Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty tnhh trung tuấn 1

LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, với cạnh tranh doanh nghiệp, tổ chức, công ty chuyên kinh doanh sản xuất loại mặt hàng tương tự diễn gay gắt Vì thị trường vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường thân doanh nghiệp phải tìm nguồn mua tiêu thụ hàng hố họ để tồn phát triển Kinh doanh chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Vì vậy, điều kiện cạnh tranh thực sách bán hàng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng có ảnh hưởng lớn đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp Nó cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho hoạt động bán hàng Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Quan tâm đến vấn đề giúp đỡ Cơng ty TNHH Trung Tuấn, em chọn đề tài: "Hồn thiện cơng tác kÕ tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trung Tuấn" làm chuyên đề tốt ngiệp Mục tiêu chun đề tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Trên sở đối chiếu với chế độ kế tốn Việt Nam từ rót ưu điểm hạn chế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chuyên đề em gồm phần chính: Phần mét: Một số vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Phần hai: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trung Tuấn Phần ba: Một sè ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Trung Tuấn Do kinh nghiệm thực tế cịn nhiều hạn chế nên chun đề khơng thể tránh khỏi nhiều thiếu sót Vì em mong nhận góp ý thầy giáo anh phịng kế tốn Cơng ty TNHH Trung Tuấn để hoàn thiện thêm chuyên đề tốt nghiệp em Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN MÉT MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Quá trình bán hàng đối tượng bán hàng - Quá trình bán hàng doanh nghiệp thương mại trình xuất giao hàng hố cho người mua người mua nhận hàng, trả tiền hay chấp nhận trả tiền Khi coi tiêu thụ - Doanh nghiệp thương mại làm nhiệm vụ lưu chuyển hàng hoá phục vụ cho sản xuất tiêu dùng đối tượng bán hàng doanh nghiệp thương mại bao gồm: + Bán cho sản xuất + Bán trực tiếp cho người tiêu dùng + Bán hệ thống thương mại + Bán xuất - Q trình hồn tất hàng hoá giao cho người mua thu tiền bán hàng Quá trình diễn đơn giản hay phức tạp, nhanh hay chậm có quan hệ chặt chẽ với phương thức bán hàng 1.2 Ý nghĩa cơng tác kế tốn bán hàng 1.2.1 Ý nghĩa công tác bán hàng Trong doanh nghiệp, hàng đem tiêu thụ hàng hố, vật tư hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ nhằm để thoả mãn nhu cầu đơn vị kinh doanh khác, cá nhân ngồi doanh nghiệp Thơng qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực giá trị sử dụng hàng hoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn Đối với doanh nghiệp thông qua tiêu thụ trình sản xuất thực từ tăng vịng quay vốn lưu động, mở rộng quy mô nâng cao hiệu trình hoạt động kinh doanh Đối với kinh tế quốc dân, thơng qua tiêu thụ góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng Từ vấn đề việc tiêu thụ hàng hoá quản lý hàng hoá cần thiết Do vậy, doanh nghiệp phải thực tốt yêu cầu quản lý nh sau: Trong công tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ phương thức bán, loại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền hàng Đồng thời sở xác định đắn kết hoạt động 1.2.2 Ý nghĩa cơng tác kế tốn bán hàng Kế tốn bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Trong có cơng tác tiêu thụ hàng hóa Thơng qua số liệu kế tốn hàng hóa tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ doanh nghiệp, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Cịn đợi quan Nhà nước thơng qua số liệu biết mức độ hồn thành kế hoạch nộp thuế Đối với doanh nghiệp khác thơng qua số liệu kế tốn để xem đầu tư hay liên doanh với doanh nghiệp hay khơng Để đạt u cầu đó, quản lý hàng hóa tiêu thụ hàng hóa phải thực khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Mỗi khâu trình tổ chức quản lý thuộc phận hàng hóa tiêu thụ hàng hóa xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực kế hoạch thời kỳ Tổ chức, quản lý tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế toán thực nhiệm vụ Từ tạo hệ thống chặt chẽ, khoa học có hiệu 1.3 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.3.1 Phương thức bán bn Bao gồm hai hình thức: - Bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại diện dến kho doanh nghiệp thương mại xuất hàng giao cho bên mua toán tiền hay chấp nhận nợ hàng hóa xác định tiêu thụ - Bán bn thơng qua kho theo hình thức chuyển thẳng: doanh nghiệp thương mại mua hàng nhận hàng không đưa nhập kho mà vận chuyển thẳng giao cho bên mua kho người bán sau giao, nhận hàng đại diện bên mua ký nhận đủ hàng Bên mua toán chấp nhận toán tiền hàng hàng hóa chấp nhận tiêu thụ 1.3.2 Phương thức bán lẻ Có hình thức: - Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng cho khách thu tiền - Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Khách hàng nhận giấy thu tiền, hố đơn tích kê nhân viên bán hàng đến nhận bàng quầy hàng kho Nhân viên bán hàng vào hố đơn, tích kê để kiểm kê số hàng bán ngày - Hình thức bán hàng tự phục vụ: khách hàng tự chọn hàng hóa trả tiền cho nhân viên gán hàng Hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền vào quỹ - Hình thức bán hàng trả góp: người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại ngồi số tiền thu theo hố đơn giá bán hàng hố cịn thu thêm khoản tiền lãi trả chậm khách - Hình thức bán hàng tự động: Hình thức không cần nhân viên bán hàng đứng quầy giao hàng nhận tiền tiền khách Khách hàng tự động nhét thẻ tín dụng vào máy bán hàng nhận hàng (Hình thức chưa phổ biến rộng rãi nước ta ngành xăng dầu bắt đầu áp dụng việc tạo số xăng bán hàng tự động trung tâm thành phố lớn) 1.3.3 Phương thức gửi đại lý bán: Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận đại lý Họ nhận hàng toán tiền cho doanh nghiệp thương mại sau nhận hoa hồng đại lý bán (hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại) Hàng hóa xác nhận tiêu thụ doanh nghiệp nhận tiền cho bên nhận đại lý toán chấp nhận toán 1.4 Đặc điểm yêu cầu quản lý kế toán bán hàng 1.4.1 Đặc điểm - Hàng hố coi hàng bán có đủ ba điều kiện sau:_ + Thông qua mua bán toán tiền hàng + Doanh nghiệp thương mại quyền sở hữu hàng hóa quyền sở hữu tiền tệ + Hàng hoá bán phải hàng hóa trước mua vào để bán qua gia cơng chế biến để bán - Tuy nhiên có số trường hợp ngoại lệ không đủ ba điều kiện coi hàng bán: + Hàng nhận bán đại lý ký gửi sau bán + Hàng hoá dùng để toán trả lương cho cán cơng nhân viên + Hàng hố xuất đỏi lấy vật tư, hàng hóa khác + Hàng hố thiếu hụt q trình bán hàng(theo quy định bên mua phải chịu) + Hàng hóa,thành phẩm dùng để biếu tặng - Những trường hợpkhơng hạch tốn vào tiêu hàng bán: + Hàng hóa xuất làm hàng mẫu + Hàng hóa thiếu hụt q trình bán bên bán phải chịu + Xuất hàng hoá làm nguyên vật liệu cho sản xuất gia công + Hàng hóa tiêu dùng nội doanh nghiệp + Hàng hóa gửi bán chưa bán 1.4.2 Thời điểm ghi chép nghiệp vụ bán hàng a Thời điểm chung: thời điểm doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa có quyền sở hữu tiền tệ có quyền địi tiền b Thời điểm cụ thể: - Bán lẻ: Thời điểm ghi chép nghiệp vụ bán hàng thời điểm kiểm tra hay báo cáo bán hàng hàng ngày - Bán buôn: + Bán buôn kho: Thời điểm ghi chép nghiệp vụ bán hàng sau giao hàng xong, người mua ký nhận vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho + Giao hàng kho người bán: người mua báo nhận hàng người mua chấp nhận toán trả tiền - Bán hàng trả góp: lấy thời điểm giao hàng cho khách thu tiền lần đầu để ghi cháp nghiệp vụ bán hàng - Bán hàng đại lý ký gửi: + Giao bán đại lý: lấy thời điểm bên nhận bán đại lý ký gửi báo bán hàng bên bán đại lý chuyển trả tiền + Nhận bán đại lý: lấy thời điểm doanh nghiệp bán hàng để ghi chép 1.5 Nhiệm vụ, nguyên tắc nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.5.1 Nhiệm vụ - Tổ chức chặt chẽ, theo dõi phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám sát chặt chẽ vè tình hình thực biến động loại hàng hóa hai mặt: vật (số lượng kết cấu chủng loại) giá trị ghi chép doanh thu bán hàng theo nhóm mặt hàng, theo đơn vị trực thuộc - Tính giá mua thực tế hàng hóa tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tình hình bán hàng Với hàng hóa bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép thep khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ thời hạn, tình hình tiền nợ - Phải theo dõi, phản ánh xác giám sát chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ kịp thời khoản: chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Lập báo cáo kết sản xuất kinh doanh chế độ, cung cấp kịp thời thơng tin kinh tế cần thiết tình hình bán hàng, phân tích kinh tế với hoạt động tiêu thụ 1.5.2 Nguyên tắc tổ chức hạch toán hàng hóa Hàng hóa doanh nghiệp mua vào bao gồm nhiều loại Vì vậy, để quản lý hạch tốn chặt chẽ hàng hóa cần qn triệt ngun tắc sau: - Phải tổ chức hạch tốn hàng hóa theo loại, đơn vị mua, số lượng, chất lượng hàng hóa - Phải kết hợp việc ghi chép kế tốn hàng hóa thủ kho đảm bảo cho hàng hóa phản ánh kịp thời, xác - Công tác ghi chép ban đầu phải khoa kọc hợp lý nhằm phản ánh tình hình biến động hàng hóa - Hàng hóa nhập kho, xuất kho phải ghi giá trị thực tế, hàng hóa xuất kho ghi giá trị hạch tốn cuối kỳ phải tính giá thực tế 1.5.3 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.5.3.1 Chứng từ ban đầu - Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng: dùng để phản ánh số lượng, chất lượng trị giá hàng hóa, thuế suất, tiền thuế số tiền phải thu người mua - Báo cáo bán hàng hàng ngày: phản ánh số lượng, chất lượng, trị giá giá trị hàng bán, thuế suất , tiền thuế, số tiền phải thu, số tiền thực thu sau ngày ca bán hàng đồng thời sở để ghi sổ kế toán - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho: dùng để phản ánh số lượng, chất lượng trị giá hàng bán, thuế suất, tiền thuế tổng số tiền phải thu người mua Đồng thời sở để ghi sổ kế toán - Hoá đơn bán hàng giao thẳng: dùng để phản ánh số lượng, chất lượng, trị giá hàng bán, thuế suất, tiền thuế, số tiền phải thu người mua Trong trường hợp bán hàng không giao hàng kho quầy - Biên toán hàng đại lý ký gửi: dùng để phản ánh số lượng, chất lượng trị giá hàng hóa gửi bán đại lý ký gửi, hoa hồng bên bán hưởng số tiền phải toán hai bên - Thẻ quầy thẻ kho: dùng để phản ánh số lượng hàng hóa xuất, nhập tồn cuối ngày cuối ca bán hàng 1.5.3.2 Các phương pháp tính giá vốn hàng hóa Hàng hóa xuất kho để tiêu thụ hay gửi để tiêu thụ phải xác định giá trị hàng hóa nhập kho xuất kho, để phục vụ cho việc hạch toán kịp thời Kế toán tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp mà tính giá vốn hàng hóa theo phương pháp thực tế hay giá hạch toán a Đánh giá theo phương pháp giá thực tế - Để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho, trước hết phải tính trị giá mua thực tế chúng, sau tính tốn phân bổ chi phí mua hàng cho chúng tổng cộng lại trị giá vốn thực tế Trị giá vốn thực tế hàng = xuất kho Trong đó: Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho Trị giá mua thực tế hàng + xuất kho Chi phí mua hàng phân tổ cho hàng xuất kho Tổng chi phí mua hàng cần = phân bổ Số đơn vị x tiêu thức phân bổ hàng xuất kho Tổng đơn vị tiêu thức phân bổ hàng xuất kho lưu kho - Để xác định trị giá mua thực tế hàng xuất kho, doanh nghiệp áp dụng hình thức sau: + Phương pháp giá đích danh (phương pháp nhận diện) Theo phương pháp hàng xuất kho thuộc lô hàng mua vào đợt lấy đơn giá mua để tính + Phương pháp đơn giá bình qn gia quyền: Theo phương pháp trị giá mua thực tế hàng xuất kho tính bình qn trị giá mua thực tế hàng tồn kho đầu kỳ vơi giá trị thực tế hàng kho kỳ Trị giá mua Số Đơn thực tế hàng = lượng hàng x giá mua bình xuất xuất kho qn Trong đó: Đơn giá mua bình qn Trị giá mua hàng tồn đầu = kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ Trị giá mua + hàng nhập kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ Đơn giá mua bình qn tính vào cuối kỳ, tính trước lần xuất + Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Theo phương pháp tính trị giá hàng xuất kho người ta dựa giả thiết hàng nhập kho trước xuất trước lấy đơn giá mua lần nhập để tính giá hàng xuất kho Nh hàng cũ kho tính xuất trước, hàng tồn kho hàng nhập kho Theo cách trị giá hàng tồn kho sát với giá hành dĩ nhiên phương pháp chiếm ưu theo quan điểm lập bảng cân đối kế toán (trị giá hàng tồn kho thường phản ánh sát giá thị trường thời điểm lập bảng cân đối kế toán) + Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): Phương pháp dựa giả thiết hàng nhập kho sau xuất trước để tính trị giá hàng xuất kho, xuất đến lô hàng lấy đơn giá mua lơ hàng để tính Theo phương pháp hàng kho xuất trước, hàng tồn kho hàng cũ kho Nếu tính hàng xuất kho theo phương pháp trị giá hàng xuất kho (chi phí hàng bán hành) tương xứng với thu nhập (tức chi phí thuộc hàng bán ta tương đối cập nhật) Cả bốn phương pháp coi phương pháp thừa nhận sử dụng việc tính tốn trị giá hàng xuất kho hàng lưu kho, không coi phương pháp “tốt nhất” hay “đúng nhất” Việc áp dụng phương pháp tuỳ doanh nghiệp Khi lựa chọn phương pháp tính doanh nghiệp cần xem xét tác động đến bảng cân đối kế toán, bảng kê khai thu nhập kết thu nhập chịu thuế xem có ảnh hưởng chi phối tới định kinh doanh, định việc xác định giá bán sản phẩm, hàng hóa b Đánh giá theo phương pháp giá hạch tốn Để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho lưu kho, người ta sử dụng phương pháp hệ số giá để tính Theo phương pháp hàng ngày kế toán ghi sổ theo giá hạch toán, cuối kỳ tiến hành tính tốn điều chỉnh chênh lệch giá hạch tốn giá thực tế để xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Trước hết tính hệ số giá theo công thức: Trị giá vốn Trị giá vốn thực tế hàng tồn đầu + thực tế hàng nhập kỳ kỳ Hệ số giá = Trị giá hạch Trị giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ + tốn hàng nhập kỳ Sau tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho: Trị giá vốn Trị giá Hệ số thực tế hàng = hạch toán hàng x giá xuất kho xuất kho Thực tế Ýt doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để kế toán nhập, xuất kho hàng ngày, phương pháp Ýt áp dụng Một hạn chế phương pháp giống nh phương pháp đơn giá thực tế bình quân bình qn hố biến động giá (che dấu biến động giá cả) 1.5.4 Phương pháp hạch toán kế toán bán hàng 1.5.4.1 Một số khái niệm - Doanh thu bán hàng: toàn số tiền toán khách hàng chấp nhận tốn khối lượng hàng hóa tiêu thụ Đối với sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp GTGT doanh thu bán hàng tổng giá trị toán bao gồm thuế Đối với sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng doanh thu chưa có thuế GTGT - Doanh thu bán hàng phần doanh thu lại sau khấu trừ khoản giảm giá, hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp khái doanh thu bán hàng - Giá vốn hàng bán: giá mua vào hàng hóa tiêu thụ - Chiết khấu bán hàng: tiền tính tổng doanh thu mà doanh nghiệp trả cho khách Chiết khấu hàng bán bao gồm: + Chiết khấu toán số tiền thưởng cho khách hàng toán tiền hàng trước thời hạn quy định + Chiết khấu thương mại: số tiền giảm trừ cho khách hàng khoảng thời gian định tiến hành mua khối lượng lớn hàng hóa (tính theo tổng số hàng mua thời gian đó) giảm trừ giá bán thơng thường mua khối lượng lớn hàng hóa đợt - Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hố đơn ngun nhân đặc biệt hàng chất lượng, không quy cách, giao hàng không thời hạn địa điểm quy định hợp đồng, - Hàng bán bị trả lại: số hàng xác định tiêu thụ bị người mua từ chối, trả lại không tôn trọng hợp đồng nh ký kết - Lãi gộp: số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán - Kết bán hàng: số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Có thể khái quát mối quan hệ chặt chẽ doanh thu , chi phí kết bán hàng sơ đồ sau: Kết bán hàng Chi phí bán hàng, chi phí quản lý Giá Lãi gộp vốn hàng bán Doanh thu bán hàng Giảm giá,