Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần xây dựng thương mại hà nội số 35

Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Sinh viên Sổ NKC: Sổ Nhật kí chung GT số 9: Gói thầu số XMTL: Xi măng THĂNG LONG KC quý III: Kết chuyển quý III TSCĐ: Tài sản cố định KH TSCĐ: Khấu hao tài sản cố định NVL: Nguyên vật liệu TGNH: Tiền gửi nhân hàng CCDC: Công cụ dụng cụ BHXH: Bảo hiểm xã hội KPCDD: Kinh phí cơng đồn BHYT: Bảo hiểm y tế GTGT: Giá trị gia tăng CPSX: Chi phí sản xuất CP NVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp CP MTC Chi phí máy thi cơng CP SXC: Chi phí sản xuất Chung Lớp Chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Xây dựng ngành tạo sở vật chất kỹ thuật quan trọng cho Kinh tế quốc dân Đây ngành mũi nhọn chiến lược xây dựng phát triển đất nước theo hướng công nghiệp hoá - đại hoá Sản phẩm ngành xây dựng khơng đơn cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế mà cơng trình có tính thẩm mỹ cao thể phong cách, lối sống dân tộc đồng thời có ý nghĩa quan trọng văn hố - xã hội Trong bối cảnh nước ta nay, thực bước chuyển đổi chế kinh tế, việc đại hoá sở hạ tầng thực tế đòi hỏi cấp thiết khắp nơi vùng sâu, vùng xa Điều khơng có ý nghĩa khối lượng cơng việc ngành xây dựng tăng lên mà song song với số vốn đầu tư xây dựng gia tăng Vấn đề đặt để quản lý sử dụng vốn cách hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (thiết kế, lập dự tốn, thi cơng, nghiệm thu,…) thời gian kéo dài Chính thế, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vốn phần hành cơng tác kế tốn lại có ý nghĩa doanh nghiệp xây lắp nói riêng xã hội nói chung Với doanh nghiệp, thực tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển kinh tế thị trường nước ta Với Nhà nước, cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp sở để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng thu thuế Sinh viên Lớp Chuyên đề thực tập Để góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp nói riêng em chọn đề tài nghiên cứu: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây dựng Thương mại Hà Nội số 35 Sau giai đoan thực tập tổng hợp thực tập chuyên đề, giúp đỡ nhiệt tình kế tốn trưởng Trần Thị Nga, anh chị phòng kế tốn Cơng ty hướng dẫn tận tình cô giáo GS - TS Phạm Thị Loan, em hiểu rõ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty Đồng thời nắm cơng tác tổ chức kế tốn phần hành kế tốn Cơng ty nói chung kế tốn xác định chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Nội dung chuyên đề tốt nghiệp em gồm chương: Chương I : Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35 Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35 Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35 Sinh viên Lớp Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CP XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HÀ NỘI SỐ 35 1.1 Đặc trưng quy trình cơng nghệ sản xuất đặc điểm sản phẩm Là doanh nghiệp hàng đầu ngành xây lắp, Công ty CP xây dựng thương mại Hà Nội số 35 tham gia xây dựng nhiều cơng trình trọng điểm đất nước Sản phẩm Công ty mang đặc điểm khác biệt so với ngành sản xuất vật chất khác có ảnh hưởng tới tổ chức kế tốn Cơng ty  Đặc điểm thứ nhất: Sản phẩm xây lắp thường có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài…nên địi hỏi việc tổ chức quản lí, hạch tốn sản phẩm xây lắp phải lập dự tốn Q trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo  Đặc điểm thứ hai: Tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng thể rõ sản phẩm xây lắp thường tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư  Đặc điểm thứ ba: Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm…do cơng tác quản lí sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp  Đặc điểm thứ tư: Q trình từ khởi cơng xây dựng cơng trình hồn thành bàn giao vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia Sinh viên Lớp Chuyên đề thực tập thành nhiều giai đoạn, giai đoạn gồm nhiều công việc khác mà việc thực chủ yếu tiến hành trời Do chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, khách quan, từ ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản, vật tư, máy