Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần hà yến 4

Trờng Trung cấp Kinh tế Hà Nội Khoa Kế toán Phần thứ Khái quát chung Công ty cổ phần Hà Yến I Đặc điểm tình hình chung công ty cổ phần Hà Yến I.1 Quá trình hình thành phát triển: Công ty Cổ phần Hà Yến đợc thành lập ngày 31 tháng năm 1993 theo định số 1320 - QĐUB thành phố Hà Nội cấp với ngành nghề kinh doanh là: - Chuyên sản xuất màng PP, LDPE, HDPE - In nhÃn bao bì cao cấp phức hợp OPP, màng thiếc, màng ngọc - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá Công ty cã trơ së chÝnh t¹i : Khu CN Tõ Liêm, HN ĐT : 043.7 656976 FAX: 043.7 656981 Thành lập năm 1993 nhng trớc Công ty đà có nhiều năm hoạt động lĩnh vực sản xuất loại bao bì Đặc biệt từ năm 1999 Công ty đà bắt đầu sản xuất nhiều loại túi cao cấp tráng màng ngọc phức hợp Sau 10 năm thành lập, với phát triển chung nớc, Công ty đà lớn mạnh doanh số, sở vật chất, tài sản nhân nhờ việc tăng cờng sức mạnh quản lý thay đổi máy móc thiết bị đại, sản phẩm Công ty đợc khách hàng tín nhiệm cao Những khách hàng truyền thống Công ty là: Công ty Cao su Sao Vàng, Công ty cao su INOUE, Công ty thực phẩm miền Bắc, Công ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông, Công ty vật liệu nổ Quốc phòng Từ chỗ bắt đầu hoạt động Công ty điạ điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, làm chung với Xí nghiệp thơng binh Quận Hoàn Kiếm sau tách thuê địa điểm làm nhà xởng Trần Quang Khải Đến Công ty đà có địa điểm sản xuất kinh doanh riêng đặt Khu công nghiệp Từ Liêm - Huyện Từ Liêm - TP Hà Nội khang trang, rộng rÃi với nhiều loại trang thiết bị Nhân toàn Công ty đà phát triển từ ngời lên 14 ngời, doanh thu nghĩa vụ nộp ngân sách ngày tăng Trong năm qua công ty đạt mức tăng trởng SV: Đỗ Thị Thu H»ng -1- Trêng Trung cÊp Kinh tÕ Hµ Néi Khoa Kế toán cao đem lại việc làm cho ngời lao động góp phần giảm tỷ lệ thất nghiệp cho nhà nớc Một số tiêu sau minh hoạ cho điều Biểu 1: Số liệu doanh thu nộp ngân sách Công ty năm Năm Chỉ tiêu 2008 2009 2010 2011 Tổng doanh thu Tổng ngân sách 4.040.919.380 5.205.286.558 7.160.417.326 7.564.143.875 39.067.000 42.998.666 58.210.846 60.751.765 Kết hợp kinh nghiệm lĩnh vực này, nắm bắt thời nên tháng 10/2010 Công ty đà định đầu t dây chuyền sản xuất với kỹ thuật cao in liên tiếp màu I.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty: I.2.1 Đặc điểm cấu tổ chức Công ty: Trong thêi kú ®ỉi míi cđa nỊn kinh tÕ thị trờng nhiều thành phần có quản lý vĩ mô nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đòi hỏi máy tổ chức Công ty phải đợc củng cố kiện toàn với cấu đơn giản hiệu cao Mặt khác để mở rộng sản xuất kinh doanh dựa nhu cầu thị trờng với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty buộc phải có máy quản lý hợp lý, thể nhạy bén, động khâu tiếp thị, tìm kiếm thị trờng, đối tác kinh doanh có định hớng sản xuất kinh doanh Từ yêu cầu đòi hỏi nh vậy, Công ty đà nhiều lần điều Giám đốc chỉnh hoàn thiện cấu tổ chức với phơng châm hợp lý hiệu Bộ máy quản trị doanh nghiệp Công ty Cổ phần Hà Yến đợc tổ chức theo kiểu cấu lÃnh đạo trực tuyến Theo cấu giám đốc đợc giúp đỡ phòng ban chức năng, chuyên gia việc suy nghĩ, nghiênPhòng cứu bàn bạc, Phòng tìm giải pháp tối u cho vấn đề Phòng phức tạp Tuy nhiên, định cuối Bán hàng tổ chức giám đốc Các phòng Kế toán ban chức có trách nhiệm tham mu cho toàn hệ thống trực tuyến * Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty: SV: Đỗ Thị Hằng PX Thu thổi màng -2PX in phức hợp Chỉ đạo trực tiếp Chỉ PX cắt dán, gối hông, xé màng Trờng Trung cấp Kinh tế Hà Nội