KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
Một số vấn đề chung về nội dung nghiên cứu
2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong Xây dựng cơ bản.
2.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất có thể hiểu một cách chung nhất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà các Doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định.
Nếu xét ở một phạm vi hẹp hơn, chi phí sản xuất XDCB là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành sản phẩm xây lắp cùng các chi phí khác mà DN phải bỏ ra để tiến hành sản xuất trong một thời kỳ nhất định.
+ Chi phí về lao động sống: là các chi phí về tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, KPCĐ tính vào chi phí sản phẩm xây lắp.
+ Chi phí về lao động vật hóa: bao gồm chi phí sử dụng TSCĐ, chi phí về nguyên, nhiên vật liệu, công cụ dụng cụ
2.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong sản xuất cơ bản
Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những nội dung nhất định Trong XDCB, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế, công dụng và yêu cầu quản lý đối với từng loại khác nhau nên có thể phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý Việc quản lý chi phí không chỉ dựa vào số liệu tổng hợp mà còn căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình Do đó, phân loại chi phí sản xuất là một yêu cầu tất yếu để hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Về mặt hạch toán chi phí sản xuất được phân loại theo các tiêu thức sau: a/ Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.
Theo cách phân loại này, các chi phí có nội dung, tính chất kinh tế giống nhau được xếp vào cùng một loại yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong hình thức hoạt động nào, ở đâu, mục đích và tác dụng của chi phí đó như thế nào.Theo đó, chi phí sản xuất được chia thành các yếu tố sau đây: Yếu tố chi phí nguyên vật liệu; Yếu tố chi phí nhân công; Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ; Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài; Yếu tố chi phí bằng tiền khác
Cách phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý chi phí sản xuất, giúp nhà quản lý biết được kết cấu tỷ trọng từng loại yếu tố sản xuất trong tổng chi phí Qua đó đánh giá được tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất Hơn nữa, cách phân loại này còn là cơ sở để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố trên Bảng thuyết minh báo cáo tài chính, xây dựng định mức vốn lưu động.
Từ đó lập kế hoạch mua sắm vật tư, tổ chức lao động tiền lương, thuê máy thi công… b/ Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí.
Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí tham gia vào quá trình sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân công trực tiếp; Chi phí sử dụng máy thi công; Chi phí sản xuất chung.
Cách phân loại này phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, từ đó lập định mức chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành cho kỳ sau.
Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp và phương pháp lập dự toán trong XDCB là dự toán được lập cho từng đối tượng theo các khoản mục giá thành nên cách phân loại chi phí theo khoản mục là phương pháp sử dụng phổ biến trong các DN XDCB.
Trên đây là hai cách phân loại chi phí sản xuất thường dùng trong doanh nghiệp XDCB, ngoài ra chi phí sản xuất còn được phân loại thành: Định phí và biến phí, chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
2.1.2 Giá thành và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp.
2.1.2.1 Giá thành sản phẩm xây lắp Để xây dựng một CT, HMCT thì doanh nghiệp xây lắp phải đầu tư vào quá trình sản xuất thi công một lượng chi phí nhất định Những chi phí mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình thi công sẽ cấu thành nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành của quá trình đó.
Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ các chi phí về lao động sống và lao động vật hoá được tính bằng tiền để hoàn thành một khối lượng sản phẩm xây lắp trong kỳ.
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế chất lượng tổng hợp quan trọng, phản ánh chất lượng của hoạt động xây lắp, kết quả sử dụng các loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng như các giải pháp kinh tế kĩ thuật mà đơn vị đã thực hiện nhằm đạt được mục đích sản xuất sản phẩm, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tế hoạt động xây lắp của đơn vị.
Vậy giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất(Chi phí NVL TT, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung) tính cho từng công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp theo quy ước là đã hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và được chấp nhận thanh toán Trong doanh nghiệp XDCB, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt Mỗi CT, HMCT hay khối lượng công việc hoàn thành đến giai đoạn hoàn thành quy ước đều có một giá thành riêng.
