Công tác tổ chức quản lý tscđ và nâng cao hiệu quả sử dụng tscđ tại công ty tnhh sản xuất và thương mại trường thủy

Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐ .3 Khái niệm, đặc điểm, vai trò tài sản cố định 1.1 Khái niệm tài sản cố định 1.2 Đặc điểm tài sản cố định 1.3 Vai trò tài sản cố định .3 Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định Phân loại đánh giá tài sản cố định .6 3.1 Phân loại tài sản cố định 3.2 Đánh giá tài sản cố định Chứng từ kế toán TSCĐ thủ tục tăng, giảm TSC 11 4.1 Chứng từ kế toán TSCĐ 11 4.2 Thủ tục tăng, giảm TSCĐ 12 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ 16 5.1 Kế tốn tổng hợp TSCĐ hữu hình 16 5.2 Kê toán tổng hợp tài sản cố định vơ hình 16 5.3 Kê toán tổng hợp tài sản cố định thuê tài 17 5.4 Kê tốn khấu hao tài sản cố định 18 5.4.2 Một số quy định khấu hao .19 5.4.3 Các phương pháp tính khấu hao 19 5.4.4 Phương pháp hạch toán khấu hao TSCĐ .22 5.5 Kế toán sửa chữa TSCĐ 23 5.5 Sửa chữa thường xuyên: .23 5.5.2 Sửa chữa lớn TSCĐ .23 5.5.3 Sửa chữa nâng cấp TSCĐ 24 PHẦN II: THỰC TẾ CÔNG TÁC TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 25 Đặc điểm chung công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy .25 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty: 25 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp: .25 1.3 Tổ chức máy Công ty: 26 1.3.1 Sơ đồ tổ chức: 27 1.3.2 Chức phòng ban: 27 SV: Triệu Văn Lương Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I 1.4 1.5 1.6 Tình hình vốn, nguồn vốn hiệu sử dụng vốn 29 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty 30 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy 31 Thực tế công tác kế tốn tài sản cố định cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy 32 2.1 Phân loại tài sản cố định Công ty 32 2.2 Kế toán chi tiết tài sản cố định công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy 33 2.2.1 Thủ tục quản lý tăng, giảm TSCĐ công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy 34 2.2.2 Tập hợp chứng từ có liên quan đến TSCĐ 35 2.3 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ 44 2.3.1 Tài khoản kế toán 44 2.3.2 Trình tự kế tốn tổng hợp tăng, giảm TSCĐ .44 Kế toán khấu hao TSCĐ 46 4.1 Chế độ quản lý sử dụng nguồn vốn khấu hao Cơng ty 46 4.3 Kế tốn tổng hợp khấu hao TSCĐ sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐ 52 4.4 Kế toán sửa chữa tài sản cố định 53 4.5 Trình tự kế tốn sửa chữa TSCĐ công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy 53 PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 58 Đánh giá chung công tác kế tốn TSCĐ cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy .58 1.1 Ưu Điểm 59 2.1 Nhược điểm: 60 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác KT TSCĐ công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy 60 KẾT LUẬN 62 SV: Triệu Văn Lương Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I LỜI MỞ ĐẦU Trong năm trở lại chức chủ yếu doanh nghiệp kinh tế thị trường phát triển hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng chế thị trường Đối với doanh nghiệp tài sản cố định yếu tố vốn kinh doanh, sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, đồng thời điều kiện cần thiết để giảm bớt sức lao động nâng cao suất lao động Tài sản cố định gắn liền với doanh nghiệp thời kỳ phát triển kinh tế, đặc biệt điều kiện khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp vai trị tài sản cố định ngày quan trọng Hiệu quản lý tài sản cố định định hiệu sử dụng vốn hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, cần phải xây dựng quy trình quản lý tài sản cố định cách có khoa học, khơng có ý nghĩa mặt kế toá giúp cho hoạch toán tài sản cố định cách xác, mà cịn cơng việc trọng điểm cơng tác tài doanh nghiệp, có ý nghĩa thực tiễn tầm vĩ mơ vi mơ, góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định, chống