Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp xây dựng
Đặc điểm và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của các DN Sản xuất công nghiệp
Kinh doanh sản xuất phẩm công nghiệp là một ngành sản xuất vật chất độc lập, tạo ra sản phẩm đa dạng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của thị trường, đặc biệt là kinh doanh sản xuất sản phẩm đồ gỗ nó yêu cầu đòi hỏi phải đáp ứng được thị hiếu của người tiêu dùng,nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy,đòi hỏi ngành kinh doanh sản xuất sản phẩm công nghiệp phải luôn hoàn thiện mình để cạnh tranh và đứng vững trên thị trường.
Mang tính chất của một ngành sản xuất công nghiệp, vì vậy nó có những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng thể hiện rõ ở sản phẩm tạo ra của mình Những đặc điểm này có tác động rất lớn tới quá trình sản xuất của công ty
Sản phẩm sản xuất ra phần lớn dựa trên cơ sở các hợp đồng đã ký với đơn vị chủ đầu tư ( bên mua,) Trong hợp đồng, hai bên đã thống nhất với nhau về số lượng, đơn giá, trị giá thanh toán , thời gian giao hàng và thanh toán
Trong ngành sản xuất sản phẩm công nghiệp, tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm đã được xác định cụ thể trong hợp đồng Do vậy, doanh nghiệp sản xuất phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư ( bên mua) về kỹ thuật,mỹ thuật, mẫu mã, chất lượng sản phẩm.
Sản phẩm công nghiệp là những sản phẩm yêu cầu có tính kỹ thuật, mỹ thuật cao, vật liệu đa dạng đòi hỏi phải có đội ngũ thợ tay nghề bậc cao
Những đặc trưng này có tác động lớn tới việc tổ chức công tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
1.2 Đặc điểm, yêu cầu của công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
Do đặc thù của ngành kinh doanh sản xuất sản công nghiệp nên quản lý kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là một trong những mối quan tâm hàng đầu, là nhiệm vụ hết sức quan trọng của doanh nghiệp Hiện nay, trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp chủ yếu đơn vị độc lập trong việc xây dựng đơn giá bán , vì vậy yêu cầu đặt ra cho doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo kinh doanh có lãi và đứng vững, cạnh tranh được trên thị trường, Vì vậy, để đáp ứng được các yêu cầu trên thì doanh nghiệp phải xây dựng được đơn giá hợp lý dựa trên cơ sở các định mức, đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nước ban hành, trên cơ sở giá cả thị trường và năng lực của Doanh nghiệp Mặt khác doanh nghiệp phải đảm bảo kinh doanh có lãi Để thực hiện được các yêu cầu trên đòi hỏi các doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trong đó trọng tâm là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, đảm bảo phát huy tối đa vai trò của công tác kế toán đối với quản lý sản xuất.
Nhiệm vụ đặt ra cho công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng là: xác định hợp lý đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tại của doanh nghiệp nhằm thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng các phương pháp tính giá thành và phương pháp kế toán theo một trình tự logic để tính toán chính xác, đầy đủ, kiểm tra các khâu hạch toán như tiền lương, vật liệu, tài sản cố định xác định số liệu cần thiết cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
Cụ thể kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Phản ánh đầy đủ chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh
- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật liệu, nhân công, và các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, dự toán các khoản chi phí ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng, trong quá trình sản xuất để đề ra các biện pháp ngăn chặn kịp thời
- Tính toán chính xác, kịp thời giá thành sản phẩm, kết quả từng phần cũng như toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Lý luận chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng
- Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời cho các hợp đồng đến hạn Định kỳ kiểm tra và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang theo nguyên tắc quy định
- Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng hợp đồng từng bộ phận , tổ, đội sản xuất trong từng thời kỳ nhất định, kịp thời lập các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành, cung cấp chính xác kịp thời các thông tin hữu Ých về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp
2 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
2.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất
2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là quá trình biến đổi một cách có ý thức và có mục đích các yếu tố sản xuất đầu vào thành các sản phẩm lao vụ nhất định.
