Tổ chức công tác kế toán nvl trong sản xuất ở công ty cp vicem bao bì bỉm sơn

Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Trong năm gần đây, kinh tế nước ta bước chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước Mà kinh tế khơng thể khơng có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với mục tiêu cuối lợi nhuận, để tồn phát triển doanh nghiệp phải xác định yếu tố đầu vào hợp lý cho kết đầu hữu Ých nhất, giá thành sản phẩm hạ, mẫu mã phong phú, hợp thị hiếu người tiêu dùng chất lượng sản phẩm ngày cao Với mét doanh nghiệp sản xuất yếu tố để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành bình thường, liên tục “ NVL” yếu tố tiền đề để tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Mặt khác chi phí NVL lại chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh Cho nên dây chuyền sản xuất có đại trình độ lành nghề cơng nhân đến đâu doanh nghiệp cơng nghiệp nói chung cơng ty CP vicwm bao bì Bỉm Sơn nói riêng ln quan tâm đến “NVL” Để hạ giá thành, chất lượng cao, mẫu mã đẹp doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ NVL từ khâu thu mua đến khâu sử dụng cho đáp ứng đầy đủ cho nhu cầu sản xuất, để làm điều doanh nghiệp cần phải sử dụng công cụ hợp lý mà kế tốn cơng cụ giữ vai trò quan trọng Xuất phát từ vấn đề trên, thời gian thực tập công ty CP Vicem Bao Bì Bỉm Sơn em sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn nhà máy chọn đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn NVL sản xuất cơng ty CP vicem bao bì Bỉm Sơn” làm đề tài tốt nghiệp Nội dung nghiên cứu gồm chương: Chương 1: Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất SV: Nguyễn Vắn Phương Lớp : CQ46/21.18 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP VICEM BAO BÌ BỈM SƠN Chương 3: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP VICEM BAO BÌ BỈM SƠN Mặc dù có nhiều cố gắng, song thời gian thực tập có hạn trình độ hiểu biết thân hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, cán kế tốn cơng ty để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Tiến sĩ Lưu Đức Tun, ban lãnh đạo cơng ty, cán phịng Tài chính- Kế tốn giúp đỡ em hồn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng … năm 2012 Sinh viên Nguyễn Văn Phương SV: Nguyễn Vắn Phương Lớp : CQ46/21.18 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiờp sản xuất 1.1.1.Vị trí, vai trị nguyên vật liệu quỏ trỡnh sản xuất Vật liệu theo quan điểm Mác đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người tác động vào Theo Mác, tất vật thể thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích tác động vào để tạo cải vật chất cho xã hội đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu (Giáo trình Kinh tế Chính trị Mác- Lờnin trang 27 NXB Chính trị Quốc gia 2004) Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm có đặc điểm: Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất mằt vật tiêu dùng hồn tồn khơng giữ nguyên trạng thái ban đầu; mặt giá trị, giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Do vậy, nói nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp sản xuất cơm ăn nước uống hàng ngày người Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành phẩm Vì vậy, ngun vật liệu khơng định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng cao, quy cách chủng loại chất lượng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu, phục vụ đắc lực cho nhu cầu tiêu dùng xã hội Nhưng bên cạnh đó, doanh nghiệp phải quan tâm đến tồn Đó phải để khơng ngừng nâng cao chất lượng sản SV: Nguyễn Vắn Phương Lớp : CQ46/21.18 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp phẩm với giá thành hạ đạt mức lợi nhuận cao nghĩa làdn phải quan tâm đến việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu từ làm cho chi phí hạ thấp làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội 1.1.2.Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp khơng nằm ngồi quy luật cạnh tranh Chính quy luật địi hỏi doanh nghiệp khơng khai thác tối đa lực sản xuất vốn có mà phải đáp ứng nhu cầu thị trường Muốn có sản phẩm đáp ứng nhu cấu thị trường sản phẩm phải đạt chất lượng, mẫu mã đa dạng, hợp lý Một yếu tố tác động giá thành sản phẩm phải kể đến yếu tố đầu vào mà nguyên vật liệu yếu tố quan trọng Mặt khác, ngành xây dựng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn (70-80%) giá thành Vì vậy, quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp yêu cầu cấp bách đê đạt tới mục tiêu lợi nhuận Tuy nhiên, trình độ khác nên phạm vi, mức độ, phương pháp quản lý nguyên vật liệu khác Hơn nữa, việc quản lý nguyên vật liệu phụ thuộc vào khả nhiệt tình người quản lý Xã hội phát triển, khối lượng sản phẩm nhiều, chủng loại nguyên vật liệu ngày đa dạng, phong phú Ở nước ta, nguyên vật liệu sản xuất nhiều nơi với trình độ kỹ thuật khác nên chất lượng, số lượng kích cỡ khác Do đó, yêu cầu doanh nghiệp quản lý nguyên vật liệu tinh thần tiết kiệm định mức, kiểm tra chặt chẽ số lượng, chất lượng… nguyên vật liệu nhập kho để đảm bảo cho sản phẩm tốt Xuất phát từ vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất việc quản lý nguyên vật liệu đòi hỏi phải chặt chẽ, khoa học tất cỏc khõu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Cụ thể: SV: Nguyễn Vắn Phương Lớp : CQ46/21.18 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Khâu thu mua: Để trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường doanh nghiệp phải thường xuyên đảm bảo cho loại nguyên vật liệu thu mua đủ khối lượng, quy cách, chủng loại Kế hoạch thu mua tiến độ phù hợp với kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Đồng thời, doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua để từ chọn nguồn mua đảm bảo số lượng, chất lượng, giá chi phí thu mua thấp - Khâu bảo quản: Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu phải quan tâm tới việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện cân đo kiểm tra, thực chế độ bảo quản loại nguyên vật liệu, tránh hư hỏng mát, hao hụt đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý nguyên vật liệu - Khâu dự trữ: Thúc đẩy nhanh trình chuyển hóa ngun vật liệu, hạn chế ngun vật liệu bị ứ đọng, rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh đòi hỏi khâu dự trữ Do đó, doanh nghiệp phải xây dựng định mức tối đa định mức dự trữ tối thiểu cho loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho q trình sản xuất khơng bị đình trệ, gián đoạn việc cung cấp, thu mua không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn việc dự trữ nhiều - Khâu sử dụng: Quản lý khâu sử dụng phải thực việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm trờm sở định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp chi phí, tiêu hao nguyên vật liệu giá thành sản phẩm tăng tích lũy cho doanh nghiệp Do vậy, khâu cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất Như vậy, cơng tác quản lý vật liệu quan trọng Trong thực tế cịn có nhiều doanh nghiệp để thất thoát nguyên vật liệu khơng có quản SV: Nguyễn Vắn Phương Lớp : CQ46/21.18 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp lý tốt cỏc khõu không thực yêu cầu Vậy nên, để quản lý tốt nguyên vật liệu doanh nghiệp phải ln cải tiến cơng tác quản lý nguyên vật liệu cho phù hợp với thực tế 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán Để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực việc phân loại, đánh giá vật liệu phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán quy định yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời số có tình biến động tăng, giảm vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thơng tin để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, xác định trị giá vốn hàng bán - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua vật liệu, kế hoạch sử dụng vật liệu cho sản xuất kế hoạch bán hàng Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần thiết doanh nghiệp cần phải tổ chức khoa học hợp lý để cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp 1.2 Tổ chức phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại, thứ nguyên vật liệu khác với nội dung kinh tế, công dụng, tính lý hóa khác Khi tổ chức hạch toán chi tiết loại nguyên vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị, doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Mỗi doanh nghiệp nên sử dụng loại SV: Nguyễn Vắn Phương Lớp : CQ46/21.18 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp nguyên vật liệu khác phân chia khác theo tiêu thức định Phân loại nguyên vật liệu việc phân chia nguyên vật liệu doanh nghiệp thành loại cỏc nhúm theo tiêu thức phân loại định  Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: - Ngun vật liệu (có thể bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): Là đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm sản xuất Nguyên vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục trình sản xuất sản phẩm - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm, phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ, kỹ thuật, bảo quản đóng gói, phục vụ cho trinh lao động - Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt trình sản xuất,tạo điều kiện cho trình sản xuất diễn bình thường - Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư, phụ tùng, chi tiết sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải,… - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng - Vật liệu khác: Là loại vật liệu chưa xếp vào loại trên, thường vật liệu loại từ trình sản xuất sắt, thép, gỗ vụn hay phế liệu thu hồi đựoc từ việc lý tài sản cố định Ngoài ra, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết doanh nghiệp mà loại nguyên vật liệu chia thành nhóm, thứ  Căn vào nguồn hình thành: Nguyên vật liệu chia làm hai nguồn: SV: Nguyễn Vắn Phương Lớp : CQ46/21.18 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngồi: Do mua ngồi, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng… - Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất  Căn vào mục đích, nơi sử dụng ngun vật liệu chia nguyên vật liệu thành: - NVL trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh - NVL dùng cho công tác quản lý - NVL dùng cho mục đích khác Ngoài cỏc cỏch phân loại vật liệu trên, để phục vụ cho việc quản lý vật tư cách tỉ mỉ, chặt chẽ, đặc biệt điều kiện ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn cần phải lập danh điểm vật tư liệu Lập danh điểm vật liệu quy định cho thứ vật liệu ký hiệu riêng hệ thống chữ số( Kết hợp với chữ cái) thay tên gọi, quy cách, kích cỡ chúng Tùy theo doanh nghiệp, hệ thống danh điểm vật tư xây dựng theo nhiều cách thức khác phải đảm bảo đơn giản, dể nhớ, không trùng lặp Thông thường hay dùng ký hiệu tài khoản cấp 1, tài khoản cấp để ký hiệu loại, nhóm vật liệu kết hợp với chữ tên vật tư để ký hiệu tên vật tư Danh điểm vật tư sử dụng thống phận quản lý liên quan doanh nghiệp nhằm thống quản lý thứ vật tư 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyờn vật liệu việc xác định giá trị vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc định SV: Nguyễn Vắn Phương Lớp : CQ46/21.18 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp NVL thuộc nhóm hàng tồn kho doanh nghiệp, nguyên tắc đỏnh gớa NVL phải tuân thủ nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02”hàng tồn kho”, hàng tồn kho doanh nghiệp đánh giá theo giá gốc( trị giá vốn thực tế) trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải đánh giá theo giá trị thực Giá trị thực giá ước tính NVL kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn chỉnh sản phẩm chi phí ước tính phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm Giá gốc NVL xác định cụ thể cho loại NVL bao gồm: giá mua, loại thuế không hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua NVL trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua Chi phí chế biến vật tư bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp tới sản xuất.chế biến loại vật tư Trường hợp sản xuất nhiều loại vật tư quy trình cơng nghệ mà khơng thể tách rời chi phí chế biến phải phân bổ chi phí theo tiêu thức thích hợp Trường hợp có sản phẩm phụ giá trị sản phẩm phụ tính theo giá trị thực giá trị phải loại trừ khỏi chi phí chi phí chế biến tập trung cho sản phẩm Các khoản chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng khoản chi phớ khỏc phát sinh mức bình thường, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khơng tính vào giá gốc vật tư 1.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.2.1 Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho SV: Nguyễn Vắn Phương Lớp : CQ46/21.18 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Vật liệu doanh nghiệp đánh giá theo trị giá vốn thực tế vật liệu nhập kho Theo phương pháp này, trị giá vốn thực tế vật liệu nhập kho xác định theo nguồn nhập Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu nhập từ nhiều nguồn khác mà giá trị chúng trường hợp xác định sau:  Nhập kho mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khỏc cú kiờn quan trực tiếp đến việc mua vật tư, trừ khoản chiết khấu thương mại giảm gái hàng bán không quy cách, phẩm chất Truờng hợp vật liệu mua vào sử dụng cho đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá mua giá chưa có thuế GTGT Trường hợp vật liệu mua vào sử dụng cho đối tượng khơng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, sử dụng cho mục đích phúc lợi, dự ỏn… thỡ bao gồm thuế GTGT (là tổng giá toán)  Nhập kho tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá thành sản xuất hợp lý vật tư tự gia công chế biến  Nhập kho th ngồi gia cơng chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá vốn thực tế ngun vật liệu xuất kho th ngồi gia cơng cộng số tiền phải trả cho người nhận gia công chế biến cộng chi phí vận chuyển bốc dỡ giao nhận  Nhập vật tư nhận vốn góp liên doanh: Trị giá vốn thực tế vật liệu nhập kho giá hội đồng liên doanh thoả thuận cộng chi phí phát sinh nhận SV: Nguyễn Vắn Phương 10 Lớp : CQ46/21.18