chất thoát tài sản thơng qua cơng cụ đắc lực kế tốn tài chính, cụ thể kế tốn tài sản cố định Qua trình tìm hiểu mặt lý luận qua thời gian thực tập công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy em nhận thấy việc hạch toán quản lý tài sản cố định, để hiểu sâu, hiểu kỹ tài sản cố định góc độ kế tốn tương đối khó khăn, phức tạp Nhưng với bảo tận tình Thạc Sĩ DƯƠNG TRỌNG THỦY giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng Kế tốn công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy, em mạnh dạn chọn đề tài: “Công tác Tổ chức Quản lý TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy” SV: Triệu Văn Lương Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I Báo cáo thực tập gồm phần sau: Lời nói đầu Phần I Lý luận chung TSCĐ Phần II Thực tế cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy I Q tình hình thành phát triển cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy II Phân tích tình hình quản lý sử dụng TSCĐ công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy Phần III Nhận xét kiến nghị hồn thiện cơng tác kế toán Kết luận SV: Triệu Văn Lương Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I PHẦN I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN TSCĐ Khái niệm, đặc điểm, vai trị tài sản cố định 1.1 Khái niệm tài sản cố định Tài sản cố định tư liệu lao động chủ yếu tài sản có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài 1.2 Đặc điểm tài sản cố định Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Tài sản cố định có đặc điểm sau: + Đặc điểm tài sản cố định doanh nghiệp tham gia vào nhiều chi phí sản xuất sản phẩm với vai trị cơng cụ lao động Trong q trình hình thái hai tiêu chuẩn khơng hình thành tài sản cố định hữu hình coi tài sản cố định vơ hình doanh nghiệp + Tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh, tài sản cố định hữu hình khơng thay đổi hình thái vật chất ban đầu bị hư hỏng Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, giá trị tài sản cố định bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm sáng tạo Do đặc điểm tài sản cố định nên doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ tài sản cố định giá trị vật - Về giá trị: Phải quản lý chặt chẽ ngun giá, tình hình hao mịn, giá trị lại tài sản cố định, việc thu hồi vốn ban đầu để tái TSCĐ, việc thu hồi vốn ban đầu để tái TSCĐ doanh nghiệp - Về vật: Phải quản lý chặt chẽ số lượng, tình hình biến động tài sản cố định, trạng kỹ thuật tài sản cố định, kiểm tra giám sát việc bảo quản, sử dụng tài sản cố định phận doanh nghiệp 1.3 Vai trò tài sản cố định Hiện theo định Bộ tài chính, tư liệu lao động coi TSCĐ thoả mãn đồng thời yếu tố sau coi tài sản cố định + Phải có thời gian sử dụng từ năm trở lên SV: Triệu Văn Lương Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I + Có giá trị từ 10.000.000đ trở lên + có nguyên giá xác định đáng tin cậy + thu lợi ích tương lai - Các khoản chi phí mà thực tế doanh nghiệp bỏ có liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thoả mãn đồng thời hai tiêu chuẩn mà không hình thành tài sản cố định hữu hình coi tài sản cố định vơ hình Trong lịch sử phát triển nhân loại, đại cách mạng công nghiệp tập trung vào giải vấn đề khí hố, tự động hố q trình sản xuất gắn liền với đổi cải tiến hoàn thiện tài sản cố định Tài sản cố định điều kiện quan trọng để tăng xuất lao động xã hội phát triển kinh tế quốc dân Nó thể cách xác lực trình độ trang bị sở vật chất doanh nghiệp TSCĐ quản lí sử dụng có hiệu yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp toàn kinh tế nói chung Với vai trị quan trọng tài sản cố định vậy, doanh nghiệp tổ chức quản lý sử dụng tài sản cố định có hiệu mang lại nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp, ngược lại gây lãng phí, thất thoát làm suy giảm lực sản xuất Do quản lý tài sản cố định phải có phương pháp phù hợp để đảm bảo tài