MỤC LỤC
Hạch toán đúng, đầy đủ và chính xác chi phí nhân công không những cung cấp thông tin hữu hiệu cho quản lý, phản ánh nhu cầu Lao động thực sự ở mỗi công trình, giúp cho Công ty sử dụng tốt Lao động, bảo đảm thu nhập cho người Lao động, đồng thời hạ thấp giá thành. * Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty bao gồm thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp thực hiện khối lượng công tác xây lắp như tiền lương chính, tiền lương phụ.Chi phí nhân công trực tiếp ở đơn vị xây lắp không bao gồm các khoản trích theo tiền lương như BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp xây lắp. Nếu chi phí nhân công trực tiếp có liên quan đến nhiều công trình mà không tập hợp riêng được thì có thể tập hợp chung sau đó phân bổ cho các công trình liên quan.
Mặt khác, số công nhân này được thuê theo nhu cầu của từng công trình, nên tiền lương của họ được tính trực tiếp cho công trình đó. Căn cứ vào cấp bậc, chức vụ, khả năng, trình độ của từng người và số ngày công làm việc trong tháng( dựa vào“Bảng chấm công” và phiếu làm thêm giờ) để tính ra số lương phải trả. Chứng từ sử dụng:Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, Hợp đồng giao khoán, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH….
Công ty không tiến hành trích bảo hiểm xã hội(BHXH), bảo hiểm y tế(BHYT), kinh phí công đoàn(KPCĐ) mà tính toán hợp lý vào đơn giá nhân công trả trực tiếp cho người lao động. Đơn giá này là đơn giá nội bộ của Công ty do phòng kỹ thuật thi công lập dựa trên cơ sở đơn giá quy định của Nhà nước cùng với sự liên đới của thị trường và điều kiện thi công từng công trình cụ thể.
- Công ty thực hiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp này cho phép Công ty có thể kiểm soát được từng lần nhập, xuất vật tư, hàng hoá, hạn chế tình trạng thất thoát, sử dụng lãng phí. Do đó tình hình nhập xuất vật liệu được phản ánh thường xuyên kịp thời cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cho phép tính đúng tính đủ chi phí sản xuất cho các đối tượng sử dụng, giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt được tình hình sử dụng các loại nguyên vật liệu một cách chính xác, từ đó có những quyết định đúng đắn, kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc quản lý tốt chi phí này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những hao hụt không đáng có về nguyên vật liệu vì giá vật liệu xây dựng trên thị trường hiện nay thay đổi liên tục sẽ làm cho chi phí mua vào thay đổi ảnh hưởng đến chi phí vật liệu xuất dùng và giá thành công trình.
Về công tác hạch toán tiền lương, kế toán lập Bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ căn cứ vào Bảng khối lượng công việc và Bảng chấm công hay hợp đồng làm khoán sau đó đến cuối tháng lên Bảng tổng hợp lương cho từng Đội. Ở một chừng mực nhất định, nhìn chung công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đáp ứng được yêu cầu quản lý mà Công ty đã đặt ra, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán và các bộ phận có liên quan. Bên cạnh những ưu điểm trong công tác quản lý và hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm, ở Công ty vẫn còn một số mặt hạn chế gây ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm của Doanh nghiệp nói riêng và công tác kiểm toán của các cơ quan Nhà nước nói chung.
Hơn nữa, vật liệu sử dụng cho thi công các công trình được thu mua từ nhiều nguồn khác nhau và bao gồm nhiều chủng loại nhưng Công ty lại không mở cỏc Sổ danh điểm vật tư do đú rất khú cho việc theo dừi và quản lý vật tư. Một số loại máy thi công của Công ty giao cho các tổ, đội có gí trị khá lớn tuy nhiên các công trình chưa sử dụng hết công suất nên không làm tăng được hiệu quả sản xuất, tăng chi phí khấu hao khiếp cho giá thành sản phẩm xây lắp tăng. Bên cạnh đó, Công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa máy thi công, điều đó khiến cho mỗi khi có máy móc bị hỏng hóc, chi phí sửa chữa rất lớn kéo theo chi phí trực tiếp của công trình trong kì hạch toán tăng.
Xuất phát từ những tồn tại về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty với sự cấp thiết và những yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán, vấn đề đặt ra đối với Công ty là phải khắc phục những tồn tại từng bước hoàn thiện công tác kế toán để phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, thực hiện nhiệm vụ hạ giá. Dưới góc độ là một Sinh viên thực tập, em mạnh dạn đưa ra một số đề xuất với hy vọng trong một chừng mực nào đó, góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35. Khi hạch toán chi phí nguyên vật liệu, đối với nguyên vật liệu mua vào chuyển thẳng đến công trình, kế toán tính trị giá thực tế nguyên vật liệu dùng vào thi công theo giá mua ghi trên hoá đơn còn các chi phí ở khâu mua như vận chuyển, bốc dỡ, Công ty hạch toán vào chi phí sản xuất Chung TK6277.
Việc làm này, theo Công ty là sẽ tiện lợi và đơn giản trong việc ghi chép tính toán của kế toán nhưng nó không phản ánh đúng trị giá thực tế nguyên vật liệu sử dụng, đồng thời không tuân thủ chế độ kế toán mà Bộ tài chính đã ban hành. Công ty nên tính và phản ánh trị giá thực tế của nguyên vật liệu mua vào Bên cạnh đó, do đặc trưng của ngành sản xuất xây lắp nên vật tư sử dụng cho thi công các công trình có nhiều chủng loại khác nhau, nó đóng vai trò rất quan trọng trong cấu thành sản phẩm. Phòng kinh doanh quản lí vật tư thiết bị cần xem xét điều kiên xây lắp cụ thể ở từng công trình và Dự toán khối lượng thi công để từ đó có kế hoạch điều động máy thi công một cách hợp lí, đảm bảo năng suất và tiến độ thi cụng, trỏnh lóng phớ chi phớ sử dụng mỏy.