NGÂNHÀNGNHÀNƢỚCVIỆTNAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOTRƢỜNGĐẠIHỌCNGÂNHÀNGTP HỒCHÍMINH ĐOÀNTHIÊNKIM KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNHKẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNGTYTNHH YUSEN LOGISTICSTẠITP HỒ CHÍ[.]
Tínhcấp thiếtvà lý dochọnđềtài
Trong giai đoạn kinh tế thị tường phát triển, hội nhập kinh tế quốc tế là xu hướng tấtyếu, doanh nghiệp trong nước cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài ngày cànggaygắth ơ n Mỗi d oa n h n g h i ệ p p hải l ự a c h ọ n ch ín h sá c h ki nh d oa n h đ ú n g đ ắn, đ á p ứng yêu cầu đa dạng của thị trường, phải luôn năng động sáng tạo và chịu trách nhiệmtrước kết quả kinh doanh của mình Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp trong nước làlàmthếnàođểgiảmthiểuchiphí,tăngdoanhthuvàtốiđa hóalợinhuậncủahọ.
Cácthôngtinkếtoánvềhạchtoándoanhthuvàchiphígiúpcácnhàquảntrịcómộtcái nhìn chính xác về tình hình hoạt động của các doanh nghiệp từ đó đƣa ra các quyếtđịnh quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Do vậy, hoàn thiện hệ thống công tác kế toán doanh nghiệp phù hợp với yêu cầu củanền kinh tế thị trường là nhu cầu đặt ra đối với mọi doanh nghiệp trong mọi lĩnh vựctrongnềnkinhtếquốcdân.
Có những hạnchế vềkế toán tậphơp doanh thu, chi phí và xácđ ị n h k ế t q u ả k i n h doanhnhƣ là:
Cuốithángcầntậphợpquánhiềuchứng từdẫnđếnviệcbịthấtlạc, thiếusót hoặcn h à u nátchứngtừ
Từnhữnghạnchếtrênđãthểhiệnđƣợctầmquantrọngvàýnghĩacủakếtoántậphợpdoanhthu,ch iphívàxácđịnhkếtquảkinhdoanhcùngvớikiếnthứcthunhậnđƣợc trong thời gian học tập tại trường Đại học Ngân hàng TP Hồ Chí Minh cùng với kinhnghiệm trong thời gian thực tập tại Chi nhánh Công ty TNHH Yusen LogisticsViệtNam tại TP Hồ Chí Minh cũng như sự hướng dẫn tận tình của cô Nguyễn QuỳnhHoavà các anh chị trong phòng kế toán tại Công ty, em quyết định chọn đề tài “Kế toándoanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Công ty TNHHYusenLogistics Việt Nam tại TP Hồ Chí Minh” để làm đề tài cho khoá luận tốt nghiệp củamình.
Mụctiêucủađềtài
Nghiêncứuđềxuấtgiảiphápgiúphoànthiệncôngtáckếtoándoanhthu,chiphívàxá c định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Công ty TNHH Yusen Logistics tại TP HồChíMinhtrongthờigiantới.
Nghiên cứu thực trạng về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tạiChinhánhCôngtyTNHHYusenLogisticstạiTP.HồChíMinh.
Xác định các ƣu điểm và nhƣợc điểm của công tác kế toán tại Chi nhánh Công tyTNHHYusenLogisticstạiTP.HồChí Minh. Đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Chi nhánh Công tyTNHHYusenLogisticstạiTP.HồChí Minh.
Câuhỏi nghiên cứu
Câu hỏi 1: Thực trạng của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinhdoanh của Chi nhánh Công ty TNHH Yusen Logistics tại TP Hồ Chí Minh nhƣ thếnào?
Câu hỏi 2: Đâu là các ƣu, nhƣợc điểm của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xácđịnh kết quả kinh doanh của Chi nhánh Công ty TNHH Yusen Logistics tại TP Hồ ChíMinh?
Câu hỏi 3: Những giải pháp nào giúp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí vàxác định kết quả kinh doanh của Chi nhánh Công ty TNHH Yusen Logistics tại TP.HồChíMinh?
Đốitƣợngvàphạmvinghiêncứu
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong trong doanh nghiệpthương mại.
Thờigiannghiêncứu: Đề tài đƣợc thực hiện tại Chi nhánh Công ty TNHH Yusen Logistics tại TP HồChíMinh dựa trên số liệu của công ty tại năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01/2021 và kếtthúcvàongày31/12/2021.
Phươngphápnghiêncứu
Với mục tiêu nghiên cứu đã được trình bày phía trên, tác giả sử dụng các phương phápnghiêncứuđịnhtínhthôngquaviệcthựchiệncácphươngphápnghiêncứusau:
Thứ nhất: Phương pháp nghiên cứu tài liệu thứ cấp bao gồm các tài liệu, giáo trình,tạp chí, sổ sách, báo cáo có liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kếtquả kinh doanh tại Chi nhánh Công ty TNHH Yusen Logistics tại TP Hồ Chí Minh;tham khảo các kết quả nghiên cứu, phân tích từ những tác giả có liên quan đến đề tàinhằm tổng hợp các cơ sở lý thuyết về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinhdoanhtrongdoanhnghiệp.
Thứ hai: Phương pháp phỏng vấn để tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toándoanhthu,chiphívàxácđịnhkếtquảkinhdoanhcủacôngty
Thứ ba: Phương pháp thu thập, xử lý, phân tích dữ liệu để đưa ra những đánh giáthựctrạngtạidoanhnghiệpvàđềxuấtcácgiảipháp.
Ýnghĩacủa đềtài
Kết quả của bài nghiên cứu, có thể đƣợc sử dụng làm tài liệu tham khảo cho lãnh đạoChi nhánh Công ty TNHH Yusen Logistics tại TP Hồ Chí Minh nói chung và bộ phậnkế toán tại công ty nói riêng trong việc áp dụng giải pháp để hoàn thiện kế toán doanhthu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Công ty YusenLogistics tạiTP.HồChíMinh.
Tổngquannghiêncứu
Hiện nay đã có nhiều bài nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh nên tác giả tổng hợp lại một số bài nghiên cứu nổi bật của chủ đề này, cụthểnhƣ sau:
Luận văn thạc sĩ trường Đại học Kinh tế Quốc dân “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chiphí vàkết quả kinh doanh tại Công ty TNHH HANOPRO Việt Nam” của tác giả PhanThịD u y ê n n ă m 2 0 1 8 , đ ã t r ì n h b à y c ơ b ả n n h ữ n g n ộ i d u n g v ề m ặ t l ý l u ậ n k ế t o á n doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Tác giả đã nêu lên những bất cập trong côngtáckếtoánthuộcvềnhậndiệnvàphânloạichiphí,doanh thuvàxácđịnhkếtquảkinh doanh Tuy nhiên, phần thực trạng số liệu của tác giả còn đơn điệu, các kiến nghị củatácgiảchƣamangtínhthựctiễncao.
