Hệ thống hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần quốc tế địa cầu

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Mục đích lập chứng từ này nhằm, xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động; phiếu này do người giao việc lập, phòng lao động tiền lương thu nhận và ký duyệt trước khi chuyển đến kế toán làm chứng từ hợp pháp để trả lương. +Mẫu số: 08- LĐTL- Hợp đồng giao khoán: phiếu này là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó, đồng thời là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán. Trên cơ sở các chứng từ ban đầu, bộ phận lao động tiền lương thu nhập, kiểm tra, đối chiếu với chế độ của nhà nước, doanh nghiệp và thỏa thuận theo hợp đồng lao động; sau đó ký xác nhận chuyển cho kế toán tiền lương làm căn cứ lập các bảng thanh toán lương, thanh toán bảo hiểm xã hội.

Chứng từ tính lương và các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội Hiện nay nhà nước cho phép doanh nghiệp trả lương cho người lao động theo tháng hoặc theo tuần, Để thanh toán tiền lương, tiền công cho người lao động kế toán doanh nghiệp phải tớnh riờng cho từng người ,cho từng tổ đội, phân xưởng sản xuất và cỏc phũng ban quản lý. Thông thường tại các doanh nghiệp việc thanh toán tiền lương và các khoản khác cho người lao động được chia làm hai kỳ: Kỳ 1 tạm ứng và kỳ 2 sẽ nhận số còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ vào thu nhập.cỏc khoản thanh toán lương bảng kê danh sách những người chưa lĩnh lương cùng với các chứng từ phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra,ghi sổ.

Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

*Khái niệm: Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối sổ phát sinh. Nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo vế Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ đó theo bên Nợ các tài khoản đối ứng. Kế toán trên máy vi tính là việc sử dụng các phần mềm kế toán để xử lý, lưu trữ và cung cấp thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thay cho việc sử dụng cá sổ kế toán thủ công như sổ nhật ký và sổ cái.

Tác động chủ quan do kinh nghiệm quản lý của công ty, do sự cố gắng của từng thành viên trong công ty… Trong điều kiện cạnh tranh khắc nghiệt, công ty dù mới đi vào hoạt động đã từng bước khẳng định chỗ đứng của mỡnh trờn thương trường, công ty đi vào ổn định và phát triển nhanh chóng. Quá trình hoạt động bước đầu khó khăn, tuy nhiên với sự nỗ lực của Ban giám đốc, của từng thành viên trong công ty đã đưa doanh thu của công ty từ 995 triệu đồng/ tháng năm 2007 lên 1800,95 triệu đồng/thỏng.  Giám đốc là người chịu trách nhiệm cao nhất trong việc điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty, giám đốc chịu trách nhiệm dưới pháp luật, trước tổng công ty và trước tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.

 Phòng tài chính kế toán: Chịu trách nhiệm trước giám đốc và cụng ty về cụng tỏc tài chớnh của toàn cụng ty, theo dừi tỡnh hỡnh chi tiờu, tổ chức bộ máy kế toán và hạch toán toàn bộ quá trình kinh doanh tiêu thụ của toàn công ty.  Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ lập các kế hoạch marketing cho giám đốc, tìm hiểu thị trường cung cầu để có những định hướng mới cho từng tháng, lập các chương trình khuyến mại, quảng cáo giới thiệu sản phẩm, đàm phán với khách hàng ký kết hợp đồng cung ứng hàng hóa. Việc nhập xuất vật tư ở tổ sản xuất đều được cân đong đo đếm cụ thể, từ đó kẹp các phiếu nhập kho,định kỳ gửi các phiếu nhập kho lên phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán và hoàn ứng, các phiếu nhập kho được tập hợp để ghi thẻ kho làm cơ sở cho việc kiểm tra kho cuối kỳ.

Các chứng từ ban đầu nói trên ở các tổ sản xuất sau khi được tập hợp phân loại sẽ được đính kèm với giấy đè nghị thanh toán và để hoàn ứng công nợ với công ty, do tổ trưởng các tổ sản xuất lập có xác nhận của Giám đốc ký duyệt sau đó gửi lên kế toán xin thanh toán xin thanh toán cho các đối được tượng thanh toán. • Kế toán tiền lương, thuế: Hàng tháng, căn cứ vào số lượng lao động thời gian lao động, kết quả lao động, hệ số lương, kế toán thực hiện việc tính lương, các khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN ) rồi tổng hợp thanh toán lương, lập bảng phân bổ lương. • Kế toỏn TSCĐ, NVL: Thường xuyờn theo dừi toàn bộ tài sản trong cụng ty phản ánh, ghi chép, hạch toán quá trình tăng giảm TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ hàng quý để xác định tài sản đó, lập các thủ tục thanh lý TSCĐ.

Tỡnh hình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Quốc Tế Địa Cầu