Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh điện điện tử 3c

LỜI MỞ ĐẦU Để quản lý có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hay dịch vụ Doanh nghiệp nói riêng, Kinh tế quốc dân nói chung cần phải sử dụng công cụ quản lý khác công cụ quản lý khơng thể thiếu cơng tác hạch tốn kế tốn Hạch tốn kế tốn mơn khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin tài sản vận động tài sản đơn vị nhằm theo dõi toàn trình, hoạt động kinh tế - tài đơn vị Trong hạch tốn chi phí sản xuất tớnh giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường, có điều tiết cạnh tranh liệt, định lựa chọn phương án sản xuất loại sản phẩm cần phải tính đến lượng chi phí bỏ để sản xuất lợi nhuận thu tiêu thụ Điều có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ xác chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản xuất thấp hay cao, giảm hay tăng thể kết việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn Điều phụ thuộc vào q trình tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Chính kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai trình liên tục, mật thiết với Thơng qua tiêu chi phí giá thành sản phẩm nhà quản lý biết nguyên nhân gây biến động chi phí giá thành đâu từ tìm biện pháp khắc phục Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà cịn vấn đề quan tâm tồn xã hội Công ty TNHH Điện – Điện tử 3C Hà Tây doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh thương mại lĩnh vực điện, điện tử viễn thông Sản phẩm công ty đa dạng phong phú quy cách, chủng loại, mẫu mã chất lượng sản phẩm Công ty xác định quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hồn chỉnh Trong thời gian thực tập công ty TNHH Điện - Điện tử 3C Hà Tây, tiếp xúc trực tiếp với cơng tác kế tốn Cơng ty hướng dẫn tận tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty thầy giáo thạc sĩ Ngô Xuân Tỵ, thấy tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, để hiểu sâu sắc nội dung nên em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Điện - Điện tử 3C ” Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Điện - Điện tử 3C Chương 3: Những ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Điện - Điện tử 3C Với kiến thức trình độ có hạn, chưa có điều kiện tiếp xúc nhiều với thực tế nên chuyên đề thực tập không tránh khỏi khiếm khuyết định Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Điện - Điện tử 3C để chuyên đề hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn! DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 Chữ viết tắt CPNLVLTT CPNCTT TNHH BHXH BHYT KPCĐ TSCĐ KH TSCĐ NVL s/p DD PM Diễn giải Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp Chớ phí nhân cơng trực tiếp Trách nhiệm hữu hạn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Tài sản cố định Khấu hao tài sản cố định Nguyên vật liệu Sản phẩm dở dang Phần mềm Chương NHỮNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ kỳ dùng vào sản xuất sản phẩm biểu tiền Để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh, Doanh nghiệp ln cần biết số chi phí chi cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu, tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp loại chi phí này… Chỉ tiêu thoả mãn thơng tin mang nội dung trờn chớnh giá thành sản phẩm Như giá thành sản xuất sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hố chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh Đồng thời qua thấy trình độ kỹ thuật, quản lý, giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực với mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm cao giá thành thấp Giá thành sản phẩm để xác định giá bán kết doanh nghiệp 1.1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sự vận động trình sản xuất DNSX bao gồm mặt đối lập: chi phí mà DN chi ra, mặt khác kết sản xuất thu sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xã hội cần tính giá thành Hai mặt có quan hệ mật thiết với tác động qua lại với Chi phí sản xuất kỳ sở để tính giá thành sản phẩm ,cơng việc, lao vụ hồn thành Do tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Tuy nhiên khơng phí sản xuất xảy ghi đầy đủ vào giá thành sản phẩm Về chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giống nhau: biểu tiền cuả hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra.Tuy vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác mặt lượng trờn phương diện sau: - Việc đo lường chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ định khơng phân biệt cho loại sản phẩm nào, cịn giá thành sản phẩm lại liên quan đến qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, gắn liền với loại sản phẩm, lao vụ định - Chi phí sản xuất bao gồm tồn chi phí thực tế bỏ kỳ, chi phí có tính vào giá thành sản phẩm, cơng việc, lao vụ hay khơng.Cịn giá thành sản phẩm hồn thành kỳ bao gồm chi phí kỳ trước chuyển sang phần chi phí sản xuất phát sinh kỳ.