Vũ Thị Than luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Trong năm qua, với đổi sâu sắc, toàn diện đất nớc, chế quản lý kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đà có bớc đổi tiến đà góp phần tích cực vào nghiệp phát triển kinh tế Đặc biệt giai đoạn nay, kế toán đà khẳng định đợc vai trò quan trọng không thĨ thiÕu hƯ thèng kinh tÕ tµi chÝnh cđa đơn vị nh toàn kinh tế quốc dân, công cụ thiết yếu để quản lý kinh tế Hơn điều kiện đổi chế quản lý kinh tế nay, chuyển từ chế quản lý hành tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có điêù tiết vĩ mô Nhà nớc, doanh nghiệp không đợc bao cấp nh trớc mà phải tự bỏ vốn kinh doanh, tự hạch toán knh tế độc lập, lời ăn lỗ chịu việc hạch toán tiết kiệm chi phí bỏ ra, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo có lÃi vấn đề có ý nghĩa vô quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần tạo cho sản phẩm có chỗ đứng thị trờng, có đủ sức cạnh tranh với sản phẩm loại nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm biện pháp để tăng lợi nhuận tạo sức cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trờng Do đó, tổ chức hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu quan trọng Từ cung cấp thông tin xác có ý nghĩa quan trọng cho đối tợng quan tâm cho nhà quản trị để sở ngời quản lý xây dựng cho cấu chi phí sản xuất, cấu sản phẩm cho phù hợp Nhận thức đợc vấn đề nêu với mong muốn nâng cao lý luận thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Em đà sâu tìm hiểu đà chọn đề tài : Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy Z133 - TCKT- Bộ Quốc Phòng Nội dung luận văn tốt nghiƯp cđa em gåm ch¬ng chÝnh : Ch¬ng : Lý luận chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vũ Thị Thanh luận văn tốt nghiệp Chơng : Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy Z133 Chơng : Những phơng hớng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chơng Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sự cần thiết phải quản lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân Kế toán công cụ phục vụ quản lý kinh tế, giúp cho nhà quản lý biết đợc chi phí giá thành thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, lấy làm sở phân tích đánh giá tình hình thực tiêu định mức, dự toán chi phí, sử dụng lao động, vật hoá, tiền vốn có hiệu tiết kiệm hay lÃng phí, tình hình thực giá thành sản phẩm Từ mà định đắn việc biện pháp hữu hiệu, kịp thời nhằm hạ giá thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Đồng thời sở mà có định phù hợp công việc điều hành phát triển quản lý sản xuất kinh doanh Việc phân tích đánh giá đắn kết sản xuất kinh doanh dựa sở tính đúng, tính đủ, xác giá thành sản phẩm doanh nghiệp Những thông tin kế toán cung cấp giúp đối tợng sử dụng định đắn, xác kịp thời, thích hợp để đạt đợc mục tiêu Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất thời kỳ định ( tháng, quý, năm ) Vũ Thị Thanh luận văn tốt nghiệp 2.2 Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí Trong trình kinh doanh, để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán, chi phí sản xuất thờng đợc phân loại theo cách sau : 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất đợc chia thành yếu tố sau : Chi phÝ nguyªn vËt liƯu Chi phí nhân công Chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí dịch vụ mua Chi phí khác tiền Cách phân loại cho biÕt kÕt cÊu, tû träng cña tõng yÕu tè chi phí giúp cho việc phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch dự toán chi phí sở cho việc lập dự toán chi phí sản xuất cho kỳ sau 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích công dụng định hoạt động sản xuất Vì vào mục đích công dụng chi phí để chí chi phí sản xuất thành khoản mục : Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tác dụng : Xác định số chi phí đà chi cho lĩnh vực hoạt động sở cho việc tính giá thành sản phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực 2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ, chi phí sản xuất đợc chia làm yếu tố : Chi phí cố định Chi phí