2.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
Trong XDCB, giá thành sản phẩm thường được phân loại theo các tiêu thức sau đây. a/ Căn cứ vào thời điểm và cơ sở số liệu để tính giá thành, giá thành sản phẩm được phân loại thành:
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 – Yên Bái
Cổ phần Xây dựng số 1 – Yên Bái
2.2.1 Lịch sử hình thành, phát triển của công ty Cổ phần Xây dựng số 1 - Yên Bái
Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 - Yên Bái được thành lập theo quyết định số 48/2002/QĐ-UB ngày 4 tháng 3 năm 2002 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Yên Bái. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5200199310
Tên công ty: Công ty Cổ phần Xây dựng số 1- Tỉnh Yên Bái.
Trụ sở: Tổ 73 - Đường Yên Ninh - P Yên Ninh - TP Yên Bái - T Yên Bái
Số tài khoản: 371.10.00.000189 4 Tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển tỉnh Yên Bái
2.2.1.2 Quá trình phát triển của Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Để được như ngày hôm nay công ty đã trải qua một thời gian dài với nhiều lần thành lập như sau:
Công ty được thành lập lần thứ nhất theo Quyết định số 125/QĐ-UB ngày
27 tháng 1 năm 1977 của uỷ ban nhân dân tỉnh Hoàng Liên Sơn với tên gọi Đội xây dựng huyện Văn Yên tỉnh Yên Bái.
Công ty được thành lập lần thứ hai theo quyết định số 33/QĐ-TC ngày 1 tháng 4 năm 1985 của uỷ ban nhân dân tỉnh Hoàng Liên Sơn với tên gọi Công ty xây dựng tổng hợp Huyện Văn Yên, Tỉnh Yên Bái.
Công ty được thành lập lần thứ ba theo Quyết định số 216/QĐ-UB ngày
24 tháng 12 năm 1985 của uỷ ban nhân dân Tỉnh Yên Bái về việc chuyển đổi thành doanh nghiệp nhà nước trực thuộc uỷ ban nhân dân tỉnh Yên Bái với tên gọi Công ty xây dựng số 1 tỉnh Yên bái.
Chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 - Tỉnh Yên Bái theo quyết định số 48/2002/QĐ-UB ngày 4 tháng 3 năm 2002 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Yên Bái Vốn điều lệ của công ty tại thời điểm thành lập là 2.718.200.000 đồng vốn điều lệ của công ty khi thành lập được chia thành 27.182 cổ phần, trong đó tỷ lệ cổ phần của cổ đông nhà nước chiếm 25,92% vốn điều lệ (7.047 cổ phần) Tỷ lệ cổ phần của cổ đông là người lao động tại doanh nghiệp chiếm 74,08% vốn điều lệ (20.135 cổ phần).
Tại thời điểm cổ phần hoá thì giá trị thực tế của doanh nghiệp nhà nước là 9.230.453.319 đồng Giá trị thực tế phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp là 1.291.411.945 đồng.
2.2.2 Tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 - Yên Bái
Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 - Yên Bái do không phải là một công ty lớn nên nhiều chức năng hoạt động được tập hợp vào một phòng Có thể khái quát sơ đồ tổ chức của công ty như sau:
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Xây dựng số 1
* Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành
Chủ tịch Hội đồng quản trị là người quản lý cao nhất của Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 - Yên Bái, có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty.
* Phó chủ tịch hội đồng quản trị kiêm trưởng phòng TC- Hành chính
Là người trợ giúp công việc cho chủ tịch hội đồng quản trị
* Phó giám đốc điều hành
Là người trợ giúp cho giám đốc về các mặt như tổ chức nhân sự trong công ty
* Các phòng ban thuộc văn phòng Công ty.
- Phòng tổ chức hành chính: Phòng này có chức năng quản lý và thực hiện công tác hành chính quản trị trong Công ty, phục vụ, tạo điều kiện thuận lợi cho
Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng kế toán tài vụ
Các Đội xây lắp, phân xưởng thành viên trực tiếp sản xuất kinh doanh
PHÓ GĐ ĐIỀU HÀNH CHỦ TỊCH HĐQT
Kiêm GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH các phòng ban đơn vị, các tổ chức đoàn thể và cán bộ công nhân viên thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
- Phòng kế toán tài vụ: Phòng có chức năng giúp việc cho Giám đốc làm công tác thống kê, kế toán, cung cấp các thông tin tài chính kịp thời cho quá trình ra quyết định của ban lãnh đạo Công ty, chuẩn bị các báo cáo cần thiết với các cơ quan chức năng, các cổ đông, người lao động và các đối tượng bên ngoài khác.
