Hach toan ke toan tien luong va cac khoan trich 210133

LờI Mở ĐầU i hi ng ton quc ln th VI năm 1984 tạo bước ngoặt to lớn cho kinh tế Việt Nam Từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường Khơng cịn tồn tình trạng kinh doanh lỗ lãi phó mặc cho Nhà nước, khơng cịn tình trạng doanh nghiệp sản xuất mà có mà chuyển sang sản xuất thứ mà xã hội cần Để thực chế quản lý kinh tế mới, kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, công tác tài khơng có nhiệm vụ khai thác nguồn lực tài tiền tệ đẩy mạnh tăng trưởng kinh tế, tăng thu nhập mà cịn có nhiệm vụ quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực tài tiền tệ Điều địi hỏi hoạt động tài cần phải quản lý công cụ biện pháp quản lý theo quy định pháp luật hành Trong chế độ xã hội, trình tái sản xuất xã hội nói chung q trình tái sản xuất kinh doanh nói riêng diễn thường xuyên liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động, họ tham gia vào lao động sản xuất doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương (Tiền lương biểu tiền hao phí hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động cống hiến cho doanh nghiệp) Trong doanh nghiệp cơng tác hạch tốn cần thiết, kế toán phải ghi chép, xử lý tổng hợp cơng tác tài doanh nghiệp nhanh chóng chuẩn xác để nhà lãnh đạo đưa định đắn Đång thời, kế tốn phải hồn thiện tốt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, doanh nghiệp sản xuất việc chi trả lương cho người lao động mang ý nghĩa quan trọng Nó đảm bảo cho nhu cầu chi tiêu sinh hoạt ngày để tích luỹ người lao động Ngồi cịn tạo yên tâm cho người lao động phát huy tốt khả lao động Kích thích người lao động tăng suất hiệu lao động Bên cạnh việc trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo lương công ty thể quan tâm, chăm lo đến đời sống, sức khoẻ người lao động ốm đau, thai sản… Trước đòi hỏi thị trường, kinh tế đất nước Công ty CP May XK Việt Thái có nỗ lực thúc đẩy phát triển đưa hoạt động sản xuất công ty theo kịp đà phát triển chế sản xuất Và cơng cụ mà cơng ty sử dụng có hiệu hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, thơng qua q trình tìm hiểu thực tế Công ty CP May XK Việt Thái, em nghiên cứu chọn chuyên đề “Hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần chính: - Phần I: Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty CP May XK Việt Thái - Phần II: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP May XK Việt Thái - Phần III: Nhận xét đánh giá biện pháp đề xuất PHẦN I Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty CP may xt khÈu ViƯt Th¸i Q trình hình thành phát triển cơng ty : - Tháng 03/1996 Ban Giám đốc Công ty XNK tỉnh Thái Bình định thành lập Ban xúc tiến Xí nghiệp may Xuất Việt Thái, đa 100 ngời lao động vào học tập Công ty may Việt tiến - Thành phố Hồ Chí Minh để đào tạo đội ngũ cán phòng ban công nhân chuyền sản xuất - Ngày 09/12/1997 Xí nghiệp may Việt thái thức đợc thành lập theo định số 508/QĐ-UB cuả UBND tỉnh Thái Bình Xí nghiệp may XK Việt Thái nằm tại: Số 100 Đờng 10- Phờng Quang trung- Thị xà Thái bình- Tỉnh Thái Bình - Ngày 28/11/2003 Xí nghiệp may XK Việt Thái thuộc Công