Thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành ở công ty lắp máy và xây dựng số 10 1

Báo cáo kiến tập kế toán Lời mở đầu Kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không hoạt động tài Nhà nớc mà vô cung cần thiết quan trọng hoạt động tài doanh nghiệp Sản xuất sở tồn phát triển doanh nghiệp Song để thực đợc điều doanh nghiệp phải tự đặt câu hỏi: muốn sản xuất phải hao phí sức lao động, phải có t liệu lao động gì, thời gian Tất điều liên quan đên sản xuất mà doanh nghiệp quan tâm đặt nhu cầu tất yếu phải thực chức quản lý sản xuất hoạt động kế toán Hệ thống kế toán doanh nghiệp tiến hành điều tra, quan sát, tính toán, đo lờng ghi chép trình kinh tế để thực mục tiêu hoạt động hàng đầu doanh nghiệp lợi nhuận Hiện nay, doanh nghiệp thực chế độ kế toán thống Nhà nớc ban hành, cụ thể thông t, định, chuẩn mực kế toán Bộ Tài Tuy nhiên, doanh nghiƯp cã chÝnh s¸ch kÕ to¸n, bé m¸y kÕ toán khác tùy thuộc vào lĩnh vực mà doanh nghiƯp ®ang tham gia, ®ång thêi cịng thĨ hiƯn viƯc chấp hành quy định Nhà nớc doanh nghiệp mức độ Dới điều em tìm hiểu đợc công tác kế toán doanh nghiệp thuộc ngành xây lắp Mong Báo cáo kiến tập cung cấp thông tin thực tế doanh nghiệp để so sánh hiểu sâu sắc lý luận đà đợc tiếp cận trớc Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề kết cấu thành ba phần nh sau: Phần I: Giới thiệu chung Công ty Lắp máy Xây dựng số 10 Phần II: Thực trạng kế toán chi phí tính giá thành Công ty Lắp máy Xây dựng số 10 Đỗ Thị Thu Hơng-Kiểm toán 45A Báo cáo kiến tập kế toán Phần III: Một số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Lắp máy Xây dựng sè 10 Do thêi gian thùc tËp ë C«ng ty Lắp máy Xây dựng số 10 không nhiều với kiến thức kế toán hạn chế nên Báo cáo thực tập tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc quan tâm góp ý Thầy Cô nội dung nh hình thức để viết em đợc hoàn chỉnh Phần tổng quan đơn vị thực tập Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty Lắp máy Xây dựng số 10, tiền thân Xí nghiệp liên hợp Lắp máy số 10 thuộc Liên hiệp Xí nghiệp Lắp máy Bộ Xây dựng, đợc thành lập theo Quyết định số 004/BXD-TCLD ngày 27/01/1993 định số 05/BXDTCLD ngày12/01/1996, tên giao dịch quốc tế là: "MACHINERY ERECTION AND CONTRUCTION COMPANY-No.10", viết tắt là:"ECC.10" Đây doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng công ty Lắp máy Việt Nam LILAMA, hạch toán độc lập có đủ t cách pháp nhân Hiện nay, trụ sở chính Công ty đặt số 989đờng Giải Phóng-Hai Bà Trng-Hà Nội hay liên lạc với Công ty qua số điện thoại: 04.8649584-8649585 Fax: 04.8649581 Email: LILAMA.ECC.10@NETNAM.VN Trong trình hoạt động trởng thành, Công ty Lắp máy Xây dựng số 10 đà đạt đợc thành tựu đáng kể Từ thành lập đến nay, Công ty đà không ngừng hoàn thiện nâng cao chất lợng, số lợng đội ngũ công nhân, phơng tiện, trang bị kỹ thuật phục vụ thi công công trình Hiện Công ty có đội ngũ cán bộ, kỹ s, kỹ thuật viên, công nhân đa ngành nghề với trình độ khoa học tiên tiến, tay nghề giỏi, đà Đỗ Thị Thu Hơng-Kiểm toán 45A Báo cáo kiến tập kế toán trực tiếp làm việc với nhiều chuyên gia nớc tiên tiến giới, hoạt động lĩnh vực chế tạo thiết bị, gia công kết cấu thép, lắp đặt công trình công nghiệp dân dụng miền đất nớc Bên cạnh đó, công ty không ngừng cải tiến nâng cấp, trang bị thêm nhiều phơng tiện máy móc, thiết bị thi công đại đủ sức phục vụ công trình có yêu cầu thi công kỹ thuật cao Đặc biệt từ năm 1990 trở lại Công ty đà không ngừng mở rộng quy mô hoạt động Tháng 4/1990 thành lập Xí nghiệp Lắp máy Xây dựng số 10.1 Thanh Xuân Bắc-Quận Thanh Xuân-Hà Nội Tháng1/1991 thành lập Xí