biến đổi Vũ Thị Thanh luận văn tốt nghiệp Chi phí hỗn hợp Cách phân loại thích hợp với doanh nghiệp phân tích điểm hoà vốn đa định cần thiết để giảm giá thành sản phẩm tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 2.2.4 Phân loại chi phí theo quan hệ với trình sản xuất Chi phí trực tiếp Chi phí gián tiếp Cách phân loại giúp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách hợp lý, đắn 2.3 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí Đối tợng kế toán tâp hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh cần đợc tập hợp nhằm phục vơ cho viƯc kiĨm tra, gi¸m s¸t chi phÝ trình sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cần dựa vào sau : Đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp Đặc điểm sản phẩm quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm Loại hình sản xuất Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp 2.4 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.4.1 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu, phụ liệu, nhiên liệu .đợc xuất dùng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt ( phân xởng, phận sản xuất, lao cụ ) hạch toán trực tiếp cho đối tợng Trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí hạch toán phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp Tiêu chuẩn phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng, số lợng sản phẩm Công thức phân bổ nh sau : Vũ Thị Thanh luận văn tốt nghiệp Chi phí vật liệu phân bổ cho đối tợng = Tiêu thức phân bổ cho đối tợng Tỷ lệ ( hệ số ) phân bổ Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Tû lƯ ( hƯ sè ph©n bỉ ) = Tỉng tiêu thức phân bổ cho tất đối tợng Tài khoản sử dụng : Kế toán sử dụng TK 621: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trục tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Bên Có: Giá trị vật liƯu dïng kh«ng hÕt, kÕt chun chi phÝ vËt liƯu trực tiếp Tài khoản 621 số d Trình tự hạch toán : ( Sơ đồ 1.1) Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 152,153,151(611) TK 621 Trị giá thực tế VL trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm TK 152(611) Trị giá VL dơng kh«ng hÕt phÕ liƯu thu håi nhËp kho TK 111,112,331 TK 154(631) Trị giá thực tế VL mua K/c phân bổ chi phí NVLTT Dùng trực tiếp cho SXSP vào đối tợng chịu chi TK133 Thuế GTGT khấu trừ Vũ Thị Thanh luận văn tốt nghiệp 2.4.2 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản thù lao phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ Đối với chi phí nhân công liên quan đến nhiều đối tợng phải phân bổ Tiêu chuẩn phân bổ theo chi phí tiền lơng định mức Tài khoản sử dụng 622: Chi phí nhân công trực tiếp Bên Nợ : Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực lao vụ dịch vụ phát sinh kỳ Bên Có : Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản 622 số d Trình tự kế toán : (Sơ đồ 1.2) Sơ đồ 1.2 Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp TK 334 TK 622 Tiền lơng phụ cấp phải TK 154(631) Kết chuyển chi phí nhân trả cho công nhân TTSX công trực tiếp TK 335 Tiền lơng nghỉ phép Vũ Thị Thanh luận văn tốt nghiệp CNSX trích trớc TK 338 Các khoản trích theo lơng CN TT sản xuất 2.4.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí liên quan đến việc tổ chức sản xuất phục vụ sản xuất phạm vi phân xëng Chi phÝ s¶n xt tÝnh cho Tỉng chi phí SXC Tiêu chuẩn phân bổ = đối tợng i Tổng tiêu thức phân bổ * Tài khoản sử dụng 627: Chi phí sản xuất chung đối tợng i Bên Nợ : Chi phí SXC thực tế phát sinh kỳ Bên Có : Các khoản ghi gi¶m chi phÝ SXC KÕt chun ( hay phân bổ ) chi phí SXC vào chi phí sản phẩm hay lao vụ dịch vụ Trình tự hạch toán : (Sơ đồ 1.3) Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 152,153,151(611) TK 621 Trị giá thực tế VL trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm TK 152(611) Trị giá VL dụng không hết phÕ liÖu thu håi nhËp kho TK 111,112,331 TK 154(631) Vũ Thị Thanh luận văn tốt nghiệp Trị giá thực tế VL mua K/c phân bổ chi phí NVLTT Dùng trực tiếp cho SXSP vào đối tợng chịu chi TK133 Thuế GTGT khấu trừ 2.