1 NGÂNHÀNGNHÀNƢỚCVIỆTNAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOTRƢỜNGĐẠIHỌCNGÂNHÀNGTHÀNHPHỐHỒCHÍMINH LÊTHỊ KIMNGÂN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾTQUẢHOẠTĐỘNGKINH DOANHTẠICÔNGTY TRÁCHNHIỆMHỮUHẠNLBPHÁT ĐẠT K[.]
LÝDO NGHIÊNCỨU
Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càngcao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nềnkinh tế khu vực nói riêng và thế giới nói chung Các doanh nghiệp không chỉ đứngtrước sự cạnh tranh của các doanh nghiệp trong nước mà còn chịu áp lực từ các tổ chứcnước ngoài và từ các quy luật giá trị, quy luật cung cầu, … Do vậy mà hoạt động kinhdoanhcủacáccôngtyngàycàngđadạng,phongphúvàsôinổi.Trongxuhướngđó mà kế toán cũng phát triển không ngừng về phương pháp, hình thức để đáp ứngy ê n cầu quản lý ngày càng cao của nền thương mại và sản xuất Để hoạt động kinh doanhhiệu quả và tốt nhất thì các doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đến chi phí,doanh thu và kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp Công tác hạch toán doanh thu, chiphívàxácđịnhkếtquảkinhdoanhđòihỏiphảiluôntínhđúng,tínhđủvàđảmb ảophải cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho ban lãnh đạo doanh nghiệp Đây làmột đòi hỏikhách quan của công tácquảnlý, do đó việcnghiênc ứ u đ ể h ạ c h t o á n doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh hợp lý là một công việc hết sức cầnthiếtchocácdoanhnghiệp.
Trongq u á t r ì n h t h ự c t ậ p t ạ i C ô n g t y T NH H L B P h á t Đ ạ t , e m n h ậ n t h ấ y b êncạnh những ưu điểm trong kế toán vẫn còn tồn tại những hạn chế trong công tác kếtoán Những ưu điểm mà kế toán công ty có được là hệ thống sổ sách kế toán rõ ràng,phù hợp với quy định của Bộ Tài chính, quản lí chứng từ chặt chẽ, có hệ thống tổ chứcbộ máy kế toán rất chặt chẽ, linh hoạt, nhịp nhàng đảm bảo rằng các nghiệp vụ đềuđược ghi chép đầy đủ và kịp thời.Bên cạnh đó, những hạn chế của công tác kế toán tạicông ty vẫn còn số lượng nhân viên không đủ để thực hiện và hoàn thành công việcđúng thời gian vì bộ máy vừa và nhỏ nên một nhân viên có thể đảm nhiệm nhiều phầnkhác nhau trong công việc Đây cũng là một trong những nguyên nhân phát sinh lỗitrongquátrìnhnhậpdữliệuvàhạchtoán.
Chính vì tầm quan trọng như thế của công tác kế toán nói chung và công tác kếtoán doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh nói riêng,c ù n g v ớ i c á c k i ế n thức đã được học và khoảng thời gian thực tập tại Công ty TNHH LB Phát Đạt, em đãchọn đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tạiCôngtyLBPhát Đạt”đểhoànthànhbàikhóaluậntốtnghiệpcủamình.
MỤCTIÊUNGHIÊNCỨU
Mục tiêu tổng quát: Nghiên cứu thực trạng và đề xuất những giải phápnhằmhoànthiệncôngt á c kết o á n d o a n h t hu, chi phívà xá c địnhk ế t quảh o ạ t độ ng kinhdoanhtạiCôngtyTNHHLBPhátĐạt.
- Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán về doanh thu, chi phí và xác địnhkếtquảkinhdoanhcủacôngtyTNHHLBPhátĐạt
- Xác định những ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân của những hạnc h ế liên quan đến công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh củacôngtyLBPhátĐạt.
- Đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu,chiphívàxácđịnhkếtquảhoạtđộng kinhdoanh.
ĐỐITƢỢNGVÀPHẠMVINGHIÊNCỨU
Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xácđịnhkếtquảkinhdoanhtạiCôngtyTNHHLBPhátĐạt.
- Về thời gian: Nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kếtquảkinhdoanhtạiCôngtyTNHHLBPhátĐạttronggiaiđoạn2021.
PHƯƠNGPHÁPNGHIÊNCỨU
- Phương pháp thu thập số liệu: thu thập và sử dụng các số liệu trên sổ nhậtkých un g, s ổ c á i, sổ c h i t iế tvà Báo cá o kế t q u ả h o ạ t đ ộ n g k i n h d oan h M ục t i êu s ửdụng phương pháp này làđ á n h g i á t h ự c t r ạ n g c ô n g t á c k ế t o á n d o a n h t h u , c h i p h í v à xácđịnhkếtquảkinhdoanhtạicôngty.
- Phương pháp quan sát: Mục tiêu là xem các công việc và nhiệm vụ củamột kế toán viên và của kế toán trưởng trong quá trình nhập số liệu, tổng hợp chứng từvàlậpBáocáokếtquảhoạtđộngkinhdoanh.
- Phương phápphỏngvấn: Mục tiêu là tìm hiểu các vấn đềl i ê n q u a n đ ế n kếtoándoanhthu, chiphívàxácđịnhkếtquảhoạtđộng kinhdoanhtạidoanhnghiệp.
- Phương pháp phân tích: Phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp dựa trên các dữ liệuthu thập được Mục tiêu so sánh lý thuyết và thực tế, đưa ra các giải pháp nhằm hoànthiệnquytrìnhcôngtáckếtoántạiCôngty.
ÝNGHĨATHỰCTIỄNCỦANGHIÊNCỨU
Kết quả nghiên cứu thực trạng công tác kế toán về doanh thu, chi phí và xácđịnh kết quả kinh doanh của công ty TNHH LB Phát Đạt và xác định những ưu điểm,hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế liên quan đến công tác kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty LB Phát Đạt rồi đề xuất những giảipháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạtđộng kinh doanh tại Công ty TNHH LB Phát Đạt Bài nghiên cứu được dùm như mộttài liệu để giúp cho nhà quản lý tham khảo những giải pháp nhằm hoàn thiện công táckếtoándoanhthu,chiphívàxác địnhkếtquảkinhdoanhtạicôngty.
KẾTCẤUCỦAKHÓALUẬNTỐTNGHIỆP
Chương1:Tácgiảtrìnhbàyvềkháiniệm,cáchhạchtoánsơđồ,điềukiệnvàcácng uyêntácghinhậnvềkếtoán doanhthu, chiphívàxácđịnh kết quảkinhdoanh.
TỔNGQUANCÁCNGHIÊNCỨUTRƯỚC
CƠSỞLÝ LUẬNVỀKẾTOÁNDOANHTHUVÀ THU NHẬP
Theo Điều 79 Thông tư 200/2014/TT-BTC: Doanh thu bán hàng và cung cấpdịchvụlàtoànbộsốtiềnthuđược, hoặcsẽthuđượctừcácgiaodịchvànghiệpv ụphát sinh doanh thu từ bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng baogồmcảcáckhoảnphụthuvàphíthuthêmngoàigiá(nếu có).