Theo bài khóa luận “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh tại công ty Cổ phần Vân Vũ” của Nguyễn Thị Kim Anh (2018), đã nghiêncứu về sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần cung cấp sữa Vân Vũ, xác địnhrõ những lý luận cơ bản về doanh thu, chi phí và đã phản ánh chi tiết, cụ thể tình trạngcôngtáckếtoándoanhthu,chiphívàxácđịnhkếtquảkinhdoanh,đồngthờiđ ềramột số giải pháp hữu ích và thiết thực để hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệpnhƣ là ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán của doanh nghiệp bởi vìchương trình này mang lại rất nhiều lợi ích nhƣ là tăng độ chính xác về số liệu, hiếmkhi xảy ra sai sót ngoại trừ tác động của yếu tố con người như là nhập sai dữ liệu vàthông tin ngay từ ban đầu Ưu điểm thứ hai là giúp tiết kiệm thời gian vì phần mềm sẽgiải quyết tất cả các phép tính từ cơ bản đến phức tạp trong các nghiệp vụ kế toán mànhân viên chỉ cần nhập số liệu và làm thao tác Lợi ích tiếp theo là dễ sử dụng và dễhiểu, doanh nghiệp chỉ cần thời gian cài đặt chương trình và nhập dữ liệu vào hệ thốnglàphần mềmsẽthựchiệnnghiệpvụkếtoán mộtcáchnhanhchóngvàchínhxác.
Bài luận văn thạc sĩ “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh hoạt độngkinh doanh tại công ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh” của tác của Vũ Quốc Dương,trường Đại học Thương mại năm 2015 đã khái quát được những nội dung về mặt lýluậnliênquanđếndoanhthu,chiphívàkếtquảhoạtđộngkinhdoanh.Tácgiảđãcóđè xuấtnhữnggiảiphápnhằmhoànthiệncôngtáckếtoándoanhthu, chiphívàkếtqu ả hoạt động kinh doanh tại công ty Tuy nhiên, luận văn chƣa chỉ rõ đƣợc thời điểmvà giá trị ghi nhận doanh thu, chi phí, các nguyên tắc ảnh hưởng đến doanh thu, chi phívà kết quả hoạt động kinh doanh Các vấn đề lý luận dưới góc độ kế toán tài chính cònmờ nhạt, các nội dung phương pháp kế toán mới dừng lại ở chứng từ và tài khoản sửdụng,cácvấnđềmangtínhchấtnguyêntắccònthiếu.
Từnhữngnghiêncứunày,tácgiảnhậnthấychủđềvềkếtoándoanhthu,chiphívàxá c định kết quả kinh doanh đã được nghiên cứu rất nhiều trước đây Bên cạnh đó, theohiểub i ế t c ủ a t á c g i ả t h ì c h ƣ a c ó c ô n g t r ì n h n g h i ê n c ứ u n à o n g h i ê n c ứ u v ề k ế t o á n doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Công ty TNHH YusenLogistics tại TP Hồ Chí Minh; do đó tác giả sẽ hệ thống hóa cơ sở lý thuyết và lý luậnchung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp,cùng với đánh giá thực trạng công tác nghiệp vụ này tại Chi nhánh Công ty TNHHYusen Logistics tại TP HồChí Minh Từ đó, tác giả sẽ đưa ra định hướng và đề xuấtgiải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinhdoanh.
Bốcụcdựkiếncủađềtài
Những vấn đề chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinhdoanh
“Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ kế toán,phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, gópphầnlàmtăngvốnchủsởhữu.”(VAS14,2001)
“Chiphílànhữngkhoảnlàmgiảmlợiíchkinhtế,đƣợcghinhậntạithờiđiểmgiao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương laikhôngphânbiệtđãchitiềnhaychƣa.”(Thôngtƣ200/2014/TT-BTC)
Theo VAS 01 (2002), chi phí khi phát sinh làm giảm tương ứng vốn chủ sở hữu củaDOANH NGHIỆP nhƣng không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sởhữu.
Chiphíhoạtđộng sản xuấtkinh doanh(phụlục16)
“Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanhthông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời gian nhất định(tháng, quý, năm), biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợpquan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.” (Trần Thị Thu Trang,2018)
“Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí đã bỏ ra và thu nhập đã thuvề trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả kinh doanh là lãi, thu nhập nhỏhơnchiphíthìkếtquảkinhdoanhlàlỗ.Việcxácđịnhkếtquảkinhdoanhthườngđượctiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộcvào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.” (Trần Thị ThuTrang,2018)
1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinhdoanh Để đáp ứng đƣợc yêu cầu của nhà quản lý doanh nghiệp trong việc theo dõi tình hìnhsản xuất kinh doanh và xác định hiệu quả kinh doanh, kế toán phải hoàn thành tốt cácnhiệmvụsautheoVAS01,2002:
+Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sựbiến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lƣợng, chấtlƣợng,chủng loạivà giátrị.
+Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu,các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanhnghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của kháchhàng.
+Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập BCTC và định kỳ phântíchh o ạ t đ ộ n g k i n h t ế l i ê n q u a n đ ế n q u á t r ì n h b á n h à n g , x á c đ ị n h v à phânphốikếtquả.
1.2 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanhtrong doanhnghiệpvừavànhỏ
1.2.1.1 Kếtoándoanhthubánhàngvà cungcấpdịchvụ a) Nguyêntắcghi nhận doanhthu(Phụlục18) b) Chứngtừsử dụng
- HóađơnGTGT(đối v ớ i D O A N H N G H I Ệ P t í n h T h u ế G T G T t h e o PP k hấ u t r ừ ) , hóa đơn bán hàng thông thường (đối với DOANH NGHIỆP tính Thuế GTGT theoPPtrựctiếp).
- Cácchứngtừthanhtoán(phiếuthu,sécchuyển khoản, séc thanhtoán, ủynhi ệmchi, giấy báo có ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng), phiếu xuất kho, phiếu giaohàng.
