Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ toàn việt

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TOÀN VIỆT .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty .3 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ 1.1.3.3 Phương thức bán hàng qua mạng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TOÀN VIỆT 13 2.1 Kế toán doanh thu .13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 16 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 22 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .26 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 27 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 27 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 28 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 34 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 35 SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Ths Bùi Thị Minh Hải TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 35 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .37 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 42 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TOÀN VIỆT .43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ Toàn Việt phương hướng hoàn thiện 43 3.1.1 Ưu điểm .44 3.1.2 Nhược điểm 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 48 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ Toàn Việt 50 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 50 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 52 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 54 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp .54 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan tới bán hàng .54 KẾT LUẬN .55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Ths Bùi Thị Minh Hải TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT ĐVT : Đơn vị tính GTGT : Giá trị gia tăng KH : Khấu hao NG : Nguyên giá NT : Ngày tháng PC : Phiếu chi SH : Số hiệu SL : Số lượng TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định VNĐ : Việt nam đồng SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Ths Bùi Thị Minh Hải TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TỐN DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 18 Biểu 2.2: Giấy báo có 19 Biểu 2.3: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 20 Biểu 2.4: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Biểu 2.5: Sổ Nhật ký chung 21 22 Biểu 2.6: Sổ Cái TK 511 25 Biểu 2.7: Phiếu xuất kho 30 Biểu 2.8: Bảng Kê Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa Biểu 2.9: Sổ chi tiết TK 632 31 32 Biểu 2.10: Bảng Tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 33 Biểu 2.11: Sổ tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán” 34 Biểu 2.12: Phiếu Chi 38 Biểu 2.13: Giấy đề nghị toán 39 Biểu 2.14: Bảng Phân bổ khấu hao TSCĐ Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK 641 40 41 Biểu 2.16: Sổ Cái TK 641 – “Chi phí bán hàng” 42 SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Ths Bùi Thị Minh Hải TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng theo phương thức bán bn Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu 14 17 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán 28 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 33 Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng 37 Sơ đồ 2.8: : Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 41 SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Ths Bùi Thị Minh Hải TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp nào, vấn đề lợi nhuận vấn đề quan trọng nhất, định tồn phát triển doanh nghiệp Chính vậy, chiến lược phát triển kinh doanh doanh nghiệp xoay quanh, tập trung vào việc nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh Thực tế cho thấy, để tồn phát triển phải nhanh chóng đáp ứng nhu cầu thị trường “bán hàng hóa mà thị trường cần” Đồng thời, với đời kinh tế thị trường tạo điều kiện cho doanh nghiệp thương mại phát triển doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất người tiêu dung Quá trình kinh doanh thương mại q trình lưu thơng hàng hóa thị trường, bao gồm ba giai đoạn: mua hàng vào, dự trữ tiêu thụ không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng hóa Như vậy, hoạt động tiêu thụ khâu cuối có tính chất định q trình kinh doanh Việc bán hàng có thuận lợi tạo điều kiện cho kế hoạch mua hàng dự trữ Muốn hoạt động tiêu thụ diễn cách thuận lợi, doanh nghiệp phải có chiến lược tiêu thụ cách hợp lý Bên cạnh đó, tổ chức cơng tác kế tốn tốt yếu tố tạo nên hiệu Việc đánh giá cao vai trị cơng tác kế tốn bán hàng tạo điều kiện cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho nhà quản lý để họ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp, từ nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trước nhận thức tầm quan trọng việc tiêu thụ hàng hóa nên thời gian thực tập, hội để tiếp xúc với thực tế Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ Toàn Việt, em có hội nghiên