ty XNK tỉnh Thái Bình đợc chuyển thành Công ty CP may XK Việt Thái theo định số 1559/QĐ-UBND/QĐUB cuả UBND tỉnh Thái Bình với hình thức: Bán phần vốn Nhà nớc có Doanh nghiệp kết hợp vừa bán bớt phần vốn Nhà nớc vừa phát hành thêm cổ phiếu để thu hút vốn Tên Công ty cổ phần: - Tên giao dịch: Công ty cổ phần may xuất Việt Thái - Tên tiếng anh: Việt Thái EXPORT GARMENT JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt : VITEXCO - Trụ sở giao dịch : Số 100 phố Quang Trung Thành phố Thái Bình - §iƯn tho¹i : 036.831.686/831.567 - Fax: 036.831.548 - MST: 1000360205- Tài khoản: 102010000358060 (VNĐ) - Tài khoản:102020000040885 (USD) - Tại ngân hàng công thơng thành phố Thái Bình - E-mail: maythaibinh@hn.vnn.vn Chức năng, nhiệm vụ, thành tích đạt 2.1 Nhiệm vụ : C«ng ty tõ thành lập đến có nhiệm vụ sản xuất mặt hàng ngành may mặc, nhiệm vụ gia công quần áo may mặc với nớc nh áo Jacket, áo đua môtô Các bạn hàng, đối tác tham gia liên doanh với Công ty CP khách hàng nớc nh Poongsing Co., Ltd, Philko Vina, Haivina, Từ nguyên vật liệu đến mẫu mà tiêu thụ sản phẩm phía đối tác đảm nhiệm Công ty có nhiệm vụ sản xuất, gia công sản phẩm 2.2 Chc nng : - Tại công ty cổ phần May XK Việt Thái thực tốt chức thông tin Việc sử dụng số liệu kế toán cung cấp giúp cho lãnh đạo cơng ty có sách hợp lý vào thời điểm để đẩy mạnh SXKD - Đối với chức kiểm tra, thơng tin kế tốn đơn vị thực trở thành công cụ quản lý kiểm tra tính mục đích hoạt động, tính chất pháp lý nghiệp vụ kinh doanh…… 2.3 Những thành tích đạt được: Tõ thµnh lập đến nay, Công ty luôn trọng đến việc đầu t đổi trang thiết bị sản xuất nâng cao trình độ tay nghề cho cán công nhân viên công ty, cụ thể là: Hàng năm công ty cổ phần thờng mở thi tay nghề cho công nhân sản xuất nhằm lựa chọn công nhân có tay nghề cao, động viên khuyến khích kịp thời từ tạo thúc đẩy cho công nhân dây chuyền sản xuất cố gắng phấn đấu Trong năm gần tình hình sản xuất công ty cổ phần không ngừng phát triển, mũi nhọn Công ty XNK Thái Bình C cu t chc máy phịng kế tốn , hình thức kế tốn đơn vị áp dụng 3.1 Cơ cấu tổ chức b mỏy phũng k toỏn Phòng kế toán đợc đặt dới lÃnh đạo Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc Bộ máy kế toán Công ty có trách nhiƯm tỉ chøc thùc hiƯn vµ kiĨm tra toµn bé công tác kế toán phạm vi Công ty, tổ chức thông tin kinh tế, hớng dẫn đạo kiểm tra phận Công ty, thực đầy đủ ghi chép ban đầu chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài Tại phòng Kế toán Công ty CP may Xuất Khẩu Việt Thái có kế toán, trởng phòng kế toán viên với trình độ đại học cao đẳng có chuyên môn nghiệp vụ kế toán cao Do Công ty thực công tác kế toán tập trung để đảm bảo lÃnh đạo đạo tập trung thống trực tiếp trởng phòng kế toán phù hợp với quy mô sản xuất, đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất, máy Kế toán Công ty đợc tỉ chøc nh sau: - Bé phËn kÕ to¸n tỉng hợp - Bộ phận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Bộ phận kế toán xây dựng - Bộ phận kế toán nguyên vật liệu tài sản cố định 3.2 Hỡnh thức kế tốn cơng ty áp dụng §Ĩ đáp ứng nhu cầu công tác quản lý đồng thời vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ nghiệp vụ cán kế toáncũng nh điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán xử lý thông tin, phòng Kế toán ¸p dơng h×nh thøc KÕ to¸n " NhËt ký chung" Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh , đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty CP May XK Việt Thái 4.1 Đặc im t chc sn xut kinh doanh : Sơ đồ tổ chức máy Công ty CP may XK Việt Thái HĐQT Giám đốc Phó giám đốc Cơ điện TCHC Kế toán Nhà cắt Đóng gói CBXS KCS Xởng Tæ Tæ Xëng Tæ Tæ Tæ Tæ Tæ Xëng Tæ Tỉ Tỉ 10 4.2 Đặc điểm quy trình cụng ngh sn xut sn phm Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty quy trình sản xuất liên tục kép kín Sản phẩm sản xuất qua nhiều giai đoạn nhng chu kỳ ngắn Thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất Phòng CBSX Nguyên liệu Kho thành phẩm Nhà cắt Tỉ ®ãng gãi Phơ liƯu Xëng may Tỉ KCS Khi tiến hành sản xuất vải đợc xuất từ kho nguyên liệu vật liệu đợc chuyển xuống nhà cắt, nhà cắt thực công việc theo mẫu mÃ, kích thớc Phòng kỹ thuật giác sơ đồ đa xuống Sau vải đợc cắt thành bán thành phẩm, theo yêu cầu khách hàng bán sản phẩm cần thêu, in đợc chuyển xuống nhà thêu gửi in Sau công nhân đầu chuyền chuyển đến chuyền may (tổ may), bán thành phẩm đợc phận kẻ vẽ giác lại theo dập định vị trớc phận may hoàn thiện qua cung đoạn thành phẩm, tiếp phận chuyên dùng đóng cúc, gián mex, , hoàn thiện đợc chuyển đến phận vệ sinh để vệ sinh hàng, thành phẩm đợc kiểm hoá chuyền may kiểm tra cách chặt chẽ kỹ lỡng mặt kỹ thuật (đủ quy cách, phẩm cấp, mẫu mÃ) kết thúc trình sản xuất phân xởng Sau thành phẩm hoàn thành đợc chuyển lên tổ KCS, Công ty kết hợp KCS khách hàng kiểm tra lại Thành phẩm đạt tiêu chuẩn đợc đa sang tổ đóng gói đóng lại đợc chuyển vào kho thành phẩm Sản phẩm cha đạt tiêu chuẩn đợc chuyển trả lại phận liên quan để sửa chữa lại Nhà thêu Bộ Phận may Bộ phận Kẻ vẽ NHà cắt Bộ phận chuyên dùng Nhà in Bộ phận CKS Công ty Bộ phận kiểm hoá Bộ phận vệ sinh Nói tóm lại, trình sản xuất từ bắt đầu đến kết thúc quy trình sản xuất đợc phối hợp cách nhịp nhàng tổ sản xuất phòng kỹ thuật đảm bảo cho trình sản xuất đợc tiến hành liên tục PHN II Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty CP may xt khÈu ViƯt Th¸i Đặc điểm lao động công ty CP May XK Việt Thỏi Cơ cấu lao động Công ty CP may XK Việt Thái: Tổng số ngời lao động: 1.114 lao ®éng Trong ®ã: Nam 223 ngêi ( chiÕm 20% so với tổng số lao động) Nữ 891 ngời ( chiÕm 80% so víi tỉng sè lao ®éng) Lao ®éng trùc tiÕp: 1.028 lao ®éng( chiÕm 92% so víi tỉng số lao động) Lao động giántiếp: 86 lao động( chiếm 8% so với tổng số lao động) Phòng Kế toán gồm ngời với trình độ đại học, có chuyên môn cao đà giúp cho Công ty việc quản lý tài hạch toán kế toán cách đầy đủ xác K toỏn tin lng v khoản trích theo lương cơng ty CP May XK Việt Thái Chứng từ sử dụng, quy trình luân chuyển chứng từ Chứng từ sử dụng : Chøng từ sử dụng để tính lơng khoản trợ cấp BHXH bao gồm: - Chứng từ hạch toán thời gian lao động + Bảng chấm công - Chứng từ hạch toán kết lao động + Giấy báo ca + Phiếu giao nhận sản phẩm + Phiếu khoán + Hợp đồng giao khoán + Phiếu báo làm thêm v.v - Chứng từ toán + Bảng toán tiền lơng + Bảng toán tiền thởng + Bảng toán BHXH - Các chứng từ khác nh phiếu chi, tài liệu khoản khấu trừ trích nộp - Các chứng từ để ghi số trực tiếp làm sở để tổng hợp ghi vào sổ kế toán 2.