Mỗi doanh nghiệp để tiến hành sản xuất bình thường tạo ra sản phẩm nhất định luôn phải kết hợp hài hoà 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất đó là: tư liệu lao động, đối tượng lao động ( biểu hiện cụ thể là các hao phí về lao động vật hoá ) và sức lao động của con người ( biểu hiện là hao phí về lao động sống ).
Mặc dù các loại hao phí bỏ ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau nhưng trong điều kiện tồn tại quan hệ hàng hoá
- tiền tệ thì chúng được biểu hiện dưới hình thức giá trị Do đó, chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp nói chung và trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản nói riêng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến thành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định
Qua nghiên cứu chi phí sản xuất kinh doanh ta có thể đánh giá được trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí của doanh nghiệp. Chi phí có ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả kinh doanh Vì vậy doanh nghiệp nào cũng đều phải quan tâm đến quản lý chi phí, từ đó phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để tăng sức cạnh tranh đảm bảo sự tồn tại và phát triển của đơn vị mình
2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, chi phí sản xuất kinh doanh gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích và công dụng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau Do đó yêu cầu quản lý đối với từng loại chi phí cũng khác nhau Việc quản lý sản xuất, quản lý chi phí sản xuất không thể chỉ dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà còn phải căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí riêng biệt để phục vụ cho yêu cầu kiểm tra và phân tích toàn bộ chi phí sản xuất hoặc từng yếu tố chi phí ban đầu của chúng theo từng sản phẩm theo từng nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Do đó, phân loại chi phí sản xuất là một yêu cầu tất yếu để hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm coong nghiệp Phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học và thống nhất không những có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà còn là tiền đề quan trọng để kế hoạch hoá, kiểm tra và phân tích chi phí sản xuất của toàn bộ doanh nghiệp, thúc đẩy không ngừng việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý chi phí sản xuất, hạ giá thành, phát huy hơn nữa vai trò của công tác kế toán đối với sự phát triển của doanh nghiệp.
Tuỳ theo từng yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thông tin mà chi phí sản xuất được phân loại theo các cách sau :
* Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế ( hay theo yếu tố )
Theo cách phân loại này, dựa vào nội dung kinh tế của chi phí sắp xếp những chi phí có cùng nội dung vào một loại và mỗi loại gọi là một yếu tố chi phí. Chi phí sản xuất bao gồm các yếu tố chi phí sau :
- Chi phí về nguyên nhiên vật liệu :
Bao gồm toàn bộ chi phí về các loại đối tượng lao động là nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu.
Là toàn bộ các khoản lương chính, lương phụ, tiền công và những khoản phụ cấp có tính chất như lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động trong kỳ.
- Chi phí về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn
Các khoản này được trích theo lương của cán bộ công nhân viên theo quy định hiện hành: 15% bảo hiểm xã hội, 2% bảo hiểm y tế, 2% kinh phí công đoàn.
- Chi phí khấu hao TSCĐ :
Trong quá trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn và giá trị hao mòn dịch chuyển dần vào giá trị sản phẩm được gọi là khấu hao TSCĐ Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ phải trích cho tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ
- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài :
Bao gồm toàn bộ số tiền phải trả về các dịch vụ đã sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh do các đơn vị khác cung cấp như: chi trả tiền điện, tiền nước, điện thoại
- Yếu tố chi phí bằng tiền khác : Đó là các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã trả kể trên như: thuế môn bài, thuế đất, Đặc điểm của cách phân loại này là dựa vào hình thái nguyên thuỷ của toàn bộ chi phí bỏ ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh, không phân biệt chi phí đó dùng ở đâu, dùng cho sản phẩm nào, nếu doanh nghiệp tự sản xuất ra được một phần nguyên vật liệu và lại dùng nguyên vật liệu đó vào sản xuất thì những chi phí để tạo ra nguyên vật liệu đó phải được hạch toán vào những yếu tố liên quan Vì vậy, qua cách phân loại trên ta thấy rõ được mức chi phí về lao động sống và lao động vật hoá trong toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ của doanh nghiệp và nó còn cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng yếu tố cấu thành chi phí trong giá thành sản phẩm, lao vụ, làm căn cứ xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch huy động và sử dụng lao động vào phục vụ cho công tác thống kê theo yếu tố.
* Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế (hay phân loại chi phí theo khoản mục giá thành )
Mỗi yếu tố chi phí phát sinh đều có mục đích và công dụng nhất định đối với hoạt động sản xuất kinh doanh Căn cứ vào mục đích và công dụng kinh tế của chi phí để sắp xếp thành những khoản mục chi phí khác nhau Mỗi khoản mục chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng, không phân biệt nội dung kinh tế Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ được chia thành các khoản mục chi phí sau đây:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Bao gồm các chi phí về nguyên nhiên vật liệu chính và nguyên liệu phụ dùng để trực tiếp chế tạo ra sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp, nó không bao gồm những chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung và những hoạt động ngoài sản xuất
- Chi phí nhân công trực tiếp:
Là những khoản tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp có tính chất lương
- Chi phí sản xuất chung :
Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành có thể là mét sản phẩm hay hàng loạt sản phẩm cùng loại
- Phương pháp tập hợp chi phí: Tuỳ theo điều kiện cụ thể, có thể vận dụng một trong các phương pháp: Tập hợp trực tiếp theo từng hạng mục công trình hay từng giai đoạn, khối lượng công tác xây lắp có giá trị dự toán riêng; tập hợp gián tiếp theo nhóm hạng mục công trình hay các giai đoạn xây lắp
- Phương pháp tính giá thành thường áp dụng: Phương pháp trực tiếp, hệ số hoặc tỷ lệ; phương pháp tổng cộng chi phí và phương pháp kết hợp
3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất :
3.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất : Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh cần được tổ chức tập hợp theo phạm vi giới hạn đó nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra phân tích chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm
Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Nơi phát sinh chi phí là phân xưởng, tổ, đội sản xuất còn nơi chịu phát sinh chi phí sản xuất là sản phẩm, công việc, công trình, hạng mục công trình Việc chọn lựa đối tượng chi phí ở từng doanh nghiệp có sự khác nhau, thông thường người quản lý dựa vào các đặc điểm sau:
- Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
- Căn cứ vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý, khả năng trình độ quản lý, trình độ hạch toán của doanh nghiệp
Dựa vào những căn cứ trên đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây dựng thường là từng công trình, hạng mục công trình hay theo từng đơn đặt hàng
3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất :
Mỗi loại chi phí sản xuất thường liên quan đến nhiều đối tượng kế toán khác nhau Vì vậy phải xác định đúng đắn đối tượng liên quan để tổ chức tập hợp chi phí sản xuất chính xác Thông thường có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sau:
* Phương pháp tập hợp trực tiếp:
Phương pháp này được áp dụng với các chi phí có thể quy nạp, tập hợp cho từng đối tượng chịu chi phí
Với những chi phí sử dụng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt ( sản phẩm đơn chiếc, hàng loạt sản phẩm) thì hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng đó Đây là phương pháp được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản vì nó tạo điều kiện cho kế toán tính giá thành và người quản lý đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp
* Phương pháp phân bổ gián tiếp
Phương pháp này được áp dụng đối với các chi phí gián tiếp (liên quan đến nhiều đối tượng) Do đó phải lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan theo công thức sau:
Trong đó: H : hệ số phân bổ chi phí
C : Là tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng
T : Là tổng đại lượng phân bổ của các đối tượng cần phân bổ chi phí
Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng đối tượng tập hợp cụ thể.
Trong đó: Ci là phần chi phí phân bổ cho đối tượng i
Ti là đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí của đối tượng i
3.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
Theo quy định hiện hành, các doanh nghiệp sản xuất phải tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Do đó trong phạm vi chuyên đề này em chỉ xin đề cập đến trường hợp kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
* TK 621 : “ Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp ”: Được dùng để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu trực tiếp dùng để sản xuất sản phẩm phát sinh trong kỳ.