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm dở dang sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến nằm trình sản xuất Để tính đợc giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần phải tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Mỗi doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp đánh giá phù hợp với đặc điểm tổ chức quy trình công nghệ 2.5.1 Đánh giá sản phÈm dë dang cuèi kú theo chi phÝ NVL trùc tiếp hay chi phí NVL Theo phơng pháp sản phẩm dở dang cuối kỳ tính phần d chi phí NVL trực tiếp Còn chi phí khác tính cho sản phẩm hoàn thành Chi phí Chi phí NVL + Chi phí NVL tồn đầu kỳ phát sinh kỳ Số lợng dở dang = sản phẩm cuối kỳ Số lợng sản phẩm + Số lợng sản dở dang hoàn thành phẩm dở dang 2.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Theo phơng pháp này, dựa số lợng sản phẩm dở dang tỷ lệ phần trăm hoàn thành tơng đơng Đối với chi phí bỏ vào lần từ đầu quy trình sản xuất đánh giá theo chi phÝ NVL trùc tiÕp, c«ng thøc tÝnh : CPSX dë dang CPSX dở dang đầu kỳ(NVLTT) + CPSX phát sinh kỳ(NVLTT) Số lợng sản Vũ Thị Thanh luận văn tốt nghiệp = cuối kỳ Số lợng sản phẩm + Số lợng sản phẩm hoàn thành dở dang * phẩm dở dang cuối kỳ Đối với chi phí bỏ dần theo mức độ gia công tính khối lợng hoàn thành tơng đơng : CPSX dở dang = cuèi kú CPSX dë dang + CPSX ph¸t sinh đầu kỳ kỳ Số lợng Số lợng Tỷ lệ sản phẩm + sản phẩm x hoàn hoàn thành dở dang thành Số lợng Tỷ lệ * sản phẩm * hoàn dở dang thành cuối kỳ 2.5.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức Theo phơng pháp này, vào khối lợng sản phẩm làm dở chi phí sản xuất định mức cho đơn vị sản phẩm Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp sản xuất đà tổ chức hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp định mức Giá thành phơng pháp tính giá thành 3.1 Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm toàn chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ để sản xuất đơn vị sản phẩm 3.2 Phân loại giá thành sản phẩm 3.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm sở số liệu tính giá thành : Giá thành kế hoạch : Đợc tính sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Giá thành định mức : Đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch Giá thành thực tế : Là tiêu đợc xác định sau kết thúc quy trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm Vũ Thị Thanh luận văn tốt nghiệp 3.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán nội dung chi phí cấu thành giá thành Giá thành sản xuất : Bao gồm khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Giá thành toàn : Là giá thành sản xuất cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Loại giá thành thờng tính cho sản phẩm dịch vụ tiêu thụ, sở để tính lợi nhuận trớc thuế 3.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu có mối quan hƯ chỈt chƠ víi Chi phÝ biĨu hiƯn mỈt hao phí giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Giá thành sản phẩm đợc tính toán sở CPSX đà hạch toán đợc khối lợng công việc đà hoàn thành kỳ Chúng hai mặt thống trình nên giống chất: Chúng biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa trình sản xuất sản phẩm Về mặt kế toán, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai bớc công việc liên tiếp gấn bó hữu với Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sở số liệu để tính giá thành sản phẩm Việc tính giá thành sản phẩm mục đích kế toán tổng hợp CPSX Sự xác đầy đủ công tác hạch toán CPSX định tính xác công tác tính giá thành Vấn đề tiết kiệm hay l·ng phÝ cđa doanh nghiƯp vỊ chi phÝ s¶n xt có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm thấp hay cao Từ mối quan hệ CPSX giá thành sản phẩm việc quản lý giá thành thiết phải gắn liền với quản lý CPSX 3.4 Đối tợng tính giá thành kỳ tính giá thành 3.4.1 Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ đà hoàn thành cần phải tính đợc giá thành giá thành đơn vị Căn để xác định đối tợng tính giá thành : Đặc điểm tổ chức sản xuất Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Đặc điểm tính chất sản phẩm Yêu cầu quản lý