Khoa Kế toán Chức nhiệm vụ phận Công ty: nhiệm vụ phận Công ty: Giám đốc: ngời đứng đầu Công ty Giám đốc có quyền định đến việc điều hành hoạt động sản xuất kỹ thuật, kinh doanh đời sống Doanh nghiệp, ngời chịu trách nhiệm huy toàn máy Công ty Phòng kinh doanh Marketing: Có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với phòng ban khác để giúp đỡ giám đốc: + Lập kế hoạch sản lợng tiêu thụ theo tháng, quý, năm + Tổ chức hoạt động Marketing công ty đồng thời đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm, quan hệ giao dịch với đối tác - Phòng kế toán: Có chức nhiệm vụ kế toán sổ sách vấn đề vốn Công ty Cụ thể, phòng kế toán có nhiệm vụ tính toán chi phí nhiệm vụ phận Công ty: kết quả, lập báo cáo kết kinh doanh, lập bảng cân đối kế toán, báo cáo lu chuyển tiền tệ, tính toán số nghiệp vụ khác I.2.2 Tổ chức quản lý bố trí lao động: Đối với Công ty việc thành công hay thất bại nhân tố ngời Công ty cổ phần Hà Yến hiểu số phận Công ty phụ thuộc vào hiệu khâu quản lý nên việc quản lý Công ty đặt lên hàng đầu Về lực lợng lao động Công ty thay đổi theo hớng tăng dần qua năm nhằm đáp ứng cho phát triển nhanh chóng SV: Đỗ Thị Thu Hằng -3- Trờng Trung cấp Kinh tế Hà Nội Khoa Kế toán Công ty Hầu hết cán quản lý có trình độ từ đại học trở lên Tại nhà máy sản xuất khâu kỹ s nhiều kinh nghiệm phụ trách, công nhân lao động trực tiếp trẻ nhng có tay nghề cao Hiện máy quản lý Công ty khái quát nh sau: * Bộ máy nhân Công ty - Quản đốc : ngời - Bé phËn thỉi mµng: ngêi - Bé phËn in phức hợp: ngời - Bộ phận cắt dán, gối hông, xé màng: ngời - Bộ phận kiểm tra, nhập kho: ngời - Lao động thủ công phân xëng: ngêi - B¶o vƯ: ngêi Tỉng céng: ngời Bộ phận quản lý chung: - Giám đốc - Phòng kinh doanh - Phòng kế toán - Phòng tổ chức HC Tổng số cán bộ, công nhân viên Công ty là: 14 ngời * Chế độ làm việc: Chế độ làm việc: 300 ngày/ năm Ngày làm viƯc: ca/ ngµy Sè giê lµm viƯc: giê/ ca Mức lơng bình quân: 1.900.000Đ/CN /tháng I.3 Tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Hà Yến I.3.1 Mặt hàng kinh doanh Trớc doanh nghiệp tung sản phẩm thị trờng cha trọng đến bao gói sản phẩm mà tính đến giá trị sử dụng khách hàng Xà hội ngày phát triển, nhu SV: Đỗ Thị Thu Hằng -4- Trờng Trung cấp Kinh tế Hà Nội Khoa Kế toán cầu ngời ngày cao hơn, đòi hỏi sản phẩm, hàng hoá việc hữu ích sinh hoạt phải đẹp mắt Ngày nay, trớc cạnh tranh gay gắt thị trờng hầu hết tất doanh nghiệp nhận thấy bao gói sản phẩm yếu tố quan trọng để thu hút khách hàng bao gói cung cấp nhiều thông tin mà khách hàng quan tâm góp phần tạo nên hình ảnh công ty nhÃn hiệu Chính bao gói làm tăng tính phổ biến sản phẩm dân chúng Bao gói thờng có bốn yếu tố cấu thành điển hình: lớp tiếp xúc trùc tiÕp víi s¶n phÈm; líp b¶o vƯ líp tiÕp xúc; bao bì vận chuyển; nhÃn hiệu thông tin mô tả hàng hoá bao gói Thông thờng thông tin đợc thể qua bao gói cách in trực tiếp lên bao bì, gồm có: Thông tin hàng hoá, rõ hàng gì? Thông tin phẩm chất hàng hoá Thông tin ngày, ngời, nơi sản xuất đặc tính hàng hoá Thông tin kỹ thuật an toàn sử dụng Thông tin nhÃn hiệu thơng mại hình thức hấp dẫn để kích thích tiêu thụ Các thông tin luật định Chính động nhạy bén với thị trờng, nhận thức đợc hữu ích mà bao gói đem lại cho sản phẩm công ty nên Công ty Cổ phần Hà Yến đà đời hoạt động có hiệu Công ty Cổ phần Hà Yến đơn vị có chức sản xuất với nhiều mặt hàng kinh doanh phong phú đa dạng, nhiều mẫu mà đặc sắc, phục vụ theo yêu cầu đặt hàng Công ty khác với số lợng không hạn chế Hiện mặt hàng chủ yếu Công ty loại túi: túi không in, túi in túi in phức hợp (loại