Hoan thien ke toan nguyen vat lieu tai cong ty co 202870

ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC PHỤC HƯNG - CONSTREXIM VỀ KẾ TÓAN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC PHỤC HƯNG- CONSTREXIM Có thể nói, cơng đổi phát triển đất nước, Đảng Nhà nước ta có nhiều chủ trương, sách, chế nhằm động viên khuyến khích thành phần kinh tế, khai thác, huy động nguồn lực xã hội tham gia phát triển kinh tế xã hội Để hịa nhập với tiến trình phát triển kinh tế đất nước phù hợp với xu huớng phát triển chung xã hội, ngày 08 tháng 11 năm 2004 Công ty Cổ Phần Kiến trúc Phục hưng – Constrexim thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103005808 Sở kế hoạch đầu tư cấp Kể từ đời nay, Công ty bước không ngừng phát triển đổi Công ty quy tụ nhiều cán bộ, kỹ sư, kiến trúc sư, công nhân lành nghề nhiều kinh nghiệm quản lý đạo, tổ chức thực tư vấn, thiết kế, sản xuất kinh doanh, thi công nội ngoại thất, đào tạo xuất nhập khẩu, để huy động đóng góp sức lực, trí lực nguồn vốn, đầu tư trang thiết bị máy móc, bổ sung đào tạo nguồn nhân lực, bước xây dựng uy tín, thương hiệu thị trường Năng lực thi công sản xuất kinh doanh Công ty tập trung vào lĩnh vực sau  Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất: cơng trình dân dụng, công nghiệp;  Tư vấn đầu tư, tư vấn xét thầu; tư vấn giám sát, khảo sát thiết kế xử lý móng cơng trình; Nguyễn Thị Thuý Cải_Lớp: Kế toán 17H ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Sản xuất, kinh doanh sản phẩm nội thất, sản phẩm thủ công mỹ nghệ, sản phẩm từ kính, kính an tịan, kính nghệ thuật, kính mầu, kính mài, kính hấp;  Sản xuất, kinh doanh loại hoa, cảnh;  Thi công cơng trình đặc biệt có ứng dụng cơng nghệ như: công nghệ bê tông cốt thép dự ứng lực, cơng trình dân dụng, cơng nghiệp; trang trí, lắp đặt nội ngoại thất sân vườn cho công trình;  Xuất nhập mặt hàng cơng ty sản xuất, kinh doanh;  Xuất nhập mặt hàng: liệu xây dựng, thiết bị cấp nước nhà, thiết bị phụ tùng thay thế; Thiết bị, dụng cụ hệ thống điện; Thiết bị điều hòa nhiệt độ, thiết bị vệ sinh; Sắt thép, ống thép, kim loại màu; Các loại gỗ(gỗ tròn, gỗ xẻ, cửa gỗ, ván lát sàn, gỗ dán, gỗ ép, gỗ ốp;  Tư vấn giám sát chất lượng xây dựng;  Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình; lập hồ sơ mời thầu, xét thầu;  Thiết kế cấu: cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp; thiết kế cơ- điện cơng trình dân dụng công nghiệp;  Thiết kế kiến trúc cơng trình;  Thiết kế quy hoạch xây dựng;  Khảo sát địa chất cơng trình, địa chất thủy văn;  Thi cơng cơng tình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi (kể hạ tầng kỹ thuật); thi cơng xây dựng cơng trình có ứng dụng cơng nghệ cốp pha trượt, bê tông cốt thép ứng suất trước; thi cơng xử lý nền, móng cơng trình; Nguyễn Thị Th Cải_Lớp: Kế tốn 17H ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.ĐẶC ĐIỂM HỌAT ĐỘNG TỔ CHỨC SXKD TẠI CÔNG TY 1.2.1 Đặc điểm quy trình hoạt động Cơng ty Cổ phần kiến trúc Phục Hưng- Constrexim Công ty hoạt động nhiều lĩnh vực thiết kế, thi công công trình dân dụng cơng nghiệp, sản xuất kinh doanh sản phẩm phục vụ cho ngành xây dựng gạch, ngói giả cổ, đá ốp lát….và trang trí lắp đặt nội ngoại thất cho cơng trình Cơng ty CP Kiến trúc Phục hưng Công ty CP đa sở hữu vốn, theo Điều lệ Công ty Cổ phần, Đại hội đồng cổ đông bầu Hội đồng quản trị (HĐQT) HĐQT bổ nhiệm Giám đốc công ty, Kế tóan trưởng Giám đốc cơng ty bổ nhiệm Phó Giám đốc Đội trưởng Cơng ty trực tiếp tổ chức thực hiện, quản lý tiến độ, kỹ thuật, chất lượng, tóan cơng trình Các cơng trình lớn, kỹ thuật phức tạp Ban Giám đốc trực tiếp chủ trì thiết kế, huy thi công công trường 1.2.2 Mạng lưới tổ chức kinh doanh 1.3.ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY Nguyễn Thị Th Cải_Lớp: Kế tốn 17H ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT GIÁM ĐỐC PHĨ GĐ THIẾT KẾ PHÓ GĐ XD, ĐẦU TƯ DA PHÓ GĐ KINH DOANH VÀ XNK PHỊNG TC- KẾ TỐN PHỊNG TƯ VẤN THIẾT PHÒNG KẾ TCHC& ĐÀOPHÒNG TẠO KINH DOANH, XNK PHÒNG QUẢN LÝ DỰ ÁN X số 2xây dựngĐội số 3xây dựngĐội số 4xây dựng số 5Đội X gỗ nộiXthất X uốn sắt nghệX.thuật kính nghệ thuật Đội xây dựngĐội số 1xây dựngĐội mỹ thuậttượng phù điêu điêu khắc đá xanh Nguyễn Thị Thuý Cải_Lớp: Kế toán 17H Đội khoan khảo sát Đội hoàn thiện xây dựng ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cơ cấu quản lý kiếm sốt cơng ty gồm có: + Hội đồng quản trị + Ban giám đốc + Ban kiểm sóat 1.3.1/ Hội đồng quản trị (HĐQT) * HĐQT Là quan quản lý cao công ty kỳ đại hội cổ đông Đại hội cổ đông bầu HĐQT - Cơ cấu HĐQT: HĐQT có thành viên gồm Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy viên - Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐQT thành viên HĐQT bầu bãi miễn theo hình thức bỏ phiếu kín Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc cơng ty Nhiệm kỳ HĐQT năm Một thành viên HĐQT bị miễn nhiệm trước thời hạn trường hợp sau: + Bị hạn chế lực hành vi dân + Từ chức + Công ty bị giải thể trước thời hạn theo quy định Tòa án * Quyền hạn, trách nhiệm HĐQT - HĐQT có tồn quyền nhân danh cơng ty CP Kiến trúc Phục hưng định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty phù hợp với luật pháp Việt Nam, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội cổ đông định, cụ thể: - Chịu trách nhiệm việc triệu tập Đại hội cổ đông báo cáo công tác với Đại hội cổ đông Nguyễn Thị Thuý Cải_Lớp: Kế toán 17H ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Trình Đại hội cổ đơng tình hình sản xuất kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo kết năm tài qua phương án hoạt động sản xuất kinh doanh năm tới - Xem xét phương án sản xuất kinh doanh huy động vốn, tăng vốn điều lệ, phương thức phát hành cổ phiếu trái phiếu Giám đốc đề nghị để trình Đại hội cổ đơng - Quyết định cấu tổ chức, quy chế cán nhân viên quỹ lương công ty cổ phần - Bổ nhiệm, bãi miễn giám sát hoạt động Giám đốc điều hành, phó Giám đốc kế tốn trưởng - Trình Đại hội cổ đông xem xét phê chuẩn nội dung cần sửa đổi bổ xung điều lệ công ty cổ phần - Ban hành, giám sát thực định mức, tiêu chuẩn kinh tế, kỹ thuật, mức thu chi tài chính, nội quy cơng ty Dự thảo phương án phân chia lợi nhuận phương án xử lý lỗ công ty - Nơi làm việc HĐQT nằm Văn phịng cơng ty Cổ phần Kiến trúc Phục Hưng- Constrexim * Hoạt động HĐQT HĐQT họp tháng lần (trừ trường hợp bất thường để giải công việc cấp bách cơng ty) Phiên họp phải có thành viên HĐQT, định HĐQT thông qua đa số thành viên dự họp chấp thuận, thành viên HĐQT có 01 phiếu biểu có giá trị Trường hợp số phiếu biểu ngang định cuối thuộc phía có ý kiến Chủ tịch HĐQT Các phiên họp Chủ tịch HĐQT người ủy quyền hợp pháp Chủ tịch HĐQT triệu tập làm Chủ tịch Quản trị viên vắng mặt ủy Nguyễn Thị Thuý Cải_Lớp: Kế toán 17H ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quyền cho 01 quản trị viên khác văn gửi đến trước phiên họp Mỗi quản trị viên đại diện cho quản trị viên vắng mặt Mỗi phiên họp HĐQT phải ghi diễn biến quy định phiên họp vào sổ biên bản, có chữ ký chủ tọa thư ký phiên họp Các biên phải có chữ ký chủ tọa phiên họp có giá trị Khi HĐQT họp để xem xét định vấn đề thuộc thẩm quyền HĐQT Những vấn đề có liên quan đến ngành chức phải mời đại diện ngành có liên quan đến dự họp Trường hợp liên quan đến quyền lợi nghĩa vụ người lao động phải mời đại diện cơng đồn đến dự Đại diện quan đến họp tham gia phát biểu ý kiến khơng biểu Nghị HĐQT có tính chất bắt buộc thi hành tồn cơng ty * Quyền hạn trách nhiệm thành viên HĐQT Chức quyền hạn Chủ tịch HĐQT -Chủ tịch HĐQT người đại diện hợp pháp công ty trước quan nhà nước pháp luật - Chủ trì Đại hội cổ đơng triệu tập, chủ trì phiên họp HĐQT - Chuẩn bị nội dung, chương trình điều khiển buổi họp để thảo luận biểu vấn đề thuộc thẩm quyền HĐQT - Kiểm tra tình hình thực định HĐQT - Phân công thành viên HĐQT thực việc kiểm tra giám sát hoạt động công ty - Ký tên vào cổ phiếu, trái phiếu công ty Chức quyền hạn Phó chủ tịch HĐQT - Thực nhiệm vụ Chủ tịch HĐQT