Hoàn thiện tổ chức công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần quốc tế địa cầu

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC STT TÊN ĐỀ MỤC CHƯƠNG I: Lời mở đầu Lý luận chung kế toán tiền lương khoản Trang trích theo lương doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, chất vai trò tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.1.2 Bản chất tiền lương 1.1.1.3 Vai trò cảu tiền lương người lao động doanh 10 nghiệp 1.1.1.4 1.2 Ý nghĩa vai trò khoản trích theo lương 11 Hình thức trả lương doanh nghiệp 11 1.2.1 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 11 1.2.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian 11 1.2.1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 13 1.2.2 Quỹ tiền lương 17 1.2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoàn, 18 bảo hiểm thất nghiệp 1.2.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 18 1.2.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế 18 1.2.3.3 Kinh phí cơng đồn 19 1.2.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 19 SVTT: ĐÀO THỊ QUỲNH HỌC VIỆN NGÂN HÀNG chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 1.3.1 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo 20 20 lương 1.3.2 Thủ tục, chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng kế 21 toán tiền lương khoản trích theo lương 1.3.2.1 Chứng từ hạch tốn lao động 21 1.3.2.2 Chứng từ tính lương khoản trợ cấp bảo hiểm xã 22 hội 1.3.2.3 Tài khoản kế tốn sử dụng 23 1.3.2.4 Trình tự phương pháp kế tốn tiền lương khoản 24 trích theo lương 1.4 Các hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng kế toán 25 tiền lương khoản trích theo lương 1.4.1 Hình thứ nhật ký sổ 25 1.4.2 Hình thức nhật ký chung 25 1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 26 1.4.4 Hình thức nhật ký chứng từ 27 1.4.5 Kế toán máy 28 CHƯƠNG II Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản 29 trích theo lương cơng ty cổ phần Quốc Tế Địa Cầu 2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty cổ phần 29 Quốc Tế Địa Cầu 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần 29 Quốc Tế Địa Cầu 2.1.2 Nhiệm vụ kinh doanh công ty cổ phần Quốc Tế Địa 29 Cầu 2.1.3 Tình hình kinh tế tài cơng ty cổ phần Quốc Tế SVTT: ĐÀO THỊ QUỲNH 30 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG chuyên đề tốt nghiệp Địa Cầu 2.1.4 Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Quốc Tế 31 Địa Cầu 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty cổ phần Quốc Tế 33 Địa Cầu 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 33 2.1.5.2 Chức nhiệm vụ người trong máy 34 kế tốn 2.1.5.3 Hình thức hạch tốn kế tốn 35 2.1.5.4 Sổ kế tốn hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty cổ 36 phần Quốc Tế Địa Cầu 2.2 Tình hình kế tốn tiền lương khoản trích theo 38 lương cơng ty cổ phần Quốc Tế Địa Cầu 2.2.1 Đặc điểm đội ngũ lao động 38 2.2.2 Các hình thức trả lương công ty cổ phần Quốc Tế Địa 40 Cầu 2.2.2.1 Đối với cán bộ, nhân viên phòng ban 40 2.2.2.2 Trả lương theo sản phẩm công ty 47 2.2.3 Thủ tục, chứng từ, tài khoản sử dụng kế tốn tiền 52 lương cơng ty cổ phần Quốc Tế Địa Cầu 2.2.4 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty cổ phần 54 Quốc Tế Địa Cầu 2.2.4.1 Thủ tục, chứng từ, tài khoản sử dụng 54 2.2.4.2 Trình tự phương pháp hạch tốn khoản trích theo 54 lương 2.3 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Quốc Tế Địa Cầu SVTT: ĐÀO THỊ QUỲNH 58 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG chuyên đề tốt nghiệp 2.3.1 Lập bảng tổng hợp phân bổ tiền lương 58 2.3.2 Trả bảo hiểm xã hội thay lương 62 2.3.2.1 Quy trình chung 62 2.3.2.2 Căn tốn 63 2.3.2.3 Cách tính 64 CHƯƠNG Phương hướng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn III tiền lương khoản trích theo lương công ty 73 cổ phần Quốc Tế Địa Cầu 3.1 Nhận xét, đánh giá ưu nhược điểm thực trạng hạch 76 tốn tiền lương cơng ty cổ phần Quốc Tế Địa Cầu 3.1.1 Ưu điểm 73 3.1.2 Nhược điểm 76 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn 76 tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Quốc