* Phòng kế hoạch – kỹ thuật: Phòng này tham mưu giúp việc cho Giám đốc, phó Giám đốc về công tác kỹ thuật, chất lượng công trình, an toàn xe và máy trong thi công, quản lý máy thi công, thiết bị thi công.
* Các đơn vị thành viên:
Các đội xây lắp, phân xưởng thành viên trực tiếp sản xuất kinh doanh có nhiệm vụ thi công, sửa chữa các công trình do công ty đã đấu thầu hoặc do chỉ định thầu.
2.2.3 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 - Yên Bái
Theo giấy đăng ký kinh doanh số 5200199310 cấp đổi lần 1 ngày 12 tháng 1 năm 2009 thì ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 - Yên Bái bao gồm :
Xây dựng các công trình dân dụng.
Xây dựng các công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ.
Xây dựng các công trình giao thông nông thôn và đường bê tông. Xây dựng các công trình đường dây và trạm biến áp đến 35KV. Sản xuất vật liệu xây dựng, các phụ tùng phụ kiện kim loại phục vụ xây dựng.
* Tổ chức sản xuất tại các đội:
Hiện nay Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 - Yên Bái có 15 đội xây lắp khác nhau, một đội máy thi công và một phân xưởng cơ khí Để đảm bảo cho việc sản xuất được hiệu quả, tạo thuận lợi trong quản lý các công trình, tạo sự tự chủ cho các đội, Công ty đã và đang áp dụng cơ chế khoán cho các đội xây lắp. Đây chưa hẳn là cơ chế khoán gọn Khi nhận thầu công trình, Công ty giao công trình, hạng mục công trình cho các đội Các đội phải thực hiện thi công theo định mức, dự toán được giao tuy vậy vẫn phải có sự giám sát, theo dõi, hạch toán từ công ty Sau khi nhận khoán, các đội có trách nhiệm tổ chức tốt công việc xây lắp với sự chỉ đạo của các đội trưởng, chủ nhiệm công trình Chính vì nhu cầu lao động cho từng công trình khác nhau nên các đội cũng có trách nhiệm tìm kiếm và thuê thêm lao động sau đó gửi danh sách về công ty để bộ phận quản lý theo dõi, bộ phận kế toán hạch toán
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 1- Yên Bái
2.3.1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
2.3.1.1 Đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại Công ty a/ Đối tượng kế toán chi phí sản xuất
Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên quan trọng chi phối toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 - Yên Bái là một công ty hoạt động trong ngành xây lắp, sản phẩm xây lắp của Công ty chủ yếu là các công trình dân dụng như nhà ở, trường học, nhà làm việc Việc tập hợp chi phí ở công ty được thực hiện trên cơ sở chi phí phát sinh đối với công trình, hạng mục công trình Chi phí phát sinh ở CT, HMCT nào thì được tập hợp cho từng CT, HMCT đó Các chi phí gián tiếp không được đưa vào một công trình cụ thể thì sẽ tiến hành phân bổ giữa các công trình theo tiêu thức phù hợp. b/ Phương pháp kế toán chi phí sản xuất
Một công trình có thể do một hoặc nhiều đội cùng nhau thực hiện, tùy quy mô công trình và điều kiện về thời gian thi công Do vậy chi phí sản xuất của doanh nghiệp có thể phát sinh ở nhiều địa điểm khác nhau, liên quan đến các đối tượng nhận khoán khác nhau Chính vì vậy, chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ phải được kế toán tập hợp theo một phạm vi, giới hạn nhất định Trên cơ sở xác định được những đặc điểm trên đây cộng với đặc điểm sản phẩm của doanh nghiệp, Công ty tập hợp chi phí theo đối tượng là công trình hay hạng mục công trình Để phản ánh đầy đủ thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 – Yên Bái trong phạm vi bài viết này em xin trình bày công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công trình Sở Y tế.
Chi phí được tập hợp phân loại theo khoản mục chi phí bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung.