nghiệp Lắp máy Xây dựng số 10.2 công trình thuỷ điện Yaly-Gia lai Tháng5/1997 thành lập Xí nghiệp Lắp máy Xây dựng số 10.3 Thị xà Phủ Lý-Tỉnh Hà Nam Tháng 10/1997, Công ty đà tiếp nhận Nhà máy khí nông nghiệp thuỷ Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn đổi tên thành Nhà máy chế tạo thiết bị kết cấu thép Tỉnh Hà Nam (Hiện xí nghiệp Lắp máy Xây dựng số 10.3 đà sáp nhập với nhà máy chế tạo thiết bị kết cấu thép) Có thể nhận thấy công ty lớn quy mô, mạnh khả năng, công ty chủ đạo Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam Các công trình Công ty đà thi công xây dựng đa dạng từ công trình công nghiệp thuỷ điện, thuỷ lợi, chế tạo gia công lặp đặt thiết bị, đến công trình dân dụng khác.Điều đợc minh chứng việc tham gia lắp đặt hàng trăm công trình, hạng mục công trình lớn nhỏ đất nớc, bảo đảm tiến độ, uy tín đà đa vào sử dụng đạt chất lợng cao, phục vụ nhiều lĩnh vực trọng yếu kinh tế quốc dân, giá trị công trình lên tới hàng truc tỷ đồng nh nhà máy thuỷ điện Hoà Bình, Vĩnh Sơn, nhiệt điện Phả Lại I, II, gia công cột điện cho hệ thống truyền tải 500KV Đỗ Thị Thu Hơng-Kiểm toán 45A Báo cáo kiến tập kế toán Bắc-Nam, trạm biến áp 500KV Hòa Bình, công trình thuỷ điện Yaly, nhà máy lọc dầu Dung Quất, công trình thuỷ điện Na Dơng, dự án cải tạo đại hoá nhà máy xi măng Bỉm Sơn Trong năm qua, thành tích mà cán công nhân viên Công ty đà đạt đợc có tính chất quan trọng đóng góp vào phát triển kinh tế quốc dân giai đoạn công nghiệp hoá đại hoá đất nứơc Công ty đà liên tục nhận đợc 19 huy chơng vàng Bộ xây dựng "Công trình sản phẩm chất lợng cao" nhiều huân chơng, khen Thủ Tớng Chính Phủ, Bộ xây dựng, UBND Tỉnh nh cấp địa bàn Công ty thi công Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty Lắp máy Xây dựng số 10 2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Hình thức sở hữu vốn: Công ty Lắp máy Xây dựng số 10 doanh nghiệp Nhà nớc với 51% vốn Ngân sách Nhà nớc cấp, tơng ứng 10.762.302.571 đồng Lĩnh vực kinh doanh Công ty đa dạng, tập trung chủ yếu kĩnh vực sau: Khảo sát thiết kế, t vấn xây dựng công trình công nghiệp, đờng tải điện, trạm biến Xây dựng nhà ở, trang trÝ néi thÊt  S¶n xt phơ tïng, cÊu kiện kim loại cho xây dựng Chế tạo lắp đặt thiết bị nâng, thiết bị chịu áp lực; cung cấp, lắp đặt bảo trì thang máy Kinh doanh xuất nhập vật t, thiết bị dây truyền công nghệ Sản xuất vật liệu xây dựng, gách ốp lát, lợp, đá ốp lát, đất đèn (Đăng ký kinh doanh số 104346 ngày 28/02/1996) Đỗ Thị Thu Hơng-Kiểm toán 45A Báo cáo kiến tập kế toán Mặc dù doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động lĩnh vực đợc u tiên phát triển nhng bên cạnh thuận lợi, Công ty không tránh khỏi khó khăn việc thực kết sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp Nhà nớc chuyển sang chế tự hạch toán nh Thuận lợi: Là doanh nghiệp lớn Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam, đà tham gia thi công công trình lớn nh thuỷ điện Sông Đà, thuỷ điện Yaly, nhiệt điện Phả Lại, nhà máy xi măng Bút Sơn Công ty có đội ngũ cán lÃnh đạo quản lý trẻ, động sáng tạo, đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề có kinh nghiệm, có khả thực đợc công việc phức tạp Đợc giúp đỡ Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam việc đạo quản lý SXKD giao nhiệm vụ thi công công trình lớn: Công trình Nhà máy Nhiệt điện Na Dơng với vai trò nhà thầu Công ty khẳng định đợc vai trò uy tín công trình Khó khăn: Số lao động công ty lớn (gần 2000 ngời) nên việc giải công ăn việc làm cho đủ số lao động vấn đề lớn lúc kinh tế cạnh tranh gay gắt Các công trình thi công dàn trải khắp nớc