phân công, thay mặt chủ tịch thực thi công việc ủy quyền thời gian chủ tịch vắng mặt Nguyễn Thị Thuý Cải_Lớp: Kế toán 17H ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Ngồi cịn có chung quyền hạn trách nhiệm thành viên HĐQT Nhiệm vụ quyền hạn thành viên HĐQT - Trực tiếp thực thi nhiệm vụ HĐQT phân công Tuyệt đối trung thành với mục tiêu kinh doanh công ty nêu điều lệ công ty - Được quyền yêu cầu cán chức danh công ty cung cấp đầy đủ tài liệu có liên quan đến hoạt động công ty để thực nhiệm vụ - Khơng lợi dụng chức vụ để hưởng lợi ích cá nhân có hành động làm thiệt hại lợi ích cơng ty, khơng chiếm đoạt hội kinh doanh thuộc công ty - Không hành động vượt quyền hạn công ty hay HĐQT điều lệ công ty quy định Quyết định hay hành động vượt thẩm quyền gây thiệt hại cho công ty phải chịu trách nhiệm bồi thường theo quy định pháp luật - Ngồi lương cấp bậc theo cơng việc hưởng thù lao Được đài thọ chi phí cần thiết khác liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.3.2.Ban Giám đốc 1.3.2.1.Giám đốc: Là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày công ty; chịu giám sát HĐQT chịu trách nhiệm trước HĐQT trước Pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao Nhiệm kỳ Giám đốc không 05 năm; bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ khơng hạn chế Nguyễn Thị Th Cải_Lớp: Kế tốn 17H ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm quyền lợi Giám đốc - Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo pháp luật, điều lệ công ty, nghị Đại hội cổ đông HĐQT; - Lựa chọn đề nghị HĐQT bổ nhiệm bãi nhiệm Kế tốn trưởng Phó giám đốc (nếu cần); - Tuyển dụng lao động; - Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương cho cán công nhân viên quyền theo phân cấp HĐQT; - Trình HĐQT kế hoạch dài hạn kế hoạch hàng năm phương án sản xuất kinh doanh, báo cáo tình hình hoạt động tài chính, kết sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty trước HĐQT cổ đông; - Ký kết hợp đồng kinh tế theo luật định.Ký báo cáo, văn bản, chứng từ công ty; - Kiến nghị phương án cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty; - Từ chối định HĐQT thấy trái pháp luật, trái điều lệ, trái với nghị Đại hội đồng cổ đơng có trách nhiệm thơng báo cho kiểm soát viên; - Giám đốc hưởng lương theo quy định HĐQT, Giám đốc tham gia dự họp HĐQT; - Phải tuân thủ điều lệ công ty, trung thực thừa hành chức vụ mình, bảo vệ lợi ích cơng ty; Giám đốc điều hành công việc theo quy định Pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty định HĐQT Nếu điều hành trái với quy định mà gây thiệt hại cho cơng ty Giám đốc Nguyễn Thị Thuý Cải_Lớp: Kế toán 17H ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật phải bồi thường thiệt hại cho công ty 1.3.2.2 Phó Giám đốc thiết kế: Chịu trách nhiệm đạo trực tiếp tới Phịng thiết kế cơng ty chịu trách nhiệm trước HĐQT công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ 1.3.2.3 Phó Giám đốc xây dựng, đầu tư dự án: Chịu trách nhiệm đạo trực tiếp vấn đề thuộc lĩnh vực xây dựng, dự án công ty Đôn đốc đạo trực tiếp đội xây dựng hịan thành bàn giao cơng trình tiến độ đảm bảo yêu cầu kỹ, mỹ thuật Có trách nhiệm báo cáo thường xuyên lên HĐQT, có vướng mắc Ban lãnh đạo cơng ty kịp thời giải 1.3.2.4.Phó Giám đốc kinh doanh Xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm mảng kinh doanh xuất nhập công ty, phối hợp bàn bạc với Ban lãnh đạo công ty để hịan thành tiêu mà cơng ty đề Chịu trách nhiệm trước HĐQT công việc thuộc chức nhiệm vụ 1.3.3 Ban kiểm sốt - Ban kiểm sốt Đại hội cổ đơng bầu bãi miễn theo đa số phiếu thể thức bỏ phiếu kín - Ban kiểm sốt cơng ty có thành viên, Ban kiểm soát bầu Trưởng ban Ban kiểm sốt phải có thành viên đại diện cho phần vốn Nhà nước công ty - Trong Ban kiểm sốt cơng ty phải có thành viên cổ đông am hiểu nghiệp vụ tài – kế tốn có khả kiểm sốt mặt tài cơng ty, thành viên am hiểu chuyên môn ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Nguyễn Thị Thuý Cải_Lớp: Kế toán 17H