Theochuẩnmựckếtoán(VAS)số14“DoanhthuvàThunhập”,doanhthubánhàngđư ợcghinhậnkhiđồngthờithỏamãntấtcả5điềukiện:
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi hàng hóa đã giao cho khách hàng, dịchvụ đã được cung ứng cho khách hàng, khách hàng đã thanh toán tiền hay chưa thanhtoán.
- Khoản giảm giá hàng bán kếtchuyểncuốikỳ
- Khoản chiết khấu thương mại kếtchuyểncuốikỳ
- Kếtchuyểndoanhthuthuầnvàotàikhoả n 911 “Xác định kết quả kinhdoanh”
Sơđồ1.1:Sơđồ kếtoándoanhthu bánhàngvàcungcấp dịchvụ
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) số 14 “Doanh thu và Thu nhập, đâylà các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phátsinhtrongkỳ,gồm:
- Chiết khấu thương mại: Là khoản mà doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết chokháchhàngmuabánhànghóa, sảnphẩm,…vớikhốilượnglớn.
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng bán hóa kémphẩmchất,saiquycáchhoặc lạc hậuthịhiếu.
- Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bịkháchhàngtrảlạivà từ chốithanhtoán.
- Số chiết khấu thương mại đã chấpnhậnthanh toán chokháchhàng.
- Doanh thu của hàng bán bị trả lại,đã trả lại tiền cho người mua hoặctính trừ vào khoản phải thu kháchhàng về số sản phẩm, hàng hóa đãbán.
- Cuốikỳkếtoán,kếtchuyển toàn bộ số chiếtkhấuthươngmại,giả mgiá hàng bán, doanh thuhàng bán bị trả lại sangtài khoản doanh thu bánhàngvàcungcấpd ị c h vụ để xác định doanh thuthuầncủa kỳbáocáo.
Theo Khoản 1 Điều 80 Thông tư 200/2014/TT-BTC Doanh thu hoạt động tàichính bao gồm các khoản thu liên quan đến hoạt động tài chính như tiền lãi, tiền bảnquyền, cổ tức, chênh lệch bán ngoại tệ, lợi nhuận được chia và doanh thu thu hoạt độngtàichínhkháccủadoanhnghiệp.
- Số thuế GTGT phải nộp tínhtheophươngpháptrựctiếp(n ếucó)
- Kếtchuyểndoanhthuhoạtđộng tài chính thuần sang tàikhoản
-Doanh thu hoạt độngtàichínhphátsinh trongkỳ
Theo Điều 94 Thông tư 200/2014/TT-BTC Thu nhập khác là những khoản thunhập mà doanh nghiệp không dự tính trước được hoặc có dự tính đến nhưng ít có khảnăng thực hiện, hoặc là những khoản thu không mang tính thường xuyên như thu nhậptừn h ư ợ n g b á n , t h a n h l ý t à i s ả n c ố đ ị n h , t h u t i ề n đ ư ợ c d o k h á c h h à n g v i p h ạ m h ợ p đồng, thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xoá sổ, các khoản thuế được ngân sách Nhànướchoàn lại,…
2 Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tínhtheo phương pháp trực tiếp đối với cáckhoảnthunhậpkhác(nếucó)
3 Cuối kỳ kết toán kết chuyển khoản thunhậpk h á c s a n g t à i k h o ả n 9 1 1 đ ể x á c địnhkếtquảkinhdoanh
Lập hoặc thu thập, xử lý, kiểm tra tính chính xác của các chứng từ. Kếtoán cần kiểm tra, đối chiếu những thông tinh cần thiết của các nghiệp vụ Kế toándoanhthucầnthuthậpcácchứngtừ kếtoánnhư:
Tiến hành ghi nhận vào các sổ kế toán như sổ nhật ký chung, sổ chi tiết,sổ cái của các tài khoản liên quan đến nghiệp vụ Mỗi doanh nghiệp chỉ được chọn mộthìnhthứcghisổvàhạchtoáncácnghiệpvụkinhtếtheohìnhthứcghisổđãchọn.
Sắp xếp các chứng từ kế toán: công tác bảo quản, lưu giữ chứng từ phảiđảm bảo được sự bảo mật Bên cạnh việc sắp xếp, lưu giữ chứng từ trong các tủ hồ sơ,cácmẫuchứngtừ cònnênđượclưutrênmáytính
KẾTOÁNCHIPHÍ
Theo Điều 89 Thông tư 200/2014/TT-BTC: Giá vốn hàng bán là toàn bộ các chiphíliênquanđếnquátrìnhbánhàngbaogồmgiátrịgiávốnhàngxuất bán,chip hímuahàngphânbổchohàngbánratrongkỳ.Việcxácđịnhchínhxácgiátrịhàngbánlàcơs ởđểtínhkếtquảhoạtđộng kinhdoanh.
- Tàikhoản sửdụngđểphản ánhgiá trịthànhphẩm, hànghóa,laovụ,dịchvụhoànthànhđãbánđượctrongkỳ.Tàikhoảnkhôngcósốdư cuốikỳ.
- Kếtchuyểngiávốncủas ả n phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bántrongkỳsangTàikhoản9 1 1 “X ácđịnhkếtquảkinh doanh”
- Giá trị hàng bán bị trả lại nhậpkho
B T C C h i p h í t à i c h í n h b a o g ồ m c á c khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phícho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứngkhoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán; dự phòng giảm giá chứng khoánkinhdoanh,dựphòng tổn thấtđầu tưvàođơn vịkhác, khoản lỗphát sinh khi bán ngoại
- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê TS thuê tài chính.
Chiết khấu thanh toán cho người mua Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư.
Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác (chêch lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết).
-Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ, lỗ do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ.
-Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính.
-Số trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác.
Cuối kỳ k/c toàn bộ chi phí tài chính và các khoản lỗ phát sinh trong kỳ chuyển sang tài khoản
911 để xác định kết quả kinh tệ,lỗtỷgiá hốiđoái
B T C : C h i p h í b á n h à n g l à c h i p h í p h á t sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bao gồm: Chi phí nhân viênbánhà ng, ch ip hí vật l i ệ u , bao bì đó ng gó i s ả n phẩ m, c hi ph ík hấ uha o, ch ip hí bảo hành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngoài, các chi phí quảng cáo tiếp khách và các chiphíbằngtiềnkhác.
- Kếtchuyểnchiphíbánhàng sang tài khoản 911 đểxácđịnhkếtquảk i n h doa nh
Theo điều 92 Thông tư 200/2014/TT-BTC: Chi phí quản lý doanh nghiệp là chiphí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điềuhànhchungcủatoàndoanhnghiệp,baogồm:Chiphínhânviênquảnlýdoanhnghiệp,
- Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ - KếtchuyểnCPQLDNsangtài khoản 911 để xác định kết quả kinh chiphívậtliệu,chiphíđồdùngvănphòng,chiphíkhấuhaoTSCĐ,Thuế,phí,lệphí,chiphíd ự phòng,chi phídịch vụmuangoài,chiphíbằng tiềnkhác.