chủ yếu vùng núi xa xôi, hẻo lánh nên việc điều động nhân lực, di chuyển máy móc thiết bị nh vận chuyển vật t tới công trình khó khăn, tốn Mặt khác, thủ tục nghiệm thu, toán công trình phức tạp, kéo dài nên ảnh hởng đến việc toán, thu hồi vốn chậm Nhu cầu vốn kinh doanh ngày lớn vốn tự có cha đáp ứng đợc nên Công ty phải vay ngân hàng, chi phí lÃi vay ngân hàng lớn (bình quân năm tỷ đồng) chiÕm tû träng cao chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh đơn vị nên làm ảnh hởng đáng kể đến kết kinh doanh đơn vị Tất nhiên khó khăn không riêng Công ty gặp phải mà đặc thù ngành lắp máy Do việc vợt qua đợc biến khó khăn thành động lực mối quan tâm cán Đỗ Thị Thu Hơng-Kiểm toán 45A Báo cáo kiến tập kế toán công nhân viên Công ty, để Công ty vững bớc đà phát triển 2.2 Tổ chức máy quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Công ty Mặc dù Công ty doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam nhng đơn vị hạch toán độc lập Do đặc thù sản xuất kinh doanh nh quy mô hoạt động công ty nên tổ chức máy quản lý điều hành sản xuất kinh doanh đợc thiết kế theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán, có nhiều đơn vị trực thuộc đơn vị cấp 2: 10-1, 102, 10-3, 10-4, nhà máy chế tạo thiết bị kết cấu thép Tại Công ty tổ chức theo cấp (tập trung), đứng đầu Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm điều hành hoạt động chung Công ty, trợ giúp Giám đốc Phó giám đốc phòng ban chức Giám đốc công ty: chủ tịch hội đồng quản trị Tổng Công ty bổ nhiệm chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc Hội đồng quản trị Tổng Công ty nh trớc pháp luật Các phó giám đốc: ngời giúp Giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo phân công Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc nhiệm vụ đợc phân công thực Các phòng ban chức năng: đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu lÃnh đạo trực tiếp Ban giám đốc, đồng thời trợ giúp cho ban lÃnh đạo Công ty đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Phòng Kinh tÕ - Kü tht: Lµ bé phËn tham mu gióp Giám đốc lĩnh vực xây dựng theo dõi kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật công trình quản lý theo dõi công tác hợp đồng kinh tế Đỗ Thị Thu Hơng-Kiểm toán 45A B¸o c¸o kiÕn tËp kÕ to¸n NhiƯm vơ thể tìm hiểu nắm bắt yêu cầu khách hàng, phối hợp với phòng Đầu t dự án lựa chọn hình thức biện pháp kinh doanh cho phù hợp, lập dự thảo hợp đồng kinh tế trình lên Giám đốc Công ty ký, lập kế hoạch báo cáo thống kê theo quy định doanh nghiệp Nhà nớc; lập kế hoạch quản lý quỹ đất, phơng án sử dụng khai thác đất hợp lý có hiệu quả; kiểm tra hồ sơ thiết kế, dự toán đợc duyệt để phục vụ cho việc đạo xây lắp từ khâu chuẩn bị thi công đến việc toán công trình Phòng Kỹ thuật ®ãng mét vai trß quan träng ®Ĩ thùc hiƯn hiƯu công trình kỹ thuật, công nghệ, tiến độ thi công Là phận thực kiểm tra chất lợng công trình, việc thực quy phạm quy trình xây dựng bản, đặc biệt tổ chức biện pháp thi công, nghiệm thu kỹ thuật, nghiệm thu bàn giao toán công trình Phòng Tài - Kế toán Là phận tham mu cho Giám đốc quản lý đạo công tác tài kế toán, thống kê theo chế độ hành Nhà nớc Tổng Công ty Về lĩnh vực tài chính, phòng Tài - KÕ to¸n cã nhiƯm vơ:  Tham mu gióp Giám đốc thực quyền quản lý, sử dụng tài sản, tiền vốn, đất đai tài nguyên khác Nhà nớc giao; giúp Giám đốc bảo đảm điều tiết vốn hoạt động sản xuất kinh doanh Tìm kiếm vận dụng phát huy nguồn vốn, kiểm soát việc sử dụng vốn quỹ Công ty để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đỗ Thị Thu Hơng-Kiểm toán 45A Báo cáo kiến tập kế toán Tiến