Cácbộphậnkếtoánkháccóliênquanchuyểnchứngtừsangkếtoándoanhthuđểghisổdoanht hubánhàng, rồitrảvềchobộphận kếtoáncónhiệmvụlưutrữ. c) Tàikhoảnsửdụng(Phụlục19)
Sơđồ1.1:Kếtoándoanhthu bánhàngvàcungcấp dịchvụchịu thuếGTGTtheoPPkhấutrừ d) Phươngpháphạchtoán
Sơđồ1.2:Trình tựkếtoángiảmtrừdoanh thu 1.2.1.3 Kếtoángiá vốn hàng bánvà cungcấpdịchvụ a) Chứngtừsửdụng
- HóađơnGTGT,hóađơnmuahàng,bảngkê phiếumua hàng
- Cácchứngtừ thanhtoán:phiếuchi,giấythanhtoántạmứng,uỷnhiệmchi…
Sơđồ1.4:Trình tự ghisổkếtoánquátrìnhghinhậngiá vốndịchvụ
- Phiếugiao nhậnhàng, phiếunhậpkho,phiếu chi,ủynhiệmchi
Cácbộphậnkếtoáncóliênquanchuyểnchứngtừsangkếtoánchiphíđểghisổ,rồitrả về cho bộ phận kế toán có nhiệm vụ lưu trữ Việc lập, luân chuyển và lưu chứng từtạicácbộphậnkếtoántheochutrìnhchiphíchungnhƣsau: b) Tàikhoảnsửdụng(Phụlục22) c) Phươngpháphạchtoán
Các bộ phận kế toán khác có liên quan chuyển chứng từ sang kế toán chi phí để ghi sổ,rồitrảvềchobộphậnkếtoáncónhiệmvụ lưutrữ.Việclập,luânchuyểnvàlưuchứngtừtạicácbộphậnkế toántheochutrìnhchiphíchung. b) Tàikhoảnsửdụng(Phụlục23) c) Phươngpháphạchtoán
- TờkhaitạmtínhThuếTNDNtạmtínhhàngquý, tờkhaiqu yết toánthuếTND Nnăm b) Tàikhoảnsửdụng(Phụlục24) c) Phươngpháphạchtoán
Sơđồ1.8:Trình tựkếtoánchiphíThuếTNDNhoãn lại 1.2.1.7 Kếtoánxácđịnhkếtquảhoạtđộng kinhdoanh a) Chứngtừsửdụng
Các bộ phận kế toán chuyển các bảng tổng hợp về doanh thu, chi phí cho kế toánXĐKQKD để ghi sổ, ghi nhận kết quả kinh doanh trong kỳ, và chuyển trả về bộ phậnkếtoánlưutrữ. b) Tàikhoảnsửdụng(Phụlục25) c) Phươngpháphạchtoán
Sơđồ1.9: Trìnhtựkế toánXĐKQKD 1.2.1.8 Hạchtoándoanhthu,chiphívàxácđịnhkếtquảkinhdoanhquacáchì nhthức kếtoán
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từkế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từghi sổ, từ đó ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó ghi vào Sổ cái Cácchứng từ kế toán sau khi sử dụngdùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết cóliênquan.
Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ phát sinhtrong tháng trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ,tổngsốphátsinhCóvàsốdƣcủatừngtàikhoảntrênSổcáivàlậpBảngcânđối tài khoản Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảngtổnghợp chitiết đƣợcdùngđểlập BCTC.
- Cácsổ,thẻkếtoánchi tiết b) Hìnhthức Nhật kýchung
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm dùng làm căn cứ ghi sổ sau đóghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung và Sổ Cái Nếu đơn vị có mởsổ, việc ghi sổ Nhật ký chung sẽ diễn ra đồng thời với việc ghi vào các sổ,thẻ kế toán chi tiết liên quan các nghiệp vụ phát sinh Trường hợp đơn vị kếtoán mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, các chứng từ đƣợc dùng làmcănc ứ g h i s ổ , g h i n g h i ệ p v ụ p h á t s i n h v à o s ổ N h ậ t k ý đ ặ c b i ệ t Đ ị n h k ỳ hoặc cuối tháng, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu ghi vào cáctàikhoảnphùhợptrênSổcái.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ cái các tài khoản, lậpBảng cân đối số tài khoản Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệughitrênSổcáivàsổtổnghợpchitiết,SổcáiđƣợcsửdụngđểlậpcácBCTC.
- Cácsổ,thẻkếtoánchi tiết c) Hìnhthứckếtoántrênmáy tính
Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toáncùng loại đã đƣợc kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tàikhoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trênphần mềnkếtoán.(TrầnThịThuTrang,2018)
Cuối tháng kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập BCTC Thực hiệncácthaotácđể inbáocáo tàichínhtheoquyđịnh.Cuốitháng, cuốinămsổkế t oántổnghợpvàsổkếtoánchitiếtđƣợcinragiấy,đóngthànhquyểnvàthựchiệncácthủ
Sơđồ0.10:Trìnhtựghisổtheo hình thứckếtoántrênmáytính tụcpháplýtheoquyđịnhvềsổkếtoánghibằngtay.
Sự cần thiết của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinhdoanhtrongdoanhnghiệp a) Đốivớidoanhnghiệp:
Trướchết,côngtáckếtoándoanhthu,chiphívàxácđịnhkếtquảkinhdoanhlàcăncứđể thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước, giúp doanh nghiệp xác định hiệu quả kinhdoanh của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp, thực hiện việc phân phối cũng nhƣtáiđầutƣsảnxuấtkinhdoanh.Ngoàiranghiệpvụnàycòngiúpchodoanhnghiệptheodõi đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh để từ đó đề ra chiến lƣợc nhằm nâng cao sảnxuấtvàđạt hiệuquảkinhdoanhcaohơn trongtươnglai. b) Đốivớinhànước:
Dựa trên các số liệu về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanhnghiệp, cơ quan Thuế xác định các khoản Thuế phải thu, đảm bảo nguồn thu cho ngânsách quốc gia Từ đó, Nhà nước có thể tái đầu tư vào cơ sở hạ tầng, đảm bảo điều kiệnvề an ninh – chính trị, công tác xã hội, tìm ra cách tính Thuế tốt nhất, hạn chế thất thuThuếvàsailầmtrongchínhsáchThuế. c) Đốivớicáctổchứctàichínhtrunggian:
Các số liệu về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là căn cứ để raquyếtđịnhvềchovayvốnđầutƣ. d) Đốivớinhàcung cấp:
Kếtquảkinhdoanhvàlịchsửthanhtoánlàcăncứđểnhàcungcấpđƣaracácquyếtđịnhvềviệcbánchị uhoặc cho doanh nghiệpchậmthanhtoán.
Cácbộphậnkếtoánkháccóliênquanchuyểnchứngtừsangkếtoándoanhthuđểghisổdoanht huhoạtđộngtàichính,rồitrảvề chobộphậnkếtoáncónhiệmvụlưutrữ. b) Tàikhoảnsửdụng(Phụlục26) c) Phươngpháphạchtoán
1.2.2.2 Kếtoánchi phí hoạtđộng tài chính a) Chứngtừsử dụng
Cácbộphậnkếtoánkháccóliênquanchuyểnchứngtừsangkếtoánchiphíđểghisổchiphíhoạ tđộngtàichính,rồitrả vềchobộphậnkếtoáncótrách nhiệmlưutrữ. b) Tàikhoảnsửdụng(Phụlục27) c) Phươngpháphạchtoán
Tổng quanvềCôngtyTNHHYusenLogisticsViệtNam
Năm1996,thànhlậpCôngtyTNHHYusenAir&SeaService,vănphòngđạidiệntạiTP.HồC híMinh.
Năm 2003, Công ty TNHH Yusen Air & Sea Service Việt Nam đƣợc thành lập với trụsởchính tạiTP.HàNội.
Năm 2004, Công ty TNHH NYK Logistics Việt Nam thành lập thêm chi nhánh ở TP.HồChíMinh.