Chi phí khác là những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụriêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp Chi phí khác của doanhnghiệp có thể gồm: chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ (gồm cả chi phí đấu thầu hoạtđộngthanhlý),sốtiềnthutừbánhồsơthầuhoạtđộngthanhlý,nhượngbánTSC Đ;giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có); tiền phạt phải trả do viphạmhợpđồngkinhtế,…
- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phíkhácphátsinhtrongkỳvàotàikhoản 911đểxácđịnhkếtquảkinh
Sơđồ1.9:Sơđồkếtoánchiphíkhác 1.2.6 Kếtoánchiphí thuếthu nhậpdoanh nghiệp
Theo Điều 95 Thông tư 200/2014/TT-BTC: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp(hoặc thu nhập thuế thu nhập doanh nghiệp) là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộpđược tính trên thu nhập chịu thuế và thuế thu nhập doanh nghiệp trong trường hợpdoanhnghiệphoạtđộngsảnxuấtcólãi.
Theo quy định của bộ tài chính: Tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanhnghiệp
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệphiệnhànhphátsinhtrongnăm
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệphoãnlại.
Số thuế TNDN hiện hành thực tếphảinộptrongnămnhỏhơns ố thuế TNDN hiện hành tạm phải nộpđược giảm trừ vào chi phí thuế thunhập hiện hành đã ghi nhận trongnăm.
Kết chuyển số chênh lệch giữa chiphí thuế TNDN hiện hành phát sinhtrong năm lớn hơn khoản được ghigiảmchiphíthuếTNDNhiệnhành trongnămvàotàikhoản911đểxác
Quy trình kế toán đối với chi phí cững tương tự như quy trình kế toán của nhữngdoanhthu,chiphígồmcác bước:
Lập hoặc thu thập, xử lý, kiểm tra tính chính xác của các chứng từ Kếtoán cần kiểm tra, đối chiếu những thông tinh cần thiết của các nghiệp vụ Kế toándoanhthucầnthuthậpcácchứngtừ kếtoánnhư:
Tiến hành ghi nhận vào các sổ kế toán như sổ nhật ký chung, sổ chi tiết,sổ cái của các tài khoản liên quan đến nghiệp vụ Mỗi doanh nghiệp chỉ được chọn mộthìnhthứcghisổvàhạchtoáncácnghiệpvụkinhtếtheohìnhthứcghisổđãchọn.
Sắp xếp các chứng từ kế toán: công tác bảo quản, lưu giữ chứng từ phảiđảmbảođượcsựbảomật.Bêncạnhviệc sắp xếp,lưugiữchứngtừtrongcáctủ hồsơ,cácmẫuchứngtừ cònnênđượclưutrênmáytính
KẾTOÁN XÁCĐỊNHKẾTQUẢHOẠTĐỘNGKINHDOANH
Theo Điều 96 Thông tư 200/2014/TT-BTC: Kết quả hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tàichínhvàkếtquảhoạtđộngkhác.
- Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thuthuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịchvụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinhdoanh bất động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phíchoth uê h o ạ t đ ộ n g , c h i ph ít h a n h l ý , nh ượ ng b á n b ấ t đ ộ n gs ả n đầ ut ư ) , chi p h í b á n hàngvàchiphíquảnlýdoanhnghiệp.
- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt độngtàichínhvàchiphíhoạtđộngtàichính.
- Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác vàcáckhoảnchiphíkhácvàchiphíthuếthunhậpdoanhnghiệp
- Kếtchuyểngiávốncủasảnphẩm,hànghóa,bấtđ ộngsảnđầutư vàdịch vụđãbán
- Kết chuyển doanh thu thuần về sốsản phẩm, hàng hóa, bất động sảnđầutư vàdịchvụđãbántrongkỳ
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tàichính
Qua chương 1 tác giả hệ thống lại được kiến thức về kế toán doanh thu, chi phívà xác định kết quả kinh doanh như khái niệm, phân loại doanh thu, chi phí, nội dungvà phương pháp xác định kết quảkinh doanh trong doanh nghiệp.Đồng thờit a t ì m hiểu sâu hơn về cách hạch toán cũng như chứng từ sử dụng của từng tài khoản và thấyđược vai trò, tầm quan trọng của việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh trong doanh nghiệp Đây là cơ sở lý luận quan trọng làm tham chiếu choviệc đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tạiCôngtyTNHHLBPhátĐạt.
CHƯƠNG2.THỰCTRẠNGKẾTOÁNDOANHTHU,CHIPHÍVÀXÁCĐỊNHK ẾTQUẢKINH DOANHTẠI CÔNG TYTNHHLBPHÁT ĐẠT
GIỚITHIỆUCHUNGVỀ CÔNG TY TNHHLBPHÁTĐẠT
- Địachỉtrụsởchính:Ấp3,XãSôngXoài,ThịxãPhúMỹ,TỉnhBàRịa–VũngTàu
+C ô n g t y T N H H L B P h á t Đ ạ t đ ư ợ c c ấ p g i ấ y p h é p t h à n h l ậ p v à đ i v à o h o ạ t động ngày 05/11/2018 Công ty được thành lập mang sứ mệnh mang đến cho bà connông dân những sản phẩm chất lượng, tạo niềm tin tuyệt đối cho bà con Trong quátrình hoạt động công ty trong ngành nghề phân bón, công ty không ngừng mở rộng quymô cũng như ngành nghề kinh doanh để tồn tại, đứng vững và phát triển trên thị trườngbên cạnh đó nhằm nâng cao chất lượng phân bón và nhập khẩu tất cả mặt hàng phânbóntốtnhấtvềchobàconnôngdân.
+Năm 2018, công ty tập chung nhập khẩu và tiêu thụ ở Miền Tây và ĐồngNai.Nhưng đến năm 2019 công ty đã tạo ra được thị trường tiêu thụ phân bón rộng lớnởcáctỉnh ĐăkLăk,CàMau,TâyNinh,LâmĐồng,BìnhThuận,…
- Nhập khẩu và cung cấp các sản phẩm phân bón kết hợp được nhiều thànhphần trong mỗi viên phân, đảm bảo hàm lượng dinh dưỡng cao, giúp phân tan nhanh,câytrồngdễhấpthu,giảmthấtthoátdinhdưỡngdođiều kiệnthờitiếtgâyra.
- Ban lãnh đạo công ty luôn nghiên cứu nhu cầu của khách hàng, cung cấpcho khách hàng những sản phẩm tốt nhất nhằm tạo được niềm tin ở khách hàng vàmanglạidoanhthucaochocôngty.
- Đóng góp xây dựng và phát triển nền nông nghiệp của nước nhà đáp ứngcácnhucầuthịhiếucủangườidântrongviệctrồngtrọt,ổnđịnhkinhtế.
Công ty kinh doanh theo đứng nhu ngành nghề đã đăng ký trong giấy phép đăngkýkinhdoanhvàcónhiệmvụsau:
Tổchứctìmkiếmkhaithác,sử dụng hợplý cácnguồnhàng.
Ghichú: Quan hệ chỉ đạoQuanhệphốih ợp
Giám đốc có chức năng nhiệm vụ là người đại diện pháp luật của công ty, cótrách nhiệm pháp lí cao nhất, chịu trách nhiệm lãnh đạo và điều hành mọi hoạt độngkinhdoanh, chủđộngn gh iê n cứuth ịt r ư ờ n g , đ ồn gt hờ ich ịu tr ác h n h i ệ m tr ướcphápluậtvàcôngtytrongviệcđiềuhành,quảnlýcủacông ty.