cứu quan sát cơng việc kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Đồng thời với hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn Th.s Bùi Thị Minh Hải cán Phịng Kế tốn Công ty Cổ phần Đầu tư SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Ths Bùi Thị Minh Hải TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN Thương mại Dịch vụ Toàn Việt, em hoàn thành Chuyên đề thực tập với đề tài: “HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỒN VIỆT” Ngồi lời mở đầu kết luận, Chuyên đề gồm phần chính: - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ Toàn Việt - Chương 2: Thực trạng Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ Toàn Việt - Chương 3: Hồn thiện Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ Tồn Việt Bài viết khái qt q trình thực tập em Công ty, giúp em củng cố kiến thức học trường, đồng thời bổ sung kiến thức giúp em tự tin bước vào công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Bùi Thị Minh Hải bác, cô Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ Toàn Việt tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thành viết Sinh viên thực Nguyễn Thị Thúy Hạnh SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Ths Bùi Thị Minh Hải TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TOÀN VIỆT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty - Máy Trắc địa, Khảo sát, Đo đạc: + Máy Bộ đàm KENWWOOD TK 216 + Máy Bộ đàm V82 Máy Bộ đàm có đặc điểm với 200 kênh nhớ xây dựng tín hiệu tính gọi theo mã địa chỉ, mã hóa thoại kỹ thuật số gửi tin nhắn ngắn chọn thêm Đặt tên riêng với ký tự hiển thị chức truy cập máy Màn hình LCD với đèn quang Được sản xuất Nhật Bản + Máy Định vị vệ tinh TRIMBLE R NIKON Máy Định vị vệ tinh TRIMBLE R NIKON máy thực địa, bền nhẹ, tích hợp loạt tính mạnh mẽ Cung cấp tính chụp ảnh, truyền tải liệu di động, suất cao GPS với đến vị trí xác mét thời gian thực đến mét xử lý sau Máy cịn có tính bảo vệ phần mềm liệu mặt bụi, cát, bùn, độ ẩm nhiệt độ cực đoan Tiến hành kiểm tra, thu thập thông tin, giao tiếp với trụ sở chính, tất có đảm bảo liệu bảo vệ + Máy Toàn đạc điện tử leica TC 027” POWER Máy chế tạo gọn nhẹ, di chuyển dễ dàng, chế độ đo không gương xa tới 250 mét với độ xác cao, thời gian đo khoảng cách nhanh 0.8 giây, dung lượng nhớ lưu 24.000 điểm đo, bàn phím gồm 24 phím có số chữ giúp nhập số liệu nhanh dễ dàng, rút số SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Ths Bùi Thị Minh Hải TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN liệu trực tiếp ngồi thực địa thơng qua cổng USB, giúp linh hoạt việc lưu trữ liệu, Có thể giao tiếp với thiết bị khác Bluetooth, Có thể xuất máy vi tính nhiều dạng số liệu khác nhau, chương trình đo đạc đa dạng phù hợp với nhiều ứng dụng Hệ thống lăng kính sáng rõ + Máy Kinh vĩ điện tử FDT2G-1 Máy Kinh vĩ thiết kế cho ứng dụng thi công khảo sát, thuận tiện, dễ sử dụng Thời gian hoạt động lên đến 48 điều kiện làm việc bình thường Màn hình tinh thể lỏng LCD (20 ký tự x dịng), có chiếu sáng giúp bạn tăng suất công việc, máy hoạt động bền bỉ, thuận tiện thời tiết, hòm máy phụ kiện nhỏ gọn dễ dàng + Máy Thủy chuẩn Máy Thủy chuẩn có khả tự động điều quang Tăng hiệu thao tác, dùng để đo góc, đo cao Muốn đo độ cao phải sử dụng thủy bình có độ xác cao + Máy Đo đạc đồ Máy đo đạc đồ có khả đo đạc số liệu thực địa để rút gọn theo tỉ lệ quy định để đưa vào đồ + Chân máy Chân máy công cụ giúp sử dụng thiết bị máy móc khác thuận tiện hơn, coi giá đỡ loại máy + Máy Khoan địa chất Máy dùng để khoan sâu vào lòng đất, dùng để lấy mẫu để thi công cơng trình liên quan xây dựng hầm mỏ + Máy Thiết bị xây dựng Máy dùng để sử dụng cơng trình xây dựng dân dụng, xây dựng cầu đường + Máy Thiết bị thí nghiệm SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Ths Bùi Thị Minh Hải TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN Máy Thiết bị thí nghiệm chủ yếu dùng cho trường học, dùng để phân tích mẫu nghiên cứu - Dịch vụ kiểm nghiệm Máy đo đạc, trắc địa - Dịch vụ cho thuê Máy đo đạc, trắc địa dụng cụ đo đạc, trắc địa - Dịch vụ tư vấn, đo đạc đồ - Định vị công trình, quan trắc biến dạng cơng trình - Sữa chữa, bảo trì máy thiết bị đo đạc * Danh mục (mã hóa) loại hàng hóa: Bảng 1.1: Danh mục hàng hóa Tên hàng hóa Mã hóa Máy Bộ đàm KENWWOOD TK 216 Máy Bộ đàm V82 Máy Định vị vệ tinh TRIMBLE R NIKON Máy Toàn đạc điện tử leica TC 027” POWER BĐ06 BĐ061 ĐV03 Máy Kinh vĩ điện tử FDT2G-1 Máy Thủy chuẩn Máy Đo đạc đồ Chân máy Máy Khoan địa chất KV07 TC11 ĐB12 CM09 TĐ01 KC17 Máy Thiết bị xây dựng XD01 Máy Thiết bị thí nghiệm TB08 1.1.2 Thị trường Cơng ty Thị trường tiêu thụ hàng hóa Công ty chủ yếu tỉnh thuộc Miền Bắc Miền Trung, Phân bố rộng rãi tỉnh, thành phố như: Hà Nội, Bắc Ninh, Bắc Giang, Thái Bình, Hưng n, Hải Phịng, Hịa Bình, Ninh Bình, Lào Cai, Tuyên Quang, Lạng Sơn, Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh … Khách hàng chủ yếu Công ty Cổ phần Đầu Tư Thương mại Dịch SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Ths Bùi Thị Minh Hải