Năm 2009, Công ty TNHH Yusen Air & Sea Service thành lập văn phòng chi nhánh tạiĐà Nẵng (Lầu 7, tòa nhà HAGL Plaza Đà Nẵng, số 115 Nguyễn Văn Linh, PhườngNamDương, QuậnHảiChâu,ThànhphốĐàNẵng)
Năm 2014, vì sự phát triển và ngày càng lớn mạnh của mình, Công ty TNHH NYKLogistics Việt Nam đã sáp nhập với Công ty Yusen Air & Sea Service Việt Nam và đổitênthành:CôngtyTNHHYusenLogisticsViệtNam.
2.1.2 Thông tin về Chi nhánh Công ty TNHH Yusen Logistics tại TP HồChí Minh
- Tên tiếng Anh: YUSEN LOGISTICS (VIETNAM) CO., LTD - HO CHI MINHBRANCH.
Công ty Yusen Logistics Việt Nam là doanh nghiệp liên doanh trách nhiệm hữu hạn,đƣợcthànhlậpbởicácthànhviên:
- Phíanướcngoài:CôngtyYusenLogistics(Singapore)Pte.Ltd.
Fax:(84)-28-38224408/(84)-28-35218496 Địa chỉ trụ sở chính: Phòng 805, tầng 8, tòa nhà HITC, số 239 Đường Xuân Thủy,PhườngDịchVọng, QuậnCầuGiấy,TP HàNội.
- Chi nhánh tại tỉnh Bắc Ninh: Chi nhánh tiếp vận Yusen Logistics Yên Phong, KhucôngnghiệpYênPhong1,XãLongChâu,HuyệnYênPhong, Tỉnh BắcNinh.
- Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh: Chi nhánh Công ty TNHH Yusen LogisticsViệtNam, tòa nhà Saigon Riverside Office Center, 2A-4A, Đường Tôn ĐứcThắng,Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh và kho hàng đặt tại khu 4,phườngLinhTrung,quậnThủĐức,thànhphốHồChíMinh.
Ngoài ra Công ty cònnhiều văn phòng đại diện và kho lớn khác ởc á c t ỉ n h v à t h à n h phố lớn nhƣ: Đà Nẵng, Nha Trang, Quảng Ninh, Cần Thơ, Hải Phòng, Vĩnh Phúc, QuếVõ Tất cả các văn phòng và các kho hàng của Yusen Logistics Việt Nam trên toànquốc đều đƣợc thống nhất hoạt động với nhau thông qua sự điều hành của văn phòngđạidiệntạitrụsởchính.
Chi nhánh Công ty TNHH Yusen Logistics tại TP Hồ Chí Minh có 7 ngành nghềchính:
Hình0.1:Quátrìnhvậnchuyểncủa Côngty TNHHYusen LogisticsViệtNam
Trong7ngà nh ng hề k i n h doanhtrên t h ì cácd ịc hvụvậnt ả i ma ng l ạ i doanhthu lớ nnhấtchoCôngty(chiếmkhoảng60%)
2.1.4 Kết quả hoạt động của Chi nhánh Công ty TNHH Yusen Logisticstại TP.Hồ ChíMinh trong4 năm(2018 -2021)
Hoạt động kinh doanh của Chi nhánh Công ty Yusen Logistics tại TP Hồ Chí Minh bắtđầu từ đầu năm 2008, từ đó tới nay đã không ngừng phát triển mạnh và đã đạt đƣợc rấtnhiều thành công Thị phần của Công ty TNHH Yusen Logistics Việt Nam trên thịtrườngViệtNamcũng cósựtăngtrưởngrõrệt.
Sau đây là một số chỉ tiêu kinh tế quan trọng của Chi nhánh Công ty TNHH YusenLogisticstạiTP.Hồ ChíMinhtừnăm2018đếnnăm2021.
Bảng0.1: Báocáokếtquảhoạtđộng kinhdoanhnăm2018-2021 Đơnvịtính:VNĐ
Chỉtiêu Năm2018 Năm2019 Năm2020 Năm2021
Nhìn chung, lợi nhuận gộp của Công ty có xu hướng giảm Cụ thể, năm 2019 giảm sovới năm 2018 là 1.839.006.499 VNĐ tương ứng với 0,025%, năm 2020 tăng so vớinăm 2019 là 3.636.222.709 tương ứng 0,05%, năm 2021 giảm so với năm 2020 là12.917.747.868tươngứng0.17%.Sởdĩlợinhuậngộpcóbiếnđộng giảmlàdochỉtiêudoanh thu tăng nhƣng chỉ tiêu giá vốn hàng bán củng tăng theo và tăng nhiều hơn sovớidoanhthu.
Doanh thu hoạt động tài chính của Công ty từ năm 2018 đến năm 2019 giảm mạnh437.458.483 VND tương đương 0,66% so với năm 2018 nhưng do từ năm 2019 trở điCông ty có thêm nguồn thu nhập khác nên lợi nhuận sau Thuế của Công ty không bịgiảm đi mà vẫn tăng nhẹ qua các năm Từ năm 2020 đến năm 2021 chỉ tiêu này lại tăngnhẹ,cụthểnăm2021tăng122.811.272VNĐsovớinăm2019 (tăng0,55%)
Tổng lợi nhuận sau Thuế năm 2019 tăng nhẹ so với năm 2018 là 1.006.045.435 VNĐ,tương đương 0,035% Năm 2020 tăng 934.388.690 VNĐ so với năm 2019 (tương ứng0,03%) Nhưng đến năm 2021 lại giảm 5.686.862.496 VNĐ tương ứng 0,18% so vớinăm trước Sở dĩ lợi nhuận của Công ty có sự suy giảm này là do đại dịch COVID đãbùng nổ đột ngột làm hoạt động cung cấp dịch vụ Logistics của Công ty bị trì trệ, cáchoạt động nhƣ vận tải giảm do dịch vụ thông quan bị cản trở, dịch vụ kho bãi, cướccũngbịảnhhưởngnặng.Bêncạnhđó,Côngtycũngbịgiảmnguồnthuđángkểtừdịchvụ đối với hàng hóa xuất, nhập khẩu từ các nước có dịch như Trung Quốc, Hàn Quốc,Nhật Bản, Singapore… Vì vậy Công ty nên tập trung đề ra những chính sách phát triểnbền vững và lâu dài hơn để vượt qua thời gian kinh tế trong nước và toàn Thế giớiđangđóngbăngnhƣ hiệnnay.
Về các chỉ tiêu chi phí, mặc dù chi phí của Công ty có xu hướng tăng, nhưng Công tyđangpháttriểnlớnmạnhtừngngàyvàđịabànhoạtđộngngàycàngrộngmởhơnnên điềuđó là h ợ p lý Nh ìn ch ỉt iêu lợ in hu ậnsa ut hu ế t a c ũ n g cót hể t h ấ y rõđ iề unà y. Côngtyđãcónhữngbướctăngtrưởngngoạnmục,chứngtỏbanlãnhđạođangdẫndắtCôngtyđiđúng hướngvàtìnhhìnhtàichínhcủaCôngtyvẫnđangrấtổnđịnhvà đangtrênđàpháttriển.