Trong hạch toán chi phí vật liệu trực tiếp, kế toán phải tôn trọng những qui định có tính nguyên tắc sau:
- Vật liệu sử dụng sản xuất sản phẩm nào thì tính trực tiếp cho sản phẩm đó đó trên cơ sở các chứng từ gốc có liên quan, theo số lượng thực tế đã sử dụng và theo giá thực tế xuất kho.
- Cuối kỳ hạch toán hoặc sản phẩm đã hoàn thành hoàn thành phải tiến hành kiểm kê số vật liệu chưa sử dụng hết ở các, bộ phận sản xuất để tính số vật
T liệu thực tế sử dụng cho sản phẩm , đồng thời phải hạch toán đúng đắn số phế liệu thu hồi (nếu có) theo từng đối tượng sản phẩm.
- Trong điều kiện vật liệu sử dụng cho việc sản xuất nhiều sản phẩm thì kế toán áp dụng phương pháp phân bổ để tính chi phí vật liệu trực tiếp cho từng đối tượng sản phẩm theo tiêu thức hợp lý: có thể tỷ lệ với định mức tiêu hao
- Kế toán phải sử dụng triệt để hệ thống định mức tiêu hao vật liệu áp dụng trong sản xuất công nghiệp và phải tác động tích cực để không ngừng hoàn thiện hệ thống định mức đó.
Kết cấu cơ bản của TK 621 như sau :
Bên Nợ : Trị giá vốn của nguyên vật liệu sử dụng vào sản xuất sản phẩm, lao vô trong kỳ (kể cả xuất kho đưa vào sử dụng hoặc mua về sử dụng ngay vào sản xuất)
Bên Có : Trị giá vốn nguyên vật liệu chưa sử dụng hết nhập lại kho.
Trị giá phế liệu thu hồi tính giá nhập kho.
Trị giá vốn nguyên vật liệu sử dụng thực tế kết chuyển sang TK tính giá thành cuối kỳ.
Sau khi kết chuyển TK này không có số dư:
TK 621 được mở chi tiết cho từng sản phẩm.
SƠ ĐỒ 1: TRÌNH TỰ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT
TK 111,112,331 TK 152 TK 621 TK 152 Mua NVL nhập kho Tập hợp CPNVLTT Vật liệu không hết nhập lại kho
Mua NVL sử dông ngay Kết chuyển chi phí NVL TT
Chi phí vượt trên mức bình thường
* TK 622 : “ Chi phí nhân công trực tiếp ” Được dùng để tập hợp chi phí tiền công của công nhân tham gia sản xuất trực tiếp vào quá trình sản xuất ra sản phẩm ( bao gồm cả tiền lương, tiền công, tiền thưởng, phụ cấp và các khoản phải trả khác của công nhân sản xuất ).
Trong hạch toán chi phí vật liệu trực tiếp, kế toán phải tôn trọng những qui định có tính nguyên tắc sau:
Đặc điểm tổ chức quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty CP công trình
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP thương mại XNK
1 Khái quát chung về công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Điện Biên Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Điện Biên
Tên giao dịch quốc tế: Dien Bien commercial Import Export Join Stock Company Trụ sở chính: Tổ 3- Phường Thanh Bình -Thành phố Điện Biên Phủ -Tỉnh Điện Biên Điện thoại: 0230 3824 488
Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành: Ông Nguyễn Phú Đỏ
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sè: 62 03 000007 do sở kế hoach và đầu tư cấp ngày 29.tháng 12 năm 2004
* Kinh doanh chế biến nông lâm đặc sản, sản xuất và kinh doanh đồ gỗ nội thất nh bàn, ghế, giường, tủ, ván sàn gỗ tự nhiên
* Xây dựng dân dụng – công nghiệp
1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Điện Biên tiền thân là Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ thương mại Điện Biên, một doanh nghiệp thuộc sở hữu nhà nước.