Giám đốc ban hành các quy định hoạt động trong công ty cũng như đề ra cácchính sách, mục tiêu, nhiệm vụ cho các phòng ban thực hiện Sau khi xem xét, phêduyệtcáckếhoạch,báocáotừ cácphòngban,quyếtđịnh vàxemxétcónênkýk ếthợpđồnghaykhông.
Tổng hợp và tham mưu giúp giám đốc về lập kế hoạch và triển khai công táctuyển dụng đào tạo, quản lý đội ngũ lao động trong công ty và các chế độ bảo hiểm xãhội(BHXH). Đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh, cung cấp đầy đủ thông tin cho ứngviên,tiếpcậnứngviêntiềmnăng.
Phối hợp với phòng kế toán – tài chính, phòng kinh doanh để cung cấp và traođổi những thông tin để hoàn thiện hệ thống tổ chức trong doanh nghiệp Xem xét tìnhhình nhân sự trong công ty, căn cứ thoe thông báo về nhu cầu nhân sự của giám đốc vàyêu cầu các phòng ban để tiến hành tuyển dụng và phân bổ nhân sự kịp thời cho cácphòngban.
Tổ chức công tác kế toán, tập hợp xử lý và cung cấp đầy đủ, kịp thời chính xácthôngtintàichínhvàkếtoánchogiámđốc.
Quản lí về mặt tài chính, thu nhập, ghi chép, xử lí và kiểm tra nghiệp vụ kinh tếphát sinh theo các chứng từ ban đầu, hạch toán kế toán chi tiết và tổng hợp kết quả hoạtđộng kinh doanh của công ty Định kỳ lập báo cáo tài chinh ( BCTC) theo đúng chế độgửichocấptrênvàcáccơquanquảnlíkiểmsoát.
Phân tích, giải thích các dữ liệu tài chính, tham mưu trong lĩnh vực kế toán tàichínhg i ú p b a n g i á m đ ố c c â n n h ắ c v à c ó q u y ế t đ ị n h k ị p t h ờ i t r o n g h o ạ t đ ộ n g k i n h doanhcủacôngty.
Thu nhập các thông tin từ các phòng ban, xử lý giải quyết các chứng từ từ cácphòng ban đưa qua Sau khi thu nhập, xử lý xong tiến hành tổng hợp sổ sách, phân tíchvàlậpbá ocá on ội bộ g i ữ a các p h ò n g ban N ộ p cácbá ocá o, kế h oạ c h t àic hí n hl ên giámđốckýduyệt.
Trao đổi với giám đốc, phòng tổ chức hành chính và phòng tài chính - kế toáncác công tác phát triển thị trường, các công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm, xâydựng và phát triển mối quan hệ khách hàng Và chịu trách nhiệm trước bộ phận giámđốcvềcáchoạtđộngpháttriểncủacôngty.
Nhậnđơnđặthàngtừphòngkinhdoanh,phântíchsốliệu,lậpkếhoạchvàlịchtrìnhđểs ảnxuất. Đảmbảoviệcsảnxuấttheođúngthờigianvàngânsáchđãđịnh.
Trao đổi với các phòng ban để theo dõi đề xuất phương án điều chỉnh phù hợp.Lậpbáo cá o t h e o d õ i , t h ố n g k ê s ả n x u ấ t ch og i á m đốc Q u ả n l í sả n x u ấ t , p há t hi ện, đánhgiá,cáclỗisảnphẩm.
Sơđồ2.2:Sơđồtổchứcbộmáy kếtoán 2.1.4.2 Chứcnăng,nhiệmvụcủatừng phầnhành
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp:Chức năng và nhiệm vụ của kếtoántrưởngkiêmkế toántổnghợplà:
Tổch ức , ch ỉđ ạo th ực hi ện toà n b ộ c ô n g tác k ế t o á n , c h ị u t rác h n h i ệ m trướcbangiá mđ ố c vàcơquanphápluật nhànướcvềthôngtin,sốliệutrênBCTC.
- Kếtoánviên (Kếtoánchi tiết):Kếtoánviênbaogồm cácchứcnăng vànhiệmvụchínhnhư:
+ Theodõiquátrìnhmua hàng,lậphợpđồng,tiếnđộthanh toán.
Ghichépsổquỹ,đốichiếusốdưtiềnmặtvớikếtoán,liênhệvớingânhàngtrongviệcrútv ànộptiền mặt.
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tàichínhbanhành ngày22/12/2014vàđượcápdụngtừ ngày01/01/2015.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tàichínhbanhành ngày22/12/2014vàđượcápdụngtừ ngày01/01/2015. Để tiện cho việc theo dõi và quản lý, công ty có mở thêm các tài khoản cấp 2 vàcấp3,trongmỗiloạitàikhoảnmởthêmchitiếtchotừngloại đốitượngkhácnhau. Đánh giá chung hệ thống tài khoản được mở tại công ty rất chi tiết và đầy đủ,việc mở thêm các tài khoản chi tiết là phù hợp với quy định Bộ Tài chính để giúp chocôngtác kếtoánđượcdễdàngvàthuậntiệnhơn
Công ty áp dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính được thiết kế theo nguyêntắc của hình thức kế toán “Nhật ký chung” Công ty sử dụng phần mềm máy vi tính vớitên“MISASME.NET2019R10Enterprise”
- Hằng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợpchi tiết cũng cùng loại để kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghiNợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kếsẵntrênphầnmềmkếtoán.
- Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được nhập tự độnglênsổkếtoántổnghợp (SổNhậtkýchung,SổCái).
- Cuối quý, cuối năm (hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết) kế toán thựchiện các thao tác khóa sổ và lập Báo cáo tài chính Việc đối chiếu số liệu giữa các sổtổng hợp và sổ chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo tính chính xác, trungthực theo dữ liệu đã được nhập trong kỳ Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữasổkếtoán vớiBáocáotàichínhsaukhiđãxuấtdữ liệuvàinragiấy.
- Cuối năm, sổ Nhật ký chung và sổ Cái được in ra giấy đóng thành quyểnvàthực hiệncácthủ tục pháp lýtheo quyđịnh vềsổkếtoánghithủcông.
In số, báo cáo cuối quý, cuối nămĐốichiếu,kiểmtra
Sơđồ2.3:Sơđồ ghisổkếtoán trênmáyvi tính
Hình2.1:Phầnmềmkếtoánsử dụng tạicôngty 2.1.4.4 Chínhsáchkế toánápdụng
- Nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền ngoại tệ: theo tỷ giá của Ngân hàngthương mạicổphầnNgoạithươngtạithờiđiểmphátsinh.
- Doanh nghiệp áp dụng tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phươngpháp khấu trừ Do phân bón là mặt hàng không chịu thuế GTGT nên công ty khôngchịuthuếGTGTđốivớimặthàngnày.
Nguyêntắcđánhgiáhàngtồnkho:hàngnhậpkhođượctínhdựatrêngiáthựctếmuavào,tínhgiá xuấtkho theophươngphápbìnhquângiaquyềncuốikỳ.