2.3.1.2 Đối tượng, phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty a/ Đối tượng tính giá thành:
Tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 – Yên Bái, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đồng thời cũng là đối tượng tính giá thành, cụ thể đó là công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao theo các giai đoạn quy ước giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công. Đối với phần việc cần tính giá thành thực tế thì đối tượng là từng phần việc có kết cấu riêng, dự toán riêng và đạt tới điểm dừng kĩ thuật hợp lý theo quy định trong hợp đồng Để xác định giá thành thực tế của đói tượng này thì công ty phải xác định giá trị sản phẩm dở dang là toàn bộ chi phí cho việc chưa đạt tới điểm dừng kĩ thuật hợp lý. b/ Phương pháp tính giá thành
Cũng như hầu hết các doanh nghiệp xây lắp khác, trên nguyên tắc Công ty tiến hành tính giá thành theo phương pháp trực tiếp (hay còn gọi là phương pháp giản đơn) cho từng CT, HMCT Toàn bộ chi phí thực tế phát sinh của từng
CT, HMCT từ khi khởi công đến kho hoàn thành bàn giao chính là giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ.
Việc vận dụng phương pháp hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm như đã trình bày được thể hiện thông qua trình tự hạch toán như sau:
Bước 1: Mở sổ hạch toán chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình (sổ chi tiết công trình và sổ cái).
Bước 2: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ theo công trình, hạng mục công trình.
Bước 3: Cuối kỳ tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh theo từng công trình, hạng mục công trình làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp.
2.3.2 Quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty
2.3.2.1.Kế toán chi phí sản xuất a/ Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu được sử dụng trong quá trình xây dựng các công trình khá đa dạng và phong phú: cát, sỏi, đá, xi măng, gạch, sơn, kính, thép Mỗi loại nguyên vật liệu lại được phân thành các nhóm khác nhau Như đối với xi măng, có xi măng thường dùng để xây, trát, xi măng trắng dùng để lát gạch, xi măng đặc biệt có tính đông kết nhanh dùng để đổ trần… Tùy yêu cầu về kỹ thuật, yêu cầu về thẩm mỹ mà khi thi công người ta sẽ sử dụng những loại nguyên vật liệu khác nhau.
Tại công ty, sau khi trúng thầu các công trình, công ty sẽ thực hiện giao khoán công trình, hạng mục công trình cho các đội thông qua hợp đồng khoán nội bộ Hợp đồng khoán này có tác dụng giao khối lượng xây dựng cho các đội, các đội phải đảm bảo sử dụng các chi phí trong khuôn khổ dự toán được giao theo từng bước thực hiện Tuy vậy, đây không phải là phương thức khoán gọn, mà là khoán theo bước, khoán theo định mức Chính vì vậy mà công tác thu mua, sử dụng nguyên vật liệu, quyết toán chi phí nguyên vật liệu đều căn cứ vào kế hoạch, dự toán.
Hiện nay, doanh nghiệp đang sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá hàng tồn kho.
- Quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong toàn doanh nghiệp Vì vậy, việc hạch toán đúng, đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất, thi công, đảm bảo tính chính xác cũng như phản ánh tình hình sử dụng vật liệu đối với từng CT, HMCT.
* Chứng từ sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán Công ty sử dụng các chứng từ sau đây: Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng thông thường, hoá đơn vận chuyển, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Bảng tổng hợp vật tư xuất trong tháng được lập cho từng kho tương ứng từng công trình và một số chứng từ liên quan khác. Để xác định được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán phải theo dõi quá trình từ việc mua nguyên vật liệu đến xuất dùng nguyên vật liệu.
Hầu hết nguyên vật liệu được đội đứng ra mua, chuyển thẳng đến chân công trình rồi sử dụng ngay căn cứ vào tiến độ thực hiện Định kỳ, các đội, tổ đội xây dựng phải thực hiện bàn giao chứng từ, thanh toán chi phí nguyên vật liệu với công ty.
Trường hợp đội, tổ đội xây dựng trực tiếp mua vật tư, trên cơ sở định mức đã có, các đội tự tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu Các đội thực hiện thủ tục tạm ứng với công ty Khi xin tạm ứng mua nguyên vật liệu, các đội viết “Giấy đề nghị tạm ứng” (Phụ lục 2.1, trang 61)
Sau khi giấy đề nghị được duyệt, thủ quỹ viết phiếu chi, xuất tiền và ghi sổ kế toán:
Trên cơ sở phiếu chi số 351(Phụ lục 2.2, trang 62), đội thực hiện mua nguyên vật liệu chuyển tới chân công trình Nguyên vật liệu được giao tới chân công trình phải được kiểm tra về số lượng, quy cách, phẩm chất Tại đây thủ kho lập “Biên bản giao nhận hàng” theo số lượng Hóa đơn mua hàng có thể là Hóa đơn GTGT (Phụ lục 2.3, trang 63) hoặc Hóa đơn bán hàng thông thường Kế toán có nhiệm vụ lưu chứng từ lại.
