Vận dụng chuẩn mực kế toán số 02 hàng tồn kho vào công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần dệt may huế

- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trịnh Văn Sơn Lời Cảm Ơn Trải qua thời gian học tập Trường Đại học Kinh tế Huế, nhận nhiều ếH uế quan tâm giúp đỡ q thầy giáo Nhân dịp hồn thành khóa luận tốt nghiệp, với tất trân trọng cho phép tơi xin bày tỏ ht lịng biết ơn sâu sắc chân thành đến: Các thầy cô giáo trường Đại học Kinh tế Kin Huế, đặc biệt thầy khoa Kế tốn – Kiểm tốn tận tình dạy dỗ truyền đạt kiến thức cho suốt thời gian qua ọc Đặc biệt, cho gửi lời cảm ơn sâu sắc ại h đến thầy giáo PGS.TS Trịnh Văn Sơn, người trực tiếp tận tình hướng dẫn giúp đỡ tơi luận gĐ suốt q trình nghiên cứu hồn thành khóa Trư ờn Xin gửi lời cảm ơn đến cô, chú, anh chị Công ty cổ phần Dệt May Huế hướng dẫn, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi, cung cấp tài liệu cần thiết cho tơi q trình thực tập Cơng ty Cuối cùng, muốn bày tỏ lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè người thân cổ vũ, động viên tinh thần cho suốt thời gian qua SVTH: Đỗ Phan Nguyên Phương - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trịnh Văn Sơn Mặc dù có nhiều cố gắng, song kiến thức lực thân có hạn, kinh nghiệm thực tiễn chưa nhiều nên khơng tránh khỏi sai sót Kính mong nhận ý kiến đóng luận hồn thiện Xin chân thành cảm ơn! ếH uế góp quý báu quý thầy cô bạn để khóa ht Huế, tháng 05 năm 2015 Sinh viên thực Trư ờn gĐ ại h ọc Kin Đỗ Phan Nguyên Phương SVTH: Đỗ Phan Nguyên Phương - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trịnh Văn Sơn DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Báo cáo tài CP Chi phí CTCP Cơng ty cổ phần DN Doanh nghiệp DT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán LN Lợi nhuận Kin ht ếH uế BCTC NVL Nguyên vật liệu Quản lý doanh nghiệp ọc QLDN Tài khoản ại h TK Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định Trư ờn gĐ TNDN SVTH: Đỗ Phan Nguyên Phương - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trịnh Văn Sơn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý .35 ếH uế Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán CTCP Dệt May Huế 37 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính CTCP Dệt May Huế 39 Trư ờn gĐ ại h ọc Kin ht Sơ đồ 2.4: Quy trình sản xuất sản phẩm CTCP Dệt May Huế .49 SVTH: Đỗ Phan Nguyên Phương - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trịnh Văn Sơn DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Tình hình lao động CTCP Dệt May Huế giai đoạn 2012 – 2014 42 Bảng 2.2: Tình hình tài sản, nguồn vốn CTCP Dệt May Huế qua ba năm 2012 – ếH uế 2014 .43 Bảng 2.3: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh CTCP Dệt May Huế qua ba ht năm 2012 – 2014 46 Kin Biểu 2.1: Hóa đơn mua hàng số 0000049 .55 Biểu 2.2: Hóa đơn mua hàng số 0000050 .56 Biểu 2.3: Biên nghiệm thu chất lượng (Hóa đơn số 0000049) .57 ọc Biểu 2.4: Biên nghiệm thu chất lượng (Hóa đơn số 0000050) .57 ại h Biểu 2.5: Hóa đơn chi phí vận chuyển số 0006262 .59 Biểu 2.6: Bảng kê số 60 gĐ Biểu 2.7: Nhật ký chứng từ số 60 Biểu 2.8: Bảng kê số 62 Trư ờn Biểu 2.9: Bảng kê số 11 .62 Biểu 2.10: Nhật ký chứng từ số 61 Biểu 2.11: Báo cáo tổng hợp vật tư tồn kho 68 Biểu 2.12: Số liệu phân tích hàng tồn kho 69 Biểu 2.13: Bảng kê trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho .71 SVTH: Đỗ Phan Nguyên Phương - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trịnh