Tổng giám đốc: chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động của Công ty trước pháp luậthiện hành; chịu trách nhiệm về công tác đối ngoại; là người quyết định các chủ trươngchính sách, mục tiêu chiến lược của Công ty; phê duyệt tất cả các quy định áp dụngtrong nội bộ Công ty; giám sát và kiểm tra tất cả các hoạt động về kinh doanh, đầu tƣcủaCôngty.
Phót ổ n g g i á m đ ố c : c h ị u t r á c h n h i ệ m t r ƣ ớ c T ổ n g g i á m đ ố c v ề m ọ i h o ạ t đ ộ n g k i n h doanhcủaCông ty;xâydựngmụctiêukếhoạchkinhdoanhđầunămtheoquý,nămvàđảmbảolợinhuậnvàvốnCôngt yđầutƣ;cóquyềnkýquyếtđịnhbổnhiệm,bãinhiệm;điềuđộngnhậnsựtạiCôngty;báocáokếtquả tìnhhìnhkinhdoanhcủaCôngtychoTổnggiámđốc.
Giám đốc điều hành kinh doanh: điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của Côngty; tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty; kiến nghịphương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty; tuyển dụng lao động, kiếnnghịphương ántrảcổtứchoặcxử lýlỗtrongkinhdoanh.
Giám đốc tài chính: chịu trách nhiệm phân tích những cơ hội đầu tƣ và quản lý nhữngrủi ro tài chính cho Công ty; theo dõi lợi nhuận và chi phí, điều phối và đánh giá nhữngdữ liệu tài chính, chuẩn bị các BCTC và các báo cáo đặc biệt; dự báo những yêu cầu tàichính, thiết lâp tình hình tài chính; quản lý nhân viên, thiết lập các mối quan hệ với cácngânhàng vàcáccơquanhữuquan;theodõivàbảođảmchiếnlƣợc tàichínhđề ra.
Giám đốc các bộ phận: chịu trách nhiệm theo dõi hoạt động của bộ phân do mình phụtráchvà sauđóbáocáolêngiámđốcđiềuhànhvàGiámđốctàichính.
Phòng Tài chính - kế toán: thực hiện toàn bộ công việc kế toán của Công ty nhƣ: Kếtoán tiền mặt, Kế toán TGNH, Kế toán TSCĐ, Kế toán công nợ, Kế toán giá vốn dịchvụ,Kếtoándoanhthucungcấpdịchvụ,KếtoánThuế…
Bộ phận văn phòng: là đầu mối giúp giám đốc về các công tác tổ chức lao động, tiềnlương và công tác hành chính trong Công ty Công tác kỷ luật, thi đua, khen thưởng,công tác đào tạo, thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên toànCôngty.Bộphậnvănphòngbaogồmcácphòngsau:
- Phòng hành chính: có nhiệm vụ quản lý con dấu, hồ sơ, lưu trữ các hợp đồng củaCông ty, tiếp nhận các thông tin và báo cáo cho các bộ phận có liên quan hoặcngười quản lý, gửi các công văn, hợp đồng…theo yêu cầu của Giám đốc Công ty;quản lý các trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm , đề xuất mua các dụng cụvăn phòng khi có yêu cầu và phải đƣợc sự đồng ý của Giám đốc; thực hiện chấmcôngchocáccán bộ,nhân viêntrong Côngty.
KếtoánchiphíThuếTNDNcủaChinhánhCôngtyTNHHYusenLogisticstạiTP HồChíMinh 62
KếtoánxácđịnhkếtquảkinhdoanhcủaChinhánh CôngtyTNHHYusenLogisticstạiTP HồChíMinh 63
SửdụngcácTK511,TK632,TK515,TK642,TK635,TK711,TK911,TK811, TK421
Cuối kỳ, dựa vào số liệu đƣợc tổng hợp từ sổ cái kế toán thực hiện bít toán kết chuyểnsố dƣ vào các tài khoản là: 511, 515, 632, 635, 641, 642, 921, 711, 811 sang tài khoản911 để xác định kết quả kinh doanh của công ty Sau khi kế toán xác định kết quả kinhdoanhsẽtiếnhànhxácđịnhthuếTNDNphải nộpvàkếtchuyểnlãi/lỗsangTK421.
Xácđ ị n h k ế t q u ả k i n h d oa nh C h i n h á n h C ô n g t y T N H H Y u s e n L o g i s t i cs t ạ i TP.HồChíMinhquý 3/2021:
Theothôngtƣ200/2014/TT-BTC,kếtquả kinhdoanhcủa doanhnghiệpđƣợcxácđịnhtheocôngthức sau:
KếtquảHĐKD=DTthuần–GVHB–CPbánhàng–CPquảnlýdoanhnghiệp
.777.543.054(đồng) Kếtquảtừhoạt độngtàichính=DThoạtđộngtàichính–CPhoạtđộngtàichính
Thunhậpchiệuthuế=Lợinhuận thuầntừHĐKD –Thu nhậpchịuthuếkhác
.851.682.693–0.851.682.693(đồng) Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế = 14.851.682.693
Các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh củacôngty tạiquý3/2021đƣợcxácđịnhnhƣsau:
Cuối quý 3/2021 kết chuyển doanh thu thuần sang TK
Cuối quý 3/2021 kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK
Cuối quý 3/2021 kết chuyển giá vốn dịch vụ sang TK
Cuối quý 3/2021 kết chuyển chi phí tài chính sáng TK
Cuối quý 3/2021 kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911NợTK911 6.154.382.410
Tại chương 2, tác giả đã nêu tổng quan về Công ty TNHH Yusen Logistics Việt Namcùng với kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh Công ty TNHH Yusen Logisticstại TP Hồ Chí Minh Qua đó, tác giả nhận thấy rằng đây là doanh nghiệp phát triểntrong lĩnh vực logistics vì trong những năm bị ảnh hưởng bởi Covid-19 thế nhưng lợinhuậnhằng nămcủadoanhnghiệpvẫntăngtrưởngtốt.
Bên cạnh đó, tác giả đã trình bày rõ thực trạng của từng nghiệp vụ kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty và nêu lên các ví dụ cụ thể với sơđồ, bước hạch toán và chứng từ phát sinh cụ thể được đính kèm ở phụ lục Vì công tykhông tiến hành sản xuất nên giá thành cung cấp dịch vụ đƣợc tính trực tiếp thông quacước phí doanh nghiệp mua hàng hóa dịch vụ bên ngoài phục vụ quá trình cung cấpdịch vụ Tức là không hạch toán chi phí bán hàng Trong đó, đặc biệt có chi phí giá vốnlà có điểm đặc biệt còn các loại chi phí còn lại thì hạch toán tương tự phần lý luậnchung.