sản cố định có hiệu - Kế tốn phải phân loại tài sản cố định theo tiêu thức thích hợp đủ chi tiết để phục vụ nhu cầu quản lý - Phải tính xác mức khấu hao kì kế tốn nhằm mục đích thu hồi vốn đầu tư đảm bảo khả bù đắp chi phí - Quản lý tài sản cố định đảm bảo khả tài sản xuất có kế hoạch đầu tư cần thiết Để cần phải tổ chức: - Về chứng từ tài sản cố định: Mọi tài sản cố định doanh nghiệp phải có hồ sơ riêng theo dõi, quản lý, sử dụng tính hao mịn theo chế độ quy định Trong hồ sơ gồm biên giao TSCĐ, hoá đơn người SV: Triệu Văn Lương Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I bán chứng từ liên quan khác Những tài sản cố định khấu hao hết sử dụng tham gia vào hoạt động doanh nghiệp khơng xoá sổ tiếp tục tài sản cố định khác - Về tổ chức kiểm kê tài sản cố định: Định kì (vào cuối năm) bất thường doanh nghiệp phải kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định ghi rõ biên kiểm kê trường hợp thừa, thiếu phát kiểm kê - Về việc điều động, nhượng bán, lý tài sản cố định khơng cịn ding có hiệu có định cấp có thẩm quyền theo chế độ quản lý tài sản hành Nhà nước Căn vào biên giao nhận, nhượng bán, lý chứng từ liên quan khác kế toán ghi giảm tài sản cố định - Về việc xử lý tài sản mất, hư hỏng: Khi phát cần phải báo cho phận quản lý tiến hành xác định nguyên nhân, quy trách nhiệm Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định - Tài sản cố định doanh nghiệp ngày đổi mới, đại hoá, tăng nhanh mặt số lượng theo phát triển sản xuất xã hội tiến khoa học kỹ thuật Điều đặt yêu cầu ngày cao công tác quản lý tài sản cố định Để đáp ứng yêu cầu quản lý tài sản cố định, kế toán tài sản cố định phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, trạng giá trị tài sản cố định có, tình hình tăng giảm di chuyển tài sản cố định Trong doanh nghiệp nơi sử dụng, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định hợp lý, hiệu - Tính phân bổ xác số khấu hao tài sản cố định chi phí sản xuất kinh doanh phận sử dụng tài sản cố định Quản lý sử dụng nguồn vốn đầu tư hình thành từ việc trích khấu hao tài sản cố định có hiệu - Lập kế hoặch dự tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, phản ánh xác chi phí thực tế sửa chữa tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh kì theo đối tượng sử dụng tài sản cố định, mở loại sổ cần thiết hạch SV: Triệu Văn Lương Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I toán tài sản cố định theo chế độ quy định, kiểm tra giám sát tình hình tăng giảm tài sản cố định - Tham gia kiểm kê đánh giá tài sản cố định theo quy định Nhà nước Lập báo cáo tài sản cố định, phân tích tình hình trang bị, huy động sử dụng tài sản cố định nhằm nâng cao hiệu kinh tế tài sản cố định - Phản ánh đầy đủ xác kịp thời tình hình có biến động tăng, giảm loại tổng tài sản cố định doanh nghiệp phận sử dụng - Tính tốn số khấu hao tài sản cố định phải trích phân bổ cho đối tượng sử dụng cách xác - Tập hợp đầy đủ xác chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định theo cơng trình kết chuyển kịp thời cơng trình sửa chữa hồn thành bàn giao - Theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố định theo đối tợng, loại toàn tài sản cố định phận sử dụng toàn doanh nghiệp kể tài sản cố định thuê cho thuê cung cấp thông tin hiệu sử dụng tài sản cố định - Xác định xác chi phí thu nhập lý tài sản cố định - Lập báo cáo kế toán tình hình bị đầu tư, sử dụng tài sản cố định toàn doanh nghiệp Phân loại đánh giá tài sản cố định 3.1 Phân loại tài sản cố định Là việc phân chia toàn tài sản cố định doanh nghiệp theo tiêu thức định nhằm phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp * Phân loại tài sản cốđinh theo hình thái biểu Theo cách tài sản cố định chia làm loại: Tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vơ hình - Tài sản cố định hữu hình tư liệu lao động có hình thái vật chất cụ thể, có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng theo quy định hành - Tài sản cố định vô hình tài sản khơng có hình thái vật chất cụ thể phản ánh lượng giá trị mà doanh nghiệp thực đầu tư hoạt động kinh doanh Theo quy định tất khoản chi phí có SV: Triệu Văn Lương Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I liên quan đến hoạt động doanh nghiệp có giá trị từ 10.000.000 trở lên thời gian sử dụng năm trở lên mà không hình thành tài sản cố định hữu hình gọi tài sản vơ hình - Tài sản cố định vơ hình gồm: Quyền sử dụng đất, chi phí thành lập doanh nghiệp, phát minh sáng chế, chi phí nghiên cứu phát triển, lợi thương mại tài sản cố định vơ hình khác - Phân loại theo hình thái biểu cho biết cấu tài sản cố định doanh nghiệp đồng thời giúp kế toán sử dụng tài khoản phản ánh phù hợp * Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu Căn vào quyền sở hữu, tài sản cố định doanh nghiệp đợc chia làm loại: Tài sản cố định thuê tài sản cố định tự có + Tài sản cố định tự có: Là tài sản cố định xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp ngân sách Nhà Nước cấp, vay ngân hàng nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh, nguồn vốn cổ phần, nhà đầu tư đóng góp từ quỹ doanh nghiệp + Tài sản cố định thuê ngoài: Là tài sản cố định thuê để sử dụng thời gian định theo hợp đồng thuê tài sản Tuỳ theo điều khoản hợp đồng thuê mà tài sản cố định thuê chia thành tài sản cố định thuê tài tài sản cố định thuê hoạt động * Tài sản cố đinh thuê tài chính: Là tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê cơng ty thu mua tài Doanh nghiệp có quyền sử dụng thời gian định ghi hợp đồng th doanh nghiệp khơng có quyền sở hữu tài sản Theo thơng lệ nớc giới tài sản cố định thuê thoả mãn điều kiện sau gọi tài sản cố định thuê tài chính: (+) Khi kết thúc hợp đồng thuê, bên thuê có quyền mua lại tiếp tục thuê tài sản theo quy định (+) Khi kết thúc hợp đồng thuê, bên thuê có quyền mua lại tài sản thuê với giá danh nghĩa thấp giá trị tài sản thuê thời điểm mua lại (+) Giá trị khoản chi theo hợp đồng phải 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản cố định thuê (+) Tổng giá trị tài sản thuê phải tơng đơng với giá trị tài sản thuê SV: Triệu Văn Lương Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I thời điểm ký hợp đồng Nếu tài sản cố định th khơng thoả mãn điều kiện gọi tài sản cố định thuê hoạt động * Tài sản cố định thuê hoạt động: Là tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê thoả mãn điều kiện tài sản cố định th tài chính, bên th có quyền quản lý sử dụng thời hạn hợp đồng phải hoàn trả hết hạn hợp đồng Theo cách phân loại này, nhà quản lý biết đợc tài sản thuộc sở hữu doanh nghiệp tài sản cố định mà doanh nghiệp có quyền sử dụng * Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng Tuỳ theo mục đích sử dụng mà TSCĐ chia thành loại: + Tài sản cố định dùng sản xuất kinh doanh + Tài sản cố định dùng hành chính, nghiệp, phúc lợi + Tài sản cố định bảo quản, giữ hộ cho Nhà Nước * Phân loại tài sản cố định theo công dụng kỉnh tế Theo tiêu thức tài sản cố định dùng cho nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, thiết bị dụng cụ quản lý, vườn lâu năm, súc vật làm việc, loại tài sản cố định khác * Phân loại theo nguồn hình thành tài sản Theo cách phân loại nguồn hình thành chia làm loại lớn: - Tài sản cố định đầu t, mua sắm nguồn vốn ngân sách Nhà Nước cấp - Tài sản cố định đầu tư mua sắm vốn liên doanh - Tài sản cố định thân doanh nghiệp mua sắm xây dựng hay hình thành từ quỹ - Tài sản cố định đầu tư, mua sắm nguồn vốn vay Cách phân loại cho biết nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp 3.2 Đánh giá tài sản cố định Giá trị lại tài sản cố định tính nguyên giá TSCĐ Giá trị lao mịn (số trích khấu hao theo sổ kế tốn đợc tính giá trị thực tế lại tài sản cố định theo thời gian) TSCĐ mua theo giá thoả thuận SV: Triệu Văn Lương Lớp: KT11B