Văn Sơn MỤC LỤC Lời cảm ơn Danh mục từ viết tắt ếH uế Danh mục sơ đồ Danh mục bảng biểu Mục lục PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ .1 ht 1.1 Lý lựa chọn đề tài Kin 1.2 Đối tượng nghiên cứu 1.3 Mục tiêu nghiên cứu ọc 1.4 Phạm vi nghiên cứu .2 1.5 Phương pháp nghiên cứu .2 ại h 1.6 Cấu trúc đề tài .3 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU gĐ CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU THEO CHUẨN MỰC KẾ TOÁN SỐ 02 - HÀNG TỒN KHO .4 Trư ờn 1.1 Đặc điểm chung kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái quát chung nguyên vật liệu .4 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ cơng tác kế tốn ngun vật liệu 1.1.2.1 Sự cần thiết phải quản lý hạch toán nguyên vật liệu 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu SVTH: Đỗ Phan Nguyên Phương - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trịnh Văn Sơn 1.1.2.3 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn ngun vật liệu .7 1.2 Nội dung kế toán nguyên vật liệu theo Chuẩn mực kế toán số 02 1.2.1 Xác định giá trị nguyên vật liệu 1.2.2 Phương pháp tính giá trị nguyên vật liệu ếH uế 1.2.3 Giá trị thực lập dự phòng giảm giá NVL .9 1.2.4 Ghi nhận chi phí nguyên vật liệu 11 1.2.5 Trình bày báo cáo tài 11 ht 1.3 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu theo Chuẩn mực kế toán số 02 .13 Kin 1.3.1 Tính giá nhập kho 13 1.3.2 Tính giá xuất kho 14 1.4 Kế toán nguyên vật liệu theo Chuẩn mực kế toán số 02 17 ọc 1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .17 ại h 1.4.2 Kế tốn dự phịng giảm giá ngun vật liệu 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VẬN DỤNG CHUẨN MỰC KẾ TOÁN SỐ 02 - gĐ HÀNG TỒN KHO VÀO CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ 33 Trư ờn 2.1 Giới thiệu khái quát CTCP Dệt May Huế 33 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 33 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần Dệt May Huế .34 2.1.2.1 Chức Công ty cổ phần Dệt May Huế 34 2.1.2.2 Nhiệm vụ Công ty cổ phần Dệt May Huế .34 2.1.3 Tổ chức máy quản lí, máy kế tốn CTCP Dệt May Huế .34 2.1.3.1 Tổ chức máy quản lí cơng ty 34 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 37 SVTH: Đỗ Phan Nguyên Phương - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trịnh Văn Sơn 2.1.4 Tình hình hoạt động công ty qua ba năm 2012 – 2014 40 2.1.4.1 Tình hình lao động qua ba năm 2012 – 2014 .40 2.1.4.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn qua ba năm 2012 – 2014 43 2.1.4.3 Tình hình kết sản xuất kinh doanh qua ba năm 2012 – 2014 46 ếH uế 2.2 Thực trạng vận dụng Chuẩn mực kế tốn số 02 vào cơng tác kế toán nguyên vật liệu CTCP Dệt May Huế .49 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu CTCP Dệt May Huế .49 ht 2.2.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu theo Chuẩn mực kế toán số 02 CTCP Dệt May Huế 50 Kin 2.2.2.1 Tính giá nhập kho 50 2.2.2.2 Tính giá xuất kho 51 ọc 2.2.3 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu theo Chuẩn mực kế toán số 02 CTCP Dệt May Huế 52 ại h 2.2.3.