THỰCT R Ạ N G C Ô N G TÁC K ẾD OAN H THU, C HIP HÍ V À X Á C ĐỊN HKẾTQUẢKINHDOANHTẠICÔNGTY TNHHLBPHÁTĐẠT
Doanhthucủacôngtydựavàoviệcbuônbáncácsảnphẩmphânbóndocôngty nhập khẩu như phân NPK 16-16-16, phân NPK 19-9-19, phân bón hữu cơ, đạm-Urea, … Ngoài ra doanh thu của công ty cũng dựa vào việc buôn bán các sản phẩmphânbónđược nhậptừcácđốitácvềbáncho kháchhàng.
- Công ty xác nhận các đơn hàng được đặt thông qua điện thoại, fax hoặctrực tiếp tại đại lý sau đó công ty sẽ tiếp nhận đơn hàng từ phòng kinh doanh, rồi gửiđếnbộphậnkho,vàxuấthànggiaochođạilý.
- Bộ phận kinh doanh sau khi nhận được đơn hàng của khách hàng sẽ tiếnhành soạn thỏa hợp đồng làm căn cứ mua bán Sau khi hợp đồng kinh tế được ký kếtxong,bộphậnkinhdoanhlậpphiếuyêucầuxuấthànggửibộphậnkếtoánkho.
- Kế toán kho sẽ kiểm tra hàng hóa tồn kho và lập phiếu xuất kho 3 liênkèm phiếu yêu cầu xuất hành trình kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt Sau khi kýduyệt, kế toán kho chuyển liên 2 cho kế toán công nợ làm căn cứ xuất hóa đơn, vàchuyển liên 3 cho thủ kho làm căn cứ xuất hàng, lưu liên 1 cùng phiếu yêu cầu xuấthàng.
Nghiệp vụ 1 (NV1):Theo hóa đơn GTGT số 0001771 ngày 25 tháng
12năm 2021, công ty xuất bán 40.000kg phân bón NPK 15-15-15 với số tiền328.000.000đồngchođạilýHùngKimNgânchưathanhtoán.(Phụlục 1)
Hình2.2:Minhhọa mànhìnhnhậpliệu bánhàngvàophần mềmMISAcủaNV1
Nghiệp vụ 2 (NV2):Theo hóa đơn số 0001770 ngày 25 tháng 12 năm2021, công ty xuất bán 54.152kg phân bón SA – TQ với số tiền 498.198.400 đồng choCôngtyCPđầutưvàxuấtnhậpkhẩuGoldenLotuschưathanhtoán.(PhụLục2) Địnhkhoản:
Sổ kế toán: sổ chi tiết tài khoản 511(Phụ lục 3), sổ nhật ký chung tàikhoản511(Phụlục 4), sổCáitàikhoản(Phụlục 5).
Doanh thu hoạt động tài chính ở công ty chủ yếu là tiền lãi gửi ngân hàng. Lãitiền gửi không phải là doanh thu chính Những ngân hàng công ty thường giao dịch làngânhàngMSB,ngânhàngSacombank,… kỳ.
- Saukhikiểmtrachứng từvàtínhpháplýcủachứng từhợplệkếtoánvi ên,kếtoántrưởngkýchứngtừ kếtoán hoặctrìnhgiámđốckýduyệt.
Nghiệpvụ1(NV1):Ngày01/11/2021,côngtynhậnđược giấybáoC ólãi tiền gửi tháng 11 tại Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín, số tiền 29.694 đồng(Phụlục6) Địnhkhoản:
Nghiệp vụ 2 (NV2):N g à y 0 1 / 1 2 / 2 0 2 1 , c ô n g t y n h ậ n đ ư ợ c g i ấ y b á o C ólãi tiền gửi tháng 12 tại Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín, số tiền 6.540 đồng(Phụlục7)
Sổkếtoán:Sổchitiếttàikhoản515(Phụlục8),sốnhậtkýchungtàikho ản515(Phụlục 9),sổCáitàikhoản515(Phụlục10).
- Căn cứ vào hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế để yêu cầu bên nhà cungcấp bồi thường hợp đồng khi giao sai sản phẩm Sau đó, nhà cung cấp sẽ bồi thườnghợpđồngthôngquatàikhoảnngânhàng.
Nghiệp vụ 1 (NV1):Ngày 25/12/2021, công ty nhận được giấy báo
Cócủangânhàng,thutiềnbồithườngcủacôngtyphânbónNPKNhậtBảnvớisốtiền5 6.000đồng.(Phụlục 11) Địnhkhoản:
Nghiệp vụ 2 (NV2):Ngày 25/12/2021, công ty nhận được giấy báo
Cócủa ngân hàng, thu tiền bồi thường chậm thanh toán mẫu thử của công ty TNHH sảnxuấtthương mạidịchvụTriệuNguyênvớisốtiền93.000 đồng(Phụlục12) Địnhkhoản:
Sổkếtoán:sổchitiếttàikhoản711(Phụlục13),sốnhậtkýchungtàikhoản 711(Phụlục14),sổCáitàikhoản 711(Phụlục15).
Giá vốn hàng bán ghinhận tại công ty là các chi phíc ầ n t h i ế t n h ư : g i á n h ậ p hànghóa,chiphímuahàng,…
Giá vốn hàng bán tại công ty phản ánh giá trị của các sản phẩm phân bón màcôngtyxuấtbán.
Nguyên vật liệu khi mới nhập kho là tổng giá trị của giá trị thực tế mua vào,cộngcácchiphívậnchuyển,chiphínhân côngvàcácchiphíbằngtiềnkhác.
Phân bón sau khi chuyển sang một công đoạn sản xuất mới là giá trị nhập khocủaphânbón đócộng vớichiphísảnxuấttại côngđoạn đóphânbổcho phânbón.
Kết thúc quá trình sản xuất, kết quả cuối cùng là giá của thành phẩm Trị giá vốnhàng bán được lấy từ các kho giữa thành phẩm từ đầu kì và thành phẩm sản xuất trongkì.
Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trongkỳ Tùy theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vàogiánhập,lượnghàngtồnkhođầukỳvànhậptrongkỳđểtínhgiáđơnvịbìnhquân. Đơngiá bìnhquân
- Khi có nhu cầu mua hàng nhân viên các bộ phận tiến hành mua hàng vànhập kho Đồng thời chuyển hóa đơn GTGT mua vào cho bộ phận kế toán nhập số liệuvàophầnmềmvàlưutrữ.SốliệusẽtựđộngchạyvàosổchitiếtTK1561vàSổCái
156 Khi có khách hàng mua hàng của công ty, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu trên phầnmềm sau đó phần mềm sẽ tự động ghi nhận giá vốn và kết chuyển giá thành từ TK156sangTK632.Saukhinhậpsốliệu sẽtựđộng vàosổCáiTK632vàphiếuxuất kho.