Tế Địa Cầu Phần kết luận 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài trường Học Viện Tài Chính Chuẩn mực kế tốn 2006 Luận văn tốt nghiệp khóa trước Trang www.danketoan.com.vn SVTT: ĐÀO THỊ QUỲNH HỌC VIỆN NGÂN HÀNG chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hội nhập kinh tế quốc tế với hội nhập không ngừng kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp cần phải trọng nguồn nhân lực, đặc biệt nâng cao chất lượng lao động việc làm Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiền lương yếu tố quan chi phí sản xuất Nú liờn quan trực tiếp tác động nhân lợi nhuận doanh nghiệp Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất mà mục đích chủ doanh nghiệp lợi nhuận Đối với người lao động, tiền lương nhận thỏa đáng động lực sáng tạo để nâng cao suất lao động Khi suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng, từ lợi ích người cung ứng lao động tăng theo Hơn nữa, lợi ích người lao động đảm bảo mức lương thỏa đáng tạo gắn kết người lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xóa bỏ ngăn cách người sử dụng lao động với người lao động Nó làm cho người lao động có trách nhiệm với hoạt động SVTT: ĐÀO THỊ QUỲNH HỌC VIỆN NGÂN HÀNG chuyên đề tốt nghiệp doanh nghiệp Các nhà kinh tế gọi “phản ứng dây chuyền tích cực” tiền lương Ngược lại, lợi ích người lao động khơng ý đến, tiền lương không thỏa đáng dẫn đến nguồn nhân lực bị giảm sút số lượng lẫn chất lượng Khi suất lao động giảm lợi nhuận giảm Do doanh nghiệp việc xây dựng hệ thống trả lương cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngày phát triển đạt lợi nhuận cao để tích lũy vừa đảm bảo sống người lao động vừa kích thích người lao động nhiệt tình với cơng việc, đảm bảo cơng công tác đặt lên hàng đầu nhằm ổn định nhân lực phục vụ cho sản xuất kinh doanh Mặt khác, trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình kết hợp đồng ba yếu tố bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động: lao động yếu tố mang tính định Ở doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất, chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn đứng sau chi phí vật liệu Do sử dụng tốt nguồn lao động tiết kiệm chi phí nhân cơng đơn vị giá thành, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo lợi cạnh tranh doanh nghiệp công tác quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất Thêm vào đó, với tiền lương doanh nghiệp cịn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp Đó nguồn phúc lợi mà nguời lao động nhận từ doanh nghiệp Vì vậy, tất hoạt động liờn quan đến chi phí tiền lương có vai trị quan trọng Bởi khơng giúp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mà tăng thêm khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường giúp cho doanh nghiệp thực tốt nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước SVTT: ĐÀO THỊ QUỲNH HỌC VIỆN NGÂN HÀNG chuyên đề tốt nghiệp Đề tài: “Hoàn thiện tổ chức công tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Quốc Tế Địa Cầu ” sâu vào nghiên cứu vấn đề kế tốn tiền lương cơng ty, đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác hạch tốn chi phí tiền lương khoản trích theo lương, từ đưa đề nghị giải vấn đề tồn có Mục đích việc phân tích cơng tác kế tốn chi phí tiền lương khoản trích theo lương cơng ty để thấy tình hình thực tế cơng ty cơng tác quản lý lao động, việc phân bổ sử dụng lao động đạt hiệu chưa, chế đô sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp có phù hợp với sách, chế độ lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoàn, bảo hiểm thất nghiệp mà Nhà nước ban hành Đồng thời đánh giá công tác quản lý tiền lương cơng ty, từ có phương pháp tính toán phù hợp đảm bảo nâng cao suất lao động hồn thành vượt mức kế hoạch mà cơng ty đề Nội dung chuyên đề tốt nghiệp ngồi phần mở đầu kết luận cịn chia thành ba chương: Chương I: Lý luận chung hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Quốc Tế Địa Cầu Chương III: Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Quốc Tế Địa Cầu Mặc dù có nhiều cố