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 52 2.2.3.2 Hệ thống định mức dự trữ nguyên vật liệu 63 gĐ 2.2.3.3 Giá trị thực lập dự phòng giảm giá NVL 66 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ Trư ờn TỐN NGUN VẬT LIỆU THEO CHUẨN MỰC KẾ TOÁN SỐ 02 – HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ 72 3.1 Đánh giá thực trạng vận dụng Chuẩn mực kế tốn số 02 vào cơng tác kế toán nguyên vật liệu CTCP Dệt May Huế 72 3.1.1 Đánh giá chung .72 3.1.2 Đánh giá thực trạng vận dụng Chuẩn mực kế toán số 02 72 3.1.2.1 Ưu điểm 73 3.1.2.2 Nhược điểm 74 SVTH: Đỗ Phan Nguyên Phương - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trịnh Văn Sơn 3.2 Giải pháp nhằm vận dụng hiệu Chuẩn mực kế tốn số 02 vào cơng tác kế tốn ngun vật liệu CTCP Dệt May Huế 76 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 80 3.1 Kết luận .80 ếH uế 3.2 Kiến nghị .81 3.3 Hướng tiếp tục nghiên cứu đề tài 81 Trư ờn gĐ ại h ọc Kin ht PHỤ LỤC SVTH: Đỗ Phan Nguyên Phương - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trịnh Văn Sơn PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Lý lựa chọn đề tài Trong nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vĩ mô vi mô Cơ chế thị ếH uế trường đòi hỏi doanh nghiệp phải đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu, doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đến yếu tố đầu vào trình sản xuất Đây yếu tố quan trọng định đến chất lượng giá thành sản phẩm để cạnh tranh thị trường Đặc biệt, doanh ht nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn tồn tổng chi phí Do đó, doanh nghiệp sản xuất phải ln có giải pháp nhằm tối thiểu Kin hóa chi phí ngun vật liệu đầu vào, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất Chính vậy, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu quan trọng cần thiết, đòi hỏi nhà quản lý đặc biệt người kế toán ọc phải linh hoạt, vận dụng tốt lý luận kế toán với lực quản lý vào thực tiễn ại h Trên sở nghiên cứu vận dụng chuẩn mực IAS số 02 hàng tồn kho dựa thực tiễn Việt Nam, ngày 31/12/2001, Bộ Tài ban hành Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC quy định, hướng dẫn gĐ nguyên tắc phương pháp kế toán hàng tồn kho, làm sở ghi sổ kế toán lập báo cáo tài Các quy định Chuẩn mực, Thông tư hướng dẫn số 89/2002/TT- Trư ờn BTC Thông tư 228/2009/TT-BTC làm cho công tác kế toán rõ ràng hơn, đồng thời, đánh dấu bước tiến quan trọng trình hội nhập với giới kế toán Tuy nhiên, việc hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp chưa thống nhất, doanh nghiệp cần quan tâm đến vấn đề để đảm bảo yếu tố đầu vào, phục vụ tốt cho việc sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn ngun vật liệu, tơi chọn đề tài: “Vận dụng Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho vào cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Dệt May Huế” làm khóa luận tốt nghiệp SVTH: Đỗ Phan Nguyên Phương - GVHD: PGS.TS Trịnh Văn Sơn Kin ht ếH uế Khóa luận tốt nghiệp Trư ờn gĐ ại h ọc PHỤ LỤC SVTH: Đỗ Phan Nguyên Phương - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trịnh Văn Sơn DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 01: Đơn đặt hàng số 71/LT-H ếH uế Phụ lục 02: Đơn đặt hàng số 72/LT-H Phụ lục 03: Phiếu nhập kho số 1704PL Phụ lục 04: Ủy nhiệm chi Phụ lục 06: Phiếu xuất kho số 278KB Kin Phụ lục 07: Hóa đơn GTGT số 0001646 ht Phụ lục 05: Phiếu nhập kho số 105KB Phụ lục 08: Giấy đề nghị số 480/ĐN-KH ọc Phụ lục 09: Định mức sử dụng nguyên phụ liệu số 74/ĐM MAY Trư ờn gĐ ại h Phụ lục 10: Định mức sử dụng nguyên phụ liệu số 75/ĐM MAY SVTH: Đỗ Phan Nguyên Phương - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trịnh Văn Sơn Phụ lục 01: Đơn đặt hàng số 71/LT-H HUE TEXTILE GARMENT JOINT STOCK COMPANY 122 Duong Thieu Tuoc Street, Thuy Duong Ward, Huong