Nghiệp vụ 1 (NV1):Theo phiếu xuất kho số 0001771 ngày 25 tháng
12năm 2021, công ty xuất bán phân bón NPK 15-15-15 cho đại lý Hùng Kim Ngân vớiđơngiá8.200đồngvớisốlượng40.000kg(Phụlục16) Địnhkhoản:
Hình2.3:Minhhọa mànhìnhnhậpliệuxuấtkho vàophần mềmMISAcủaNV1
Nghiệp vụ 2 (NV2):Theo phiếu xuất kho số 0001770 ngày 25 tháng
12năm 2021, công ty xuất bán phân SA-TQ cho công ty CP đầu tư và xuất nhập khẩuGoldenLotusvớiđơn giá9.200đồngvớisốlượng54.152kg(Phụlục 17) Địnhkhoản:
Sổ kế toán:sổ chi tiết tài khoản 632(Phụ lục 18),sổ nhật ký chung tàikhoản632(Phụlục19),sổCáitàikhoản 632(Phụlục20)
Chip hí ho ạt độ ng tài ch ín hcủ acô ng ty chủy ế u là cá c k h oả n ch ip hí lã iv ay phảitrảchongânhàng.
- Căn cứ vào giấy báo nợ của ngân hàng khi công ty thực hiện trả lãi vay,kếtoántiến hànhkiểmtrađốichiếu chứngtừvàcácsốliệucóliênquan.
- Sau khi xác định chứng từ đúng và hợp lệ kế toán tiến hành nhập liệu vàophần mềm kế toán, phần mềm sẽ tự động ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào các sổ cóliênquan.
Nhữngt ài kh oảnc ôn g t y sửd ụ n g l iê nq uan đ ế n t ài kh oảnc hi ph í h o ạ t độngtàichính:
Nghiệpvụ1(NV1):Ngày26/11/2021,côngtynhậnđượcgiấybáoNợlãi vaytháng11/2021tạiNgânhàngSacombank,sốtiền 7.320.417đồng(Phụlục21). Địnhkhoản:
Nghiệpvụ2(NV2):Ngày26/12/2021,côngtynhậnđượcgiấybáoNợlãi vaytháng11/2021tạiNgânhàngSacombank,sốtiền 7.320.417đồng(Phụlục22). Địnhkhoản:
Sổkếtoán:sổchitiếttàikhoản635(Phụlục23),sốnhậtkýchungtàikhoản 635(Phụlục24),sổCáitài khoản635(Phụlục25).
Chiphíbánhàngcủacôngtyghinhậncáckhoảnphátsinhtrongquátrìnhbánsản phẩm như: chi phí xăng dầu xe ô tô cho nhân viên sử dụng phục vụ cho việc bánhàng,chiphítiếpkhách,chiphísửachữaxeôtôchonhânviênbánhàng,
- Khi nhận được yêu cầu chi tiền kế toán xem xét đơn xin chi từ phòng bancó yêu cầu xin chi tiền và hóa đơn GTGT mua hàng Khi hóa đơn GTGT hợp lệ và đơnxin chi được thông qua (duyệt chi) kế toán lập phiếu chi chuyển thủ quỹ (phiếu chi hoặcủy nhiệm chi gửi ngân hàng), sau đó nhập liệu vào phần mềm tự động lên sổ Nhật kýchung và sổ Cái TK 641 Thủ quỹ chi tiền và xác thực đã chi (hoặc bên ngân hàng xácthựcđã chuyển)sauđóghisổquỹ.
Nghiệpvụ1(NV1):Ngày25tháng12năm2021,côngtythanhtoánchiphíxăng dầubằng tiền mặt theophiếuchi số555sốtiền 1.213.990đồng.(Phụlục26) Địnhkhoản:
Nghiệp vụ 2 (NV2): Ngày 25 tháng 12 năm 2021, công ty thanh toán chiphí bảo dưỡng, sửa chữa xe ô tô cho nhân viên bằng tiền mặt theo phiếu chi số 565 sốtiền3.129.280đồng.(Phụlục27) Địnhkhoản:
Sổ kế toán: sổ chi tiết tài khoản 641(Phụ lục 28),số nhật ký chung tàikhoản641(Phụlục29),sổCáitàikhoản 641(Phụlục30).
- Khi nhận được yêu cầu chi tiền kế toán xem xét đơn xin chi từ phòng bancó yêu cầu xin chi tiền và hóa đơn GTGT mua hàng Khi hóa đơn GTGT hợp lệ và đơnxinch i đ ư ợ c th ôn g q u a ( du yệ t c h i ) k ế t o á n lậ pp h i ế u c h i c h u y ể n t h ủ q u ỹ (phiế uc h i hoặc ủy nhiệm chi gửi ngân hàng), sau đó nhập liệu vào phần mềm tự động lên sổ Nhậtký chung và sổ Cái TK 642 Thủ quỹ chi tiền và xác thực đã chi (hoặc bên ngân hàngxácthực đã chuyển)sauđóghisổquỹ.
Nghiệpvụ1(NV1):Theobảnglươngtháng12.Ngày31/12/2021côngt yphảitrảtiềnlươngchonhânviênvớitổngsốtiềnlà62.600.000đồng.(Phụlục 31) Địnhkhoản:
Nghiệp vụ 2 (NV2):Công ty thanh toán tiền điện bằng tiền gửi ngânhàng từ ngày 24/12 đến ngày 25/12 cho tổng công ty điện lực với số tiền 4.138.573đồng.
Sổkếtoán:sổchitiếttàikhoản642(Phụlục33),sốnhậtkýchungtàikhoản 642(Phụlục34),sổCáitàikhoản 642(Phụlục35).
- Nhận được thông báo từ cơ quan thuế về phạt nộp chậm thuế kế toán tiếnhành xử lý Sau khi được giám đốc duyệt kế toán tiến hành nhập liệu phần mềm hạchtoán,theodõivàchitiền.
Nghiệp vụ 1 (NV1):Ngày 25/12/2021, công ty ủy nhiệm chi cho ngânhàngthanhtoánphạt nộpchậmthuếTNDN2020vớisốtiền35.000đồng.
Nghiệpvụ2(NV2):N gà y25/12/2021,côngtyủynhiệmchichongâ nhàngthanhtoánphạtnộpchậmbáocáothuếvớisốtiền1.028.000đồng.(Phụlục37) Địnhkhoản:
Sổkếtoán:sổchitiếttàikhoản811(Phụlục38),sổnhậtkýchungtàikhoản 811(Phụlục39),sổCáitàikhoản 811(Phụlục40).
Chiphí thuếthu nhập doanhnghiệp tại côngtylà sốthuế thu nhập doanhnghiệpphảinộpcủa công tytrong năm2021.
NHẬNXÉTVỀCÔNGTÁCKẾTOÁNDOANHTHU,CHIPHÍVÀXÁCĐỊ NHKẾTQUẢKINHDOANHTẠICÔNGTY
2.3.1 Ƣuđiểm trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kếtquảkinhdoanh
Về chính sách kế toán đang được áp dụng, bộ máy kế toán đã áp dụng đúng theothông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính Toàn bộ công ty nói chung và phòng kếtoán nói riêng luôn luôn chấp hành tốt luật pháp của Nhà nước, thực hiện tốt các nghĩavụđốivớiNhànướcvàluôntuânthủchínhsáchvàchủtrươngdo Nhànước banhành.