Năm 2004 Công ty tiến hành cổ phần hoá, bán hết phần vốn nhà nước và đổi tên thành Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Điện Biên với tổng số vốn điều lệ 5.018.400 000 đồng
Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Điện Biên hoạt động theo Luật Doanh nghiệp 2005, các Luật khác có liên quan và Điều lệ công ty được Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 27./12./2004
Cơ cấu tổ chức hiện nay của Công ty bao gồm:
* các phòng ban: Văn phòng Công ty, Phòng kế toán tài vụ, Phòng kế hoạch vật tư, phòng kinh doanh.
* Một phân xưởng sản xuất
* Một cửa hàng phân phối và bán sản phẩm.
Tổ chức bộ máy quản lý Công ty: bộ máy quản lý Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời mọi thông tin, phục vụ cho nhu cầu quản lý, cụ thể bao gồm:
* Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và những người quản lý khác Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và Điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông quy định.
* Ban kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty Ban kiểm sáot hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.
* Ban giám đốc: Giám đốc diều hành quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Các Phó giám đốc ( Phó giám đốc điều hành kỹ thuật, Phó giám đốc điều hành sản xuất) là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty.
* Các phòng ban nghiệp vụ: Các phòng, ban nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Ban Giám đốc Công ty hiện có bốn phòng nghiệp vụ với chức năng được quy định nh sau:
- Phòng tổ chức hành chính: có chức năng xây dựng phương án kiện toàn bộ máy tổ chức trong Công ty, quản lý nhân sự, lao động tiền lương, bảo vệ an ninh chính trị trật tự trị an trong công ty, đào tạo, y tế và thực hiện công tác hành chính đời sống, quản trị.
- Phòng kế toán tài vụ: có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ cức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của nhà nước.
- Phòng kế hoạch vật tư: Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi các mã hàng, làm các thủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng hoá Quản lý các kho tàng của công ty. Tham gia giám sát các hoạt động đầu tư về máy móc, thiết bị của công ty và các công trình đầu tư xây dựng cơ bản.
Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo một cấp Đứng đầu là Hội đồng quản trị chỉ đạo trực tiếp đến từng phòng ban và các đội sản xuất kinh doanh, cơ cấu bộ máy quản lý của công ty được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 8 Cơ cấu bộ máy quản lý của
Công ty cổ phần thương mại XNK Điện biên
Tính đến ngày 31/12/2008 tổng số lao động thường xuyên của Công ty là 60 người, trong đó:
- Lao động có trình độ đại học: 3 người
- Lao động có trình độ trung cấp và công nhân kỹ thuật: 25 người
Phần lớn số công nhân làm việc tại phân xưởng sản xuất đồ gỗ đều là những thợ có kinh nghiệm làm việc lâu năm, rất thành thạo trong việc sản xuất các sản phẩm gỗ truyền thống nhưng thiếu tính sáng tạo, do đó số lượng mẫu mã sản phẩm còn rất hạn chế.
1.3 Tổ chức sản suất kinh doanh
Công ty là đơn vị hạch toán kinh doanh đậu lập, việc sản xuất kinh doanh hàng ngày được tiến hành đồng loạt theo các hợp đồng cung cấp cho các công trình hoặc do công ty sản xuất đơn chiếc phục vụ cho nhu cầu hàng ngày của khách hàng lẻ. Đối với các hợp đồng Công ty giao cho phòng kế hoạch lên kế hoạch sản xuất sau đó giao nhiệm vụ cho từng tổ sản xuất Tiến hành tính toán định mức tiêu hao,
Phòng tổ chức Phòng kế hoạch Phòng kế toán Tài vụ đội xây phân xởng Dựng chÕ biÕn
Bé phËn bán hàngBan giám đốc mẫu mã sản phẩm Các tổ sản xuất căn cứ vào kế hoạch được giao tổ chức thực hiện
Quá trình phát triển của công ty được thể hiện qua số liệu sau: chỉ tiêu 2006 2007 2008
Doanh thu 5.828.293.774 9.454.869.200 13.409.144.778 Lợi nhuận sau thuế 260.225.542 327.301.780 858.148.978
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Công ty CP TMXNK Điện Biên
tại công ty CP Thương mại XNK Điện Biên
2.1 Nội dung chi phí sản xuất tại Công ty CP TMXNK Điện biên
2.1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất ở Công ty
* Phân loại chi phí sản xuất :.