Thuy Town, Thua Thien Hue Province Tel: 054 3864797 Fax: 054 3864338 Email: may@huegatex.com.vn TT Huế, ngày 27 tháng 11 năm 2014 ếH uế PL số 71/LT-H ĐƠN ĐẶT HÀNG (HĐNT số 01/2014 HĐKT/LT) - CÔNG TY TNHH BAO BÌ NHỰA LIÊN THÀNH Kính gửi: ht - Attn: Mr Hùng/ Ms Hà - Fax: 08 3923 6273 Chúng có nhu cầu đặt hàng sau: Kin - Tên mặt hàng: Bao PE (Đơn hàng Makalot - L8240) - Quy cách, số lượng: ọc * Quy cách: Bao PE gấp hông, không in, không đục lỗ thông (theo mẫu chúng tơi gửi) * Kích thước, số lượng: 9895208, 9689447 Trư ờn gĐ 9708103, 7870525, 8332846, 3684509, 8577053, 2729730, 5081010, 8849575, 4543705, 3939807 Tổng cộng Dài 80 94 55 59 74 62 72 Kích thước (cm) Rộng Gấp hông 61 21 61 21 33 15 35 15 38 17 41 19 41 19 ại h PO# Số lượng (cái) 1475 600 2577 3829 3510 2491 3183 17665 * Ghi chú: Đề nghị quý Công ty lưu ý việc quy đổi đơn vị tính từ Kg sang Cái để hạn chế số lượng bao thừa so với đơn đặt hàng (chỉ cho phép ± 3% số lượng cho quy cách trên) - Giá cả: Theo bảng báo giá ngày 21/5/2014 quý Công ty duyệt - Thanh toán: theo hợp đồng - Địa điểm giao hàng: Tổ phụ liệu - Phịng Điều hành May - Cơng ty CP Dệt May Huế - Người nhận: Đào Thị Hải Thanh - ĐT: 054 3955459 - DĐ: 0905.584041 - Thời gian đề nghị giao hàng: Trước ngày 08/12/2014 Trân trọng kính chào! Người đặt hàng SVTH: Đỗ Phan Nguyên Phương TỔNG GIÁM ĐỐC - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trịnh Văn Sơn Phụ lục 02: Đơn đặt hàng số 72/LT-H HUE TEXTILE GARMENT JOINT STOCK COMPANY 122 Duong Thieu Tuoc Street, Thuy Duong Ward, Huong Thuy Town, Thua Thien Hue Province Tel: 054 3864797 Fax: 054 3864338 Email: may@huegatex.com.vn TT Huế, ngày 01 tháng 12 năm 2014 ếH uế PL số 72/LT-H ĐƠN ĐẶT HÀNG (HĐNT số 01/2014 HĐKT/LT) - CƠNG TY TNHH BAO BÌ NHỰA LIÊN THÀNH Kính gửi: ht - Attn: Mr Hùng/ Ms Hà - Fax: 08 3923 6273 Chúng tơi có nhu cầu đặt hàng sau: Kin - Tên mặt hàng: Bao PE (Đơn hàng CALLAWWAY GOLF) - Quy cách, số lượng: Kích thước (inch) L+XL Dài bao Rộng bao 34 21 26 24 PO#ST2165,2177,2181 1239 1239 gĐ Số lượng (Cái) S+M ại h SIZE ọc Bao PE hạ vai, có in mặt (in thứ tiếng), không gấp hông, có đường cưa bao (1 áo/bao) Kích thước số lượng sau: TC 2478 Bao PE khơng hạ vai, có in mặt (in thứ tiếng), khơng gấp hơng, có đường cưa bao (1 váy/bao) Kích thước, số lượng sau: Trư ờn SIZE Kích thước (inch) Số lượng (Cái) Dài bao Rộng bao PO#ST2165,2166 S+M 23 1/2 23 1/2 500 L+XL 24 1/2 26 500 TC 1000 Bao PE gấp hơng, có in warning (khơng in logo), có đục lỗ thơng Kích thước, số lượng sau: Kích thước (cm) Số lượng TT PO# Loại bao (Cái) Dài Rộng Gấp hông WA1337,38,40,41,42,43,45,47,61 áo/bao BF337,38,39,46,47,48,55,56 NB1913,14,15,17,18,30,31,71 áo/bao MA2696,97,98,2700,01,01,14,86 Tổng cộng SVTH: Đỗ Phan Nguyên Phương 48 36 13 1718 58 44 18 15606 17324 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trịnh Văn Sơn HUE TEXTILE GARMENT JOINT STOCK COMPANY 122 Duong Thieu Tuoc Street, Thuy Duong Ward, Huong Thuy Town, Thua Thien Hue Province Tel: 054 3864797 Fax: 054 3864338 Email: may@huegatex.com.vn ếH uế Bao PE khơng gấp khơng, có in warning (khơng in logo), có đục lỗ thơng Kích thước, số lượng sau: PO# Loại bao Kích thước (cm) Dài Rộng BF340,342,343 WA1337,39,40,41,45,46 NB1913,14,15,18,18,30 MA2696,97,98,2700,01,14 váy/bao 67 7275 ht 73 Số lượng (Cái) * Ghi chú: Đề nghị quý Cơng ty lưu ý việc quy đổi đơn vị tính từ Kg sang Cái để hạn chế số lượng bao Kin thừa so với đơn đặt