Hìnhthứckếtoánápdụnglàphầnmềm“MISASME.NET2019R10Enterprise” được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán “Nhật ký chung” việcvận dụng phần mềm kế toán trong việc ghi chép sổ sách để công việc các kế toán viênđược giảm nhẹ, cuối kỳ kế toán chỉ việc thực hiện các thao tác trên máy tính để khóa sổ(cộng sổ) sau đó xuất báo cáo tài chính từ phần mềm Hình thức này phù hợp với quymô và tình hình tài chính của công ty, các quy định về tính giá các đối tượng kế toáncũng như áp dụng niên độ, kỳ kế toán là phù hợp với môi trường kinh doanh của côngty.
Công táchạchtoándoanhthubánhàngvàcungcấpdịchvụcủacôngtyđượctổchứckhátốt.Mọinghiệp vụkinhtếphát sinhliênquan đếnbánhàngđều đượckếtoán ghi nhận kịp thời, đầy đủ, chính xác Doanh thu của từng hoạt động được phản ánh chitiết trên sổ sách kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý Doanh thu củacông ty phát sinh chủ yếu từ việc bán hàng hóa nên công ty đã sử dụng tài khoản 5111để hạch toán là rất phù hợp với quy định hiện hành Việc phản ánh doanh thu vào sổsách và báo cáo kế toán được thực hiện với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán đã giúpcông tác kế toán của doanh nghiệp được thuận lợi và dễ dàng trong việc kiểm tra, đốichiếu.
Các khoản chi phí phát sinh tại công ty đều được theo dõi và quản lý Các khoảnchi phí được ghi nhận là những chi phí thực tế phát sinh và có chứng từ đầy đủ Chi phíđược tập hợp đầy đủ kịp thời và được mở tài khoản chi tiết để theo dõi từng loại chi phíphátsinhtạođiều kiệnchoviệc kiểmtravàđốichiếusốliệudễdànghơn.
Công ty thực hiện xác định kết quả kinh doanh theo từng kỳ, đảm bảo cung cấpthông tin kịpthờichonhà quản lý Với sựhỗtrợcủaphầnmềm kếtoán việck ế t chuyển doanh thu chi phí để xác định kết quả kinh doanh trở nên dễ dàng và nhanhchónghơn.
Bên cạnh những ưu điểm, Công ty TNHH LB Phát Đạt vẫn còn một số hạn chếtrongcôngtáckếtoándoanhthu,chiphívàxácđịnhkết quảkinhdoanh
- Công tác kế toán của công ty TNHH LB Phát Đạt về các khoản mụcdoanhthu,chiphíphátsinhtạiphòngkếtoáncònchưađượcxâydựnghệthốngquảnlí chặt chẽ Việc kế toán viên nhập thiếu cácm ụ c c h i t i ê u c ũ n g n h ư n h ậ p s a i g i á c ủ a một loại phân bó xảy ra khá thường xuyên tại phòng kế toán Vào tháng 11, kế toánviên đã nhập sai về giá của của phân bón NPK Điều này khiến cho quy trình xử lý kếtoán doanh thu, chi phí tại công ty TNHH LB Phát Đạt hệ thống quản lý thiếu chặt chẽquảgâyảnh hưởngtới quyếtđịnhcủanhững nhàquảntrịvàhoạt độngcủa côngty.
- Phần mềm kế toán được viết theo mẫu chung cho tất cả các doanh nghiệptừs ả n x u ấ t đ ế n t h ư ơ n g m ạ i , d ị c h v ụ T u y n h i ê n , đ ặ c đ i ể m s ả n x u ấ t k i n h d o a n h c ủ a công ty phát sinh nhiều nghiệp vụ phức tạp, đặc thù nên phần mềm đôi khi chưa hỗ trợkế toán tối đa trong việc xử lý các thông tin về giá xuất của phân bón và các nghiệp vụkinhtếnhư hạchtoángiávốnhàngbán,giaodịch phát sinh.
- Công tác kế toán là quy trình kế toán tại ban quản lý của công ty tiềm ẩnrủi ro có thể xảy ra thất thoát, biển thủ tiền mặt Khi kế toán kiếm luôn thủ quỹ, điềunày cũng vi phạm nguyên tắc của kiểm soát nội bộ Một trường hợp thất thoát tiềnkhông rõ lí do đã xảy ra tại doanh nghiệp Vào ngày 31/12/2021, ban giám đốc đã pháthiện thất thoát một số tiền nhỏ khi kiểm kê quỹ tiền mặt Số tiền không nhiều nhưngcũng mất thời gian để điều tra, đối chứng từ và giải trình, làm gián đoạn những côngviệc khác.Qua sựviệc đó, có thể nguyên nhân là trong quátrìnhlàm việc,k ế t o á n được quyền quản lí tiền mặt, nên đối với một số khoản chi không đáng kể, kế toán tự ýchidùng, sauđó docông việcnhiều,kếtoánđãquênmấtsốtiềnchiđó.
2.3.3 Nguyên nhân của những hạn chế trong công tác kế toán doanh thu,chiphívàxácđịnhkếtquảkinhdoanh
Số lượng nhân viên không đủ để thực hiện và hoàn thành công việc theo đúngthời gian dẫn tới kế toán viên bị quá tải, kiêm nhiệm nhiều công việc và tạo áp lực rấtlớn cho các kế toán viên khiến tình trạng thay đổi người xảy ra liên tục Điều này rất dễdẫn đến sai sót và nhầm lẫn không đáng có trong quá trình làm việc, ảnh hưởng tới việcphảnánhtìnhhìnhhoạtđộngcủaCôngty.
Kế toán gặp khó khăn khi phần mềm kế toán của công ty hiện nay tốc độ xử lýdữ liệu chậm vì công ty sử dungh phiên bảnphầnm ề m c ũ c h ư a n â n g c ấ p , đ ặ c b i ệ t l à khi cập nhât giá xuất kho gây nên những khó khăn cho kế toán khi xuất hàng như giáliêntụcthayđổikhiếnnhầmlẫnchokếtoánviênkhihạchtoán.Cácbáobáokhikết xuấtraexcelsắpxếpkhôngtheothứtự,điềunàyrấttốncôngvàthờigianchokếtoánviên
Tại doanh nghiệp vì thiếu nhân viên kiểm soát và còn ít camera việc kế toán làmthủ quỷ điều này dễ phát sinh một số rủi ro về việc biển thủ tiền mặt như phối hợp cùngvới một số khách hàng để làm sai sổ sách Điều này xảy ra rất nhiều rủi ro đối vớidoanh nghiệp cũng như kế toán bắt tay với những nhân viên khác và đánh cắp tiền củacôngty.
Chương 2 đã phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quảhoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH LB Phát Đạt Từ đó hiểu một cách cụ thể hơntình hình thực tế phát sinh tại công ty, biết thêm về các nguyên tắc hạch toán, các loạichứng từ sử dụng, trình tự luân chuyển và ghi sổ của từng tài khoản liên quan Bài luậntrình bày những ưu điểm và những hạn chế của tổ chức công tác kế toán Nguyên nhândẫnđếnhạnchếcủatổchức công táccủacôngty.
Trong chương 3 tiếp theo sẽ đề xuất những giải pháp khắc phục những nguyênnhân gây ra các hạn chế trong công tác kế toán, từ đó góp phần hoàn thiện công tác kếtoán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH LBPhátĐạt.