Chi phí sản xuất ở Công ty CP TMXNK Điện biên được phân loại thành:
+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ những vật liệu chính: gỗ cá loại, vật liệu: đinh, keo, giấy giáp, sơn các loại… phục vụ trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, không bao gồm chi phí vật liệu đã xuất dùng cho sản xuất chung.
+ Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp lương, lương phụ có tính chất ổn định của công nhân sản xuất trực tiếp cần thiết cho việc hoàn thành sản phẩm
+ Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phục vụ cho quản lý sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ ở các tổ, đội sản xuất.
2.1.2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
* Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến quá trình tập hợp chi phí và tính gía thành sản phẩm, ảnh hưởng đến tính chất của thông tin kế toán cung cấp từ quá trình tập hợp chi phí sản xuất Vì vậy, xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của Công ty có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất, từ việc hạch toán ban đầu đến tổ chức chi phí sản xuất , tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết Xuất phát từ đặc điểm của ngành sản xuất công nghiệp để đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý, công tác kế toán nên đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất của Công ty được xác định là từng sản phẩm hoặc hàng loạt sản phẩm theo đơn đặt hàng
* Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất.
Công ty áp dụng phương pháp tập hợp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất tiếp được tính toán và quản lý chặt chẽ cụ thể cho từng sản phẩm Hàng tháng, các chi phí trực tiếp nh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, phát sinh ở sản phẩm nào, thì được hạch toán trực tiếp vào sản phẩm đó.
Việc tập hợp chi phí sản theo phương thức trực tiếp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm, các chi phí sản xuất được tập hợp hàng tháng theo từng khoản mục và chi tiết theo từng đối tượng sử dụng Vì thế khi sản phẩm hoàn thành, kế toán chỉ cần tổng cộng chi phí sản xuất ở các tháng từ khi sản xuất cho tới khi hoàn thành sẽ được giá thành thực tế của sản phẩm theo khoản mục chi phí Công tác tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty CP TMXNK Điện biên được tập hợp theo 3 khoản mục chi phí:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung
(Nghiên cứu, tìm hiểu phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ván sàn sản xuất theo đơn đặt hàng
2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty
2.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí NVLTT là một khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm từ 70%-75% Do đó tăng cường công tác quản lý, công tác kế toán nguyên vật liệu sẽ góp phần đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu từ đó tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đồng thời việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu còn có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất, đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm xây dựng Trong quá trình sản xuất, Công ty luôn tiết kiệm chi phí cho sản xuất sản phẩm Hiện nay ở Công ty nguyên vật liệu sử dụng tới đâu được mua tới đó, do vậy lượng nguyên vật liệu tồn kho rất Ýt điều này giúp cho Công ty tránh được sự lãnh phí do tồn đọng nguyên liệu quá nhiều gây ra.
Tại phòng Tài chính kế toán của Công ty, kế toán sử dụng TK: 152
"Nguyên liệu, vật liệu" để theo dõi tình hình nhập, xuât, tồn kho nguyên vật liệu. Để xác định trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho sử dụng trong kỳ, tồn cuối kỳ, kế toán áp dụng phương pháp tính giá nguyên liệu theo giá thực tế đích danh.