Tuy nguyên vật liệu mua về có thể đưa ra chân công trình sử dụng ngay nhưng đơn vị vẫn sử dụng Phiếu nhập kho (Phụ lục 2.4, trang 64) và Phiếu xuất kho (Phụ lục 2.5, trang 65) để theo dõi nguyên vật liệu mua về và dùng cho sản xuất
Đánh giá và đề xuất
2.4.1.1 Những ưu điểm a/ Ưu điểm trong tổ chức công tác kế toán
* Trước hết, có thể thấy Công ty đã thiết lập cho mình một bộ máy kế toán phù hợp với bộ máy tổ chức của Công ty, trong đó sự tổ chức mang tính hai cấp: các đội và Công ty Việc tổ chức như vậy vừa đảm bảo tính tập trung, nhất quán trong hoạt động, vừa tạo được sự tự chủ của các đội thành viên Công tác kế toán được thực hiện chủ yếu ở công ty, trong khi đó ở mỗi đội vẫn có kế toán thực hiện những bước hạch toán ban đầu Việc có các kế toán viên tại các đội là điều cần thiết do các đội thường gắn với một công trình nhất định, địa điểm thi công của các công trình thay đổi thường xuyên, các nghiệp vụ kinh tế xảy ra thường xuyên gắn với các công trình mà đội đang thi công Tuy vậy, với mô hình cũng như nguồn nhân lực hiện có thì việc tổ chức hạch toán riêng tại các đội là không khả thi và cũng không cần thiết Theo đó, mọi công tác kế toán ban đầu tại các đội đều được đặt dưới sự phân công, giám sát của Phòng tài vụ Công ty Như vậy, việc tổ chức bộ máy như trên là kinh tế và hiệu quả
* Thứ hai, về trình độ kế toán viên và phân công lao động kế toán: Phòng được tổ chức gọn nhẹ, mọi công việc, phần hành do kế toán đảm nhiệm đều được sự phân công rõ ràng của kế toán trưởng, không xảy ra chồng chéo nhiệm vụ của nhân viên kế toán Sự phân công, phân nhiệm rõ ràng tạo cho kế toán viên sự tự giác hoàn thành tốt, kịp thời công việc của mình
Các kế toán chủ yếu là những người có kinh nghiệm lâu năm trong nghành xây dựng Kế toán trưởng luôn là người cập nhật thông tin mới cho kế toán viên và tổ chức áp dụng những quy định mới của nhà nước về hạch toán kế toán.
* Thứ ba, về tổ chức chứng từ kế toán : Đặc điểm của Công ty là các hoạt động sản xuất đều đặt xa nơi hạch toán nên việc chứng từ được thu thập đầy đủ, kịp thời, lưu giữ cẩn thận được phòng tài vụ coi trọng Sự phê duyệt của người có thẩm quyền trên chứng từ đặc biệt được kế toán quan tâm Chứng từ tại công ty được sắp xếp theo tủ, theo năm rất khoa học, dễ dàng tìm kiếm Chứng từ các công trình khác nhau được phân chia riêng, tạo điều kiện dễ dàng cho việc sử dụng, tìm kiếm, kiểm tra chứng từ
Hệ thống chứng từ kế toán của doanh nghiệp về cơ bản tuân thủ Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính ngày 20/3/2006 Mặt khác, Công ty đã thiết kế và sử dụng các chứng từ phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm hạch toán của công ty.
* Thứ tư, hệ thống tài khoản của doanh nghiệp được xây dựng linh hoạt dựa trên hệ thống tài khoản do Bộ tài chính đưa ra Các tài khoản được chi tiết tạo điều kiện cho việc quản lý theo đối tượng, nhờ vậy mà việc theo dõi được tiến hành đơn giản hơn
* Thứ năm, doanh nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ là Nhật ký chung Đây là hình thức ghi sổ khá phổ biến hiện nay, được hầu hết các doanh nghiệp áp dụng Hệ thống báo cáo của doanh nghiệp có đủ bốn loại báo cáo bắt buộc Tuy vậy, các báo cáo đó nhiều lúc chưa đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin.