Từ thực trạng kế toán nêu trên, tác giả đã đƣa ra những nhận xét, đánh giá ƣu,nhượcđiểm trong công tác kế toán tại công ty Và từ đó, trong chương 3 tác giả sẽ nêu một sốgiải pháp nhằm nâng cao hiệu quả và khắc phục những hạn chế còn tồn tại, góp phầnhoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh củaChinhánhCôngtyTNHHYusenLogisticstạiTP HồChíMinh.
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANHTHU,CHIPHÍVẢXÁCĐỊNHKẾTQUẢKINHDOANHTẠICHINHÁ NHCÔNGTYTNHHYUSENLOGISTICSTẠITP.HỒCHÍ MINH
Nhậnxét
Công ty TNHH Yusen Logistics Việt Nam đã xây dựng đƣợc cho mình một nguồnnhân lực dày dặn kinhnghiệm và có tính chuyênmôn cao, có khản ă n g x ử l ý n h ữ n g vấn đề phát sinh, đồng thời Công ty đƣợc tiếp nhận công nghệ quản lý tiên tiến và sựhỗ trợ kỹ thuật từ phía Nhật Bản, tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm của YusenLogisticsViệtNamluônlàđiềumànhiềuCôngtyLogisticskhác hằngmongước.
Sau thời gian tìm hiểu và nghiên cứu công tác kế toán tại Phòng kế toán Chi nhánhCông ty TNHH Yusen Logistics tại TP Hồ Chí Minh, em nhận thấy công tác quản lýcũng như công tác kế toán của Công ty tương đối hợp lý, song bên cạnh đó vẫn cònmột số vấn đề chƣa phù hợp Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán củaCông ty, em xin nêu một số nhận xét của bản thân về tổ chức công tác kế toán tập hợpchiphí,doanhthu vàxácđịnhkết quảkinhdoanhtạiCôngtynhƣsau:
Trong Ban lãnh đạo và nhân viên làm việc có cả người nước ngoài đã tạo ra môitrường quốc tế cho các nhân viên có cơ hội được học tập và rèn luyện theo nhiều tiêuchuẩnquốctếtạođiềukiệnhộinhậpvàpháttriểnchobảnthânmỗinhânviênvàchocả Côngty.
Ban Giám đốc luôn luôn quan tâm theo sát tình hình làm việc và kinh doanh củaCôngty nhằm có những giải pháp cụ thể, kịp thời và đúng đắn đƣa Công ty ngày một pháttriển.
Mặc dù là một Công ty lớn xong Yusen Logistics Việt Nam đã tổ chức đƣợc cho mìnhmột bộ máy kế toán tập trung cả về không gian và mặt bằng, thống nhất đƣợc sự chỉđạotậptrungvềnghiệpvụkếtoánvàhoạtđộngkinhdoanh.
Tổ chức Bộ máy kế toán có sự phân công rõ ràng, không bị chồng chéo Mỗi cán bộ kếtoán đảm nhận công tác kế toán của một bộ phận riêng biệt nên có thể theo dõi sát saotìnhhìnhtàichínhcủatừngbộphận.
Công tác kế toán đƣợc tổ chức theo mô hình trực tuyến nên có sựt r a o đ ổ i t r ự c t i ế p giữa Kế toán trưởng và các Kế toán viên từng bộ phần nên thông tin được tổng hợpmộtcáchnhanhchóng,chínhxác,kịpthời.
Công ty TNHH Yusen Logistics Việt Nam tổ chức sổ sách kế toán thông qua việc sửdụngphầnmềmkế toánđãgiảmbớtđƣợcrấtnhiềucôngviệcchoKếtoáncácbộphận.
Việc lập và in ra các sổ sách báo cáo cũng đƣợc thực hiện rất đơn giản và nhanh gọngiúp Công ty không chỉ tiết kiệm đƣợc chi phí mà còn tiết kiệm đƣợc nhiều thời giansovớicôngviệclàmKếtoánthủcông.
Do khối lƣợng nghiệp vụ kế toán trong ngày cũng nhƣ trong tháng, trong kỳ kế toánnhiềuvàcáctàikhoảncũngđƣợcchitiếtrõràngkhiếnchosốlƣợngtàikhoảncầntheodõi lớn nên để tiện theo dõi, tránh nhầm lẫn và khó khăn khi nhập liệu và tìm kiếm,Côngtytổchứcghisổtheohìnhthứcnhậtkýchungnhƣngkhôngtheodõitrênnhật kýchungmàchỉnhậptheodõitrênsổchitiếtvàsổcái củacáctàikhoản.
Đánh giá về thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí, doanh thu và xác địnhkếtquảkinhdoanhcủaCông ty:
Chi nhánh Công ty TNHH Yusen Logistics tại TP Hồ Chí Minh thực hiện đầy đủ vànghiêm túc các chứng từ theo quy định về số lƣợng cũng nhƣ trình tự luân chuyểnchứng từ Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tại Công ty bởi vì cácchứngtừ là minhchứngpháplýchonghiệpvụkinhtếphátsinhđểghisổkếtoán.
Chứng từ hạch toán ban đầu đƣợc hạch toán nghiêm chỉnh Chứng từ sử dụng trongđơn vị vừa đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán do Nhà nướcbanhành.
Hệthốngtàikhoảnđƣợcmởmộtcáchchitiếtvàrõràng,đặcbiệtlàcácchỉtiêuchiphí,đƣợc chi tiết không chỉ theo các bộ phận mà còn chi tiết theo từng loại chi phí Điều đólà phù hợp với tính chất và đặc điểm kinh doanh của Công ty cũng nhƣ theo mục đíchquảnlýcủaNhàquảntrịđólàthuậntiệntheodõitheotừngchỉtiêukinhtế,đánhgiáv à so sánh đƣợc sự thay đổi của các chỉ tiêu sau mỗi kì báo cáo để có những biện phápcụ thể cải thiện và nâng cao tình hình tài chính cũng nhƣ quản lý giúp Công ty pháttriển.
Việc ghi sổ ban đầu đƣợc kế toán cập nhật số liệu từ hóa đơn mua hàng, hóa đơnGTGT hay các giấy báo nợ, giấy báo có để số liệu tự động chuyển vào sổ chi tiết và sổcái thay vì ghi chung vào nhật ký chung nên tránh đƣợc nhầm lẫn, sai sót do ghi trùnghay bỏ sót hóa đơn, nghiệp vụ Đồng thời thuận tiện trong việc tìm kiếm, tra cứu thôngtinkhicần.
Chi phí phát sinh tại các bộ phận làm hàng bao gồm cả chi phí thực hiện dịch vụ và chiphí nhân viên bán hàng đƣợc kế toán bộ phận ghi nhận trực tiếp vào tào khoản 632 màkhông thông qua tài khoản trung gian 154 hay chia ra thêm tài khoản chi phí bán hàng641vớisựchophépcủacơquancóthẩmquyênnênquytrìnhghinhậnvàtổnghợ p chi phí nhanh gọn và tiện lợi cũng nhƣ phù hợp hơn với điều kiện và ngành nghề kinhdoanhcủaCôngty.