cao cấp) Trong tơng lai Công ty nghiên cứu sâu vào mặt hàng Công ty sản xuất, phát triển thêm nhiều loại sản phẩm in phức tạp để nâng cao tính cạnh tranh nhằm chiếm lĩnh thị trờng I.3.2 Thị trờng Công ty: Từ đặc điểm mặt hàng kinh doanh phong phú đa dạng mang tính sử dụng rộng rÃi nên thị trờng Công ty chủ yếu khu vực SV: Đỗ Thị Thu Hằng -5- Trêng Trung cÊp Kinh tÕ Hµ Néi Khoa KÕ toán phía Bắc, đặc biệt Hà Nội tỉnh thành lân cận, công ty có xu hớng tìm kiếm khách hàng với mong muốn ký kết hợp đồng bao tiêu toàn bao bì cho sản phẩm khách hàng Tuy nhiên, thị trờng Công ty chủ yếu tập trung vào tỉnh, thành phố lớn Các tỉnh lẻ có tiềm vô to lớn nhng cha đợc trọng nhiều I.3.3 Môi trờng hoạt động Công ty: I.3.3.1 Môi trờng bên trong: Môi trờng bên Công ty cần biết cách phát huy nội lực có sẵn từ đem lại lợi nhuận cho cho xà hội Hiện Công ty có đội ngũ cán công nhân viên có trình độ lực, có tay nghề cao nhiệt tình công việc, mạnh lớn Công ty Bên cạnh mạnh bề dày kinh nghiệm kinh doanh sản phẩm bao bì Nhng Công ty có khó khăn vốn Để đầu t dây truyền sản xuất đại nớc để hạ giá thành sản phẩm, tạo công ăn việc làm cần đầu t nhà xởng máy móc thiết bị, việc cần lợng vốn lớn mà Công ty Công ty TNHH vốn tự có để đầu t nh thiếu Vì vậy, mong nhà nớc có sách linh hoạt vấn đề vay vốn để giúp doanh nghiệp nh Công ty có điều kiện phát triển vững vàng I.3.3.2 Môi trờng bên ngoài: Công ty cổ phần Hà Yến đơn vị nằm kinh tế Việt Nam nên phải chịu tác động từ kinh tế Việt Nam Thứ đợc nhà nớc, Chính Phủ tạo điều kiện cho làm ăn, hợp tác với bạn hàng nớc Thứ hai, đợc hoạt động môi trờng trị ổn định, đợc nhà nớc CHXHXN Việt Nam bảo vệ quyền lợi hợp pháp SV: Đỗ Thị Thu Hằng -6- Trờng Trung cấp Kinh tế Hà Nội Khoa Kế toán Chính sách mở cửa Nhà Nớc Việt Nam đem lại hội kinh doanh cho Công ty đem lại hội cho Công ty khác Do đó, Công ty gặp cạnh tranh mạnh mẽ từ đơn vị khác kinh doanh mặt hàng Vì vậy, Công ty xác định phát huy nội lực yếu tố định thành công Công ty I.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán I.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung Mọi công việc kế toán đợc thực phòng kế toán (chịu kiểm soát kế toán trởng) Không tổ chức phận kế toán riêng mà phân công công việc cho kế toán viên tạo điều kiện kiểm tra, kiểm soát, đạo nghiệp vụ, đảm bảo lÃnh đạo tập trung thống kế toán trởng nh đạo lÃnh đạo Công ty Việc tổ chức máy kế toán nh để cho hiệu yêu cầu đòi hỏi cấp thiết để cung ứng thông tin kế toán cách đầy đủ kịp thời cho đối tợng sử dụng thông tin góp phần nâng cao trình độ nghiệp vụ nh kinh nghiệm cho đội ngũ ngời làm công tác kế toán Công ty Để đảm bảo đợc yêu cầu trên, vào đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Hà Yến tổ chức công tác kế toán theo loại hình kế toán tập trung Toàn công việc kế toán đợc thực tập trung phòng kế toán Công ty Sơ đồ máy kế toán đợc tổ chức công ty nh sau: Kế toán trởng (Thống kê tổng hợp) KT tiêu thụ thành phẩm, XĐ KQ KT tiền l ơng, toán, Quan hệ đạo Phối hợp nghiệp vụ SV: Đỗ Thị Thu H»ng -7- Trêng Trung cÊp Kinh tÕ Hµ Néi Khoa Kế toán Chức nhiệm vụ kế toán: Kế toán trởng có nhiệm vụ điều hành máy kế toán, thực thi theo chế độ sách, hớng dẫn đạo kiểm tra hoạt động nhân viên kế toán công ty, thực hiên công tác kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài đồng thời kiêm thủ quỹ công ty - Kế to¸n to¸n: theo dâi chi tiÕt to¸n víi ngời mua, ngời bán, toán tiền lơng, bảo hiểm xà hội cho công nhân viên Đồng thời theo dõi tình hình thu chi quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo dõi công nợ: Theo dõi chi tiết tình hình tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh I.4.2 Chứng từ áp dụng Chứng từ công ty sư dơng lµ bé chøng tõ bé tµi chÝnh phát hành nh phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn bán hàng, hoá đơn GTGT I.4.3 Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng: Hệ thống tài khoản kế toán côngty áp dụng thống chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 1141 TC- QĐ/CĐKT ngày tháng 11 năm 1995 Bộ tài tài khoản thông t 100 Bộ tµi chÝnh ban hµnh vỊ viƯc híng dÉn thùc hiƯn luật thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp thông t híng dÉn kÕ to¸n thùc hiƯn chn mùc kế toán ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC, ngày 31-12-2001 Bộ trởng Bộ Tài I.4.4 Hình thức sổ kế toán Để phù hợp với yêu cầu tình hình sản xuất Công ty nên Công ty áp dụng hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ Hình thức thích với loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính (Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán) Tuy nhiên việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc báo cáo dễ bị chậm chễ điều kiện thủ công Sổ sách kế toán tổng hợp hình thức gồm có: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ - Chứng từ gốc: Giấy tạm ứng, phiếu nhập nhiệm vụ phận Công ty: xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, giấy đề nghị toán, hoá đơn mua bán vật t SV: Đỗ Thị Thu Hằng -8- Trờng Trung cấp Kinh tế Hà Nội Khoa Kế toán tất chứng từ phải có đầy đủ chữ ký cấp có liên quan theo quy định Công ty - Chứng từ ghi sổ: Là chứng từ nhân vien kế toán lập sở chứng từ gốc nhận đợc để làm thủ tục ghi sổ kế toán Mỗi chứng từ ghi sổ ghi định khoản kế toán Khi lập chứng từ ghi sỉ ph¶i ghi sè thø tù chøng tõ ghi sỉ đà lập để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: sổ chi theo trật tự thời gian nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh đà lập chứng từ ghi sổ - Sổ cái: sổ tài khoản cấp Căn để ghi Sổ chøng tõ ghi sỉ ®· lËp KÕt cÊu mÉu trang sổ tơng tự nh mẫu trang sổ hình thức kế toán Nhật ký chung - Bảng cân đối tài khoản: Cuối kỳ hạch toán kế toán phải lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra xác việc ghi chép kế toán tổng hợp - Các sổ thẻ hạch toán chi tiết đợc lập sở dựa vào chứng từ gốc để ghi vào sổ chi tiết * Trình tự ghi sổ: Hàng ngày vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ, vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau ®ã dïng ®Ĩ ghi sỉ c¸i, chøng tõ gèc sau dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiÕt Ci th¸ng kho¸ sỉ tÝnh tỉng sè tiền phát sinh tháng sổ đăng ký chúng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ, phát sinh có tùng tài khoản sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh Sau đối chiếu số liệ ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết, lập báo cáo tài Ưu điểm: Dễ làm, thuận tiện phân công kế toán, tiện kế toán máy, đảm bảo kiểm tra đối chiếu chặt chẽ Nhợc điểm: Số lợng chứng từ ghi sổ phải lập, số lợng công việc nhiều dễ trùng lặp, số lợng công việc dồn vào cuối tháng, quí ảnh hởng đến thời gian lập báo cáo SV: Đỗ Thị Thu Hằng -9- Trờng Trung cấp Kinh tế Hà Nội Khoa Kế toán Sơ đồ khái quát theo hình thức kế toán chøng tõ ghi Soo Sá sæ Chøng tõ gèc Sæ chi tiÕt TK: 632, 511, 155, 331, 112 Sæ quü Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán Hình thức ghi sổ doanh nghiệp cha hoàn thiện, đợc Ghi chép hàng ngày thể phần kiến nghị luận Ghi văn.chép cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra SV: Đỗ Thị Thu Hằng - 10 -