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể qua công thức sau: Giá thành sản xuất = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ Hơn nữa, giá thành sản phẩm mang tính chất chủ quan, việc giới hạn chi phí tính vào giá thành sản phẩm gồm chi phí cịn tuỳ thuộc vào quan điểm tính tốn xác định chi phí, doanh thu kết quả, quy định chế độ quản lý kinh tế – tài chính, chế độ kế tốn hành Những quan điểm quy định đơi khơng hồn tồn phù hợp với chất chi phí giá thành sản phẩm, đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp cần phải nhận thức rõ ràng đầy đủ để sử dụng thơng tin cho thích hợp 1.1.3 u cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Để thực mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải sử dụng nhiều biện pháp khác Đứng giác độ quản lý cần biết nguồn gốc hay đường hình thành, nội dung cấu thành giá thành để từ biết nguyên nhân bản, nhân tố cụ thể làm tăng giảm giá thành sở người quản lý đề biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ ảnh hưởng nhân tố tiêu cực, khai thác khả tiềm tàng việc sử dụng quản lý nguồn vật tư, lao động, tiền vốn Không hạ giá thành đơn vị sản phẩm mà toàn sản phẩm Một biện pháp thiếu phải kể đến biện pháp quản lý cơng cụ kế tốn, mà cụ thể kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bởi nhiệm vụ chủ yếu đặt cho cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định hợp lý đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp thỏa mãn yêu cầu quản lý đặt đồng thời vận dụng phương pháp hạch tốn chi phí hợp lý tổ chức hạch tốn theo trình tự logic, tính tốn xác đầy đủ, kiểm tra khâu hạch toán như: hạch toán NVL, TSCĐ, tiền lương… xác định số liệu cần thiết cho việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cụ thể phải thực tốt yêu cầu sau: -Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất phận doanh nghiệp -Căn vào đặc điểm, tình hình sản xuất doanh nghiệp, đặc điểm sản xuất qui trình cơng nghệ để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm thích hợp ,xác định phương pháp tính giá thành thích hợp -Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng xác định phương pháp thích hợp để sở đú tớnh giá thành thực tế cho đối tượng, đơn vị theo quy định, kỳ hạn, phương pháp đảm bảo tính xác -Kiểm tra việc thực định mức tiêu hao vật tư kỹ thuật, dự tốn chi phí phục vụ quản lý sản xuất nhằm thúc đẩy việc sử dụng tiết kiệm hợp lý chi phí cho q trình sản xuất phục vụ yêu cầu hạch toán doanh nghiệp - Định kỳ kiểm tra việc thực kế hoạch GTSP nhiệm vụ hạ giá thành chưa hoàn thành nhiệm vụ… khả tiềm tàng khai thác phương hướng cần phấn đấu để không ngừng hạ giá thành sản phẩm cách hợp lý 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tổ chức công tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm đáp ứng đầy đủ, trung thực kịp thời yêu cầu CPSX giá thành doanh nghiệp, kế tốn chi phí giá thành cần thực tốt nhiệm vụ sau: -Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành phù hợp đặc thù doanh nghiệp yêu cầu quản lý -Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch tốn CPSX tính giá thành phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn -Tổ chức tập hợp kết chuyển phân bổ CPSX theo đối tượng tập hợp CPSX xác định theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành -Lập báo cáo CPSX theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính) định kỳ tổ chức phân tích CPSX giá thành sản phẩm doanh nghiệp -Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ cách đầy đủ xác 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty Điện - Điện tử 3C Hà Tây 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khỏc,…được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tiền lương, khoản phụ cấp, khoản BHXH, KPCĐ, BHYT trích theo tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí sản xuất ngoại trừ chi phí ngun vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất… Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí có tác dụng: - Là sở để doanh nghiệp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo khoản mục - Là để tập hợp chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí giúp cho doanh nghiệp lập báo cáo chi phí sản xuất theo phận nhằm kiểm sốt chi phí - Là kiểm tra tình hình thực định mức chi phí sản xuất, dự tốn chi phí sản xuất - Là để doanh nghiệp lập kế hoạch giá thành, kiểm tra, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành, từ cú cỏc giải pháp thích hợp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh vào nội dung tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại người ta xếp chi phí cú cựng nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, mà khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng Khi hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp phải theo dõi chi phí theo năm yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu vật liệu: Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí ngun vật liệu khác - Chi phí nhân cơng: Yếu tố chi phí nhân cơng khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn theo tiền lương người lao động - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí tiền khác: Là khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí nói * í nghĩa việc phân loại chi phí theo tiêu thức - Cách phân loại có tác dụng lớn việc quản lý chi phí sản xuất, cho biết kết cấu tỷ trọng yếu tố sản xuất, biết tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất - Là để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài - Là để cung cấp tài liệu tham khảo nhằm lập dự tốn chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính tốn nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí - Chi phí trực tiếp: chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, công việc định - Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều cơng việc * í nghĩa việc phân loại theo tiêu thức này: Việc phân loại theo tiêu thức có ý nghĩa quan trọng việc xác định phương pháp tập hợp chi phí phân bổ chi phí cho đối tượng chịu chi phí cách đắn hợp lý 1.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh doanh Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành loại: chi phí chi phí chung + Chi phí chi phí có liên quan trực tiếp đến quy trình cơng nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí cơng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm… + Chi phí chung chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất có tính chất chung chi phí quản lý phân xưởng sản xuất, chi phí 10