Căn cứ vào đơn đặt hàng phòng kế hoạch vật tư tiến hành lập kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu, đồng thời giao nhiệm vụ cho xưởng sản xuất phòng kế hoạch vật tư căn cứ vào nhiệm vụ được giao để tính toán số nguyên vật liệu cần có phục vụ cho sản xuất
Khi nhập kho nguyên vật liệu, kế toán ghi:
Nợ TK: 1521,1522( chi tiết từng loại vật liệu)
Căn cứ vào nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu của phân xưởng sản xuất kế toán lập phiếu xuất kho theo định mức tiêu hao nguyên liệu để sản xuất ra sản phẩm
Khi xuất kho nguyên vật liệu ( Doanh nghiệp áp dụng giá xuất kho theo đơn giá nhập trước, xuất trước), kế toán ghi:
Nợ TK: 621 (chi tiết sản phẩm )
Có TK: 1521,1522 ( chi tiết từng loại vật liệu)
Cụ thể công tác kế toán tập hợp chi phí NVLTT ở phòng Tài chính kế toán của Công ty như sau: kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu theo từng loại nguyên vật liệu Trích tài liệu (mời xem Biểu 2.7).
QĐ sè: 15- TC/QĐ/CĐKT Ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính
Sè: 128 Nợ: TK 621 Có: TK 152
Họ và tên người nhận hàng: Ông Nguyễn Văn Thuận Địa chỉ: Xưởng sản xuất
Lý do xuất kho: sản xuất 2500 m2 ván sàn theo đơn đặt hàng
Xuất tại kho : Bà Hiền
Sè TT Tên, nhãn hiệu, quy cách phâm chất vật tư Mã sè Đơn vị tính
Số lượng tính Đơn giá Thành tiền
Bằng chữ: Bâỷ trăm năm mươi triệu đồng chẵn.
Các phiếu xuất, nhập kho khác cũng có trình tự như trên.
Hàng ngày căn cứ vào các phiếu nhập, xuất kho và các chứng từ liên quan kế toán tiến hành phản ánh nghiệp vụ phát sinh vào sổ chi tiết vật liệu, Bảng kê vật liệu, công cụ, dụng cụ (Mời xem Biểu 02).
BẢNG KÊ XUẤT VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ
SH NT Sản phẩm ván Sàn
1 20/4 11 Ông Thuận nhận gỗ SX SP
2 22/4 12 Ông Lâm nhận gỗ sx sp cửa
3 22/5 16 Ông Toàn nhận gỗ SX khuôn cửa
5 24/6 Ông Toàn nhận 125.432.000 84.700.000 40.732.000 gỗ SX cửa, khuôn cửa
(Ký) bảng kê vật liệu kế toán lập Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu của tháng và lên Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (biểu 03; 04)
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ
STT Đối tượng sử dụng
Ghi có các tài khoản
Người lập bảng Kế toán trưởng
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TÀI KHOẢN 621 "CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP"
Sè Ngày Sản phẩm ván sàn
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí NCTT
Chi phí về lao động là một trong những chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Chi phí NCTT chiếm tỷ trọng không nhỏ trong giá thành sản phẩm do vậy việc hạch toán đúng, đủ, kịp thời khoản mục chi phí này giải quyết được việc tính toán hợp lý, chính xác giá thành sản phẩm Mặt khác nó cũng có ý nghĩa quan trọng trong việc tính toán, thanh toán tiền công, tiền lương thoả đáng kịp thời cho người lao động. Để tiến hành sản xuất sản phẩm.Ngoài số công nhân sản xuất hiện có h Công ty CP TMXNK Điện Biên còn thường xuyên thuê lao động bên ngoài với số lượng không nhỏ để sản xuất sản phẩm đúng hợp đồng theo đơn đặt hàng đúng tiến độ Xuất phát từ đặc điểm đó chi phí tính vào khoản mục chi phí NCTT của sản phẩm bao gồm tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất của Công ty và tiền lương phải trả cho lao động thuê ngoài. Để sản xuất 150 m2 ván sàn theo đơn đặt hàng công ty ngoài số công nhân hiện có, còn thuê thêm 1 số nhân công trả lương thời gian.
Tại phòng Tài chính kế toán của Công ty kế toán sử dụng TK: 622 để hạch toán chi phí NCTT, TK này được mở chi tiết cho từng sản phẩm
+ Đối với công nhân trực tiếp sản xuất thuê ngoài chi phí tính vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chỉ là khoản tiền lương phải trả cho công nhân thuê ngoài.