hành phân tích tình hình tài công ty nhằm hoạch định chiến lợc tài công ty lựa chọn phơng án tối u mặt tài Về lĩnh vực kế toán, phòng Tài - Kế toán có nhiệm vụ: Tổ chức thực công tác kế toán thống kê theo quy định Nhà nớc, ghi chép chứng từ đầy đủ, cập nhật sổ sách kế toán, phản ánh hoạt động công ty mét c¸ch trung thùc, chÝnh x¸c, kh¸ch quan  Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo công khai tài theo quy định hành, thờng xuyên báo cáo với Giám độc tình hình tài công ty Kết hợp với phòng ban công ty nhằm nắm vững tiến độ khối lợng thi công công trình, theo dõi khấu hao máy móc trang thiết bị thi công, toán với chủ đầu t, lập kế hoạch thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, Bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm y tế cho ngời lao động theo quy định hành Nhà nớc Phòng Tổ chức lao động tiền lơng Là phận tham mu cho Giám đốc nắm vững cấu lao động công ty, quản lý chặt chẽ số lợng lao động theo quy định Bộ luật lao động; phòng Tổ chức hành có nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch đảm bảo nguồn nhân lực, xác định nhu cầu nhân lực, tổ chức thực thoả ớc lao động tập thể nhằm đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ ngời lao động Kết hợp với phòng ban chức giải vấn ®Ị vỊ lao ®éng nh: chÕ ®é tiỊn l¬ng, chÕ độ an toàn Đỗ Thị Thu Hơng-Kiểm toán 45A Báo cáo kiến tập kế toán lao động, hàng năm tổ chức đào tạo thi nâng cao tay nghề cho ngời lao động Phòng Đầu t dự án Là phòng tham mu cho Giám đốc triển khai hoạt động kinh doanh, tìm kiếm công việc nhằm mục đích sinh lời cho công ty, bên cạnh phòng đầu t dự án có nhiệm vụ: Giới thiệu quảng cáo công ty với khách hàng, thờng xuyên nâng cao uy tín hình ảnh công ty Giới thiệu lực thông tin cần thiết công ty để tham gia dự thầu Tham mu giúp Giám đốc quan hệ với đơn vị bạn hình thành hợp đồng liên doanh; nắm bắt đợc thông tin dự án đầu t, báo cáo Giám đốc để có kế hoạch dự thầu Nắm bắt đợc tình hình biến động thị trờng xây dựng thời kỳ, đồng thời đa chiến lợc kinh doanh ngắn hạn dài hạn Văn phòng Là phận chịu trách nhiêm công việc nh giao dịch, hớng dẫn khách tới làm việc, gửi nhận fax công việc khác đợc phân công Bảo vệ Công ty có nhiệm vụ tiếp khách đến liên hệ công tác, quản lý nhà, trụ sở làm việc, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo an ninh Công ty Tại xí nghiệp thành viên có mô hình tổ chức máy quản lý điều hành sản xuất kinh doanh tơng tự nh phòng ban công ty nhng số lợng cán công nhân viên Riêng công trình đợc tổ chức thành tiểu ban nhỏ có chức nhiệm vụ giống phòng ban thu nhỏ Công ty Đỗ Thị Thu Hơng-Kiểm toán 45A Báo cáo kiến tập kế toán Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý Công ty Lắp máy Xây dựng số 10 Giám đốc Phó giám đốc nội Phòng tổ chức LĐTL Văn phòng Xí nghi ệp lắp máy 10-1 Phó giám đốc kinh tế kỹ thuật Xí nghi ệp lắp máy 10-2 Xí nghi ệp lắp máy 10-3 Phòng kinh tế kỹ thuật Xí nghi ệp lắp máy 10-4 Phó giám đốc điều hành sản xuất Phòng vật tư thiết bị Xí nghiệ p chế tạo thiết bị Phòng tài kế toán Đội lắp điệ n Xưởng sửa chữa giới 2.3.Đặc điểm quy trình công nghệ Công nghệ thi công xây lắp Công ty kết hợp thủ công, giới sản xuất giản đơn Đặc điểm sản xuất xây lắp có ảnh hởng lớn đến công tác tổ chức quản lý nh tổ chức kế toán Tuy đơn vị khác quy mô sản xuất, hình thức quản lý nhng đơn vị tổ chức nhận thầu xây lắp Bởi vậy, thông thờng quy trình công nghệ thi công tơng đối giống với Công ty Lắp máy Xây dựng số 10 đợc khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Quá trình tổ chức chế tạo lắp đặt Đỗ Thị Thu Hơng-Kiểm toán 45A 10