hàng (chỉ cho phép ± 3% số lượng cho quy cách trên) - Giá cả: Theo bảng báo giá ngày 21/5/2014 quý Cơng ty duyệt - Thanh tốn: theo hợp đồng ọc - Địa điểm giao hàng: Tổ phụ liệu - Phịng Điều hành May - Cơng ty CP Dệt May Huế - Người nhận: Đào Thị Hải Thanh - ĐT: 054 3955459 - DĐ: 0905.584041 ại h - Thời gian đề nghị giao hàng: Trước ngày 08/12/2014 * Đề nghị quý Công ty thay mặt xác nhận với Công ty Resources VietNam (Ms Cherry Phượng Ms Meggie Đào) thành phồ Hồ Chí Minh trước sản xuất đại trà, sau gửi mẫu xác nhận Trư ờn Trân trọng kính chào! gĐ cho chúng tơi với lơ hàng để chúng tơi có sở nghiệm thu lô hàng Người đặt hàng TỔNG GIÁM ĐỐC Đoàn Vĩnh Quyền Nguyễn Thanh Tý SVTH: Đỗ Phan Nguyên Phương - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trịnh Văn Sơn Phụ lục 03: Phiếu nhập kho số 1704PL CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY TTH Thủy Dương, Hương Thủy, TT Huế PHIẾU NHẬP KHO CTY TNHH BAO BÌ NHỰA LIÊN THÀNH 1431 tỉnh lộ 10 Tân Tạo A, Bình Tân ĐƠN ĐẶT HÀNG (27/11/2014) ngày: 01/12/2014 0000049-0050 ngày 08/12/2014 55-56/12 20/12/2014 Đồn Vĩnh Quyền - Phịng Điều hành May Vĩnh Quyền - Nhập túi PE đ/h gia công Makalot L8240; ST2165-2177-2181… Theo chứng từ Thực nhập Đơn giá Thành tiền C D 21.06.37.058 ọc Đơn vị tính Cái 18.600,00 1.612,903 30.000.000 4.11.01.010 Cái 2.600,00 1.739,231 4.522.000 4.11.01.010 Cái 2.760,00 1.398,261 3.859.200 4.11.01.001 4.11.01.001 4.11.01.008 Cái Cái Cái 1.790,00 16.000,00 7.430,00 1.475,587 1.903,088 1.915,747 2.641.300 30.449.400 14.234.000 49.180,00 Tiền nhập: Tiền thuế: Tổng tiền Tổng tiền (QĐ): Trư ờn Tổng cộng Mã số ại h Số lượng gĐ Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa B Túi PE xếp hơng MKL Túi PE hạ vai rảnh in Túi PE hạ vai rảnh in Túi PE xếp hông in Túi PE xếp hông in Túi PE in Kin - Nhập kho: Phụ liệu May (07PLMAY) A 85.705.900 8.570.590 94.276.490 ht - Nguồn nhập: - Địa chỉ: - Hợp đồng số: - Hóa đơn: - Kiểm nghiệm: - Ngày kiểm nghiệm: - Người giao hàng: - Diễn giải: STT Nợ: 1522 … 1331 Có: 3311-1 tháng năm 2014 Số: 1704PL ếH uế Ngày Cộng 85.705.900 85.705.900 8.570.590 94.276.490 94.276.490 - Tổng số tiền (Viết chữ): Chín mươi bốn triệu hai trăm bảy mươi sáu ngàn bốn trăm chín mươi đồng chẵn - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày tháng năm 2014 Người lập phiếu Người giao hàng SVTH: Đỗ Phan Nguyên Phương Thủ kho Phòng ĐHM GĐ ĐHM KT trưởng - GVHD: PGS.TS Trịnh Văn Sơn Phụ lục 04: Ủy nhiệm chi ếH uế Khóa luận tốt nghiệp ỦY NHIỆM CHI - PAYMENT ORDER Số (No): VAY ht Ngày (date): 09/01/15 ĐỀ NGHỊ GHI NỢ TÀI KHOẢN (Please debit acount:) SỐ TK (A/C No): TÊN TK (A/C name): CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ SỐ TIỀN (With amount) BẰNG SỐ (Infigures): Kin PHÍ NH (Bank charges) Phí Including 230.563.025 VNĐ BẰNG CHỮ Phí ngồi Hai trăm ba mươi triệu năm trăm sáu mươi ba ngàn Excluding ĐỊA CHỈ (Address): TẠI NH (With bank): Ngoại thương Huế không trăm hai mươi lăm đồng chẵn ọc NỘI DUNG Thanh toán tiền nhập túi PE HĐ 49+50+56 SVTH: Đỗ Phan Nguyên Phương CHỦ TÀI KHOẢN KÝ VÀ ĐÓNG DẤU Acc, Holder & Stamp Đạ Trư DÀNH CHO NGÂN HÀNG (for Bank's Use only) KẾ TOÁN TRƯỞNG KÝ Chief Accountant ng ĐỊA CHỈ (Address): TẠI NH (With bank): Á Châu (ACB) - CN Chợ Lớn - Q6, TP HCM ih & GHI CÓ TÀI KHOẢN (& Credit account:) SỐ TK (A/c No): 57091199 TÊN TK (A/C name): Cty TNHH bao bì nhựa Liên Thành MÃ VAT: Thanh tốn viên Kiểm sốt Giám đốc - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trịnh Văn Sơn Phụ lục 05: Phiếu nhập kho số 105KB CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY TTH Thủy Dương, Hương Thủy, TT Huế PHIẾU NHẬP KHO ht Hoài (KD) nhập theo Invoice số SINV-COT012 ngày 15/10/2014 Mã số A B C Đơn vị tính D ại h 11.01.004 kg gĐ 13.01.004 kiện Trư ờn Cộng Số lượng Theo chứng từ Thực nhập Đơn giá Thành tiền ọc STT Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Tổng cộng 376.475,02 376.475,02 BTG PACTUAL COMMODITIES (SINGAPORE) PTE LTD Income At Raffles, 16 Collyer, #09-00 Singapore 049318 SBTG012 ngày: 17/09/2014 SINV-COT012 ngày 15/10/2014 - Nhập kho: Bông, xơ, phế liệu (01BONG) Bông Mali - RNN Cotton 1.1/8" Bông Mali - RNN Cotton 1.1/8" (Đơn vị tính phụ) Nợ: 1521 Có: 3311-1 Kin - Nguồn nhập: - Địa chỉ: - Hợp đồng số: - Hóa đơn: - Kiểm nghiệm: - Ngày kiểm nghiệm: - Người giao hàng: - Diễn giải: tháng năm 2014 Số: 105KB ếH uế Ngày 212.098,06 1,775 376.475,02 914,00 213.012,60 Tiền nhập: Tiền thuế: Tổng tiền Tổng tiền (QĐ): 376.475,02 376.475,02 8.052.800.678,00 - Tổng số tiền (Viết chữ): Ba trăm bảy mươi sáu ngàn bốn trăm bảy mươi lăm Đô la hai cent - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày tháng năm 2014 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng Thủ kho (Ký, họ tên) P Kinh doanh Nguyễn T Phương Thảo Thu Hồi Vương Thị Thơ Lê Cơng An SVTH: Đỗ Phan Nguyên Phương - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trịnh Văn Sơn Phụ lục 06: Phiếu xuất kho số 278KB CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY TTH Thủy Dương, Hương Thủy, TT Huế PHIẾU XUẤT KHO Ngày tháng năm 2014 Số: 278KB ếH uế Họ tên người nhận hàng: ĐINH THỊ LOAN Địa (Bộ phận): Nhà máy sợi Lý xuất kho: Loan (sợi) phục vụ sản xuất Xuất kho (ngăn lô): Bông, xơ, phế liệu (01BONG) 10 11 kg 13.02.02 kiện 11.01.014 13.01.014 11.01.016 Thực xuất 20.712,00 ht D kg kg 3.409,20 kg 13.01.040 kiện 11.01.041 kg 13.01.041 kiện 11.01.004 13.01.004 kg 3.420,00 3,00 28.026,72 580.489.437 41.911,29 142.883.960 38.366,58 131.213.690 39.652,39 350.578.643 40.488,66 341.222.269 38.500,27 284.593.975 15,00 8.841,30 39,00 8.427,60 36,00 7.392,00 kiện 32,00 Tiền xuất: Tiền thuế: Tổng tiền Tổng cộng Thành tiền 18,00 kiện 11.01.040 Đơn giá 60,00 kiện Trư ờn 12 C 11.02.02 Yêu cầu Kin Đơn vị ọc B Xơ TAIRILIN 1.4 D*38 mm Xơ TAIRILIN (đơn vị tính phụ) Bơng Ivory Coast 1.1/8" Bơng Ivory Coast 1.1/8" (đơn vị tính phụ) Bơng Togo 1.1/8" Bơng Togo 1.1/8" (đơn vị tính phụ) Bơng Zambian 1.1/8" Bơng Zambian 1.1/8" (đơn vị tính phụ) Bơng Zambabwe 1.1/8" Bơng Zambabwe 1.1/8" (đơn vị tính phụ) Bơng Mali - RNN Cotton 1.1/8" Bơng Mali - RNN Cotton 1.1/8" (đơn vị tính phụ) Mã số ại h A 1.830.981.974 1.830.981.974 Số lượng Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa gĐ STT Nợ: 6211-1 Có: 1521 1.830.981.974 1.830.981.974 - Tổng số tiền (Viết chữ): Một tỷ tám trăm ba mươi triệu chín trăm tám mươi mốt ngàn chín trăm bảy mươi đồng chẵn - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày tháng năm 2014 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Thủ trưởng Đơn vị (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Phương Thảo Đinh Thị Loan Vương Thị Thơ Lê Công An SVTH: Đỗ Phan Nguyên Phương - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trịnh Văn Sơn Phụ lục 07: Hóa đơn GTGT số 0001646 CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT - MAY HUẾ Mẫu số: 01GTKT3/003 