VỀMÔHÌNHKẾTOÁN
Do công ty ngày càng phát triển và mở rộng nên khối lượng công việc và khônggian làm việc cũng nên được mở rộng Vì thế nên tách hai bộ phận kế toán và tài chínhra thành hai phòng ban khác nhau Mặc dù hai phòng ban này có mối quan hệ tương tácsâu sắc với nhau nhưng kế toán trưởng lại kiêm trưởng tài chính khiến cho áp lực côngviệcrấtcao.
Ngoài ra, việc hồ sơ, sổ sách càng ngày càng nhiều đòi hỏi phải có không gianrộng để lưu trữ sổ sách hợp lý thì nên tách hai phòng ban này thành hai phòng riêngbiệt, khi đó mới đủ không gian để lưu trữ hồ sơ Công tác kế toán tại công ty là rấtnhiều nên vai trò và trách nhiệm của Kế toán trưởng là rất quan trọng, vì vậy tách haivai trò này ra thành hai cá nhân riêng biệt thì mỗi người mới hoàn thành tốt hơn nữatráchnhiệmcủariêngmình.
Bộphậnkếtoáncũngnênnghiêncứukĩhơnbộmáykếtoánđểphùhợpvớitìn h hình kinh doanh qua từng thời kỳ, mặc dù bộ máy hiện hành đang rất phù hợp vớiquy mô và môi trường của công ty. Đó là bước chuẩn bị cho những thay đổi lớn saunày.
VỀTỔCHỨCCÔNGTÁCKẾTOÁN
Công ty cần tậptrungphân bổcôngviệc đúng nănglực phùhợpvới vịt r í , nhiệm vụ, đúng quy trình, Tránh tình trạng một người đảm nhiệm quá nhiều công việcdẫn đến đuối sức, nản chí và nghỉ việc nghiêm trọng hơn còn xảy ra sai xót Do đó việcbổsungnguồnnhânlực phân chia côngviệclàđiềucầnthiết.
Công ty nên có chiến lược phát triển, đào tạođ ộ i n g ũ n h â n v i ê n b ằ n g c á c h t ạ o cơ hội cho đi du học hoặc tham gia thêm các lớp bồi dưỡng về các nghiệp vụ kế toán.Quađó,độingũnhânviênsẽtíchlũythêmnhữngkinhnghiệmquýgiáđểcóthểxửlý nhữngnghiệpvụsaisótmộtcáchnhanhchóngnhấtnếuviệcsaisótlàkhôngthểtránhkhỏi.
Ban Giám đốc cũng nên có nhiều sự tiếp xúc, tương tác với các nhân viên trongphòngkếtoánđểchấtlượngcôngtáckếtoán được tốthơn.
VỀPHƯƠNGPHÁPHẠCHTOÁN
Cần phát huy hết khả năng của phần mềm để hỗ trợ tối đa đội ngũ nhân viêntrongviệcghinhận cácnghiệpvụkinhtếphát sinh.
Ngoài ra, công tác kế toán cũng nên tìm hiểu thêm về các phầm mềm kế toánkhác như Smart Pro, Fast, LinkQ, để xem xét đánh giá so sánh với phần mềm kế toánđang sử dụng hiện tại từ đó có thể xem rằng phần mềm kế toán nào áp dụng tốt hơn,giảm bớt khối lượng công việc, giảm thiểu thời gian và độ chính xác cao hơn, chi phíquảnlýthấphơn.
Vớiviệchạchtoánthủcôngkếthợpvớicôngnghệphầnmềm.Đểgiảmthiểus aisót,côngtynênquantâmđếnviệc bảotrì máymóc,phầnmềm.
VỀKIỂMSOÁT NỘIBỘ
Côngtycóthểthànhlậpmộtbankiểmtoánviênnộibộhoạtđộngđộclậpvớibộ phận kế toán giúp nhà quản trị quản lý dễ dàng trong việc quản lý bộ máy hoạt độngcủachính c ô n g tynhưx e m hệ thốngcó đangm a n g l ạ i hi ệu q uả không, cóc ầ n p hải khắc phục hay có điểm nào chưa tốt không, từ đó đưa ra các phương án hợp lým ộ t cáchnhanhnhấtmang lạihiệuquảtốiưuchocôngty.
Chương 3 đề xuất những giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chiphí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH LB Phát Đạt dựa trên những cơsở các nguyên nhân dẫn đến những hạn chế trong công tác kế toán được tác giả trìnhbàyởchương2.
Tất cả những giải pháp được đề xuất với mong muốn công ty TNHH LBPhátĐạt có thể khắc phục để hoàn thiện hơn công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác địnhkếtquảkinhdoanhcủacôngty.
KẾTLUẬN Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay các doanh nghiệpcần tìm cho mình một hướng đi đúng đắn Việc hạch toán doanh thu, chi phí và xácđịnh kết quả kinh doanh đúng đắn sẽ cung cấp thông tin cho nhà quản lý về tình hìnhkinh doanh của doanh nghiệp Trên cơ sở đó nhà quản lý xác định những ưu điểm đểphát huy, đề ra các biện pháp khắc phục những nhược điểm còn tồn tại nhằm mục đíchtối đa hóa lợi nhuận giúp doanh nghiệp ngày càng khẳng định vị trí của mình trên thịtrường nhiều hơn Điều này đòi hỏi hệ thống kế toán nói chung và kế toán doanh thu,chi phí, kết quả kinh doanh nói riêng phải cung cấp thông tin kịp thời giúp nhà quản trịcóphươngánkinhdoanhphùhợp.
Qua khoảng thời gian thực tập tại Công ty TNHH LB Phát Đạt, quá trình tìmhiểu về cơ chế vận hành và tiếp xúc với cách tổ chức doanh thu, chi phí và xác định kếtquả kinh doanh của công ty cho thấy công ty đã phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh đókhông tránh khỏi những mặt còn hạn chế. Để khắc phục phần nào chưa hoàn thiện, emxin đưa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần hình thức bánhàng và kiểm soát chi phí bán hàng của công ty Ý kiến trên đây hy vọng sẽ có mộtphần đóng góp nhỏ giúp cho công ty hoàn thiện hơn về quá trình hoạt động kinh doanhcủacông ty.
Do thực tế phong phú, sự đa dạng trong kinh doanh cũng như trình độ và thờigianthựctậpcóhạnnêntrongquátrìnhthựchiệnđềtàinàykhôngtránhkhỏinhữn gsai sót và khiếm khuyết Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy côgiáo, những người làm công tác kế toán tại Công ty TNHH LB Phát Đạt để chuyên đềnàyđượchoànthiệnhơn. i
1 Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫnchếđộkếtoándoanhnghiệp.
4 Nguyễn Quỳnh Hoa 2018, Giáo trình Kế toán tài chính 1, NXB Tài chính,TP.HCM.
5 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (2014), Giao trình kế toán quản trị, Đại HọcKinhTếQuốcDân,HàNội.
6 Tống, K L (2018).Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xácđịnh kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hiền Trang(Doctoral dissertation, Đại họcDânlậpHảiPhòng).
7 Trịnh, T H (2020).Hoàn thiệntch c công tác kế toán doanh thu, chi phívàx á c đ ị n h k ế t q u ả k i n h d o a n h t ạ i C ô n g t y C p h nt v ấ n đ ut v à x yd ng568(Doctoraldissertation,ĐạihọcDânlậpHảiPhòng).