gắng để thực tốt đề tài thời gian thực tập công ty kinh nghiệm thực tế thân hạn chế nên đề tài nhiều thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ, góp ý thầy để em ngày hồn thiện kiến thức SVTT: ĐÀO THỊ QUỲNH HỌC VIỆN NGÂN HÀNG chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán phịng kế tốn – tài cơng ty cổ phần Quốc Tế Địa Cầu tạo điều kiện giúp đỡ em thực đề tài này./ Hà Nội, ngày tháng 07 năm 2012 CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ TRÍCH CÁC KHOẢN THEO TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Sự cần thiết tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.Khái niệm, chất, vai trò tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương theo luật lao động nước cộng hịa XHCNVN qui định thì: Tiền lương người lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu cơng việc.Trong đó, mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu nhà nước qui định trả cho người lao động cố định theo đơn vị thời gian, theo ngày, theo tháng, theo tuần Tiền lương phận hệ thống thù lao để trả cho người lao động Tiền lương gọi thù lao bản, tiền lương khác với SVTT: ĐÀO THỊ QUỲNH HỌC VIỆN NGÂN HÀNG chuyên đề tốt nghiệp loại thù lao dạng khuyến khích: Tiền hoa hồng, tiền thưởng, phân chia suất, lợi nhuận hay phúc lợi BHXH, chương trình giải trí, phương tiện lại Đó là: Tiền lương trả đặn thường xuyờn,mang tính chất ổn định phần thu nhập để đảm bảo cho sống người lao động 1.1.1.2 Bản chất tiền lương *Trong kinh tế kế hoạch hóa tập trung Tiền lương hiểu phần thu nhập quốc dân Nhà nước phân phối cách có kế hoạch cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động Như tiền lương chịu chi phối trực tiếp Nhà nước, tiền lương phân phối cách bình qn, khơng khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chun mơn, nhiệt tình với cơng việc Đồng thời tiền lương liên quan đến hiệu trình sản xuất kinh doanh *Trong kinh tế thị trường Khi chuyển sang kinh tế thị trường, sức lao động xem hàng hóa, tiền lương giá sức lao động Hay tiền lương số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo giá trị hao phí sức lao động sở hợp đồng lao động Tiền lương không dùng để phân phối mà tiền lương dùng để trao đổi, mang phạm trù giá trị Như kinh tế thị trường tiền lương coi yếu tố sản xuất Tiền lương không để tái sản xuất sức lao động, mà đầu tư cho người lao động Tiền lương mang chất kinh tế, phản ánh quan hệ kinh tế lượng tiền trả cho người lao động lượng tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Ngoài tiền lương phận chi phí sản xuất kinh doanh Vì tiền lương cần phải tính tốn quản lý chặt chẽ SVTT: ĐÀO THỊ QUỲNH HỌC VIỆN NGÂN HÀNG chuyên đề tốt nghiệp Mặt khác, tiền lương mang chất quan hệ kinh tế xã hội: Do tính chất đặc biệt xã hội mà tiền lương không phản ánh quan hệ kinh tế mà phản ánh đời sống trật tự xã hội Tiền lương quán triệt tính cơng bằng, thỡ cỏc quan hệ xã hội củng cố 1.1.1.3.Vai trò tiền lương người lao động doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, giúp cho họ trang trải chi tiêu, nhu cầu sinh hoạt thân gia đình Ngồi tiền lương cịn phản ánh địa vị gia đình xã hội Vì tiền lương cao khuyến khích người lao động học tập nâng cao trình độ tay nghề, nâng cao chất lượng lao động nâng cao đóng gớp họ tổ chức gia đỡnh.vỡ người lao động tự hào mức lương cao muốn tăng lương Đối với doanh nghiệp tiền lương coi yếu tố đầu vào, phận chi phí sản xuất Do muốn tăng lương giảm tiền lương ảnh hưởng đến giá Đồng thời tiền lương cịn động lực để trì người lao động tổ chức, công cụ để quản lý người lao động Nói cách khác, tiền lương địn bẩy quan trọng để kích thích sản xuất phát triển, nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.4 Ý nghĩa, vai trị khoản trích theo lương Ngồi tiền lương, khoản trích theo lương người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp khoản góp phần trợ giúp người lao động tăng thêm thu nhập cho họ trường hợp khó khăn tạm thời vĩnh viến sức lao động 1.2 Hình thức trả lương, quỹ tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 10 SVTT: ĐÀO THỊ QUỲNH