Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Tiến Đạt.doc

1 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng LỜI MỞ ĐẦU 1) Tính cấp thiết của đề tài Trong nền kinh tế mỗi doanh nghiệp hoạt động đều có một mục tiêu nhất định, nhưng nhìn chung mục tiêu chủ yếu vẫn là l[.]

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng LỜI MỞ ĐẦU 1) Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế doanh nghiệp hoạt động có mục tiêu định, nhìn chung mục tiêu chủ yếu lợi nhuận Lợi nhuận doanh nghiệp xác định khoản doanh thu trừ chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có lợi nhuận Do tiêu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu vơ quan trọng có mối quan hệ mật thiết với việc kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất có ý nghĩa lớn, góp phần tạo điều kiện cho doanh nghiệp giảm giá bán, tăng khối lượng tiêu thụ sản phẩm từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vậy làm để giảm chi phí sản xuất? Đây việc thường xuyên công tác quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp Đặc biệt kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phải ln tìm cách hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp làm xuống mức hợp lý mà người mua chấp nhận đồng thời nâng cao chất lượng mẫu mã sản phẩm Qua thời gian nghiên cứu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Nhựa Tiến Đạt, em nhận thấy khâu kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phÈm ngồi mặt ưu điểm số điều cần quan tâm Được giúp đỡ cán phòng kế tốn Cơng ty với nghiên cứu tìm hiểu thân em chọn đề tài: "Hồn thiện cơng tác kÕ tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Nhựa Tiến Đạt " làm luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: LTĐH5E Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 2) Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu kÕ tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phạm vi nghiên cứu: Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Nhựa Tiến Đạt 3) Mục tiêu nghiên cứu - Phân tích thực trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Trên sở đó, ưu điểm, hạn chế việc thực cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Đề xuất hệ thống giải pháp hồn thiện cho cơng tác kế tốn cơng ty - Đưa số kiến nghị để thực giải pháp 4) Phương pháp nghiên cứu - Sử dụng phương pháp phân tích tổng hợp - Thu thập số liệu thơng qua quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế công ty thời gian thực tập thông qua báo cáo tài liệu công ty cung cấp - Xác minh thơng tin tự tìm hiểu cách đặt câu hái để thu kết trả lời từ cán kế tốn cơng ty - Phân tích, so sánh để tìm phương pháp tối ưu 5) Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài kết cấu gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Nhựa Tiến Đạt Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Nhựa Tiến Đạt Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: LTĐH5E Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Trong trình sản xuất, doanh nghiệp chi phí lao động vật hóa ngun vật liệu, dụng cụ, Đồng thời doanh nghiệp khoản chi phí vỊ lao động sống tiền công (tiền lương) người lao động, khoản trích theo lương, Biểu tiền khoản chi phí gọi chi phí sản xuất Nói cách khác chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất - kinh doanh thời kỳ định 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Các loại chi phí mà doanh nghiệp phải đầu tư đa dạng nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn chi phí Phân loại chi phí việc xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trưng định * Theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành yếu tố chi phí sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: LTĐH5E Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng - Chi phí ngun liệu, vật liệu: Gồm tồn giá trị loại nguyên liệu.vật liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, mà doanh nghiệp sử dụng vào sản xuất - kinh doanh ( loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu động lực) - Chi phí nhiên liệu, động lực - Chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương: Là toàn số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho người lao động - Chi phí khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ): Trích theo tỉ lệ qui định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả cho người lao động - Chi phí khấu khao TSCĐ: Là tồn giá trị khấu hao phải trích TSCĐ sử dụng doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là toàn số tiền doanh nghiệp phải trả dịch vụ mua từ bên ngoài: tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, phục vụ cho hoạt động sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: Gồm tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp ngồi yếu tố chi phí chi phí tiếp khách, hội họp, hội nghị, Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo cách có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng vào q trình sản xuất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Số liệu chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế sở để xây dựng dự tốn chi phí sản xuất, xác định nhu cầu vốn doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch lao động, vật tư, tài sản,… doanh nghiệp Nó cịn sở để phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài ( phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố), từ để tính tổng hợp thu nhập doanh nghiệp * Theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: LTĐH5E Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Cách phân loại dựa cơng dụng chi phí q trình sản xuất sản phẩm phương pháp tập hợp chi phí, bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là giá trị thực tế loại nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm khoản tiền lương phải trả khoản tính theo lương công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Các khoản phụ cấp lương, tiền ăn ca, tiền công phải trả cho lao động thuê hạch tốn vào khoản mục - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí phát sinh phân xưởng, phận sản xuất ngồi chi phí sản xuất trực tiếp như:  Chi phí nhân viên phân xưởng  Chi phí vật liệu  Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng phân xưởng  Chi phí dịch vụ mua ngồi  Các chi phí tiền khác - Chi phí bán hàng: khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ kỳ chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo,… - Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến tồn hoạt động doanh nghiệp mà khơng tách riêng cho hoạt động nào, bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác Tác dụng việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo cách lầ giúp doanh nghiệp quản lý định mức chi phí cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp * Theo mối