ĐC: Số 122 Dương Thiệu Tước, Phường Thủy Dương, Thị xã Hương Thủy - tỉnh Thừa Thiên Huế ĐT: 054 3864337 - Fax: 054 3864338 MST/ Tax Code: 3300100628 HUEGATEX Ký hiệu: AA/14P ếH uế HUE TEXTTILE - GARMENT JOINT STOCK COMPANY Số: 0001646 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG VAT INVOICE ht Liên 3: Nội Ngày 08 tháng 12 năm 2014 Kin Họ tên người mua hàng/ (Buyer): NGUYỄN ĐÌNH BÍNH Tên đơn vị/ (Company): CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CỬU LONG MST/ (Tax code): 0100381341 Mã KH/ (Cust Code): Địa chỉ/ (Address): 20 Ngõ 203, Đường Trường Chinh, P Khương Mai, Q Thanh Xuân, TP Hà Nội Hình thức tốn/ (Method of payment): Thanh toán sau * Gồm: mục * Xe 18N 49 22 V/c Trư ờn Thuế suất GTGT/ (VAT rate): % SỐ LƯỢNG Quantity 7.443,5 ọc Bông phế B1 Gồm: 68 kiện ĐVT Unit Kg gĐ TÊN HÀNG HÓA, DỊCH VỤ Description ại h TT No ĐƠN GIÁ Unit price 16.190,48 THÀNH TIỀN Amount 120.513.810 7.443,5 Tổng cộng/ (Total): Tiền thuế GTGT/ (VAT Amount): Tổng cộng tiền toán/ (Grand total): 120.513.810 6.025.690 126.539.500 Số tiền viết chữ/ (Amount in words): Một trăm hai mươi sáu triệu năm trăm ba mươi chín ngàn năm trăm đồng / NGƯỜI MUA HÀNG NGƯỜI BÁN HÀNG BUYER SALES EXECUTIVE GENERAL DIRECTOR (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Lê Quốc Hưng Nguyễn Bá Quang SVTH: Đỗ Phan Nguyên Phương THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trịnh Văn Sơn Phụ lục 08: Giấy đề nghị số 480/ĐN-KH GIẤY ĐỀ NGHỊ Số: 480/ĐN-KH Ngày: 12-2-2014 Trang số: 1/1 (V/v: Nhập cúc cho SU20020 style JNKS5030-JNKF5000) Kính gửi: TỔNG GIÁM ĐỐC ếH uế Căn vào đơn hàng ký xác nhận Công ty Cổ phần Dệt May Huế công ty AURORA thông qua văn phòng Resources Vietnam việc triển khai sản xuất áo Polo Shirt giao hàng vào 5-2014 với số lượng 25610 Đơn hàng khách hàng yêu cầu có sử dụng cúc nhập từ Shenzhen Lian Da Button, Trung Quốc Vậy phịng Kế hoạch - XNK May kính đề nghị Tổng Giám Đốc duyệt cho: PHỤ LIỆU Số lượng áo ĐM JNKF5000JNKS5030 Cúc BU-76 25610 Tiêu hao (%) Kin Style ht 1/ Phòng Kế hoạch - XNK May nhập số lượng nhãn sau: 1,7 Tổng Số lượng nhập Đơn giá (usd/pcs) Thành tiền (usd) 104183 0,016 1666,93 1666,93 ọc 2/ Phịng Tài Kế toán toán cho nhà cung cấp phương thức toán trả trước theo địa số tài khoản đây: ại h 2.1/ Invoice No: SU20020 Tổng số tiền: USD 1666,93 (Một ngàn sáu trăm sáu sáu la Mỹ chín ba cent) gĐ 2.2/ Thời gian chuyển tiền: trước ngày 5-3-2014 2.3/ Địa điểm chuyển tiền: BRANCH Trư ờn Beneficiary's Bank Name: INDUSTRIAL AND COMMERCIAL BANK OF CHINA SHENZHEN Beneficiary's Bank add: NORTH BLOCK FINANCIAL CENTRE SHENNANRD EAST SHENZHEN CHINA Beneficiary's Bank A/c no: 4000055619100317206 Beneficiary's Bank's correspondent bank name in U.S: CITIBANK N.A NEW YORK Kính đề nghị Tổng Giám Đốc xem xét phê duyệt Duyệt Nơi nhận: - Tổ XNK; - P TCKT; - Lưu KH-XNK SVTH: Đỗ Phan Nguyên Phương Người đề nghị Lê Duy Minh Tâm - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trịnh Văn Sơn Phụ lục 09: Định mức sử dụng nguyên phụ liệu số 74/ĐM MAY Số: 74/ ĐM MAY Ngày: 02-03-2014 Trang số: 1/2 ĐỊNH MỨC SỬ DỤNG NGUYÊN PHỤ LIỆU Style#JNKS5030 (Đơn hàng Resources) Kin ht ếH uế I MỤC ĐÍCH Định mức dùng để cấp phát, thực toán nguyên phụ liệu sử dụng cho sản phẩm may dệt kim sản xuất nhà máy May II PHẠM VI VÀ THỜI GIAN ÁP DỤNG * Áp dụng cho mã hàng Style#JNKS5030 - PO#SU20020: 20668 sản phẩm * Thời gian từ: 02 - 03 -2014 III CƠ SỞ XÂY DỰNG - Tài liệu kĩ thuật mã hàng - Sơ đồ nhà máy IV NỘI DUNG Định mức nguyên phụ liệu cho đơn vị sản phẩm style# sau: Nguyên liệu: (Sản xuất nước) AP100-HUEGATEX 100% POLY JERSEY (GBK047) 100% POLYESTER 180GSM Phụ liệu: Tên phụ liệu Thùng carton Nhãn ID Băng keo dán thùng Băng keo dán cạnh thùng Băng keo dán bao Bao PE (1 áo/bao) Móc treo + hạt size Dây treo nhãn Đan nhựa Cúc (4 hạt/áo) Nhãn Nhãn sườn Nhãn treo phụ Nhãn PRICE TICKET Nhãn dán bao Trư ờn TT 10 11 12 13 14 15 T/lượng (g/m2) ại h AP100(GKK047) Khổ vải (m) (full) (cut) 1.70 1.64 1.55 1.49 gĐ Vải (chính/phối) ọc * Định mức có tiêu hao phơi loại đầu cây: 3.0% SVTH: Đỗ Phan Nguyên Phương 180 180 Định mức sản phẩm mét yard gam 1.024 1.120 313.3 1.129 1.235 315.1 ĐVT cái m m cái sợi hạt cái cái Cổ dệt (cái/sp) 1.02 Định mức sản phẩm 0.0833 0.0833 0.3592 0.025 0.06 1.01 1.01 1.01 1.01 4.068 1.02 1.02 2.02 1.02 1.02 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trịnh Văn Sơn Số: 74/ ĐM MAY Ngày: 02-03-2014 Trang số: 2/2 ĐỊNH MỨC SỬ DỤNG NGUYÊN PHỤ LIỆU Style#JNKS5030 (Đơn hàng Resources) yds yds yds m m ếH uế Mex mỏng - Nẹp áo Dây tape viền cổ Dây đệm vai Chỉ Chỉ phối 0.069 0.728 0.46 166 10 mí dây viền cổ XEM XÉT Thái Ngọc Linh Trần Thị Thuấn Nguyễn Thanh Tý Số 1 1 1 Ký nhận ọc Trư ờn gĐ PHÂN PHỐI STT Nơi nhận Phòng KH-XNK May Phịng TC- Kế tốn Nhà máy May Nhà máy May Nhà máy May Nhà máy Dệt nhuộm Phòng Điều hành May Kin ht SOẠN THẢO ại h 16 17 18 19 20 SVTH: Đỗ Phan Nguyên Phương PHÊ DUYỆT - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trịnh Văn Sơn Phụ lục 10: Định mức sử dụng nguyên phụ liệu số 75/ĐM MAY Số: 75/ ĐM MAY Ngày: 02-03-2014 Trang số: 1/2 ĐỊNH MỨC SỬ DỤNG NGUYÊN PHỤ LIỆU Style#JNKF5000 (Đơn hàng Resources) Kin ht ếH uế I MỤC ĐÍCH Định mức dùng để cấp phát, thực toán nguyên phụ liệu sử dụng cho sản phẩm may dệt kim sản xuất nhà máy May II PHẠM VI VÀ THỜI GIAN ÁP DỤNG * Áp dụng cho mã hàng Style#JNKS5000 - PO#SU20020: 4942 sản phẩm * Thời gian từ: 02 - 03 -2014 III CƠ SỞ XÂY DỰNG - Tài liệu kĩ thuật mã hàng - Sơ đồ nhà máy IV NỘI DUNG Định mức nguyên phụ liệu cho đơn vị sản phẩm style# sau: Nguyên liệu: (Nhập khẩu) GBk775 - COLORFUL JACQUARD 100% POLYESTER 180GSM GBK775 Phụ liệu: gĐ Tên phụ liệu Thùng carton Nhãn ID Băng keo dán thùng Băng keo dán cạnh thùng Băng keo dán bao Bao PE (1 áo/bao) Móc treo + hạt size Dây treo nhãn Đan nhựa 3" Cúc (4 hạt/áo) Nhãn Nhãn sườn Nhãn treo + phụ + phụ Nhãn PRICE TICKET Nhãn dán bao Mex mỏng - Nẹp áo Trư ờn TT 10 11 12 13 14 15 16 Khổ vải (inch) (full) (cut) 62 60 T/lượng (g/m2) ại h Vải (chính/phối) ọc * Định mức có tiêu hao phơi loại đầu cây: 3.0% SVTH: Đỗ Phan Nguyên Phương 180 Định mức sản phẩm mét yard gam 1.069 1.169 302.9 ĐVT cái m m cái sợi hạt cái cái yds Cổ dệt (cái/sp) 1.03 Định mức sản phẩm 0.0833 0.0833 0.3592 0.025 0.06 1.01 1.01 1.01 1.01 4.068 1.02 1.02 3.03 1.02 1.02 0.058 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trịnh Văn Sơn 17 18 19 20 yds yds m m Dây tape viền cổ Dây đệm vai Chỉ Chỉ phối ếH uế ĐỊNH MỨC SỬ DỤNG NGUYÊN PHỤ LIỆU Style#JNKF5000 (Đơn hàng Resources) Số: 75/ ĐM MAY Ngày: 02-03-2014 Trang số: 2/2 0.728 0.46 166 10 mí dây viền cổ XEM XÉT PHÊ DUYỆT Thái Ngọc Linh Trần Thị Thuấn Nguyễn Thanh Tý PHÂN PHỐI STT Nơi nhận Phịng KH-XNK May Phịng TC- Kế tốn Nhà máy May Nhà máy May Nhà máy May Nhà máy Dệt nhuộm Phòng Điều hành May Số 1 1 1 Ký nhận Trư ờn gĐ ại h ọc Kin ht SOẠN THẢO SVTH: Đỗ Phan Nguyên Phương