dung cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.1.2 u cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Yêu cầu công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, cụ thể là: - Kế tốn chi phí sản xuất: Ghi chép, tính tốn phản ánh loại chi phí phát sinh theo địa điểm, theo đối tượng phải chịu chi phí SV: Hoàng Thị Thu Hằng Lớp: BC 9.21.03 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Ngọc Hân - Kế toán giá thành: Tổ chức tính đúng, đủ giá thành loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Muốn vậy, phải xác định đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tính giá thành phải dựa sở tính số liệu kế tốn tập hợp chi phí cách xác Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm sở chi phí xác giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp, xác định đắn kết kinh doanh góp phần quan trọng thiết thực việc tăng cường cải tiến cơng tác quản lý nói chung Sản phẩm dở dang thành phẩm phận hàng tồn kho doanh nghiệp, việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải tiến hành theo phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn áp dụng (phương pháp kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ) 1.1.3 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Sự cần thiết kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trường, yếu tố thuận lợi đặt lên hàng đầu nên nhà sản xuất phải quan tâm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng, hoạt động sản xuất, kết sử dụng loại tài sản vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất giải pháp kinh tế, kỹ thuật nhằm sản xuất nhiều nhất, với chi phí sản xuất tiết kiệm giá thành sản phẩm hạ thấp Như để tồn phát triển bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp phải tìm cách để nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã nhằm phù hợp thị hiếu người tiêu dùng Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Việc hạ giá thành sản phẩm tạo ưu cho doanh nghiệp cạnh tranh, tiêu thụ nhanh sản phẩm, thu hồi nhanh vốn thu lãi, lợi nhuận lớn Do kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung khơng thể thiếu tồn nội dung cơng tác kế toán doanh nghiệp  Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm SV: Hoàng Thị Thu Hằng Lớp: BC 9.21.03 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Ngọc Hân Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ sản xuất, xác định xác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, sở lựa chọn phương pháp kế toán, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang, phương pháp tính giá thành thích hợp Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng chi phí phương pháp xác định trước, cung cấp số liệu thông tin kinh tế cần thiết khoản mục chi phí để tính tốn xác giá thành sản phẩm Vận dụng phương pháp tính giá thành để tính giá thành đơn vị, giá thành khối lượng công việc, sản phẩm hồn thành theo khoản mục chi phí, kỳ tính giá thành xác định Định kỳ phải lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch chi phí, dự tốn chi phí Qua có biện pháp thiết thực nhằm khơng ngừng hạ thấp chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu kinh doanh 1.2 Nội dung tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình sản xuất chế tạo sản phẩm thời kỳ định, biểu tiền để tiến hành sản xuất kinh doanh 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm nhiều loại với nội dung kinh tế công dụng cụ thể khơng giống nhau, u cầu quản lý khác Vì để thuận lợi cho công tác quản lý chi phí sản xuất tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, cần thực phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức phân loại thích hợp Trong doanh nghiệp xây thường phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức sau: SV: Hồng Thị Thu Hằng Lớp: BC 9.21.03 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Ngọc Hân  Theo tính chất, nội dung kinh tế - Chi phí nguyên vật liệu: Là chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ mà doanh nghiệp sử dụng tính vào chi phí sản xuất kỳ - Chi phí nhân cơng: Là tồn số tiền lương (tiền cơng) khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn tính tiền lương công nhân sản xuất, nhân viên quản lý sản xuất phận sản xuất - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là số tiền trích khấu hao tài sản cố định dùng hoạt động sản xuất doanh nghiệp, bao gồm khấu hao máy khấu hao tài sản cố định khác sử dụng cho hoạt động sản xuất phục vụ sản xuất - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp chi trả cho loại dịch vụ mua từ bên phục vụ cho hoạt động sản xuất tiền điện, tiền điện thoại, fax, tiền nước… - Chi phí khác tiền: gồm chi phí khác chi tiền cho hoạt động sản xuất ngồi bốn yếu tố chi phí sản xuất kể Ý nghĩa: Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất chi phí có tác dụng quan trọng quản lý chi phí Thơng qua cách phân loại cho biết để tiến hành hoạt động sản xuất doanh nghiệp cần đưa chi phí gì, tỷ trọng yếu tố chi phí nào, từ phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất theo yếu tố Cách phân loại chi phí sở để kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố phục vụ cho lập nội dung liên quan thuyết minh báo cáo tài Đồng thời cung cấp tài liệu tham khảo để lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch lao động quỹ lương, tính tốn nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sản xuất  Theo công dụng mục đích chi phí - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu sử dụng luân chuyển để tạo nên sản phẩm SV: Hoàng Thị Thu Hằng Lớp: BC 9.21.03 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Ngọc Hân - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí tiền lương (tiền cơng), khoản phụ cấp có tính chất thường xun (phụ cấp lao động, phụ cấp trách nhiệm) công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: Là phận chi phí chung hoạt động sản xuất, bao gồm: tiền lương nhân viên quản lý sản xuất, khoản trích theo lương cơng nhân, nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động sản xuất chi phí khác liên quan đến hoạt động sản xuất Ý nghĩa: Phân loại chi phí theo mục đích, cơng dụng chi phí có tác dụng phục vụ yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo dự toán Dự toán lập trước thực sản xuất lập theo khoản mục chi phí (chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) Thơng qua cách phân loại kế toán thực tập hợp chi phí sản xuất thực tế theo khoản mục chi phí để cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản xuất sản phẩm, làm sở cho việc phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, kiểm tra việc việc thực định mức chi phí sản xuất làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau  Căn theo mối quan hệ chi phí sản xuất khối lượng hoạt động (khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành kỳ): Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất chia thành loại: - Chi phí sản xuất cố định (định phí): chi phí khơng thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất mức độ định như: Chi phí khấu hao TSCĐ theo phương pháp bình quân, chi phí điện thắp sáng - Chi phí biến đổi (biến phí): chi phí có biến đổi lượng tương đương, tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Là xác định theo phương pháp tập hợp chi phí mối quan hệ đối tượng chịu chi phí SV: Hồng Thị Thu Hằng 10 Lớp: BC 9.21.03