Nhìn chung công tác quản lý và tổ chức kế toán tại Chi nhánh Công ty TNHH YusenLogistics tại TP Hồ Chí Minh đã đƣợc tổ chức rất tốt tuy nhiên tác giả thấy vẫn tồn tạimộtsốhạnchếsau:
Thứnhất:Cònxảyratrườnghợpchứngtừbịthấtlạc,nhàunát,bịmờvàthiếuchứngtừ khiluânchuyểngiữa các bộphận
Thứ hai: Các công việc tổng hợp doanh thu, chi phí của bộ phận vận tải bị quá tảivàocuốithángnênảnhhưởngđếnthờigianlàmviệccủangườilaođộngcũngnhưviệccung cấpthôngtin
Thứba:Việcphânchiatráchnhiệmcủanhânsựbộphậnkếtoáncôngnợchƣahợplý làm chậm tiến độ thông báo công nợ đến với khách hàng, từ đó ảnh hưởng đếnthunợcủacôngty.
Giảipháp
Các văn phòng nhỏ ởcác tỉnh thành phốn h ƣ H ả i P h ò n g , B ắ c N i n h , Đ à
N ẵ n g … n ê n chiađừngđợtchuyểngiaochứngtừđếnChinhánhTP.HồChíMinh.Vídụtha yvì gần cuối kì báo cáo các văn phòng nhỏ sẽ vận chuyển chứng từ 1 lần thì nên thay đổi làvận chuyển chứng từ vào 2 lần trong mỗi tháng Nhƣ vậy sẽ giúp cho việc kiểm trachứng từ đƣợc nhanh chóng hơn, đầy đủ hơn và sẽ không bị rối khi có quá nhiều việcdẫnđếnsaisótxảyra.
Bổsungnhânsựchobộphận: Để củng cố thêm tính hiệu quả và nhanh chóng trong quá trình làm việc, cần bổ sungnhân sự cho một số bộ phận là: bộ phận Trucking Công ty nên tuyển dụng thêm nhânviên chứng từ cho bộ phận vận chuyển Cụ thể là Nhân sự nên nêu ra các yêu cầutuyển dụng rõ ràng và giới thiệu công việc chi tiết để có thể tìm đúng nhân viên màkhông mất quá nhiều thời gian để phỏng vấn những người không đáp ứng đủ nhu cầutuyểndụng.
Trường hợp vẫn chưa thể tuyển dụng nhân sự mới, công ty cần phân bổ công việc chonhânv i ê n đ a n g l à m ở b ộ p h ậ n k h á c c h u y ể n s a n g b ộ p h ậ n v ậ n c h u y ể n m à k h ô n g g â y ảnh hưởng công việc của các bộ phận đó Ngoài ra, vào cuối tháng việc lập chi phí củakháchhànglàrấtnhiều,nhânviênchứngtừbộphậnvậnchuyểncóthểchianhỏcá cđợt trong tháng và lập chi phí để gửi kế toán trước thì sẽ giảm bớt công việc tồn đọngđếncuốithánghơn.
Cần chia đều công việc cho mỗi kế toán và kế toán nên đảm nhiệm thực hiệncôngnợcủanhiềuloạihìnhkháchhàngkhácnhau:
Cấpquảnlýnênphổbiếnđếntấtcảnhânviênkếtoáncôngnợmọiquytrình,nghiệpvụ hạch toán cho các loại hình doanh nghiệp khác nhau bằng cách tổ chức các buổi họptrao đổi công việc để mỗi nhân viên đều nắm đƣợc và hiểu rõ chi tiết cho từng nghiệpvụ công nợ Ngoài ra, quản lý cũng nên chia đều các công việc để tránh tình trạng cónhân viên làm việc bị quá tải, tăng ca liên tục, có nhân viên lại hoàn thành công việcsớm, dƣ thời gian do không có quá nhiều việc phải làm Những điều này giúp cho nhânviênlàmviệc hiểuquảhơn,khôngbịáplựcvàcóthểhỗtrợnhaukhicầnthiết.
Qua chương 3, người viết đã trình bày một số giải pháp giúp hoàn thiện công tác kếtoándoanh thu,chi phí vàxácđịnhkếtquả kinhdoanh.Bêncạnhđó,người
Sau khi nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinhdoanh tại Chi nhánh Công ty TNHH Yusen Logistics tại TP Hồ Chí Minh, công ty đãthực hiện hiệu quả trong công tác kế toán nhƣng vẫn còn một số hạn chế Do vậy, từnhững ƣu, nhƣợc điểm của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh,tácg i ả đ ã đ ón g g ó p m ộ t sốý k i ế n, g iả ip h á p nhằ m hoànt h i ệ n q u y trình kế t o á n t ạ i côngtyhơn.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có vị trí hết sức quan trọngtrong công tác kế toán của doanh nghiệp Do đó, việc xác định đúng các nghiệp vụ kếtoán này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản trị đƣa ra những quyết định chínhxácvàkịpthờitrongviệcquảnlý,điềuhànhvàpháttriểncôngty.
Trongk h u ô n k h ổ đ ề t à i n g h i ê n c ứ u n à y , v ớ i k i ế n t h ứ c t ừ đ ộ i n g ũ g i ả n g v i ê n n h i ệ t huyết và tận tâm tại Trường Đại học Kinh Tế TP Hồ Chí Minh kết hợp với thời gianthực tế đã thực tập tại Chi nhánh Công ty TNHH Yusen Logistics tại TP Hồ ChíMinh,đềtàiđãtrìnhbàychitiếtvềnhững cơsởlýluậnthựctếápdụngvàocôngtác“Kếtoán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Công ty TNHHYusen Logistics tại TP Hồ ChíMinh” Bên cạnh đó đề tài cũng nêu lên quan điểm bảnthân về những ƣu điểm, nhƣợc điểm trong bộ máy tổ chức Công ty cũng nhƣ trongcông tác kế toán tại Công ty từ đó mạnh dạng đề xuất một số ý kiến và giải pháp, hivọng rằng sẽ đóng góp một phần nào đó nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nóichung và công tác “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh” nóiriêngtạiChinhánhCôngtyTNHHYusenLogisticstạiTP.HồChíMinh.
BộTàichính2001,ChuẩnmựckếtoánViệtNamsố14,truycậptạihttps://docs.kreston.vn/ vbpl/ke-toan/chuan-muc-ke-toan/vas-14/[ngày truycập:13/06/2021].
BộTàichính2002,ChuẩnmựckếtoánViệtNamsố01,truycậptạihttps://docs.kreston.vn/ vbpl/ke-toan/chuan-muc-ke-toan/vas-01/ [ngàytruycập:13/06/2021].
Bộ Tài chính2014,Thông tư 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanhnghiệp,truycậptạihttps://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Thong- tu-
200-2014-TT-BTC-huong-dan-Che-do-ke-toan-Doanh-nghiep-263599.aspx [ngàytruycập:13/06/2021]
Dương Thị Thanh Nga 2021,Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinhdoanh tại Công ty TNHH Điện Tử Hoàn Kiếm, Luận văn thạc sĩ kế toán,
TrườngĐạihọcCôngĐoàn Đoàn Thị Hương Lan 2017,Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xácđịnh kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Chương Trình, Khóa luận tốt nghiệp,TrườngĐạihọc DânlậpHảiPhòng. ĐặngVănDân2018,i á o trìnhthuế,NhàxuấtbảnTàichính.