Như vậy, tổ chức công tác kế toán về cơ bản là đủ điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp có thể thực hiện tốt công tác kế toán nói chung cũng như công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. b/ Ưu điểm trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 – Yên Bái thực hiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này cho phép đơn vị kiểm soát được từng lần nhập, xuất vật tư, hàng hóa; Hạn chế được tình trạng thất thoát, sử dụng lãng phí Sản phẩm xây lắp thường có kết cấu phức tạp, giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, vật tư sử dụng để sản xuất gồm nhiều chủng loại khác nhau Ngoài ra, trong một kỳ kế toán, đơn vị thực hiện nhiều CT, mỗi CT lại gồm nhiều HMCT Do đó, tình hình nhập xuất vật liệu được phản ánh thường xuyên, kịp thời cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh; Cho phép tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho các đối tượng sử dụng, giúp nhà quản trị nắm bắt được tình hình sử dụng các loại nguyên vật liệu một cách chính xác Từ đó có những quyết định đúng đắn, kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị
Tại Công ty, các công trình xây dựng đều được xây dựng dự toán từ trước, thực hiện bởi sự phối hợp của các phòng ban Dự toán là căn cứ quan trọng trong công tác quản trị chi phí Đơn vị dựa vào đó để có phương án tổ chức sản xuất một cách hợp lý, khoa học Tùy vào từng loại CT, tùy vào tính chất và giá trị của CT, tùy thuộc vào năng lực của đoanh nghiệp cũng như của từng đội xây lắp mà đoanh nghiệp có thể khoán gọn cho các đội xây lắp thực hiện hoặc trực tiếp thực hiện để không gây ra sự lãng phí do thừa nguồn lực và gắn được trách nhiệm của người lao động với công việc
Doanh nghiệp áp dụng cơ chế khoán cho các đội, theo cơ chế này thì các đội phải có trách nhiệm bàn giao các chứng từ có liên quan và thanh toán với Công ty phần chi phí tương ứng với khối lượng công việc hoàn thành Chi phí được thanh toán này luôn được dựa trên giá trị dự toán tương ứng với phần công việc hoàn thành, chính vì vậy mà chi phí sản xuất cho các công trình là kiểm soát được
Mỗi công trình đều được thực hiện cho một đối tượng là nhà đầu tư riêng, được xây dựng dự toán riêng nên nó cần được theo dõi và hạch toán riêng Công ty đã lựa chọn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công trình, hạng mục công trình Sự lựa chọn này là hoàn toàn hợp lý Với sự lựa chọn trên đây, cách thức tổ chức hạch toán cũng được xây dựng phù hợp với nó.
Những ưu điểm trong công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên bên cạnh đó, vẫn còn những khó khăn và tồn tại nhất định.
2.4.1.2 Hạn chế của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp a/ Về nhân lực thực hiện công tác kế toán
Mặc dù với sự hỗ trợ bởi phần mềm kế toán, công tác kế toán tại công ty đã được giảm bớt đi rất nhiều nhưng với nguồn nhân lực hiện nay của Phòng Tài vụ bao gồm: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, 3 kế toán viên, áp lực công việc đặt lên mỗi kế toán viên là hơi nặng nề Sự thiếu nhân lực đã có lúc gây khó khăn trong việc cung cấp thông tin kịp thời cho các đối tượng sử dụng, trong việc phân công các phần hành cho từng cá nhân Sự thiếu nhân lực thể hiện rõ nét vào cuối tháng khi chứng từ từ các đội chuyển lên Các kế toán viên phải làm thêm giờ tuy vậy hiện nay chế độ đãi ngộ của Công ty với lao động làm thêm giờ là chưa thỏa đáng Điều này ít nhiều ảnh hưởng đến chất lượng, sự kịp thời của thông tin kế toán
Kế toán tại các đội chỉ mang tính chất là xử lý chứng từ ban đầu Mọi hoạt động kế toán tại đội đều đặt dưới sự chỉ đạo sát sao của Kế toán trưởng Công ty Để thể hiện sự kiểm soát đó, Phòng Tài vụ cử các kế toán viên xuống kiểm tra, hỗ trợ công tác kế toán tại các đội Chính sách trên là việc làm hoàn toàn có sơ sở và nếu làm thường xuyên thì vừa tạo được nề nếp cho công tác kế toán tại các đội, vừa có sự hỗ trợ về chuyên môn cho nhân viên kế toán các đội. Nhưng với số lượng kế toán viên hiện nay của Công ty, công việc này rất ít có khả năng tiến hành. b/ Về công tác chứng từ