móc.Vì chúng bị hư hỏng ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng  Đặc điểm thứ năm: Đối tượng hạch tốn chi phí cụ thể cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn hạng mục hay nhóm hạng mục, phải lập dự tốn chi phí tính giá thành theo hạng mục cơng trình hay giai đoạn hạng mục cơng trình 1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất Do đặc điểm xây lắp mang tính đặc thù cao nên ảnh hưởng đến việc tổ chức sản xuất Đó là:  Sản phẩm xây lắp sản phẩm thiếu tính ổn định, biến đổi theo địa điểm giai đoạn xây dựng Chính vậy, việc quản lý cơng trình tổ chức sản xuất gặp nhiều khó khăn Điếu địi hỏi cơng ty phải lựa chọn hình thức tổ chức sản xuất quản lý thật linh hoạt  Do chu kì sản xuất xây dựng cơng trình thường kéo dài làm choc vốn bị ứ đọng, nên công ty phải ý đến nhân tố thời gian lựa chọn phương án  Quá trình sản xuất xây dựng phức tạp đòi hỏi ban lãnh đạo cơng ty phải có trình độ phối hợp cao sản xuất, phải phối hợp chặt chẽ tổ chức xây dựng tổng thầu hay thầu tổ chức thầu phụ  Các cơng trình tiến hành trời nên chịu ảnh hưởng lớn thời tiết khí hậu, gây khó khăn cho việc thi cơng dự trữ vật liệu Điều đòi hỏi ban lãnh đạo công ty phải lập tiến độ thi công áp dụng giới hóa cách hợp lý Quy trình đấu thầu  B1: Thu thập thơng tin, khảo sát đánh giá đặc điểm chung công Sinh viên Lớp Chuyên đề thực tập trình, vị trí địa lí, đặc thù khu vực xây dựng cơng trình, điều kiện xã hội, trị, kinh tế địa bàn xây dựng nơi sản xuất thi cơng Mua hồ sơ thầu  B2: Hồn chỉnh hồ sơ thầu: nghiên cứu chuẩn bị hồ sơ thầu, bóc tách khối lượng, lên dự án…  B3: Tham dự mời thầu Nếu trúng thầu kí hợp đồng kinh tế Căn vào yêu cầu nội dung công việc, đặc điểm kĩ thuật công nghệ hợp đồng để giao nhiệm vụ cho ban huy cơng trình lựa chọn nhà thầu phụ  B4: Xác định tiến độ, biện pháp thi cơng cơng trình, lập dự tốn thi cơng  B5: Lập hợp đồng giao nhận khốn sở dự tốn thi cơng lập  B6: Lập kế hoạch triển khai nhân lực, máy móc thiết bị sở vẽ tiến độ thi công chi tiết duyệt  B7: Triển khai thi công  B8: Kiểm tra, nghiệm thu  B9: Lập bảng tốn khối lượng cơng viêc hồn thành  B10: Nghiệm thu, bàn giao cơng trình  B11: Quyết tốn bảo hành cơng trình  B12: Thanh lí hợp đồng, kết thúc dự án, lưu hồ sơ Quy trình xây lắp: Quy trình xây lắp công ty khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình xây lắp công ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35 Sinh viên Lớp Chuyên đề thực tập Căn vào dự toán duyệt, hồ sơ thiết kế, vẽ thi công, vẽ công nghệ, quy phạm định mức kinh tế kĩ thuật cơng trình Sử dụng vật tư, nhân công, máy thi công, chi phí sản xuất Chung khác tiến hành thi cơng xây dựng Sản phẩm xây lắp: cơng trình, hạng mục cơng trình Kiểm tra bàn giao đưa vào sử dụng 1.3.Cơng tác quản lý chi phí sản xuất cơng ty Do đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây dựng riêng nên việc quản lý đầu tư xây dựng khó khăn phức tạp số ngành khác Vì trình quản lý đầu tư xây dựng ban lãnh đạo công ty đưa số chủ trương sau:  Phải tạo sản phẩm xây lắp thị trường chấp nhận giá cả, chất lượng, đáp ứng mục tiêu kinh tế - xã hội thời kỳ  Huy động sử dụng có hiệu cao từ nguồn đầu tư nước  Xây dựng phải theo quy hoạch duyệt, thiết kế hợp lý thẩm mỹ, xây dựng tiến độ, đạt chất lượng cao Hiện nay, công ty chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Giá trúng thầu không vượt giá thành dự toán duyệt Mặt khác phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi Để thực u cầu địi hỏi cơng ty phải tăng cường công tác quản lý kinh tế, đặc biệt quản lý tập hợp chi phí sản xuất Trong trọng tâm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm , đặc điểm Sinh viên Lớp Chuyên đề thực tập tổ chức sản xuât nói chi phối đến cơng tác kế tốn cơng ty Vì cơng ty tổ chức sản xuất theo phương thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp Trong giá khốn gọn khơng có tiền lương mà cịn có đủ chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ thi cơng, chi phí chung phận nhận khoán CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HÀ NỘI SỐ 35 2.1.Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35 Do tính chất đặc thù ngành xây dựng sản xuất sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian từ khởi cơng đến hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài, phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kĩ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều cơng việc khác nhau…do cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35 có đặc điểm sau: Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35: cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc hồn thành theo quy ước Các chi phí phát sinh liên quan tới cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp vào cơng trình đó, đối Sinh viên Lớp Chuyên đề thực tập với chi phí sản xuất Chung phát sinh liên quan tới nhiều đối tượng chịu chi phí cuối kỳ hạch tốn phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo tiêu thức thích hợp Cơ cấu chi phí: Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình mở sổ chi tiết riêng để theo dõi tập hợp chi phí từ phát sinh chi phí đến hồn thành theo khoản mục: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sử dụng máy thi cơng + Chi phí sản xuất Chung Hàng tháng kế toán vào chứng từ kế toán phát sinh nhập liệu vào máy theo mã số cơng trình cài đặt để theo dõi chi phí sản xuất riêng cho cơng trình Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất: phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất trực sản phẩm xây lắp Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp: Các cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng xây lắp hồn thành quy ước cần tính giá thành Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành xác định quý hay công trình, hạng mục cơng trình hồn thành Ngồi khối lượng xây lắp đạt điểm dừng kĩ thuật hợp lí theo thiết kế kĩ thuật ghi hợp đồng giao thầu cơng ty tính giá thành thực tế cho khối lượng hoàn thành bàn giao Phương pháp tính giá thành: cơng ty áp dụng phương pháp tính giá trực tiếp Hình thức tổ chức kế tốn chi phí giá thành sản xuất cơng ty : Do đặc điểm sản phẩm xây lắp trình thi công thường diễn địa điểm cách xa đơn vị khối lượng vật tư thiết bị lại lớn nên dễ xảy hao hụt mát Vì vậy, Cơng ty tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình cho các đội thi cơng: Cơng ty giao khoán cho đội Sinh viên Lớp Chuyên đề thực tập xây lắp quản lý chi phí vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng, chi phí sản xuất Chung đội xây lắp (gồm toàn chi phí sản xuất để làm sản phẩm) vào dự tốn khốn quản lý chi phí duyệt Các đội xây dựng nhận khoán tổ chức cung ứng vật tư, tổ chức Lao động Khi cơng trình hồn thành nghiệm thu bàn giao tốn tồn theo tốn phải nộp khoản 6% doanh thu cho Công ty Các cơng trình trước thi cơng lập dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng phân tích theo khoản mục chi phí Định kì so sánh kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh so vói dự tốn Cơng ty chủ động điều chỉnh đơn giá phần việc phù hợp với điều kiện cơng trình nhằm đảm bảo hồn thành bàn giao cơng trình tiến độ, chất lượng Khái quát việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm : Có thể khái quát việc tập hợp chi phí qua bước sau:  Bước 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tượng sử dụng  Bước 2: Tính tốn phân bổ lao vụ ngành SX-KD phụ cho đối tượng sử dụng sở số lượng lao vụ phục vụ giá thành đơn vị lao vụ  Bước 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất Chung cho đối tượng liên quan  Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính giá thành sản phẩm hồn thành Chứng từ gốc (HĐhạch mua hàng, bảngphí kê sản mua xuất hàng,và tính giá thành sản Trình tự ghi sổ kế tốn toán chi bảng phân bổ NVL, CCDC, bảng phẩm: khái quát theo sơ đồ sau phân bổ lương, bảng khấu hao …) Sơ đồ : Sơ đồ trình tự ghi sổ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sổ kế tốn chi tiết TK Sổ quỹ Nhật ký chung Sổ Cái TK 621, 622, 627, 154,623 Sinh viên Bảng cân đối10 phát sinh Báo cáo tài 621,622,627,154,623 Bảng tổng hợp chi tiết CPNVLTT,CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC TTYTTKTK62 621, 622, 623, 627 Lớp tính tínhBảng giá giá thành SPXL hồn thành