quan hệ chi phí với số lượng sản phẩm sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: LTĐH5E Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng - Chi phí cố định (cịn gọi chi phí bất biến): Là chi phí mang tính tương đối ổn định không phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất mức sản lượng định - Chi phí biến đổi (cịn gọi chi phí khả biến): Là chi phí thay đổi phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất Cách phân loại chi phí theo chi phí cố định chi phí biến đổi có vai trị quan trọng phân tích điểm hòa vốn phục vụ cho việc định kinh doanh * Theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách tồn chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm: - Chi phí sản phẩm: Là chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua bao gồm: chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Nếu sản phẩm hàng hóa chưa bán chi phí sản phẩm nằm giá thành ( trị giá vốn) hàng tồn kho bảng cân đối - Chi phí thời kỳ: Là chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, bao gồm: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo cách có tác dụng giúp cho nhà quản trị phân biệt chi phí gắn liền với trình sản xuất chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Từ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu hơn, biết tình hình cụ thể chi phí ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm để có biện pháp quản lý hiệu nhằm hạ giá thành sản phẩm 1.1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: LTĐH5E Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch tốn kế hoạch hóa giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hóa, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính tốn khác giá thành phân loại theo nhiều cách khác 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm * Theo thời gian sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm loại: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch giá thành kỳ trước - Giá thành định mức: Là giá thành tính sở định mức chi phí hành Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm - Giá thành thực tế: Là giá thành tính sở chi phí sản xuất sản lượng thực tế phát sinh Giá thành thực tế tính tốn sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch, giá thành định mức để đánh giá giải pháp hạ giá thành sản phẩm * Theo phạm vi phát sinh chi phí Theo cách phân loại giá thành sản phẩm bao gồm: - Giá thành sản xuất ( gọi giá thành cơng xưởng): Bao gồm chi phí liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh phân xưởng sản xuất Giá thành sản Chi phí sản Chi phí sản sản Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: LTĐH5E Chi phí Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng xuất thực tế = xuÊt dở dang + xuất phát sinh - xuất dở dang sản phẩm đầu kỳ kỳ cuối kỳ - Giá thành tiêu thụ ( gọi giá thành toàn hay giá thành đầy đủ): Bao gồm toàn chi phí liên quan đến sản xuất tiêu thụ sản phẩm Giá thành sản Giá thành sản Chi phí bán hàng quản lý phẩm tiêu thụ = xuất thực tế + doanh nghiệp phẩn bổ cho sản phẩm tiêu thụ sản phẩm tiêu thụ Tác dụng cách phân loại giúp nhà quản trị so sánh chênh lệch giá thành sau sản xuất xong giá thành tiêu thụ Việc phân loại thuận tiện cho doanh nghiệp việc xác định giá vốn hàng bán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3.Mối quan hệ chi phí sản xuÊt giá thành sản phẩm Về thực chất, chi phí giá thành sản phẩm hai mặt khác trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất cịn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Chúng có mối quan hệ mật thiết với gồm lao động sống, lao động vật hóa, nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại khác lượng chất thể hiện: - Chi phí sản xuất toàn tiêu hao lao động sống, lao động vật hóa mà doanh nghiệp thực chi cho kỳ kinh doanh Cịn giá thành sản phẩm chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi cho việc sản xuất hồn thành sản phẩm khơng kể chi phí chi từ bao giê Như giá thành sản phẩm chứa đựng phần chi phí kỳ trước chuyển sang, chi phí kỳ Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: LTĐH5E Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng loại trừ số chi phí sản xuất kỳ chuyển sang kỳ sau Có thể nói, chi phí sản xuất kỳ khơng liên quan đến sản phẩm hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng, giá thành sản phẩm khơng liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm háng, lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang - Về cơng tác kế tốn, hạch tốn chi phí tính giá thành hai bước cơng việc Chi phí sản xuất kỳ để tính giá thành Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất gắn chặt với chi phí sản xuất phát sinh kỳ ( tháng, quý, năm) Trong việc tính giá thành sản phẩm lại gắn với khối lượng sản xuất hoàn thành - Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khái quát qua biểu thức sau: Tổng giá Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản thành sản = xuất dở dang + xuÊt phát - xuất dở dang phẩm đầu kỳ sinh kỳ cuối kỳ 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất doanh nghiệp Phân tích chi phí giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp đánh giá chất lượng hoạt động Thơng qua phân tích chi phí giá thành sản phẩm để biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng sức cạnh tranh thị trường Để có thơng tin chi phí giá thành đầy đủ, xác địi hỏi phải tổ chức tốt hạch tốn chi phí sản xuất tính Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: LTĐH5E Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 10 giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành - Xác định xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ - Lựa chọn phương pháp tập hợp, phân bổ chi phí tính giá thành thích hợp - Xây dựng trình tự hạch tốn chi phí tính giá thành hợp lý 1.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất giới hạn tập hợp chi phí phục vu cho nhu cầu kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm nhu cầu khác quản lý Để xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất cần phải dựa đặc điểm sau: + Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất: Giản đơn hay phức tạp + Loại hình sản xuất: Đơn hay hàng loạt + Đặc điểm tổ chức sản xuất: Chun mơn hóa theo sản phẩm, dây chuyền hay theo đơn đặt hàng + Địa điểm phát sinh chi phí mục đích cơng dụng chi phí + u cầu quản lý chi phí trình độ tổ choc hạch tốn chi phí + Căn vào đối tượng tính giá thành Dựa vào đối tượng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm, chi tiết sản phẩm, phận cấu thành sản phẩm, địa điểm phát sinh chi phí, đơn đặt hàng hay giai đoạn cơng nghệ 1.2.2 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất * Phương pháp trực tiếp tập hợp chi phí Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: LTĐH5E