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ ình định mức- thiết bị cho chuyền sản xuất chấm công Bảng lương nhân viên Bảng phân bổ tiền lương BHXH kê chi tiết sản lượng tiêu chuẩn bình xét phân loại lao động hàng tháng ết lương sản phẩm Bảng tổng hợp lương nhân viên tổ , phòng ứng từ liên quan khác NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI TK (TK 334, TK 338 ) - Cuối tháng, vào Quy trình định mức - thiết bị cho chuyền sản xuất Bảng kê chi tiết sản lượng kế toán lập bảng Chi tiết lương sản phẩm - Căn vào Bảng chấm công, bảng Chi tiết lương sản phẩm, tiêu chuẩn bình xét phân loại lao động hàng tháng chứng từ tiền lương liên quan khác kế tốn tiến hành tính lương, khoản phụ cấp khoản khác mà công nhân hưởng lập thành Bảng lương nhân viên tổ, phòng ban - Căn vào dịng tổng cộng bảng tốn lương tổ, phịng ban cuối tháng kế tốn lập Bảng tổng hợp lương nhân viên tháng - Căn vào dòng tổng cộng Bảng lương nhân viên tổ, phòng ban dòng tổng cộng Bảng tổng hợp lương nhân viên kế toán lập Bảng phân bổ tiền lương toàn doanh nghiệp - Từ bảng tổng hợp lương nhân viên Bảng phân bổ tiền lương kế toán phản ánh vào Nhật ký chung - Từ Nhật ký chung, kế toán phản ánh vào Sổ TK 334, 338 Ti khon s dng Kế toán tiền lơng khoản trích nộp theo lơng sử dụng chủ yếu tài khoản sau: - TK 334: Phi trả công nhân viên - TK 338: phải trả phải nộp khác - TK 335: chi phí phải trả - TK 622: chi phí nhân cơng trực tiếp - TK 642: chi phí QLDN - TK 111: tiền mặt - TK 627: chi phí sản xuất chung - TK 138: phải thu khác - TK 112: tiền gửi ngân hàng - TK 141: tạm ứng - Néi dung vµ kÕt cấu tài khoản nh sau: + Nội dung: * Tài khoản 334 Phải trả công nhân viên: Phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả với CNV doanh nghiệp tiền lơng, tiền công, trợ cấp BHXH, tiền thởng khoản khác thu nhập khác công nhân viên * Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác, nội dung đà phản ánh tài khoản công nợ phải trả (từ TK 331-TK 336) Trong khoản phải trả, phải nộp khác có khoản có liên quan trực tiếp đến CNV gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ.Việc phản ánh tình hình trích toán khoản đợc thực tài khoản 338 tài khoản cấp TK 3382 KPCĐ, TK3383BHXH,TK 3384 BHYT + Kết cấu *Tài khoản 334 Phải trả công nhân viên TK 334 - Các - Các khoản ®· tr¶, ®· øng chokho¶n CNV ph¶i tr¶ cho CNV(tiỊn lơng, tiền thởng khoản - Các khoản khấu trừ vào lơng cho CNV Các khoản phải trả công nhân viên lại cuối kỳ * TK 338 Phải trả , phải nộp khác TK 338 - Xử lý tài sản thừa - Trị giá tài sản thừa cha xác định nguyên nhân - BHXH phải trả CNV - Trị giá tài sản thừa đà xác định - Các khoản chi phí Công đoàn đơn vị - Trích BHXH,BHYT, KPCĐ vào chi phí HĐSXKD - Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đà nộp - Doanh thu - KÕt chun doanh thu cho tõng kú kÕ -to¸n C¸c khoản phải trả khác - Các khoản phải trả khác Các khoản phải trả, phải nộp cuối kỳ Phng pháp hạch toán