NXBTài Chính, TP.HồC h í Minh
Nguyễn Thị Thu Trang 2016,Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinhdoanh tại Công ty TNHH Minh Hải, Luận văn thạc sĩ kinh kế, Trường Đại họcThươngMại
Nguyễn Thị Kim Anh 2018,Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xácđịnh kết quả kinh doanh tại côngty Cổphần Vân Vũ,K h ó a l u ậ n t ố t n g h i ệ p ,TrườngĐạihọc DânlậpHảiPhòng.
Phan Thị Duyên (2018),“Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinhdoanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn HANOPRO (Việt Nam)”, Luận văn thạc sĩ,TrườngĐạihọcKinhtếQuốcdân,HàNội.
Trần Thị Thu Trang, 2018,Phương hướng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành phẩm nhằmnâng cao hiệu quả kinh doanh tại NOSCO,Khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại họcKinhtế-Thươngmại
Trần Thị Trúc Linh 2016,Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác địnhkết quả hoạt động kinh doanh tại công ty CP Vinlinks -chi nhánh TP Hồ Chí Minh,Khóaluậntốtnghiệp, TrườngĐạihọcNgân hàngTP.HồChí Minh.
VũQuốcDương2015,Kếtoándoanhthu,chiphívàxácđịnhkếtquảkinhhoạtđộngkinh doanh tại công ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh,Luận văn thạc sĩ, TrườngĐạihọcThương mại
Sốliệu,báocáotừ Chi nhánhCôngtyTNHHYusenLogisticstạiTP HồChí Minh
YUSEN LOGISTICS (VIETNAM) CO., LTD- HO CHI
Chỉtiêu Mãsố Thuyết minh Số cuối kỳ Số đầunăm
3.Phải thunội bộngắn hạn 133 274 335 175 647 344 491 039 271 -Phải thu nội bộ khác 133B 274 335 175 647 344 491 039 271 4.Cáckhoản phải thu khác 135 V.03 5 855 793 741 7 608 934 623
- Tài sản ngắn hạn khác: ký quỹ, kýcƣợcngắnhạn(144) 158C 1 107 119 619 573 125 644
Thuế và các khoản phải nộp
- Thuế và các khoản phải nộp
- Thuế và các khoản phải nộp
6 Các khoản phải trả, phải nộp ngắnhạnkhác 319 V.18 9 268 280 595 8 406 907 391
-Phảitrả&phải nộp khác(3388) 31F 7 501 779 179 3 810 321 181 -Phảitrả&phải nộp khác(3389) 31H 1 766 501 416 4 193 881 532
YUSEN LOGISTICS (VIETNAM) CO., LTD- HO CHI
Thuyết minh Kỳ này Kỳtrước
12 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60P-51-
YUSENLOGISTICS(VIETNAM)CO.,LTD-HOCHIMINHBRANCH MẫusốS03b-DN
2A-4AT ON DUC T H A N G , SAIGO NR I V E R S I DE OFF ICE C E N T E R , B E N NGHE W A R D ,
(AccordingtoDecisionNo.15/2006/QD- BTC20March2006oftheMinistryof Finance)
SỔCHITIẾTCỦAMỘTTÀIKHOẢN TÀI KHOẢN: 63224100 – GIÁ VỐN DỊCH VỤ MUA NGOÀI BỘ PHẬN XUẤT NHẬP
Phí lắp đặt hệthống điện cho khoYLC 33111000 10146000
08/02/2019 HDM19/04/017 S1IA0018 CôngtyTNHHMaerskViệt Nam Cướcbiển 33111000 1 816957
Cước chì, phíchứng từ, phí dịchvụ muangoài 33111000 5 334000
(Ký,họtên) (Ký,họtên) (Ký,họ tên,Đóngdấu)
(Sign.,FullName) (Sign.,FullName) (Sign.,FullName,Seal)
Tríchsổchi tiếtTK63224100vàsổ cáiTK632bộ phậnnhâncông tháng2/2019
YUSENLOGISTICS(VIETNAM)CO.,LTD-HOCHIMINHBRANCH MẫusốS03b-DN
2A-4ATONDUC THANG, SAI GONRIVERSIDEOFFICECENTER,BENNGHEWARD,DIST1,HCMC FormNo.S03b-DN
SỔCHITIẾTCỦAMỘTTÀIKHOẢN TÀIKHOẢN:51132100-DOANHTHU CUNGCẤPDỊCHVỤBỘPHẬNHẢIQUANTỪNGÀY01/02/2019ĐẾNNGÀY 28/02/2019
28/02/2019 PKT320 Kết chuyển doanh thu dịch vụ: CCS -
(Ký, họtên) (Ký, họtên) (Ký, họtên, Đóngdấu)
(Sign.,FullName) (Sign.,FullName) (Sign.,FullName,Seal)
Tríchsổ chitiết TK51132100 –Doanhthucung cấpdịch vụbộphậnhải quantháng 2/2019
“Là toàn bộ số tiền doanh nghiệp thu đƣợc và sẽ thu đƣợc từ các giao dịch và nghiệpvụ phát sinh doanh thu nhƣ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng baogồmcảcáckhoảnphụthuvàphíthuthêmngoàigiờbán(nếucó).”(VAS14, 2001)
Theo Khoản 1, Điều 80, Thông tƣ 200/2014/TT-BTC “Doanh thu hoạt động tài chínhlà doanh thu tiền lãi, tiền bảnquyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia và doanh thu hoạtđộng tài chính khác của doanh nghiệp đucợ coi là thực hiện trong kỳ, không phân biệtcáckhoảndoanhthuđóthựctếđãthuđƣợctiềnhaysẽthuđƣợctiền.”
+ Tiềnlãi:lãitiềngửi,lãichovayvốn,lãibánhàngtrảchậm,trảgóp
Lãidobán,chuyểnnhƣợngcôngcụtàichính,đầutƣliêndoanhvàocơsởkinhdoanhđồn gkiểmsoát,đầutƣliênkết,đầutƣ vàoCôngtycon.
Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạoradoanhthu.Doanhthukháccủadoanhnghiệpgồm:
- Chênhlệchlãidođánhgiálạivậttƣ,hànghóa,TSCĐđƣađigópvốnliêndoanh,đầutƣv àoCôngtyliên kết,đầutƣdài hạnkhác.
- Cáckhoảntiềnthưởngcủakháchhàngliênquanđếntiêuthụhànghóa,sảnphẩm,dịchvụ khôngtínhtrongdoanhthu(nếucó).
- Thunhậpquàbiếu,quàtặngbằngtiền,hiệnvậtcủacáctổchức,cánhântặngchodoanh nghiệp.
